AVIS DE RECRUTEMENT

Chargé-e de Suivi et Mesure des Résultats (SMR)

Structure Swisscontact
Bureau N’Djaména, Tchad
Lieu d’affectation Poste basé à N’Djamena, avec des missions dans les provinces du Batha,
Ennedi Est, Logone Oriental, Mandoul, MoyenChari et Wadi Fira.
Hiérarchie Placé sous la supervision du Chef de Projet
Diplôme requis Bac+4 en science économique, sciences sociales ou domaine pertinent
Langues Français (obligatoire) et Anglais (souhaité)
Durée du Contrat 1 an renouvelable
Prise de fonction Dès que possible (10 décembre 2021)

CONTEXTE DU RECRUTEMENT
Le programme FORMI découle de la stratégie globale de la Coopération suisse au Tchad (2018-2021)
et s’appuie sur les orientations nationales en faveur du développement de la formation professionnelle
inclusive. Il vise ainsi à soutenir le développement du système d’ETFP tchadien pour le rendre plus performant,
plus inclusif et plus équitable, afin qu'il réponde aux aspirations de développement personnel et aux
opportunités économiques en faveur d'un plus grand nombre de jeunes, en particulier des filles et des
catégories de jeunes à besoins et/ou au statut spécifique.
Le programme a pour objectif de contribuer à améliorer les conditions de vie des jeunes, et en
particulier les femmes et les personnes les plus vulnérables, et de favoriser leur pleine
participation au développement socio-économique et à la sécurité alimentaire dans leur
communauté.
Dans le cadre de la mise en œuvre de la deuxième phase du programme FORMI (2019-2023), afin de
renforcer l’équipe de pilotage du programme, Swisscontact est à la recherche d’un-e Chargé-e de
Suivi et Mesure des Résultats (SMR).
Le SMR est en effet indispensable pour :
- Documenter les résultats et la qualité du programme ;
- Rendre compte au bailleur et aux parties prenantes des progrès de la mise en œuvre ;
- Adapter la mise en œuvre du projet en fonction des résultats.

Rôle
Placé sous la supervision du Chef de Projet, le-la Chargé-e de Suivi et Mesure des Résultats a pour
rôle de mettre à jour les outils et le dispositif technique et institutionnel du système de Suivi et
de Mesure des Résultats (SMR) basé sur les standards du Donor Committee for Enterprise
Development (DCED).

Responsabilités
- Assurer la gestion des processus de SMR du Projet FORMI ;
- Faciliter les échanges, le partage de connaissances et la mise en réseau avec les structures
partenaires sur le Monitoring et la Mesure des Résultats du Projet.
- Organiser la collecte, l’analyse et la centralisation des données sur les activités du projet ;
- Être l’interlocuteur privilégié du Conseiller MRM de Swisscontact pour la région WAF.

