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POWER POINT
Presentacin
PowerPoint es un programa de creaci n de aplicaciones visuales en forma de demostraciones y presentaciones. La filosofa del funcionamiento de PowerPoint es la misma que unas diapositivas que vamos pasando manual o automticamente, donde se nos muestran
Transicin de diapositiva
Utiliza los cuatro pri me ros botone s de los modos de visual iza ci n pa ra obse rva r la s diapositivas que tie nes en pa ntalla
Utiliza el ltimo botn Comenzar a realizar el pase de diapositivas . Observa atentamente los efectos de algunas transiciones entre diapositivas y de los objetos y textos que componen las mismas.
Cuando se est realizando el pase de diapositivas, si observas la parte inferi or izquierda de la pantalla, aparece siguiente recuadro :
Presentacin
La barra de herramientas Estndarespecialmente til y cmoda d e utilizar. Es importante familiarizarse con las distintas opciones:
Abrir Abrir una que tenemos en el ordenador. Buscar una fotografa para trabajar
Guardar p ara t enerlas Deshacer lo efectuado, archivad as. El consejo es nos permite Retroceder archivar las diapositivas cuando nos equivocamos
Sencilla Transp aren cia con Texto Para aadir texto, utilizar emos la opcinInsertar y luego seleccionamosCuadro de Texto
La Barra de Di buj o es otra he rra mie nta que e mplea re mos para el desarrol lo del curso, como se explica e n dif ere ntes eje rci ci os.
Pulsando clic izquierdo en Insertar WordArt , en Insertar Digrama o bien en Insertar Imagen salen sus respectivas ventanas, donde podremos elegir la opcin adecuada a cada ejercicio.
Pulsando clic izquierdo en Flechas o Lneas, despus colocar el puntero del ratn y arrastrar por el recorrido deseado. Pulsando en las Figuras geomtricas, luego colocamos el puntero del Ratn donde queremos la figura y clic Izquierdo aguantamos y arrastramos hasta conseguir la misma.
Para escribir el Texto, pulsamos clic izquierda en Cuadro de texto, luego colocamos el puntero del ratn donde queremos el texto y sin soltar arrastramos para formar un rectngulo
3.- En Diseos de objetos seleccionamos la diapositiva en blanco, quedando preparada para insertar la imagen que seleccionemos, segn se muestra en la siguiente ventana. Valencia 2-03-03 Autor: Sebastin Gil
4.- En la barra de mens pulsaremos clic izquierdo sobre Insertar y seguidamente en el desplegable pulsamos en Imagen y a continuacin clic izquierdo sobre Desde Archivo. Tambin podemos seleccionar la imagen del archivo, pulsando sobre el icono de Insertar Imagen de la Barra de dibujo y una vez seleccionada Aceptamos y nos sale la siguiente ventana.
5.- Para agregar otra diapositiva pulsaremos sobre Nueva diapositiva y repetiremos los pasos 3 y 4 tantas veces como diapositivas querramos agregar a la presentacin. Valencia 2-03-03 Autor: Sebastin Gil
1.- Pulsar sobre el icono de Flecha, luego ponemos el puntero del ratn donde tenemos que indicar y clic izquierdo y arrastramos hasta la zona que queremos resaltar (por ejemplo desde Flecha al Ojo)
2.- En la Barra de Dibujo, nos quedan otras herramientas para configurar las Flechas y las Lneas como son: Color de la lnea. * Estilo de lnea. * Estilo de Guin. * Estilo de Flecha. Pulsando con el izquierdo en cada uno de estos iconos, se abre una ventana contextual, donde podemos seleccionar una de las opciones que aplicaremos para resaltar segn nuestro criterio.
1.- Pulsamos sobre Cuadro de Texto luego colocamos el puntero del ratn en la zona aproximada donde queremos que nos quede el texto y con el izquierdo pinchamos y arrastramos para formar un rectngulo donde podremos escribir, como aparece en la parte inferior de la imagen.
