D’une part
Et,
Coordonnées bancaires :
Banque : ………………………………………………………………………
N° de compte : ………………………………………………………………………
Adresse : ………………………………………………………………………
Page 1 sur 9
Il a été arrêté et convenu ce qui suit :
ARTICLE 1. OBJET:
Le présent contrat conclu entre les deux parties a pour objet de fixer les conditions dans lesquelles
l’hôtel accepte de réserver des chambres sous forme de prestations touristiques incluant
l’hébergement et/ou la restauration en faveur du contractant.
Le présent contrat est conclu pour une durée déterminée d’un an ferme, de la signature du
contrat au 31 Octobre 2020. A cet effet les deux parties s’engagent à respecter les termes et les
conditions du présent contrat, ainsi que ceux des conditions particulières qui lui sont annexées.
Le présent contrat ne sera valable qu’après le renvoi à l’hôtel de l’exemplaire original dûment
signé et cacheté par les deux parties.
ARTICLE 3. COMMISSION :
ARTICLE 4. CONFIDENTIALITE :
ARTICLE 5. TARIFS :
Une grille des tarifs préférentiels accordés est annexée au présent contrat. Ils sont exprimés en
dirhams marocains (MAD), par chambre et par jour.
Page 2 sur 9
Toute modification de TVA, taxes locales existantes ou instituées postérieurement à la signature
du présent contrat et applicables aux prestations objet des présentes, seront automatiquement
répercutées sur ces tarifs.
REDUCTIONS ENFANTS :
0/4 ans – gratuité du logement dans la chambre des parents (1enfant maximum)
5/12 ans – 50% du prix du logement / nuit, (logement dans la chambre des
parents – 1 enfant maximum)
Pour toute demande de réservation, le partenaire doit contacter l’Hôtel avant de confirmer les
disponibilités aux clients, la disponibilité communiquée n’engage en aucun cas l’hôtel.
Les réservations devront être confirmées par retour de fax ou e-mail par l’hôtel pour validation
définitive.
Les chambres devront être libérées obligatoirement avant midi et ne pourront être attribuées
avant 15 heures, et ce, quelles que soient les heures d’arrivée et de départ des clients.
Toute chambre non libérée à partir de 13h00 sera facturée à 50% à titre de day-use.
Page 3 sur 9
ARTICLE9. SEMINAIRES, CONGRES ET INCENTIVES :
Les réservations dans le cadre de séminaires, congrès ou incentives feront l’objet de cotations et
des conditions de paiement spécifiques à part.
En cas d’acceptation d’un bon d’échange (voucher), ce dernier doit être fourni à l’hôtel avant
l’arrivée des clients. Le paiement se fera selon les conditions accordées sur le formulaire
d'ouverture de compte.
Un accord tarifaire ne fait pas automatiquement l’objet d’une ouverture de compte. Celle-ci
doit être approuvée par l’hôtel au préalable.
Les extras non pris en charge par le contractant seront directement facturés aux clients et
payés avant leur départ.
En cas de non acceptation d’un bon d’échange (voucher), le paiement sera exigé avant l’arrivée
du client, et les extras avant son départ.
Tout retard dans le paiement engendrera des pénalités de retard à un taux de 1,5% par mois.
Seuls les chèques, les virements bancaires, les cartes de crédit ainsi que les espèces, sont
acceptés par l’hôtel.
Révisions des prix et taxes : Les augmentations de la TVA et des taxes locales ainsi que
l’institution de ces dernières apparues postérieurement à la date de signature du contrat seront
automatiquement répercutées sur les prix convenus.
Les paiements peuvent être effectués par virements bancaires, carte de crédit avec formulaire
d’autorisation ou en espèces.
Nom du compte : ODYSSEE CENTER HOTEL S.A
Nom de la banque : ATTIJARI WAFA BANK
Adresse : Avenue Hassan 2 - Casablanca - Morocco
IBAN: 007780000385100000027271
Swift Code: BCMAMMAC
Page 4 sur 9
ARTICLE 12. CONDITIONS D’ANNULATION & DE NO SHOW :
Il est de la responsabilité du contractant de notifier par écrit toute annulation ou no show. Il doit
également veiller à recevoir un accusé de réception de la part de l’hôtel.
En cas d’annulation totale ou partielle, les frais d’annulation seront facturés comme suit :
GROUPE:
Entre le 20e et le 15e jour avant la date d’arrivée, l’hôtel sera indemnisé de 30% du montant
total des prestations annulées
Entre 14ème jour et 5ème jour, l’hôtel sera indemnisé de 50% du montant total des
prestations annulées.
