UNIVERSITÉ MOULAY ISMAIL DE

MEKNÈS.
ECOLE SUPÉRIEURE DE
TECHNOLOGIE.

Rapport
Pour l’obtention du

DUT EN FINANCE
BANQUE ET ASSURANCES.

L’EFFICIENCE
D’INFORMATISATION DU
C O M P TA B I L I T É ;
É T U D E C O M PA R A T I V E E N T R E L A
C O M P TA B I L I T É M A N U E L E T
INFORMATISÉ.

PRÉSENTÉ PAR : CHAHDI HAMZA

18/06/2022 1
2
 Sommaire

 REMERCIEMENT
 DÉDICACE
 INTRODUCTION
 CHAPITRE 1 : présentation générale de la société CANO-CAF
CONSEIL et les taches effectuer au sein de la société.
 Section A : Généralité sur l’organisme d’accueil.
 Section B: Rôle de l’étudiant au sein de l’entreprise.
 CHAPITRE 2 : Analyse déficience de système comptable
informatisé; Etude comparative.
 Section A : CONTEXTE DE L'ÉTUDE.
 Section B : Comptabilité manuelle ou informatisée ?
 CHAPITRE 3 : Questionnaire, suivi d’analyse :
 Section A : Méthodologie de l’échantillon :
 Section B : Présentation des résultats statistiques:
 Synthèse des résultats :
 CONCLUSION

3
 Remerciement

En préamable à ce rapport je tenais à remercier toutes les

personnes qui ont participé d’une manière ou d’une autre à la
réussite de mon stage au sein du cabinet Cabinet Nord Orient de
Comptabilité et d’Assistance Fiscale « CANOCAF- CONSEIL ». Il
apparait opportun d’exprimer mes vif remerciement à mes chers
parents auprès desquels j’ai toujours trouvé soutien,
compréhension et encouragement.

Mes sincères remerciement à Monsieur le directeur

MOHAMED EL GUAFIKI de CANO-CAF Nador pour m’avoir accepté
comme stagiaire dans l’entreprise, à mon tuteurs de stage Mr EL
GUAFIKI FOUADE pour son soutien. et son encadrement.

Mes remerciement vont également à l’ensemble du

personnel du CANO-CAF, pour leur chaleureux accueil, leur aide,
et pour leur amabilité à répondre à mes questions chaque fois que
je les sollicite.

Je témoigne ma profonde gratitude à toutes les personnes

qui m’ont aidé et soutenu pour réaliser ce travail.

je vous remercie infiniment.

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 Dédicace

Je dédie ce travail :

A mes parents pour leurs encouragements et leurs soutiens

durant ma période de scolarité et qui ont consenti tous les
sacrifices du monde Pour mon bien-être, mon Éducation,
ma formation et pour la réalisation de mes objectifs. A Tous
mes proches et toutes les personnes qui ont travaillé dur pour
nous aider à le mener à bien tout particulièrement aux
enseignants.

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 INTRODUCTION

Globalement, au Maroc, l'informatisation des entreprises joue un rôle de plus en

plus important dans l'économie et la société en général, dont la connaissance des
applications informatiques est un prérequis dans chaque profession, les opportunités
sont accrues, quelle que soit la nature de la profession choisie. La présence de cette
petite boîte dans le fonctionnement quotidien est écrasante et elle est devenue
l'épine dorsale de tous les systèmes de comptabilité. Les entreprises dépendent des
ordinateurs pour effectuer toutes sortes de travaux de comptabilité et de tenue de
livres. Les banques utilisent des ordinateurs pour enregistrer l'argent déposé et
retiré. Vous pouvez également réserver et planifier l'ensemble de votre voyage, y
compris la réservation de vos billets, par le biais du courrier électronique. La
croyance générale est que les ordinateurs sont capables de fournir des informations
utiles s'ils sont alimentés correctement avec des données raisonnables, faute de quoi
il en résultera. L'utilisation de l'ordinateur pour effectuer un très large éventail
d'activités pour le travail, les études et les loisirs fait désormais partie de notre vie
quotidienne. Il ne s'agit plus de quelque chose que l'on peut utiliser si cela nous
intéresse, mais plutôt d'un élément essentiel de notre vie, comme la voiture.
L'objectif principal de la fonction comptable dans une organisation est de traiter les
informations financières relatives aux activités de l'organisation et de préparer des
états financiers à la fin de la période comptable. La méthode moderne de
comptabilité est basée sur le système créé par un moine italien Fra Luca Pacioli. Il a
développé ce système il y a plus de 500 ans. Ce système génial et scientifique était si
bien conçu que même les principes comptables modernes s'en inspirent.

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Les organisations semblent avoir compris qu'il est dans leur intérêt d'exécuter les
processus d'affaires pendant qu'ils sont contrôlés par des systèmes comptables
informatisés plutôt que manuels, étant donné les grands mérites des premiers par
rapport aux seconds. La comptabilité est une méthode financière utilisée par les
entreprises pour collecter, organiser, traiter et résumer les données pour les rapports
et les états. La comptabilité est utilisée pour suivre les tendances de l'activité et pour
rendre compte des faits pertinents au sein de l'entreprise. Les logiciels informatiques
et commerciaux permettent un traitement et une organisation plus efficaces des
données. Le système comptable informatisé désigne l'intégration de différents
systèmes composants pour produire des livres de comptes informatisés et des
enregistrements et documents comptables générés par ordinateur.
La comptabilité informatisée signifie que les "livres" d'une entreprise sont gérés sur
un ordinateur. Quick Books, par exemple, est un exemple de comptabilité
informatisée (il existe de nombreux logiciels différents). L'utilisation de Microsoft
Excel pour organiser les informations financières d'une entreprise est également une
forme de comptabilité informatisée. Les comptables mesurent les revenus, les
dépenses et les variations des ressources d'une entité commerciale. À l'époque,
avant la généralisation des tableurs et des applications informatiques, les
comptables utilisaient des journaux et des grands livres dans lesquels ils
enregistraient les transactions commerciales, d'où l'expression "tenue de livres".
Lorsque les applications informatiques sont devenues courantes, cette tenue des
comptes a progressivement migré vers des feuilles de calcul informatisées. Peu à
peu, des systèmes comptables dédiés à cette fonction ont été développés et le
terme de comptabilité informatisée est né.
L'informatique dans les environnements commerciaux et industriels existe depuis
plusieurs décennies. Dans le secteur entreprenariat ou bancaire l'ordinateur a été
utilisé dans divers domaines pour mener à bien les activités quotidiennes .
L'ordinateur a énormément aidé toute secteur dans la gestion, du département des
ventes, de comptabilité et d'autres départements . L'utilisation de la prise de
décision programmée offre plusieurs avantages importants à l'entreprise, puisque
l'ordinateur est potentiellement capable de prendre de meilleures décisions
programmées que l'utilisateur humain. Une des choses les plus existantes sur
l'information et la récupération est qu'ils sont orientés vers l'utilisation.

7
Au Maroc, les ordinateurs changent rapidement la nature du travail de la plupart des
comptables et des auditeurs. Grâce à des logiciels spéciaux, les comptables résument
les transactions dans un format standard utilisé dans l'analyse financière. Ces
progiciels comptables réduisent considérablement le travail manuel fastidieux
associé à la gestion des données et à la tenue des registres. Un nombre croissant de
comptables et d'auditeurs possédant des compétences informatiques étendues se
spécialisent dans la correction des problèmes liés aux logiciels ou dans le
développement de logiciels répondant à des besoins uniques en matière de gestion
des données et d'analyse.
Le secteur entrepreneurial marocain a continué à connaître d'énormes changements
liés aux développements de l'informatisation au fil des ans. CANO-CAF CONSEIL doit
réexaminer ses services et ses systèmes de prestation afin de les positionner
correctement dans le cadre des impératifs du dynamisme de l'informatisation. La
quête de la survie, de la pertinence globale, du maintien de la part de marché
existante et du développement durable a rendu l'exploitation des nombreux
avantages de l'informatisation par l'utilisation de dispositifs automatisés impérative
dans l'industrie. Cette situation sera sérieusement étudiée et nous avons cherché
l'importance de l'informatisation des systèmes comptables et leur différence contre
un système comptable manuel ainsi que l'efficience d'un système comptable
informatisé

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CHAPITRE 1 :
PRÉSENTATION GÉNÉRALE DE LA
SOCIÉTÉ CANO-CAF CONSEIL ET
LES TACHES EFFECTUER AU SEIN
DE LA SOCIÉTÉ.

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 P R É S E N TAT I O N :

Le stage constitue un élément essentiel à notre formation. C’est un contact qui

permet a l’étudiant de vivre la réalité socio-économique des entreprises et leur
problèmes de gestions set d’organisations.
Toutefois ce stage m’a permis de tester mes capacités d’analyses et de synthèses, et
de faire une comparaison entre application théorique et application pratique
Ce que j’ai bénéficier de ce stage :
Réviser, tester et améliorer mes connaissances
Vivre la réalité professionnelle
Être superviser et encadre de pré.
D’affronter l’aspect pratique des problèmes rencontrer.
Distinguer entre l’aspect théorique et l’aspect pratique pour les opération
effectués au sein cabinet de fiduciaire.

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 Section A : Généralité sur l’organisme d’accueil.

1) Présentation de Cano-caf conseil :

Le Cabinet Nord Orient de Comptabilité et d’Assistance Fiscale « CANOCAF-

CONSEIL » est une fiduciaire située à Nador depuis plus de 15 ans, le cabinet offre
à ses clients plusieurs services en matière d’assistance aux entreprises avant
même leur création, c’est ainsi que notre cabinet vous propose une gamme de
services tels que , les études de projets (économiques et de faisabilité), les
procédures de création et de modification juridiques des entreprises, la mise en
place de structures administratives et organisationnelles, la formation du
personnel, les travaux de comptabilité, les déclarations fiscales, les déclarations
sociales…….etc.

CANOCAF- CONSEIL s’engage à vous décharger de l’ensemble de vos obligations

comptables, fiscales, sociales et juridiques de sorte que vous puissiez vous
consacrer pleinement à votre activité commerciale, notre savoir être est notre
sens du service, nos compétences, notre disponibilité et notre efficacité, nous
mettons à votre service notre équipe de collaborateurs expérimentés pour vous
assurer un suivi fiable et personnalisé.

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2) Organigramme de la société :

Directeur

assistante

Service C.N.S.S Service Juridique Service comptabilité

12
3) Fiche technique de la société :

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4) Description des services au sein de CANO-CAF-CONSEIL Naodr :

La direction générale :

Présidée par Mr Mohamed EL GHAFIKI qui détient les principales décisions, et vu la
nature de son travail, il est aussi plus discret et souvent en déplacement.

service secrétaire :
Ce service est chargé de plusieurs tâches à savoir :
• Le traitement de texte
• La dactylographie et l'ordinateur
• La rédaction du courrier, son classement et sont expédition
• Le téléphone
• La tenue des archives

Service comptable :
Les personnes concernées par ce service ont vocation d’établir les opérations
comptables et de veiller sur la sincérité des documents comptables.
Le service comptable de la Fiduciaire « » est un organe très actif. Il assure le circuit
de toutes les informations comptables et financière, et procède à la suivie de toutes
opérations comptables effectuées par ses clients.
Le rôle principal de ce service est la transformation des informations brutes telles
qu’elles sont reçues des sociétés en langage comptable dans l’intention de les utiliser
en instruments de base d’analyse et de contrôle.
Le service comptable a pour rôle la gérance de l’ensemble des informations et des
dossiers ainsi que la gestion des archives.

