ORGANIZACIN Y MTODOS DE TRABAJO - II

TEMA 23 : ESTUDIO DE TIEMPOS

ESCOLA UNIVERSITRIA DE RELACIONS LABORALS

NECESIDAD DE DETERMINAR EL TIEMPO DE UNA TAREA DEFINICIN TCNICAS E INSTRUMENTOS ETAPAS SELECCIN Y CRONOMETRAJE VALORACIN DEL RITMO DE LOS DATOS REUNIDOS AL TIEMPO TIPO
MUESTREO DEL TRABAJO AVERIGUAR TIEMPOS IMPRODUCTIVOS

ESTIMACIN ESTRUCTURADA

COMPILAR
CON SUPLEMENTOS PARA DETERMINAR TIEMPOS TIPO

ESTUDIO DE TIEMPOS
NORMAS DE TIEMPO PREDETERMINADAS (NTPD)

Y
PARA ESTABLECER BANCO DE DATOS TIPO

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NECESIDAD DE DETERMINAR EL TIEMPO DE UNA TAREA

1.- ASIGNACIN Y CONTROL DE COSTES Y DE PRESUPUESTOS COSTE : material + mano de obra + gastos indirectos PRECIO: coste + ( beneficio + tiempos muertos) 2.- PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE TAREAS Sin el tiempo de asignacin a la unidad de produccin NO podemos planificar Ej. Pedido de 100 u. 3 horas/u. de oficial +pen 300/3x8 =12,5 jornadas capacidad 3 equipos ( oficial + pen) Jornada 8 horas 3.- EVALUACIN DE ALTERNATIVAS - Ej. Motor estropeado alternativa 1: sustituir y reparar piezas ( + coste M.O. y coste material) alternativa 2: sustituir todo el motor (

- coste M.O. y + coste material)

4.- CONTROL DE RECURSOS HUMANOS: determinacin de la jornada aceptable -Un oficial de carpintera instala 100 m2 de parquet en 1 semana es OK.? -Un repartidor de bebidas distribuye 300 cajas/ jornada es OK? 5.- SISTEMA DE INCENTIVOS Y PRIMAS EN LOS SALARIOS Necesidad de establecer un nivel estandar ( si incentivo) Evaluacin de costes asociados

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DEFINICIN Es una Tcnica de medicin del Trabajo empleada para Registrar tiempos y ritmos de trabajo correspondientes a los elementos de una tarea definida, efectuada en condiciones determinadas, y para Analizar los datos con el fin de averiguar el tiempo requerido para efectuar la tarea segn una norma de ejecucin preestablecida. TCNICAS E INSTRUMENTOS En funcin del grado de precisin: - Calendario ( precisin de das) - Cronmetro ( precisin: sg. 1/5 sg. ) - Filmacin ( precisin: 1/10 sg. ) - Dispositivos electrnicos con crongrafo ( precisin > 1/ 100 sg.)

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EL ESTUDIO DE TIEMPOS CON CRONMETRO (I) EL MATERIAL CRONMETROS, TABLEROS, FORMULARIOS y otros
CRONMETROS Mecnicos
Sin vuelta a cero Con vuelta a cero De registro fraccional ( deportivos)

1 minuto por vuelta divisiones de 1/5 sg. 1 minuto por vuelta divisiones de 1/100 min. ( DE MINUTO DECIMAL) 1/100 hora por vuelta divisiones de 1/10.000 hora ( DE HORA DECIMAL)

DISPOSITIVOS ELECTRNICOS Registro de datos para anlisis -Mas precisin -Ajuste unidad de medida -Mas comodidad -Adaptacin a PC

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EL ESTUDIO DE TIEMPOS CON CRONMETRO (II) Tablero con cronmetro incorporado

Modelo de formulario

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ETAPAS EN EL ESTUDIO DE TIEMPOS

SELECCIONAR LA TAREA PARA ESTUDIO OBTENER Y REGISTRAR LA INFORMACIN Y DATOS COMPROBACIN DEL MTODO DESCOMPONER LA TAREA EN ELEMENTOS DETERMINAR EL TAMAO DE LA MUESTRA CRONOMETRAJE DE CADA ELEMENTO VALORAR EL RITMO PROMEDIAR LOS DATOS Y TIEMPOS CONVERTIR EL TIEMPO OBSERVADO EN TIEMPO BSICO DETERMINAR LOS SUPLEMENTOS ESTABLECER EL TIEMPO TIPO

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SELECCIN Y CRONOMETRAJE (I)

SELECCIONAR
MOTIVOS EL ESTUDIO DE TIEMPOS Y LOS TRABAJADORES

POR TAREA O TRABAJO NUEVO POR CAMBIO DE MTODO O DE MATERIAL POR QUEJAS O RECLAMACIONES DE TRABAJADORES POR CUELLOS DE BOTELLA POR MODIFICAR O ESTABLECER INCENTIVOS POR EXCESOS DE TIEMPOS MUERTOS POR COSTES ELEVADOS

