UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL FACULDADE DE BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTAO DEPARTAMENTO DE CINCIA DA INFORMAO CURSO DE BIBLIOTECONOMIA

Ana Gabriela Clipes Ferreira

EDITORAO ELETRNICA DE PERIDICOS CIENTFICOS:

O uso do SEER como ferramenta de padronizao para revistas brasileiras na Web

Porto Alegre 2006

1 ANA GABRIELA CLIPES FERREIRA

EDITORAO ELETRNICA DE PERIDICOS CIENTFICOS:

O uso do SEER como ferramenta de padronizao para revistas brasileiras na Web

Monografia apresentada ao curso de Graduao em Biblioteconomia do Departamento de Cincias da Informao da Faculdade de Biblioteconomia e Comunicao da Universidade Federal do Rio Grande do Sul, como requisito para obteno do grau de Bacharel em Biblioteconomia

Orientadora: Prof. Dr. Snia Elisa Caregnato

Porto Alegre 2006

2 UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL Reitor: Prof. Dr. Jos Carlos Ferraz Hennemann Vice-Reitor: Prof. Pedro Cezar Dutra Fonseca FACULDADE DE BIBLIOTECONOMIA E COMUNICAO Diretor: Prof. Dr. Valdir Jos Morigi Vice-Reitor: Prof. Ricardo Schneiders da Silva DEPARTAMENTO DE CINCIAS DA INFORMAO Chefe: Prof. Dr. Iara Conceio Bitencourt Neves Vice-Chefe: Prof. Ms. Jussara Pereira Santos COMISSO DE GRADUAO DO CURSO DE BIBLIOTECONOMIA Coordenadora: Prof. Ms. Maria do Rocio Fontoura Teixeira Vice-Chefe: Prof. Ms. Neiva Helena Ely

F393e Ferreira, Ana Gabriela Clipes Editorao eletrnica de peridicos cientficos: o uso do SEER como ferramenta de padronizao para revistas brasileiras na Web / Ana Gabriela Clipes Ferreira. 2006. 63 f. ; il. color.; 30 cm. Orientadora: Snia Elisa Caregnato Trabalho de concluso do curso (graduao) Universidade Federal do Rio Grande do Sul, Faculdade de Biblioteconomia e Comunicao, Faculdade de Biblioteconomia, 2006. 1. Comunicao Cientfica 2. Editorao Cientfica. 3. Peridico Cientfico Eletrnico 4 SEER I. Caregnato, Snia Elisa II. Ttulo. CDU: 050

Departamento de Cincias da Informao Rua Ramiro Barcelos, 2705 Campus Sade Bairro Santana Porto Alegre RS CEP: 90035-007 Telefone: (51) 3316-5067 Fax: (51) 3316-5435

DEDICATRIA

A minha famlia, meus pais Marli e Gabriel e irms Luciana e Katiana. E em especial ao meu namorado, Alexandre, pelo amor, carinho, pacincia e compreenso.

AGRADECIMENTOS
Agradeo as oportunidades de ensino que tive: sempre em instituies pblicas. Obrigada aos professores que me acompanharam em toda a caminhada. A Prof. Dr. Snia Elisa Caregnato pela orientao deste trabalho, sempre com ateno, pacincia e dedicao e por me aceitar como orientanda sem ao menos me conhecer direito: no tive oportunidade de ser sua aluna durante a Graduao. Aos colegas e amigos, sempre to queridos embora muitos afastados pela distncia e tempo. A Karina Kohl, por no deixar que isso acontea. Aos locais de estgio, onde pude aprender muito e as equipes nas quais tive o prazer de trabalhar: Biblioteca da Faculdade de Medicina, Biblioteca Digital InfoHab e Biblioteca Jornalista Alberto Andr, da Cmara Municipal de Porto Alegre. Anterior a esses locais, na poca do Secretariado Tcnico, ao DETRAN-RS, minha primeira experincia profissional e sem dvidas importantssima para o ingresso na Faculdade. A minha famlia: meus pais Marli e Gabriel, pela educao que me deram, amor e carinho. Minhas irms e amigas, Luciana e Katiana. Aos meus queridos e engraados cachorros Kirk e Emilie, grandes companheiros de estudos: mudos, mas presentes. Aos meus sogros Mara e Paulo Roberto e cunhado, Cristiano, por me emprestarem seus microcomputadores para a execuo dos meus trabalhos (s vezes sem tomar conhecimento desse emprstimo). E finalmente ao amor da minha vida, meu grande companheiro, amigo. A pessoa que nunca admitiu que eu desistisse de nada na vida, sempre me apoiou, do cursinho at agora, com pacincia: Alexandre.

RESUMO
O estudo aborda o uso da ferramenta SEER/OJS pelos editores de revistas brasileiras que utilizam o padro. Identifica as vantagens e desvantagens oferecidas pela ferramenta e navegabilidade das pginas das revistas que a utilizam como padro de editorao eletrnica. Analisa os recursos oferecidos pelo padro. Faz o levantamento das revistas cientficas brasileiras usurias do SEER/OJS. Verifica os motivos que incentivam a utilizao do SEER/OJS e seus recursos, assim como o nvel de satisfao dos editores que adotaram a ferramenta. A fundamentao terica aborda os temas Comunicao Cientfica, Peridicos Eletrnicos e o SEER/OJS. O estudo uma pesquisa aplicada, com abordagem de dados qualitativos e quantitativos. A populao selecionada so os editores de revistas brasileiras que utilizam o SEER/OJS para auxlio no processo editorial do peridico cientfico sob sua responsabilidade. O instrumento de coleta de dados utilizado foi um formulrio eletrnico com perguntas no formato de escala Likert. Enviado por email para todos os editores listados no site do IBICT como usurios do SEER/OJS, obteve-se o retorno de 45,91% das 98 mensagens eletrnicas. Os resultados foram tabulados e apresentados atravs de grficos. Constata-se que o nmero de submisses de artigos aumentou, bem como a sua busca e recuperao apresentaram melhorias devido ao recurso da ferramenta de busca RST. O custo com a publicao diminuiu. O tempo de avaliao dos artigos pelos pareceristas e o tempo para a publicao do peridico no apresentaram melhorias significativas. A navegabilidade foi considerada tima. Os principais motivos incentivadores para adoo do SEER/OJS foram as facilidades de uso e recomendao da instituio a que est vinculado o editor. O processo editorial o recurso mais utilizado da ferramenta. O SEER/OJS recebeu como avaliao geral da ferramenta a maioria das respostas como tima e boa. Entre as sugestes para melhorias no sistema, constam melhorias no leiaute e disponibilizao dos artigos em outros formatos e lnguas. Sugere-se para futuros estudos sobre o SEER/OJS a avaliao dos demais usurios do SEER/OJS, como os avaliadores, autores e leitores.

PALAVRAS-CHAVE: Comunicao Cientfica. Editorao Cientfica. Peridico

Cientfico Eletrnico. SEER.

ABSTRACT
The study approaches the use of SEER/OJS by publishers of Brazilian journals. It identifies advantages and disadvantages offered by the tool, as well as the navigability of the journals pages that use it as a standard for their electronic publishing process. It analyzes the resources offered by the standard. It surveys the Brazilian scientific journals that use the SEER/OJS and verifies the reasons that stimulate the use of the SEER/OJS and its resources, as well as the level of satisfaction by publishers who adopted the tool. The theoretical chapter approaches the subjects Scientific Communication, Electronic Journals and the SEER/OJS. The study is an applied research, carried out by means of qualitative and quantitative data analyzes. The selected population is the publishers of Brazilian journals that use the SEER/OJS for aiding the publishing process under their responsibility. The data collection instrument used was an electronic form with questions in Likert scale format. Sent by email to all the publishers listed in the IBICT site as users of the SEER/OJS, it got a return of 45,91% of the 98 electronic messages. The results have been tabulated and presented through graphs and showed that the number of article submission has increased, as well as its search and retrieval performance presented improvements due to the use of the RST search tool . On the other hand, publishing costs diminished. The time needed for referee evaluation and for journals publication did not present significant improvements. The navigability was considered excellent. The main reasons for adopting SEER/OJS have been the easiness of use and recommendation of the editors institution. The management of the publishing process is the most frequently used resource of the tool. The SEER/OJS was generally evaluated as excellent or good. Among the suggestions for system improvements there are improvements in layout and the availability of articles in other formats and languages. Finally, it suggests the evaluation of the SEER/OJS by other types of users, such as referees, authors and readers.

KEYWORDS: Scientific Communication. Scientific Publishing Process. Electronic Scientific Journals. SEER.

LISTA DE ILUSTRAES

Grfico 1 Nmero de submisso de artigos ...........................................................35 Grfico 2 Tempo de avaliao dos artigos .............................................................36 Grfico 3 Tempo de publicao da revista .............................................................38 Grfico 4 Busca e recuperao dos artigos............................................................39 Grfico 5 Custo com a publicao..........................................................................40 Grfico 6 Navegabilidade do sistema......................................................................41 Grfico 7 Motivos para o uso do padro SEER/OJS..............................................42 Grfico 8 Recursos mais utilizados da ferramenta SEER/OJS ..............................45 Grfico 9 Avaliao do SEER/OJS.........................................................................46

LISTA DE TABELAS

Tabela 1 - reas do conhecimento das revistas brasileiras usurias do padro SEER/OJS.................................................................................................................26 Tabela 2 Regio do pas das revistas brasileiras usurias do padro SEER/OJS.27 Tabela 3 Revistas listadas no IBICT: situao na pesquisa ...................................33 Tabela 4 - Regies participantes da pesquisa: formulrios devolvidos e preenchidos .......................................................................33 Tabela 5 rea do conhecimento das revistas participantes da pesquisa ...............34

LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS

BIREME Biblioteca Regional de Medicina (Organizao Pan-Americana de Sade) CAPES - Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior CONARq Conselho Nacional de Arquivos ECHOS - Ncleo de Educao a Distncia FABICO/UFRGS FABICO Faculdade de Biblioteconomia e Documentao HTML - HyperText Markup Language IBICT Instituto Brasileiro de Tecnologia IBGE Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica LOCKSS - Lots of Copies Keep Stuff Safe OAI - Open Archives Initiative OJS Open Journal Systems PDF Portable Document Format PHP - Hypertext Preprocessor PKP Public Knowledge Project SCIELO Scientific Library On-Line SEER - Sistema Eletrnico de Editorao de Revistas SPSS - Statistical Package for Social Sciences TICs - Tecnologias de Informao e Comunicao UFRGS Universidade Federal do Rio Grande do Sul

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SUMRIO 1 INTRODUO ....................................................................................................10

1.1 JUSTIFICATIVA ..................................................................................................12 1.2 PROBLEMA ........................................................................................................14 1.3 OBJETIVOS ........................................................................................................14
1.3.1 Objetivo Geral.................................................................................................14 1.3.2 Objetivos Especficos ....................................................................................15

2 FUNDAMENTAO TERICA .......................................................................16

2.1 COMUNICAO CIENTFICA .............................................................................16 2.2 PERIDICOS ELETRNICOS .............................................................................18 2.3 SEER: SISTEMA ELETRNICO DE EDITORAO DE REVISTAS ...................22

3 METODOLOGIA ................................................................................................29
3.1 TIPO DE ESTUDO ..............................................................................................29 3.2 POPULAO E AMOSTRA.................................................................................29 3.3 INSTRUMENTO DE COLETA DE DADOS ............................................................30 3.4 PROCEDIMENTO DE COLETA DE DADOS.........................................................31 3.5 ANLISE E TRATAMENTO DOS DADOS ...........................................................31 3.6 LIMITAES DA PESQUISA ...............................................................................32

4 ANLISE E TRATAMENTO DOS DADOS ...................................................33

4.1 NMERO DE SUBMISSO DE ARTIGOS ...........................................................34 4.2 TEMPO DE AVALIAO DOS ARTIGOS ............................................................36 4.3 TEMPO DE PUBLICAO DA REVISTA .............................................................37 4.4 BUSCA E RECUPERAO DOS ARTIGOS ........................................................38 4.5 CUSTO COM A PUBLICAO ............................................................................40 4.6 NAVEGABILIDADE DO SISTEMA .......................................................................41 4.7 MOTIVOS DA ESCOLHA DO SEER COMO PADRO PARA A PUBLICAO ELETRNICA ............................................................................................................42 4.8 RECURSOS DO SEER ......................................................................................44 4.9 AVALIAO DO SEER/OJS............................................................................46 4.10 SUGESTES PARA MELHORIA DO SISTEMA, CRTICAS E OUTROS COMENTRIOS .........................................................................................................47

