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2019 Etude Methodes Agiles Colliers International France
2019 Etude Methodes Agiles Colliers International France
p.16 LE NEW
AGILE
p.30 LES 5
RÈGLES D’OR
•2
ÉDITO
L’environnement de travail à
l’épreuve des méthodes agiles
FRÉDÉRIQUE
MIRIEL
Directrice du département Conseil
en environnements de travail et
en accompagnement du changement
MÉTHODOLOGIE
DE L’ÉTUDE
Le thème a mobilisé la cellule R&D de Colliers International France durant deux phases. Dans un
premier temps, elle a analysé les fondamentaux des méthodes agiles, et le lien entre cette organisation
et les espaces de travail. Elle a ensuite réalisé un benchmark international auprès d’entreprises
représentatives de l’usage de l’Agile à différentes échelles : Allianz Digital Factory, AXA Belgium,
ING Bank, Rabobank, Vivat, Leboncoin et Spotify. Elle a pour cela opéré des observations in situ et
constitué un vaste recueil d’informations grâce à de nombreux entretiens avec des équipes travaillant
selon les méthodes agiles, au sein de ces différentes structures.
3•
01. LES MÉTHODES
AGILES
•4
LES MÉTHODES AGILES
Depuis qu’elles ont été formalisées en 2001, les méthodes agiles font de plus en
plus parler d’elles. Mais que sont-elles véritablement ? Pourquoi ont-elles été
imaginées, et pourquoi sont-elles adoptées par de plus en plus d’entreprises ?
Retour sur leur évolution et sur leur mise en place dans le monde du travail.
5•
LES MÉTHODES AGILES
LE PIONNIER
à mesure du développement du projet) et incré-
mentale (le projet avance palier par palier), chaque
SPOTIFY
nouvelle fonctionnalité étant ajoutée de façon à ne
pas endommager les précédentes. Elles font appel
à des cérémonies, des réunions ritualisées permet-
tant de faire des points réguliers sur les phases du Créée en 2006, l’entreprise Spotify est la
première à avoir mis en place une organi-
sation d’entreprise Agile. Imité par d’autres
entreprises (notamment ING), Spotify prône
des valeurs telles que : « une culture saine
peut réparer un processus défaillant » ;
« limiter au maximum la bureaucratie » ;
« décider en se basant sur les données, et
non sur son ego » ; « faire des erreurs pour
s’améliorer ».
•6
LES MÉTHODES AGILES
7•
LE CHANGEMENT
CULTUREL AGILE
Lorsqu’on compose un produit, il est déjà temps de être fait), et leur donner le sens de l’accomplissement
se poser la question de savoir comment le distribuer, personnel. Cela, l’Agile le permet-il ?
comment communiquer… Dès la conception, il faut
penser à la vie du produit. LE TRAVAIL À DISTANCE EST-IL EN
DÉSACCORD AVEC LES MÉTHODES AGILES ?
ET ÇA FONCTIONNE ?
Pas du tout. Il faut réfléchir à ce que les gens puissent
Pour passer d’un modèle waterfall traditionnel à un travailler en AAA : anything, anywhere, anytime.
modèle agile, un changement culturel est néces- Intégrer le téléphone mobile, qu’on a tout le temps
saire. Si l’évolution vers l’Agile est juste de surface, sur soi, est fondamental dans la réflexion sur les
on retombe dans les mauvais travers quelques méthodes agiles et les environnements de travail ; et
mois ou années plus tard. Il est rare de voir toute évidemment, les moyens modernes de téléconférence
une organisation passer durablement en Agile si sont nécessaires. Un problème possible concerne la
elle ne se modifie pas en profondeur. communication ; mais ce problème concerne toute
organisation, agile ou non. Par exemple, dans le cas
L’AGILE, C’EST UNE MODE ? des collaborations internationales, il faut se mettre
d’accord sur une langue véhiculaire que chacun
L’Agile n’est pas une mode. Bien avant le Manifeste maîtrise et s’assurer qu’il y ait moins de six heures
de 2001, les fondements de l’Agile existaient déjà. de décalage horaire pour trouver des plages de travail
Dans les années 1970 la méthode waterfall était communes. Ensuite, je vois dans l’évolution des outils
déjà remise en question. Les fondements de Scrum numériques de formidables initiatives, mais également
proviennent d’un texte de 1986. Ce qui risque d’être une forme d’exagération. La multiplication des outils
une mode, c’est lorsqu’une entreprise applique ces de communication peut devenir un problème en soi,
modèles sans prendre en compte ni le changement parce que retrouver les informations risque de tour-
culturel, ni le changement d’organisation. ner au cauchemar.
