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ÉLABORER
UN PLAN FINANCIER
(BUSINESS PLAN)
NB: Vous trouverez ci-dessous, les cours sur le business plan qui vous permettront de
mieux comprendre les éléments importants pour le démarrage des affaires.
L’objectif du plan financier consiste à procurer au dirigeant une vue objective et quantifiée de
l’évolution de son entreprise. On trouvera ci-dessous quelques conseils de base pour
élaborer un pareil document.
Il est indispensable en tant qu’outil de gestion et dans le cadre des négociations avec des
tiers, tels que les banquiers, les actionnaires, les fournisseurs, le repreneur éventuel,…
Le plan financier sera établi soit en pure prévision pour les entreprises qui débutent (voir
plus loin), soit sur base des chiffres des années antérieures pour les entreprises déjà
installées.
Le plan financier prévoira d’une part la partie qualitative pour les aspects commerciaux,
techniques, humains, et d’autre part la partie quantitative qui détermine si le projet est fiable
ou si l’évolution de l’entreprise est favorable.
Il nous semble plus opportun d’élaborer son plan financier sur une durée de trois ans
minimum, voire cinq ans, avec une périodicité mensuelle.
L’entreprise ne dispose pas toujours des moyens financiers nécessaires pour financer seule
les investissements et les charges de son exploitation.
Les actifs immobilisés feront l’objet d’un financement à long terme afin de prévenir les
problèmes de liquidité.
Les besoins en fonds de roulement, qui représentent les moyens nécessaires pour acheter
les matières premières ou marchandises et à payer les charges d’exploitation tout en
accordant un délai de paiement aux clients, feront l’objet d’un crédit à court terme (comme le
crédit de caisse).
Les prévisions du compte de résultat seront basées sur l’histoire de l’entreprise, la situation
actuelle et les prévisions d’avenir (les prévisions budgétaires).
Plus précisément, la loi exige que préalablement à la société, les fondateurs remettent au
notaire instrumentant un plan financier dans lequel ils justifient le montant du capital social
de la société à constituer. Ce document n’est pas publié en même temps que l’acte, mais
est conservé par notaire.
La loi dispose que les fondateurs sont tenus solidairement envers les intéressés, malgré
toute stipulation contraire : « des engagements de la société dans une proportion fixée par
le juge, en cas de faillite, prononcée dans les trois ans de la constitution si le capital social
était, lors de la constitution, manifestement insuffisant pour assurer l’exercice normal de
l’activité projetée pendant une période de deux ans au moins. Le plan financier prescrit est à
cet effet transmis au tribunal par le notaire, à la demande du juge-commissaire ou du
procureur. »
Autrement dit, si
alors les fondateurs peuvent être condamnés par le tribunal de commerce, à la demande
d'un curateur, à couvrir tout ou partie des dettes de la société.
1- L’analyse qualitative
L’entreprise et ses fondateurs
Le marché:
le secteur de l'entreprise;
l'entreprise et ses clients;
ses concurrents;
sa localisation;
la main-d’œuvre disponible;
les comparatifs clients/offre, concurrents
Le marketing:
évaluation des ventes;
délais et conditions de paiement.
Les moyens:
les investissements;
les contrats (de représentation, d'achats, de vente)
les fournisseurs, les sous-traitants, les prestataires de services.
2- L'analyse quantitative
Le cycle d’exploitation :
le tableau de financement (ressources).
le tableau de financement (emplois).
l‘état de trésorerie.
le cycle d’exploitation (besoin).
le cycle d’exploitation (ressources).
La trésorerie :
Le plan de trésorerie mensuelle- prévision sur 3ans.
Les annexes :
les investissements.
les amortissements.
le financement des investissements.
le remboursement des emprunts.
les produits de l’activité
les autres produits.
les charges de services et biens divers.
les impôts et taxes.
les charges du personnelle.
les autres charges.
les charges et produits financiers.
les prévisions de charges et produits.
les mouvements mensuels de TVA.
la structure juridique de la société et les autres informations.
BUSINESS PLAN
Lancer une nouvelle entreprise ou développer une affaire existante constitue un défi
passionnant. Bien plus qu'un document, le plan d’affaires également nommé business plan
est avant tout une méthode pour préparer les grandes étapes de la vie d’une entreprise. En
effet, les nombreuses décisions à prendre ne s'improvisent pas. Le plan d'affaires se
présente donc comme un outil de gestion qui se révèle particulièrement utile en cas de:
Création d’une nouvelle entreprise.
