Fonction Si Fonction Si imbriquée NB.SI Décider entre 2 choix : Compter un nombre dans une plage de cellules Résultat : Admis (Moyenne >= 10) Décider entre 3 choix : respectant un critère ( condition) Refusé Calculer le nombre des impôts nuls. La formule théorique : = NB.Si (Plage; Critère) La formule théorique : = NB.Si (A2 : A4; 0) = Si (test logique ; valeur si vrai ;valeur si Calculer le nombre des impôts >100 : faux) Calculer la rémunération par distribution = NB.Si (A2 : A4; >100 ) = Si ( B2>= 10 ; "Admis" ;"Refusé") ********************************** RemDist sachant qu’elle est égale à : NbMagDis * CoutDistMag. SOMME.SI *** Calculer une somme d’une plage de cellules respectant Montant : Prix * 10% (Code = On remarque qu’on à trois formules : NbMagDis* 0.2 CodeTrans= T1 un critère : "A") Exemple calculer la somme des impôts pour le code A. Prix * 15% NbMagDis* 0.15 CodeTrans= T2 NbMagDis* 0.15 CodeTrans= T3 ( dernier cas) Si Imbriquée : = Si ( test logique ; valeur si vrai ; valeur si faux) Si () La formule théorique : La formule théorique est : = Si (test logique ; valeur si vrai ; valeur si =SI (B7= "T1"; $C$2*D7; faux) SI(B7="T2";$C$3*D7;$C$4*D7)) = Si ( A2= "A" ; B2*10% ;B2*15%) Test logique ; vrai ; Faux Critère ********************************** NB : on utilise les $ avec la touche F4 du clavier ***** pour fixer l’adressage : Adressage Absolu : fixe NB : le test logique est une comparaison qui ne change pas de valeur en copiant la avec deux termes : <, >, <=, >= , = , <> formule exp : $C$2 Adressage relatif qui change en copiant la Formule théorique : Exemple : B2 >= 10 formule : B7 = Somme.si ( plage ; critère ; somme_plage) A2 = "A" =Somme.si ( A2 :A6 ; "A "; B2 : B6)
1 Résumé Excel 4ème économie
Fonction Rang Fonction Max /Min / Somme /Moyenne Autres Fonctions Catégorie date Ces fonctions sont utilisés avec une plage de cellules ( groupe de cellules) pour AUJOURDHUI( ) Retoune la date calculer respectivement la valeur de système maximale/ minimale/ la somme ou /la ANNEE(Date) ANNEE (12/05/2019) moyenne dans une plage de cellules. retourne 2019 MOIS(Date) MOIS (12/05/2019) retourne 05 JOUR (Date) JOUR (12/05/2019) retourne 12.
Remarque : si on nous demande d’utiliser une
fonction que l’on ne connait pas , il faut penser à la catégorie de la fonction pour la trouver ( date, maths..)
La formule théorique : On cherche le rang de la 1ère moyenne ( C2) = Max ( C2 : C3) dans la liste ou référence de toutes les Plage de cellules. moyennes - L’ordre est décroissant si on met Même principe pour les autres fonctions une valeur nulle . La formule théorique est :
= Rang ( C2 ; $C$2 : $C$7 ; 0)
= Rang ( Nombre ; Référence ; Ordre)
Attention il faut mettre des dollars pour fixer la
liste de référence sinon elle va changer lors de la copie de la formule.
2 Résumé Excel 4ème économie
Filtre Automatique Tableau croisé dynamique Tri des données
Pour trier ( ordonner ) cette liste il menu Données> Rapport de tableau croisé suffit de : dynamique. Sélectionner tout le tableau. Etape 1: Choisir liste ou base de données Menu données > Commande trier Microsoft Excel. Préciser le cham ps de tri ainsi Etape 2: - Sélectionner le tableau. l’ordre ( croissanque Etape 3: - Choisir Nouvelle Feuille et cliquer Filtre élaboré t/décroissant) sur disposition. 1. Préparer la zone de copie Excel a créé une nouvelle feuille de calcul avec la (qui résultat) va contenir le Cliquer sur n’importe quelles cellules du "coquille" d'un tableau croisé dynamique. 2. Préparer la zone de critère tableau. Placer les champs dans les différentes zones. 3. Lancer le filtre à partir de la feu Menu données > filtrer> Filtre • Données: Correspond aux champs pour deux dernières zones : ille contenant Automatique : lesquels vous voulez calculer un résultat Menu données > filtrer > filtre Des flèches apparaissent au niveau des (somme, nb, moyenne, etc) 4. Remplir la boite de dialogue ences élaboré. champs • Colonne: Affiche chacune des valeurs données nécessaires. précisant les Permettant de filtrer les donneés. d'un champ dans sa propre colonne. Exemple : • Ligne: Affiche chacune des valeurs d'un champ sur sa propre ligne. • Page: Permets de "filtrer" les valeurs du tableau par rapport aux valeurs d'un champ (critère).
On peut générer d’une façon automatique un Utiliser un filtre élaboré pour extraire graphique pour le tableau croisé dynamique. feuille la liste des projets ( CodeP, Libeldans une dont (CodeTypeP= Pu). nouvelle leP, SecteurP) Zone de copie Zone de critère CodeTypeP CodeP LibelleP SecteurP Pu