14
Service C.N.S.S :

Se base sur les déclarations des salariés et des cotisations sociales et les charges
patronales.

Le service juridique et fiscalité :

Elle est à la prise en charge d'un homme qu’il à une compétence en la matière et il a
pour vocation d’assurer la régularité des opérations fiscales.

Service étude et gestion :

La mission pour laquelle ce service est chargé, est en réalité c'est pour cela que ce
service est tenu par l'expert comptable en personne. Le service étude et gestion à
pour objectif de réaliser des études pour jeunes promoteurs désirant créer de
nouveaux projets. Après la réalisation de l'étude, le service peut être amené à
remplir les formalités administratives, en vue de la création de la société étudiée.

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 Section B: Rôle de l’étudiant au sein de l’entreprise.

Je me suis assez rapidement adapté à l’environnement de l’entreprise. Il m’a été

facile de m’immerger dans les missions confiées. En effet, j’ai compris ce qu’on
attendait de moi <Le classement des documents comptables ainsi que la saisie>.
J’ai appris petit à petit à utiliser les outils mis à disposition. En effet; j’ai acquis de
nouvelles connaissances et compétences telles que l’utilisation d'Excel et l’logiciel
Sag100

1) Tâches principales :

a) Déclaration à la CNSS
Définition : La caisse national de la sécurité social est un organisme public crée par le
dahir du 31/12/1959, son rôle est la sécurité dont le but et la subsistance de façon
provisoire (accident, maladie, ...).
Si le nom d'un salarié ne figure pas sur le document de la CNSS, il doit être inscrit sur
un bordereau spécial de référence : F 12-1-01 on, doit mentionner le N°
d'immatriculation (s'il set déjà déclaré).
Les cotisations à la CNSS sont supportées à la fois par les employeurs et les
employés, ces cotisations sont versés au compte de la CNSS, tenue par banque
populaire et la BMCE dans le mois qui suit celui de paiement.
Les taux de cotisation à la CNSS sont des :
Allocation familial : cette cotisation est à la charge de l'employeur, elle est assise sur
l'ensemble de la remonétisation brut mensuelle gagné par chaque salarié.
Le taux de cotisation = 6.4 % (base de calcul sans limite de plafond).

16
Prestation sociale : Cette cotisation regroupe les indemnités journalières de
maladie ou de maternité, les pensions d'invalidité, ....
Le taux de cotisation = 13.4 % (base de calcul et plafonnée à 6 000/mois) repartie
comme suit :
taxe de formation professionnelle : C'est un bordereau de déclaration de salaire des
salariés ne figurant pas sur le bordereau établie par la CNSS (Taux = 1.60 %).

b) Le classement des documents comptables

Lors de mon stage j’ai effectué le traitement comptable de différent dossier que mon
encadrant m’a confié. Ille m’a expliqué une méthodologie au début de mon stage
pour me permettre de faire mon travail correctement et dans les meilleures
conditions.
La méthodologie consistait à commence par faire un classement des pièces
comptables. A prendre le dossier mois par mois puis trier les différentes pièces
comptables envoyer par le client pour ne pas se tromper dans la saisi et ne rien
mélanger; selon leur nature et selon leur mode de paiement par ordre
chronologique. Je commençais donc par différencier les factures d’achat, les papiers
liés à la vente comme la caisse et pour certain dossier qui exercent la vente de
marchandise ou de matériel, les factures de ventes. Je mettais de coter ensuite les
papiers liés à la banque que je saisi en dernier après avoir saisi les achats et ventes.

c) La vérification des documents comptables :

Cette phase se déroule en parallèle avec celle du classement, et pendant laquelle le
comptable doit vérifier l'existence d'un nombre de critères, par exemple :
Chaque facture soit de vente ou d'achat doit comporter les éléments suivants : "le
numéro d'identification fiscale de la Société, du registre de commerce, de la caisse
nationale de la sécurité sociale, etc…« les relevés bancaires, les factures d'eau et
d'électricité, les factures des frais de téléphone, les quittances du loyer, etc… de
chaque mois doivent figurer successivement;

17
d) La saisie des documents comptables :
Après le classement et la vérification des pièces comptable on procède à la dernière
phase celle de la saisie qui doit être tenue d’une façon claire et sans compensation,
chaque enregistrement doit préciser
l’origine, le contenu et les références de la pièce justificative qui l’appuie ; L’analyse
comptable est portée sur des registres appelés journaux qui doivent comprendre :
• La date de l’opération.
• Le numéro de l’imputation.
• Le montant de l’opération à débiter ou à créditer.
• Le libellé de l’opération en mentionnant le numéro de la facture et le nom du
fournisseur.
Ces journaux sont dites auxiliaires, chaque entreprise doit en avoir cinq :
• Journal Achats.
• Journal Ventes.
• Journal banque.
• Journal Caisse.
• Journal opérations diverses (OD).

Journal Achats :
Dans ce journal on enregistre toutes les opérations d'achats effectuées par
l'entreprise et qui ont une relations avec son exploitation, alors que les
factures diverses telles que achats de carburant, facture de papeteries, de
restaurant, ne le sont pas, elles ne sont enregistrées qu’au niveau de la banque
et de la caisse.

18
Journal Ventes :
Le journal Ventes enregistre toutes les opérations de ventes effectuées par
l’entreprise et c’est pareil que le journal achats sauf au lieu de TVA récupérable on a
TVA facturée.

Journal Banque :
Chaque banque de l’Entreprise doit savoir son propre journal, car une entreprise
peut savoir différents banque, comme dans la même banque elle peut y avoir
différents comptes ouverts. Et avant la comptabilisation des opérations figurantes
aux relevés bancaires du même mois, il faut contrôler la correspondance entre les
factures payées par chèque et les relevés bancaires et enregistrer les flux
(encaissements ou décaissements).

Journal Caisse :
Le journal Caisse est semblable à celui de la banque, on doit enregistrer les factures
payées en espèces, soit factures liées à l’exploitation ou factures diverses, ainsi que
les bons de caisse, et l’argent retirée de la banque pour alimenter la caisse, qu’on
appelle virement de fonds sans oublier de comptabiliser les montants des timbres
figurants dans les factures même si le montant et très petit.

Journal des opérations diverses (OD) :

Dans ce journal, seul les factures des immobilisations, et les opérations de la TVA et
sont enregistrées.

Le lettrage :
Chaque compte de fournisseur ou de client doit faire l’objet d’un lettrage afin de
vérifier que toutes les factures se lettrent par une opération inverse en banque. Ce
travail a pour but de mettre en évidence les éventuels doublons de même que les
factures manquantes ou impayés.

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La saisie des documents comptables se fait par des logiciels comptables qui le
facilite, dans mon cas; le cabinet CONA-CAF utilise le logiciel Sage100

Logiciel Sage100 :
Durant mon stage j’ai utilisé principalement le logiciel Sage100 qui permet
d’effectuer la saisi comptable avec beaucoup de fonctionnalité, d’enregistrer dans les
différents journaux (achats, banques, ventes…), toutes les opérations comptables
effectués par les différentes entreprises pour ainsi pouvoir dresser les bilans
comptables, les balances ou encore les comptes de résultats. Ce logiciel me
permettait d’avoir en même temps que je saisissais, la balance qui servais à me
repérer pour les comptes que j’utilisais.
J’allais donc dans l’onglet saisi puis saisi standard et je choisissais mon journal pour
mes écritures. Ainsi le logiciel m’a permis d’enregistrer les achats et ventes effectués
par les différentes sociétés. Toutes les sociétés n’ont pas la même date de clôture de
leur exercice, certaines clôtures le 31 décembre et d’autres le 31 mars. C’est donc
pour cela que j’ai saisi aussi en 2017 pour les dossiers qui avaient du retard et pour
qui leurs bilans n’étaient pas établi.
Ce logiciel m’a beaucoup plu car il était très pratique à utiliser. Par exemple lorsque je
ne trouvais pas à quoi correspondait un montant j’effectuer une recherche par
montant afin de connaitre le compte auquel il était et voir les libellés.

2) Tâches d’observations :
Durant une demi-journée, j’ai observé la gestionnaire de paie du cabinet. Elle utilise
le logiciel WIBISOFT qui est très bien adapté à son poste de gestionnaire de paie. J’ai
pu comprendre d’après mon observation et ses explications que toutes les fins de
mois, elle élabore les bulletins de paie dans un premier temps.. Ceci est le travail
principal d’un gestionnaire de paie, mais il y a aussi les opérations en cours de mois
qui s’y ajoutent. Comme par Exemple la déclaration d’une nouvelle entreprise dans
la C.N.S.S d’après le site DAMANCOM.
J’aurais pu approfondir mes connaissances et faire de la gestion de paie après cette
observation, mais j’ai préféré continuer dans la comptabilité d’un point de vue fiscal
car cela m’intéresse davantage.

20
CHAPITRE 2 :
ANALYSE DÉFICIENCE DE SYSTÈME
COMPTABLE INFORMATISÉ; ETUDE
COMPARATIVE.

21
 Section A : CONTEXTE DE L'ÉTUDE :

Le système de comptabilité, selon un moine italien, Luca Pacioli (1491), est la

combinaison d'enregistrements personnels et de procédures qu'une entreprise
utilise pour répondre à son besoin de données financières. La comptabilité financière
englobe également la synthèse des informations et la présentation de rapports
périodiques tels que le compte de résultat et le bilan. Les entreprises historiques de
la comptabilité présentaient différents degrés de sophistication en fonction des
besoins et des techniques. C'est pourquoi la comptabilité moderne est basée sur le
système à double entrée et la reconnaissance de la double nature de chaque
transaction, ce qui donne un support coordonné pour le contrôle de toutes les
transactions d'une entreprise. Le système comptable, selon le dictionnaire des
affaires, est un ensemble organisé de méthodes, de procédures et d'outils
comptables manuels et informatisés établis pour recueillir, enregistrer, classer,
analyser, résumer, interpréter et présenter des données financières précises et
opportunes pour les décisions de gestion.
De plus, il existe deux grands types de méthodes utilisées pour enregistrer
l'information comptable, à savoir le système comptable manuel et le système
comptable logiciel ou informatisé.
Le système comptable manuel s'étend et comprend la méthode de traitement,
l'enregistrement, la journalisation des transactions, la comptabilisation dans les
grands livres et la préparation des états financiers qui fournissent aux décideurs des
informations utiles à la prise de décisions. Ces décisions concernent l'allocation et
l'utilisation de ressources économiques rares telles que l'argent, les terres, les biens
et les services. Ces systèmes comptables manuels sont entièrement utilisés pour
préparer les déclarations de revenus, les rapports aux dirigeants, les factures aux
clients et d'autres formes de fourniture d'informations comptables.

