CONTABILIDAD BSICA Unidad 1. La organizacin y la informacin contables 1.1.

Operaciones y recursos de las organizaciones

Concepto de organizaciones Una organizacin puede definirse como:

Agrupamientos de personas que procuran obtener uno o ms fines de diversos tipos (econmico, cultural, sanitario, etc.)
Para alcanzar los objetivos, las organizaciones deben actuar. Por ejemplo, una empresa comercial realiza generalmente las siguientes operaciones u hechos, que determinan su ciclo operativo: a) comprar bienes; b) vender los bienes comprados; c) cobrar las ventas. Las organizaciones necesitan recursos (activos) para operar y cumplir finalmente con sus objetivos. Estos recursos pueden clasificarse en: Recursos de rpida movilidad, como por ejemplo: a) dinero; b) insumos; c) bienes en proceso; d) bienes terminados; e) crditos; etc. Recursos humanos y los bienes no destinados a la venta

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La valuacin de los recursos es uno de los problemas bsicos de la contabilidad. Si decidiramos instalar un

Cmo nos financiaramos? Existen distintas maneras para hacerlo. Las ms importantes son: 1) aportes de los propietarios; 2) crdito otorgado por el vendedor del recurso; 3) crdito otorgado por otros terceros; 4) el resultado de las propias operaciones del ente. No deben confundirse los recursos y las deudas de la organizacin con los de sus integrantes. Finalmente, el conjunto de estos bienes econmicos y las fuentes de financiamiento constituyen: EL PATRIMONIO

1.2. El proceso decisorio y el control de gestin

LA ORGANIZACIN Recursos escasos Fines mltiples

Necesita de LA ADMINISTRACIN (combina los recursos de la manera que mejor satisfaga el cumplimiento de fines y objetivos) para alcanzar los fines utilizando los recursos. La conduccin manejo de un ente obliga a tomar decisiones en el marco de mayor certidumbre posible. La toma de decisiones como proceso implica:

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Detectar situaciones que requieren decisin. Identificar cursos posibles de accin. Evaluar los efectos esperados. Seleccionar un curso de accin. Actuar. Captar los resultados. Comparar los resultados reales con los esperados.

El medir y evaluar el cumplimiento de los objetivos, metas y planes de la organizacin le corresponde al control de gestin. Los tres aspectos de este proceso son: a) comparacin con planes u objetivos; b) detectar desviaciones; c) analizar e informar sus causas. Finalmente, este proceso de control lleva a tomar nuevas decisiones.

1.3. La informacin como aspecto clave de la decisin

Para elegir un curso de accin se debe contar con informacin. Esta informacin ser la llave de acceso a buenas decisiones, siempre que se cuente con buena informacin al momento de tomarlas. Es decir, para tomar buenas decisiones hay que tener buena informacin. Adems de otra informacin, el sistema de informacin contable provee de informacin patrimonial; porque una organizacin necesita conocer: 1) 2) 3) 4) 5) El monto del efectivo; Las unidades de cada mercadera; Las maquinarias; Las deudas con proveedores y bancos; Los bienes en poder de terceros; etc.

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y ejercer controles sobre estos recursos y obligaciones, denominados controles patrimoniales; y que tambin pueden ser origen de nuevas decisiones.

1.4. El papel de la contabilidad y sus funciones

La contabilidad integra el sistema de informacin de una organizacin y brinda informacin til para la toma de decisiones y el control patrimonial.

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