LES MÉTHODES AGILES DOIVENT-ELLES ÊTRE COMMENT ÉVOLUERA L’AGILE, D’APRÈS VOUS ?
LIMITÉES AUX PRODUITS INFORMATIQUES ?
L’histoire de l’agilité passe par plusieurs temps. Au
Tout peut être Agile, mais tout ne doit pas être Agile. départ il y a eu une prise de conscience d’autres
Par Agile, j’entends quelque chose qui dépasse les façons de travailler et de manager les gens. Et puis
cérémonies habituelles. Si l’Agile, c’est faire preuve en 2001, tout ceci a été formalisé par 17 experts
de flexibilité, concevoir toute la chaîne d’un produit ou dans le Manifeste Agile, c’était une sorte de temps
service, il n’y a aucune raison qu’il se cantonne à la de la corporation, même de « religion ». Aujourd’hui,
sphère informatique. Il n’y a pas de contrordre à or- nous sommes au temps de la conviction : il faut
ganiser un événement ou un département comptable convaincre les grandes entreprises qu’elles doivent
de manière agile, mais il faut se poser la question qui s’adapter à des attentes nouvelles, et cela passe
prévaut : gagne-t-on vraiment en efficacité en travail- par le changement. Nous allons bientôt rentrer dans
lant ainsi ? Le collaborateur va-t-il être plus heureux une forme de temps de la conclusion, où l’on va se
au travail ? Le client plus satisfait ? Daniel Pink a rendre compte que malgré toutes ses vertus, l’Agile
proposé un modèle pour mettre cela en évidence, le n’est pas une recette miracle. Il y aura donc proba-
MAP : Mastery, Autonomy & Purpose. Il faut donner aux blement un désenchantement suivi, je le pense, d’un
gens la possibilité d’acquérir l’expertise nécessaire, temps du dépassement, où l’Agile va se réinventer.
leur donner de l’autonomie pour les laisser décider
(parce que c’est souvent eux qui savent ce qui doit
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L’AGILE EST UN
ÉTAT D’ESPRIT
L’Agile est un état d’esprit. Tous les départe- connaissez pas le contenu en détail, vous devez
ments peuvent être organisés en Agile, mais à communiquer sur le processus.
des échelles différentes. Les principes restent les 3/ L’engagement total du leader local. Il doit vrai-
mêmes, c’est leur application qui diffère : au dé- ment comprendre ce que l’Agile signifie pour eux.
partement IT par exemple, il faut aller très vite pour 4/ Soyez rapides. Il faut changer la totalité de
offrir une réponse au client. Ce n’est pas le cas l’organisation locale au même moment pour que ça
dans d’autres services. fonctionne, en l’espace de quelques mois.
5/ Faites le changement, puis faites en sorte que
C’ÉTAIT IL Y A TROIS ANS : QUEL FEED-BACK cela se concrétise. Les plans seuls ne fonctionnent
POUVEZ-VOUS FAIRE AUJOURD’HUI ? pas, vous devez vous lancer quitte à ajuster un peu
à la fin.
Travailler en Agile, ça signifie apprendre constam-
ment de ses erreurs. Nous avons fait face à de
nombreux challenges. Notre conclusion la plus
importante, c’est que les employés sur l’opération-
nel adorent ça. La seule difficulté a concerné les
« Manager en
managers, dont le travail en tant que leaders agiles
est foncièrement différent. Les managers « clas-
siques » sont comme des bergers, qui crient toute
la journée sur le troupeau, et les moutons écoutent
leur leader. En mode Agile, ils sont comme des
n’étant pas là
apiculteurs : leur crier dessus ne sert à rien, les
abeilles sont des expertes pour faire du miel. Ce
en permanence,
que l’apiculteur doit faire, c’est vérifier à la fin de la
journée qu’il y a bien du miel dans la ruche. Si c’est en laissant aux
le cas, on ne touche à rien ; si ce n’est pas le cas,
là il faut passer à l’action, vérifier la température, le personnes la
responsabilité de
bon fonctionnement… C’est ça, un leader agile. Ma-
nager en n’étant pas là en permanence, en laissant
décider. »
aux personnes la responsabilité de décider. Selon
les pays, il y a bien quelques petits ajustements car
la culture n’est pas la même, mais le plus impor-
tant, c’est de regrouper des gens d’horizons variés
et de les responsabiliser pour livrer le meilleur
produit au client.
