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Ao del Centenario de Machu Picchu para el Mundo UNIVERSIDAD NACIONAL DE UCAYALI

INGENIERA DE SISTEMAS ComercialEl Carmen II

CURSO

MODELAMIENTO DE BASE DE DATOS

ALUMNOS

Cerrate Chota,Freddy Alex. Pacheco Cusihuaman,Jorge W. Tapia Shua,Paulo Cesar. Pizango Zuta,Deivi Michel.

DOCENTE

Ing.Clotilde Rios HIdalgo de Cerna

CICLO

Pucallpa- Per 2011


INDICE Caratula
INTRODUCCION

RESUMEN Captulo I PRESENTACION DEL PROYECTO


Descripcin del sistema Resea de la empresa Funciones Requerimientos Funcionales del sistema Requerimientos No Funcionales del sistema

CPITULO II FUNDAMENTO TEORICO

CPITULO III DISEO DE LA BASE DE DATOS

Modelo Entidad Relacin (Erwin) Modelo Lgico de la Base de Datos (Erwin) Modelo Fsico de la Base de Datos (SQL Server)

INTRODUCCION

El presente trabajo se realiza con el fin de observar la evolucin de la empresa mercantil, cules han sido los factores que han marcado los avances en el desarrollo del comercio por eso a lo largo del tiempo se ha creado tecnologa que facilite el desempeo de la empresa, pues la misma no es ajena a la modernidad. Pero todo aquello que se refiere a modernidad est envuelto en factores de adaptacin de la sociedad para que pueda funcionar y esos factores son considerados como problemas que deben ser resueltos por los individuos de una sociedad para el efecto de llegar a tener un comercio que sea ms eficiente y que pueda satisfacer las necesidades colectividad. Se trata de dar una visin ms cercana sobre las herramientas que se utilizan para la toma de decisiones desde una perspectiva racional. Conforme aumenta la complejidad del ser vivo, aumenta tambin la complejidad de sus decisiones y la forma en que stas se toman. As, pasamos de una toma de decisiones guiada instintivamente, a procesos de toma de decisiones que deben estar guiados por un pensamiento racional en el ser humano, y en este trabajo estudiaremos estas herramientas orientadas a los sistemas de informacin de las bases de datos. Un aspecto que tambin se toma en cuenta es el flujo de datos, es decir, hay que examinar de donde viene, hacia donde se dirigen y donde se almacenan los datos. Una de las tareas con las que nos podemos encontrar, muy habitualmente, en el momento de utilizar matrices o bases de datos es la ordenacin o bsqueda de los datos que estn almacenados en el interior. Para la ordenacin o la bsqueda de datos existen diferentes mtodos que nos pueden facilitar el trabajo. Estos mtodos son ms o menos complejos segn lo rpido o lo eficaz que sean.

RESUMEN

El presente proyecto surge de la necesidad de definir, desarrollar e implantar un sistema de control de produccin de la empresa Industrial, fundamentalmente en lo que se refiere al sistema de produccin y ventas. A partir de un procedimiento y una instruccin de trabajo que ya se haban elaborado en la empresa previamente, y que formalizan y estandarizan los mtodos de trabajo de la especialidad de control de proyectos, se pretenda elaborar un sistema de informacin que recogiera todas las necesidades de informacin de la especialidad, las gestionase y finalmente generara una serie de informes para facilitar la toma de decisiones en las obras y los proyectos en los que participa la empresa. La empresa realiza la comercializacin de artculos de aluminio, vidrio y plsticos en general. Por lo tanto hay que conocer en cada momento los avances de las diferentes actividades del proyecto, para poder desviar recursos de unas actividades a otras. Tambin se deben conocer las desviaciones econmicas, de cantidades realizadas y horas de trabajo, respecto a lo presupuestado.

Captulo I PRESENTACION DEL PROYECTO

1.1.

Descripcin del sistema

Del sistema est terminada la base de datos falta la interfaz grafica; es un sistema relacionado a la compra y venta de productos de plastiqueria del comercial el Carmen.

