REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR UNIVERSIDAD POLITECNICA JOSE ANTONIO ANZOATEGUI

PROGRANA NACIONAL DE FORMACION (P. N. F.)

Integrantes: Arteaga Eduar, C.I 10.938.127

Zacaras Carlos, C.I 12.438.120

El Tigre, 08 de Junio 2011

DESARROLLO Diagrama de Flujo de Datos Es un modelo que describe los flujos de datos o tuberas, los procesos que cambian o transforman los datos en un sistema, las entidades externas que son fuente o destino de los datos (y en consecuencia los lmites del sistema) y los almacenamientos o depsitos de datos a los cuales tiene acceso el sistema, permitiendo as describir el movimiento de los datos a travs del sistema. En sntesis, el Diagrama de Flujo de Datos describe:

Los lugares de origen y destino de los datos (los lmites del sistema), Las transformaciones a las que son sometidos los datos (los procesos internos), Los lugares en los que se almacenan los datos dentro del sistema, y O los canales por donde circulan los datos.

Caractersticas:

Relevante: Ya que posibilitar comunicar diferentes modelos para as facilitar el entendimiento entre el usuario y el analista de sistemas.

Lgico: Ya que no identifica soporte fsico. Descendente: Se construye en forma descendente, de lo general a lo particular.

Componentes de un Diagrama de Flujo son:

Proceso. Flujo. Almacn. Terminador.

Proceso: El primer componente de diagrama de flujo de datos se conoce como

Proceso. El proceso nuestra una parte del sistema que transforman Entradas y Salidas. Algunas analistas prefieren usar un ovalo o un rectngulo con esquinas redondeadas, otros prefieren usar un rectngulo. Las diferencias entre estas tres formas son puramente cosmticas, aunque obviamente es importante usar la misma forma de la manera consistente para representar todas las funciones de un sistema.

Flujo: Un flujo se representa grficamente por medio de una flecha que entra y

sale de proceso; el flujo se usa para describir el movimiento, de bloques o paquetes de informacin de una parte del sistema a otra. Los flujos realmente representan Datos, es decir, Bits caracteres, mensajes, nmeros, de puntos, flotante y los diversos tipos de informacin con los que las computadoras pueden tratar. Los flujos tambin muestran la direccin: Una cabeza de flecha en cualquier extremo(o posiblemente ambos) del flujo indica si los datos (o el material) se est moviendo hacia adentro a hacia fuera por ejemplo indica claramente que el numero se esta mandando hacia el proceso denominado validar numero telefnicos, y el flujo denominado honorarios de entrega de chferes. Los datos que se mueven a dicho flujo viajaran ya sea de un proceso a otro. Ejemplo:

Almacn: Se utiliza para modelar una coleccin de paquetes de datos en reposo.

Se denota por dos lneas paralelas, de modo caracterstico el nombre que se utiliza para identificar para los paquetes que entran y salen del almacn por medios de flujo.

Pedidos: Para el analista con conocimiento de proceso de datos es tentador

referirse a los almacenes como archivos o bases de datos; pro un almacn tambin pudiera consistir en datos almacenados tambin pudiera consistir en datos almacenados en tarjetas perforadas, microfilm, microfichas, discos pticos, etc. y un almacn tambin puede ser en conjunto de fichas de papel en una caja de cartn , nombres de fichas de papel en un directorio, diversos archivos en un archivero, o varias formas no computarizadas. Los almacenes se conectan por flujos a los procesos. As el contexto en el que se muestra en un DFD (Diagrama de Flujo de Datos) es uno de los siguientes:
Un UN

flujo desde un almacn. flujo hacia un almacn.

Terminador: Se representa como un rectngulo como los terminadores ser representa

en

entidades

externas

con

las

cuales

el

sistema

se

comunica,

continuamente, puede ser una persona, o un grupo. Por ejemplo: una organizacin externa n o una agencia gubernamental, o un grupo o departamento que este dentro de la misma compaa u organizacin, pero fuera del control del sistema que se est modelando. En algunos casos, un terminador puede ser otro sistema, como algn otro sistema computacional con el cual se comunica este.

Existen tres cosas importantes que debemos recordar acerca de los terminadores.

Son externos al sistema que se est modelando. Es evidente que ni el analista ni el diseador del sistema estn en

posibilidades de cambiar los contenidos de un terminador o la manera en que esta trabaja.

Las relaciones que existen entre lo terminadores no se muestran en el Reglas para la Creacin de Diagramas.

modelo DFD (Diagrama de Flujo de Datos).

1. Los diagramas de flujo deben escribirse de arriba hacia abajo y/o de Izquierda a derecha. 2. Los smbolos se unen con lneas, las cuales tienen en la punta una flecha que indica su direccin que fluye la informacin procesos, se deben utilizar solamente lneas de flujo horizontal o vertical (nunca diagonales). 3. Se debe evitar el cruce de lneas, para lo cual se quisiera separar el flujo del diagrama a un sitio distinto, se pudiera realizar utilizando los conectores, se debe tener en cuenta que solo se van a utilizar conectores cuando sean estrictamente necesario. 4. No deben quedar lneas de flujo sin conectar. 5. Todo texto escrito dentro de un smbolo debe ser legible, preciso, evitando el uso de muchas palabras. 6. Todos los smbolos pueden tener ms de una lnea de entrada, a excepto del smbolo final.