OBTENER Y REGISTRAR

Identificacin del estudio Informacin relativa al producto o servicio Informacin relativa al proceso, mtodo, mquina, tiles. Informacin relativa al operario: Nombre, categora, antigedad Informacin relativa a la duracin del estudio: inicio- final Informacin de las condiciones ambientales: TRA, humedad, iluminacin... COMPROVACIN DEL MTODO Verificacin que el mtodo es el correcto No se puede fijar tiempos tipo sobre un mtodo no establecido Necesidad de estudio de mtodos previo

TODA LA INFORMACIN ACERCA DE LA TAREA/DEL OPERARIO Y DE LAS CONDICIONES QUE PUEDEN INFLUIR EN LA EJECUCIN DEL TRABAJO

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SELECCIN Y CRONOMETRAJE (II)

DESCOMPONER LA TAREA EN ELEMENTOS

Elemento: es la parte delimitada de un trabajo que se selecciona para facilitar la observacin, medicin y anlisis. Ciclo de trabajo: es la sucesin de elementos necesarios para efectuar una tarea u obtener una unidad de produccin.
Es necesario para poder: Separar trabajo ( tiempo ) productivo del improductivo Evaluar la cadencia del trabajo con exactitud Reconocer y distinguir los distintos elementos Aislar los elementos mas fatigosos y poder fijar con mas exactitud suplementos Verificar mas fcilmente el mtodo Extraer los tiempos de los elementos y establecer Datos tipo

Tipos de elementos REPETITIVOS Y CASUALES CONSTANTES Y VARIABLES MANUALES Y MECNICOS DOMINANTES EXTRAOS

DELIMITAR LOS ELEMENTOS

(INICIO Y FIN)

-Depende mucho del tipo de trabajo -Utilizar reglas con criterios lgicos

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SELECCIN Y CRONOMETRAJE (II)

DETERMINAR EL TAMAO DE LA MUESTRA Mtodo aleatorio estadstico basado en frmulas estadsticas. Se trata de determinar el n de observaciones que deben efectuarse para cada elemento, dado un nivel de confianza y un margen de exactitud.

(Un nivel de confianza de un 95% y con margen de exactitud del 5%, significa que en un 95% de las mediciones, el tiempo tendr una exactitud del 5%.)

CRONOMETRAJE DE CADA ELEMENTO Despus de delimitar y describir los elementos se procede a tomar tiempos el n de veces establecido = tamao de la muestra
Cronometraje acumulativo - El cronmetro funciona ininterrumpidamente - El analista va anotando los diferentes datos de tiempos -Luego debemos restar Cronometraje con vuelta a cero -Despus de cada elemento, se anota y se pulsa a cero -Es necesario un reloj adicional para comprobar sumandos

Dispositivos electrnicos de registro y vdeo filmacin

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VALORACIN DEL RITMO (I)

Se trata de determinar la velocidad de trabajo efectiva del operario por correlacin con la idea que tenga el analista de lo que debe ser el ritmo tipo La valoracin del ritmo y los suplementos son los aspectos mas discutidos Repercuten en la productividad, los salarios, y la carga de trabajo

El Estudio de tiempos no es una ciencia exacta, hay mucho factor subjetivo o de criterio al establecer la valoracin del ritmo, por tanto hay Negociacin El trabajador calificado
Es aquel de quien se reconoce que tiene aptitudes fsica, inteligencia, destreza y conocimientos Para efectuar el trabajo objeto de estudio segn normas de seguridad, calidad y cantidad.

Hay que procurar realizar el estudio con este tipo de trabajador y suponer el trabajador calificado promedio - Nunca o casi nunca lo dispondremos, y no trabajar de modo uniforme como establecer el compromiso entre ser demasiado, o poco riguroso? Valorar el ritmo es Justipreciarlo por correlacin con la idea que se tiene de lo que es el Ritmo tipo
( es comparar el ritmo real con cierta idea de lo que entendemos por Ritmo tipo)

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VALORACIN DEL RITMO (II)

Comparar el ritmo observado ( medido) con el ritmo tipo requiere prctica. La valoracin tiene por fin determinar , a partir del tiempo observado, cual es el tiempo bsico que el operario medio puede mantener tanto fsica como psiquicamente.
FACTORES QUE INFLUYEN EN EL RITMO AJENOS AL OPERARIO Variaciones en el material Eficacia del equipo y herramientas Cambios en los procedimientos Variaciones (inconscientes) en la concentracin Factores ambientales ( luz, Tra , humedad..)
SU CONOCIMIENTO NOS FACILITAR VALORAR CORRECTAMENTE

INHERENTES AL TRABAJADOR: Variaciones en la pericia o habilidad Variaciones debidas al estado anmico Variaciones aceptables de la calidad

LA VALORACIN SE SIMPLIFICA SI ANTES SE HA EFECTUADO UN BUEN ESTUDIO DE MTODOS QUE HAYA PERMITIDO REDUCIR AL MNIMO LAS ACTIVIDADES QUE EXIGEN CAPACIDADES O ESFUERZOS ESPECIALES.