Lancement d’un nouveau produit.
Attaque d’un nouveau marché.
Conclusion d’une importante collaboration industrielle ou commerciale.
Recherche de nouveaux partenaires financiers,
.....................
Pour répondre à ces questions, il est conseillé de suivre une démarche logique.
Voici une demande simple en quatre étapes :
L’approvisionnement et la production.
La commercialisation.
Le cas échéant, la recherche et développement.
L’organisation administrative.
augmenter de capital,
endettement à long terme,
crédit de caisse,
subsides,…
En intégrant le tout, il est alors possible de présenter la situation de l’entreprise sous forme:
Cette quatrième étape étant très technique, il est conseillé de demander l’aide d’un
spécialiste : comptable, consultant, banquier,…
B ---------------------------------- STRATEGIE-----------------------------------------
COMMERCIALISATION ET ET GESTION
PRODUCTION DEVELOPPEMENT
D-------------------------------------------PLAN FINANCIER
Le tableau ci-après présente une liste plus complète des questions à poser et la place des
réponses dans un plan d’affaires formalisé. Les questions sont formulées de façon non
spécifique afin d’être utilisable par le plus grand nombre d’entrepreneurs. D’un cas à l’autre,
il est possible que certaines d’entre elles soient sans objet alors que d’autres seront
inadaptées ou manquantes. N’hésitez donc pas à modifier ou compléter la structure
proposée.
4- Orientations stratégiques
6- Commercialisation
8- Organisation et administration
Beaucoup de lecteurs ne se donneront pas la peine de lire votre plan ! Ils commenceront
toujours par le résumé… En moins de deux pages, il s’agit donc de convaincre le lecteur de
la qualité de votre projet. Vous y résumerez les faits saillants de votre entreprise avec un
maximum de conviction. Bien que placé en tête du plan d’affaires, le résumé s’écrit en
dernier lieu.
L’élaboration d’un plan d’affaires est un travail exigeant, parfois de longue haleine.
Sa réalisation est un processus itératif où plusieurs réorientations sont parfois nécessaires
avant d’obtenir une stratégie cohérente. Ne vous découragez donc pas si, par moments, les
recherches, analyses et autres discussions vous semblent longues et fastidieuses.
Soyons clair, préparer un bon plan d’affaires n’est pas facile. En effet, son élaboration
demande de bonnes connaissances en gestion aussi qu’une capacité d’analyse et du recul
par rapport au projet. C’est d’autant plus vrai que la majorité des entrepreneurs n’ont
pas suivi de formation spécifique en gestion et sont plongés dans leur projet 110% de
leur temps.
Pour remédier à ces difficultés, différentes organisations proposent non seulement des
guides complets sur la préparation d’un plan d’affaires mais aussi- et surtout – la possibilité
des spécialistes à des conditions très avantageuses
Sollicitez également votre entourage (famille, amis, comptable, avocat,…) ;sa vision parfois
critique est souvent très pertinente !
Un plan d’affaires est un document professionnel. Respectez donc les Principes suivants :
Il peut être tentant, surtout au début d’un projet, d’être délibérément optimiste et de partir du
principe que tout se déroulera exactement comme prévu. L’expérience montre toutefois que
c’est rarement le cas. Soyez donc prudent. Ne négligez pas une analyse sérieuse des
risques de votre projet et prévoyez des marges de sécurité dans vos budgets et calendriers.
A votre usage, imaginez également un « scénario catastrophe » et examinez-en toutes les
conséquences, en particulier financières, pour mesurer le risque maximum couru.
Enfin, écrivez votre plan en ayant constamment l’esprit. ceux à qui vous le destinez en effet,
ces derniers auront parfois une connaissance limitée de votre activité. Cette précaution
devrait leur permettre de comprendre votre plan en dehors de votre présence.
Sachez que dans bien des cas? En première lecture et\ou en phase de « filtrage », on ne
vous convoquera pas pour le commenter.
Le plan d’affaires est un processus permanent. Il servira plus tard de référence pour
l’évaluation de vos résultats et, sur cette base, sera périodiquement remis à jour.