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PRIMERA UNIDAD: LA GERENCIA GESTIN I. LA GERENCIA. 1.1. CONCEPTO DE GERENCIA Se define as al conjunto de empleados de alta calificacin que se encarga de dirigir y y gestionar los asuntos de una empresa. El trmino permite referirse al cargo que ocupa al director general (o gerente) de la empresa quien cumple con distintas funciones: coordinar los recursos internos, representar a las compaas frente a terceros y controlar las metas y objetivos. La gerencia moderna debe identificarse con los actuales conocimientos administrativos, evaluar cmo los sistemas administrativos han cambiado; as como determinar las transformaciones, que conlleve a que se sepa utilizar adecuadamente el proceso administrativo moderno, evaluando los cambios suscitados en la planificacin, organizacin, direccin y control. 1.2. TIPOS DE GERENCIAS 1. Gerencia Patrimonial: Es aquella en la que los cargos de mayor jerarqua estn en las manos de los dueos de la empresa. 2. La gerencia poltica: En esta los que ocupan los cargos son aquellos quienes estn afiliados y son leales a las polticas de la empresa o institucin. 3. La gerencia por objetivos: es aquella en el que todos los objetivos se disean para el logro de una meta en comn. 1.3. PERFIL DEL GERENTE El liderazgo gerencial debe ser asumida por una persona que se capacite en los actuales conocimientos de la ciencia administrativa, ser visionario, proactivo, innovador, creativo, innovador, participativo, motivador, integrador, saber tomar decisiones, no de forma individual, sino involucrando al recurso humano en todo aquello que conlleve a resultados positivos. En el ejercicio de sus funciones debe saber identificarse con el manejo adecuado de las interrelaciones personales, saber afrontar las situaciones, influir, comprometer a asegurar un comportamiento organizacional que est respaldado por un buen clima. Adems debe garantizar comunicaciones eficaces que conlleven a la participacin, generacin de ideas,

creatividad e innovacin, debe asegurar que se genere una cultura organizacional, que sea de beneficio para todos los que integran la organizacin, que de paso a funciones eficaces, que garanticen el logro de los objetivos establecidos. Aunado a todo ello el gerente debe ms tener dotes de mando sin abusar del poder y autoridad. Ser perseverante. Saber escuchar. Fortaleza mental y fsica. Integridad tica y moral. Capacidad de trabajo. Espritu crtico. Optimista, positivo.
1.4. FUNCIONES DEL GERENTE Est a cargo del: 1. Planeamiento: Es la primera etapa en el cual se establece un plan con los medios necesarios para cumplir con los objetivos.

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2. Organizacin: Una buena organizacin determinar cmo se realizar la concrecin de los planes elaborados en el planeamiento. 3. Direccin : involucra una serie de acciones motivadoras para el cumplimiento de tareas de los miembros de la empresa; implica liderazgo y actuacin comprometida en el trabajo 4. Control: para medir en forma cualitativa y cuantitativa el xito o no de los planes ejecutados. 1.5. PRINCIPALES GERENTE CUALIDADES QUE EVIDENCIAN LA CALIDAD DEL

