Universidad Tecnolgica de Quertaro

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UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE QUERTARO Voluntad. Conocimiento. Servicio

ACTUALIZACIN DEL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR PARA EL COLEGO ERIK ERIKSON

Reporte de Estada para obtener el Ttulo de Tcnico Superior Universitario en Tecnologas de la Informacin y Comunicacin. TERESITA DE JESS MATA OLVERA RUBN JOSU RUIZ COLCHADO

Santiago de Quertaro, Qro.

Octubre, 2010.

UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE QUERTARO Voluntad. Conocimiento. Servicio

ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR PARA EL COLEGIO ERIK ERIKSON

Reporte de Estada para obtener el Ttulo de Tcnico Superior Universitario en Tecnologas de la Informacin y Comunicacin. Asesor de empresa ING. ANDREA ZIGA SNCHEZ Asesor de universidad M. EN GTI. YOLANDA ALEJANDRINA MONTES SWAIN Alumno TERESITA DE JESS MATA OLVERA RUBN JOSU RUIZ COLCHADO

NDICE INTRODUCCIN CAPTULO I COLEGIO ERIK ERIKSON 1.1 Colegio Erik Erikson 1.1.1 Giro de la empresa 1.1.3 Misin 1.1.4 Visin 1.2 Organigrama CAPTULO II ACTUALIZACIN DEL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR 2.1 Anlisis de necesidades 2.1.1 Definicin del proyecto 2.1.2 Objetivos 2.2 Plan de trabajo 2.2.1 Diagrama de Gantt 2.2.2 Especificaciones CAPTULO III DESARROLLO DEL PROYECTO 3.1 Etapas del proyecto 3.1.1 Analizar requerimientos 17 17 11 11 12 13 13 14 8 8 8 9 9

3.1.2 Analizar cdigo del sistema 3.1.3 Conexin a la BD y al FTP 3.1.4 Corregir errores PHP 3.1.5 Corregir errores visuales 3.1.6 Pruebas 3.1.7 Implementacin

18 21 21 25 27 27

CAPTULO IV CONCLUSIONES 4.1 Dificultades 4.2 Logros obtenidos 4.3 Recomendaciones 30 31 32

MATERIAL DE CONSULTA

INTRODUCCIN El presente trabajo documenta la actualizacin del sistema de control del Colegio Erik Erikson, el cual permite administrar mejor sus alumnos, maestros y calificaciones otorgadas en sus diferentes grupos y materias. Este sistema de alguna forma no se termino bien de sus apartados con los que cuneta. Por lo tanto, el proyecto consisti en la implementacin de cuadernos al apartado de cuadernos, y as mismo arreglar esos errores que impedan esta funcin. El primer captulo brinda un resumen sobre lo que es el Colegio Erik Erikson; as como tambin misin, visin y organigrama de la misma. El segundo captulo menciona la problemtica, los objetivos que se pretenden alcanzar, su justificacin y el plan de trabajo que se va a seguir. El tercer captulo hace referencia a los pasos o etapas que se siguieron para el desarrollo e implementacin de ste. El cuarto captulo presenta los problemas que se identificaron en el desarrollo del proyecto; as como las soluciones que se tomaron para corregir dichos problemas; tambin se sugieren algunas

recomendaciones de la problemtica del sistema.

CAPTULO I

COLEGIO ERIK ERIKSON

1.1

Colegio Erik Erikson

1.1.1 Giro de la Empresa El Colegio Erik Erikson es una institucin de enseanza bsica que incluye los niveles de preescolar, primaria y secundaria. Cuenta con un nivel de excelencia acadmica, donde se busca el desarrollo del aprendizaje autnomo de los alumnos, con un enfoque basado en el desarrollo de competencias para la vida.

1.1.2 Misin Facilitar el desarrollo de las potencialidades de los educandos, promoviendo su autonoma, su autoestima y su capacidad para relacionarse emocional y socialmente, en un ambiente afable en el cual se respeten las diferencias individuales. El valor trascendental del colegio, comprende la realizacin del trabajo sustantivo en un ambiente de relaciones cordiales, inteligentes, respetuosas, cercanas y reflexivas, a fin de estimular y desarrollar la autonoma en el aprendizaje de los alumnos y un pensamiento crtico

1.1.3 Visin Que los miembros de la comunidad educativa influyan de manera positiva y activa en la sociedad en la que se desenvuelven, en forma congruente con medidas crticas y creativas.

1.2

Organigrama

Fig. 1 Organigrama del Colegio Erik Erikson.

CAPTULO I I

ACTUALIZACIN DEL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR

2.1

Anlisis de necesidades

2.1.1 Definicin del proyecto El Colegio Erik Erikson es un espacio en el que nios de primaria viven un proceso educativo basado en la promocin de valores, la vida en una comunidad que aprende y respetar a sus miembros como individuos y en la bsqueda de la excelencia acadmica. Una de las necesidades que tiene el colegio es llevar el control de las calificaciones bimestrales de cada uno de sus grupos (materias y cuadernos) y con ello evitar duplicar datos; adems de presentar dicha informacin de acuerdo a los requerimientos de las autoridades educativas. Actualmente la escuela ya cuenta con un sistema de control escolar que permite el manejo parcial de la informacin de los alumnos. Este sistema tiene el problema de presentar la informacin de las calificaciones y los cuadernos en forma independiente por lo que, las autoridades educativas de la escuela necesitan que tanto las calificaciones de las materias como las calificaciones de los cuadernos se reflejen dentro de una nica boleta de calificaciones con los formatos especficos que marca la SEP.

