ACTUACIONES DE POLICA JUDICIAL EN LA INDAGACIN E INVESTIGACIN

ACTUACION DEL SERVIDOR DE POLICA JUDICIAL ASIGNADO PARA LA COORDINACIN DE LA DILIGENCIA

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1. OBJETIVO Establecer los lineamientos para la actividad del Servidor de Polica Judicial asignado para la Coordinacin de la Diligencia, con el fin de dirigir al grupo de servidores a su cargo, obtener y analizar la informacin, planear las acciones que permitan tomar decisiones tanto en ocasin de actos urgentes como en el Programa Metodolgico. 2. ALCANCE Aplica al Lugar de los Hechos y/o Cadver, lugares relacionados y a la actuacin del servidor de Polica Judicial asignado para la coordinacin de la diligencia o quien por va de excepcin haga sus veces. Se inicia con el conocimiento de la noticia criminal o con la ejecucin del programa metodolgico y finaliza con la presentacin de los informes de Polica Judicial (Informe Ejecutivo, Informe de Investigador de Campo, Informe de Investigador de laboratorio).
3.

FUNDAMENTO TERICO: 1.

Las organizaciones del Estado que poseen la facultad de cumplir la funcin de Polica Judicial tienen la obligacin de desarrollar sus labores enfocadas en el beneficio de la sociedad. En cumplimiento de esta misin, el servidor asignado como Coordinador de una Actuacin de Polica Judicial en la Indagacin e Investigacin, debe tener claro que tiene a su cargo la Direccin de la misma, por lo tanto debe esmerarse por desarrollar habilidades de liderazgo, las cuales son determinantes y no deben ser estticas sino situacionales, es decir una Direccin en funcin tanto del individuo como de la situacin.

Miguel ngel Aguirre. Director de la Escuela de Negocios y Administracin de Empresas, Barcelona, Espaa . Elaboracin Delegados Interinstitucionales Firma Fecha: 2003-07-28 Revisin Comit Operativo Firma Fecha: 2004-11-29 Aprobacin Consejo Seccional de Polica Judicial Firma Fecha:

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Lder es quien esta al servicio del equipo, rompiendo de esta manera estructuras mentales establecidas por tradicin; en la medida en que es capaz de satisfacer las necesidades de todos los integrantes los resultados sern mayores. El verdadero lder consigue "hacer", no por la autoridad formal que posee, sino por la autoridad que le otorgan sus "seguidores". A continuacin se enuncian diez de las caractersticas deseables de un buen Director de Grupo: 2 Antepone el saber pensar, a tener conocimientos Elige el pensamiento lento al precipitado Anima a la gente a utilizar sus alas En vez de ser trepador, es un servidor que se entrega especialmente en las situaciones lmite Promueve la autodeterminacin Promueve la inversin del potencial humano Utiliza el poder de la palabra y el poder del ejemplo Es esperancista en vez de determinista Sabe integrar identidad individual y grupal Tiene un concepto realista de la libertad

4. DEFINICIONES CONCEPTUALES Para efectos de este procedimiento se entiende por:

Descripcin narrativa: Es el mtodo de documentacin que consiste en la definicin detallada de los atributos o caractersticas que presentan las personas, los EMP y EF, el Lugar del Hecho o lugares relacionados, por medio del relato escrito. Inspeccin: Procedimiento de examinar minuciosa, completa y metodolgicamente un lugar, persona o cosa con el objeto de descubrir, identificar, recoger y embalar EMP y EF tendiente a demostrar la ocurrencia o realidad de un hecho y sealar autores o partcipes del mismo. 3.

2 3

Elas lvarez Bueno. Caractersticas del Lder Empoderador. Cdigo de Procedimiento Penal Ley 906/04. Art. 213.

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Principio de mismidad: Hace referencia a que los EMP y EF llevados a la audiencia pblica, sean los mismos que se recolectaron en el Lugar de los Hechos, en los sitios relacionados o allegados dentro de la investigacin.