22
En outre, avec le système de comptabilité manuelle, les comptables et les
gestionnaires inspectent généralement les documents, les grands livres et les
rapports dans le cadre de tests et vérifications. La transaction peut être retracée à
partir des documents sources jusqu'aux journaux, les grands livres, les rapports
imprimés, etc. Les grands livres auxiliaires peuvent être comptabilisés et le total peut
être comparé aux comptes de contrôle. Il est observé visuellement par les auditeurs
ou les comptables pour déterminer si des livres de comptes appropriés sont suivis.
La technologie est un élément essentiel de notre société moderne et des pratiques
commerciales. Elle joue également un rôle important dans la comptabilité car elle
permet de réduire le temps, les efforts et le coût de la tenue des comptes tout en
améliorant l'exactitude des écritures. La technologie a distinct la façon dont nous
stockons, traitons et résumons de grandes masses de données ce qui permet à la
comptabilité d'élargir son champ d'action.
L'origine des logiciels remonte au début des années 1960. Historiquement,
l'industrie informatique mettait l'accent sur la programmation et était considérée
comme le plus grand problème unique dans la mise en œuvre d'un système
informatique. L'ordinateur a la capacité d'additionner et de soustraire, mais souvent
pas de multiplier ou de diviser, il fonctionne avec des routines logicielles
relativement simples.
Cependant, cette étude tend à analyser la comparaison entre la comptabilité
manuelle et la comptabilité logicielle, qui sont les deux types de systèmes
comptables utilisés par diverses organisations et entreprises.
La comptabilité peut être désignée comme l'enregistrement des transactions dans
des livres de comptes (c'est-à-dire la tenue de livres) selon le principe de la double
entrée. Le principe de la double entrée remonte au 14e siècle, lorsque les
marchands italiens ont commencé à utiliser le système à double entrée pour
enregistrer leurs transactions.
Ainsi, les entreprises commerciales sont donc décrites comme un moyen ou une
mobilisation de fonds et de ressources humaines. Cela implique le principe de
responsabilité qui marque un pas de plus dans le développement de la comptabilité
et de la tenue de livres.

23
Il s'agit d'un pratique courante de nos jours que les entreprises commerciales, en
particulier les grandes qui collectent des millions de dirhams obtenus de milliers de
personnes (c'est-à-dire des investisseurs et des prêteurs) et les déploient dans des
opérations qui s'étendent à tout le pays, voire au-delà, dans un but ultime de
rentabilité. Ainsi, le résultat des innovations successives a ses adaptations et ses
modifications à l'évolution de l'environnement des affaires. En fait, la comptabilité a
traversé de nombreuses phases de changements dus à l'évolution de
l'environnement socio-économique. Comme toute autre discipline, elle s'est
adaptée aux exigences changeantes et continuera à le faire à l'avenir, ainsi qu'à
promouvoir le bien-être social, permettant ainsi à ses utilisateurs de former un
jugement rationnel et sain et de prendre les décisions appropriées.
Le système comptable informatisé est un dispositif moderne de haute technologie
bien connu utilisé dans tous les domaines de la vie dans le monde d'aujourd'hui. Il
s'agit d'un outil essentiel dans le domaine du système d'information, qu'il s'agisse de
gestion ou de comptabilité, l'ingénierie ou la technologie, la médecine ou la
chirurgie, les arts ou les dessins, la musique ou les films, la finance ou
l'investissement, la fabrication ou le marketing, le transport ou le voyage, l'assurance
ou la banque. Elle est donc devenue essentielle dans tous les domaines de la vie.
Avec l'avènement de la révolution industrielle, un large éventail de changements
s'est produit et les entreprises ont gagné en taille et en complexité, passant de la
simple entreprise commerciale aux entreprises mondiales et aux sociétés
multinationales, d'une seule marchandise à des centaines ou des milliers de produits
et à des variétés de produits, des opérations localisées aux opérations globalisées
dans les domaines de la production, de la finance, des ressources humaines et du
marketing. Il est donc impossible de gérer et de rendre compte de ces activités sans
l'aide d'un dispositif, car de grands volumes de données interdépendantes. C'est
donc à travers ce système informatisé qu'un système d'information à part entière à
part entière qui recueille les données requises, les traite avec exactitude, rapidité et
précision et enfin donne les résultats pour ces raisons.

24
1) Définition Systèmes de comptabilité informatisés

La comptabilité informatisée peut être définit comme la comptabilité effectuée à

l'aide d'un ordinateur. Elle tend à faire appel à des logiciels de comptabilité
spécialisés et à des feuilles de calcul numériques pour assurer le suivi des
transactions financières d'une entreprise ou d'un client. La comptabilité informatisée
implique l'utilisation d'ordinateurs pour traiter un grand volume de données avec
rapidité, efficacité et précision, dans le but de surmonter les obstacles
fondamentaux, mais cela ne signifie pas un changement de principe, le principe de la
comptabilité reste les limites de la comptabilité manuelle et donc la production d'un
travail de qualité et fiable, tout comme les livres de comptes, les registres à double
entrée, mais le traitement comptable est effectué par des progiciels informatiques.
Un système comptable informatisé est comme une méthode ou un schéma par
lequel les informations financières sur les transactions commerciales sont
enregistrées, organisées, résumées, analysées, interprétées et communiquées aux
parties prenantes par l'utilisation d'ordinateurs et de systèmes informatiques tels
que les progiciels comptables.
Il s'agit d'un processus mécanisé visant à faciliter les entrées d'informations
financières ainsi que l'automatisation des tâches comptables telles que
l'enregistrement dans des bases de données et la génération de rapports. la tenue
de registres comptables précis est un élément vital pour toute organisation. Outre le
fait qu'elle l'aide à maintenir son flottement sur le plan financier et juridique, c'est
une exigence des organismes de financement ou des donateurs. Cependant, le
système comptable informatisé implique l'utilisation d'ordinateurs pour traiter un
grand volume de données avec rapidité, efficacité et précision, dans le but de
surmonter les défis fondamentaux qui ne changent pas le principe. Le principe de la
comptabilité reste les limites de beaucoup de comptabilité et donc de produire un
travail de qualité et fiable.

25
les systèmes comptables informatisés ont l'avantage de consolider les canaux
d'information, ce qui signifie que les fichiers qui étaient auparavant dupliqués par
plusieurs départements seront désormais consolidés en un seul fichier. Un système
comptable informatisé est un système de livraison d'informations comptables dans le
but de fournir des informations comptables fiables aux 3utilisateurs.
L'informatisation du système peut certainement aider à minimiser certaines erreurs
lors de la préparation des documents comptables. Un autre point de vue ajoute que
les systèmes informatisés sont avantageux pour consolider les canaux d'information,
ce qui signifie que les fichiers qui étaient auparavant dupliqués par plusieurs
départements sont maintenant consolidés en un seul fichier. Un système comptable
informatisé est un système qui utilise des ordinateurs pour saisir, traiter, stocker et
produire des informations comptables sous forme de rapports financiers. Il
enregistre toutes les transactions qui traitent couramment des événements qui
affectent la situation et la performance financières de l'entité.
Le système comptable informatisé (SCA) désigne l'intégration de différents systèmes
composants pour produire des livres de comptes informatisés et des
enregistrements et documents comptables générés par ordinateur.
le système comptable informatisé implique l'utilisation d'ordinateurs pour traiter de
grands volumes de données avec rapidité et efficacité afin de surmonter les limites
physiques de la comptabilité manuelle et de produire des rapports de qualité.

26
2) La comptabilité :

Comme l'affirment de nombreux comptables et auditeurs professionnels, la

comptabilité est un langage commercial accepté dans tous les pays développés et en
développement, mais qu'est-ce que la comptabilité exactement ? Eh bien, la
comptabilité a été définie par de nombreux auteurs de différentes manières.
Selon Jacques Savary la comptabilité est la façon dont les propriétaires d'entreprises
gèrent les informations financières de leur société afin de prendre de meilleures
décisions concernant leurs entreprises.
Jean Fourastié définissent également la comptabilité comme l'art de mesurer,
communiquer et interpréter les activités financières. Je suis d'accord avec les deux
auteurs car la signification dérivée de leurs idées est similaire et indique l'art réel
derrière la comptabilité.

Théodore Limperg définit la comptabilité comme une méthode financière utilisée par
les entreprises pour collecter, organiser, traiter et résumer les données pour les
rapports et les états. La comptabilité est utilisée pour suivre les tendances de
l'activité et pour rendre compte des faits pertinents au sein de l'entreprise. Les
logiciels informatiques et commerciaux permettent un traitement et une
organisation plus efficaces des données.
la comptabilité est l'enregistrement systématique, le rapport et l'analyse des
transactions financières d'une entreprise. Ils ajoutent que la personne chargée de la
comptabilité est connue sous le nom de comptable, et qu'elle est généralement
tenue de suivre un ensemble de règles et de procédures, telles que les principes
comptables généralement acceptés. La comptabilité permet à une entreprise
d'analyser ses performances financières et d'examiner des statistiques telles que le
bénéfice net.

27
3) ÉTAPES DE L'ÉVOLUTION DE LA COMPTABILITÉ
Journal

La comptabilité est un sujet et une profession qui a évolué grandement avec le

temps et qui évolue encore beaucoup à ce jour. Les premières notions de
comptabilité sont apparues pendant l’antiquité. Comme nous allons le voir dans cet
article, on peut diviser l’histoire de la comptabilité en plusieurs grandes périodes.
Plusieurs acteurs, que nous présenterons, ont contribué à développer et à faire de la
comptabilité ce qu’elle est aujourd’hui. Sans leur aide, la comptabilité n’existerait
peut-être pas et elle n’aurait probablement pas le même nom! Bonne lecture!

a) De l’Antiquité au 15ème siècle

La période de l’antiquité forme les années de naissance de la comptabilité que l’on
connaît aujourd’hui. Dans cette période de l’histoire, les gens comptaient sur leur
droit ou utilisaient des roches pour faire de la comptabilité. Un peu plus tard, à
Babylone, il y a eu une grande évolution ou la comptabilité se tenait sur des papyrus
ou des tablettes d’argile. C’est à peu près au même moment que les égyptiens
commencèrent à tenir compte des concepts de comptes et de marchandises.
On peut facilement dire que la comptabilité est l’un des métiers les plus vieux du
monde, puisqu’elle remonte à avant l’établissement de l’écriture. L’invention de la
comptabilité provient de la nécessité de retracer des échanges entre marchands.
On note aussi la présence des premiers comptables individuels, qui s’appelaient
intendant. Les intendants, souvent des esclaves érudits, s’occupaient de la
comptabilité de la maison et des affaires de son maître. On considère que ce sont les
premiers ancêtres des comptables en entreprise. L’ antiquité est aussi la période ou
le premier écrit de comptabilité a été publié, par Luca Pacioli, où il décrivait en détail
la méthode de tenue compte à Venice dans son temps.