5 CONSIDERAES FINAIS .............................................................................52 REFERNCIAS ......................................................................................................55 APNDICE A: MENSAGEM ELETRNICA ENVIADA AOS EDITORES ..............................59 APNDICE B: FORMULRIO ELETRNICO ................................................................60 APNDICE C: TELA DE CONFIRMAO DO ENVIO DO FORMULRIO ...........................62

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1 INTRODUO

O presente trabalho a monografia de concluso do curso de Biblioteconomia da UFRGS. O tema central a editorao eletrnica de peridicos cientficos e aborda os aspectos que possuem relao com o assunto, tais como: a comunicao cientfica, meios de disseminao da informao (suporte da informao: impresso e/ou eletrnico) e peridicos cientficos. A escolha do tema ocorreu tendo em vista a necessidade de abordar um tema novo e de relevncia na realidade atual do mundo acadmico, ocasionado pela introduo das Tecnologias de Informao e Comunicao (TICs). A mudana que os meios eletrnicos proporcionaram nas ltimas dcadas influenciou o comportamento do usurio da informao: de produtores a leitores da produo cientfica, todos os envolvidos sentem que no somente o suporte da informao mudou, mas tambm a maneira na qual o conhecimento disseminado e tratado. Os peridicos cientficos so o exemplo que melhor ilustra toda essa mudana. O surgimento de portais com artigos que disponibilizam texto completo e sites prprios de publicaes cientficas so cada vez mais utilizados e a aceitao entre os leitores melhora ano a ano. Assim, o enfoque principal do trabalho a maneira pela qual as publicaes so organizadas no meio eletrnico, ou seja, a padronizao que as revistas cientficas utilizam para armazenar e divulgar os artigos publicados em suas edies. Para tanto, a ferramenta utilizada pelo Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia (IBICT) foi a escolhida para este estudo: o Sistema Eletrnico de Editorao de Revistas, o SEER/OJS.

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1.1 JUSTIFICATIVA

Cada vez mais ttulos de revistas cientficas so disponibilizados no meio eletrnico. Algumas destas revistas migram do formato impresso para o eletrnico e so produzidas das duas maneiras simultaneamente. Outras cessam a verso impressa da publicao e disponibilizam apenas o formato para baixar da Internet e as que existem somente da maneira on-line. Essas revistas oferecem acesso diferenciado aos seus artigos: acesso irrestrito e livre e acesso controlado com senha, normalmente para assinantes ou ainda, acesso mediante cadastro de usurio. Como o objetivo principal dos peridicos cientficos disseminar rapidamente a informao gerada por estudiosos de uma determinada rea do conhecimento, a Web tornou-se um meio rpido e amplo para essa distribuio do conhecimento. As barreiras relacionadas utilizao e aceitao dos recursos eletrnicos diminuram muito em relao ao incio da produo no impressa, assim como as barreiras tecnolgicas encontradas no incio das publicaes eletrnicas foram minimizadas consideravelmente nos ltimos anos. Isso contribuiu para uma maior aceitao e uso do peridico eletrnico pelo usurio e editores. A diminuio dos custos de Hardware e Software, bem como os avanos tecnolgicos beneficiaram a utilizao desta forma de comunicao cientfica. Um nmero maior de pessoas poder ler e acessar simultaneamente os artigos; o tempo e custos com o processo impresso podero diminuir bastante; as bibliotecas podero dispor de mais espao nas estantes, pois o grande volume de papel diminuiu de maneira significativa. Todavia, todas essas vantagens podem ser diminudas ou mesmo tornadas inexistentes se o suporte de disseminao no for eficiente para acessar e processar a informao e para o uso dos editores como tambm dos leitores. H revistas que no oferecem um local adequado na Web para disponibilizao e armazenamento dos artigos, assim como no apresentam um sistema de busca eficiente. O formato do artigo dessas revistas no beneficia a leitura nem o download e a navegabilidade de um modo geral no boa. Outro problema grave a integridade dos sites repositrios de revistas cientficas, j que alguns endereos deixam de existir e a informao l contida perdida.

13 Para disseminar a informao na Internet indispensvel utilizao de padres. De acordo com Mrdero Arellano, Ferreira e Caregnato (2005), h cerca de uma dcada os sistemas eletrnicos de editorao surgiram e esto se tornando teis com o desenvolvimento dos servios on-line. Esse tipo de ferramenta trouxe vantagens s publicaes eletrnicas, entre elas a reduo do tempo destinado reviso dos originais por no existir o tempo de postagem e custos administrativos mais baixos. Para os editores de publicaes cientficas tambm h dificuldades para gerenciar uma edio impressa e/ou on-line. As etapas do processo de editorao so complexos e morosos, desde a chamada para publicaes de trabalhos, submisso de artigos, avaliao e convite para avaliadores, cobranas de atividades atrasadas, espera pelas correes feitas pelo autor, envio e recebimento de correspondncias. Mesmo em meio eletrnico, gerenciar todas as etapas para a publicao de uma revista uma atividade que necessita de tempo e organizao e, algumas vezes, de mais de uma pessoal responsvel (co-editor): O alto grau de especializao tcnica, agregada publicao eletrnica, exigir a profissionalizao desta atividade, sendo exigido que os gestores se adaptem aos novos recursos da mdia eletrnica. (BOMF; BLATTMANN; CASTRO, 2006). No Brasil, h duas ferramentas para a editorao eletrnica de revistas recomendadas pela Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior (CAPES): o SEER/OJS (IBICT) e a Scientific Eletronic Library Online (SciELO), vinculado BIREME. A recomendao d-se com o propsito de padronizar edies peridicas em meio eletrnico, no limitando nenhuma sociedade ou instituio de projetar as pginas de suas revistas, apenas havendo a instruo que estas devem estar [ . . . ] de acordo com as prticas e normas internacionais disponveis nos stios dos principais editores acadmicos. (GALHARDI, 2006). Apesar da CAPES recomendar as duas ferramentas para editorao eletrnica, ambas apresentam caractersticas diferenciadas. A mais significativa delas que o SciELO apresentase como uma biblioteca eletrnica para as publicaes que adotam o seu padro, enquanto que o SEER/OJS apresenta-se como uma ferramenta de editorao, no vinculando-se a qualquer outro projeto seno a prpria publicao da revista. O SEER/OJS apresenta solues acessveis para os problemas que eventualmente podero existir, principalmente os de padronizao da disseminao da informao, de criao de ferramenta de busca e de gerenciamento editorial.

14 Permite, tambm, identificar os recursos apresentados pela ferramenta SEER/OJS, bem como a relao entre todas as partes envolvidas, no processo e na utilizao da revista cientfica eletrnica. Assim, pela atualidade do tema, pelo esforo desprendido nacionalmente para promover o uso dessa ferramenta e pelas vantagens que o processo eletrnico pode trazer para a editorao de revistas cientficas, justifica-se a realizao do presente estudo.

1.2 PROBLEMA

Diante do exposto no texto introdutrio do trabalho, bem como na justificativa, formula-se a seguinte questo: A utilizao do SEER/OJS atende de maneira satisfatria aos editores que utilizam a ferramenta para a editorao eletrnica de suas publicaes?

1.3 OBJETIVOS

Os objetivos desse trabalho foram divididos em: objetivo geral e objetivos especficos.

1.3.1 Objetivo Geral

Analisar o uso do SEER/OJS pelos editores das revistas cientficas brasileiras que adotaram a ferramenta.

15 1.3.2 Objetivos Especficos

Os objetivos especficos do estudo so: a) realizar o levantamento as revistas cientficas brasileiras que fazem uso do SEER/OJS; b) analisar os recursos oferecidos pela ferramenta; c) identificar as vantagens e desvantagens oferecidas pela ferramenta; d) verificar os motivos que levam a utilizao do SEER/OJS; e) verificar as razes de utilizao ou no de recursos especficos da ferramenta pelos editores; f) verificar o nvel de satisfao dos editores que adotaram a ferramenta.

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2 FUNDAMENTAO TERICA

Para a realizao do presente estudo, indispensvel o conhecimento terico de determinados temas. Para tanto, no referencial terico sero abordados assuntos fundamentais sobre o tema, conforme visto a seguir.

2.1 COMUNICAO CIENTFICA

A comunicao cientfica a maneira de disseminao da informao gerada entre os cientistas das mais diversas reas do conhecimento. o resultado dos estudos e pesquisas realizados por grupos de um determinado ramo do saber, concretizada atravs de relatos em publicaes. De acordo com Meadows (1999, p. 3) no se pode afirmar [ . . . ] quando foi que se comeou a fazer pesquisa cientfica e, por conseguinte, quando, pela primeira vez, houve comunicao cientfica. Oficialmente, a resposta a essa questo fica difcil de responder, mas a histria da humanidade aponta que sculos antes de Cristo j havia pesquisa, principalmente pelos gregos, que a transmitiam por meio da fala e da escrita (MEADOWS, 1999). At o sculo XVII, a comunicao cientfica entre os pesquisadores era feita por meio de cartas, publicaes espordicas de panfletos e livros, no havendo um centro responsvel pela transmisso dessas publicaes. Devido informalidade no havia reconhecimento das informaes contidas nessas publicaes por outros cientistas (ZIMAN, 1979). As primeiras publicaes peridicas foram lanadas no ano de 1665: primeiramente o Journal ds Savants, na Frana, especializado em experimentos e observaes de Fsica, Qumica, Anatomia e Meteorologia e apenas dois meses depois o Philosophical Transactions, em Londres, que considerado o prottipo das revistas cientficas (STUMPF, 1996, p. 384). Ao perceber a necessidade de no perder com o passar do tempo o conhecimento gerado atravs das suas pesquisas, cada vez mais o homem passou a publicar as suas descobertas em canais formais de comunicao cientfica. Assim, acontece uma exploso de novas informaes. Meadows (1999) demonstra o

17 aumento significativo de ttulos de peridicos (1951-1987), do nmero mdio de pginas dos peridicos (1960-1970), do acervo de livros das bibliotecas universitrias norte-americanas (1831-1938) e os livros cientficos publicados no Reino Unido (1988-1993). Esse crescimento chamado pelo autor de exponencial:
Sua caracterstica, como no caso dos gros de trigo, que o desenvolvimento inicial lento e modesto, mas os nmeros em seguida disparam e logo se tornam muito grandes. J vimos isso no crescimento do nmero de peridicos e livros. At o sculo XX, esses nmeros no eram particularmente alarmantes. Durante os ltimos 50 anos isso mudou: os nmeros se elevaram e os pesquisadores cada vez mais so afetados pela exploso da informao. (MEADOWS, 1999, p. 19).

Saber reconhecer a informao de qualidade, confivel e coerente nem sempre uma tarefa fcil, nem mesmo para o mais experiente cientista to pouco para um estudante iniciante no assunto. Para tanto, indispensvel a avaliao por pares nas publicaes cientficas. Essa avaliao a tarefa que normalmente provoca mais atrasos em uma publicao: enviar a correspondncia para os avaliadores; aguardar a leitura, avaliao e correo; retornar ao autor; aguardar as correes que normalmente so enviadas pelo autor e, finalmente, receber o contedo corrigido. Todavia, uma etapa indispensvel no fluxo de produo da comunicao cientfica. Os canais de disseminao da informao cientfica podem ser formais e informais: os formais, como os livros, peridicos, entre outros, so mais rigorosos e criteriosos, pois existem padres e regras predefinidas, enquanto os informais podem ser at mesmo conversas telefnicas ou realizadas pessoalmente. (CRESPO, 2005). A vantagem dos canais informais a maior rapidez no fornecimento e atualizao dos resultados, pois dispensam a avaliao por pares. Porm, as publicaes informais no possuem valor para comprovao de seus dados, devido a [ . . . ] caractersticas prprias de sua origem e de seu carter efmero [ . . . ] (CRESPO, 2005, p. 21). Como a informao cientfica precisa ser divulgada de forma rpida e com confiabilidade, os peridicos cientficos normalmente so a melhor opo para a publicao de resultados de novos estudos. Com os avanos tecnolgicos, as revistas eletrnicas tornaram-se mais uma opo para aumentar a rapidez na

18 disseminao da informao entre os cientistas, mantendo-se os critrios de qualidade. Como pode-se observar, o surgimento da informao em suporte eletrnico trouxe consigo conseqncias vantajosas e desvantajosas, abordadas na seo seguinte.