2.- Escribimos El texto apropiado en cada caso y luego lo podemos enriquecer con; *Tipo de fuente. * Tamao. *Negrita. *Cursiva. *Subrayado. As como el Color de la misma. 3.- Una vez finalizado el texto, lo seleccionamos y se puede desplazar hasta colocarlo en la zona adecuada, para lo cual pulsaremos clic izquierdo y sin soltar arrastramos hasta el lugar elegido en la diapositiva 4.- Podemos repetir tantas veces como sea necesario, el insertar un texto en una diapositiva para facilitar la explicacin en cada caso.
2.- Para seleccionar una Plantilla de diseo, en su Barra de desplazamiento podemos buscar y elegir una, que aplicaremos a nuestro criterio segn se aprecia en la siguiente ventana
3.- Una vez seleccionada la plantilla que nos interesa, la podemos aplicar de tres formas diferentes; *Aplicar al Patrn, *Aplicar a todas las diapositivas, * Aplicar a las diapositivas seleccionadas. En esta ocasin he aplicado la opcin de Aplicar a las diapositivas seleccionadas, de esta forma le aplico un estilo diferente a cada diapositiva.
1.- Para aplicar un Efecto, primero pulsar clic izquierdo sobre uno de los elementos insertados anteriormente en la diapositiva para seleccionarlo. 2.- Pulsar clic izquierdo sobre Presentacin, de la Barra de mens y en la ventana contextual pulsar en Personalizar Animacin. 3.- Pulsamos clic izquierdo sobre Agregar Efecto. Saliendo la siguiente ventana
Insertar Efectos 5
4.- Seleccionar una de las cuatro opciones: *Entrada. *nfasis. *Salir. *Trayectorias de desplazamiento. 5.- Clic izquierdo sobre uno de los Efectos para aplicarlo, al final de la relacin de Efectos, pinchar en Ms Efectos para ver la relacin completa de los mismos, segn la siguiente ventana.
6 - En la ventana Agregar efectos de Entrada y luego en la Barra de desplazamiento buscamos el efecto adecuado y una vez seleccionado, clic en Aceptar.
Valencia 2-03-03 Autor: Sebastin Gil
Insertar Efectos 5
Al aplicar los efectos a los elementos que configuran una diapositiva, se le asigna un nmero de orden de aparicin, este nmero se aprecia junto a cada imagen y Flecha. En la parte derecha de la ventana dentro del recuadro en rojo, indicado con flecha roja
7.- Una vez terminamos de aplicar todos los Efectos, podemos cambiar el orden de los mismos pulsando con el izquierdo Sobre el efecto que tenemos que mover y seguidamente clic izquierdo sobre una de las flechas de Reordenar
Valencia 2-03-03 Autor: Sebastin Gil
1.- pulsamos sobre Presentacin, luego en Ensayar Intervalos y de inmediato nos sale la siguiente ventana
Ensayar Intervalos 6
2.- En la parte superior izquierda sale un Reloj, donde nos indica el tiempo trascurrido ( yo pongo cinco segundos para las fotografas y cuando se trata de texto, el tiempo que empleo para leerlo, cuando incorporamos unas flechas indicadoras les damos el tiempo necesario para que termine el efecto marcado. Finalizadas todas las diapositivas sale la siguiente ventana
3.- Finalizado todo el proceso, guardaremos los nuevos intervalos pulsando en Si 4.- Para guardar la presentacin clic izquierdo en Archivo >> luego clic en Guardar Como >> buscamos la carpeta >> Le ponemos el nombre >> y en Guardar como Tipo, elegimos Presentacin o Presentacin con diapositivas de Power Point en este formato se inicia la presentacin al pulsar sobre el archivo
Valencia 2-03-03 Autor: Sebastin Gil
Enero 2004
1.- Para iniciar el proceso de insertar narracin a una presentacin, pulsar sobre Presentacin. 2.- Pulsar clic izquierdo sobre Grabar Narracin y nos aparece la siguiente ventana
Grabar Narracin 7
3.- Pulsando sobre la ventana de Grabar Narracin en Establecer nivel de micrfono, sale la ventana de Comprobar micrfono, donde al hablar sobre el micrfono sale en la barra de lectura de nivel, tres niveles con diferentes colores, el Verde indica un nivel ptimo, el Amarillo un nivel alto y cuando entra el color Rojo indica saturacin de seal de audio
Enero 2004
4.- Al pulsar sobre Aceptar se inicia la presentacin, por lo que tenemos que estar atento a la narracin y dar entrada a cada diapositiva as como a las imgenes y texto con sus flechas indicadoras. Tambin podemos poner uno altavoces cerca del micrfono y as se capta la msica de fondo, que acompaa mucho a la narracin.