© Nissan
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LE MONDE DU TRAVAIL SE TRANSFORME
Les méthodes agiles s’intègrent à un contexte global, qui tend vers une flexibilité
nouvelle. La mobilité des collaborateurs, l’omniprésence du digital, les consi-
dérations environnementales ou encore le souhait d’un meilleur équilibre entre
vie personnelle et vie professionnelle sont autant d’évolutions sociétales qui
impactent la relation au travail. L’environnement de travail doit être considéré
comme un support à ces nouvelles manières d’organiser le travail.
« À mon sens, différentes tendances vont 89 % des jeunes actifs voudront travailler
continuer à se dessiner dans les prochaines pour leurs intérêts personnels et sur des
années et influencer les usages : projets qui ont un impact sur la société.
l’envie de travailler pour une cause qui nous tient Source : ADP Research Institute, 2016
à cœur, l’envie de devenir son propre patron,
la mobilité interne ou externe (et la possibilité 80 % des dirigeants pensent que leur
de revenir à son poste après une courte entreprise doit se digitaliser pour pouvoir
expérience à l’extérieur), le retour aux métiers innover.
de l’artisanat… » Source : Étude PwC Digital IQ, 2017
MARIE SCHNEEGANS,
cofondatrice de Workwell
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LE MONDE DU TRAVAIL SE TRANSFORME
AUDREY ABITAN,
responsable R&D Colliers International France
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LE MONDE DU TRAVAIL SE TRANSFORME
modularité afin de favoriser les activités des équipes Cette transformation des espaces s’accompagne
et les rythmes individuels. A minima, les entreprises également d’une digitalisation indispensable à la
offrent aujourd’hui de nouveaux lieux où convivialité et mise en œuvre des nouveaux modes de travail.
travail informel se côtoient tout au long de la journée. Les outils numériques permettent de soutenir effica-
cement la mobilité et la collaboration à distance, et
Par ailleurs, certaines organisations font le choix de façon générale répondent aux attentes générées
de mutualiser les espaces et les postes de travail, par l’usage des outils digitaux et de mobilité dans la
se basant tant sur le fait que moins de 60 % vie privée des collaborateurs. Ils permettent aussi
des postes de travail sont réellement occupés de répondre au souhait d’instantanéité des colla-
lorsque les postes sont attribués, et que les borateurs quant à l’accès à l’information sur leur
réorganisations constantes amènent à un taux de environnement de travail (occupation des espaces
déménagement interne des salariés d’environ 80 % de travail et de restauration, localisation des équipes,
(ce qui correspond à presque un déménagement palette de services aux utilisateurs, événements in-
par personne et par an). Dans un environnement ternes…) et à son contrôle (réglage de la température
flexible, ces réorganisations sont facilitées. et de la luminosité, réservation de salles…).
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03.
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AGILE
LE NEW
Cette année dédiée à l’étude des méthodes agiles en entreprises a permis aux
équipes de Colliers International de mettre en évidence l’évolution des pratiques et,
en réponse, celle des environnements de travail. On débute ces observations par un
retour d’expérience avec Han Paemen (directrice Workplace) et Audrey Abitan
(responsable R&D) de Colliers International France.