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Por lo tanto, el

proyecto consiste en estandarizar el formato de los elementos ms

presentacin de la informacin e incluir la seccin de cuadernos junto con las materias, ya que son dos de importantes para la evaluacin de cada uno de los alumnos y cumplir as con los formatos establecidos por las autoridades educativas.

2.1.2 Objetivos Mejorar el aspecto visual del sistema de control escolar. Integrar el bloque de cuadernos a las boletas de calificaciones. Corregir errores detectados durante la operacin del sistema.

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2.2

Plan de trabajo

2.2.1 Diagrama de Gantt

Fig. 2.1 Diagrama de Gantt

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2.2.2 Especificaciones 1. Analizar requerimientos En esta etapa se establecern completamente los requerimientos del sistema a mejorar integrando las calificaciones de cuadernos y calificaciones de materias en una sola boleta. 2. Analizar cdigo del sistema Esta etapa consiste en analizar el cdigo php para identificar posibles mejoras y corregir errores en el sistema. 3. Conexin a la BD y al FTP En esta etapa se verificar que la conexin este funcionando correctamente y de la misma manera solucionar posibles errores. 4. Corregir errores de PHP Una vez analizado el cdigo, se corrigieron los errores identificados y de sta manera integrar los datos faltantes en un slo formato. 5. Corregir errores visuales Esta etapa va de la mano con la anterior ya que cuando se est modificando el PHP tambin se ir
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modificando la interfaz para con ello estandarizar el sistema.

6.

Pruebas En sta etapa se realizarn pruebas a cada mdulo del sistema y con ello, observar posibles fallas que impidan su correcto funcionamiento y presentacin de los datos requeridos por los usuarios.

7.

Implementacin En esta etapa una vez que todas las pruebas hayan sido finalizadas con xito, se podr hacer entrega a las autoridades educativas del colegio para su aprobacin y terminar as con la estada.

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CAPTULO I I I

DESARROLLO DEL PROYECTO

3.1 Etapas del proyecto 3.1.1 Analizar Requerimientos El colegio especifico los siguientes requerimientos para la mejora del sistema: Corregir el apartado de cuadernos: en este punto se encontr una serie de errores como la falta de conexin a la base de datos, botones con acciones que marcan fallas, mal diseo de los formatos, falta de integracin de la informacin, etc. Integrar el bloque de cuadernos a las boletas de calificaciones: en este punto se requiere que las calificaciones del apartado de cuadernos se refleje en las boletas de calificaciones de las materias para obtener una calificacin final. Estandarizar la imagen del sistema: para cumplir con lo especificado por las autoridades educativas estatales, ya que esta captura de calificaciones se manda en un disco para su proceso y certificacin, por lo que debe llevar dicho formato.

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3.1.2 Analizar cdigo del sistema Se proporcion informacin referente a la BD y al servidor FTP, como nombres y contraseas para acceder sin problemas a estos (Figura 3.2.1 y Figura 3.2.1.2).

Figura 3.1.2.1 Datos de la BD

Figura3.2.1.2 Datos del Servidor FTP

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Logrado el acceso a la BD y al servidor FTP se analiz toda la informacin ah planteada (Figura 3.2.1.3 y Figura 3.2.1.4).

Figura 3.2.1.3 Conexin a la BD

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Figura 3.2.1.4 Contenido del FTP

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3.1.3 Conexin a la BD y al FTP Se busc el script que hacia la conexin (Figura 3.1.3.1) y se

verific que se hiciera una conexin exitosa de la BD al servidor FTP y se contino en la busca de posibles errores. De alguna forma todas las funciones del sistema deben tener una conexin exitosa, de lo contrario no funcionaria correctamente.

Figura 3.1.3.1

3.1.4 Corregir errores PHP Se analiz todo el sistema, detectando los errores que se tenan para enseguida atacar cada uno de ellos. A continuacin se describen los problemas detectados en el sistema:

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 Al querer iniciar sesin si se introduca el nombre de usuario o contrasea se presentaba un error (Figura 3.1.4.1).

Figura 3.1.4.1

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 Simbologa errnea en todos los formatos de concentrado de calificaciones (Figura 3.1.4.2).

Figura 3.1.4.2

Formato incorrecto de el apartado cuadernos para el grupo de primero (Figura 3.1.4.3).

Figura 3.1.4.3

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 Correccin de campos en las calificaciones de las boletas para que salgan calificaciones de los bimestres anteriores (Figura 3.1.4.4).

Figura 3.1.4.4

Correccin de campos calificaciones anteriores para que no aparezcan warning antes de que se suban calificaciones a las boletas (Figura 3.1.4.5).

