UNIVERSIDAD MESOAMERICANA APLICACION TECNOLOGICA

ORGANIZACION Y SISTEMATIZACION CONTABLE

ABEL AZAON LETONA 16 DE MARZO 2011

Introduccin La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y por tanto, las decisiones financieras. No existe actividad econmica ajena al registro y afectacin de las tcnicas de la ciencia contable. Desde la actividad econmica mas pequea hasta las transacciones econmicas de grandes corporaciones, la ciencia contable aporta a un gran cmulo de conocimientos, los cuales requieren que sean aplicados por profesionales de la contadura publica altamente capacitados. La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los hechos econmicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se convierte en el eje central para llevar a cabo diversos procedimientos que conducirn a la obtencin del mximo rendimiento econmico que implica el constituir una empresa determinada.

Software contable
Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El Software contable registra y procesa las transacciones histricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, produccin de artculos, nminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la informacin requerida, como las plizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los clculos necesarios. Estas funciones pueden ser desarrolladas internamente por la compaa o la organizacin que lo est utilizando o puede ser adquirido a un tercero, existiendo tambin una combinacin de ambas alternativas, es decir, un paquete de software desarrollado por un tercero con modificaciones locales. Desde mediados de los aos 1990, el mercado ha sobrellevado una consolidacin considerable, muchos proveedores dejaron de hacer tratos en grandes grupos, notablemente por Sage y Microsoft. Desde el 2000 ha tenido un notable incremento el uso de soluciones de cdigo abierto. Contenido Tipologa Uso personal o domstico y dinamico Low end Mercado medio High end Mercado vertical Dependiendo de las necesidades del usuario final, existen varios tipos de software contable: Uso personal o domstico y dinamico Principalmente dedicado para los usuarios domsticos que por lo general utilizan el programa contable con plizas contables manuales, y a travs de cuentas de mayor controlan sus cuentas por pagar, en hojas de clculo sus presupuestos administrativos al igual que la conciliacin de contabilidad simple incluye: Low end En el low end del mercado de los negocios, las aplicaciones de costos bajos del software contable permiten que se realice la mayora de la contabilidad de los negocios. Frecuentemente los proveedores sirven a un solo mercado nacional, mientras que un gran nmero de proveedores ofrecen soluciones contables separadas en cada mercado nacional, tambin existen excepciones que proveen aplicaciones administrativas contables adaptables a casi todos los pases de un continente, para ello deben cumplir con integrar en sus procesos las Normas internacionales de contabilidad (NIC) y los Conceptos Generalmente Aceptados de Contabilidad (CGAC). Muchos de los productos antiguos low end, principalmente realizados en DOS, o programas de desarrollo obsoletos son caracterizados por ser productos de "entrada nica", como oposicin de los sistemas modernos en windows, macintosh, linux que son programas de doble entrada los cuales son usados por la gran mayora de negocios. Actualmente las caractersticas de los Software contables, exigidas por los usuarios, ha permitido que en la oferta de los mismos, sus atributos mejoren en relacin al pasado.

As tenemos que hoy en da los Software Contables, son integrados entre la parte de gestin y la parte contable, ya no en procesos posteriores sino en lnea, es decir,en tiempo real. La poca de los programas modulares independientes, est pasando, ya que los empresarios aun en las pyme, exigen integracin total entre todos los mdulos de sus aplicaciones. Mercado medio El mercado medio cubre un rango amplio de negocios de software que pueden ser capaces de servir a las necesidades de estndares de contabilidad mltiples nacionales que permite la contabilidad en divisas, o no. Pero su principal caractersticas es que atiende a empresas con necesidades de participar varios usuarios simultneamente, existen aplicativos de software contable con opcin de multiusuarios concurrentes y otros que no la tienen, y con procesos integrados a la contabilidad de la empresa. As mismo existen aplicaciones de software contable, de nivel medio multiusuario que tienen facilidad en la adaptacin de las necesidades de cada empresa, en cambio otros son solo para un tipo de mercado. Uno de los aspectos que las empresas evalan es el grado de dificultad a la hora de las actualizaciones, la facilidad de autoaprendizaje e implementaciones no traumticas. La capacidad de las empresas proveedoras de apoyarlos on-line, pero dndoles un espacio en que prcticamente no requieran de ellos para no tener tecnodependencia. La facilidad de migrar de la versin monousuario (gratuita o no ) a la versin multiusuario sin efectos colaterales o procesos engorrosos, es otro aspecto que miran las empresas al decidirse por este tipo de software contable a fin de organizar su empresa con una verdadera solucin contable. High end Es el ms complejo y costoso software de contabilidad de los negocios es frecuentemente parte de un extenso juego de software muchas veces conocido como y Planificacin de recursos empresariales. Mercado verticalAlgunos software para la contabilidad de negocios estn diseados para ciertos negocios especficos. Incluir las caractersticas que son especficas para dicha industria. En algunos casos este se usa en pocas empresas.

