INSTITUTO TECNOLGICO POLICA NACIONAL SUR

ANTECEDENTES: El Comando General de la Polica Nacional, consciente de que la educacin y la cultura constituyen pilares fundamentales para conseguir la verdadera y legtima paz social, apoya los anhelos de sus subordinados, es as que la superioridad alcanza del Ministerio de Educacin, mediante Acuerdo No. 405 del 25 de septiembre de 1973 la autorizacin para el funcionamiento legal de la Escuela Primaria Polica Nacional. Actualmente este centro educativo se encuentra ubicada en la Parroquia la Magdalena Ciudadela Barrio Nuevo en un terreno de cerca de 10.000 metros cuadrados donados por el Municipio de Quito mediante escritura pblica. Luego de 34 aos de labor ininterrumpida se ha convertido en Instituto Tecnolgico Superior, integrado por cuatro niveles; pre bsico, bsico, medio y superior. El nivel medio cuenta con los bachilleratos en Ciencias con especializacin Fsico : Matemtico, Qumico Biolgico y Sociales, bachilleratos tcnicos en Gestin Administrativa y Mecnica Automotriz con especialidades: en Contabilidad y Administracin y Electromecnica Automotriz. El nivel superior funciona con el Registro Oficial No. 17-039C del CONESUP quien norma el correcto desenvolvimiento acadmico y administrativo, el Nivel Tecnolgico, cuenta con las escuelas de Contabilidad de Costos y Ecoturismo. Nuestro servicio de calidad ofrecido a hijos de policas y civiles del sector se ha incrementado notablemente, siendo indispensable mejorar la estructura fsica de laboratorios, talleres y dems materiales didcticos para impartir una educacin acorde a las exigencias de la sociedad actual competitiva y globalizada. El financiamiento econmico para cumplir con estos requerimientos se consigue a travs de autogestin mediante el pago de matrculas y pensiones diferenciadas para hijos de policas y civiles del sector.

El Instituto Tecnolgico Superior Polica Nacional

cuenta con todos los recursos

humanos, materiales, tcnicos y de infraestructura acordes con los adelantos que exige una educacin moderna lo que permite impartir una educacin de calidad para ubicarse entre las ms prestigiosas Instituciones educativas del sector.

JUSTIFICACIN La creacin del Colegio Polica Nacional obedece a una realidad histrica que surge como una necesidad imperiosa destinada a satisfacer la demanda de educacin de los hijos de los miembros de la Institucin Policial; y, que gracias a la visin de la Superioridad y al aporte profesional de su personal docente y administrativo ha desarrollado el papel protagnico que requiere el pas, cubriendo cada vez ms las expectativas imperantes en el medio, lo cual ha dimensionado el prestigio del Instituto y por ende de la Polica Nacional. La optimizacin del talento humano, material, tcnico y financiero a travs de la aplicacin del Plan Estratgico Institucional permite impulsar la calidad educativa y aumentar el prestigio a nivel local y regional.

OBJETIVO DE LA AUDITORIA Evaluar el comportamiento en cada una de las reas y sugerir las medidas para su mejor desempeo. PLANEACIN OBJETIVOS ESPECFICOS Redisear las mallas curriculares de los bachilleres en funcin de las necesidades Contribuir a la formacin integral de los estudiantes y puedan continuar sus estudios en los centros educativos superiores.
y y

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Propender que nuestros egresados se incorporen al mundo laboral. Promover en los docentes el desarrollo de las habilidades, destrezas y capacidades de la Educacin Bsica.

Practicar los valores como eje transversal en todas las reas del pensum de estudios de la educacin bsica y bachillerato.

Actualizar a los docentes sobre las caractersticas y tcnicas del modelo pedaggico constructivista. Aplicar el aprendizaje significativo en los estudiantes mediante el uso del proceso educativo.

VISIN El Colegio Polica Nacional de Quito, ser una institucin pionera en la formacin de Bachilleres en Ciencias especialidades Fsico Matemtico, Qumico Bilogo, Ciencias Sociales y Tcnicos en la especialidad de Contabilidad y Mecnica automotriz, que brinde una educacin integral, eficiente y efectiva de acuerdo alos avances cientficos y tecnolgicos,que permita al estudiante desenvolverse en la sociedad como un ente productivo. MISIN El Colegio Polica Nacional es una institucin educativa que forma a la juventud de la Provincia de Pichincha, fundamentada en el desarrollo de capacidades y competencias mediante la aplicacin del modelo pedaggico constructivista, con un personal docente y administrativo capacitado profesionalmente que responde a las mltiples necesidades del plantel y del contexto educativo. VALORES TICOS Y MORALES INSTITUCIONALES E INDIVIDUALES. RESPONSABILIDAD.- Cumplimiento de todas las actividades que desempea el personal en la institucin. SOLIDARIDAD.- Cooperar con los dems, en situaciones de ndole personal. EQUIDAD.- Igualdad de derechos, obligaciones y equidad de gnero AMOR.- Es la fuerza ms poderosa que mueve el universo; es el sentimiento ms sublime entre los seres humanos. DEMOCRACIA.- Libertad de expresin, para expresar su pensamiento e ideologa. JUSTICIA.- Actuar con igualdad para todos, ser justo es muy difcil RECIPROCIDAD.- Ser recproco con los compaeros y con los dems.