2.2 PERIDICOS ELETRNICOS

Inicialmente utilizados como uma alternativa aos peridicos impressos, os peridicos eletrnicos vm cada vez mais ganhando espao e conquistando definitivamente o respeito do usurio da informao. Se antes eram vistos com desconfiana pelos usurios e sua procedncia gerava dvidas, atualmente os benefcios desse tipo de publicao se sobressaem em relao a esses impasses. A facilidade que muitos sites e portais de peridicos oferecem na busca e recuperao da informao, bem como o formato (geralmente arquivos em formato PDF Portable Document Format) que apresenta facilidades para leitura, download, armazenamento e impresso do arquivo so alguns dos itens que favorecem atualmente as publicaes eletrnicas. Barreiras tecnolgicas eram um dos motivos que dificultavam o uso dos peridicos eletrnicos, de acordo com Lancaster (1995). Conectar-se a Internet cada vez mais fcil e os custos vm diminuindo a cada ano, o que pode ser exemplificado pelo nmero crescente de pessoas no Brasil e no mundo que utilizam o ambiente da rede para suas atividades dirias. Pelo menos no mundo acadmico, acesso Web normalmente no um problema. As universidades oferecem computadores com acesso rede mundial aos alunos, os quais cada vez mais utilizam o ambiente para as atividades do seu curso. Programas de disciplinas, tarefas, material para leitura e mesmo aulas ministradas no ambiente eletrnico so comuns, sendo muito pequeno o nmero os usurios que no se adaptam a essa nova metodologia de ensino, seja lendo na tela o texto ou imprimindo uma cpia em papel para posterior leitura. Dias (2002) divide os usurios nessas duas categorias e destaca que o segundo tipo de usurio, o que imprime uma cpia, o mais freqente. Com isso, questiona se realmente todos os recursos que uma publicao eletrnica pode oferecer esto sendo utilizados. Todavia afirma que O ato de

19 apenas imprimir o artigo, para uma posterior leitura, no desqualifica o meio eletrnico, apenas afirma que os usurios encontraram uma aplicao que acham mais adequada para o peridico dito eletrnico. (DIAS, 2002, p.24). A dificuldade para conceituar peridico eletrnico a mesma encontrada para definir documento eletrnico. A CONARQ (2006) diz que o documento em meio eletrnico, com um formato digital, processado por computador. Se documento eletrnico aquele gerado e processado pelo computador, aps ser impresso ele perde essa caracterstica? A definio fica ambgua e vaga. vlido, ento, afirmar que os documentos eletrnicos so aqueles disponveis em meio eletrnico, pois todo e qualquer documento pode ser gerado atravs de recursos eletrnicos, sem nunca ser disponibilizado nesse meio, tais como livros e trabalhos acadmicos disponibilizados unicamente em suporte papel. Ento, entende-se peridico eletrnico como aquele oferecido por um meio digital e, ainda, disponvel na Internet. Neste trabalho, peridicos eletrnicos, digitais e on-line sero utilizados como sinnimos, bem como o termo revista cientfica. Dias (2002) questiona o formato dos peridicos digitais, se so realmente digitais ou somente uma verso do documento impresso: Peridicos eletrnicos: o novo ou a adaptao de um padro existente? (DIAS, 2002, p. 19). Observa-se, freqentemente, a coexistncia das verses impressa e eletrnica dos ttulos, as chamadas revistas hbridas, de acordo com Kling, Spector e McKim (2002), citados por Mrdero Arellano, Ferreira e Caregnato (2005). O arquivo oferecido na Web idntico quele publicado na verso impressa na maioria dos casos, mas j existem peridicos que esto disponveis somente no formato digital e h aqueles que possuem caractersticas que o diferem da verso impressa:
[ . . . ] quanto aos artigos das revistas eletrnicas, muitas vezes, mantm caractersticas similares s dos impressos, com tamanho limitado, pouca interatividade e reduzida utilizao de recursos multimdias. Em outras palavras, por serem publicaes eletrnicas com verses impressas, conservam os mesmos limites do suporte papel. No entanto, podem oferecer links ativos tanto para outras partes do prprio texto, como para outros artigos da mesma base de dados. A maioria permite a visualizao e impresso nos formatos de arquivo PDF e HTML. Os provedores podem oferecer, ainda, sistemas de alerta com o envio por e-mail do sumrio de ttulos recentes selecionados. (MRDERO ARELLANO; FERREIRA, CAREGNATO, 2005).

20 Dias (2002, p. 19) sugere que sejam utilizados todos os recursos disponveis pelo meio eletrnico, [ . . . ] por representar um novo paradigma da informao. Essa idia reforada por Crespo e Caregnato (2004) ao apresentarem como uma das caractersticas dos peridicos eletrnicos a [ . . . ] diversidade de formatos/mdia: foram agregados aos peridicos sons, imagens, vdeos, hipertextos, etc. A editorao dos peridicos cientficos eletrnicos similar ou idntica a dos peridicos impressos: h o editor, conselho editorial, reviso por pares e formatao. Enfim, nesse aspecto no diferem do modelo impresso, tendo em vista que a maioria delas possui critrios para aceitar ou rejeitar um artigo. Uma das vantagens do peridico eletrnico a maior rapidez em disponibilizar os artigos de uma revista para os usurios, tendo em vista que o processo de impresso e distribuio no existe na publicao on-line. Todavia, alguns processos editoriais, como a avaliao por pares, por exemplo, continuar necessitando de mais tempo. Apesar do tempo com correspondncias ser inexistente devido transmisso eletrnica das mensagens, [ . . . ] os atrasos de tempo se devem em grande parte interveno humana (isto , edio, reviso etc.). (KING; TENOPIR, 1998, P. 179). O acesso livre s publicaes aumenta o nmero de leitores atingidos, bem como a rapidez no fornecimento da informao, porm armazenar arquivos em meio eletrnico tambm implica em custos com recursos materiais e humanos: equipamentos (computadores, scanner, mobilirio), equipe de editores, manuteno da pgina e servidores que armazenam os arquivos referentes publicao. Sem essa estrutura mnima, a site da revista poder deixar de existir e a recuperao da informao ser inacessvel.
Um estudo feito pelo norte-americano Jonathan Wren, do Centro Avanado de Tecnologia Genmica da Universidade de Oklahoma, mostrou que grande parte dos artigos publicados na internet acabam em um limbo digital e os endereos onde deveriam estar retornam apenas as infames mensagens de pgina no encontrada no programa de navegao. (AGNCIA FAPESP, 2004).

recursos como

Quanto aos aspectos econmicos de produo e aquisio de peridicos disponibilizados em meio eletrnico, ainda h muita discusso. No artigo de King e Tenopir (1998) feito um levantamento dos custos das publicaes impressas e eletrnicas, destacando o aumento de preos que as revistas sofreram

21 at ento. Apesar de o artigo ter sido escrito h quase uma dcada, a maiorias das consideraes levantadas nele vlida atualmente. De acordo com os autores, comparando a assinatura de uma revista no formato impresso com uma eletrnica, [ . . . ] uma revista de US$ 500 custaria apenas 7% menos, permanecendo iguais todas as demais caractersticas. Assim, questionada o quanto vlido a troca de um formato para o outro, ou seja, qual a melhor opo de assinatura para uma unidade de informao e mesmo um assinante individual: formato eletrnico ou impresso?
Baseados nos custos previstos de revistas eletrnicas, acreditamos que algumas revistas perdero assinaturas tradicionais, passando a depender muito mais intensamente dos lucros advindos da distribuio de separatas. provvel que essas revistas sejam aquelas mais caras que geralmente atendem uma pequena comunidade de estudiosos. (KING; TENOPIR, 1998, p. 182).

A concluso do estudo de King e Tenopir o que se pode observar atualmente: cada vez mais assinaturas de publicaes eletrnicas e a diminuio do formato papel nas unidades de informao. Outro motivo para isso, alm do custo, a cesso do modo impresso: muitos ttulos mudaram para o formato eletrnico e esto disponveis apenas neste formato, com acesso livre ou controlado. Todavia, nem sempre o formato eletrnico mais vantajoso comparado ao impresso, em relao ao custo econmico. Mrdero Arellano; Ferreira e Caregnato (2006) citam o estudo Science and technology tenth report, de 2004 e sob responsabilidade da The United Kingdom Parliament, sobre a publicao cientfica, indica que, [ . . . ] mesmo com muitos instrumentos demonstrando a facilidade da publicao no meio eletrnico, os preos das revistas convertidas do papel para o formato digital no tem preos mais baixos. (MRDERO ARELLANO; FERREIRA; CAREGNATO, 2005, p. 203) Com as divergncias apresentadas quanto ao custo das publicaes peridicas em meio eletrnico, conclui-se que no possvel uma troca imediata de um formato para o outro: a unidade de informao necessita analisar quais as vantagens para a instituio e usurios. Afinal, se em um primeiro momento mais vantajoso assinar peridicos no formato eletrnico (economia no espao de armazenamento, acessos simultneos), essencial verificar a possibilidade de dar

22 continuidade s assinaturas digitais e garantir a acessibilidade a esses documentos no futuro.

2.3 SEER: SISTEMA ELETRNICO DE EDITORAO DE REVISTAS

O SEER (Sistema Eletrnico de Editorao de Revistas) a traduo e adaptao realizada pelo Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia, o IBICT do software Open Journal Sistems (OJS), desenvolvido pelo Public Knowledge Project (PKP), da Universidade British Columbia, do Canad. (IBICT, 2006a). O lanamento do SEER/OJS aconteceu em junho 2004, mas em julho de 2003 j existia um grupo de trabalho, responsvel pela verso brasileira da ferramenta. A primeira revista a utilizar os recursos oferecidos pelo software aps o lanamento da verso brasileira foi a Revista Cincia da Informao (MRDERO ARELLANO; SANTOS; FONSECA, 2005). Trata-se de software multilnge, livre e que est disponvel para download no site do IBICT em duas verses: 1.X e 2.X. Para instalao, so necessrios alguns requisitos: Entre outras caractersticas, est a de se tratar de um software livre, desde o cdigo fonte (PHP1) e os requisitos para instalao (Servidor Apache2, MySQL3, PHP) at a definio do ambiente computacional (Linux, Free BSD, Solaris) sendo que no exclui ambientes (Windows e MacOS X). (MRDERO ARELLANO; SANTOS; FONSECA, 2005). A possibilidade de o programa ser executado tanto em sistemas operacionais gratuitos quantos pagos torna o SEER/OJS ainda mais atraente para os editores: no so necessrias mudanas significativas nos computadores do local de trabalho, apenas adequaes s exigncias do programa. Funcionar em softwares livres um requisito pertinente idia principal do programa, que oferece gratuitamente um servio de padronizao para disponibilizao de peridicos eletrnicos atravs do protocolo OAI (Open Archives Initiative). Atualmente o nico
PHP: linguagem de programao livre, criado por volta de 1994 e utilizada para a gerao de contedo dinmico na Web (http://pt.wikipedia.org/wiki/PHP) 2 Servidor Apache: servidor Web livre, criado em 1995 e compatvel com HTML. (http://pt.wikipedia.org/wiki/Servidor_Apache) 3 MySQL: gerenciador de banco de dados, criado em 1998 e bastante popular atualmente.(http://www.guiadohardware.net/termos/)
1

23 programa computacional para editorao eletrnica no protocolo OAI, possibilitando o intercmbio de dados essenciais (metadados) e mecanismos para a preservao do seu contedo em conjunto com o projeto de preservao digital Lots of Copies Keep Stuff Safe (LOCKSS). A interoperabilidade, transparncia no acompanhamento da avaliao e editorao dos documentos submetidos so as caractersticas dos arquivos abertos que o SEER/OJS, alm da garantia de preservao em longo prazo (MRDERO ARELLANO; FERREIRA; CAREGNATO, 2005). Alm de oferecer o programa e os requisitos bsicos para sua instalao, na sua pgina ainda h uma apresentao geral do SEER/OJS, manual de instalao e um Frum para suporte tcnico aos usurios da ferramenta, todos gratuitos. Aos editores que adotarem o SEER/OJS, h tambm um treinamento. Nesse treinamento de trs dias, apresentado o programa e todos os requisitos operacionais, recursos humanos e materiais necessrios para sua operao. Em setembro de 2006, 104 revistas brasileiras estavam listadas no site do IBICT como usurios do SEER/OJS, entre elas a Cincia da Informao, Transinformao e Perspectivas em Cincias da Informao. Curiosamente, as revistas Cincia da Informao e Perspectivas em Cincia da Informao foram avaliadas em estudo realizado em 2002, quando ainda no ofereciam acesso livre aos seus contedos, e os pontos negativos apontados pelo autor da avaliao esto atualmente corrigidos pelo SEER/OJS:
Cincia da Informao: possui uma ferramenta de busca para todo o site (www.ibict.br) onde est hospedado o peridico. Acreditamos que, por questes de usabilidade, a busca aos artigos do peridico deveria ser separada da busca do site no Ibict como um todo, permitido desta forma melhorar a preciso das informaes retornadas. Realizamos pesquisas com algumas palavras-chave e obtivemos referncias para diversos pontos do site do Ibict que no tinha nenhuma relao com o peridico. (DIAS, 2002, p.22) Perspectivas em Cincia da Informao: embora no contenha os artigos integrais para consulta on-line, estando os artigos disponveis apenas em formato papel, feito uso de uma ferramenta para a busca de informaes. Neste caso, uma ferramenta chamada Greenstone, que um produto de software utilizado para a construo e distribuio de colees de bibliotecas digitais. O Greenstone produzido pelo New Zealand Digital Library Project na Universidade de Waikato, em cooperao com a Unesco (DIAS, 2002, p.23).

