10/14/22, 10:46 AM La signature électronique et les normes ISO – QUALIBLOG | Le blog du manager QSE

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Modèle gratuit d'affichage obligatoire (361,4 KiB, 510 168 hits)

Grille d'évaluation système qualité ISO 9001 (2015) (969,6 KiB, 238 751 hits)
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La signature électronique et les normes ISO

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Modèle de questionnaire d'audit (28,3 KiB, 152 710 hits)

Modèle de plan d'audit (28,6 KiB, 120 230 hits)

ARTICLES RÉCENTS
Modèle de plan
 Retour d'actions consécutif
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audits (27,9
QSEKiB, 114 828 hits)
Loi Santé au Travail : les évolutions du DUERP
19 juillet 2022
17
SUIVEZ-NOUS

Mai
 Les synergies
 entre
l’amélioration continue et le QHSE
10 janvier 2022

Fin du télétravail et Qualité de Vie au Travail (QVT)

16 juin 2021

La signature électronique et les normes ISO

17 mai 2021

Résussir sa certification Qualiopi !

26 avril 2021

La signature électronique et les normes ISO

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Par Jérémy Site
Qualisphère.
© 2012-2022 CICERO Outils et méthodes  21 CFR Part 11, Digitalisation, ged, qualishare, signature électronique  Commentaires fermés
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Guide ANSSI pour lutter contre les rançonlogiciels (964,1 KiB, 3 093 hits)
Nous évoquions en avril 2019 l’importance de la fonction QSE dans la digitalisation des entreprises. Nous nous intéressons aujourd’hui à l’un

Cataloguedes pans deConseil
Formation la digitalisation au travers de la
2021 (JdGCONSULTANT) signature
(2,5 électronique.
MiB, 3 354 hits)

La signature électronique : qu’est-ce que c’est au juste ?

Modèle gratuit d'affichage obligatoire (361,4 KiB, 510 168 hits)

Grille d'évaluation système qualité ISO 9001 (2015) (969,6 KiB, 238 751 hits)

Modèle de rapport d'audit (34,5 KiB, 235 709 hits)

Également appelée signature numérique, la signature électronique est aux documents électroniques ce que la signature manuscrite est aux
Modèle dedocuments
questionnaire d'audit
papiers. Elle(28,3 KiB, 152 710
permet hits) le signataire et d’assurer l’intégrité du document ainsi signé.
d’authentifier
Modèle de plan d'audit (28,6 KiB, 120 230 hits)
Elle ne doit pas être confondue avec la signature manuscrite numérisée qui n’est pas originale et donc pas recevable juridiquement. En effet,
ARTICLES RÉCENTS
Modèle deune
plansignature
d'actionsmanuscrite
consécutif aux figurant sur
audits un KiB,
(27,9 document
114 828papier
hits) scanné, ne confère pas un caractère original au document, il ne s’agit que d’une
Loi Santé
copie quiauaurait
Travail :pu
les être
évolutions du DUERP
altérée / modifiée.
19 juillet 2022
SUIVEZ-NOUS
Pour disposer d’une valeur juridique la signature électronique doit répondre aux propriétés suivantes :
 Les synergies
 entre
l’amélioration continue et le QHSE
1. Propriété
10 janvier 2022 d’identification: permettre à toute personne lisant le document distinguer la personne qui a apposé sa signature ;
2. Propriété d’intégrité: assurer que le document n’a pas été modifié ni altéré entre le moment où il a été signé et le moment où il est
consulté.
Fin du télétravail et Qualité de Vie au Travail (QVT)
Le mécanisme
16 juin 2021 de signature électronique doit réunir les conditions suivantes :

Irrévocable : la personne qui a signé ne peut pas nier que c’est elle qui l’a fait.
La signature électronique et :les
Non réutilisable lanormes ISO n’est pas réutilisable. Elle fait partie du document signé et ne peut être déplacée sur un autre document ;
signature
17 mai 2021
Authentique : l’identité de la personne ayant signé doit pouvoir être retrouvée sans équivoque ;
Infalsifiable : la signature ne peut pas être reproduite ni falsifiée ;
Inaltérable
Résussir : un
sa certification document
Qualiopi ! signé est inaltérable. Une fois signé, personne ne doit pouvoir le modifier ;
26 avril 2021

Que peut-on signer électroniquement ?