El conjunto unificado de informacin, resultante de nuestro proyecto informtico y, que ser compartida por los diferentes usuarios de la organizacin, va a conformar la denominada Base de Datos. La funcin bsica de una base de datos es permitir el almacenamiento y la recuperacin de la informacin necesaria, para que las personas de la organizacin puedan tomar decisiones. Es as que las Bases de Datos se tornan esenciales para la supervivencia de cualquier organizacin; pues los datos estructurados constituyen un recurso bsico para todas las organizaciones. Dependiendo de la capacidad de almacenamiento y procesamiento del hardware, la organizacin puede contar con una nica Base de Datos, o con mltiples Bases de Datos. Es comn que en las pequeas y medianas empresas se cuente con microcomputadoras, y por ello tengan que distribuir su informacin en un conjunto de Bases de Datos; asignndole a cada una de ellas, informacin sobre cada rea especfica de la empresa. Un ejemplo sera el de contar con una base de datos para el almacenamiento de la informacin correspondiente al rea financiera, otra para el rea de personal, una ms para el rea de ventas o el rea de produccin. Mientras tanto las Grandes organizaciones poseen computadoras de gran porte, y es as que pueden almacenar toda la informacin necesaria, integrada, consistente y consolidada, en una nica base de datos. Independientemente de la Base de Datos que ser implementada, sta necesita de un Sistema de Gestin de Base de Datos (SGBD o DBMS). Los sistemas de Gestin de Base de datos, son programas de software para la administracin de las Bases de Datos; y en particular, para: almacenar, manipular y recuperar datos en una computadora. El SGBD tambin se encargar de la comunicacin entre el usuario y la base de datos, proporcionndole al usuario, los medios necesarios para poder obtener informacin, introducir nuevos datos y actualizar los ya existentes.

ARCHIVO DE PRODUCTOS Cdigo Descripcin del material Unidad Cantidad

artculo 1.01.01 1.01.02 1.02.01 2.01.01 3.01.01 4.01.01 4.01.02 4.01.03 ESCOBON HUDE Recogedor Negro Tacho 35 reforzado Balde N20 Robusta Ollas Autoclave 25 Cocinas ,Rey Buzn Clsico N15 Duraplast Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad 10 20 20 5 25 7 8 9

Cuchillos, Rey

ARCHIVO DE PROVEEDORES Cdigo proveed or 001 002 003 Nombre del proveedor Inca Tel Info,Wong Herrera C.G Telfono del proveedor 4923-4803 4633-2520 4232-7711 Direccin del proveedor Av. La Plata 365 Doblas 1578 Av. Rivadavia 3558

ARCHIVO DE ORIGEN DE LOS PRODUCTOS Cdigo proveed or 001 002 003 002 001 Cdigo del artculo 1.01.01 1.01.01 1.01.01 2.01.01 4.01.03 Precio

70,00 80,00 75,00 50 450

TIPOS DE ARCHIVO Los archivos pueden clasificarse en cuatro tipos bsicos; que son: los archivos maestros, los archivos de transacciones, los archivos de control y los archivos de planeamiento. Esta clasificacin depender de la relacin lgica que tengan que tener los datos, para dar apoyo a la actividad de la organizacin. ARCHIVO MAESTRO Un archivo maestro es un conjunto de registros que se refieren a algn aspecto importante de las actividades de una organizacin, como por ejemplo el archivo de VENDEDORES. Un archivo maestro tambin puede reflejar la historia de los eventos que afectan a una entidad determinada, como es en el caso de un archivo HISTRICO DE VENTAS. Otros ejemplos son los archivos maestros de: PLAN DE CUENTAS; BANCOS, NMINA DEL PERSONAL, CLIENTES, VENDEDORES, PRODUCTOS, PROVEEDORES, COMPETIDORES. ARCHIVO DE TRANSACCIONES. Un archivo de transacciones es un archivo temporal que persigue bsicamente dos propsitos; uno es el de acumular datos de eventos en el momento que ocurran, y el segundo propsito es el de actualizar los archivos maestros para reflejar los resultados de las transacciones actuales. En otras palabras, guardan informacin sobre los eventos que afectan a la organizacin y sobre los cuales se calculan datos; como es en el caso de los archivos de VENTAS, ORDENES DE PRODUCCIN o PAGO DE SALARIOS. Otros ejemplos de archivos de transacciones son los archivos de: REGISTROS CONTABLES, COSTOS, FACTURAS, PAGOS A RECIBIR, PROCESOS DE EXPORTACIN, CONSULTA DE CLIENTES, PEDIDOS DE CLIENTES Y PEDIDOS A PROVEEDORES. ARCHIVOS DE CONTROL. Los archivos de control contienen datos de los archivos maestros y de transacciones, para permitir el anlisis del desempeo de la organizacin. Estos archivos generan medidas de control de los negocios, como ser el VOLUMEN DE VENTA POR PRODUCTO, VOLUMEN DE VENTA POR VENDEDOR, VOLUMEN DE VENTA POR CLIENTE, COMPRAS POR PROVEEDOR, COSTO DE REPOSICIN. ARCHIVO DE PLANEAMIENTO.