Entre 4ème jour et la date d’arrivée, l’hôtel sera indemnisé de 75% du montant des
prestations annulées.
Tout no show de client le jour d’arrivée sera facturé à 100% du montant total du séjour.
INDIVIDUELS :
24 heures avant l’arrivée : 0% du montant total des prestations.
Le jour d'arrivée avant 15h: 0% du montant total des prestations.
Le jour d’arrivée après 15h : Facturation de la première nuitée.
DEPART ANTICIPE :
La facturation de la totalité des prestations consommées.
Si le détenteur du présent contrat communique des prix à un distributeur internet sans l'accord
écrit préalable de l'hôtel, ce contrat sera nul et non avenu et l'hôtel se réserve le droit d'annuler
les réservations déjà effectuées.
L’hôtel ne sera pas responsable de l’inexécution totale ou partielle de ses obligations, en cas de
force majeure, ou de circonstances indépendantes de sa volonté et non occasionnées par sa faute
ouen cas de périodes de forte occupation.
Aussi l’hôtel en avertira le contractant à l’avance, et fera le nécessaire pour loger ses clients dans
un hôtel de catégorie équivalente ou supérieure, sans que le contractant puisse prétendre à un
dédommagement ou indemnisation quelconques.
Page 5 sur 9
ARTICLE 15. RECLAMATION :
Toute réclamation doit être formulée immédiatement, et dès constatation, auprès du service
commercial de l’hôtel, afin de permettre à ce dernier d’intervenir au mieux.
Aucune réclamation ne sera acceptée passé un délai de 10 jours après départ du client.
ARTICLE 18 MODIFICATIONS :
Ce contrat représente l’intégralité des accords entre les parties, et remplace toutes
communications, conventions et accords antérieurs concernant l’objet du présent contrat.
Toute modification apportée d’un commun accord aux clauses du présent contrat devra faire
l’objet d’un avenant écrit et signé par les deux parties.
Signature : Signature :
Page 6 sur 9
ANNEXE I
Les tarifs FIT ci-dessus sont valables du 1er Novembre 2019 au 31 Octobre 2020
Petit déjeuner inclus
Pour les groupes uniquement (soit plus de 15 Personnes)
Tarifs nets (confidentiels)–En Dirham Marocain (MAD)
Demi double 450 MAD
URBAN COMFORT EN DP
Supplément Single 200 MAD
Demi double 350 MAD
URBAN COMFORT EN BB
Supplément Single 200 MAD
Page 7 sur 9
Nos prix s’entendent nets de commission, services et TVA compris. Ils sont à majorer de la taxe de
séjour de 19,80 MDH. Ces taxes peuvent être sujettes à modification sur décision
gouvernementale. Au cas où l’une ou l’autre de ces deux taxes venait à augmenter, cette
augmentation sera répercutée sur nos prix.
Il convient de rappeler que la TVA est actuellement au taux de 10%. Toute modification de la TVA
sera également répercutée sur nos tarifs.
Signature : Signature :
(Signature précédée de la mention
« Lu et approuvé » + Cachet)
Page 8 sur 9
ANNEXE II
1. Toute réservation devra parvenir à l’hôtel par télécopie ou par e-mail et confirmée par
l’hôtel par retour.
3. Ces tarifs ne sont pas applicables aux séjours des clients : Tours Séries, Corporate, Groupe
Corporate, aux participants à des séminaires résidentiels, et aux participants de toute autre
opération MICE. Ces réservations feront l’objet de cotations « ON REQUEST ».
4. Ces tarifs et conditions sont uniquement valables pour des sites internet « off line » et non
destinés au grand public. Dans le cas où le contractant souhaiterait un partenariat sur
internet « on line » destiné au grand public, un nouveau contrat devra être établi par
l’hôtel. L’hôtel gérera lui-même les tarifs, ouvertures et fermetures des dates. Dans le cas
contraire, l’hôtel n’acceptera pas d’être présent sur des sites internet « on line », et ne
pourra accepter aucune réservation venant de ceux-ci.
6. Pour bénéficier de ces tarifs préférentiels et pour permettre la tenue et le meilleur suivi du
dossier, un exemplaire du présent contrat, dûment signé, paraphé et cacheté par le
contractant, sera retourné à l’hôtel.
Page 9 sur 9