24 As revistas citadas so apenas algumas das pertencentes rea do conhecimento de Cincia da Informao, porm diversas publicaes de outras reas utilizam o SEER/OJS, como as Cincias Biolgicas, Cincias Exatas e da Terra e Cincias da Sade. O site apresenta uma listagem geral das revistas que adotaram a ferramenta, na qual consta o nome do peridico, data da primeira publicao no SEER/OJS, a rea de conhecimento e a regio brasileira responsvel pela publicao. Clicando sobre o ttulo, o usurio remetido pgina da publicao. Todas as revistas que utilizam o SEER/OJS possuem um leiaute similar. Cada uma delas personalizada de acordo com a instituio, mas os links do menu so padres em todas. O menu constitudo de: a) capa: ttulo da revista, instituio a qual est subordinada e as informaes em geral da revista (ISSN, misso, entre outras); b) atual: apresenta a publicao mais recente da publicao; c) arquivos: possibilita a busca dos exemplares anteriores; d) sobre: informaes mais gerais do peridicos, como o conselho editorial e normas para submisso, entre outras; e) acesso: espao destinado aos usurios, sendo possvel a interao com o sistema. Acesso atravs de login e senha; f) avisar: sistema de aviso eletrnico da revista que envia o sumrio e outras informaes para o e-mail do leitor. Necessita de cadastro; g) contato: dados para entrar em contato com a revista e suporte tcnico; e h) buscar: ferramenta de busca que possibilita tanto a busca simples como a avanada no peridico e visualizao o ndice de autores. H tambm a busca pelo ndice PKP, o qual possibilita buscar peridicos indexados internacionalmente. Abaixo do menu, h um link para a home page do Open Journal Archive. O SEER/OJS possibilita a automao das atividades de editorao, oferecendo autonomia sobre a tomada de decises do fluxo editorial, definindo as etapas de acordo com as polticas da revista. A meta principal da ferramenta [ . . . ] prestar assistncia aos editores cientficos em uma das etapas do processo de editorao dos peridicos cientficos, desde a submisso e avaliao pelos

25 consultores at a publicao on-line e indexao. O editor escolhe os nveis de acesso aos contedos e dispe de um campo especfico para assinaturas (MRDERO ARELLANO; FERREIRA; CAREGNATO, 2005, p. 219). A navegabilidade do sistema amigvel. Entre as vantagens da ferramenta esto aquelas j apresentadas nas publicaes peridicas eletrnicas: a reduo nos custos na tramitao dos originais (cpias, envio pelo correio), a reduo do tempo de avaliao do trabalho e a maior rapidez de acesso revista. Alm disso, oferece servio de impresso, e [. . . ] uma ferramenta de busca no contedo, fora e dentro dele, auxilia, sobremaneira, a indexao eficiente e eficaz dos documentos. (MRDERO ARELLANO; FERREIRA; CAREGNATO, 2005, p. 222). Os relatos das avaliaes de uso da ferramenta SEER/OJS por determinadas revistas encontrados na literatura so positivos. Damsio (2006), em artigo sobre o uso do SEER pela revista Maring Management: Revista de Cincias Empresariais On-line, afirma que a ferramenta atende s expectativas da revista justamente pelos recursos oferecidos. Nas palavras do autor:
O diferencial do SEER est na grande quantidade de servios do processo de editorao de publicaes tcnico cientficas, sendo totalmente automatizadas, aumentando a velocidade de todo o processo editorial e tornando o peridico mais dinmico e acessvel. (DAMSIO, 2006).

Alm disso, o autor aponta a utilizao do SEER pelos peridicos eletrnicos como uma tendncia nacional e a automatizao do processo editorial, bem como a disponibilizao eletrnica das revistas cientficas, como uma tendncia internacional. Meirelles (2005) faz uma comparao entre o formato digital da Revista Brasileira de Sade e Produo Animal antes e depois da utilizao do SEER. Aponta as vantagens oferecidas pela ferramenta, analisando os aspectos de legibilidade, usabilidade e o gerenciamento da revista. Segundo o autor, a revista melhorou nos seguintes aspectos: quanto legibilidade, j que no formato anterior no havia linearidade nem padronizao nas informaes fornecidas pela revista; quanto usabilidade, houve melhorias nos menus, no sistema de busca e na pgina de acesso pessoal; e houve a incorporao de um sistema de gerenciamento. Na avaliao geral, o autor apresenta como objetivo do SEER [ . . . ] proporcionar a

26 comunidade cientifica agilidade e ampla divulgao de seus artigos em peridicos eletrnicos, ampliando a difuso do conhecimento. Tambm acredita que, com base nos resultados apresentados, em especial a diminuio dos custos e otimizao do processo editorial, deve-se estimular outras revistas a adotarem um sistema de editorao eletrnica. No site do IBICT possvel consultar as revistas que utilizam o padro do SEER/OJS por: ttulo, regio, pas, primeira publicao no SEER/OJS e rea do conhecimento. O Brasil o pas que possui mais publicaes com o padro SEER/OJS: os Estados Unidos, que possui 27 ttulos, o segundo pas em nmeros de revistas, e o Canad o terceiro, com 16 publicaes. As demais naes apresentam poucas publicaes que utilizam a ferramenta, sendo que pases como o Chile, Crocia e Japo, por exemplo, possuem somente uma revista. (IBICT, 2006b). A Tabela 1 ilustra o panorama das reas do conhecimento das revistas brasileiras que utilizam a ferramenta.
Tabela 1 - reas do conhecimento das revistas brasileiras usurias do padro SEER/OJS rea do Conhecimento Frequncia Porcentagem (%) Cincias Agrrias 12 11,5 Cincias Biolgicas 6 5,8 Cincias Exatas e da Terra 5 4,8 Cincias Humanas 18 17,3 Cincias Sociais Aplicadas 29 27,9 Cincias da Sade 12 11,5 Engenharias 3 2,9 Lingstica, Letras e Artes 4 3,8 Multidisciplinar 13 12,5 Revista listada duas vezes 1 1 rea do conhecimento no-informada 1 1 Total 104 100 Fonte: site do IBICT (ago./2006)

A regio do Pas que possui mais publicaes padronizadas pela ferramenta a Regio Sul: so 47 revistas. Na regio Sudeste so 43 revistas, Centro-Oeste cinco, Nordeste sete e Norte uma apenas. Os resultados esto na Tabela 2.

27
Tabela 2 Regio do Pas das revistas brasileiras usurias do padro SEER/OJS Regio do Pas Frequncia Porcentagem (%) Centro-Oeste 5 4,8 Nordeste 7 6,7 Norte 1 1 Sudeste 43 41,3 Sul 47 45,2 Revista listada duas vezes 1 1 Total 104 100 Fonte: site do IBICT (ago./2006)

Como j mencionado, a CAPES sugere o uso de dois sistemas de editorao eletrnica: o SciELO e o SEER/OJS. Ambos atendem aos requisitos tcnicos recomendados pela CAPES, minimizando as diversidades existentes nos formatos disponveis, muitos dos quais dificultam o acesso dos usurios ao omitir as informaes bsicas da publicao na pgina principal da pgina do peridico. (LIMA; RIBEIRO, 2006). Todavia, os objetivos do SciELO diferem do SEER/OJS. O SciELO resultado de um projeto da Fundao de Amparo Pesquisa do Estado de So Paulo (FAPESP) e BIREME (SCIELO, 2006). Ela:
[. . . ] uma biblioteca virtual de revistas cientficas brasileiras em formato eletrnico. Ela organiza e publica textos completos de revistas na Internet / Web, assim como produz e publica indicadores do seu uso e impacto. A biblioteca opera com a Metodologia SciELO, que produto do Projeto para o Desenvolvimento de uma Metodologia para a Preparao, Armazenamento, Disseminao e Avaliao de Publicaes Cientficas em Formato Eletrnico, cuja primeira fase foi realizada entre fevereiro de 1997 e maro de 1998. (PACKER, 1998, p. 109)

Na pgina inicial de cada peridico pertencente ao SciELO constam as informaes essenciais da publicao: ttulo (com logotipo idntico a publicao impressa, quando houver), ISSN, responsabilidade, misso, ano de copirraite, endereo, endereo eletrnico, telefone, fax e outras informaes indispensveis ao leitor, como, por exemplo, ttulo anterior da revista. H tambm links para o corpo editorial, instrues para autores para submisso de artigos, assinaturas e estatsticas. Os recursos oferecidos pela ferramenta da BIREME so buscas atravs de peridicos e artigos (lista alfabtica, por assunto e pesquisa de ttulos/artigos) e relatrios (uso do site, citaes de revistas e co-autoria). Em agosto de 2006, havia

28 167 ttulos de peridicos listados na coleo da biblioteca. H a possibilidade de leitura do site em trs lnguas (portugus, espanhol e ingls) e a data de atualizao bem visvel na pgina inicial de cada peridico (SCIELO, 2006). A rea de conhecimento predominante da Cincias da Sade, que engloba a grande maioria das publicaes da biblioteca. Embora ambas as ferramentas atendam aos requisitos tcnicos da CAPES e possibilitem uma boa navegabilidade na pgina das publicaes que utilizam qualquer uma delas, possvel observar o quo diferentes so entre si. O SEER d autonomia aos editores em todo o processo editorial: publica e indexa mais de 300 peridicos cientficos internacionais interoperveis atravs do protocolo de coleta de metadados OAI. O SciELO indexa somente as revistas que esto contidas na base, agregando as edies do peridico a uma biblioteca eletrnica (SOARES et al., 2004). So duas boas ferramentas para padronizao de publicaes na Web, mas para escolher entre esses dois padres, cabe aos editores observarem qual atende melhor suas expectativas, avaliando os recursos oferecidos e necessidades individuais de cada peridico eletrnico.

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3 METODOLOGIA

A metodologia do estudo est estruturada da maneira apresentada nos subitens a seguir.

3.1 TIPO DE ESTUDO

O estudo se caracteriza como uma pesquisa aplicada, com abordagem de dados qualitativos e com a presena de dados quantitativos. Neves (1996) apresenta a pesquisa qualitativa como aquela que compreende um conjunto de diferentes tcnicas interpretativas, visando traduzir e expressar o sentido dos fenmenos do mundo social. Na abordagem quantitativa, as opinies e dados so quantificados e h o emprego de recursos e tcnicas estatsticas, como a porcentagem (OLIVEIRA, 1999).

