Mtodos de Separacin de Costos Lunes 26 de Agosto

METODOS DE SEPARACION DE COSTOS FIJOS Y VARIABLES

METODO GRAFICO Los volmenes de produccin y los costos totales de cada periodo se representan en un grfico de lneas rectas. Eje de las ordenadas Eje de las abscisas Costos Totales correspondientes Volumen de Produccin

Posteriormente se traza una lnea recta que ms se aplique a la nube de puntos. Costo Fijo Costo Variable (Unitario) Punto en que la lnea recta corta al eje de las ordenadas (C.T.a C.F.) a

METODO DE VALORES EXTREMOS En este mtodo se tiene en cuenta el comportamiento de los costos para dos situaciones extremas de volumen de produccin. Costo variable = unitario Costo del volumen mayor Costo del volumen menor Volumen mayor Volumen menor

El componente fijo se obtiene restando del costo total el costo variable calculado. Costo Fijo = Costo Total Costo variable unitario por volumen (q) METODO DE MINIMOS CUADRADOS A travs del mtodo matemtico Mnimos Cuadrados se busca determinar la siguiente formula C = CF + ax x CF Volumen de Produccin Costos Fijos a C Costos variables medios Costos totales de cada elemento

Segn el mtodo, los costos variables unitarios medios son: a= S (CI C) (XI X) S (Xi X)2

Ci C XI X

Los distintos valores de los costos totales Media aritmtica de los costos totales Los distintos volumen de produccin Media aritmtica de los volmenes de produccin a= n SXI CI (SXI SCI ) N S XI 2 (SXI)2

Los Costos Fijos son: CF = S CI - a SXI N N

S = Sumatoria

METODOS ALTERNATIVOS DE COSTOS COSTEO POR ABSORCION O COSTEO TOTAL Todos los costos de fabricacin se incluyen en el costo de un producto para propsitos de costo de inventario y todos los costos que no son de fabricacin se excluyen. La distincin bsica de este sistema es la que se hace entre: 1.2.Costos del Producto o Costos de Fabricacin, y Costos del perodo o Costos de no - fabricacin.

COSTEO DIRECTO Bajo este mtodo slo los Costos de Fabricacin Variables se asignan a los productos fabricados. La distincin bsica de este sistema es la que se hace entre: 1.2.Costos Fijos Costos Variables

Los costos de fabricacin variables son los nicos costos en que se incurre de manera directa en la fabricacin de un producto. Los costos fijos representan la capacidad que existe independientemente de s se fabrican o no los productos.

COMPARACION ENTRE AMBOS METODOS Produccin Ventas Precio Unitario de Venta COSTOS UNITARIOS DE FABRICACION Materiales Mano de Obra Directa Gastos Generales de Fabricacin Variables Gastos de Fabricacin Fijos GASTOS DE OPERACIN Gastos Variables de Ventas Gastos Fijos de Ventas Gastos Fijos de Administracin $ $ $ 3 Unitario 28.000 Anuales 20.000 Anuales $ $ $ $ 10 Unitario 15 Unitario 5 Unitario 150.000 Anuales 6.000 Unidades 5.000 Unidades 75 Unitario

Sistemas de Costeo Viernes 30 de Agosto SISTEMA DE ABSORCION Ventas (5.000 a $ 75 c/u) Costos de Ventas (5.000 u a $ 55) Materiales Mano de Obra Directa Gastos Generales de Fabricacin Variables Gastos de Fabricacin Fijos (150.000 / 6.000) Utilidad Bruta Gastos de Ventas y Administracin Gastos Variables de Ventas (5.000 x $3) Gastos Fijos de Ventas Gastos Fijos de Administracin UTILIDAD Inventario final (1.000 a $ 55 c/u = $ 55.000) SISTEMA DE COSTEO DIRECTO Ventas (5.000 a $ 75 c/u) Costos Variables Fabricacin (5.000 x $ 30) Materiales Mano de Obra Directa Gastos Generales de Fabricacin Variables Gastos Variables de Ventas (5.000 x $3) Contribucin a Costos Fijos y Variables Costos Fijos Gastos de Fabricacin Fijos Gastos Fijos de Ventas Gastos Fijos de Administracin UTILIDAD Inventario final (1.000 a $ 30 C/u = $ 30.000) 150.000 28.000 20.000 ----------12.000 10 15 5 15.000 ----------210.000 198.000 375.000 150.000 375.000 275.000 10 15 5 25 ----------100.000 63.000 15.000 28.000 20.000 ----------37.000

