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RAPPORT DE STAGE
GUIDE
METHODOLOGIQUE
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UNIVERSITE HASSAN 2 CASABLANCA
ECOLE SUPERIEURE DE TECHNOLOGIE
DEPARTEMENT TECHNIQUES DE MANAGEMENT
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DEPARTEMENT TECHNIQUES DE MANAGEMENT
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DEPARTEMENT TECHNIQUES DE MANAGEMENT
Introduction
Au cours de leur cursus, les étudiants de l’EST sont tenus d’effectuer deux stages :
Stage d’initiation : d’une durée de 4 semaines fin S2, il a pour objectif de permettre à
l’étudiant de découvrir l’univers professionnel.
Stage de fin d’études : d’une durée de huit semaines (fin S4), il est l’occasion pour
l’étudiant de prendre en charge une mission mettant en œuvre les acquis accumulés au
cours de la formation à l’EST et de les transformer en compétences liées à la
connaissance de l’environnement interne et externe de l’entreprise, à la conception et à
la gestion d’un projet, relationnelles. La mission peut consister en l’analyse d’un aspect
particulier de l’activité de l’entreprise, un travail de fond sur un thème précis, la
conception ou la réalisation d’un projet, une réorganisation, une production de
documents ou d’outils. Elle doit être cohérente avec la formation.
1. Recherche du stage
Il convient de commencer les démarches de recherche d’un stage le plus tôt possible.
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Dans une démarche de recherche de stage, la première étape consiste à déterminer le type de
stage recherché, ce qui implique d’avoir une vision claire de :
Ses compétences
Ses désirs et aspirations
Son projet professionnel
Les exigences de la formation
La seconde étape consiste à repérer les différents entreprises ou organismes susceptibles de
proposer un tel stage (relations, annuaires professionnels, sites internet, forums et salons
professionnels, association des lauréats…)
La troisième étape consiste à présenter sa demande. Pour préparer sa candidature, l’étudiant
doit
Rédiger un CV
Rédiger une lettre de candidature
Effectuer l’envoi et organiser son suivi
Préparer son entretien.
Une fois qu’un contact positif est établi, s’ouvre alors une étape importante : la discussion sur la
définition de la mission. Cette étape est décisive en particulier pour les étudiants de deuxième
année.
Avant le stage : l’étudiant doit réfléchir sur ses objectifs, ses attentes, ses points
d’intérêt, ses appréhensions, ses curiosités, sur ce qu’il a envie d’apprendre. Il doit
mettre tout cela par écrit.
Pendant le stage : Le stagiaire doit prendre des notes sur l’entreprise, et tenir un
journal de bord sur son activité. Il doit également réunir de la documentation et discuter
avec le personnel, se faire expliquer ce qu’il ne connait pas.
Après le stage : Il faut faire le bilan par écrit, et le comparer aux attentes du début, et en
tirer des conclusions.
Police : Choisir une police simple où tous les caractères sont parfaitement lisibles. La
police standard souhaitée est du type Arial ou Times. La taille de la police doit être 12.
Choisir une interligne de 1,5.
Annexes : Elles doivent apporter vraiment quelque chose au rapport, inutile de les
multiplier abusivement. Il faut vérifier si certains documents courts ne seraient pas mieux
placés à l’intérieur du développement plutôt que dans les annexes. Ne pas oublier de
numéroter les annexes.
Illustrations : Photos, plans ou schémas doivent être clairs et bien lisibles. Toutes les
illustrations (ou histogrammes, courbes, etc.) doivent en outre comporter une légende
(en petits caractères) qui indique leur contenu.
Elles sont présentées ici dans l’ordre où elles doivent apparaître dans le rapport de stage.
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Page de couverture
Page de garde
Elle reprend exactement la page de couverture, mais sans photo ou dessin.
Page blanche
Elle sépare les informations liminaires du corps même du rapport.
Certaines entreprises souhaitent que les données figurant dans le rapport restent
confidentielles. Le rapport ne pourra donc pas être communiqué à quiconque souhaiterait le
consulter.
Remerciements (facultatif)
Ils doivent s’adresser aux personnes qui ont permis à l’étudiant de réaliser son stage et à celles
qui l’ont aidé, directement ou indirectement, dans son travail. Il faut veiller à orthographier
scrupuleusement les noms des personnes citées, et à préciser leur rôle et leur fonction.
Elle présente dans l’ordre tout ce qui est dans le rapport (bibliographie et annexes comprises).
La table des matières n’est pas un simple plan, elle doit présenter toutes les subdivisions
(parties, sous-parties, sous-sous-parties). C’est la liste des titres de chapitres et des titres de
toutes les subdivisions, sans oublier la page correspondante. Il ne faut pas confondre la table
des matières et le sommaire : celui-ci présente de manière succincte les grandes parties du
rapport mais sans détailler leurs subdivisions.
Introduction
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Elle doit présenter de façon claire et succincte les activités de l'entreprise. On doit aussi y
trouver la mission spécifique qui a été confiée pendant le stage.
Partie 1...etc. : pour ce qui concerne le contenu du rapport, voir le paragraphe 5. Chaque
changement de grande partie nécessite un saut de page.
Conclusion
Elle précise les perspectives du stagiaire, conclut sur la réussite ou l'échec du stage.
Bibliographie
Elle permet d’indiquer toutes les sources (ouvrages, dossiers, articles, sites internet...) utilisées
pour le rapport, de façon suffisamment précise pour qu’un lecteur intéressé puisse les retrouver
sans peine. Les références figurent de manière organisée,
A l’intérieur de chaque catégorie, les références sont organisées par ordre alphabétique
d’auteur. Elles doivent être complètes, et comporter dans l’ordre : nom, prénom, titre, éditeur,
année de publication. Titres d’ouvrages en italiques, titres d’articles entre guillemets.
Lexique (facultatif)
Peuvent y figurer : noms propres, mots techniques, termes scientifiques spécialisés, symboles,
sigles et abréviations ... Le glossaire récapitule, par ordre alphabétique, ordre d’apparition ou
par thèmes, des termes qui n’appartiennent pas au vocabulaire courant, et qui ont été utilisés
dans le rapport. Il est donc logique que ces termes soient signalés au cours du rapport : une
note de bas de page peut renvoyer au Lexique (exemple : Voir Lexique p. 20). Rien n’interdit de
doubler : la note de bas de page donne alors directement la définition (c’est plus pratique pour
le lecteur), et le lexique sert simplement à récapituler tous les termes techniques à la fin.
C’est le dernier élément du rapport proprement dit, et donc le dernier élément à figurer dans le
sommaire. La Table des annexes indique la liste des annexes en indiquant obligatoirement: le
numéro de l’annexe, le titre de l’annexe (suffisamment précis), la page (ou les pages) à laquelle
elle figure. Pour les annexes, on choisira une pagination distincte du système de pagination
classique (1, 2, 3...) du rapport, afin de bien marquer que les annexes sont adjointes au rapport
(elles n’en font pas vraiment partie).
Exemple : Annexe I : Plan du site de l’usine ABCD de Settat................p. A1 Annexe II :
Modèle d’un bon de commande............................p. A3
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L’annexe peut éventuellement se présenter au format paysage (la feuille A4 est prise dans le
sens horizontal), mais le titre, lui, sera toujours lisible à la verticale. Les annexes se présentent
de préférence dans l’ordre de leur mention dans le cours du rapport. Comme pour le lexique,
une note de bas de page renverra à l’annexe au moment le plus pertinent.
Exemple : 1. Voir Annexe III, page A5.