3.2 POPULAO E AMOSTRA

O SEER/OJS englobava, em agosto de 2006, 104 revistas nacionais e 97 internacionais que utilizavam a ferramenta como padro para publicaes na Web. Os editores de Revistas que adotam o SEER/OJS para a editorao eletrnica de suas publicaes foram a populao selecionada e a unidade de anlise foi o ttulo da revista. Dessa populao, foram enviadas 98 mensagens eletrnicas. Das 104 revistas listadas no site do IBICT, um ttulo estava listado duas vezes, trs no continham o endereo para contato com o editor ou qualquer outro responsvel e dois constavam como endereo inexistente. O retorno foi de 45 ttulos de peridicos. A amostra foi de 45,91% do total de mensagens eletrnicas enviadas e 43,26% da populao total listada no site do IBICT.

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3.3 INSTRUMENTO DE COLETA DE DADOS

O instrumento utilizado para a coleta de dados foi um questionrio eletrnico, contendo predominantemente perguntas abertas, embora apresentando algumas questes fechadas. Esse tipo de instrumento foi escolhido por no precisar da presena do pesquisador diante do respondente, reduzindo assim gastos e tempo, bem como o perigo de distores de respostas por influncia do pesquisador. (APNDICE B) O questionrio, de acordo com Bello (2004) [ . . . ] numa pesquisa, um instrumento ou programa de coleta de dados. Se sua confeco feita pelo pesquisador, seu preenchimento realizado pelo informante. A vantagem do questionrio a disponibilidade de tempo que o respondente ter para preench-lo, alm de poder ser enviado por e-mail. As perguntas contidas no questionrio foram todas embasadas no referencial terico. As questes fechadas (questes 1 a 6 e 9) so apresentadas no formato de escala tipo Likert de 5 a 1, contendo ao lado dos nmeros das extremidades o significado de cada um: o nmero trs foi considerado como resposta neutra, nula ou intermediria, quando nenhuma das outras se aplicava resposta do editor. A escala tipo Likert, proposta em 1932 por Rensis Likert, possibilita ao respondente informar o grau de concordncia/discordncia com cada questo (MATTAR, 2005). H a presena de questes de mltipla escolha (questes 7 e 8), sendo que o ltimo item d a possibilidade do respondente de escrever outra alternativa. A ltima questo (questo 10) totalmente aberta e o momento no qual se solicita sugestes, crticas e comentrios aos editores participantes da pesquisa.

31

3.4 PROCEDIMENTO DE COLETA DE DADOS

Para coletar os dados, foi enviado, de forma individual, ao contato principal de cada publicao listada no site do IBICT, e-mail apresentando a pesquisa e solicitando a participao (APNDICE A). Na mensagem, havia um link para a pgina do formulrio eletrnico (APNDICE B) que, depois de preenchido pelo respondente, fornecia a confirmao de participao na pesquisa (APNDICE C). O formulrio foi elaborado pela pesquisadora, revisto pela orientadora e passou por testes piloto para sua validao, ainda no formato papel e tambm quando j estava disponvel na Internet. Foi elaborado formulrio eletrnico em formato PHP e hospedado na home page do Ncleo de Educao a Distncia FABICO/UFRGS, o ECHOS, proporcionando mais credibilidade e confiabilidade pesquisa por tratar-se de um site vinculado a uma instituio de ensino. A programao obteve auxlio dos acadmicos da UFRGS Alexandre Ribas Semeler (Biblioteconomia) e Alexandre Ramos Coelho (Cincia da Computao). A primeira solicitao de resposta ao questionrio ocorreu entre 25 de agosto, quando foi enviado e-mail aos editores. Aps dez dias, foi feito uma listagem preliminar dos respondentes e reenviada a mensagem aos que no haviam manifestado nenhum tipo de resposta e s mensagens que retornaram. A data de finalizao da coleta de dados ocorreu em 11 de setembro de 2006, totalizando 18 dias para esta etapa da pesquisa.

3.5 ANLISE E TRATAMENTO DOS DADOS

As revistas so identificadas pela rea do conhecimento. Os dados so tratados quantitativamente na forma de tabelas e grficos e qualitativamente. O programa computacional escolhido para o tratamento dos dados foi o SPSS, tendo em vista ser um software especializado em anlises estatsticas. O SPSS possibilita a construo de grficos e tabelas, auxiliando o pesquisador ao fornecer os dados estatsticos resultantes da pesquisa. As tabelas foram traduzidas e adaptadas s normas de apresentao tabular do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica

32 (IBGE, 1993). Os grficos foram gerados no programa computacional Microsof Excell, tendo em vista a maior flexibilidade oferecida para adaptar as ilustraes s necessidades de apresentao do trabalho. A anlise das questes abertas descritiva e as falas constam sob forma de citao, entre aspas. Quando possuem mais de trs linhas, a citao transformada em longa, de acordo com a norma vigente (NBR10520/2002). Foram corrigidos erros de digitao e grafia, porm sem haver qualquer tipo de alterao na resposta.

3.6 LIMITAES DA PESQUISA

A pesquisa apresentou algumas limitaes. Entre estas, est o formato do instrumento de coletas. As desvantagens do questionrio, de acordo com Dencker e Da Vi (2002), esto no nmero limitado de questes para manter o interesse do entrevistado, na pouca flexibilidade de algumas questes e o lento retorno, quando enviado por correio. Enviando o questionrio por correio eletrnico, o retorno mais rpido, todavia nem sempre a mensagem lida ou respondida. Outras limitaes encontradas na pesquisa foram os endereos eletrnicos errados, retorno de mensagens e pginas inexistentes.

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4 ANLISE E TRATAMENTO DOS DADOS

Encerrada a coleta de dados, as respostas foram tabuladas no programa computacional SPSS. Das 98 mensagens enviadas, obteve-se um percentual de retorno de 45,91%, entre formulrios preenchidos e editores que se manifestaram como no aptos a responder. A tabela 3 ilustra os resultados gerais da pesquisa.
Tabela 3 Revistas listadas no IBICT: situao na pesquisa Situao Frequncia Porcentagem (%) Questionrio respondido 38 36,5 No apto a responder, de acordo com o editor 7 6,73 Sem resposta/retorno 43 41,34 Retorno de e-mail 10 9,61 Endereo inexistente 2 1,92 Sem e-mail para contato 3 2,9 Listado duas vezes na relao do IBICT 1 1 Total 104 100 Fonte: dados da pesquisa (ago./2006)

Na tabela 4, esto relacionadas as regies do pas que participaram da pesquisa, preenchendo o formulrio. A Regio Sul est presente em 50% das respostas, resultado similar proporo de revistas da regio usurias da ferramenta SEER/OJS: 45,2% das revistas pertencem a esta regio do pas.
Tabela 4 - Regies participantes da pesquisa: formulrios devolvidos e preenchidos Regio do pas Frequncia Porcentagem (%) Centro-Oeste 2 5,3 Nordeste 1 2,6 Norte 1 2,6 Sudeste 15 39,5 Sul 19 50 Total 38 100 Fonte: dados da pesquisa (ago./2006)

34 A tabela 5 ilustra a rea do conhecimento das revistas nas quais o editor participou da pesquisa. As Cincias Aplicadas e Sociais apresentam 28,9% de participao, a maior porcentagem do total, representando 27,9% da populao total. Outro motivo possvel para o maior nmero de participantes da rea na pesquisa o fato da pesquisadora pertencer essa grande rea do conhecimento, incentivando a participao das revistas, principalmente as de Cincias da Informao.
Tabela 5 rea do conhecimento das revistas participantes da pesquisa

rea do Conhecimento Frequncia Cincias Agrrias 2 Cincias Biolgicas 1 Cincias Exatas e da Terra 2 Cincias Humanas 5 Cincias Sociais Aplicadas 11 Cincias da Sade 9 Engenharias 1 Lingstica, Letras e Artes 2 Multidisciplinar 5 Total 38 Fonte: dados da pesquisa (ago./2006)

Porcentagem (%) 5,3 2,6 5,3 13,2 28,9 23,7 2,6 5,3 13,2 100

Nos itens seguintes, so analisadas as questes do formulrio.

4.1 NMERO DE SUBMISSO DE ARTIGOS

A primeira questo investigou se o nmero de submisses de artigos para o peridico aumentou ou diminuiu aps a introduo do SEER. O resultado est representado no Grfico1. O nmero de submisses aumentou de acordo com 56,75% dos entrevistados.

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1 Nmero de submisso de artigos
1 Diminuiu 2 3 4 5 Aumentou 5 Aumentou 4 3 2 1 Diminuiu 24,32% 32,43% 0,00% 2,70% 40,55%

Grfico 1 Nmero de submisso de artigos Fonte: dados da pesquisa

A informatizao do sistema de editorao minimiza custos decorrentes do envio de artigos pelo correio (normalmente trs cpias impressas, sendo duas sem identificao para ser enviada aos pareceristas e o artigo em formato eletrnico) e agiliza a entrega dos arquivos edio da revista. Possivelmente estes so os motivos do aumento da submisso verificados pelos respondentes. Apenas 2,70% dos participantes da pesquisa verificaram a diminuio na submisso dos artigos para as revistas que editam e 40,55 % optaram pela resposta neutra da escala. No observar aumento na submisso de artigos para o peridico foi a opo de resposta preferida dos editores de revistas eletrnicas que mudaram apenas a ferramenta de editorao, dos que possuem pouco tempo de utilizao do SEER/OJS e tambm dos respondentes que no utilizam ainda todos os recursos do padro. Bomf (2003) destaca em seu estudo as vantagens apresentadas pelo peridico cientfico em comparao com o formato eletrnico. Em relao ao nmero de artigos submetidos revista que foi objeto da pesquisa, h menor freqncia de submisses no formato impresso do que no formato eletrnico. As facilidades de envio dos trabalhos proporcionadas pelo meio eletrnico e a diminuio de custos, segundo a autora, estimulam o maior nmero de artigos submetidos publicao, aumentando a possibilidade da revista em disseminar a informao cientfica mais amplamente, contemplando mais autores, sem restries geogrficas.

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4.2 TEMPO DE AVALIAO DOS ARTIGOS

O aumento ou diminuio do tempo para avaliao dos artigos foi o segundo item questionado na pesquisa. O Grfico 2 ilustra os resultados. Metade (50%) dos editores optou pela neutralidade na resposta, pois essa etapa do processo editorial no difere conforme o formato do peridico. Embora o envio e recebimento dos artigos por meio eletrnico, seja utilizando o SEER ou mesmo o email, os atrasos ocorrem pela complexidade do trabalho do referee, em ler, avaliar e sugerir mudanas para os autores.

2 Tempo de Avaliao dos artigos

1 Diminuiu 2 3 4 5 Aumentou 2,78% 5 Aumentou 4 3 2 1 Diminuiu 8,33% 13,89% 25,00% 50,00%

Grfico 2 Tempo de avaliao dos artigos Fonte: dados da pesquisa

Nas desvantagens do formato digital apresentadas no estudo de Bomf (2003), a avaliao de artigos est entre os pontos negativos da revista eletrnica: Ainda que, se tratando de um suporte on-line, visvel a demora dos referres em relao ao parecer dos artigos. (BOMF, 2003, p. 121). Embora a autora considere a avaliao por pares uma desvantagem para as revistas eletrnicas, ela indispensvel para garantir a qualidade na publicao de artigos e, conseqentemente, da pesquisa cientfica. Contudo, para 13,89% dos respondentes o tempo de avaliao dos artigos diminuiu significativamente e 25% notaram um bom nvel de aumento na velocidade de avaliao. O SEER, ao gerenciar todas as etapas do processo editorial, facilita a escolha do avaliador e agiliza a comunicao entre ele e a revista.

37 O avaliador pode acompanhar o processo de avaliao dos artigos a ele designado e os autores acompanhar a tramitao dos seus artigos (MEIRELLES, 2005). Apenas 2,78% dos entrevistados apontaram aumento no tempo de avaliao, todavia no possvel apresentar um motivo para tal acontecimento: possivelmente apresentam problemas tcnicos na utilizao da ferramenta, seja por limitaes de equipamento ou dos usurios da ferramenta.