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b) Du 15ème siècle au 19ème siècle
Cette période forme l’apparition de la comptabilité en partie double et de la
séparation en deux colonnes des données financières (ancêtre de débit/crédit). On
note aussi l’apparition de la création de nouveaux comptes comme celui de résultat
et de bilan de personnes.
Jusqu’en 1950, le système pratiqué par les entreprises était une comptabilité à
l’italienne comme on l’appelle communément, qui consistait à l’utilisation de
plusieurs journaux selon leur nature (donc selon les noms de compte que l’on
connaît aujourd’hui (clients, achats, etc.). Ces journaux étaient mis à jour pendant la
journées par des aides-comptables et étaient remis au grand comptable en fin de
journée, Celui-ci s’occupait ensuite d’entretenir les cinq grands livres du temps
(comptes généraux, fournisseurs, clients, banques, frais généraux).
À un niveau global, cette période forme aussi l’apparition du journal
d’enregistrement chronologique des opérations, du grand livre ainsi que des registres
qui contiennent les dettes et créances individuelles.

c) Du 20ème siècle à aujourd’hui

Le 20ème siècle forme l’adaptation de la comptabilité aux changements, aux besoins
et aux exigences de l’économie moderne. La comptabilité s’adaptera aussi aux
entreprise. Toutes ces adaptations se fera à travers l’élargissement du cadre et de
son champ d’application. On note l’apparition de la comptabilité analytique et de la
comptabilité budgétaire et d’un grand changement au niveau des principes
comptables.

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4) OBJECTIF DE L'INFORMATION COMPTABLE :

La comptabilité est désignée comme le langage des affaires. Elle est un moyen
d'information dans lequel la "communication" porte sur l'identification.
Par conséquent, dire que la comptabilité est le langage qu'elle est le mode dans
lequel les informations commerciales sont identifiées, traitées, transmises et reçues
par les parties concernées dans l'entreprise pour permettre aux différents
utilisateurs de prendre des décisions appropriées.
L'objectif ultime de la comptabilité est d'agir en tant que gestionnaire, qui utilise ses
enregistrements pour rendre compte aux propriétaires de l'entreprise, à savoir les
actionnaires, des transactions effectuées au cours de la période et de l'effet de ces
transactions. transactions sur leur investissement.
Ainsi, à cet effet, le bilan qui analyse la situation financière de l'entreprise et le
compte de résultat qui mesure le succès ou l'échec de l'opération de l'entreprise. des
opérations de l'entreprise sont deux états importants.
En outre, l'objectif de la comptabilité est de fournir aux décideurs des informations
pour prendre des décisions économiques éclairées en planifiant les opérations
futures par le biais du budget, en prenant des décisions entre des alternatives pour
l'allocation de ressources rares ressources limitées et en contrôlant l'entreprise en
rapportant un événement peu après qu'il ait eu lieu et en le comparant au budget ou
au plan. et en faisant une comparaison avec le budget ou le plan. Ainsi, les managers
ont été chargés de la responsabilité de diriger l'utilisation des ressources
économiques. qui façonneront l'économie mondiale.
Ensuite, l'allocation des ressources déterminera les prix, les salaires et les biens et
services à produire, etc.

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5) Composants d'un logiciel de comptabilité informatisé

Les logiciels de comptabilité sont utilisés pour mettre en œuvre un système

comptable informatisé. La comptabilité informatisée est basée sur le concept de
base de données ; c'est un logiciel de base qui permet d'accéder aux données
contenues dans la base de données. Les composants d'un logiciel de comptabilité
informatisée sont les suivants :

Préparation des documents comptables : Les ordinateurs aident à préparer les

documents comptables comme les notes de caisse, les factures et les pièces
comptables. Les systèmes comptables informatisés disposent de modèles définis par
l'utilisateur qui permettent une saisie plus rapide et plus précise des transactions et,
par conséquent, tous les documents et rapports peuvent être générés
automatiquement.

L'enregistrement des transactions : Les transactions commerciales quotidiennes

sont enregistrées à l'aide d'un logiciel informatique. Un code unique est attribué à
chaque compte et à chaque transaction, le regroupement des comptes étant
effectué dans un premier temps. Ce processus simplifie le travail d'enregistrement de
la transaction. Marivic (2009) a fait valoir que les progiciels informatisés
minimiseront les erreurs humaines dans l'enregistrement des transactions car dans
le système il y a l'existence de référence de chaque transaction.

Préparation de la balance de vérification et des états financiers : Après

l'enregistrement des transactions, les données sont transférées dans les comptes du
grand livre automatiquement par l'ordinateur. La balance de vérification est préparée
par l'ordinateur pour vérifier l'exactitude des enregistrements, à l'aide de la balance
de vérification, l'ordinateur peut être programmé pour préparer l'état du résultat
global et l'état de la situation financière.

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Utilité dans le traitement par lots : Un ensemble de tâches identiques, comme le
calcul de la salaire de chaque employé passent par l'ordinateur en un lot. Ce mode
de Ce mode de fonctionnement est connu sous le nom de traitement par lots. Il
présente toutefois une limite. Le site programmes qui exécutent les processus ont
tendance à être très peu flexibles. Les données comptables sont stockées d'une
manière qui convient aux programmes de comptabilité, ce qui rend leur accès
difficile pour tout autre type d'analyse. pour tout autre type d'analyse. Il n'y a aucun
moyen de créer des rapports comptables être créés rapidement "à la demande".

Amélioration du système de rapports : Après avoir enregistré les transactions

comptables sous forme électronique, la production de rapports devient une question
d'exécution de certains logiciels appropriés pour transformer les données en une
forme résumée et en tableaux ou en bilan et compte de résultat standardisés. Le
personnel n'a plus besoin d'extraire les informations directement des écritures du
grand livre. Cela permet de gagner beaucoup de temps et de réduire les erreurs de
calcul et de transcription. La plupart des logiciels de comptabilité permettent de
générer des rapports de fin de période et de fin d'année et de produire une "balance
de vérification".

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6) Facteurs pris en compte avant d'informatiser le service comptable :

La taille et le type d'entreprise : La méthode de production des comptes dépend

largement de ce qui précède. Dans une très petite entreprise, une seule personne
peut avoir le temps de produire toutes les informations ou les comptes requis, mais à
mesure que le volume des opérations augmente, on peut employer plus de
personnes sous forme d'ordinateurs. (Olive et Chapman, Data processing and
Information Technology 1993). Dans certaines entreprises, la paie et la facturation
consistent simplement à payer un membre du personnel ou à copier la commande
d'un client, alors que dans une entreprise où les opérations de réception et de
paiement sont complexes, les systèmes doivent être adaptés, d'où la nécessité d'une
étude avant l'informatisation.

L'aspect temporel : Certains besoins d'information sont moins critiques en termes de

temps que d'autres - par exemple, la paie et les états finaux peuvent n'être produits
qu'une fois par mois, alors que les factures peuvent être produites pratiquement en
permanence. Les exigences temporelles en matière d'information pour le service
comptable auront une influence considérable sur les méthodes et les équipements
nécessaires pour les produire.

Lien entre les applications : S. NORA (Computerization of Society 1981), Lorsque des
données sont enregistrées pour plus d'un besoin d'information, différentes
méthodes de traitement peuvent être suggérées, par exemple, une transaction dans
le département des ventes et dans le département des comptes peut non seulement
être utilisée dans leurs départements respectifs mais aussi par d'autres pour
modifier les enregistrements. Un système manuel nécessiterait des opérations
distinctes pour satisfaire aux exigences, alors qu'un système informatisé les
modifierait automatiquement. Cette capacité du système informatique à effectuer
une variété d'opérations de traitement sur un seul ensemble de données contraste
fortement avec le système manuel où les données utilisées par un individu
deviennent accessibles à un autre.

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7) Avantages des systèmes comptables informatisés :

Différents spécialistes ont exprimé leur point de vue sur les progiciels comptables
informatisés comme suit : Un progiciel informatisé peut générer rapidement tous les
types d'enregistrements dont la direction a besoin. Le traitement et l'analyse des
données sont plus rapides et plus précis, ce qui répond aux besoins du gestionnaire
en matière d'informations précises et opportunes pour la prise de décision (Mc
Bride, 2000).
Les avantages de la comptabilité informatisée sont, entre autres, l'amélioration des
rapports aux utilisateurs, une meilleure tenue des dossiers et la réduction des
erreurs. Avec le système générant automatiquement des rapports, beaucoup de
temps sera économisé à long terme et des coûts inutiles. De plus, peu de personnel
sera nécessaire pour faire fonctionner le système.
À l'appui de ce point de vue, la comptabilité informatisée est utilisée pour tenir des
journaux, des grands livres et préparer des états financiers. L'enregistrement facile
des transactions dans le grand livre et les principes de la double entrée permettent
de réaliser la fonction comptable à l'aide du système comptable informatisé. Elle
peut être largement automatisée par l'utilisation de systèmes.
Meilleure tenue des dossiers et sécurité des données. Bien que l'erreur humaine
puisse toujours corrompre vos données, par exemple en saisissant des chiffres dans
des champs erronés, un bon progiciel réduira cette possibilité et garantira qu'il existe
une référence pour toutes les transactions, par exemple pour chaque chèque ou reçu
saisi/créé. Toutefois, cela n'élimine pas tout le travail manuel. Les pièces
justificatives, les factures, les reçus, etc. devront toujours être classés dans un ordre
logique et les détails de ce qui a été saisi dans le système devront également être
enregistrés sur papier. Cela vous sera utile lorsque vous devrez retracer les erreurs,
lors de l'audit annuel et si une catastrophe survient et que vous devez saisir à
nouveau toutes les transactions. Pour la tenue des registres et le respect de la loi, les
entreprises doivent souvent conserver les dossiers financiers pendant des années. Il
est extrêmement difficile de conserver des copies des dossiers papier en plusieurs
endroits, et un incident catastrophique qui entraîne la destruction des dossiers
papier peut nuire à une entreprise de nombreuses façons.

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Avec une solution comptable informatisée, les fichiers et les informations financières
importantes peuvent être stockés en ligne ou sur des cartouches de données hors
site - ou les deux - ce qui donne à l'entreprise le niveau de redondance dont elle a
besoin pour se remettre d'une catastrophe et garantit le respect de toutes les lois
applicables en matière de conservation des données.
Les systèmes comptables informatisés sont importants pour les entreprises de
diverses manières. L'utilisation d'ordinateurs fait gagner du temps aux entreprises et
toutes les informations financières de l'entreprise sont bien organisées.

Économies de temps et d'argent : L'utilisation d'un système comptable informatisé

permet aux entreprises de gagner du temps et de l'argent. L'utilisation d'un
ordinateur simplifie la saisie des informations comptables. Les transactions sont
saisies dans le système et le système les traite et les comptabilise en conséquence.
Les systèmes comptables informatisés réduisent le temps passé par le personnel à
préparer les comptes et réduisent les frais de vérification, car les dossiers sont
soignés, à jour et précis. Les ressources et le temps sont mieux utilisés ; la trésorerie
devrait s'améliorer grâce à un meilleur recouvrement des dettes et à un meilleur
contrôle des stocks. Plus important encore, le système permet de présenter des
rapports financiers en temps voulu afin de faciliter le processus de prise de décision
économique des utilisateurs externes.

Organisation et précision : Un système comptable informatisé permet aux

entreprises de rester organisées. Lorsque les informations sont saisies dans le
système, il est facile de les retrouver. Les employés peuvent consulter n'importe
quelle information financière quand ils en ont besoin. Il y a moins de place pour les
erreurs car une seule écriture comptable est nécessaire pour chaque transaction, au
lieu de deux (ou trois) pour un système manuel. Les enregistrements comptables
sont automatiquement mis à jour et les soldes des comptes (ex. comptes clients)
seront toujours à jour.