Certaines entreprises démarrent un projet de Par essence, l’Agile doit pouvoir bénéficier de
nouveaux bureaux pour les années à venir en test and learn. Ce qui n’équivaut pas à dire que
omettant de mentionner qu’elles font de l’Agile : « chacun fait ce qui lui plaît » au détriment des
c’est souvent à nous qu’il appartient de l’identifier. voisins. Tout cela se réfléchit, se construit avec
Le lien avec les environnements de travail n’est pas l’ensemble des acteurs concernés et en lien avec la
toujours clair pour ces entreprises, c’est pourquoi vision stratégique des dirigeants, pour arriver à des
les méthodes agiles sont aujourd’hui systématique- solutions concrètes, idéalement mixtes : digital/en-
ment sur notre « check-list » : il ne s’agit pas uni- vironnement de travail physique/accompagnement.
quement de noter ce qui se passe aujourd’hui, mais Des solutions qui semblent finalement évidentes,
d’aider l’entreprise à anticiper ce qui a de fortes mais auxquelles l’entreprise ne serait pas arrivée
chances de venir demain en mode future-proofing. sans cette réflexion transverse en amont.
17 •
LE NEW AGILE
Nous avons pris en compte plusieurs facteurs, dont 3. Les phases du projet. Selon les phases du
l’importance varie d’une entreprise ou d’un projet à projet, les besoins des équipes évoluent. À titre
l’autre. Ils sont principalement au nombre de quatre : d’exemple, les moments de brainstormings en
démarrage de projet nécessitent particulièrement
1. La perception des méthodes et les caractéris- de se regrouper afin d’assurer la cohésion des
tiques projets. Lorsque les équipes ne sont pas membres et installer cet esprit de « mêlée ».
encore suffisamment matures vis-à-vis de l’Agile,
celles-ci peuvent conserver un fonctionnement 4. La typologie d’environnements de travail.
hiérarchique et en partie waterfall. La sensibilité du En fonction des organisations, les équipes agiles
management et de l’équipe aux méthodes agiles est travaillent au sein d’espaces très variés (ex. :
alors déterminante pour l’appropriation et le bon bureaux attribués, bureaux partagés, flex office, es-
déploiement de ces nouvelles pratiques. paces ouverts…) dont la configuration et les usages
associés peuvent impacter leur façon de collaborer.
Sur le terrain, le maintien d’une méthode
waterfall s’explique par la complexité de
projets constitués de sous-projets et de
sous-équipes agiles interdépendantes qui ont
un fort besoin de s’aligner de manière régulière
pour gérer leurs sprints.
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LE NEW AGILE
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ADAPTER L’ESPACE
AUX USAGES
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LE NEW AGILE
7 IDÉES REÇUES
SUR L’AGILE
Tout le monde en a entendu parler, mais peu les connaissent vraiment. Depuis
leur définition jusqu’à leur avènement, les méthodes agiles ont beaucoup évolué.
Mais les clichés ont la peau dure : on fait le point sur les idées reçues de l’Agile
en entreprise.
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LE NEW AGILE
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L’ADAPTABILITÉ
AVANT TOUT
lement deux agoras, qui permettent d’organiser des on a interrogé les équipes il y a peu sur les évo-
réunions d’équipe ou des présentations de pro- lutions à venir, ce qui pourrait a priori surtout
jets en cours, des feed-back collectifs... Des lieux concerner les équipes produit, mais les équipes
pensés pour l’Agile, auxquels s’ajoutent au rez- finance elles-mêmes se sont demandées comment
de-chaussée les « docks », un espace de 500 m2 elles pouvaient participer. Quand tous les services,
totalement flexible : il peut passer de 0 à 4 salles sans exception, se demandent comment ils peuvent
de réunion. On y tient des workshops pléniers, des aider le reste des équipes, c’est qu’on a réussi. On
conférences. Un vrai plus qui permet d’accueillir de est vraiment dans l’esprit de l’Agile. Les concepts
façon extrêmement simple, flexible et rapide de tels ont été intégrés puis adaptés aux problématiques
événements. du Boncoin, et j’en suis très heureux. Cela corres-
pond à une autre de nos valeurs : le pragmatisme.