Principales activités
- Assister le Chef de Projet dans la mise en œuvre de la stratégie d’intervention du programme
FORMI dans son ensemble, en particulier à travers la mise en place et l’animation du système
de suivi-évaluation interne du programme, en rapport avec les autres membres de l’Equipe ;
- Actualiser les processus, méthodologies et outils techniques définis dans le manuel de suivi-
évaluation de la première phase du programme, en veillant à l’intégration du suivi de la mise
en œuvre de l’approche genre et de ses effets ;
- Actualiser le mécanisme de monitoring impliquant les chaînes de résultats pour chaque axe
d’intervention (en lien avec le cadre logique), le plan de mesure des outputs et outcomes, le
mécanisme de circulation de l’information entre les diverses parties prenantes et les outils de
collecte de données ;
- Elaborer les guides de leur utilisation de concert avec les points focaux MRM des structures
partenaires et organiser en conséquence les formations/recyclages s’inscrivant dans
l’appropriation du système de suivi-évaluation axé sur les résultats ;
- Animer les ateliers d’opérationnalisation des indicateurs de performance et d'impact et
d’harmonisation des modèles de tableaux de bord et de rapport de résultats ;
- Appuyer les équipes techniques des partenaires pour l’élaboration des Programmes Annuels
(PA) et des Plans Opérationnels Annuels (POA), le suivi de l’avancement de l’exécution sur le
terrain des activités programmées, l'évaluation des résultats et la mesure des effets auprès
des bénéficiaires du FORMI ;
- Veiller à la tenue à jour des tableaux de bord et indicateurs de suivi du cadre de résultats du
programme aux différents niveaux et sur cette base, identifier avec les points focaux les écarts
entre prévisions et réalisations et initier des propositions concertées sur les mesures
correctives à prendre en temps réel ;
- Assurer la mise à jour, la vérification et la sauvegarde de la base de données du programme ;
- Effectuer à l’échelle provinciale, l’analyse et la synthèse des résultats de suivi et évaluation par
les partenaires ;
- Préparer sur cette base, les notes et rapports périodiques présentant l'état global
d'avancement des activités et le niveau de réalisation des objectifs, l’analyse des causes et
facteurs les ayant influencés et leurs effets sur la situation des hommes et femmes des
bénéficiaires ciblées ;
- Préparer les termes de référence des processus de planification, de revues, évaluation,
études/consultations ;
- Apporter une assistance technique à l’équipe du projet et aux différentes structures
partenaires du Programme dans les processus de planification/programmation, de suivi et de
rapportage des activités, ainsi que dans l’appréciation des (outputs), des (outcomes), et des
progrès vers les résultats ;
- Suivre la mise en œuvre des recommandations des sessions des différentes instances de
coordination et de suivi du Programme ;
- En lien avec le Comité de Pilotage Stratégique et le Comité Technique, identifier les éléments
de contexte pouvant influencer la mise en œuvre du Programme, les leçons apprises/bonnes
pratiques et les documenter ;
- Assister le Chef du Projet FORMI pour la préparation et l'organisation des revues périodiques
du programme en vue de : (i) faire le point des activités programmées dans la Planification
pluriannuelle et les Plans Opérationnels Annuels ; (ii) analyser les difficultés rencontrées ; et
(iii) adopter les mesures correctives nécessaires à l’amélioration des performances ;
- Contribuer à la compilation et à la transmission des données du projet au siège de
Swisscontact en vue de leur consolidation ;
- D’autres tâches pourront lui être confiées, en fonction des besoins du programme et de son
périmètre de compétences.

Profil recherché
- Bac+4 en science économique, sciences sociales ou tout autre domaine pertinent
- Expérience antérieure en suivi-évaluation de projet / programme, si possible en lien avec la
thématique du projet FORMI (formation professionnelle et insertion)
- Parfaite maîtrise de l’informatique : suites bureautiques, bases de données, communication en
ligne (email, Internet, outils collaboratifs)
- La connaissance de KoboToolbox et de logiciels stratistiques (SPSS, Stata, MatLab, …) est un
atout
- Capacité à travailler en équipe et sous pression
- Capacité d’analyse, de synthèse et de communication
- Esprit d’initiative, créativité, autonomie
- Qualités d’écoute et de dialogue avec l’ensemble des collaborateurs et des parties prenantes
du projet
- Parfaite maîtrise du français, à l’écrit et à l’oral
- La maîtrise de l’anglais est un atout

Modalités de dépôt des candidatures

Les candidat-e-s doivent envoyer leurs dossiers (CV + Lettre de motivation) :
Par courrier électronique à l’adresse : td.info@swisscontact.org
Avec l’objet : « Chargé de Suivi et Mesure des Résultats »
Ou
Par courrier déposé au bureau de Swisscontact à N’Djamena ou dans l’une des Antennes
de Sarh ou d’Ati
Avec la mention « Chargé de Suivi et Mesure des Résultats » clairement indiquée sur
l’enveloppe
Date limite d’envoi / de dépôt : le 5 décembre 2021 à 18h.

Merci de vérifier que votre candidature correspond aux critères du présent avis de recrutement.

Attention !
Toute candidature incomplète ou hors délais sera systématiquement rejetée.
Les CV de plus de 3 pages ne seront pas retenus.
Le candidat(e) retenu(e) sera tenu (e) de fournir toutes les pièces justificatives énumérées dans le
CV (merci de ne pas inclure ces pièces justificatives à votre dossier de candidature).
Seuls les candidat(e)s répondant aux critères seront contacté(e)s.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.