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Stockage et rapidité : Le stockage des informations est vital pour une entreprise. Une
fois les informations saisies dans le système, elles sont stockées indéfiniment. Les
entreprises effectuent régulièrement des sauvegardes du système pour éviter de
perdre toute information. L'introduction de systèmes comptables informatisés
permet de voir en temps réel l'état de la situation financière de l'entreprise.

Distribution : Les systèmes comptables informatisés permettent aux entreprises de

distribuer facilement les informations financières. Les états financiers sont imprimés
directement à partir du système et sont distribués en interne et en externe à ceux
qui ont besoin de ces informations. Il est possible de produire des rapports qui
aideront la direction à surveiller et à contrôler l'entreprise, par exemple l'analyse des
créances anciennes qui montre quels comptes clients sont en souffrance, la balance
de vérification, le compte d'exploitation, le compte de résultat et le bilan. En effet,
les systèmes comptables informatisés permettent de préparer et de présenter des
états financiers qui répondent aux critères de pertinence et de représentation fidèle
des états financiers.

Vitesse et précision : Avec une comptabilité informatisée, vous réduisez le temps

que vous devez passer à surveiller et à organiser vos comptes. Les informations
seront disponibles au bout de vos doigts, et systématisées, de sorte qu'il n'y aura
aucune anomalie, aucune information ne manquera. Vous pourrez ainsi améliorer
l'efficacité de votre entreprise dans des domaines tels que les relations avec les
clients, la production et la gestion des employés. Vous aurez la possibilité
d'augmenter vos bénéfices et d'améliorer l'efficacité générale de votre entreprise.

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Les systèmes comptables informatisés intègrent des calculs automatiques et il y a
donc peu de chances de faire des erreurs dans le calcul des factures. Le système
calcule automatiquement les chiffres inclus et exclusifs. il existe un vieux proverbe
qui commence par l'affirmation "l'erreur est humaine". Bien que cette phrase n'ait
pas été conçue à l'origine comme un commentaire sur la vie à l'ère des technologies
de l'information, elle s'applique toujours. L'être humain commet des erreurs.
L'absence d'une décimale ou l'ajout d'un zéro de trop peuvent altérer
considérablement l'exactitude d'un rapport financier. Les systèmes comptables
informatisés, en revanche, sont conçus pour minimiser l'existence de telles erreurs.
Les additions, soustractions et autres calculs sont effectués par la machine. Cela
garantit que seul le total correct figure à la fin du grand livre général. KJ Henderson
(1999).

Amélioration de l'efficacité opérationnelle : Un système comptable informatisé

élimine de nombreux processus manuels lourds et chronophages. Outre
l'automatisation des calculs, de nombreux logiciels de comptabilité permettent de
générer divers rapports, tels que les rapports de fin d'année et les rapports
statistiques, en appuyant simplement sur un bouton. Un document dont la
compilation prenait autrefois des heures à un comptable débutant peut maintenant
être créé en quelques secondes. Un autre avantage de l'automatisation du processus
comptable est la possibilité de partager rapidement les informations. Les
informations concernant les comptes de l'entreprise peuvent être saisies
indépendamment dans un système automatisé par plusieurs parties autorisées. En
outre, les documents comptables, tels que les états financiers, peuvent être envoyés
par courriel d'un collègue à un autre en quelques instants.

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Compatibilité : La mise en place d'un système comptable informatisé permet
également à diverses entreprises de partager plus facilement des informations
financières. Par exemple, si une entreprise ayant des procédures comptables
manuelles achète une autre entreprise ayant des procédures comptables manuelles,
il peut falloir des semaines, voire des mois, pour intégrer complètement les données
financières des deux entreprises. En revanche, si les deux entreprises utilisent des
systèmes comptables informatisés compatibles, toutes les données peuvent être
facilement intégrées car un programme est capable de parler à l'autre.

Stockage et récupération de l'information : un système comptable informatisé peut

stocker de nombreuses années d'informations. Si l'audit l'exige, l'employeur peut
accéder à des informations datant de plusieurs années. Si, au cours de l'audit,
l'auditeur demande spontanément un document comptable, l'employeur peut le
récupérer rapidement dans le système au lieu de fouiller dans des boîtes de
rangement pour trouver des copies papier. La majorité des systèmes comptables
informatisés disposent de fonctionnalités telles que la saisie des commandes et la
génération des factures associées. L'employeur peut créer des comptes pour ses
clients, en conservant leurs noms, adresses, commandes et factures aussi longtemps
que nécessaire. Un système informatisé permet également à l'employeur d'établir et
d'imprimer des relevés de compte. De plus, de nombreux systèmes comptables ont
une fonction de paie, qui permet un traitement complet de la paie, y compris la
génération et l'impression de chèques et de rapports.

Réduit la fraude et les détournements de fonds : Grâce aux logiciels de comptabilité

informatisés, il est difficile pour les employés de voler de l'argent à l'entreprise. Par
exemple, si une employée chargée de la paie essaie de se payer plus que le montant
autorisé, son vol sera très probablement découvert car le système comptable
enregistre toutes les transactions sauvegardées.

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Génération automatisée de rapports : Les logiciels de comptabilité informatisée ont
la capacité de générer des rapports à la demande - ce qui pourrait prendre des
heures ou des jours à une équipe d'humains. Ces rapports peuvent être
personnalisés en fonction des dépenses de l'entreprise, comme la TVA, les
opérations quotidiennes, les salaires et le marketing. En outre, lorsqu'elle est utilisée
correctement, cette fonction peut aider l'entreprise à établir son budget, en
indiquant aux dirigeants, dans un format rapide et facile à utiliser, où va exactement
leur argent. Les rapports permettent aux dirigeants de prendre des décisions
éclairées, et le fait d'y avoir accès instantanément ne peut que favoriser la réussite.

Réduction du coût des opérations : La comptabilité peut devenir coûteuse pour les
entreprises, car le niveau de travail peut obliger les entreprises à engager un service
de comptabilité à contrat ou à embaucher plusieurs employés à temps plein. Les
logiciels de comptabilité éliminent une grande partie du travail manuel, ce qui peut
vous permettre de réduire votre personnel à temps plein et de diminuer vos coûts.
En effet, étant donné que de nombreuses tâches peuvent être automatisées, un
comptable à temps plein peut ne pas être nécessaire du tout.
Selon McBride (2000), les progiciels informatiques peuvent générer rapidement tous
les types de rapports dont la direction a besoin, par exemple l'analyse budgétaire et
l'analyse des écarts. Le traitement et l'analyse des données sont plus rapides et plus
précis, ce qui répond au besoin des gestionnaires de disposer d'informations précises
et opportunes pour prendre des décisions.
Frank Wood (1999) a reconnu la rapidité avec laquelle la comptabilité est effectuée
et a ajouté qu'un système comptable informatisé peut récupérer les bilans, les
comptes de résultat ou d'autres rapports comptables à tout moment. Il a ajouté
qu'un système comptable informatisé permet aux gestionnaires d'identifier
facilement et de résoudre instantanément les problèmes.

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8) Limites de la comptabilité informatisée.

Malgré les nombreux avantages des systèmes comptables informatisés qui peuvent
être énumérés, ils ne sont pas sans difficultés. Les obstacles à la mise en œuvre d'un
SAE sont les suivants : le manque de temps, l'opinion du propriétaire-dirigeant selon
laquelle le SAE est coûteux, la perception que la technologie n'est pas adaptée à la
nature de l'entreprise et le manque d'expertise en matière de TI.

Coûts d'installation : S. NORA (Computerization of Society 1981) note que le coût

d'installation des ordinateurs dans une organisation est très élevé car il nécessite une
somme d'argent considérable. C'est un obstacle majeur à l'installation d'ordinateurs
dans les organisations. Les coûts des systèmes comptables ont considérablement
diminué, mais ils peuvent encore être coûteux, non seulement à l'achat, mais aussi à
l'entretien. Les coûts supplémentaires liés à la formation des nouveaux employés au
système doivent être pris en compte, de même que le service client permanent. Les
frais de personnalisation des rapports et d'autres processus peuvent imposer des
limites aux petites et moyennes entreprises qui ne peuvent se permettre ces
services. Parmi les autres coûts de programme à prendre en compte, citons les mises
à niveau des nouvelles versions et même le matériel qui peut être nécessaire au fur
et à mesure des progrès technologiques. Si les entreprises ne peuvent pas se
permettre ces coûts, elles seront laissées pour compte.
.

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Panne d'électricité : Lorsqu'il s'agit de programmes de comptabilité, vous devez
considérer l'alimentation électrique comme une limitation majeure du système. Sans
électricité, la plupart des systèmes de comptabilité des petites entreprises sont
inutiles - aucune donnée ne peut être saisie ni aucun rapport généré. Toute
fluctuation électrique peut avoir un impact négatif sur les données comptables,
effaçant des informations et créant de la confusion. Une autre considération qui
limite l'utilisation des systèmes comptables est le réseau où le programme peut
résider - si le réseau informatique n'est pas correctement configuré, le logiciel n'est
pas accessible et ne peut être utilisé. La plupart des organisations sont confrontées à
de fréquentes coupures de courant qui ralentissent le rythme auquel les opérations
sont exécutées dans les organisations. Cela conduit à la perte de données, ce qui
prend plus de temps pour être récupéré.

Virus informatiques : Le problème des virus informatiques constitue le principal défi

à relever dans le monde entier. Les virus informatiques infectent généralement les
systèmes introduits via des dispositifs de stockage externes qui ont déjà été infectés.
Cela a conduit à la perte de données dont la plupart sont très coûteuses à récupérer
car elles nécessitent des experts qui sont invités à installer et à concevoir de
nouveaux paquets. Les problèmes de sécurité du système peuvent imposer des
limites aux logiciels de comptabilité. En plus de s'inquiéter des virus et des vers, les
propriétaires de petites entreprises doivent également se préoccuper de l'accès non
autorisé aux données comptables informatisées. Les identifiants et les mots de passe
sont des mesures de sécurité minimales courantes que les entreprises peuvent
utiliser pour protéger le logiciel de comptabilité contre les intrusions, mais elles
peuvent ne pas être suffisantes, le piratage informatique est très courant dans les
petites entreprises ; cependant, seule une petite entreprise sur cinq possède un
logiciel antiviral et plus de la moitié n'utilise pas de cryptage sur les connexions sans
fil.

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Le piratage informatique : Il s'agit du cas où des individus accèdent sans autorisation
à des systèmes informatiques, notamment via des lignes téléphoniques ou des
réseaux informatiques. Cela conduit à la perte de données et à des désagréments
pour l'individu affecté par les pirates.

La formation : La comptabilité informatisée exige que vous preniez le temps

d'apprendre à l'utiliser. l'utiliser. Même si vous êtes un comptable expérimenté, vous
devrez quand même apprendre ce que fait chaque bouton et commande de menu
afin d'utiliser efficacement la comptabilité informatisée. Cette courbe
d'apprentissage peut entraîner des erreurs coûteuses.

Logiciels supplémentaires : La plupart des logiciels de comptabilité exigent que vous

disposiez d'un logiciel supplémentaire pour pouvoir consulter les rapports. Par
exemple, certains programmes vous permettent d'exporter des données sous forme
de fichier PDF ou de feuille de calcul Excel. Cela permet aux utilisateurs qui n'ont pas
le programme de comptabilité de visualiser les données. Cependant, le logiciel de
visualisation peut poser des frais supplémentaires aux utilisateurs.