COMMENT INTÉGREZ-VOUS LE TRAVAIL À DIS- J’ai pu échanger avec des papes de l’agilité, c’est
TANCE DANS VOS MÉTHODES ? très enrichissant mais pas forcément adapté aux
contraintes d’entreprises telles que la nôtre avec
On a été très longs, volontairement, avant de mettre ses besoins d’évolution, sa volatilité d’utilisateurs
en place le télétravail. Pour moi le télétravail a qui veulent des services rapides et de qualité.
longtemps été antinomique avec les notions de
proximité. Mais c’est quelque chose qui nous était
très demandé en entretien ou par les collaborateurs
en poste, donc on a commencé à autoriser le home
office sans vraiment le réguler, avant de le mettre
en place un jour par semaine, le mardi ou le jeudi,
par souci d’équité depuis le 1er janvier 2019. 20 à
25 % des équipes l’utilisent, il y a un comité de suivi
« Quand tous
trimestriel. Fin 2019, on décidera de rester comme
ça, de reculer, ou au contraire d’ouvrir encore plus.
les services
DIRIEZ-VOUS QUE VOTRE UTILISATION DE se demandent
L’AGILE EST PROCHE DE L’EXTREME PRO-
GRAMMING D’ORIGINE ? comment ils
Non. On l’a adapté à notre sauce. Ce qui est super, peuvent aider le
reste des équipes,
c’est que nos équipes se sont emparées du projet
et ont décidé d’utiliser certaines parties ou pas.
Mais ça va plus loin. À un moment, on trouvait
qu’on ne développait pas assez vite, donc on a de-
mandé aux équipes de réfléchir aux problématiques
c’est qu’on a
d’équipes pluridisciplinaires. Et ce sont les équipes
qui ont proposé 90 % de notre organisation produit
réussi. »
et tech actuelle. On s’est inspirés un peu de Spo-
tify, notamment en s’organisant autour de feature
teams : on en a bientôt 25. Les feature teams sont
indépendantes avec des tribus, etc. On a vraiment
accéléré nos développements depuis qu’on a mis
en place cette organisation. De la même manière,
25 •
ÊTRE AGILE OU
NE PAS ÊTRE ?
considérer que les collaborateurs et managers sont reconnaissance. À cela s’ajoute l’importance de
des adultes et doivent se parler entre adultes. travailler sur un cadre méthodologique qui res-
semble à l’entreprise et ne se laisse pas influencer
QUELS SONT POUR VOUS LES POINTS par certains consultants qui ne proposent que
D’ATTENTION ? des boîtes à outils toutes faites. Il faut que chaque
entreprise s’empare de la méthode pour en faire la
La croyance que les choses sont simples, qu’il sienne. Et il faut aussi considérer en cohérence le
suffit d’appliquer les méthodes, c’est l’obsta- style de leadership et de management d’une part, et
cle le plus important : on reproduit ce qui nous le cadre méthodologique d’autre part. L’entreprise
paraît facile, on laisse l’essentiel de côté et on se doit développer le potentiel et la capacité d’initiative
demande pourquoi on n’a pas obtenu le même des collaborateurs.
résultat. C’est la même chose avec le flex office :
certaines entreprises ont copié des éléments des ALORS COMMENT FAIRE POUR QUE TOUT
« New Ways of Working » du nord de l’Europe, en CELA SE METTE EN PLACE EN BONNE
mettant moins de bureaux que de personnes. Mais INTELLIGENCE ?
en oubliant le fondamental : ces démarches ne
visaient pas les économies de coûts, elle visaient Le changement repose sur le fait d’accepter de
à donner de la liberté aux collaborateurs, pour que perdre une chose pour en gagner une autre. Quand
le style de management soit plus partagé, que les il commence à prendre conscience de tout ce qu’il
gens se sentent mieux dans leur environnement de faut faire, le management a tendance à résister,
travail et délivrent le meilleur service aux clients. à voir ce qu’il risque de perdre, mais pas ce qu’il
Le piège est d’oublier que ce qui est important est pourra gagner. Cela rejoint la logique de l’écologie :
ce qui ne se voit pas. Si on copie-colle le résultat on sait tous ce qu’on devrait faire pour sauver la
sans la culture, ça ne fonctionne pas ; et pourtant planète, mais on ne sait pas ce qu’on va y gagner
de nombreuses entreprises font ce raccourci, individuellement. Mais comme pour l’écologie, la
concluant d’ailleurs parfois qu’Agile et environne- situation du monde de l’entreprise qui évolue très
ments flexibles sont incompatibles, alors qu’ils sont vite oblige au changement. Des entreprises comme
complémentaires. Il y a un autre point fondamental : AVEM, aux premières loges du monde qui évolue,
l’IT. Il faut en faire un élément facilitateur pour les ont la responsabilité de montrer la voie.