NOTA: El pargrafo del artculo 201 del C.P.P., seala que en los lugares donde no hubiere miembros de Polica Judicial de la Polica Nacional, esta funcin la realizara la Polica Nacional; por lo anterior cuando en los manuales de Polica Judicial y Cadena de Custodia, se hace referencia Al servidor de Polica Judicial o quien por va de excepcin haga sus veces se entiende que se trata de la Polica Nacional.
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5. NORMATIVIDAD

Constitucin Poltica de Colombia. Artculos 29, 228, 250 251 Cdigo Penal. Ley 599/00 Cdigo de Procedimiento Penal. Ley 906 de 2004. Titulo preliminar Art. 66, 114, Libro II Titulo I, capitulo I al V, Titulo II, capitulo nico. Resolucin 0-1890 de 2002 por la cual se reglamenta el artculo 288 de la Ley 600 de 2000. Resolucin 2869 de 2003. Resolucin 0-2286 de noviembre de 2003, actualizado Manual de Procedimientos

Manual de Cadena de custodia vigente para el Sistema Penal Acusatorio.

6. CONDICIONES El servidor de Polica Judicial asignado para la coordinacin de la diligencia debe establecer los objetivos y planear como llevar a cabo las actividades de Polica Judicial para el caso correspondiente de acuerdo a las caractersticas del mismo.

Cuando se trate de actos urgentes, las actividades de Polica Judicial deben practicarse en forma inmediata, una vez se tenga conocimiento de la noticia criminal.
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Manual de Polica Judicial, pgina 9

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El lugar de los hechos debe estar preservado y protegido de acuerdo al procedimiento de Proteccin, Preservacin y Entrega del Lugar de los Hechos o cadver. El coordinador asignado para la diligencia, debe describir con exactitud el Lugar de los Hechos y los EMP y EF. En los eventos que se trate de inspeccin a cadver en lugares diferentes a la ocurrencia del hecho (centros hospitalarios), la Polica Judicial debe realizar la inspeccin al lugar donde sucedi el hecho. El servidor asignado para la coordinacin de la diligencia debe establecer bajo quien estar la responsabilidad de la recepcin, custodia y traslado de los EMP y EF recolectados, embalados y rotulados durante la diligencia. El servidor asignado para la coordinacin de la diligencia debe vigilar que los procedimientos oficiales sean cumplidos durante la actividad judicial, de igual manera verificar que la documentacin haya sido debidamente diligenciada por los parte de participantes. En todos los casos, el servidor asignado para la coordinacin de la diligencia debe efectuar reporte de iniciacin de su actividad al Fiscal competente para que este asuma la direccin, coordinacin y control de la investigacin. En los Actos Urgentes, el coordinador de la diligencia asignado debe presentar un informe ejecutivo con su documentacin soporte, al Fiscal asignado sobre el estado de la investigacin dentro de las 36 horas siguientes, segn lo indica la normatividad.

El coordinador y el Fiscal asignados trazarn los lineamientos para la elaboracin y ejecucin del programa metodolgico, para lo cual tomarn en cuenta los conceptos tcnicos de los expertos (peritos o investigadores), requeridos de acuerdo a las circunstancias del hecho.

7. DESARROLLO 7.1 Materiales y equipos Equipo de bioseguridad Equipo de seguridad

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Formatos preimpresos Distintivo de la entidad a la que pertenece Mquina de escribir u Ordenador porttil Medios de comunicacin Medio de transporte

7.2 Descripcin 7.2.1 Reporte de Iniciacin El servidor de Polica Judicial asignado para la diligencia debe informar y reportar el hecho punible por cualquier medio idneo para que la Fiscala General de la Nacin asuma inmediatamente la direccin, coordinacin y control de la investigacin. 7.2.2 Reconocer el lugar

Realizar una observacin del rea. Verificar que la proteccin del Lugar de los Hechos haya sido realizada por la primera autoridad interviniente y requerir el formato diligenciado de Entrega del Lugar de los Hechos, primer respondiente . En el caso que no se haya realizado la proteccin del Lugar de los Hechos, iniciar el procedimiento con los integrantes del grupo de Polica Judicial, dejando las respectivas constancias. Disponer un punto estratgico dentro del primer y segundo anillo de proteccin del Lugar de los Hechos, para realizar las acciones de coordinacin y el tramite de los registros correspondientes. En caso que el cuerpo del occiso se encuentre en una institucin de salud, establecer un lugar para realizar las acciones de coordinacin y el trmite de los registros correspondientes.