COSTEO VARIABLE O DIRECTO Otros nombres, dado por caractersticas de los costos COSTOS VARIABLES Del producto Del volumen De hacer negocios Controlables Resultado de decisiones a corto plazo que significan ahorros que son inversiones (costosinversiones) VERSUS COSTOS CONSTANTES De la empresa Del Perodo De estar en el negocio No controlables Resultado de decisiones a largo plazo que no significan ahorros que son no inversiones (costos-no inversiones)

COSTOS CONSTANTES a. De acuerdo a la divisin funcional: Costos Constantes de: Produccin Comercializacin Finanzas Personal y Relaciones Humanas Investigacin y Desarrollo Direccin Superior.

b.

De acuerdo a la circunstancia que provoca la incurrencia del costo: Costos Constantes por: Posesin de Activo Existencia de Plantel Humano Empleo o usufructo de Servicios Utilizacin de diversos insumos.

COSTOS VARIABLES De Produccin Materia Prima Variables Trabajo Variable Gastos Variables

De comercializacin Comisiones por ventas Embalaje y despacho Promocin Etc.

SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

POR ORDENES ESPECIFICAS Este es un sistema que se basa en el criterio tradicional de los elementos componentes del costo, cuya caracterstica principal la constituye la forma en que se registran y acumulan los costos. Este sistema es usado, principalmente, por empresas o industrias cuyo proceso productivo est destinado a fabricar determinados artculos contra pedidos especficos de sus clientes. De esta manera, surge la necesidad de ir identificando y acumulando cada costo incurrido con la orden de produccin que lo origina, de forma tal que una vez terminado el lote de produccin, se determina el respectivo costo total y el costo unitario de cada uno de los artculos.

Por Procesos o Departamentos Este sistema se basa en las caractersticas particulares de ciertos procesos de produccin aplicados en determinadas industrias. Estas caractersticas consisten, principalmente, en los siguientes aspectos: a) El proceso productivo es continuo y se puede distinguir en el

una secuencia de etapas o de trabajos bien definida. b) El producto comienza su proceso de fabricacin en una primera

etapa y va pasando sucesivamente por las etapas siguientes hasta llegar a la ltima en que queda definitivamente terminado y listo para su venta. c) d) Los productos tienen caractersticas homogneas. Es posible determinar el tiempo durante el cual se producen los

artculos. e) La empresa produce para formar un stock y no a pedido de sus

clientes. f) A una fecha determinada es posible determinar el nmero de

unidades fsicas terminadas y el nmero de unidades fsicas en proceso de fabricacin.

MATERIAS PRIMAS
Los materiales que realmente forman parte del producto terminado se conocen con el nombre de Materiales Directos. CONTROL DE MATERIALES Debe satisfacer dos necesidades opuestas: 1. Mantenimiento de un inventario de suficiente tamao y diversidad para satisfacer operaciones eficientes. 2. Mantenimiento de un inventario financieramente favorable. Objetivos del Control de Materiales Objetivo Bsico: Tener la habilidad de colocar una orden en el momento oportuno, con la fuente adecuada de suministros, para adquirir la cantidad y calidad correcta a un precio satisfactorio. a) Proporcionar un suministro de los materiales y partes requeridas para operaciones eficientes e ininterrumpidas. b) Proporcionar abastecimientos amplios en los periodos de suministros escasos. c) Almacenar los materiales con un mnimo de tiempo de manejo y de costo.