collaborateurs, qui doivent pouvoir travailler indé-
pendamment du temps et du lieu. Les outils doivent
également être un levier à la collaboration, c’est en
particulier important pour soutenir le télétravail, le « Il faut que
nomadisme et une utilisation optimale des environ-
nements ouverts et flexibles. Au fur et à mesure chaque entreprise
que la technologie deviendra plus intuitive, on verra
certainement moins de tableaux blancs et de post-it s’empare de la
méthode pour en
sous leur forme actuelle.
ET DEMAIN ?
Tout d’abord, l’ensemble des acteurs rencontrés D’autre part, le développement de l’Agile au sein
lors de cette étude, quel que soit le secteur des entreprises nécessite une approche fine pour
d’activité de leur entreprise ou leurs fonctions, répondre aux nombreux défis que cela pose. Selon
s’accorde sur la valeur de l’Agile en tant qu’outil Alexandre Mahé (PSA), « l’espace est un moyen de
stratégique et de terrain, pour faire face aux défis répondre à une nouvelle façon de travailler ». Premier
business et humains des entreprises actuelles. défi, faciliter la souplesse et l’évolutivité tout en
Tous prédisent alors un développement accéléré assurant les fondamentaux exigés, notamment sur
de l’Agile dans les prochaines années, ainsi que le les qualités acoustiques souhaitées et en intégrant
résume Hélène Valentin (groupe AVEM) : « De plus les inévitables contraintes bâtimentaires. Autre défi
en plus d’entreprises vont s’emparer de ces méthodes pour les environnements de travail, donner toute sa
et en faire une pratique liée à leur culture. » place à l’affichage physique, tout en favorisant le
digital tant que possible, nécessaire pour soutenir la
Deuxième constat clé de nos analyses, si selon collaboration à distance. Selon Patrick Boens, coach
leur stratégie les entreprises déclinent comme agile : « Il faut réfléchir à ce que les gens puissent
elles l’entendent le concept Agile – ces méthodes travailler en AAA : anything, anywhere, anytime. »
étant affaire d’adaptabilité avant tout, comme le
souligne Alexandre Collinet (Leboncoin) – et si Par ailleurs, par cohérence et pour permettre
l’esprit Agile compte davantage que le processus l’appropriation nécessaire, l’environnement de
comme le rappelle Spotify, déployer ces méthodes travail des équipes agiles doit idéalement bénéficier
implique tout de même quelques fondamentaux à d’une approche dans l’esprit de ces méthodes : une
respecter. Selon Payam Djavdan (ING) : « Le plus démarche transverse et « test and learn », dans
important, c’est d’utiliser une structure, en donnant aux laquelle acteurs de l’environnement de travail et
gens le pouvoir de décider. » utilisateurs partagent objectifs et contraintes.
Le troisième constat concerne l’environnement Pour conclure, gageons que l’expansion de l’Agile
de travail propice à l’Agile. D’une part, l’époque aura une incidence sur les environnements de
pionnière de l’équipe agile en « camp retranché » travail en général, au-delà de solutions circonscrites
où tout doit toujours être collectif et collaboratif, est pour quelques équipes. Dans ce cas, un nouveau
révolue. Aujourd’hui, l’équation Agile/espaces de cahier des charges devra être envisagé pour les
travail doit prendre en compte d’autres besoins des environnements de travail de demain : dans un
équipes : « Nous sommes conscients que les gens ont principe de flexibilité répondant aux évolutions
aussi besoin de concentration, d’intimité, de calme. Il permanentes des entreprises aujourd’hui, tous les
faut le prévoir dans l’environnement », affirme Payam espaces de travail de l’entreprise devront pouvoir
Djavdan. favoriser les méthodes agiles.
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LE NEW AGILE
Ceci d’autant plus si l’on considère les entreprises sous une forme ou une autre, dans la majorité des
qui ont déjà généralisé le modèle (ING, Spotify) : les grandes entreprises. Le nouveau challenge pour les
espaces agiles devront être compatibles avec tous environnements de travail est à la mesure de cette
les métiers, sans exception. (r)évolution New Agile.