CUANTO MS SENCILLO ES MTODO CUANTO MS AUTOMATIMOS MS FCIL VALORACIN

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VALORACIN DEL RITMO (III)

Ejemplo de como efectuar la valoracin: Si se considera que se trabaja al ritmo tipo la valoracin =1 (100/100) Si se considera que trabaja al 90% de rendimiento V= 0,9 Si consideramos que trabaja un 15% por encima de lo que consideramos tipo, V= 1,15

Tiempo observado x valoracin = constante ( TIEMPO BSICO)

T.OBSERVADO VALORACIN CICLO (min. Decimales) 1 0,600 1,00 2 0,480 1,25 3 0,750 0,80 4 0,520 1,15 0,588 T. BSICO 0,600 0,600 0,600 0,598 0,600

En la prctica cada tiempo bsico de cada muestra ser distinto y debe promediarse

En la valoracin habr que tenerse en cuenta: Debe valorarse cada elemento durante la ejecucin del trabajo No deben influenciar las valoraciones de los elementos anterior/ posterior Se anota la valoracin antes que anotar el tiempo observado (T.O.) No se cuenta el aspecto fatiga ya que se considera en los suplementos

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DE LOS DATOS REUNIDOS AL TIEMPO TIPO (I)

MEDICIN N ... ELEMENTO 1 2 3 4 5 6

T.R.

T.B.

V: VALORACIN C: CRONOMETRAJE T.R.: TIEMPO RESTADO T.B.: TIEMPO BSICO

DESCARTAR LOS DESVIOS ANALIZAR ESTOS DESVIOS PROMEDIAR LOS VALIDADOS

ELEMENTO 1 TB1.1 TB1.2 DE ESTOS TIEMPOS BSICOS TB1.3 DEBEMOS OBTENER UNO . REPRESENTATIVO PROMEDIO . TB1.n SI EL ELEMENTO ES CONSTANTE

TIEMPO BSICO ELEMENTO 1 TIEMPO BSICO ELEMENTO 2 TIEMPO BSICO ELEMENTO 3

SE NECESITAN MAS OBSERVACIONES MAYOR DIFICULTAD AVERIGUAR UNA LEY QUE RELACIONE FACTOR TIEMPO ANALIZAR Y DESCARTAR LOS DESVIOS PROMEDIAR LOS VALIDADOS

SI ES VARIABLE (p.e. DUREZA DEL MATERIAL)

TIEMPO BSICO TAREA = SUMA T.B. ELEMENTOS

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DE LOS DATOS REUNIDOS AL TIEMPO TIPO (II)

TIEMPO BSICO ? SUPLEMENTOS
NO SE HAN TENIDO EN CUENTA LOS DESCANSOS, NECESIDADES Y OTROS FACTORES.

TIEMPO TIPO

Con el Estudio de Mtodos reducimos esfuerzos y fatigas Con la automatizacin se gana en rendimiento y en menor Valoracin del ritmo Siempre aparece un cansancio fsico i psquico, una necesidades fisiolgicas, una normativa legal, y otros condicionantes SUPLEMENTOS aadidos La dificultad y los factores que pueden intervenir en el establecimiento y clculo de los SUPLEMENTOS pueden provocar controversia

FACTORES relacionados con el TRABAJADOR: Constitucin fsica, curva de aprendizaje, personalidad el Trabajo en s: cada tarea requiere esfuerzos fsicos y psquicos distintos el Ambiente: Iluminacin, temperatura, humedad, ruidos, etc

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DE LOS DATOS REUNIDOS AL TIEMPO TIPO (III)

SUPLEMENTOS: ESQUEMA BSICO
NECESIDADES PERSONALES FATIGA BSICA TENSIN Y ESFUERZOS FACTORES AMBIENTALES SUPLEMENTOS FIJOS SUPLEMENTOS VARIABLES OTROS SUPLEMENTOS - POR CONTINGENCIAS - POR POLTICA DE EMPRESA - ESPECIALES

SUPLEMENTOS POR DESCANSO

SUPLEMENTOS TOTALES

TIEMPO OBSERVADO

FACTOR VALORACIN

TIEMPO BSICO

TIEMPO TIPO