Cumplir con xito los roles y tareas que competen desempear al Gerente y asumir un estilo de liderazgo apropiado implican que ste rene una serie de cualidades, algunas como producto de un proceso formativo especializado y otras como consecuencia del cultivo de sus actitudes. y Ser competente, implica el predominio de habilidades humanas y conceptuales antes que las de carcter tcnico. y Tener experiencia, sobre todo en sus relaciones con el personal. y Poseer la simpata necesaria para ganar la aceptacin y adhesin de sus colaboradores. Generar confianza en los dems sobre las bases del ejemplo y la confianza en s mismo. Poder comunicarse con efectividad en todas las direcciones. y Aptitud para reconocer las tendencias del entorno que afectan la institucin. Ser una persona plenamente comprometido con su trabajo. y Tener sensibilidad en el trato con otras personas. y Tomar la iniciativa en el desempeo del trabajo. y Ser innovador para introducir los cambios necesarios en su debida oportunidad. y Flexibilidad para poder adaptarse a las situaciones cambiantes y Demostrar permanentemente un comportamiento tico. y Gozar de buen humor para poder contrarrestar los momentos de tensin que le corresponda vivir en el difcil camino de la conduccin de entidades educativas. 1.6. LA GERENCIA EDUCATIVA La gerencia es el rgano especfico y distintivo de toda organizacin." Aunque es un concepto formal, sirve como punto de partida para que cada cual establezca oportunamente los cambios necesarios y suficientes, a fin de que el funcionamiento de la organizacin sea adecuado a las exigencias de la realidad y en concordancia con los principios de la gerencia moderna. A su vez, Konosuke Matsushita considera que la gerencia siempre debe desenvolverse con una poltica de "direccin abierta", a la que describe de la siguiente manera: "La direccin abierta significa confianza en los empleados, comunicacin fcil dentro de la empresa, alta moral de los trabajadores y, sobre todo, solidaridad empresarial. El principio de direccin abierta tambin se deber aplicar al nivel de seccin o divisin. Cada miembro deber informarse exactamente de lo que est sucediendo en su seccin o divisin. El jefe de grupo deber exponer claramente su poltica y los objetivos a corto y largo alcance a los que se espera que aspiren todos. Slo cuando el empresario

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ponga todas sus cartas sobre la mesa, sus empleados cooperarn de buena gana para llegar a las metas que se les ha propuesto." Jean-Paul Sallenave considera fundamental orientarnos hacia una gerencia integral, que consiste en "relacionar todas las fuerzas del manejo de una organizacin en busca de una mayor competitividad:
y y y

La estrategia: Para saber a dnde vamos y cmo lograrlo. La organizacin: Para llevar a cabo la estrategia eficientemente. La cultura: Para dinamizar la organizacin y animar a su gente.

En el mbito de la docencia, se suele hablar con frecuencia, como en otros mbitos, de gerencia, gerente, gerencial y trminos similares, no siempre con la correspondiente precisin del significado. Como todo en la sociedad, tambin el trmino gerencia tiene una evolucin constante. Y entre nosotros, su incorporacin ha sido gradual y de una profundidad relativa. Juan Manuel Manes nos trae un concepto sobre lo que denomina gerenciamiento institucional educativo de este modo: "Proceso de conduccin de una institucin educativa por medio del ejercicio de un conjunto de habilidades directivas orientadas a planificar, organizar, coordinar y evaluar la gestin estratgica de aquellas actividades necesarias para alcanzar eficacia pedaggica, eficiencia administrativa, efectividad comunitaria y trascendencia cultural." Como puede apreciarse, la gestin pedaggica y la gestin administrativa se proyectan a vincularse con la comunidad, con una dimensin cultural que debe alcanzar frutos duraderos en las personas y en los grupos humanos. A su vez, Otoniel Alvarado Oyarce sostiene que "la gerencia bsicamente, es una funcin administrativa, de naturaleza profesional, inherente a un cargo directivo. Por tanto, el ejercicio de dicho cargo implica una serie de cualidades y exigencias personales, sobre todo un conjunto de actitudes especficas que le favorezcan para la conduccin exitosa de las funciones que dicho cargo conlleva." Dicho autor ampla el concepto, expresando que esta acepcin cabe perfectamente al campo educativo, puesto que el Gerente Educativo, como cualquier otro Gerente, para conducir las entidades educativas se vale de las funciones tpicas de planificacin, organizacin, direccin y control de sus tareas, que son las funciones gerenciales tpicas para conducir cualquier entidad. A la vez, indica que todo Gerente para conducir sus entidades, debe tener bien claro sus roles principales. Qu hacer?, es decir definir sus OBJETIVOS.