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04.
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LES 5
RÈGLES D’OR
N°1
ASSURER LES FONDAMENTAUX DE LA FLEXIBILITÉ AU
BÉNÉFICE DES COLLABORATEURS DES ÉQUIPES AGILES
N°2
OFFRIR UNE DIVERSITÉ ERGONOMIQUE ESSENTIELLE
À LA PERFORMANCE
N°3
RENDRE POSSIBLE ET RÉGULER
L’AFFICHAGE PHYSIQUE
N°4
FACILITER LA COLLABORATION DIGITALE,
ENJEU DE PERFORMANCE POUR LES ÉQUIPES AGILES
N°5
OPTIMISER LE FONCTIONNEMENT EN AGILE
VIA DES ACCORDS D’ÉQUIPE
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LES 5 RÈGLES D’OR
RÈGLE D’OR
N°1
Privilégier la diversité des postes de travail pour faciliter aussi bien le travail individuel que collaboratif.
enser les espaces d’affichage physique requis par les méthodes agiles comme des
P
solutions temporaires et mobiles.
ncourager l’usage des outils digitaux : les solutions favorisant la collaboration à distance
E
sont à privilégier.
À ÉVITER
L’usage de salles projet par les équipes agiles doit se faire en cohérence avec les phases du projet
dans une logique temporaire, ciblée et dynamique. Il faut donc éviter de réserver de tels espaces
de façon systématique ou prolongée.
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© Djurdjica Boskovic / Unsplash
LES 5 RÈGLES D’OR
LES 5 RÈGLES D’OR
RÈGLE D’OR
N°2
’espace dédié aux interactions et collaborations doit être bien dimensionné selon la taille des équipes,
L
et d’un seul tenant, sans discontinuité.
Il est important de penser en amont les zones d’affichage type tableau blanc, idéalement placées
de manière à permettre une réunion debout devant.
our intégrer les collaborateurs à distance, des salles avec dispositifs de visioconférence sont
P
nécessaires (idéalement : en disposition informelle et avec écran tactile). Les équipes agiles interrogées
préfèrent bénéficier de ces équipements mutualisés à proximité de leur zone de travail. Ces espaces
participent par ailleurs à favoriser l’évolution vers un mode de fonctionnement plus digital.
Les équipes agiles apprécient également d’avoir à proximité immédiate de petits locaux fermés à usage
spontané pour 1 à 4 personnes (bulles), à la fois pour s’isoler ou pour collaborer en équipe restreinte,
sans sollicitation extérieure parasite.
DEUX CAS
SPÉCIFIQUES
• Certaines méthodes agiles en multi-équipes, comme l’approche SAFe (Scaled Agile Framework), requièrent parfois
de grandes salles (environ 150 personnes) pouvant combiner idéalement mode digital et post-it en sous-groupes.
• Certaines équipes font, elles, appel à des « digital lab » ou des salles de créativité mettant l’accent sur l’informel
et le digital. Elles combinent affichage physique, outils numériques et convivialité.
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Espaces Sanofi © Colliers International France / Clair Curt Espaces Sanofi © Colliers International France / Clair Curt
LES 5 RÈGLES D’OR
LES 5 RÈGLES D’OR
RÈGLE D’OR
N°3
Si l’Agile utilise le « tableau à post-it » comme emblème, ces solutions sont en principe des
préambules à d’autres outils digitaux afin de permettre le partage de l’avancement du travail avec
les collaborateurs à distance ou de déplacer ses supports d’un espace à l’autre.
À ÉVITER
Les solutions mobiles (type panneau à roulettes), qui sédentarisent les équipes et finissent par rester au
même endroit et à poser des problèmes de circulation dans les espaces.
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LES 5 RÈGLES D’OR
’Obeya Room : C’est une salle dédiée à l’échange et à la rencontre entre tous les services à l’œuvre
L
sur un même projet agile. Chaque pan de mur peut y être dédié à une action, de manière à ce
qu’ensemble, ils affichent toutes les informations indispensables à la conduite d’un projet. Les Obeya
Rooms accueillent alors les réunions d’équipes, de préférence courtes et périodiques.