Los archivos de planeamiento, contienen datos referentes a los niveles esperados de los datos existentes en los archivos maestros y de transacciones; como por ejemplo: PROGRAMA DE VENTAS, PROGRAMA DE COMPRAS, PROGRAMA DE PRODUCCIN; PRESUPUESTO FINANCIERO. Por lo tanto los datos existentes en un archivo de planeamiento provienen de los archivos maestros, de transacciones, y de control.

1.2

Resea de la empresa

Resea Histrica: El Comercial EL CARMEN II fue registrada el 13 de Septiembre del 1987 a nombre del seor Quintin Jorge Baez Olivera, con el transcurso del tiempo a presentado un importante crecimiento en los ltimos 10 aos, gracias a la continua innovacin especializada que ofrece. Sin embargo este avance lo ha convertido en una empresa cada vez ms competitiva, exigindose y resaltndose en su administracin efectiva y eficiente que asegure su fortalecimiento en el presente y el futuro. . El presente proyecto de investigacin tiene como objetivo analizar y desarrollar la GESTION DE COMPRAS Y PRODUCTOS EN ALMACEN DE UN COMERCIAL para as poder llevar un control automatizado de nuestros procesos ya que en la actualidad cuenta con un software. . Misin: Satisfacer con calidad y eficiencia las necesidades de los clientes. O frecer las mejores condiciones favorables para los mismos para lo cual El Comercial CARMEN II cuenta con un staff de profesionales altamente capacitados.

La empresa CARMEN II est ubicada en Jr.Sucre N679. La empresa vende artculos de aluminio, ollas de autoclave, cocinas, artculos de vidrio y plsticos en general. Descripcin del Negocio: RUC: 10439851061

1.3

Funciones

o El sistema de gestin controla el registro de usuarios pudiendo agregar, modificar y desactivar un usuario.

o El sistema de gestin maneja los tipos de movimientos que tiene la empresa, pudiendo crear uno nuevo y modificarlo.

o Maneja un control de clientes, pudiendo ingresar uno nuevo, modificarlo o eliminarlo.

o El sistema maneja un control de los parmetros para el clculo de las comisiones y utilidades finales para la empresa. Estando est al alcance del administrador.

o El sistema tiene una ventana de consulta y procesos en general para la empresa integrada en una sola interfaz para la comodidad y practicidad de la empresa y el usuario. Pudiendo realizar consultas de movimientos hechos desde una fecha inicial hasta otra final, por estacin de origen y destino, o por remitente y destinatario.

o En la interfaz general, se dispara un reporte cada vez que el usuario final lo requiera.

Maneja una opcin de reportes para cualquiera de los entes

principales como son:

o Clientes, usuarios, tipo de movimientos, procesos del da y cierre de caja.

o Adems maneja un actualizador de datos de la empresa, que una vez modificados, sern visibles en la impresin del ticket que el sistema maneja. 1.4 Requerimientos Funcionales del sistema

Luego de una entrevista con el dueo hemos recopilado los siguientes requisitos. Requisitos funcionales: El sistema deber almacenar productos. El sistema permitir modificar el stock de productos. El sistema permitir eliminar productos del stock. El sistema permitir verificar disponibilidad de productos del stock. El sistema deber entregar reportes de inventario. El sistema debe generar una orden de trabajo, a travs de la cual se ingresarn la informacin de las ventas. El sistema debe poder modificar una orden de trabajo El sistema debe poder eliminar una orden de trabajo El sistema debe generar Cotizaciones. Requisitos No Funcionales: El usuario debe contar con un computador, que cumpla con las necesidades del sistema. El software debe correr sobre Windows. El software debe soportar una gran cantidad de datos. Tener una idea clara de los productos que se encuentran en la empresa. El usuario del sistema, deber tener conociendo bsicos de computacin.

CPITULO II FUNDAMENTO TEORICO Empresa dedicado a la compra y venta de plastiqueria en general, como tambin productos de vidrio y aluminio en menor proporcin
DATOS EMPRESA

Comercial EL CARMEN II DE:BAEZ OLIVERA QUINTIN JORGE Sucursal : Jr. Sucre N 679 TELF.506635 Principal : Jr .Sucre N660 TELF.572326 Calleria - Coronel Portillo-Ucayali