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Qu tanto hacer?, vale decir establecer los niveles de PRODUCCIN, Qu tan bien hacer?, en otras palabras precisar los estndares de CALIDAD pertinentes cuya ejecucin debe ser EVALUADA conveniente y peridicamente. 1.7. CARACTERSTICAS DE LA GERENCIA EDUCATIVA CON ENFOQUE SOCIAL. Con este enfoque la gerencia tienen un carcter innovador se preocupa por el desarrollo y creacin de estrategias apropiadas para el contexto en que se encuentra, eso implica que debe estar en constante reorganizacin y redimensionamiento institucional realizando adecuadamente la administracin de los procesos de cambio; asimismo se preocupa por la imagen de la institucin frente a la sociedad; plantea con tica las decisiones sobre la comunidad educativa; elabora el PEI y actualiza la propuesta educativa, todo el trabajo es en equipo y mantiene permanente y solida comunicacin entre sus miembros en bien del nuevo paradigma institucional. II. LA GESTIN. 2.1. CONCEPTO DE GESTIN Es realizar operaciones conducentes al logro de un negocio o un deseo cualquiera, consiste en gobernar, dirigir, ordenar, disponer u organizar. 2.2. LA GESTIN EDUCATIVA Algunos entienden por gestin, al manejo de recursos y, al tratar la gestin educativa dan prioridad en dicho manejo a los recursos humanos, es decir a los docentes; Hay quienes, tambin al enfocar la gestin educativa como manejo de recursos, dan prioridad a la asignacin de recursos financieros. Asimismo, hay quienes postulan que para la transformacin de la gestin educativa en el Per es necesario superar la concepcin pedaggica de la educacin. Otros entienden por gestin educativa al manejo del conocimiento. Creen que la gestin de una escuela se debe dedicar a desarrollar el uso del conocimiento, el cultivo de actitudes interpersonales de convivencia equitativa, al tener como eje de la accin educativa el aprendizaje y no la enseanza, es decir el de promover la construccin del propio aprendizaje. Hay tambin quienes identifican gestin como administracin, hasta considerarlo sinnimos: Pero la gestin se encuentra en la creacin y direccin hacia el futuro, construyendo las condiciones para que ese futuro se concrete. Es justamente en esta ltima perspectiva que se ubica el concepto de Gestin: Gestin como creacin de las condiciones del futuro educativo que queremos lograr, se concrete. Esto significa: tener un proyecto, seleccionar a las personas que se considera capaces para realizarlo (Directivos, docentes, y administrativos), que se programen y ejecuten acciones para su concrecin y que se solucionen los problemas que lo obstaculizan, Finalmente, que se generen recursos y se los administre.

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La Gestin Educativa se compone de tres dimensiones: La pedaggica y didctica, la administrativa, y la socio - humanstica o comunitaria, cuyo principio base es la participacin de manera colectiva, para lograr involucrar, concientizar y por lo tanto consensuar, y as alcanzar los resultados planeados y deseados. (Dr Elme Carballo, oct 2005). El desarrollo del proceso es responsabilidad del director quien se encarga de orientar: La Planificacin El Control La Definicin de objetivos La toma de decisiones para solucionar problemas Las estrategias de la comunicacin La capacitacin del personal El control de la influencia del poder. 2.3. DIMENSIONES DEL TRABAJO EN LA GESTIN EDUCATIVA Podamos organizar esa mirada en cuatro dimensiones: 1. La dimensin organizacional (estilo de funcionamiento): - Los organigramas. - La distribucin de la tarea - La divisin del trabajo - Los canales de comunicacin formal - El uso del tiempo y de los espacios 2. La dimensin administrativa (las cuestiones de gobierno): - La planificacin de las estrategias. - Consideracin de los recursos humanos y financieros. - El control de las acciones propiciadas. - El manejo de la informacin. 3. La dimensin pedaggica - didctica (actividad diferencial de otras organizaciones sociales): - Los vnculos que los actores construyen con los modelos didcticos - Las modalidades de enseanza - El valor otorgado a los saberes - Los criterios de evaluacin - Las teoras de la enseanza 4. La dimensin comunitaria (actividades sociales entre los actores institucionales): Las demandas, exigencias y problemas con relacin al entorno institucional. El rol del director se debe apoyar en los pilares del entusiasmo, el esfuerzo, el conocimiento, la escucha, el compromiso con el equipo de trabajo, sintetizando en una tarea jerarquizada de la profesin en un "querer hacer y saber hacer"...

