Estudios organizacionales y los sistemas flojamente acoplados Kart E. Weick Sinuh Rdz.

27 de octubre de 2010

Weick, utiliza el sistema educacional de los EE.UU. como un ejemplo de cmo los sistemas dbilmente acoplados son frecuentes e importantes para la funcin de la organizacin. Seala que en contraste con la imagen de los elementos que en las organizaciones estn acoplados a travs de vnculos densos y fuertes, parecera que hay laxitud o flojedad en los lazos. Utilizando las organizaciones educacionales como caso de estudio, argumenta que esta perspectiva hace emerger dimensiones no observadas anteriormente en los estudios

organizacionales, sugiere nuevas funciones, plantea problemas difciles de enfrentar metodolgicamente y propone intrigantes preguntas al anlisis acadmico sobre el tema. Por lo que se requerira del desarrollo de estudios muestrales representativos que permitan acumular nueva informacin sobre estas cuestiones (Weick, 1976). Weick populariz el concepto de sistemas flojamente acoplados. Considera que las decisiones, las creencias, las selecciones y las soluciones no siempre estn estrechamente vinculadas con los problemas de las organizaciones y sus resultados; en realidad existe un flojo acoplamiento entre ellos o, en ciertos casos, no hay conexin alguna. De hecho el xito y la fuerza del diseo organizacional existe gracias a que a travs de la descentralizacin y la delegacin se ha podido proporcionar a las organizaciones un espacio para conciliar, tolerar y estimular de manera til la inconsistencia y la incoherencia. Esto es as porque la descentralizacin y la delegacin, generan una dinmica de largo plazo de diferenciacin que acenta el nivel organizacional de flojo acoplamiento: cada

subunidad, de manera relativamente desconectada puede recrear sus propios objetivos, informacin, clientes subunidades. Weick hace nfasis en la riqueza de imgenes que provoca la metfora de flojamente acoplado; le da mayor importancia a las consecuencias de un cambio de metfora o de imagen de la organizacin. Desde un punto de vista metodolgico, Weick sugiere dos aspectos interesantes: creencias e identidades, distintos de otras

La necesidad de que los investigadores estn conscientes de que en las organizaciones existe un nmero finito de relaciones estrechas que ocurren en cualquier momento, pero que estas relaciones estrechas en un lugar implican relaciones flojas en otro lugar y que, por lo tanto, lo importante es estudiar los patrones de acoplamiento que producen los resultados observados.

La conveniencia de los estudios comparativos para destacar las diferencias entre contextos y la manera de interrelacionarse con las organizaciones.

Weick observa flujos de informacin y su obstruccin y su calidad de funcionamiento en las tareas, sub tareas, roles, responsabilidades, oportunidades, crea dentro del anlisis organizacional una perspectiva interdependiente de los actores de la organizacin, y de las acciones para el logro de objetivos. Enumera funciones y disfunciones del acoplamiento flojo; persistencia de cambios en partes de la organizacin, mecanismos de deteccin sensible al cambio, sistema de adaptacin independiente, diversidad de adaptacin al medio ambiente, menos afectadas por fallos por el mismo aislamiento, mas espacio para actores, menor costo por tener un sistema flojamente acoplado.

Se dice que las organizaciones con sistemas flojamente acoplados se caracterizan por su extrema complejidad; como sera el caso de los Cuerpos Acadmicos, ya que en ellos conviven diversos profesores que tienen sus propios intereses (estmulos, perfiles, certificaciones), demandas y reclamos (categoras salariales, espacios fsicos adecuados) sus metas son ambiguas (lneas de investigacin no muy definidas) lo cual propicia que se haga uso de distintos significados entre los propios integrantes del CA.

5B Michael D. Cohen, James G. March y Johan P. Olsen Un modelo de Bote de basura de la opcin en la organizacin Las anarquas organizadas son organizaciones caracterizadas por preferencias problemticas, poco clara la tecnologa. En estudios recientes se sugiere que en estas organizaciones se pueden ver algunos efectos como la coleccin de opciones en busca de problemas, temas y sentimientos en busca de situaciones de decisin en la que podra ser una respuesta, y tomadores de decisiones en busca de trabajo. Estas ideas se traducen en un modelo de simulacin para poder ordenar de manera explicita un cubo de basura en cual lo asemeja al proceso de decisiones, las consecuencias de este modelo se describen en trminos de cinco medidas principales en el proceso, las posibles aplicaciones del modelo para predicciones mas ilustrativas se reflejan con un examen de las predicciones del modelo con respecto de la adversidad en la decisin de la universidad de decisiones. En estas organizaciones las tomas de decisiones se caracterizan por tres propiedades generales: La primera: es la problemtica, en la organizacin es difcil atribuir un conjunto de preferencias a la situacin de decisin que satisface los requisitos de

compatibilidad estndar para una teora de la eleccin, la organizacin funciona sobre la base de una variedad de preferencias inconsistentes y mal definidos, puede ser descrito mejor como un conjunto disperso de ideas que como una estructura coherente, sino que descubre las preferencias a travs de una accin mas de lo que acta sobre la base de las preferencias. La segunda: aunque la organizacin se la arregla para sobrevivir y producir,