7.2.3 Planear y coordinar el trabajo en equipo Asignar un responsable para el control de acceso al Lugar de los Hechos, el cual debe registrar el nombre y cargo de las personas que ingresan o salen.

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Planear el trabajo en equipo y establecer un mtodo coordinado y sistemtico que permita determinar las circunstancias de tiempo, modo y lugar en que ocurrieron los hechos. Coordinar al grupo de servidores asignados para realizar el anlisis de la escena, la recoleccin de los EMP y EF y la prctica del examen externo del occiso en los casos de homicidio, de acuerdo a los procedimientos tcnicos establecidos.

7.2.3 Verificar la obtencin de la informacin y el anlisis tcnico del lugar de los hechos y del cadver La servidor de Polica judicial asignado para la coordinacin de la diligencia verifica que su equipo realice la inspeccin al Lugar de los Hechos y/o Cadver y se lleve registro de estas actividades en el Acta de Inspeccin al Lugar de los Hechos o en el Acta de Inspeccin Tcnica al Cadver. As mismo, establece comunicacin con los investigadores a fin de obtener y orientar el avance de las labores de vecindario realizadas por estos. El coordinador asignado para la diligencia evala y analiza permanentemente la eficiencia de la bsqueda de los EMP y EF y de la obtencin de la informacin durante el transcurso de la inspeccin al Lugar de los Hechos y/o al Cadver. 7.2.4 Registrar la informacin en el acta 1 El servidor asignado para la coordinacin de la diligencia registra la siguiente informacin en el Acta de Inspeccin al Lugar de los Hechos o en el Acta de Inspeccin Tcnica al Cadver 7.2.5 Recibir EMP y EF, acta y registros de cadena de custodia El servidor de Polica Judicial asignado para la coordinacin de la diligencia verifica que los EMP y EF hayan sido debidamente recolectados, embalados, rotulados y diligenciado correctamente el registro de cadena de custodia. 7.2.6 Entregar informe al Fiscal correspondiente El servidor de polica judicial asignado para la coordinacin de la diligencia, elabora las actas correspondientes con anexos y el informe ejecutivo de Polica

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judicial y hace entrega de estos al Fiscal correspondiente dentro de las 36 horas siguientes, segn establece la norma. 7.2.7 Solicitar anlisis y traslado de EMP El servidor de Polica Judicial asignado para la coordinacin de la diligencia, realiza la solicitud de anlisis de los EMP y EF a los laboratorios autorizados de acuerdo al instructivo de Solicitud de Anlisis a Laboratorios Forenses de los Organismos de Polica Judicial y dispone su envo y entrega.

7.3 Diagrama de flujo

SERVIDOR ASIGNADO PARA LA COORDINACIN DE LA DILIGENCIA FISCAL CORRESPONDIENTE

REPORTAR LA INICACIN DE LOS ACTOS URGENTES

Recepcionar el reporte de iniciacin

Asumir la direccin, coordinacin y control de la investigacin de manera inmediata

Planificar objetivos de la actuacin

Reconocer el lugar y recibir actuacin del primer respondiente

Planear y coordinar el trabajo en equipo RECEPCIONAR EL INFORME EJECUTIVO DE POLICA JUDICIAL Y DISPONER LO PERTINENTE

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Verificar los hallazgos y la informacin obtenida por el equipo de trabajo

Solicitar anlisis y Enviar los EMP y EF a los laboratorios autorizados o bodegas de evidencias

Realizar actas de la diligencia con anexos y presentar informe ejecutivo de polica judicial dentro de las 36 horas siguientes

7.4 Puntos de control () 1 Acta de Inspeccin al Lugar de los Hechos o en el Acta de Inspeccin Tcnica al Cadver 2 Informes: Informe de Polica Judicial (Ejecutivo, Investigador de campo o Investigador de laboratorio) 8 RESPONSABLES

El responsable de la aplicacin de este procedimiento es el servidor de Polica Judicial asignado para la coordinacin de la diligencia. 9 REGISTROS

Acta de Inspeccin al Lugar de los Hechos Acta de Inspeccin Tcnica al Cadver Informe de Polica Judicial (informe ejecutivo, informe de investigador de campo, informe de investigador de laboratorio).

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ANEXOS

Anexo 1. Acta de Inspeccin al Lugar de los Hechos Anexo 2. Acta de Inspeccin al Cadver