2.4. INSTRUMENTOS DE GESTIN GERENCIAL La estandarizacin y optimizacin de procedimientos dentro de las instituciones educativas pas de ser una iniciativa particular de los establecimientos, en su bsqueda por mejorar sus servicios, a convertirse en parmetro general de la educacin, con el cual el Sector Educativo del pas busca promover una cultura de gestin, ms que de administracin, en la que factores como el liderazgo, los recursos humanos, los procesos pedaggicos, los procesos administrativos y los procesos financieros se articulen creando organizaciones de enseanza slidas. Previendo la necesidad de directores, coordinadores, administrativos, jefes de rea y docentes de sistematizar la informacin que manejan. Para ello dividiremos a la gestin educativa en cuatro rubros: A. GESTIN DIRECTIVA 1. .Planeacin Curricular : Se disea, revisar, verificar y validar todos los procedimientos necesarios para la planeacin curricular de la institucin. Dirigido a: rectores y coordinadores. 2. Autoevaluacin Institucional Permite a las escuelas y colegios: autodiagnosticarse y autovalorarse dentro de las diferentes reas de gestin, como son: directiva, administrativa y financiera, acadmica, de convivencia y de la comunidad. Dirigido a: rectores, coordinadores y representantes asignados de la comunidad educativa. 3. Plan Operativo de directivos docentes o jefes de rea Ayuda en la tarea de planear y hacer seguimiento del cumplimiento y efectividad de las actividades que hacen parte del plan operativo semanal de los directivos docentes o jefes(as) de rea. Dirigido a: rectores, coordinadores y jefes de rea 4. Proyecto Educativo Institucional PEI Elabora y poner en prctica un Proyecto Educativo Institucional encaminado a cumplir con las disposiciones de la Ley 115 y el Decreto reglamentario 1860. En este formato usted encontrar claramente descritos cada uno de los tems que debe tener en cuenta para la estructuracin de su PEI, entre ellos: principios y fundamentos, objetivos, estrategia pedaggica, planes de estudio y criterios de evaluacin y promocin, manual de convivencia, costos, etc. Dirigido a: Rector(a), Director(a) Administrativo y Directivos docentes. 5. Avances del PEI Registra las reorientaciones y mejoras al Proyecto Educativo Institucional. Se presenta anualmente en las correspondientes Secretarias de Educacin. Dirigido a: Rector(a), Director(a) Administrativo y Directivos docentes. 6. Plan de Fortalecimiento Este plan de fortalecimiento o mejoramiento se basa en clarificar el horizonte institucional desde la misin y la visin, para luego hacer nfasis en fortalecer el mbito de trabajo y trazarse metas de largo alcance en este aspecto. Dirigido a: Rector(a), Directivos docentes y Jefes(as) de rea. 7. Cronograma Anual

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Permite planear las actividades anuales, por gestin, en los diferentes meses. Dirigido a: Rector(a), Director(a) Administrativo y Directivos docentes. 8. Cronograma Semestral Permite planear las actividades mensuales, cada da, para cada gestin. Dirigido a: Rector (a), Director (a) Administrativo y Directivos docentes. 9. Evaluacin Semestral de desempeo del docente Permite el registro de la valoracin del desempeo de los y las docentes, por parte de los(as) evaluadores (rector/a, coordinadores/as y jefes/as de rea). Dirigido a: Rector(a), Directivos docentes y Jefes(as) de rea. B. GESTIN ACADMICA 1. Planeacin de actividades Extracurriculares El maestro podr planear actividades extracurriculares por rea y por grado, y podr visualizar el grado de transversalidad de sus actividades con las dems reas. Dirigido a: jefes de rea y docentes de rea. 2. Informe de visita interinstitcional la institucin podr manejar adecuadamente la informacin que se genere durante las visitas de sus representantes a entidades que apoyan el PEI del colegio. Dirigido a: representantes del colegio ante otras entidades. 3. Evaluacin de textos escolares Libro escolar propuesto por las diferentes editoriales, teniendo en cuenta los tpicos y criterios dados por el MEN. Dirigido a: coordinadores acadmicos, jefes de rea y docentes de rea. 4. Plan de Estudios. Permite preparar o reorientar los diferentes planes de estudio de las reas y asignaturas obligatorias y optativas, por grados y perodos. Se plantean los componentes (Estndares Bsicos de Competencias del MEN ) y los lineamientos curriculares, las competencias que los(as) estudiantes deben desarrollar desde el grado prejardn al grado undcimo (del saber, del hacer y del ser) y los ejes temticos que incluyen temas y subtemas por cada componente en cada perodo. Dirigido a: Jefes(as) de rea y docentes de las diferentes reas o asignaturas. 5. Libro de Aces Registra los datos correspondientes a los resultados de las actividades complementarias especiales de superacin de los(as) estudiantes, una vez obtienen valoracin final INSUFICIENTE O DEFIENTE al terminar el ao escolar en un rea o asignatura. Dirigido a: secretario(a) acadmico y docentes evaluadores. 6. Gua de salidas Pedaggicas Los estudiantes llevan un control sobre las actividades y hallazgos encontrados durante cada salida pedaggica, y adems puedan relacionar cada uno de estos tems con las diferentes reas de estudio, para as lograr una aproximacin transversal del tema tratado. Dirigido a: jefes de rea y docentes de rea. 7. Diagnstico Acadmico.