Valencia 2-03-03 Autor: Sebastin Gil
1.- En primer lugar pulsamos sobre Presentacin, seguidamente en la ventana contextual pulsamos en Transicin de diapositiva saliendo la siguiente ventana. Nota: El nico formato de msica que admite Power Point es el de Wav como se indica anteriormente, pero que podemos convertir fcilmente con el programa Nero.
Aplicar Sonido 8
Wav
2.- En Sonido pulsamos sobre la Flecha para abrir un desplegable donde nos muestra las posibilidades que tenemos, seguidamente en la Barra de desplazamiento buscaremos Otro Sonido pulsamos clic izquierdo y nos sale la siguiente ventana de Agregar sonido, donde podremos buscar y elegir la msica adecuada a cada caso.
3.- Buscar la carpeta de Mi Msica, luego elegimos Msica Wav y abrimos la carpeta para seleccionar el tema musical que ms nos guste segn se ve en la ventana siguiente
Valencia 2-03-03 Autor: Sebastin Gil
Aplicar Sonido 8
5.- Doble clic sobre la cancin elegida y ya est dispuesto el sistema para grabar sobre la presentacin, en caso de que finalice la cancin antes que la presentacin, podemos agregar otra cancin diferente, partiendo de donde termin la anterior. Y as hasta el final de la presentacin. 6.- Clic en Iniciar Presentacin para que se inserte la msica. Al finalizar clic en Aceptar para guardar los cambios en Intervalos.
Valencia 2-03-03 Autor: Sebastin Gil
P uls ando c lic izquierdo sobre el Recua dro podremos c onfigurar el puntero del ratn s iguiendo las ventanas c ontextuales que aparecen
E nero 2004
Si pulsas clic sobre el recuadro en mitad del pase, aparecer un men con diferentes opciones a travs de las cuales podemos desplazarnos entre los registros. Una opcin interesante para una presentacin en pblico es la de poder visualizar el puntero en forma de flecha o de pluma adems de poder escribir en la pantalla para resaltar o realizar anotaciones de forma que las pueda ver todo el pblico. Esta opcin est en Pluma o bien Opciones del puntero - Color de la pluma.
1.- Dejar solamente en el escritorio, la imagen que deseamos copiar. a).- Clic en AltGr + Imp Pant 2.- Abrimos PowerPoint>>>Nuevo>>>Presentacin en blanco>>>Pegar Ctrl+V, en diapositiva n 1. Repetimos todo el ejercicio para cada nueva imagen y pegamos en las siguientes diapositivas 2, 3, 4 . 3.- Estilo:>>> Aplicar una plantilla>>> Elegimos y doble clic. 4.- Presentacin>>>Personalizar presentacin>>> Seleccionamos un objeto de la plantilla>>> Agregar efectos>>> Seleccionamos el efecto deseado para cada objeto 5.- En la Barra de Herramientas clic en Presentacin >>> Ensayar Intervalos >>> A los cinco segundos Clic, para cambiar de imagen y as hasta el final. 6.- Archivo>>> Guardar como>>> poner nombre>>> guardar. Valencia 2-03-03 Autor: Sebastin Gil
2.- Ahora ya tenemos la ventana de Nero Wave Editor, pulsar en Abrir para buscar la grabacin existente
Nero 6.6.0.8
3.- En la ventana Abrir, localiza y abre la presentacin que te interese extraer la msica, en esta ocasin ser; Suspiros.