7. Solo los smbolos de decisin pueden y deben tener ms de una lnea de flujo de salida. Ventajas del Enfoque de Flujos de Datos El enfoque de flujo de datos tiene cuatro ventajas principales sobre la explicacin narrativa de la forma en que se mueven los datos a trabes del sistema .Las ventajas son. 1. Libertad para realizar en forma muy temprana la implementacin de tcnicas de sistema. 2. Una mayor comprensin de las interrelaciones de los sistemas y subsistemas. 3. Comunicacin del conocimiento del sistema actual a los usuarios por medio de diagramas de flujo de datos. 4. Anlisis de un sistema propuesto para determinar si han sido definidas los datos y procesos necesarios. Smbolos Usados en el Diagrama de Flujo de Datos

Significado de los Smbolos de Flujo El cuadrado doble es representado y usado para una actividad externa (otro

departamento, un negocio, una persona, o una maquina) que puedan enviar datos y recibirlas del sistema. La entidad externa es llamada una fuente de destino de datos y es considerada externa al estudio, cada entidad externa es

etiquetada con un nombre adecuado. La flecha muestra el movimiento de datos de un punto a otro, est sealada hacia suceden simultneamente pueden ser representadas simplemente mediante el uso de flechas paralelas, debido a que una flecha representada datos acerca de una persona lugar o casa, tambin :Debe ser descrita con un nombre. Un rectngulo con esquinas redondeadas es usado para mostrar la aparicin de un proceso de transformacin. Los procesos siempre denotan un cambio o transformacin de los datos. Uso de Diagramas de Flujo de Datos Los diagramas de flujo de datos son tiles a lo largo del proceso de anlisis y diseos, .Existen compromisos para decidir que tanto deben ser explotados de los flujos de datos. Se desperdiciara tiempo y se sacrificara complusibilidad si los diagramas de flujo de datos son exclusivamente complejos. Por otro lado, si los diagramas de flujo de datos estn muy poco explotados, pueden ocurrir errores u omisiones que pueden eventualmente afectar el sistema que esta en desarrollo. Por ltimo, recuerde que los diagramas del sistema de flujo pueden ser usados para documentar niveles altos o bajos del anlisis y para ayudar a sustentar la lgica subyacente en los flujos de datos de la organizacin.

Caractersticas de los Diagramas de Flujo de Datos Muestran que debe hacer el sistema sin referencias. Son diagramas explcitos y comprensibles. Dan la posibilidad de representan el sistema a diferentes niveles de complejidad, desde lo ms global a lo ms detallado solo requieren de 4 smbolos.

Son fcil de mantenimiento, pues los cambios afectan solo algunos de sus elementos y no al todo.

Ventajas de los Diagramas de Flujo de Datos Fcil lectura, con esto se constituye en un instrumento de mucha versatilidad. Facilitan la interaccin Usuario-Analista. Limitaciones de los Diagramas de Flujo de Datos

No permite recoger el comportamiento de sistema que deben responder a eventos en tiempos acotados. Para ello se usa el diagrama de transicin de Estados.

No permite dar cuenta de la de las relaciones entre los datos que se precisan almacenar .Para ello se usan el diagrama Entidad-Relacin. No permite reflejar situaciones en las cuales es preciso dejar de manifiesto la necesaria concurrencia de dos o ms flujo de datos para un subproceso pueda iniciar efectivamente su tarea. Para ello se utiliza la especificacin de procesos.

No permite recoger el contenido de los flujos de datos ni el contenido de los archivos. Para ello se utiliza el diccionario de datos.

Anlisis Crtico

Al culminar con esta asignacin podemos decir que los diagramas de flujo de datos son una herramienta valiosa para la mejora de los procesos, los cuales permiten detectar las actividades que agregan valor y aqullas que son redundantes o innecesarias. Tambin son de gran utilidad durante el desarrollo de la documentacin de los Sistemas de Gestin, pues proveen una descripcin de los procesos y un detalle de las operaciones mucho ms amigable que los procedimientos e instructivos basados en texto. Contribuyen a resolver uno de los principales problemas, que es la resistencia del personal a emplear los documentos como referentes para el desempeo de las tareas. Una copia ampliada del diagrama de flujo al alcance de los operadores del proceso facilita la consulta y promueve la creatividad. Cuando se desarrolla el diagrama de flujo es importante considerar el tipo y cantidad de informacin requerida por el usuario del mismo; probablemente la direccin de las empresas no estn interesadas en los detalles y les sea suficiente una descripcin genrica del proceso. Este es el caso de un diagrama de flujo a nivel macro. En cambio, si el objetivo del diagrama es la capacitacin de nuevos empleados o la bsqueda de oportunidades de mejora, ser necesario disponer de una descripcin detallada del proceso y hablamos de un diagrama de flujo a nivel micro. Como se puede comprender en este trabajo, los diagramas de flujo o flujo grama representan una herramienta eficaz en la ordenacin de datos y resolucin de problemas de una manera ms ahorrativa de trabajo y esfuerzo por lo cual debemos aprender a usarlos y de siempre incorporarlos a nuestro ambiente de trabajo.