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Al iniciar el ao escolar, los y las docentes registran en este formato el diagnstico acadmico (cmo lo reciben) de cada curso en su rea o asignatura, y al finalizar el ao escolar registran el diagnstico acadmico (cmo lo entregan). Dirigido a: Jefes(as) de rea y docentes de las diferentes reas o asignaturas. 8. Bajo Rendimiento Acadmico Permite registrar los datos de cada estudiante que presente bajo rendimiento al terminar cada perodo escolar, comprometindolo a mejorar en el siguiente perodo. Dirigido a: Coordinador(a) Acadmico. 9. Validacin de pruebas externas Registra del anlisis de los resultados de las pruebas externas (Examen de Estado ICFES, SABER, COMPRENDER). Dirigido a: Consejo Acadmico. 10. Validacin de pruebas internas. Registra el anlisis de los resultados de las pruebas internas que el colegio aplica para determinar la situacin de aprendizaje de los(as) estudiantes. Dirigido a: Consejo Acadmico. 11. Prueba bimestral. Permite elaborar pruebas bimestrales a travs del modelo de evaluacin por competencias. Dirigido a: Docentes. 12. Seguimiento a estudiantes con bajo rendimiento acadmico. Permite registrar la informacin correspondiente al avance o mejoramiento o superacin de las dificultades en el alcance de logros de los y las estudiantes con bajo rendimiento acadmico y las diferentes estrategias para ayudarles. Dirigido a: Coordinador(a) Acadmico, Jefes(as) de rea, Orientador(a) Escolar y Docentes. 13. Pensum: Facilita distribuir las horas de clase semanal en las diferentes reas o asignaturas o dimensiones (preescolar), de acuerdo a la cantidad de cursos por grado de los diferentes niveles educativos. Dirigido a: Directivos Docentes y Jefes(as) de rea. 14. Carga Acadmica por Docente: Le ayuda a asignar las clases en los diferentes cursos, direccin de grupo u otras actividades propias de su cargo, indicando las reas o asignaturas o dimensiones que tendr a su cargo, las horas semanales para cada una, que cursos orientar y qu direccin de grupo le corresponder. Dirigido a: Directivos Docentes. 15. Horario por Curso: Diseado para distribuir las clases en los diferentes das de la semana para cada curso, de acuerdo a la cantidad de horas semanales asignadas en el Pensum, indicando el rea o asignatura y el (la) docente que la orienta. Dirigido a: Directivos Docentes y Jefes (as) de Area. 16. Horario por Docente: Este horario le ayuda a distribuir las clases en los diferentes das de la semana para cada docente de acuerdo a la cantidad de horas semanales asignadas en el