Importancia del control de materiales y Materias Primas a) Generalmente los materiales y materias primas representan un alto porcentaje del costo total de produccin. b) Por la incidencia que tienen en los inventarios de la empresa c) Pueden dar origen a prdidas, mermas, desperdicios, etc. d) Tienen un alto grado de incidencia en el resultado de la gestin econmica de la empresa. e) Generalmente representan un rubro que exige a la empresa significativas inversiones y desembolsos financieros. f) Dependiendo de la poltica de compras y niveles de existencia vigentes en una empresa, puede representar un significativo costo de oportunidad.

g) Este es un rubro que, adems de representar una inversin importante, origina desembolsos adicionales por gastos de acarreo, seguros, bodegaje, etc.

Departamentos o unidades que intervienen en el proceso de manejo de materiales. Departamento Ingeniera de la Industria Establece el diseo del producto y estipula los materiales y materias primas necesarias para fabricacin del producto. Fabrica o Departamento de Produccin Solicita materiales a Bodega de acuerdo a sus necesidades, uso adecuado de las materias primas, devolucin de materiales daados o defectuosos a Bodega. Departamento de Compra Es responsable de la adquisicin de materiales al precio neto ms bajo y segn las especificaciones estipuladas en el pedido. Tambin es responsable por el planeamiento de la entrega de materiales para que no se produzcan interrupciones en el programa de produccin debido a escasez de materiales. Las funciones de este Departamento dependern de la estructura y polticas de compra particulares de cada empresa. Departamento de Recepcin de Materiales Tiene la responsabilidad de recibir los envos autorizados, inspeccionar el contenido, llenar los formularios diseados y enviar los artculos a los almacenes. Bodega o Departamento de Almacenamiento Es el departamento responsable de recibir y verificar las cantidades de artculos y ponerlos en almacenamiento, registrar las entradas de materiales y entregar los materiales a la fabrica de acuerdo con los pedidos autorizados. Valorizacin de las entregas de materias primas al proceso productivo

FIFO PEPS LIFO UEPS PMP CMP PRECIO REPOSICIN PRECIO ULTIMA COMPRA

Planificacin de los requerimientos de materiales Cada artculo del inventario debe ser analizado peridicamente para: a. Pronosticar la demanda del siguiente mes, trimestre o ao b. Determinar el tiempo de espera requerido para la adquisicin. c. Planificar el uso durante el periodo de espera. d. Establecer la cantidad de existencia. e. Colocar las Ordenes por las unidades que se necesitan. f. Determinar la reserva o requerimiento de Seguridad de Existencia de Inventario.

Mes de Septiembre Produccin Septiembre Octubre Noviembre Inventario deseado al 30.11 2.500 unidades 2.000 unidades 2.500 unidades 1.000 unidades 8.000 unidades

Cantidad necesaria para produccin

Cantidades en existencias el 01.09 Ordenado para entregar en Septiembre Ordenado para entregar en Octubre

1.600 unidades 2.000 unidades 2.000 unidades 5.600 unidades

Cantidad por ordenar para entrega en Noviembre 2.400 unidades

CUANTO Y CUANDO COMPRAR Envuelve dos clases conflictivas de costos 1) Costo de mantener existencias 2) Costo de mantener existencias inadecuadas

COSTOS TOTALES DE MANTENER EXISTENCIAS Inters o Inversin de Capital de Trabajo Impuestos y Seguros Depsitos o Almacenaje Manejo de Materiales Deterioro y Encogimiento de Existencia Obsolescencia de Existencia TOTAL COSTOS DE MANTENER EXISTENCIAS INADECUADAS Costos de compras extras, manejo y transporte. Precios ms altos debido a rdenes por cantidades ms pequeas. Agotamientos frecuentes que resultan en desorganizacin de programas de produccin, sobre tiempo y tiempo extra de ajuste Perdidas de ventas y de la buena voluntad del cliente. Estimacin 10,00 % 1,25 % 1,80 % 4,25 % 2,60 % 5,20 % 25,10 %