4.3 TEMPO DE PUBLICAO DA REVISTA

Na terceira questo do formulrio, investigou-se o tempo total para a publicao da revista. Observou-se tambm que a tendncia foi pela resposta intermediria da escala. Os principais motivos da escolha dessa alternativa, segundo os respondentes, foram: o pouco tempo de uso do SEER, o que no permitiu comparao; a existncia de revistas hbridas, cujas provas e impresso interferem no tempo final para a publicao; e a existncia prvia da revista em meio eletrnico, a qual indicaria que a adoo de uma ferramenta de editorao aparentemente no altera o tempo final de publicao do peridico que sempre foi disponibilizado no meio eletrnico. Outro motivo pode ser encontrado nas respostas dadas segunda questo do formulrio, discutida anteriormente: como nelas a maioria respondeu que o tempo para os pareceristas avaliarem os artigos submetidos revista sofreu pouca ou nenhuma alterao, razovel inferir que o prazo para disponibilizao da edio seja semelhante ao de antes da adoo da ferramenta de editorao eletrnica. Os resultados esto representados graficamente no Grfico 3.

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3 Tempo de publicao da Revista
1 Diminuiu 2 3 4 5 Aumentou 8,11% 10,81% 5 Aumentou 4 3 2 1 Diminuiu 8,11% 18,92% 54,05%

Grfico 3 Tempo de publicao da Revista Fonte: dados da pesquisa

Os dados obtidos no confirmam o estudo de Bomf (2003), para quem o tempo de publicao de uma revista eletrnica, diminuiu drasticamente quando comparado com a publicao da revista em formato impresso. Para a autora, cada fascculo de uma revista eletrnica publicado em trs meses em mdia, j um fascculo de revista impressa necessita, em mdia, de um ano para ser publicado. Se por um lado alguns dos processos possibilitam menor tempo para a publicao final da edio, outros se mantm semelhantes ao processo editorial impresso. Os resultados das questes 2 e 3 reforam a afirmao de King e Tenopir (1998), para quem os processos de edio, reviso e avaliao, ou seja, aqueles que dependem exclusivamente da interveno humana, contribuem para os atrasos na publicao das revistas cientficas, sejam elas eletrnicas ou impressas.

4.4 BUSCA E RECUPERAO DOS ARTIGOS

Um dos recursos do SEER a ferramenta de busca no contedo da revista. Se houve melhoria na busca e recuperao dos artigos o que investigou a quarta questo do formulrio. Observou-se que, na opinio dos respondentes, houve melhorias significativas. O Grfico 4 ilustra os resultados das respostas.

39
4 Busca e recuperao dos artigos
1 Piorou 2 3 4 5 Melhorou 5 Melhorou 4 3 2 1 Piorou 0,00% 10,53% 10,53% 23,68% 55,26%

Grfico 4 Busca e recuperao dos artigos Fonte: dados da pesquisa

O acesso e busca informao melhorou para 78,94% dos respondentes, sendo que para 55,26% desses melhorou muito. A resposta neutra foi dada por 10,53% dos respondentes e 10,53% responderam que piorou, mesmo que no drasticamente. Nenhum dos respondentes apontou uma piora significativa no processo de busca e recuperao dos artigos. Peridicos eletrnicos disponibilizados em formatos no padronizados normalmente so de navegao difcil. O usurio demora a localizar a informao desejada e normalmente induzido a dar vrios cliques para conseguir obter o que procura. Isso normalmente resulta em uma pesquisa mal sucedida, na qual o usurio no encontra o que procura, ou gera um resultado acidental. Nesse caso, como a busca no intuitiva, nem o mtodo de pesquisa padronizado, a informao localizada, todavia, buscas posteriores no podero reproduzir os caminhos percorridos. Meirelles (2005) descreve esse tipo de navegao, com muitos links e menus com [ . . . ] um verdadeiro labirinto. A Ferramenta RST do SEER responsvel pela melhoria da busca e recuperao dos artigos. As informaes no ficam desordenadas, como acontece nos formatos no padronizados, sendo possvel a busca por autor, ttulo, assunto, resumo, termos do ndice e texto completo, alm da busca avanada e da visualizao do ndice de autores. Uma vez que as dificuldades em recuperar a informao so minimizadas, pode-se afirmar que a busca e a recuperao da informao das revistas que utilizam o SEER melhoram muito em relao formatos anteriores, seja impresso ou eletrnico.

40

4.5 CUSTO COM A PUBLICAO

Uma das principais dvidas quanto s vantagens do peridico eletrnico est relacionada ao custo final da publicao. A migrao de um formato para o outro nem sempre proporciona diminuio com os custos, segundo a literatura. O resultado representado pelo Grfico 5 mostra que para 44,74% dos respondentes houve diminuio significativa com os custos da publicao, enquanto que para outros 15,79% houve alguma diminuio. A resposta neutra nesse item do instrumento de coletas foi de 31,58% e o motivo dado semelhante s questes anteriores: pouco tempo de uso do SEER e impossibilidade de comparao pela revista estar exclusivamente em formato eletrnico. Para 7,89% dos pesquisados houve aumento no custo da publicao: um dos respondentes justifica que [ . . . ] aumenta os custo para a implementao, mas diminui no decorrer do processo (Editor de revista da rea de Cincias da Sade E).

5 Custo com a publicao

1 Diminuiu 2 3 4 5 Aumentou 0,00% 7,89% 5 Aumentou 4 3 2 1 Diminuiu 15,79% 31,58% 44,74%

Grfico 5 Custo com a publicao Fonte: dados da pesquisa

Bomf (2003) afirma que os custos diminuem ao migrar para o formato eletrnico. Por outro lado, prevista a reduo de at 20% em no produzir a verso impressa (MORRIS, 2004 apud MRDERO ARELLANO; FERREIRA; CAREGNATO, 2005)4. Na pesquisa foi possvel avaliar a questo de custos sob a perspectiva dos
MORRIS, Sally. Open Access: how are publishers reacting? Serials Review, Greenwich, v. 30, n. 4, p. 304-307, 2004.
4

41 editores e, para eles, at o momento, os custos diminuram. As razes para isso possivelmente devem ser atribudas diminuio de gastos com a impresso (provas parciais e impresso final) e postagem (envio de artigos para avaliao e assinaturas).

4.6 NAVEGABILIDADE DO SISTEMA

Quanto navegabilidade do sistema, 42,11% dos respondentes optaram por classific-la como tima e 26,32% como boa. Nenhum dos respondentes considerou a navegao pssima e somente 5,25% deles a considerou ruim. A neutralidade nesta questo apresenta o percentual de 26,32%. Nas perguntas anteriores, justifica-se a incidncia de respostas neutras pelo pouco uso do sistema ou pelo fato das revistas serem fornecidas exclusivamente no formato digital. Todavia, nesta questo a neutralidade no coerente: a navegabilidade de um sistema uma percepo normalmente individual, ou seja, cada editor deveria expressar qual a sua opinio sobre a ferramenta, se de fcil uso ou no. Pelo que se observou, parcela significativa ainda no consegue fazer uma avaliao pontual da navegabilidade do sistema. Os resultados da questo esto no Grfico 6.

6 Navegabilidade do sistema
1 Pssima 2 3 4 5 tima 5 tima 4 3 2 1 Pssima 0,00% 5,25% 26,32% 26,32% 42,11%

Grfico 6 - Navegabilidade do sistema Fonte: dados da pesquisa

42 Para os leitores das revistas eletrnicas que utilizam a ferramenta SEER/OJS a navegabilidade melhora com a busca e recuperao dos artigos e com a padronizao do leiaute das revistas. Luz (2005) aponta a navegabilidade do sistema como o principal item para o aumento do nmero de adeptos do SEER/OJS. Porm a percepo dos editores sobre a navegabilidade ainda no pde ser profundamente avaliada. Alguns dos entrevistados relataram dificuldades em utilizar o processo editorial do SEER, mas reconhecem que h limitao pessoal: Assim a revista uma ilha de difcil acesso. At o momento, no percebi grande utilidade. Admito a possibilidade da minha limitao em usar a plataforma. (Editor de revista da rea de Cincias da Sade A).

4.7 MOTIVOS DA ESCOLHA DO SEER COMO PADRO PARA A PUBLICAO ELETRNICA

Os motivos que incentivaram o uso do SEER nas publicaes foi o stimo item investigado pela pesquisa. A questo, de mltipla escolha, apresentava quatro alternativas fechadas e uma aberta, caso o motivo para o uso da ferramenta no estivesse contemplado nas anteriores. A soma da porcentagem ultrapassa 100%, tendo em vista a possibilidade de marcar mais de uma alternativa. O resultado, representado pelo Grfico 7, foi o seguinte:

7 Motivos para o uso do padro SEER/OJS

47,40% 39,50% 47,40%

15,58% 0% Recomendao Recomendao Recomendao da instituio a de agncias de outros que est financiadoras usurios vinculado Facilidade em utilizar a ferramenta Outros motivos

Grfico 7 Motivos para o uso do padro SEER/OJS. Fonte: dados da pesquisa

43 Os outros motivos apresentados foram: a) impacto, acessibilidade e visibilidade da revista: quatro dos entrevistados citaram estes motivos para o uso do SEER. O peridico est disponvel em todo planeta terra, a custo zero, e a qualquer hora, aumentando desse modo o ndice de impacto da revista (Editor de revista da rea de Cincias Agrrias A); b) baixo custo: motivo citado por oito respondentes de diferentes reas do conhecimento, seja o baixo custo da publicao e/ou da implantao; c) adaptao aos mdulos existentes anteriormente na revista (Editor de revista da rea de Cincias Sociais Aplicadas A); d) apresentao do sistema em encontro e reunies de editores de revistas cientficas da mesma rea do conhecimento: dois respondentes Aplicadas C; e) padro OAI, relao com software livres, forma de arquivamento e esttica (Editor de revista de rea Multidisciplinar A); f) facilidades que a ferramenta proporciona: [ . . . ] ferramenta completa para o processo de publicao e facilidade de recuperao da informao e insero em Portais e repositrios (Editor de Revista da rea de Cincias Agrrias B) g) busca de Qualis para a revista (Editor de Revista da rea de Cincias da Sade B); h) assistncia e suporte tcnico fornecidos pelo IBICT (Editor de revista da rea de Cincias Sociais Aplicadas A);; i) conhecimento de outras revistas que utilizam o SEER/OJS (Editor de revista da rea de Cincias da Sade B);. A seguir, depoimentos de editores para explicitar os motivos para adotar o SEER/OJS para padronizar suas publicaes, identificadas pela rea do conhecimento da revista:
O SEER me foi sugerido por um docente da Cincia da Informao que chegou a mim tambm para realizar uma pesquisa sobre peridicos eletrnicos. Com base nesse "toque" solicitei ao IBICT o programa, solicitei a UFF um site para instalao do novo website e

indicaram

este

motivo,

das

reas

do

conhecimento de Cincias Humanas A e Cincias Sociais

44
ao NTI apoio tcnico para instalao no servidor. Um amigo de Gois que j tinha feito o treinamento SEER me disse como iniciar a configurao do peridico e fui em frente. Os treinamentos do IBICT so muito espaados. Contei com o apoio tcnico do Ramn, do IBICT, via e-mail, para solucionar os problemas naturais do perodo de adaptao ao programa. S. O SEER ainda um grande desconhecido. Um programa de enorme potencial que com o devido apoio de tcnicos da instituio pode ser aprimorado. Mas, infelizmente agradecemos por poder contar com o apoio trivial simples. (Editor de revista da rea de Cincias da Sade D)

O sistema de Editorao muito trabalhoso e o SEER customizou o processo facilitando o trabalho do editor e ao mesmo tempo a disponibilidade on-line da revista facilita a visibilidade da Revista (Editor de revista da rea de Cincias da Sade E) Diminuio dos custos com o manuseio e publicao; maior alcance dos trabalhos publicados e acessibilidade; assistncia e suporte tcnico do IBICT e

Software Livre. (Editor de revista da rea de Cincias Sociais Aplicadas B)

[ . . . ] por questes de custos, mo-de-obra, visibilidade foi adotada a OJS. (Editor de revista da rea de Cincias Sociais Aplicadas C) O SEER/OJS [ . . . ] vm conquistando cada dia maior nmero de adeptos entre os editores cientficos cativados pela sua eficincia, objetividade, segurana e principalmente sua navegabilidade. (LUZ, 2005, p. 71). Como possvel observar atravs dos depoimentos, os motivos para o uso do SEER/OJS como ferramenta de editorao eletrnica possuem relao direta com as necessidades no s do editor, mas principalmente do peridico e, por conseqncia, do pblico a quem se destina a publicao.