Les erreurs humaines : S'il est facile d'écrire des chiffres de manière incorrecte, il est
encore plus facile de faire une erreur de frappe. Saisir trop rapidement des données
dans un logiciel de comptabilité peut entraîner de graves erreurs. Lorsque le
programme effectue des calculs, il peut être plus difficile de retrouver la cause du
problème. Les feuilles de calcul, les numériques ou les registres écrits rendent le
suivi plus simple et plus rapide.

42
 Section B : Comptabilité manuelle ou informatisée ?

1) Etude comparative :

La comptabilité est un élément important de toute entreprise. Les entreprises sont

tenues de tenir des livres sur leurs crédits et leurs débits. Alors, qu'est-ce qui est le
mieux pour votre idée d'entreprise - les personnes ou les logiciels ? Eh bien, Weber,
M. (2011) souligne que chaque entreprise applique la comptabilité parce qu'il est
généralement admis que les entreprises doivent révéler certaines informations
financières et de gestion au gouvernement et aux utilisateurs publics et, bien sûr,
parce que la comptabilité est un outil indispensable dans le processus de prise de
décision des entreprises, elle a conduit au développement des technologies de
l'information et de nombreux produits informatiques (logiciels en termes de
progiciels comptables) qui rendent la comptabilité aussi facile que l'ABC pour ceux
qui les utilisent. À partir de là, la comptabilité peut être divisée en deux catégories
fondamentales : celles qui appliquent une comptabilité manuelle et celles qui
préfèrent les systèmes comptables informatisés. Ce thème vise donc les principales
caractéristiques de la comptabilité manuelle et informatisée, leurs avantages et leurs
inconvénients, ainsi que leur comparaison.
Alors que la comptabilité informatisée a été définie par comme un ensemble de
composants qui, ensemble, comprennent toutes les entrées, le stockage, les
transactions, le traitement, la collecte et le rapport des données des transactions
financières, la comptabilité manuelle, quant à elle, implique que les employés
effectuent tout le cycle comptable manuellement sur une base périodique : ils
calculent les balances de vérification, enregistrent les transactions, préparent les
rapports sur les états financiers et autres routines.

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Les entreprises sont tenues de tenir des livres sur leurs crédits et leurs débits. Alors,
qu'est-ce qui est le mieux pour votre idée d'entreprise - les personnes ou les
logiciels? Eh bien, Weber, M. (2011) souligne que chaque entreprise applique la
comptabilité parce qu'il est généralement admis que les entreprises doivent révéler
certaines informations financières et de gestion au gouvernement et aux utilisateurs
publics et, bien sûr, parce que la comptabilité est un outil indispensable dans le
processus de prise de décision des entreprises, elle a conduit au développement des
technologies de l'information et de nombreux produits informatiques (logiciels en
termes de progiciels comptables) qui rendent la comptabilité aussi facile que l'ABC
pour ceux qui les utilisent. À partir de là, la comptabilité peut être divisée en deux
catégories fondamentales : celles qui appliquent une comptabilité manuelle et celles
qui préfèrent les systèmes comptables informatisés. Ce thème vise donc les
principales caractéristiques de la comptabilité manuelle et informatisée, leurs
avantages et leurs inconvénients, ainsi que leur comparaison.
Alors que la comptabilité informatisée a été définie par comme un ensemble de
composants qui, ensemble, comprennent toutes les entrées, le stockage, les
transactions, le traitement, la collecte et le rapport des données des transactions
financières, la comptabilité manuelle, quant à elle, implique que les employés
effectuent tout le cycle comptable manuellement sur une base périodique : ils
calculent les balances de vérification, enregistrent les transactions, préparent les
rapports sur les états financiers et autres routines.
Qu'elle soit manuelle ou informatisée, la comptabilité en elle-même est connue pour
avoir un cycle qui comprend les étapes suivantes : la journalisation des transactions,
leur comptabilisation dans les comptes du grand livre, la préparation de la balance
de vérification, les écritures d'ajustement, la préparation de la balance de
vérification ajustée à la fin de la période, la préparation des états financiers et des
informations appropriées, la journalisation et la comptabilisation des écritures de
clôture, et enfin la préparation de la balance de vérification après clôture. À
première vue, ce n'est pas très difficile et c'est effectivement le cas, mais lorsqu'il y a
des milliers ou des millions de transactions à traiter, la situation change
radicalement. Les nombreuses transactions qui doivent être traitées dans le cycle
comptable rendent ce processus routinier et même une petite erreur ou inexactitude
peut faire échouer tout le cycle depuis le début, ce qui nécessitera donc un effort
supplémentaire pour trouver et corriger l'erreur.

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La comptabilité manuelle utilise plusieurs grands livres et journaux papier dans
lesquels les comptables enregistrent les informations financières. Le grand livre
général comprend des transactions diverses et le solde global de tous les journaux et
grands livres auxiliaires. Alors que la comptabilité manuelle est très détaillée,
puisque les comptables doivent soigneusement saisir les informations dans des livres
physiques, la comptabilité informatisée utilise des logiciels conçus à partir des
systèmes de comptabilité manuelle traditionnels et implique l'utilisation
d'ordinateurs, de feuilles de calcul et de programmes conçus pour enregistrer et
déclarer les informations financières par voie électronique.

le système manuel et le système informatisé peuvent être distingués l'un de l'autre

sur les bases suivantes :

BASE Système comptable Système comptable manuel

informatisé
Analyse et Analyser et classer les Analyser et journaliser les
classification transactions commerciales transaction au fur et à mesure
selon leur type. Accédez à qu'elles se produisent.
menu approprié pour les
données.
Enregistrement Comptabilisent Les comptes du système
de l'entrée automatiquement les manuel enregistrent chaque
transactions en tant que journal dans les comptes du
groupe ou lorsqu'elles saisies grand livre.
en ligne.

soldes non Les soldes non corrigés sont le solde s'ajuste dans chaque
ajustés disponibles immédiatement compte à la fin de la chaque
après chaque période.
comptabilisation.

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Accès à la La balance de vérification
balance de nécessaire peut être
d'essai et accessible sous forme de
résumés rapport.
Écritures Saisir et comptabiliser les
d'ajustement écritures d'ajustement.
Imprimez l'état financier.
Exécutez la procédures de
clôture automatique après
avoir sauvegardé la
comptabilité périodique.
Soldes Les soldes d'ouverture de la
d'ouverture et période suivante sont créés
soldes de clôture automatiquement à la suite
du clôture.
Interprétation et Interprétation et
présentation présentation des données
est plus fondée sur les
besoins et sophistiquée en
par rapport au système
manuel.
Rapports Les rapports instantanés
sont possible car
l'information est compilées
et sont traitées
immédiatement.
La balance de vérification est
une étape de traitement
conduisant aux états financiers
Préparer les états financiers.
Passez au journal les écritures
de régularisation et
d'ajustement et comptabiliser
les écrits de clôture.
Préparez la balance de
vérification après clôture. la
balance de vérification devient
l'étape 1 pour la prochaine
phase suivante
Ceux-ci peuvent être plus lents
et moins attractifs mais peuvent
être personnalisées selon les
besoins. Il manque
définitivement de présentation
et rapidité.
Le rapport dépend de la
fréquence de maintenance des
données. Le rapport est
comparativement plus lent que
automatisés.
46
2) Effet du logiciel du comptabilité sur le client :

o Les clients peuvent ne pas avoir la patience d'attendre la mise à jour manuelle du
compte.
o Perte de temps.
o Les clients peuvent ne pas obtenir les informations requises au moment approprié
o pour l'investissement.
o L'entrée de données seulement peut ne pas être faite avec précision sur le compte
du client.

3) L’effet du système comptable informatisé sur la performance de

l’organisation :

o Incohérence dans le système de réimpression car les rapports peuvent être

fournis avec une mise à jour.
o Le manque de temps pour obtenir des informations peut amener une
organisation à prendre une mauvaise décision sur l'évaluation des actions.
o décision erronée sur l'évaluation des actions.
o Une mauvaise qualité de service peut être fournie car les entrées peuvent
contenir des annulations, des distorsions ou être présentées de manière
approximative.
o déformation ou présentation approximative.
o Par conséquent, la part du client peut diminuer et cela peut conduire à un
mauvais rapport de profit de l'organisation.

47
CHAPITRE 3 :
QUESTIONNAIRE, SUIVI
D’ANALYSE :

48
 Section A : Méthodologie de l’échantillon :

1. Présentation de l’échantillon :

a) Présentation :
Le questionnaire que j’ai mené est sous le thème «COMPTABILITÉ INFORMATISÉE ».
Afin de confirmer ou d’infirmer nos hypothèses et de comprendre ce concept, nous
avons rédigé ce questionnaire adressé aux personnes d’une cible diversifiée pour
connaitre les différents opinions.

b. Conception de la recherche :
L'étude utilisée est une étude descriptive qui vise à découvrir le quoi, le où et le
comment d'un phénomène. Les plans d'enquête descriptifs sont utilisés dans les
études préliminaires et exploratoires pour permettre aux chercheurs de recueillir des
informations, de les résumer, de les présenter et de les interpréter dans un but de
clarification. Le choix du plan de recherche par enquête descriptive est basé sur le
fait que dans l'étude, la recherche s'intéresse à l'état des lieux déjà existant sur le
terrain et qu'aucune variable n'a été manipulée. Cette étude permet donc de
généraliser les résultats à une plus grande population. L'objectif principal de cette
étude était quantitatif. Cependant, une approche qualitative a été utilisée afin de
mieux comprendre et éventuellement permettre une interprétation meilleure et plus
perspicace des résultats de l'étude quantitative.

c. La population étudier :
Cette population comprend le personnel du cabinet, des comptables et des
gestionnaires financière

49
2. Présentation des résultats statistiques :

Question 1 : vous êtes ?

40%

Hommes
Femmes

60%

Commentaire :

D'après les résultats de l'étude, non remarquons que la plupart des répondants
(60%) sont des hommes, les femmes représentant un peu plus de 40 %. Les attentes
socioculturelles de la société font que les hommes sont plus nombreux que les
femmes à s'engager dans des entreprises ou des institutions financières et de calcul.
Celles-ci soutiennent que les femmes ont tendance à ne pas préférer offrir une
éducation scientifique et mathématique, qui est donc laissée aux hommes. Les
hommes exécutent donc ce qu'ils ont acquis en classe en servant ou en travaillant
dans ces institutions financières.

50
Question 2 : Quel âge avez-vous ?

Entre 15 ans -
20% 30 ans
40%
entre 31 ans -
40% 40 ans
plus de 41 ans

Commentaire :

D'après les résultats de l'étude, la population étudiée était principalement

composée de personnes appartenant à des groupes d'âge différents. Les répondants
âgés de 15 à 30 ans représentaient quarante pour cent (40%), ceux âgés de 31 à 40
ans un peu plus de quarante pour cent (40%) et ceux âgés de quarante ans et plus
seulement vingt pour cent (20%).
Comme indiqué ci-dessus, les variations dans la structure d'âge sont dues à divers
facteurs, le principal étant le fait que les personnes se situant dans la tranche d'âge
des 15-30 ans sont les jeunes qui, de nos jours, s'engagent largement dans des
institutions d'apprentissage de haut niveau ou avancées, ce qui leur permet
d'obtenir des qualifications satisfaisantes et d'avoir des cerveaux frais, ce qui fait
qu'ils sont largement choisis par les institutions financières en quête d'efficacité.
Cela explique donc pourquoi ceux qui se situent entre 15 et 30 ans sont plus
nombreux que les autres.
Les autres dans la tranche de 31 à 40 ans et plus étaient moins nombreux parce que
ces personnes ont été qualifiées plus tôt et ne peuvent donc pas facilement faire
face aux systèmes modernes de gestion financière qui ne cessent d'augmenter, en
particulier en raison de l'utilisation actuelle des équipements et des méthodes
informatiques modernes.

