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Marché
Module de suivi calendaire du plan de passation de marchés
LÉGISLATION
DIRECTIVES BAILLEURS
CODIFICATION
GÉNÉRALITÉS
• Système de gestion calendaire et de suivi
d’exécution du plan de passation de marchés,
incluant tous les outils permettant de retracer
toutes les étapes de suivi ;
• Codification dans le système des différents
constituants de procédures de passation de
marchés (législation liée aux marchés publics,
• Contenu du plan de passation de marchés
automatiquement cadré avec les procédures
formalisées dans les modélisations ;
• Système personnalisable par les utilisateurs
de rappel des étapes critiques à des dates et
heures prédéfinies ;
• Support électronique en option du suivi
calendaire par des éléments narratifs ou
documentaires ;
• Édition de différents outputs de suivi incluant
des exigences des bailleurs de fonds en
matière de reporting périodique.
PLAN DE PASSATION
DES MARCHÉS
MODÉLISATION
CODIFICATIONS
• Enregistrement de tous les agrégats de suivi
des passations de marchés ;
• Types de marchés et méthodes de passation
reprenant les éléments de législation ou
les directives des bailleurs en matière de
passation de marchés ;
• Codification de l’attribution des
responsabilités ;
• Modélisation des processus de passation
de marchés par combinaison des axes de
suivi avec les phases et délais théoriques de
réalisation ;
• Option de rattachement aux phases des
versions électroniques des documents-types.
SUIVI
RÉALISATIONS
PROGRAMMATION :
PLAN DE PASSATION DE MARCHÉS
• Assistance à la génération rapide et
automatique du plan de passation par
application des modèles théoriques aux
éléments de programmation, avec la possibilité
de réajustements manuels ;
• Activation par l’utilisateur d’un planificateur
affichant des messages de rappel liés aux
passations en cours ;
• Output : plan calendaire de passation de
marchés figurant des données, avec en
option une check-list des documentations
nécessaires à chaque étape.

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Marché
Module de suivi calendaire du plan de passation de marchés
RÉALISATIONS
• Saisie commentée des dates de réalisations
des étapes de passation de marchés ;
• Saisie des informations d’attribution de
marchés, intégrées par basculement dans les
autres outils développés par la société Tomate,
qui permettent de suivre l‘exécution.
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OUTPUTS
• Outputs de suivi sous forme de tableaux
ou diagrammes , mettant en exergue les
décalages entre les réalisations effectives et les
prévisions (plusieurs formats d’impression) ;
• Re-calcul des dates de réalisation
prévisionnelles des étapes restantes sur la
base des réalisations effectives ;
• Analyse des responsabilités liées aux
décalages entre le plan de passation et les
réalisations ;
• Aide-mémoire pour rappel des étapes en
cours lié au degré d’exécution de chaque
soumission listée dans le plan de passation de
marchés ;
• Sortie d’outputs de suivi de plan de passation
de marchés suivant des formats prescrits par
certains bailleurs multilatéraux.
11/2011 - Conception : Créateurs & Cie