incluso, sus propios procesos no son comprendidos por sus miembros, opera sobre la base de procedimientos simples, el residuo de aprender de los accidentes de la experiencia pasada y las invenciones pragmtico de la necesidad. La tercera: es la participacin es la participacin de fluidos, los participantes varan en la cantidad de tiempo y esfuerzo que dedican a diferentes dominios, la participacin vara de un momento a otro. Este artculo se dirige a la teora del comportamiento en la anarqua organizada. Ideas bsicas Aunque las organizaciones pueden ser vistas convenientemente como vehculos para resolver problemas bien definidos o como estructuras dentro de las cuales el conflicto es resuelto a travs de acuerdos; tambin proveen de conjuntos de procedimientos en los que participantes llegan a una interpretacin acerca de lo que estn haciendo y de lo que han hecho en el proceso de elaboracin. Desde este punto de vista, una organizacin es una coleccin de opciones en bsqueda de problemas, cuestiones y sentimientos en bsqueda de situaciones de decisin en las cuales sean contempladas, soluciones en bsqueda de cuestiones que deban ser contestadas y tomadores de decisiones en bsqueda de trabajo. Para entender los procesos al interior de las organizaciones, uno puede ver una oportunidad de opcin como un bote de basura dentro del cual varios tipos de problemas y soluciones son depositados por participantes mientras son generados. La mezcla de la basura en un bote depende de la mezcla de botes disponible, de los letreros puestos en botes alternativos, en que basura esta

siendo producida y en que velocidad en que la basura es colectada y removida de la escena. Una decisin es un resultado o interpretacin de varias series relativamente independientes dentro de la organizacin. La atencin se limita a las interrelaciones entre los cuatro de esas corrientes. Problemas. Los problemas son la preocupacin de la gente dentro y fuera de la organizacin. Pueden surgir en torno a cuestiones de estilo de vida, familiar, frustraciones de trabajo, carreras, relaciones de grupo dentro de la organizacin, la distribucin del estado, puestos de trabajo, y dinero, ideologa, o las crisis actuales de la humanidad tal como fue interpretado por los medios de comunicacin o el vecino de al lado.

Soluciones. Una solucin es el producto de alguien. Un ordenador no es slo una solucin a un problema en la gestin de nminas, descubiertos cuando sea necesario. Es una respuesta activa en busca de una pregunta. La creacin de necesidad no es una curiosidad del mercado en productos de consumo, es un fenmeno general de los procesos de eleccin. A pesar del dicho de que usted no puede encontrar la respuesta hasta que haya formulado la pregunta, as, que a menudo no saben lo que la cuestin est en resolver problema de organizacin hasta que sepa la respuesta.

Participantes. Los participantes vienen y van. Debido a que cada entrada es una salida en otro lugar, la distribucin de "entradas" depende de los atributos de la eleccin se dejar tanto como lo hace en los atributos de la nueva opcin, variacin sustancial en la participacin se debe a otras demandas de tiempo de los participantes.

Oportunidades de opcin.

Estas son las ocasiones en que una organizacin se espera que produzca el comportamiento que se puede llamar una decisin. Las oportunidades surgen con regularidad y toda organizacin tiene maneras de declarar una ocasin para la eleccin. Los contratos deben ser firmados, personas contratadas, promovidos o despedidos.

Aunque estas series no son completamente independientes entre ellas, cada una de estas puede ser vista como independiente y exgena del sistema. La atencin se centra en examinar las consecuencias de los diferentes niveles de flujo en los cuales las series y los procedimientos se relacionan. El bote de basura Una simple simulacin del bote de basura puede ser especificada en trminos de cuatro series y un conjunto de supuestos del procesamiento de la basura. Cuatro variables bsicas se consideran, cada una en funcin del tiempo: Una serie de opciones. Un cierto nmero de opciones se asumen. Cada eleccin se caracteriza por un tiempo de entrada, el tiempo de calendario en el que se activa esa opcin para la toma, y una estructura de decisin, una lista de los participantes elegibles para participar en la toma de esa decisin.

Una serie de los problemas. Un cierto nmero de opciones se asumen. Cada problema se caracteriza por un tiempo de entrada, el tiempo de calendario en el que el problema se hace visible, un requisito de energa, la energa necesaria para resolver la opcin de que el problema se adjunta, y una estructura de acceso, una lista de opciones para que el problema tiene acceso.

Un nivel de flujo de soluciones.

La teora verbal supone una corriente de soluciones y se pongan en venta de soluciones especficas a problemas especficos y las opciones. Un conjunto simple de los supuestos se hace y se centra en la velocidad a la que las soluciones estn fluyendo en el sistema. Se supone que, o bien debido a las variaciones en la corriente de soluciones o debido a las variaciones en la eficiencia de los procedimientos de bsqueda dentro de la organizacin, las diferentes energas son necesarias para resolver el mismo problema en diferentes momentos.

Una serie de energa de los participantes. Se supone que hay un cierto nmero, v, de los participantes. Cada participante se caracteriza por una serie de tiempo de la energa disponible para la toma de decisiones de la organizacin. As, en cada perodo de tiempo, cada participante puede proporcionar una cierta cantidad determinada de energa potencial de la organizacin.

Se especifican tambin tres supuestos clave del comportamiento -supuesto de la inclusividad de la energa -Supuesto de la reparticin de energa -el supuesto de la reparticin de problemas