51
Question 3 : Est-ce-que votre l'entreprise utilise un système comptable
informatisé

Non, 0
Oui
Non

Oui,
100

Commentaire

Le graphe ci-dessus indique que toutes les personnes interrogées (100%) sont
d'accord pour dire que l'entreprise utilise et maintient un système comptable
informatisé pour ses opérations. Cette réponse positive est d'une grande importance
pour l'étude car elle a permis d'approfondir la recherche sur le sujet en question.

52
Question 4 :Quelle est votre préférences entre les systèmes comptables
manuels et informatisés ?

0% Compta
bilité
manuel
100%

Commentaire :

D'après les résultats, il est clair que toutes les personnes interrogées préfèrent la
comptabilité informatisée à la comptabilité manuelle. Cela se voit dans les
différences de pourcentage indiquées dans le graphe ci-dessus, la comptabilité
informatisée ayant une préférence de 100% et la comptabilité manuelle de 0%. Cela
montre que l'utilisation d'un système comptable informatisé est beaucoup plus
efficace et efficient que l'option de la comptabilité manuelle, en ce qui concerne le
fonctionnement, la gestion et le reporting de l'entreprise.

53
Question 5 : Le système comptable manuel est-il la technique d'information
comptable la plus utilisée dans le secteur pour la prise de décision de la
direction ?

9% Tout à fait
d'accord
7% 42%
D'accord
34%
Pas d'accord

Commentaire :

Nou remarquons que 34% des répondants sont tout à fait d'accord, 50% sont
d'accord, 7% ne sont pas d'accord et 9% ne sont pas du tout d'accord. On peut en
conclure que les systèmes comptables manuels sont les techniques d'information
comptable les plus utilisées dans l'industrie pour les décisions de gestion.

54
Question 6 : Le système comptable logiciel augmente-t-il l'efficacité et
l'efficience dans votre organisation que le système comptable manuel ?

15% Tout à fait

d'accord
12% 45% D'accord
28%
Pas d'accord

Commentaire :

Il révèle que 45% sont tout à fait d'accord, 28% sont d'accord, 12% ne sont pas
d'accord en désaccord et 15 % fortement en désaccord. On peut en déduire que
dans le logiciel de comptabilité, l'efficacité et l'efficience ont augmenté de manière
considérable que lorsque le système comptable manuel est utilisé.

55
Question 7 : Les fraudes et les falsifications sont-elles favorisées par l'utilisation
d'un système comptable logiciel qu'avec un système comptable manuel ?

11% Tout à fait

d'accord
16%
49% D'accord

24%
Pas d'accord

Pas du tout
d'accord

Commentaire :

49% sont tout à fait d'accord, 24% sont d'accord, 16% ne sont pas d'accord et 11%
fortement en désaccord avec l'idée que les systèmes comptables logiciels ne sont pas
encouragés à les fraudes et les falsifications par rapport au système comptable
manuel.

56
Question 8 : Le système comptable logiciel traite-t-il un grand volume de
données que le système comptable manuel ?

12%
Oui
88% Non

Commentaire :

Il indique que 88% sont tout à fait d'accord, or que 12% sont en désaccord. Cela
implique que le système comptable logiciel peut traiter un grand volume de données
que le système comptable manuel. Ainsi, il ressort de ce qui précède que la
comptabilité informatisée produit un grand volume de données.

57
Question 9 : Quelles sont les principales tâches effectuées par le système
comptable informatisé ?

5% Résumé des données

15% 20%
Analyse des données

30% 30% Saisie/enregistremen

t des données
Reporting (états
financiers)

Commentaire :

On remarquons par le graphe ci-dessus que les principales tâches mentionnées par
la majorité des répondants. Il est également évident, d'après les différences de
pourcentage ci-dessus, que les répondants apprécient surtout la capacité du système
à effectuer la saisie de données (80%), la sécurité (5%) et la production d'états
financiers ou de rapports, avec un pourcentage de 15%.

58
Question 10 : Pensez-vous que l'utilisation d'un logiciel de comptabilité est plus
efficace, précis et agréable que le système comptable manuel ?

Tout a fait
17% d'accord
7% 42% D'accord

34% Pas d'accord

Pas du tout
d'accord

Commentaire :

L'analyse montre que 42% sont tout à fait d'accord, 32% sont d'accord, 7% ne sont
pas d'accord et 17% ne sont pas du tout d'accord. Cela implique que l'utilisation du
logiciel de comptabilité est plus performante, plus précise et plus agréable.

59
Question 11 : En tant que comptable ou gestionnaire, l'utilisation d'un système
comptable manuel crée-t-elle des problèmes particuliers ?

Tout a fait
20% 26% d'accord
10% D'accord
44%
Pas d'accord

Commentaire :

Le graphe montre que 26% sont tout à fait d'accord, 44% sont d'accord,
10% ne sont pas d'accord et 20% ne sont pas du tout d'accord. De ces
réponses, on peut conclure que l'utilisation d'un système comptable manuel
crée des problèmes particuliers pour l'utilisateur, c'est-à-dire les comptables et
les gestionnaires.

60
Question 12 : En tant que comptable ou gestionnaire, l'utilisation d'un logiciel
de comptabilité crée-t-elle des problèmes particuliers ?

Tout a fait
d'accord
19%
33% D'accord

38% 10% Pas d'accord

Pas du tout
d'accord

Commentaire :

Le graphe montre que 33% sont tout à fait d'accord, 10% d'accord, 38%
n'étaient pas d'accord, 19 % n'étaient pas du tout d'accord. L'observation
personnelle a permis de constater que le système comptable logiciel ne crée pas
de problème particulier.

61
Question 13 : Faut-il plus de ressources financières pour gérer un système de
comptabilité informatisé qu'un système manuel ?

Tout a fait d'accord

20%
39% D'accord
12%
Pas d'accord
29%

Pas du tout
d'accord

Commentaire :

Le Graphe montre que 38% des répondants sont tout à fait d'accord, 28% sont
d'accord, 12% ne sont pas d'accord et 22% ne sont pas du tout d'accord. De cette
analyse, il est clair qu'il faut plus de ressources financières pour gérer un logiciel de
système comptable que le système comptable manuel.

62
Question 14 : Quelle son les états financiers (rapports) générés par le système
comptable informatisé ?

35 32
29
30
24
25
20 15
15
10
5
0
État de
État des
État du la Compte
flux de
résultat situation de
trésoreri
global financièr résultat
e
e
Series 1 24 32 15 29

Commentaire :

La recherche visait également à découvrir quel type d'états financiers sont

produits par le système comptable informatisé et comme nous pouvons le voir dans
le tableau ci-dessus, ce sont les différents rapports du type financier que les
personnes interrogées ont indiqué au cours de l'étude. Tous les états financiers
nommés ci-dessus occupent une place importante dans les pourcentages de
réponses des personnes interrogées. Cela révèle que les états financiers mentionnés
(état du résultat global, état de la situation financière, état des flux de trésorerie et
compte de résultat) sont les rapports financiers les plus couramment produits. Dans
le premier cas, nous pouvons révéler que l'étude de cas utilise effectivement un
système comptable informatisé pour ses opérations, conformément aux résultats de
la recherche, et les tâches effectuées par le système, entre autres, sont résumées
dans le tableau ci-dessus. Bien que le système exécute plusieurs tâches , les résultats
finaux se résument aux rapports financiers générés par le système, comme le montre
le tableau ci-dessus.
63
Question 15 : Est-ce-que le système comptable informatisé fournit des
informations opportunes pour la prise de décision ?

Tout a fait
d'accord
7%
13% D'accord
20% 60%
Pas d'accord

Pas du tout
d'accord

Commentaire :

Les résultats du graphe révèlent que 60% des répondants sont totalement
d'accord, 20% sont d’accord, 13% ne sont pas sûrs, tandis que 7% ne sont pas du tout
d'accord avec le fait que le système comptable informatisé fournit des informations
opportunes pour la prise de décision . Le plus grand nombre de répondants
sélectionnés étaient d'accord pour dire que les informations sont disponibles en
temps voulu, ce qui implique que les décisions sont prises en temps voulu.

64
Question 16 : Quelle sont les avantages d'un système comptable informatisé ?

16
14
12
10
8
6
4
2
0

Commentaire :

Le graphe ci-dessus montre les avantages d'un système comptable informatisé

selon l'étude réalisée. Cependant, parmi les nombreux avantages signalés, ceux qui
sont présentés ci-dessus sont les plus importants, comme le montre leur
pourcentage élevé de réponses. Il est donc clair que le système fonctionne très bien
en ce qui concerne l'audit, la balance, la communication, la convivialité, la vitesse et
le gain de temps, comme le montre le pourcentage élevé de réponses à ces facteurs
dans le tableau, garantissant ainsi l'efficacité et l'efficience des opérations
commerciales.

65
Question 17 : Quels sont les inconvénients d'un système comptable
informatisé ?

Series 1
30
24
25 22
20
20 18
16
15
10
5
0

Commentaire :

Auparavant, l'étude a permis de découvrir un certain nombre d'appréciations

du système ; cependant, les personnes interrogées ont également tenu à
mentionner certains inconvénients du système, comme le montre le graphe. Il est
également important de noter qu'il n'y a pas vraiment eu beaucoup d'inconvénients
révélés par l'étude comme le montre. Cela ne montre pas seulement que le système
est plus avantageux, mais aussi que la plupart des inconvénients du système,
indépendamment de l'écart entre les pourcentages de réponse, ne sont pas de
nature financière et contribuent moins à perturber l'efficacité et l'efficience des
opérations financières de l'entreprise.

66
3. Synthèse des résultats :

Les résultats montrent que l'entreprise (étude de cas) gère ses opérations financières
de manière informatisée, depuis la saisie des données, leur traitement et leur
sécurisation jusqu'à la communication des données financières.

Ainsi ils ont révélé que si un système comptable informatisé présente des avantages
satisfaisants, il comporte également des inconvénients. Cependant, les résultats de
l'étude montrent que les avantages de la comptabilité informatisée sont plus
importants que ses inconvénients, même en ce qui concerne les rapports financiers.
Cela signifie donc que la comptabilité informatisée est plus un atout qu'un handicap
pour les opérations et les rapports des entreprises.