XBRL
Conocido por su sigla XBRL el eXtensible Business Reporting Language (lenguaje extensible de informes de negocios), nace de la propuesta lanzada en 1998 por Charles Hoffman, experto contable y auditor, para simplificar la automatizacin del intercambio de informacin financiera mediante el uso del lenguaje XML. La idea de fondo de esta iniciativa no era otra que la de estandarizar el formato con el que la informacin financiera se distribuye entre los diferentes proveedores y consumidores. El estndar es administrado por un consorcio internacional sin animo de lucro (XBRL Internacional Incorporated) formado por aproximadamente 450 organizaciones, entre las que se incluyen reguladores, agencias gubernamentales, consultoras y desarrolladores de software. XBRL Internacional, se ha estructurado en jurisdicciones nacionales, que son organismos que se encargan, dentro de su mbito territorial, de promover la adopcin del XBRL y del desarrollo de aquellas taxonomas XBRL que definan los requerimientos de la informacin financiera a intercambiar dentro de un dominio concreto. XBRL pretende estandarizar el formato de la informacin de negocio y financiera que circula digitalmente. Para ello se basa en la definicin de taxonomas, conjunto de metadatos que describen los datos a reportar, el formato y la estructura que estos tienen, as como las relaciones entre dichos datos. Tcnicamente estas taxonomas son esquemas XML, que debern cumplir las

normas establecidas por la especificacin XBRL, publicada por XBRL Internacional, actualmente est vigente la versin 2.1 de dicha especificacin. Por otro lado los datos que queremos reportar, es decir los hechos econmicos de una entidad y un perodo temporal concreto, son representados mediante lo que llamamos informes XBRL (Instances en ingls) que tcnicamente son archivos XML, que harn referencia a la taxonoma, esquema XML, en la que estn basados. Contenido 1 Estructura de XBRL 1.1 Estructura semntica 1.2 Estructura sintctica 2 Enlaces externos Estructura de XBRLXBRL Es un lenguaje que permite documentar y definir modelos de datos basados en XML y esquemas XSD. Cada Concepto XBRL dispone de una serie de propiedades que incluyen tanto las propiedades heredadas de los esquemas XSD como las propiedades definidas en la especificacin XBRL.

Estructura semnticaEl documento sobre el Infoset XBRL define un modelo de objetos completo para XBRL donde se incluyen las caractrsticas y relaciones de todos los objetos entre s. Dicho documento est accesible en la web de XBRL Internacional dentro de la seccin sobre Public Working Draft y ha sido creado por una empresa Espaola de las que se citan ms abajo y cuyas contribuciones al desarrollo del estndar XBRL incluyen, entre otras, la especificacin de Dimensiones 1.0 Estructura sintcticaLo componen un nmero variable de ficheros XML relacionados mediante el estndar XLink del W3C.

El conjunto de ficheros relacionados mediante las regas descritas en la especificacin XBRL 2.1 se denomina DTS (Discoverable Taxonomy Set). Ficheros XBRL: Label -- Etiquetas de cada campo, en varios idiomas. Definition -- Definicin del campo. Presentation -- Reglas de presentacin de los campos, precedencia. Reference -- Referencias legales, comentarios y notas sobre cada campo. Calculation -- clculos matemticos y relaciones entre los campos. Other -- Otros tipos de relaciones estn tambin permitidas siempre y cuando cumplan con XLink. Finalmente un fichero XML contendr los datos numricos y no numricos de cada campo y referenciar a los ficheros de la taxonoma