LEALTAD.- Ser leal en todos los mbitos, dando apoyo incondicional TOLERANCIA.- Ser respetuoso de los criterios ajenos, aunque no los comparte. HONRADEZ.- No tomar las cosas ajenas y colaborar en el cuidado de las mismas. PERSEVERANCIA.- Insistir en lo que se quiere alcanzar especialmente en el desarrollo personal y profesional. IDENTIDAD.- Tener conocimiento claro de nuestras races a las cuales pertenecemos. FACTORES A REVISAR LA INSPECCIN. FUENTES DE ESTUDIO mbito interno rganos de administracin Inspectores Docentes mbito Externo Estudiantes Padres de familia NECESIDADES ESPECFICAS
ETAPA DEL ADMINISTRATIVO. PLANEACIN ORGANIZACIN DIRECCIN CONTROL PROCESO NECESIDADES ESPECFICAS. Replantear los objetivos y metas Redefinir polticas y reglamentos claros. Establecer procedimientos Verificar la estructura organizacional. Identificar funciones y actividades de cada puesto Comprobar si el liderazgo es el adecuado as como la motivacin y la comunicacin. Corroborar si existe trabajo en equipo. Control Servicio y calidad

DESCRIPCIN DE LA UBICACIN Y NATURALEZA DE LOS FACTORES DE REFERENCIA.

FACTOR Objetivos Polticas
Reglamentos Procedimientos

UBICACIN Nivel directivo Nivel directivo, operativo Nivel operativo Nivel operativo

medio

NATURALEZA Planeacin y Planeacin

Planeacin Planeacin

Descripcin de puestos Direccin Comunicacin

Toda la organizacin Nivel directivo y medio Nivel directivo y medio

Organizacin Direccin Direccin

Liderazgo Controles Calidad Servicio

Nivel directivo y medio Nivel operativo Nivel operativo Nivel operativo

Direccin Control Control Control

INSTRUMENTACIN Tcnicas de recopilacin. La tcnica para la recoleccin de datos es la siguiente. Investigacin documental Observacin directa Entrevistas EXAMEN La aplicacin de la auditoria administrativa as e efectu por reas y funcin especfica, de acuerdo con el flujo de trabajo, los canales de comunicacin y los sistemas de comunicacin existentes. La aplicacin de la auditoria est sujeta a un escenario conocido como piramidal, ya que la institucin se encuentra en orden de jerarqua. CRITERIOS DE EVALUACIN
Elementos especficos
Objetivos Polticas Procedimientos Estructura orgnica Liderazgo Comunicacin Motivacin Trabajo en equipo Controles Calidad

Puntos mximos establecidos

56 51 80 21 26 55 18 20 8 26

TOTAL

361

EVALUACIN FINAL.
ELEMENTOS ESPECFICOS
Objetivos Polticas Procedimientos Estructura orgnica Liderazgo Comunicacin Motivacin Trabajo en equipo Controles Calidad TOTAL 56 51 80 21 26 55 18 20 8 26 361 29 24 38 18 22 41 15 16 3 21 227 5.2 4.7 4.8 8.6 8.5 7.5 8.3 8.0 3.8 8.1 6.28

ESTABLECIDOS

OBTENIDOS

CALIFICACIN

INTERPRETACIN DE RESULTADOS Objetivos Aunque los objetivos estn delimitados, es primordial que se emprenda una campaa de sensibilizacin para dar a conocer los objetivos. Polticas No se encuentran establecidas con un nivel aplicativo existen pero no son aplicadas. Procedimientos No cuenta con procedimientos escritos, cada docente sabe su trabajo, por lo que es importante disear procedimientos para homogenizar el desempeo. Estructura orgnica Est bien definida Liderazgo Existe un liderazgo carismtico por parte de las autoridades por lo que favorece a la relacin con los docentes. Comunicacin

Debido al tamao de la institucin el tipo de comunicacin directa es el ms adecuado. Motivacin En la institucin prevalece un clima organizacional de alta motivacin pero es necesario balancearlo con parmetros de reconocimiento por labores cumplidas a cabalidad. Trabajo en equipo Las caractersticas de la institucin exigen a que su trabajo sea en equipo o por reas las mismas deben constituirse para un buen funcionamiento. Controles No existe un control adecuado ya sea por mala designacin o del personal a esta rea, por consiguiente es conveniente establecer controles claramente definidos. Calidad. La calidad del estudiante que sale de la institucin debe ser competitiva en cualesquier mbito est generara mayor credibilidad institucional y compromiso del docente por mejorar los estndares de calidad. INFORME Conclusiones En cuanto a la escala organizacional y de acuerdo a la escala de evaluacin aplicada se puede decir que la institucin tiene una calificacin de 8,6 en funcin de que cuenta con un organigrama. El liderazgo de la empresa registra en un 8,5 calificacin en la cual influye el xito actual La motivacin en la institucin que se fundamenta en lo que el lder proyecta a los suyos. Los equipos de trabajo se adaptan con rapidez El control interno dentro de la institucin es muy deficiente en lo que se refiere a los objetivos de la institucin no son de dominio del personal. El principal problema que se percibe en las polticas y procedimientos es que no se aplican con rigurosidad. La calidad educativa con la que imparten ctedra fue satisfactoria tienen en mente alcanzar la calidad en educacin cumpliendo con los estndares del ISO. El principal obstculo a la comunicacin es el predominio de la comunicacin verbal y ausencia de la escrita. RECOMENDACIONES Los objetivos deben estar encaminados a la poca actual.

Las polticas y procedimientos deben ser aplicadas. Debe darse a conocer el organigrama de la institucin. La comunicacin debe ser ms directa y accesible tanto verbal como escrita, por lo que se debe fomentar reuniones formales e informales para estimular. Para mejorar el liderazgo se debe promover mayor acercamiento con los mandos medios y operativos. En los aspectos de control se debe establecer alternativas, como registro de entrada y salida del personal y coordinar sus actividades.