L'étude a également établi un certain nombre de qualités des rapports financiers

générés par la comptabilité informatisée. Cependant, il est évident que les rapports
produits par la comptabilité manuelle ont également leurs propres points forts, mais
que les rapports financiers générés par la comptabilité informatisée ont des qualités
beaucoup plus importantes et uniques qui font de la comptabilité informatisée une
meilleure option pour les rapports financiers.
D'après l'étude, le logiciel de comptabilité s'avère être un meilleur choix pour le
traitement des données, mais la question de la fraude et de la falsification reste un
défi majeur pour les comptables et les gestionnaires. La fraude et la falsification sont
des problèmes de sécurité qui sont communs à la plupart des mises en œuvre de
logiciels. La fraude et la falsification sont des problèmes de sécurité communs à la
plupart des logiciels, qui peuvent être mesurés et réduits.

67
 CONCLUSION:

Les progrès réalisés dans le domaine des technologies de l'information ont

finalement conduit à l'introduction de systèmes comptables informatisés en
remplacement du système comptable manuel dans les rapports d'entreprise, afin d’
aider à produire des rapports financiers représentatifs, pertinents et fidèles, à la fois
pour la direction et pour les utilisateurs externes pour la prise de décision.
Les nombreux avantages de l'utilisation de ces systèmes ont conduit de nombreuses
personnes à conclure que la comptabilité informatisée est plus rapide et efficace
dans le traitement de l'information. Comme les propriétés de l'information
continuent à changer, le système comptable doit devenir suffisamment flexible pour
répondre aux besoins des utilisateurs. La génération automatisée de documents
comptables tels que les factures, les chèques et les relevés de compte permet de
réduire considérablement le coût du matériel et des logiciels et de disposer d'un
logiciel de comptabilité convivial dont la maintenance est relativement peu
coûteuse. Afin de promouvoir la qualité des rapports financiers, il est nécessaire
d'avoir un retour d'information sur la façon dont l'utilisateur détermine la qualité. les
rapports financiers doivent fournir un retour d'information afin de préparer de bons
rapports permettant une mise à jour constante du système.
Les logiciels de comptabilité, tels que Quick Books et Sage100, sont dotés de bases
de données intégrées qui permettent aux utilisateurs de saisir des données. Les
systèmes comptables manuels sont sujets à des erreurs mathématiques et à des
chiffres mal placés.
Avec un système comptable informatisé, les données de l'entreprise sont calculées
automatiquement en fonction du nombre de données saisies. . Dans un système
comptable manuel, le compte de résultat, le bilan et l'état des capitaux propres de
l'entreprise sont préparés à la main. Les informations provenant de vos écritures de
journal aident à à formuler les états financiers de l'entreprise. Les systèmes
comptables informatisés permettent de créer des états financiers à partir des
informations stockées dans la base de données.

68
Le coût des systèmes comptables informatisés peut varier de plusieurs centaines à
plusieurs milliers de dollars pour les grandes entreprises.. Un système comptable
informatisé peut permettre d'économiser des heures de travail pour la création
d'états financiers et d'autres rapports. C'est pourquoi de nombreuses petites et
moyennes entreprises utilisent des logiciels de comptabilité informatisés. Les
rapports sont créés en temps opportun. Les rapports générés par un logiciel de
comptabilité informatisé permettent aux gestionnaires de gérer l'entreprise de
manière plus efficace. La création de rapports dans un système comptable manuel
peut entraîner une plus grande frustration du personnel et l'obliger à travailler avec
des informations périmées.
Malgré les avantages de l'informatique pour le secteur commercial et les entreprises
en général, certains problèmes ne sont toujours pas résolus et de nouveaux
problèmes sont apparus du fait que l'utilisation de l'ordinateur est elle-même un
problème, comme par exemple l'utilisation de l'ordinateur pour tenir des registres
comptables. Un autre problème est le déplacement de la main d'œuvre dans le
département de la comptabilité et son implication syndicale, ainsi que le problème
de la faible rotation (volume d'opération) et de la rentabilité dans les banques.
(volume d'opérations). Dans ce contexte.

69
 Annexes

Questionnaire :

1. Vous êtes :
Femme.
Homme.

2. Quel âge avez-vous ?

Entre 15 ans et 30 ans.
Entre 31 ans et 40 ans.
Plus de 41 ans.

3. Est-ce-que votre entreprise utilise un système comptable informatisé ?

Oui
Non

4. Quelle est votre préférences entre les systèmes comptables manuels et

informatisés ?
Comptabilité manuel
Comptabilité informatisé

5. Le système comptable manuel est-il la technique d'information comptable

la plus utilisée dans le secteur pour la prise de décision de la direction ?
Tout a fait d’accord
D’accord
Pas d’accord
Pas du tout d’accord
70
6. Le système comptable logiciel augmente-t-il l'efficacité et l'efficience
dans votre organisation que le système comptable manuel ?
Tout a fait d’accord
D’accord
Pas d’accord
Pas du tout d’accord

7. Les fraudes et les falsifications sont-elles favorisées par l'utilisation d'un

système comptable logiciel qu'avec un système comptable manuel ?
Tout a fait d’accord
D’accord
Pas d’accord
Pas du tout d’accord

8. Le système comptable logiciel traite-t-il un grand volume de données

que le système comptable manuel ?
manuel ?
Oui
Non

9. Quelles sont les principales tâches effectuées par le système comptable

informatisé ?
Résume des donnés
Analyse des donnes
Saisie/Enregistrement des donnés
Reporting (Etats Financières)
Sécurité des donnée

71
10. Pensez-vous que l'utilisation d'un logiciel de comptabilité est plus
efficace, précis et agréable que le système comptable manuel ?
Tout a fait d’accord
D’accord
Pas d’accord
Pas du tout d’accord

11. En tant que comptable ou gestionnaire, l'utilisation d'un système

comptable manuel crée-t-elle des problèmes particuliers ?
Tout a fait d’accord
D’accord
Pas d’accord
Pas du tout d’accord

12. En tant que comptable ou gestionnaire, l'utilisation d'un logiciel de

comptabilité crée-t-elle des problèmes particuliers ?
Tout a fait d’accord
D’accord
Pas d’accord
Pas du tout d’accord

13. Faut-il plus de ressources financières pour gérer un système de

comptabilité informatisé qu'un système manuel ?
Tout a fait d’accord
D’accord
Pas d’accord
Pas du tout d’accord

72
14. Quelle son les états financiers (rapports) générés par le système
comptable informatisé ?

état du résultat global.

état de la situation financière.
état des flux de trésorerie
compte de résultat.

15. Est-ce-que le système comptable informatisé fournit des informations

opportunes pour la prise de décision ?
Tout a fait d’accord
D’accord
Pas d’accord
Pas du tout d’accord

16. Quelle sont les avantages d'un système comptable informatisé ?

Communication facile (transfert de fonds)
Équilibrage facile des transactions quotidiennes
Audit efficace
Vitesse
Gain de temps
Facile à utiliser

17. Quels sont les inconvénients d'un système comptable informatisé ?

Les vieux ordinateurs nuisent à la rapidité
Menaces de virus informatiques et perte de données
Longue période de formation
Fatigue des yeux
Risques de défaillance du système

73
Balance des comptes :

74
Journal

75
Bordereau de paiement C.N.S.S

76
Bulletin de paie C.N.S.S

77
Bordereau de paiement de cotisation (BPC) - CNSS

78
 TA B L E S D E S M AT I È R E S

SOMMAIRE 2
REMERCIEMENT 3
DÉDICACE 4
INTRODUCTION 5
CHAPITRE 1 : présentation générale de la société CANO-CAF CONSEIL et
les taches effectuer au sein de la société. 8
PRÉSENTATION 9
Section A : Généralité sur l’organisme d’accueil. 10
1. Présentation de Cano-caf conseil 10
2. Organigramme de la société 11
3. Fiche technique de la société 12
4. Description des services au sein du cabinet CANO-CAF-Nador 13
Section B: Rôle de l’étudiant au sein de l’entreprise. 15
1. Tâches principales 15
2. Tâches d’observations 19

79
CHAPITRE 2 : Analyse déficience de système comptable informatisé;
Etude comparative. 20
Section A : Contexte de l’étude 21
1. Etude comparative 24
2. La comptabilité 26
3. Étapes de l’évolution de la comptabilité 27
4. Objectif de l’information comptable 29
5. Composants d'un logiciel de comptabilité informatisé 30
6. Facteurs pris en compte avant d'informatiser le service comptable
7. Avantages des systèmes comptables informatisés 33
8. Limites de la comptabilité informatisée 39
Section B : Comptabilité manuelle ou informatisée ? 42
1. Etude comparative 42
2. Effet du logiciel du comptabilité sur le client : 46
3. L’effet du système comptable informatisé sur la performance de
l’organisation 46
CHAPITRE 3 : Questionnaire, suivi d’analyse 47
Section A : Méthodologie de l’échantillon 48
1. Présentation de l’échantillon 49
2. Présentation des résultats statistiques 49
3. Synthèse des résultats 66
67
CONCLUSION
ANNEXES 69
78
Bibliographie

80
 Définition et termes

1. Luca Bartolomes Pacioli OFM, dit Luca di Borgo, est un religieux franciscain
italien, vulgarisateur des mathématiques, mathématicien et fondateur de la
comptabilité. Il est considéré comme le père du principe connu sous le nom de
« comptabilité en partie double »
2. Jacques Savary, né en 1622 à Doué-la-Fontaine et mort en 1690 à Paris, est un
financier et économiste français, connu pour être l’auteur d’un manuel sur le
commerce, le Parfait Négociant, traduit en plusieurs langues
3. Théodore Limperg jr. était un comptable néerlandais et professeur d'économie
d'entreprise à l'Université d'Amsterdam. Il est particulièrement connu pour sa
contribution au débat international sur les coûts de remplacement dans les
années 1920
4. David Bruce Audretsch est un économiste américain. Il est professeur distingué
à l'École des affaires publiques et environnementales de l'Université de l'Indiana
et est également directeur du bureau ...
5. La Confédération des chambres de commerce et d'industrie de l'Asie-Pacifique
(CACCI) est un groupement régional de chambres de commerce et d'industrie
nationales, d'associations commerciales et d'entreprises commerciales en Asie
et dans le Pacifique occidental. C'est une organisation non gouvernementale qui
sert de forum pour promouvoir le rôle vital des hommes d'affaires dans la
région, accroître l'interaction commerciale régionale et renforcer la croissance
économique régionale. Depuis sa création en 1966, la CACCI s'est transformée
en un réseau de chambres de commerce nationales comptant désormais 28
membres principaux issus de 26 pays ou économies indépendantes. Elle
dépasse les frontières nationales pour mettre en relation les hommes d'affaires
et promouvoir la croissance économique dans toute la région Asie-Pacifique.
6. L'Organisation des Nations unies pour le développement industriel (ONUDI) est
une agence spécialisée de l’ONU dont la mission est d'aider
au développement industriel de ses pays membres ainsi que de conseiller et
accompagner les pays en voie de développement dans l'élaboration de
politiques industrielles, la création de nouvelles industries ou l'amélioration
d'industries existantes. L'ONUDI est créée à Vienne (Autriche) en 1966 et
devient une agence spécialisée de l'ONU en 1985

81
 Bibliographie

 Studocu.
 ooreka.fr.
 Academia.Edu.
 Audretsch (2002) .
 Dr Andre Van Stel.
 Confédération des chambres de commerce et d'industrie d'Asie-
Pacifique (CACCI).
 L'Organisation des Nations unies pour le développement
industriel (ONUDI) Wiki answers.
• Econpaper

82
83
 CHAHDI HAMZA

20/06/2022 84