CPITULO III DISEO DE LA BASE DE DATOS 3.1 Modelo Entidad Relacin (Erwin)

c aja-central c liente form a-pago c aja-diaria

em presa

im pues to

letras

tipo-venta gas tos c obranzas proveedores ruta-trans porte

produc to

trans porte

alm ac en

3.2 Modelo Lgico de la Base de Datos (Erwin)

c lie n t e c lie n t e _ id e m p re s a _ id (F K ) g a s to _ id (F K ) u s u a rio d ir e c c io n t e le fo n o sexo t ip o _ c lie n te fo rm a -p a g o c lie n t e _ id (F K ) e m p re s a _ id (F K ) g a s to _ id (F K ) d e s c rip c io n t a rje t a banco c re d ito c a ja -c e n t ra l g a s to _ id fo rm a -p a g o im p o rt e e m p re s a e m p re s a _ id g a s t o _ id (F K ) u b ic a c io n d ire c c io n te le fo n o es tado im p u e s t o im p u e s t o -id e m p re s a _ id (F K ) g a s t o _ id (F K ) va lo r e s ta d o c a ja -d ia ria fe c h a -re g is t ro im p o r te fo rm a -p a g o

le t ra s c lie n t e _ id (F K ) e m p re s a _ id (F K ) g a s t o _ id (F K ) e s t a d o le t ra s it u a c io n -le t ra n u m e ro _ le t ra

t ip o -ve n t a c lie n te _ id (F K ) e m p re s a _ id (F K ) g a s t o _ id (F K ) gas tos e m p re s a _ id (F K ) g a s t o _ id (F K ) es tado n o m b re _ g a s t o p ro d u c t o p ro d u c t o _ id p ro ve e d o r- id (F K ) a lm a c e n _ id (F K ) t ra n s p o rt e _ id (F K ) e m p re s a _ id (F K ) g a s t o _ id (F K ) n o m b re m o d e lo u b ic a c io n c os to a lm a c e n a lm a c e n _ id d ire c c io n estado zona t ra n s p o rt e tra n s p o rte _ id d ire c c io n c h o fe r ve h ic u lo e s ta d o ru t a -t ra n s p o rt e ru t a _ id t ra n s p o rt e _ id (F K ) n o m b re -ru t a p re c io im p u e s t o c o b ra n z a s m onto s a ld o fo rm a p a g o

p ro ve e d o re s p ro ve e d o r-id ru c d ir e c c io n t e le fo n o fe le fa x web

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le tr a s e s t a d o _ le t r a s it u a c io n _ le t r a c a ja _ c e n tr a l * n u m e r o _ le t r a c lie n t e _ id e m p r e s a _ id g a s t o _ id g a s t o _ id fo rm a _ p a g o im p o r t e N o m b r e d e c o lu ip n ad e d aPt e rs m it ir v . . . Tmo o f e c h a _ r e g is t r ov a r c h a r ( 5 0 ) id _ c o b r a n z a g a s t o _ id im p o r t e fo rm a _ pa g o c lie n te e m p re sa g a s to s in t in t in t c a ja _ d ia r ia * cobranzas * N o m b r e d e c o lu m o ad e d aPt e rs m it ir v . . . T ip n o id _ c o b r a n z a m o n to s a ld o in t in t in t

d e s c r ip c io n ta rje t a b a n co c r e d it o c lie n t e _ id e m p r e s a _ id g a s t o _ id

c lie n t e _ id u s u a r io d ir e c c io n t e le f o n o sex o t ip o _ c lie n t e e m p r e s a _ id t i p o _ v e n tgaa s t o _ id

e m p r e s a _ id u b ic a c io n d ir e c c io n t e le f o n o estado g a s t o _ id e s ta d o n o m b re _ g a s t o e m p r e s a _ id g a s tiom_ p u e s t o id

tr a n s p o r te

im p u e s t o _ id v a lo r p r o d u c to estad o e m p r e s a _ id g a s t o _ id a lm a c e n

v e n t a _ id p la z o c lie n t e _ id e m p r e s a _ id g a s t o _ id r u ta _ tr a n s p o r te t r a n s p o r t e _ id d ir e c c io n ch ofer v e h ic u lo e s ta d o p rov e e dore s p r o d u c t o _ id n o m b re m o d e lo u b ic a c io n co s to p r o v e e d o r _ id a lm a c e n _ id t r a n s p o r t e _ id e m p r e s a _ id r u t a _ id n o m b re _ ru t a p r e c io im p u e s t o t r a n s p o r t e _ id g a s t o _ id a lm a c e n _ id d ir e c c io n estad o zon a

ruc d ir e c c io n t e le f o n o f e le f a x web p r o v e e d o r _ id

3.3 Modelo Fsico de la Base de Datos (SQL Server)