’UX Tunnel : Dans les projets où l’on travaille sur l’expérience utilisateur (ou UX), ce nom désigne une
L
pièce ou un espace spécialement dédié au sujet. C’est dans cette pièce que les équipes font un point
collectif et apportent leurs idées, avec sous les yeux l’ensemble des chartes qu’ils doivent respecter, la
synthèse des souhaits des clients et l’état en temps réel d’avancement.
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LES 5 RÈGLES D’OR
RÈGLE D’OR
N°4
L’appropriation des outils digitaux est assez inégale dans les équipes agiles observées,
et certains membres affirment préférer manipuler physiquement les post-it, ou y voient des
occasions d’échanges en équipe essentiels. Des formations, des tests ou encore une phase
de « mentorat » poussée peuvent être organisés pour pallier ces freins et accompagner les
collaborateurs vers l’usage de ces solutions numériques.
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LES 5 RÈGLES D’OR
© Piranka
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LES 5 RÈGLES D’OR
RÈGLE D’OR
N°5
a co-localisation fonctionnelle... Le travail en mode agile au sein d’un environnement flexible peut né-
L
cessiter l’instauration d’un fonctionnement spécifique facilitant le regroupement des membres de l’équipe
au sein d’une même zone. Chez Vivat, par exemple, les équipes agiles ont deux benchs réservés en prio-
rité pour se regrouper le matin. Après 9h30, ces bureaux sont remis à disposition de la communauté.
e télétravail... Le passage aux méthodes agiles n’exclut pas le télétravail des possibilités laissées aux
L
collaborateurs. Mais les accords d’équipe permettent de l’encadrer en fonction des besoins de l’organi-
sation dans son ensemble. Il faut ainsi décider si les collaborateurs sont tous en télétravail le(s) même(s)
jour(s), afin que l’équipe soit ensemble, physiquement, à d’autres moments. Les modalités peuvent égale-
ment s’adapter aux phases du projet : à certains moments « critiques », il se peut que les équipes agiles
doivent convenir des cérémonies agiles pouvant se dérouler à distance, par exemple les daily meetings, et
celles nécessitant la présence physique de tous (ex. : sessions de planification de sprint).
es retrouvailles... Les accords d’équipe fixent également les moments où les membres de l’équipe ont
L
besoin de se retrouver physiquement dans le même lieu, de manière formelle ou informelle. Ces retrou-
vailles sont importantes pour la vie et la cohésion de l’équipe, notamment lors de moments clés d’un
projet ou pour certaines cérémonies (ex. : rétrospectives ou post-mortems).
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LES 5 RÈGLES D’OR
41 •
À PROPOS
À PROPOS
DE COLLIERS INTERNATIONAL
CONTRIBUTEURS
CONTACTS
frederique.miriel@colliers.com han.paemen@colliers.com
06 80 06 88 07 06 85 03 42 50
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À PROPOS
2,83 72,2
MILLIARDS MILLIONS
DE CHIFFRE D’AFFAIRES DE CHIFFRE D’AFFAIRES
14 000 270
COLLABORATEURS COLLABORATEURS
68 9
PAYS BUREAUX
Paris, Lyon, Toulouse, Marseille, Bordeaux,
Aix-en-Provence, Lille, Reims, Nancy
LE DÉPARTEMENT R&D
Le département R&D de Colliers International France réunit chercheurs et experts en ergonomie, psycho-
logie et sociologie du travail. L’équipe investigue plusieurs sujets tout au long de l’année centrés notam-
ment sur l’analyse des tendances et impacts des nouveaux environnements de travail, et sur le dévelop-
pement d’expérimentations de nouvelles méthodes et outils permettant de délivrer un accompagnement
toujours plus expert à nos clients. Le département publie chaque année des études innovantes autour de 4
grands axes : immobilier, performance et environnement de travail, prospective, conception. En partenariat
avec de nombreux acteurs issus du monde académique et de l’innovation, l’équipe se donne pour objectif
d’être à la pointe des évolutions liées au travail et à l’immobilier d’entreprise.
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COLLIERS INTERNATIONAL FRANCE
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