4.- Para comprobar su funcionamiento, Pulsar en Reproducir seccin (espacio) y escucharemos el tema musical.
Nero 6.6.0.8
5.- Ahora nos queda guardar el archivo musical, para lo cual pulsaremos en Archivo luego en Guardar como.
6.- En la ventana de Guardar como, buscar en Guardar en: la carpeta donde quieres guardar el archivo y mantener tanto el Nombre como el Tipo, y pulsar en Guardar, de esta forma ya tenemos separada la msica del resto de la presentacin.
3. a) Ir a Archivo. b) guardar como. c) Abrir la nueva carpeta. d) En Guardar como tipo: seleccionar Pgina web para finalizar, pulsar sobre Guardar. 4. Abrir la carpeta nueva y dentro tienes un archivo en HTML y una carpeta con los archivos de las imgenes y el archivo de audio en WAV.
De esta forma tan sencilla, puedes recuperar el archivo de audio que te interesa guardar, solamente te resta guardarlo en la carpeta de msica WAV y a disfrutar con los ejercicios. Valencia febrero 2008 Autor: Sebastin Gil
De esta forma tendrs el Power Point, que se pone en marcho al pulsar sobre el archivo y en pps. Y lo pueden leer todos los ordenadores. Otra cosa diferente es que tu tengas el Office 2007 y tus compaeros otro inferior, en cuyo caso, no disponen de las mismas prestaciones que tu y se pierden algunos efectos. Espero que con esto te quede clara tu pregunta.
Abrir el Power Point en ppt y nos aparece la imagen de la izquierda con la estructura del Power a la izquierda de la pantalla.
Para eliminar una de las diapositivas, pulsar con el derecho sobre la misma y nos aparecer un submen (como se aprecia en la figura de la derecha), pulsar sobre Eliminar diapositiva, de esta forma tan sencilla, podrs eliminar las diapositivas que estimes oportuno. Valencia febrero 2007 Autor: Sebastin Gil
Figura 1
Figura 2
2.- Quitar la marca en; Mostrar cuadrcula en la pantalla (figura 2), debiendo quedar como se muestra en la figura 3 sin marca,
Figura 3
Figura 4
En el caso de Office 2007, entraremos en la pestaa Vista y quitaremos la marca en Lneas de la cuadrcula De esta forma tan sencilla, podemos aplicar o quitar las cuadrculas a una Diapositiva. Valencia febrero 2007 Autor: Sebastin Gil
Cmo crear un Power Point, con un Men y con Hipervnculos? (Leccin 16)
Figura 1
Figura 2
Figura 3
Figura 4
2.
Insertar las imgenes en blanco y negro en todas las diapositivas que configuran el Power Point y no aplicar efectos.
Pasar la msica de un CD al disco duro del ordenador, en formato Wav CON EL NERO EXPRES
1.- a) Abrir Nero y despus de seleccionas si es CD o DVD, b) Pulsar sobre Nero Express y se abrir la ventana de la derecha.
2.- a) Pulsar sobre el tringulo para que se abra el desplegable con las opciones. b) Seleccionamos Guardar pistas de CD de audio y se abrir la ventana de la derecha, esperaremos a que se carguen las pistas de audio.
Esperamos a que termine el proceso de guardar los archivos, al terminar saldr la ventana siguiente.
Finalizado el proceso de pasar la msica del CD a la carpeta seleccionada, pulsar sobre cerrar, seguidamente cerraremos la ventana de Nero Express y para finalizar, cerrar el programa Nero. Noviembre 2005 Autor, Sebastin Gil