4.8 RECURSOS DO SEER

O SEER apresenta recursos que auxiliam em todo o processo editorial de publicaes eletrnicas. A oitava questo, de estrutura similar a stima, os recursos mais utilizados pelos editores so questionados. Foram apresentados cinco recursos e uma questo aberta, possibilitando a indicao de outros recursos no presente entre as alternativas. Os resultados esto representados no Grfico 8.

45
8 Recursos mais utilizados da ferramenta SEER/OJS
35,40%

14,60%

17,10%

14,60%

12,20% 6,10%

Estatsticas da Revista

Processo editorial

Sees

Ferramenta de apoio pesquisa (RST)

Pessoal

Outro(s) recurso(s)

Grfico 8 Recursos mais utilizados da ferramenta SEER/OJS Fonte: dados da pesquisa

Dos respondentes que selecionaram outros recursos um deles no informou qual o recurso. Apenas um respondente citou outro recurso no presente entre as alternativas: Busca por rea do conhecimento dos avaliadores (Editor de revista da rea de Cincias Sociais Aplicadas A) Nas demais respostas, foram dadas sugestes e opinies dos respondentes: Para a ferramenta de apoio pesquisa ser mais desenvolvida e utilizada o editor precisa de um excelente apoio tcnico em programao. Alm disso, percebo que o pblico no sabe utilizar o potencial da RST (Editor de revista da rea de Cincias da Sade D) e O processo editorial via plataforma difcil. Os consultores preferem responder via e-mail no lugar de acessar a plataforma. Vejo limitao de no encontrar uma forma de disponibilizar uma ficha de avaliao de artigos. (Editor de revista da rea de Cincias da Sade A).

46

4.9 AVALIAO DO SEER/OJS

A nona questo era a ltima que apresenta uma escala de avaliao. Nesse item foi realizada a avaliao geral do SEER pelos editores. A neutralidade foi pequena (6,45%) comparada que houve na questo 6, sobre a navegabilidade do sistema. 38,71% avaliaram o SEER/OJS como timo e 48,39% como boa. No houve avaliao pssima, e 6,45% a avaliaram como ruim. No Grfico 8 esto os resultados ilustrados.

9 Avaliao geral do SEER/OJS

1 Pssima 2 3 4 5 tima 5 tima 4 3 2 38,71% 1 Pssima 0,00% 6,45% 6,45% 48,39%

Grfico 9 Avaliao Geral do SEER/OJS Fonte: dados da pesquisa

O resultado da avaliao da ferramenta coerente com as respostas apresentadas nas questes anteriores. Nenhum dos principais itens pesquisados apresentou resultado consideravelmente ruim. Apesar de algumas dificuldades ainda encontradas pelos editores, o SEER facilita o processo editorial. Ao avaliar a introduo do SEER/OJS no processo de editorao de peridicos eletrnicos, Luz diz que:
Dispondo de uma interface limpa e bastante intuitiva, proporciona uma tranqila administrao da revista, ao menos no aspecto tcnico, restando ao editor tempo e energia suficientes para suas outras funes no processo editorial. (LUZ, 2005, p. 71-72)

47 Assim, o SEER/OJS atende ao principal objetivo proposto: colaborar com os editores na manuteno de publicaes cientficas peridicas (MRDERO ARELLANO; SANTOS; FONSECA, 2005).

4.10 SUGESTES PARA MELHORIA DO SISTEMA, CRTICAS E OUTROS COMENTRIOS

Dos 38 questionrios respondidos, 12 no apresentaram sugestes, deixando de responder a questo 10, nica totalmente aberta do questionrio. Entre as sugestes, h relatos de uso, de dificuldades e depoimentos de grande satisfao ou total frustrao com o sistema ou com a implantao do SEER. As duas reas do conhecimento que mais contriburam nesta questo foram as Cincias Sociais Aplicadas e Cincias da Sade, apontando pontos positivos, negativos e sugestes para melhorias. Entre as sugestes enviadas, constam as que solicitam melhorias na ferramenta, aumentando as alternativas em relao divulgao da publicao. Trs editores acreditam que deveria haver mais flexibilidade na editorao grfica, como a gerao de arquivos em HTML e o uso de flash na pgina inicial (Editor de revista da rea de Cincias da Sade F; Editores das revistas da rea de Cincias Sociais Aplicadas D e E). Outros dois editores sugerem que o sistema possibilite a publicao de artigos em mais de um idioma (Editores de revista da rea Multidisciplinas B e C). Alm disso, a ferramenta no permite a disponibilizao de nmeros especiais j que uma vez selecionada a periodicidade, no possvel inserir nmeros adicionais ou suplementos (Editor de revista da rea de Cincias Humanas A). Dois editores, das reas de Cincias Sociais Aplicadas A e Cincias da Sade B, acreditam que deveria haver melhorias na ferramenta de metadados.
Criar um banco de dados para busca por rea de conhecimento; Estabelecer a busca por sobrenome de autor; Aumentar os campos referentes ao nmero de telefones (metadados) dos autores; Aumentar a opo da classificao de tipos de trabalhos submetidos; Recuperar as correspondncias emitidas para os autores, etc.; Resumir a quantidade de textos (leitura) para a submisso de trabalhos, etc. (Editor de Revista da rea de Cincias Sociais Aplicadas A)

48 O leiaute considerado de difcil operacionalizao pelos editores: necessrio um programador para auxlio, afirma um dos editores da rea Multidisciplinar. Por esse motivo, o leiaute do SEER considerado limitado para editores de revistas das reas de Cincias Sociais Aplicadas F, Cincias da Sade F, Engenharias A e Multidisciplinar A. Os editores participantes da pesquisa citaram algumas limitaes do SEER no processo editorial. No h como enviar e-mail direto com anexos, por exemplo. Sobre a ferramenta utilizada pelos revisores, um dos respondentes diz que A parte do sistema de editorao que se relaciona aos revisores no boa. Seria preciso melhorar o envio dos artigos para os revisores e estabelecer contato entre revisores e autores para tirar dvidas. (Editor de revista da rea das Cincias Humanas A). A sugesto do respondente no coerente com o processo editorial de uma revista cientfica. Targino e Garcia (2000) alertam sobre os valores subjetivos e tendncias dos rbitros, que acabam privilegiando correntes tericas, pases, instituies e indivduos detentores da autoridade da cincia naquele momento. No possvel que o avaliador mantenha contato com o autor, tendo em vista que o procedimento correto o que avaliador e autor mantenham sigilo sobre suas identidades. Do contrrio, a idia de imparcialidade da avaliao no seria vlida. A comunicao cientfica necessita da reviso por pares, pois o processo [ . . . ] o indicador de qualidade no meio cientfico, por ser responsvel pela propagao rpida da informao. (BOMF, 2003, p. 87). Outro editor aponta as dificuldades que a revista apresenta para manter contato com os avaliadores e autores.
O Programa de difcil entendimento para os pareceristas principalmente. Dada a dificuldade de encontrar pareceristas disponveis para a avaliao dos artigos, e ainda com o sistema os parecerista precisarem fazer os seus cadastros e a dificuldade de se fazer tudo isso, tem sido muito mais difcil esse processo. Alm do problema com os pareceristas os autores tambm tm dificuldade em enviar os seus artigos dentro das normas e bastante complicado para o editor realizar pequenas alteraes, como a retirada do nome do autor para o envio ao parecerista. O instrumento uma boa idia que precisa de muitas adaptaes para que funcione bem. (Editor de revista da rea de Cincias Humanas B)

49 Se por um lado h sugestes para que haja maior flexibilidade na ferramenta, h tambm editores que acreditam que devem ser padronizados outros itens da ferramenta, como instrues sobre o preenchimento dos dados pelos autores. A sugesto dada por um editor que ressalta a falta de padronizao no envio de artigos para submisso, por exemplo, os dados podem ser digitados em caixa alta ou caixa baixa. Por esse motivo, o respondente diz que Deveria ter uma tela de help para preenchimento (Editor de revista da rea Multidisciplinar A). Uma limitao que o sistema apresenta, de acordo com os participantes que preencheram a questo 10 do formulrio, so falhas ou bugs (Editor de revista da rea Multidisciplinar E): h esse tipo de falha principalmente no envio de senhas. O problema relatado como freqente por editor da Revista da rea das Cincias Humana C, mas que so possveis de serem resolvidas pelo editor. Outro problema apresentado a perda de senha de usurios, tanto de autores como revisores (Editor de revista da rea Multidisciplinar D) . O editor do peridico da rea das Cincias Sociais Aplicadas B verificou a realizao de cinco ou seis cadastros da mesma pessoa com senhas diferentes Apesar de a navegabilidade ter sido considerada tima e boa pela maioria dos pesquisados, uma grande parcela optou pela resposta de neutralidade. No formulrio, os editores que optaram pela resposta intermediria apresentam as dificuldades que encontram ao usar a ferramenta. Dentre esses, h quem reconhea que no possui habilidades com a tecnologia. Outrossim, fica claro que indispensvel que haja apoio tcnico dentro da instituio, de um profissional especializado em Informtica. O sistema no totalmente amigvel. Poderia ser melhorado em uma verso mais atualizada. Para melhorar o sistema o principal o treinamento de pessoal pois a maioria dos editores desconhece o potencial do sistema. (Editor de revista da rea de Cincias Exatas e da Terra A). A resistncia no uso de certas tecnologias fica clara em alguns depoimentos enviados na pesquisa: A grande maioria dos autores simplesmente prefere mandar um e-mail para o editor. De alguma forma preciso fazer a interface mais amigvel e visvel. (Editor de revista da rea de Cincias Sociais Aplicadas F) O editor da revista da rea de Cincias da Sade D reconhece o quo difcil introduzir e aceitar no meio cientfico novos conhecimentos e mudanas inerentes. Maior nmero de treinamentos oferecidos pelo IBICT solicitado entre dois dos editores das reas de Cincias Sociais Aplicadas G e Cincias Exatas e da Terra A.

50 H duas verses do SEER disponveis na pgina do IBICT: 1.X e 2.X. Na pesquisa, no foi possvel verificar qual a verso mais utilizada pela populao participante. Um dos respondentes disse estar migrando para a verso nova do sistema: Estaremos estudando a nova verso 2.0 para verificar quais as melhorias que j foram incorporadas. Segundo comentrios a gesto de diversas publicaes no mesmo servidor a mais adequada para a realidade em minimizar custos e adequar padres (Editor de revista da rea de Cincias Sociais Aplicadas C). Editor da revista da rea de Cincias da Sade E salienta que est utilizando a verso 2.X e uma das diferenas em relao a verso 1.X a possibilidade de gerenciar mais de uma revista, o que no ocorre na verso anterior. De modo geral, os editores aproveitaram o campo de resposta da questo 10 para explicitar suas impresses pessoais do sistema. Um deles, da rea de Cincias Humanas C, afirma que o sistema poupa muito tempo e trabalho. Outro editor diz que a nomenclatura utilizada muito especfica e tcnica, por isso o sistema [ . . . ] no muito user friendly. (Editor de revista da rea de Lingstica, Letras e Artes A). Para finalizar a anlise da questo 10, o relato de dois editores: um demonstra que est satisfeito com o uso da ferramenta e contribui com sugestes para melhoria. O outro editor relata a total insatisfao com o SEER/OJS. Ambos pertencem mesma rea do conhecimento.
O sistema pode ser melhorado em nvel local, basta ter uma equipe de programadores para incrementar o software aberto e fazer as benfeitorias ainda necessrias. A equipe que criou o SEER e o disponibilizou no merece mais trabalho, merece reconhecimento. Porm, para reconhecer preciso primeiro se informar, trabalhar no software e ento, aps um perodo breve de irritao, passar a conhec-lo o que significa, em ltima instncia, introduzi-lo no processo de trabalho que a divulgao cientfica exige. Mas, at mesmos as pessoas envolvidas com cincia so resistentes aos novos conhecimentos e s mudanas inerentes. Soube que a nova verso do SEER permite a gesto de um portal de peridicos. A Scielo, por exemplo, que j um portal no utiliza esta tecnologia. [...] para entrar na Scielo ter que retroceder em termos de publicao: todos os dados do metadados tero que ser "marcados" pois o sistema Scielo no utiliza bancos de dados/php. Quanto marcao das referncias, no sei se outros sistemas tm estratgias de fazer isso sem exigir o extenuante e maante trabalho de marcao dos atributos de dezenas de referncias por texto. No mais, fico feliz em poder participar de uma pesquisa que ajudar a tornar o SEER mais conhecido, seja para o bem, seja para o mal! (Editor de Revista da rea de Cincias da Sade D)

