ASPECTOS FORMALES EN LA CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

FAQs
Si deseo constituir una empresa Sociedad
Qu aspectos formales y que pasos debo seguir ? Conviene asociarme o hacer mi propia empresa? Con cuantas personas como mnimo constituyo mi empresa? Qu tipo de sociedad debo constituir?

PASOS PARA FORMALIZAR Y CONSTITUIR UNA EMPRESA

CONSTITUCION DE LA SOCIEDAD
Pacto Social

SOCIEDAD
Estatutos

1. Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en los Registros Pblicos SUNARP

Condiciones de Reserva:
Verificar que no exista en el mercado un nombre (razn social) igual o similar al que queremos constituir. Verificar que no exista una empresa cuyo nombre fonticamente sea igual o similar al que queremos constituir. Debe haber un mnimo de 3 letras diferentes Reserva efectiva 30 das calendario Costo de bsqueda: S/. 5.00 Costo de reserva : S/. 20.00

Reserva de N.C S/. 20.00

SOCIEDAD Bsqueda de N.C S/. 5.00

2. Elaboracin de la minuta
Minuta: Documento previo (borrador) que el abogado eleva a la Escritura Publica (Notara).
Pacto Social Minuta Estatutos

los generales de ley de cada socio: sus datos personales, nombres, edad, DNI, etc. Capital Inicial de de la sociedad. Tipo de sociedad: por ejemplo, S.R.L, S.A.C, E.I.R.L, etc. Tiempo de duracin de la sociedad. Fecha de inicio de las actividades comerciales. Domicilio comercial Denominacin o razn social de la sociedad Representante de la sociedad. los aportes de cada socio. (Bien dinerario o Bien no dinerario)

Costo Bsqueda de N.C S/. 5.00 S/. 150.00 S/. 250.00 ABOGADO

Reserva de N.C S/. 20.00

SOCIEDAD

Redacta

MINUTA

ASESORADO

3. Elevar la minuta a escritura pblica (slo Persona Jurdica)

Consiste en acudir a una notara y llevarle la minuta a un notario pblico para que la revise y la eleve a Escritura Pblica. Documentos adjuntos: Minuta de constitucin. Boucher o comprobante de depsito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa. Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios. Certificado de Bsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Pblicos de la inexistencia de una misma o similar razn social. Una vez elevada la minuta, no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura Pblica, Testimonio de Sociedad o Constitucin Social, que es el documento que da fe de que la minuta es legal. sta debe ser firmada y sellada por el notario.

Bsqueda de N.C S/. 5.00 Reserva de N.C S/. 20.00

ABOGADO

Costo S/. 150.00 S/. 250.00

ASESORADO SOCIEDAD Redacta MINUTA

Elevacin de la Min. a la escritura pblica

Se genera la escritura pblica o Testimonio, indicando la CIIU Costo S/. 400.00 S/. 800.00

NOTARA

4. Elevar la Escritura Pblica en los Registros Pblicos

Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a los Registros Pblicos, en donde se realizarn los trmites necesarios para inscribir la empresa en los Registros Pblicos.
Nota: La Persona Jurdica existe a partir de este paso, es decir, a partir de su inscripcin en los Registros Pblicos.

Bsqueda de N.C S/. 5.00 Reserva de N.C S/. 20.00

ABOGADO

Costo S/. 150.00 S/. 250.00

ASESORADO SOCIEDAD Redacta La SUNARP Emite una Partida Electrnica Fecha registral con la fecha de inscripcin en la SUNARP. En donde esta la Copia Literal : Resumen de la Sociedad

Elevacin de la Min. a la escritura pblica

MINUTA

NOTARA

Elevacin de la E.P a los Registros Pblicos

5. Obtencin del nmero de RUC

El RUC (Registro nico de Contribuyentes) es lo que identifica a una persona o a la empresa ante la SUNAT para el pago de los impuestos. Toda persona natural o jurdica est obligada a inscribirse en el RUC, de lo contrario sern sancionadas de acuerdo con el Cdigo Tributario, igual que los inscritos en el RUC que no presenten la declaracin. Para obtenerlo debemos acudir a la SUNAT, llenar un formulario de justificacin, y esperar notificacin. Juan Prez E.I.R.L 20 ..N

Ejemplo: 20100163986 N: Numero aleatorio

11 dgitos

Bsqueda de N.C S/. 5.00 Reserva de N.C S/. 20.00

ABOGADO

Costo S/. 150.00 S/. 250.00

ASESORADO SOCIEDAD Redacta

Elevacin de la Min. a la escritura pblica

MINUTA

NOTARA Inscripcin en el RUC Elevacin de la E.P a los Registros Pblicos

6. Eleccin del rgimen tributario

SOCIEDAD Determina en la Tipo de Rgimen Tributario

La sociedad determina el tipo de rgimen tributario al que se va a acoger para el pago de los impuestos. Rgimen nico Simplificado (RUS): Unidades econmicas cuyos ingresos no superen los S/. 18,000.00 No ests obligado a llevar libros contables Slo dan boleta de pago, no factura y por tanto no presenta declaraciones de IGV ni Imp. Renta. Rgimen Especial de Impuesto a la Renta (RER): Unidades econmicas cuyos ingresos en el ao anterior de por lo menos S/. 216.000. Factura y presenta declaraciones de IGV. No existen restricciones en cuanto al nmero de trabajadores a su cargo Rgimen General. Unidades econmicas cuyos ingresos generan rentas de tercera categora mayores a S/. 216,000. Se tienen que pagar el Impuesto a la Renta y el IGV por separado Estn obligados a llevar todos los libros contables que la ley exige Sociedad: con N de RUC, y elegido el rgimen tributario puede imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar.

OTROS ASPECTOS FORMALES

Comprar y legalizar libros contables Legalizar el Libro de Planillas en el Ministerio de Trabajo. Inscribir a los trabajadores en ESSALU (si fuera el caso) Solicitud de licencia municipal

NOTAS ADICIONALES
Notas adicionales Como dato adicional queremos sealar que en la actualidad existen centros o instituciones que nos pueden ayudar a realizar todos los pasos descritos anteriormente para constituir nuestra empresa, a un mnimo costo y en un corto periodo de tiempo. Uno de estos centros o instituciones es el Centro Cofide, el cual ofrece el servicio de bsqueda y reserva de nombre en los Registros Pblicos, elaboracin de la minuta y su legalizacin ante un notario pblico, obtencin de RUC (sus oficinas cuenta con un stand de la SUNNAT), etc.

GRACIAS!!!