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Le Guide du Manager
Le 14/06/2011 12:27

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Quatre outils simples pour un reporting efficace


Editer ses rsultats sous forme de graphiques ou de tableaux de bord nest pas forcment un exercice complexe et coteux. Misez sur la qualit petit prix. Pour construire des graphiques et des tableaux de bord partir des chiffres de vente, de production ou de flux financiers, il est quand mme plus pratique de disposer des logiciels adquats. Or, selon le cabinet Connect-i, une entreprise franaise sur deux nutilise pas encore doutil de reporting, estimant sans doute que les solutions disponibles sont trop chres et trop complexes. A tort. Car si les oprateurs qui dominent le march de la business intelligence (SAP BusinessObjects, Oracle, SAS Institute, IBM, Microsoft) visent surtout les grosses entreprises et leurs gigantesques nuages de donnes, il existe aussi des outils efficaces, simples utiliser et adapts aux besoins et au budget des PME. Nous en avons slectionn quatre, choisir en fonction de vos priorits. La solution pour dbuter: Microsoft Excel Cest loutil idal pour faire ses pre mires armes dans le reporting, celui sur lequel des milliers de managers ont commenc. Livr avec la suite Office de Microsoft, qui quipe 92% des entreprises (daprs Forrester Research), il cote de 379 699 euros selon les versions (pour ldition 2010). Pour ce prix, vous avez accs un tableur qui permet dimporter des donnes partir de divers fichiers. Pratique, par exemple, pour runir sur un mme document les chiffres venant de votre progiciel de comptabilit et ceux envoys chaque jour par vos commerciaux. La version 2007 dispose dun espace de 1 million de lignes et de 16.000 colonnes (ce qui permet dj dintgrer beaucoup de donnes !). La version 2010, plus puissante, nest limite que par la capacit de calcul de votre PC. En revanche, si vous avez besoin de comparer les rsultats de vos vendeurs sur un produit particulier, un moment prcis, vous devrez vous livrer des manipulations compliques. Dans ce cas, mieux vaut opter pour un vritable outil de business intelligence. La solution la plus conomique: le logiciel libre de type Spago Pour vous lancer dans la business intelligence sans vous ruiner, utilisez des

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