Figura3.1.4.5

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 Correccin de warning al agregar apunte al cuaderno del grupo en general se borr 3.1.4.6). una lnea que haca que el (Figura funcionamiento de esta parte no fuera correcta

Figura3.1.4.6

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.1.5 Corregir errores visuales Al ir modificando el cdigo se fueron perdiendo los formatos visuales que tena en un principio en el sistema (tamao de las tablas, bordes, ajuste de lnea, etc.), por lo que se verific y ajust todo a un mismo formato brindando una mejor imagen, y funcionalidad del sistema para el usuario final. Correccin visual del formato para cuadernos (Figura 3.1.5.1).

Figura 3.1.5.1

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 Correccin de Simbologa de el apartado boleta (Figura 1.5.2)

Figura3.1.5.2

Correccin de Cuadros de textos en el apartado de cuadernos (Figura 3.1.5.3 y Figura 3.1.5.4).

Figura3.1.5.3

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Figura 3.1.5.4

Correccin ortografa y la funcin modificar marcaba warning cuando se intentaba modificar las calificaciones de el apunte (Figura 3.1.5.5)

Figura 3.1.5.5

28

 Correccin del cdigo php para que se reflejara los datos de las hojas extras que tenia cada alumno en su apunte de la respectiva materia (Figura 3.1.5.6)

Figura 3.1.5.6

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 Correccin en la base de datos y en el cdigo php para que identificara el grupo y apuntes del grupo de transicin (Figura 3.1.5.7 y Figura 3.1.5.8)

Figura 3.1.5.7

Figura 3.1.5.8

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3.1.6 Pruebas Las pruebas que se hicieron fueron de gran ayuda ya que, cada modificacin puede causar errores que no se detectan durante el proceso de modificacin, y con ello evitar nuevos errores de operacin modificando aquellos errores detectados en esta etapa; posteriormente se continu con la siguiente etapa. 3.1.7 Implementacin Esta fase tuvo como objetivo subir y realizar las pruebas de operacin con el usuario final para su aprobacin (Figura 3.1.7.1), y lograr dar por terminado el proyecto de estada y cumplir con las expectativas de las autoridades del Colegio Erik Erikson.

Figura 3.1.7.1

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CAPTULO IV

CONCLUSIONES

4.1 Dificultades La mayor dificultad que se present fue el desconocimiento de la estructura del software en s, ya que el proyecto era actualizarlo y darle funcionamiento a una parte y por lo mismo se tena que estudiar el cdigo y saber la estructura y todo de l. Adems, la investigacin sobre el sistema y las aplicaciones result tediosa, ya que toda la informacin fue recolectada en diferentes fuentes de informacin en Internet. Otra de las dificultades fue el trabajar con lenguaje PHP, ya que solo se contaba con un conocimiento bsico de un par de cosas de este lenguaje y no se tena el suficiente conocimiento, resultando tardado por el desconocimiento de muchos de los comandos y errores, cada error tenamos que investigarlo y pues requiri ms tiempo del que se tena contemplado. La dificultad con este sistema de control escolar fue que no se tena un orden y una buena estructura, ni de la base de datos, ni del servidor, por lo que cost tiempo investigar y comprender mejor su funcionamiento. El apartado de cuadernos tiene muchas opciones, las cuales se pueden modificar; por lo que se hicieron varios intentos para hacer funcionar este servicio con las caractersticas que requera. La base de datos no cuenta con una normalizacin correcta ya que son muy distintas las bases y los datos son muy redundantes en la base de datos.
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4.2 Logros obtenidos Los errores visuales del sistema de control escolar fueron mejorados de buena forma dando as un mejor aspecto y entendimiento al usuario. El funcionamiento del apartado de cuadernos est funcionando correctamente, se logro los objetivos en este apartado para un mejor funcionamiento del sistema y no estn muy atareados con cosas administrativas lo usuarios del sistema. El integrar el bloque de cuadernos a las boletas de calificaciones fue muy tardado y difcil por todas las variables que hacan funcionar estos aspectos, y por variables que slo eran de prueba pero ah estaban y solo confundan, pero finalmente su integracin fue exitosa. La solucin de los errores encontrados a lo largo del proceso de estudio se mejoraron, y otros se eliminaron de forma que el sistema tiene mejor funcionamiento. El mejor logro fue el aprendizaje que se quedo en nosotros, por lo que el lenguaje que no se conoca del todo, ahora ya se conoce y se puede trabajar con l.

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4.3 Recomendaciones El sistema puede ser o tener mejor funcionamiento, hay muchos aspectos que pueden ser mejorados y por lo tanto tener mejor calidad y rapidez en funcionamiento. La normalizacin de la base de datos poner en una sola base de datos toda informacin para que no tenga tanta redundancia en sus datos y no se estn duplicando.

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MATERIAL DE CONSULTA

Manual de PHP http://www.webestilo.com/php/ Transferir variables de una pgina a otra por medio de la URL, en PHP. http://www.desarrolloweb.com/articulos/317.php http://www.webestilo.com/php/