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LaQualisphère.
© 2012-2022 signature électronique permet de signer très rapidement
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En savoir plusphysique des documents essentiels au bon fonctionnement des
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entreprises, tels que :
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les contrats de travail ;

les factures,
Catalogue Formation Conseildevis,
2021 bons de commande ;
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les documents comptables ;
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les documents juridiques ;
les actes
Grille d'évaluation notariés ;
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les documents qualité ;
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ou encore les enregistrements qualité apportant la preuve d’une opération donnée (contrôle, audit, validation, vérification, etc…).
Modèle de questionnaire d'audit (28,3 KiB, 152 710 hits)

Les différents niveaux de signature électronique

Modèle de plan d'audit (28,6 KiB, 120 230 hits)
ARTICLES RÉCENTS
Modèle deIl plan
existe différents
d'actions niveauxaux
consécutif de signature électronique
audits (27,9 KiB, 114 828 plus
hits) ou moins complexes et sécurisés.
Loi Santé au Travail : les évolutions du DUERP
Depuis
19 2014, au niveau européen, c’est le règlement eIDAS qui régit et harmonise les règles sur l’identification électronique et les services de
juillet 2022
SUIVEZ-NOUS
confiance pour les transactions électroniques. Ce règlement définit 3 niveaux de signature électronique :

 Les synergies
entre
l’asimple
la signature mélioration
; continue et le QHSE
10 janvier 2022
la signature avancée ;
la signature qualifiée.
Fin du télétravail et Qualité de Vie au Travail (QVT)
On choisira
16 juin 2021 le niveau en fonction des risques juridiques et/ou financiers induits. Si les niveaux les plus élevés sont rassurants, en fonction des
usages, les premiers niveaux suffisent souvent à la plupart des usages rencontrés en entreprise.

La signature électronique a-t-elle valeur de preuve juridiquement ?

La signature électronique et les normes ISO
17 mai 2021

En France, à quelques rares exceptions telles que les actes de cautionnement à titre privé (cautions solidaires) ou les documents en lien avec
le Droit de la famille (convention de PACS, testament), tous les documents peuvent être signés électroniquement. La signature électronique
Résussir sa certification Qualiopi !
s’applique
26 avril 2021
à tous les métiers et secteurs d’activité.
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Il existe plusieurs solutions de signature électronique surl'utilisation
le marché desetcookies.
le choix de la solution ne doit être pas laissé au hasard. Il est
indispensable
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Qualisphère. Site s’assurer que l’éditeur et sa solutionOkdisposent
par Qualisphère bien des certifications nécessaires.
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Au niveau européen la règlementation eIDAS définit et harmonise depuis 2016 les règles d’utilisation et de reconnaissance légales des

Catalogueprocédés deConseil
Formation signature
2021électronique. Le prestataire
(JdGCONSULTANT) doit donc
(2,5 MiB, 3 354 hits) pouvoir justifier de ses certifications en la matière.

Modèle gratuit d'affichage

Au niveau obligatoire
national, (361,4les
l’Etat qualifie KiB, 510 168 hits)
solutions du marché au travers de l’Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d’Information (ANSSI)
après les système
Grille d'évaluation avoir testées et ISO
qualité approuvées.
9001 (2015)Cette qualification
(969,6 KiB, 238 751atteste
hits) de la conformité des produits aux exigences règlementaires, techniques et de
sécurité. Il convient donc de vérifier si le prestataire figure bien dans la liste des produits et services qualifiés disponible ici et mise à jour une
Modèle de rapport d'audit (34,5 KiB, 235 709 hits)
fois par mois.
Modèle de questionnaire d'audit (28,3 KiB, 152 710 hits)
Dans le cadre des démarches qualité, si la plupart des solutions du marché conviendront pour signer les documents et enregistrements,
Modèle decertaines
plan d'audit (28,6 sectorielles
normes KiB, 120 230imposeront
hits) la conformité de la solution de signature électronique aux normes et directives telles que la FDA 21
ARTICLES RÉCENTS
Modèle deCFR Part
plan 11 ou le
d'actions BPF UE Annexe
consécutif 11, (27,9
aux audits par exemple.
KiB, 114 828 hits)
Loi Santé au Travail : les évolutions du DUERP

SUIVEZ-NOUS La digitalisation et la signature électronique : un atout pour

19 juillet 2022

 les démarches qualité ?