51
Como citei anteriormente, embora tudo parece correto - o SEER/OJS - at ento no funciona. A informao que tenho que demora. Vou esperar at quando??? sem saber se as informaes so corretas. O meu entusiasmo pela plataforma SEER diminui dia-a-dia. A home page [ . . . ] tem sido mais pesquisada do que a plataforma SEER. (Editor de revista da rea de Cincias da Sade A)

Apesar de pertencerem mesma rea do conhecimento, os depoimentos demonstram grandes diferenas entre a satisfao dos usurios. No primeiro deles, possvel identificar que o editor teve dificuldades iniciais, todavia reconhece que os recursos oferecidos pelo SEER/OJS proporcionaram benefcios ao processo editorial e faz comparaes com a ferramenta SciELO. No segundo depoimento, o editor apresenta grande frustrao, possivelmente por no poder utilizar o que a ferramenta oferece. Esses dois relatos demonstram, de forma quase extrema, duas posies claras entre os editores. H aqueles que acreditam que a ferramenta uma grande soluo para seus problemas de produo de uma revista eletrnica e h aqueles que acreditam que a ferramenta adicionou dificuldades a um processo por si s j complexo. No entanto, o que pde ser constatado em toda a anlise dos dados so respostas no to extremas. Se por um lado os editores demonstraram certas dificuldades em alguns itens e sugerem mudanas, outros aspectos do SEER/OJS so avaliados de forma positiva.

52

5 CONSIDERAES FINAIS

Para a realizao deste trabalho, foi necessrio consultar a literatura especializada para estruturar a pesquisa de maneira que fosse possvel analisar o uso da ferramenta de editorao eletrnica SEER. Abordar a comunicao cientfica de maneira geral proporcionou a base para o assunto apresentado no segundo captulo: os peridicos eletrnicos. Por fim, a anlise do software SEER/OJS apresentada no captulo que auxilia na construo metodologia do estudo, dando suporte confeco do formulrio. As ferramentas de editorao eletrnica sugeridas pela CAPES (SEER/OJS e SciELO) oferecem aos editores um meio de divulgar o peridico eletrnico que editam alm de fornecerem ferramenta padronizada de busca e disponibilizao de textos integrais dos artigos. Com os resultados da pesquisa foi possvel concluir que o SEER/OJS est auxiliando o processo editorial de maneira satisfatria. Alm de proporcionar recursos como a ferramenta de busca RST, tambm possibilita a preservao dos arquivos digitais da revista. A diminuio nos custos foi um dos motivos citados pelos editores para implantar o sistema na revista que editam. Alm desses recursos, o SEER/OJS auxilia todo o processo editorial: submisso, envio para avaliao por pares, contato com autores, entre outros. Os resultados obtidos atravs da pesquisa realizada nesta monografia foram considerados satisfatrios, especialmente pelo retorno s mensagens enviadas via correio eletrnico. Na primeira semana de envio, alguns questionrios retornaram quase que instantaneamente aps envio da mensagem. Os respondentes mostraram-se muito receptivos, apresentando boas sugestes para melhorias e dando depoimentos muito importantes para a pesquisa. Houve editores que alm de responder o formulrio on-line enviaram mensagens eletrnicas avisando de sua participao e desejando sucesso pesquisa e elogiando a iniciativa, alm de solicitar o envio do trabalho concludo. Tambm registra-se o envio de mensagens informando que a revista no estava apta a participar da pesquisa, normalmente por usar o SEER/OJS h pouco tempo ou estar em fase de implantao do sistema. Essas atitudes foram positivas para o bom andamento da pesquisa, demonstrado o interesse e seriedade dos sujeitos participantes. As respostas negativas tambm contriburam, pois somente assim possvel perceber

53 os problemas j existentes em um sistema e conseqentemente corrigi-los, aperfeioando ou mudando a tecnologia utilizada. Os resultados possibilitam responder questo apresentada no problema do trabalho, bem como alcanar o objetivo geral e os objetivos especficos. A anlise individual das questes remeteu literatura utilizada no referencial terico, confirmando estudos j realizados sobre temas correlatos. O nmero de submisso de artigos, a busca e recuperao da informao e o custo da publicao apresentaram melhorias, de acordo com os respondentes. O tempo de avaliao recebeu grande nmero de respostas neutras: nesse item, observou-se poucas alteraes em relao ao formato impresso ou utilizao de outra ferramenta para disponibilizao de peridicos eletrnicos. O tempo para a publicao da revista apresentou resultado similar. Os principais motivos apresentados para a utilizao do SEER/OJS so a facilidade em usar a ferramenta e recomendao da instituio a qual est vinculado o editor. Entre os outros motivos esto o baixo custo, o impacto, a acessibilidade e a usabilidade da revista. A navegabilidade do SEER/OJS foi considerada boa pela maioria dos entrevistados, todavia muitos deles sugerem melhorias no leiaute da ferramenta. Alguns participantes relataram problemas em utilizar a ferramenta. Por outro lado, h editores satisfeitos com o uso do SEER que, ao mesmo tempo, reconhecem que so necessrias algumas melhorias. A avaliao geral do SEER foi boa de acordo com a maioria dos respondentes. As sugestes para melhorias pedem maior flexibilidade da revista, como apresentao do artigo em outros formatos e outras lnguas. Maior nmero de treinamentos pelo IBICT tambm so solicitados. A pesquisa possibilitou o conhecimento sobre a utilizao do SEER/OJS pelos editores de revistas cientficas brasileiras. Os peridicos eletrnicos esto cada dia mais populares no mundo acadmico, sendo amplamente utilizados por cientistas e pesquisadores devido facilidade de acesso que oferecem. Poder acessar a informao sem barreiras geogrficas, necessitando apenas de um PC e conexo internet torna ainda mais atraente essa possibilidade. Todavia, padronizar a informao na Web atravs de ferramentas de editorao eletrnica uma maneira positiva de disseminao do conhecimento. Se h resistncia inicialmente em adotar padres pr-estabelecidos, compreensvel: a

54 resistncia s tecnologias, por exemplo, existem em qualquer meio. No meio cientfico, necessrio ter certo conservadorismo, tendo em vista a necessidade de preservao da informao gerada e disseminada, que altamente qualificada e confivel. necessrio que o usurio tenha acesso informao de maneira simplificada, podendo utilizar todos os recursos que o meio eletrnico proporciona, como as ferramentas de busca e recuperao adequadas e preservao da informao digital em repositrios. Aos editores, o auxlio de uma ferramenta como o SEER facilita o processo editorial, rico em detalhes especficos em cada uma de suas etapas. Poupar tempo, minimizar custos e ter o controle do envio de artigos para os avaliadores, entre os diversos recursos oferecidos pelo SEER/OJS, contribuem para que o editor possa dedicar-se a outras etapas do processo editorial. Entre as sugestes para melhorias do sistema, constam aquelas enviadas pelos editores. O leiaute mais flexvel indispensvel para alguns tipos de publicao, como as revistas temticas e de certas reas do conhecimento, como as revistas de Comunicao Social. O apelo visual para este tipo especfico de usurio um dos atrativos para a leitura dos artigos. Todavia, no necessrio utilizar os recursos disponibilizados pela ferramenta: basta apenas adapt-los s necessidades individuais de cada publicao. Sugere-se uma pgina inicial mais dinmica que, atravs de um link, o usurio seja remetido ao contedo da revista estruturada de acordo com uma ferramenta de editorao eletrnica. O formato dos artigos tambm poderia ser disponibilizado em outro formato, como o HTML. Atualmente, os artigos esto no formato PDF, que excelente para o arquivamento em mdias digitas e impresso. Porm, para leitura na tela e rpido acesso, sugere-se oferecer a informao em HTML, que agilizaria o processo por no demandar o download do documento eletrnico nem um programa especfico para a leitura. Este trabalho pesquisou apenas a percepo dos editores de peridicos cientficos em relao ao uso do SEER/OJS. Para estudos futuros, sugere-se a avaliao do SEER entre os outros usurios do meio cientfico: os avaliadores, autores e por fim os leitores das revistas que utilizam o padro SEER/OJS. A anlise detalhada do software, tendo carter mais tcnico e feita por pessoal especializado em Cincias da Computao e Informtica, tambm contribuiria para a utilizao e melhorias do SEER/OJS.

55

REFERNCIAS

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APNDICE A: MENSAGEM ELETRNICA ENVIADA AOS EDITORES

UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL FACULDADE DE BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTAO DEPARTAMENTO DE CINCIAS DA INFORMAO CURSO DE BIBLIOTECONOMIA

Estou realizando um estudo para a monografia de concluso do curso de Biblioteconomia da UFRGS, sob a orientao da Prof. Dr. Snia Elisa Caregnato, cujo objetivo principal analisar o uso da ferramenta de editorao eletrnica SEER/OJS. Vossa publicao foi selecionada entre a populao de revistas que utilizam o SEER/OJS. Assim, gostaria de convidar Vossa Senhoria para participar do estudo, descrevendo como est sendo a experincia de empregar a ferramenta na publicao desta revista cientfica. As respostas s perguntas contidas no presente questionrio no tomaro mais do que alguns minutos da ateno do respondente e contribuiro muito com a realizao do trabalho. http://www6.ufrgs.br/cursos_echos/formulario.php Atenciosamente, Ana Gabriela Clipes Ferreira Acadmica de Biblioteconomia UFRGS

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APNDICE B: FORMULRIO ELETRNICO

UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL FACULDADE DE BIBLIOTECONOMIA E COMUNICAO DEPARTAMENTO DE CINCIAS DA INFORMAO CURSO DE BIBLIOTECONOMIA
INSTRUO: Considerando que todas as respostas devem ser dadas com base na adoo da ferramenta SEER/OJS, escolha, entre os nmeros da escala qual mais se aplica a sua resposta das questes 1 a 6 e 9:

Ttulo da Revista: 1 O nmero de submisso de artigos: Aumentou 5 4 3 2 1 Diminuiu

2 O tempo de avaliao dos artigos: Aumentou 5 4 3 2 1 Diminuiu

3 O tempo de publicao da Revista: Aumentou 5 4 3 2 1 Diminuiu

4 A busca e a recuperao dos artigos: Melhorou 5 4 3 2 1 Piorou

5 O custo com a publicao: Aumentou 5 4 3 2 1 Diminuiu

6 A navegabilidade do sistema: tima 5 4 3 2 1 Pssima

7 Qual (is) foi (foram) o(s) motivo (s) da escolha do SEER como padro para a publicao eletrnica? Recomendao da Instituio a que est vinculado Recomendao de Agncias Financiadoras Recomendao de outros usurios Facilidade em utilizar a ferramenta Outro(s) motivo(s): Qual(is)?

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8 Qual(is) o (s) recurso(s) do SEER mais utilizado? Estatsticas da Revista Processo editorial Sees Ferramenta de apoio pesquisa (RST) Pessoal Outro(s) recurso(s): Qual(is)?

9 Avaliando o SEER/OJS, pode-se dizer que a ferramenta : tima 5 4 3 2 1 Pssima

10 Apresente sugestes para melhoria do sistema, crticas e outros comentrios:

Enviar formulrio

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APNDICE C: TELA DE CONFIRMAO DO ENVIO DO FORMULRIO

Ttulo da Revista: Apndice C 1 O nmero de submisso de artigos: 5 2 O tempo de avaliao dos artigos: 3 3 O tempo de publicao da revista:3 4 A busca e a recuperao dos artigos:5 5 O custo com a publicao : 5 6 navegabilidade do sistema: 5 7 Recomendao da Instituio a que : 1 8 Estatsticas da Revista:1 9 Avaliando o SEER/OJS, pode-se dizer que a ferramenta :5 10 Apresente sugestes para melhoria do sistema, crticas e outros comentrios:Apndice C. Obrigada por preencher o formulrio.