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PRÉSENTATION DU LOGICIEL

DE GESTION DE COURS
CEOS
13/05/2022

Une collaboration InTech S.A - Institut français du


Luxembourg
Laëtitia Masson - Directrice des cours IFL
SOMMAIRE

Retour d’expérience

Démarche du projet

Présentation de l’outil

Questions / Réponses
Retour d’expérience
Outils “manuels” : GOOGLE DRIVE / SUITE Outils “professionnels “: AEC et HANAF
ADOBE

❏ fonctions marketing limitées (stats, crm, aide à la


❏ multiplication des étapes décision, connectivité, etc.)
❏ perte d'information ❏ tracking compliqué sur l'extranet.
❏ gestion à distance compliquée( télétravail), ❏ pas de crm.
centralisation des informations ❏ manque de flexibilité ( statistiques )
❏ fichier client peu fiable et difficilement ❏ grand nombre de fonctionnalités difficiles à
exploitable, données stockées sur GOOGLE maîtriser
❏ archivage, mémoire de l’activité ❏ une fonctionnalité = 1 module supplémentaire
❏ traitement de volumes engendrant des coûts additionnels
❏ peu intuitif
❏ beaucoup de superflux
❏ maintenance en République Dominicaine
❏ tranches tarifaires par modules, options et
nombre d’apprenants
Retour d’expérience

AEC HANAF
Retour d’expérience

2019 :projet de création d’un logiciel dédié, sur-mesure,


flexible et simple d’utilisation tout en y implantant la charte
graphique IF
La démarche projet
La démarche projet
Les fonctionnalités

● Page d’accueil
● Gestion des demandes d’inscription
● Gestion des plannings
● Gestion des contrats
● Fichier clients
● Gestion des cours
● Fichier Professeurs
● Documents contractuels
● Statistiques
Naissance de Céos *
https://logiciel-gestion.institut-francais-luxembourg.lu/auth

*Titan grec de l'intellect et des constellations


Les apports de l’outil
✅ automatisation des process
✅ prise en main rapide, simple et efficace
✅ fichier client fiable
✅ outil ludique, épuré et intuitif
✅ dispositif sécurisé
✅ peu de manipulations bloquantes, ni bug
✅ accessibilité où que l’on soit
✅ digitalisation du processus d’inscription (clients)
✅ équipe de maintenance réactive et qualifiée
✅ filtres nombreux et pertinents
✅ suivi simplifié - pas de superflux
✅ gain de temps conséquent
✅ guide utilisateur digeste
✅ extraction des données
✅ faible probabilité d’erreur irréversible

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