Les synergies
 entre
l’amélioration continue et le QHSE
10 janvier 2022

La réponse est dans la question. Bien sûr que oui !

Fin du télétravail et Qualité de Vie au Travail (QVT)
16 juins’agisse
Qu’il 2021 de gérer les documents internes décrivant les façons de faire (les fameuses procédures, protocoles, modes opératoires ou
autres instructions) ou les enregistrements permettant d’apporter la preuve d’un contrôle ou d’une opération, la digitalisation des processus
et la gestion électronique des documents sont de réels atouts qui permettent de gagner du temps et de fiabiliser les processus.
La signature électronique et les normes ISO
17 mai 2021
A l’époque du papier, il suffisait de signer une feuille de contrôle ou une procédure pour apporter la preuve que les contrôles / validations
avaient été réalisés par les bonnes personnes. Mais cela pouvait prendre du temps, notamment pour obtenir les validations de plusieurs
Résussir
personnes sa certification
avant la Qualiopi ! d’une procédure. Or à l’heure du numérique et du souci d’efficacité et de préservation de l’environnement, la très
diffusion
26 avril 2021
grande majorité des entreprises ont abandonné le papier au profit de formulaires numériques et autres tableurs. Si l’usage d’Excel (et de la
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suite Office en général) a littéralement révolutionné la démarche
l'utilisationqualité et les démarches de progrès en général, il ne permet pas toujours de
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garantir le fameux « qui a fait quoi ». Les outils de digitalisation des processus, tels que les Logiciels Qualité / QHSE, interviennent là où Excel
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montre ses limites et permettent de dynamiser les activités, fiabiliser les processus, relancer automatiquement les équipes et tracer
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l’ensemble des opérations tout en économisant l’une des denrées les plus précieuse : le temps ! Certains logiciels intègrent également la

Cataloguenotion de signature
Formation électronique
Conseil 2021 et permettent
(JdGCONSULTANT) ainsi
(2,5 MiB, de signer
3 354 hits) un pdf sans avoir besoin d’imprimer quoi que ce soit.

Modèle gratuit d'affichage

En résumé, obligatoire
la signature (361,4 KiB,et510 168
électronique hits)
plus largement les outils de digitalisation des processus sont aujourd’hui des solutions au service des
démarches
Grille d'évaluation de progrès
système etISO
qualité permettent d’apporter
9001 (2015) (969,6 KiB,maitrise
238 751et gain de temps aux entreprises.
hits)

Modèle de rapport d'audit (34,5 KiB, 235 709 hits)

Modèle dePartager cette

questionnaire publication
d'audit (28,3 KiB, 152 710 hits)

Modèle de plan d'audit (28,6 KiB, 120 230 hits)


ARTICLES RÉCENTS   
Modèle de plan d'actions consécutif aux audits (27,9 KiB, 114 828 hits)
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19 juillet 2022
Auteur
SUIVEZ-NOUS

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Jérémy continue et le QHSE
CICERO
10 janvier 2022
Jérémy CICERO | Responsable et auteur du Qualiblog | Consultant & Dirigeant de Qualisphère, société éditrice du logiciel Qualishare pour
le pilotage des systèmes QHSE | Cliquez ici pour plus d'informations sur l'auteur.

Fin du télétravail et Qualité de Vie au Travail (QVT)

16 juin 2021

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17 mai 2021

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25 de
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de la d'audit recueil de fiches pratiques des
Jan depublient un guide pour120 230 hits) Juin étapes Éditions Techniques de Le retour d
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se 114 828 hits)
tournent vers la démarche
Lire la suite  Jan Le retour d'
Les rançonlogiciels qualité en vue d'accroître est un proce
(ransomware en anglais)
SUIVEZ-NOUS leurs performances. Mais mis en œuv
reviennent en force depuis pour beaucoup, une... enseigneme
 plusieurs
 mois.
 Ainsi,
 en 2020, Lire la suite  négatifs de.
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