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Pensum, indicando el rea o asignatura y el curso orientar. Dirigido a: Directivos Docentes y Jefes(as) de rea. 17. Horario general de Clases: Este es un cuadro general, que distribuye las clases en los diferentes das de la semana para cada curso en los diferentes grados, con una visin de todos los cursos del colegio. Dirigido a: Directivos Docentes. a. GESTIN ADMINISTRATIVA. 1. Folio de Matrcula Registra los datos personales y acadmicos de cada estudiante en el momento de sentar matrcula. Dirigido a: secretario(a) acadmico(a). 2. Libro de Evaluacin Final Registra la valoracin o calificacin del estudiante en cada rea al finalizar el ao escolar, as como el estado de las actividades complementarias especiales de superacin. Tambin se determina y deja constancia de si el estudiante aprob el grado o no. Dirigido a: secretario(a) acadmico(a). 3. Protocolizacin de directivos y docentes Registra los datos laborales y acadmicos de los directivos docentes y los docentes, para formalizar su desempeo ante la oficina de Escalafn Nacional. Dirigido a: secretario(a) acadmica(a). 4. Contrato de servicio educativo Contrato que deben diligenciar y firmar: el Colegio y padre-madre o acudiente de cada estudiante, para legalizar la prestacin del servicio educativo al (l/la) beneficiario(a) (estudiante).Dirigido a: secretaria(o) acadmica(o), representante legal del Colegio, padre o madre o acudiente del (la) estudiante. 5. Inventario de Sala de Informtica Detalle de la entrega de elementos hardware y software que componen la sala de informtica del colegio. Se usa tambin cuando el colegio dispone de varias salas de Informtica. Dirigido a: Docente responsable y persona encargada de inventarios del colegio. 6. Inventario de laboratorios de Ciencias Naturales Detalle de la entrega de elementos metlico, de vidrio, de madera y reactivos que componen los laboratorios de biologa, qumica y fsica. Dirigido a: Docente responsable y persona encargada de inventarios del colegio. b. GESTIN DE CONVIVENCIA Y DE LA COMUNIDAD 1. Autorizacin de Salidas de Estudiantes Son autorizacin para salida de estudiantes por cita mdica, calamidad domstica, enfermedad u otra razn justificable. Dirigido a: Coordinador(a) de Convivencia. 2. Control de Autorizacin de Salidas de Estudiantes

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Sistematiza y hacer seguimiento a las autorizaciones de salida de estudiantes por cita mdica, calamidad domstica, enfermedad u otra razn justificable. Dirigido a: Coordinador(a) de Convivencia. 3. Registro diario e Novedades Puede registrar las novedades diarias relacionadas con estudiantes que no asistieron, los que incumplieron con el uniforme y las novedades relacionadas con la planta fsica de cada curso. Dirigido a: Director(a) de Grupo o docente que orienta la primera hora de clase. 4. Ficha Personal del o la estudiante Registra las observaciones relacionadas con los aspectos acadmicos y comportamentales sobresalientes y que han presentado dificultad en cada uno de los alumnos. Tambin se registran los compromisos por parte de cada estudiante y su acudiente cuando sea necesario. Respaldado con las firmas de cada estudiante, acudiente, docente, director(a) de grupo o directivo docente. Dirigido a: Directivos docentes, director(a) de grupo o docentes. 5. Manual de Convivencia Ofrece una metodologa depurada para estructura la normativa interna de convivencia armnica del colegio, de acuerdo a lo reglamentado por la Ley 115 y el Decreto 1860. Dirigido a: Representantes de la comunidad educativa del colegio. 6. Seguimiento a estudiantes con dificultades de convivencia Registra la informacin relacionada con las dificultades de convivencia de cualquier estudiante y las respectivas estrategias de superacin. Tambin se registran los correspondientes compromisos del o la estudiante y de su acudiente. Dirigido a: Coordinador(a) de Convivencia y Director(a) de grupo. 7. Acta de izada de Bandera. Registra una sntesis de las izadas de bandera organizadas por cada curso y coordinada por el(la) director(a) de grupo. Tambin se registra la evaluacin de la actividad. Dirigido a: Director(a) de grupo. 2.5. LA CALIDAD EN EDUCACIN Al lado de las constantes crticas a los resultados de nuestro servicio educativo, la bsqueda de la calidad hoy una tarea que se debe asumir responsablemente, a partir de un estudio preciso de la entidad de la cual formamos parte como agentes principales. La gerencia, como una actitud favorable a los cambios positivos, tiene que asimilar lo que hay de experiencia prxima o lejana en cuanto a la calidad. Del mismo modo, debe emplear las herramientas apropiadas para todo el proceso de mejoramiento. Hitoshi Kume, por ejemplo, considera que son tiles aplicar en nuestro estudio el anlisis de Pareto, los diagramas causa-efecto, los histogramas, los diagramas de dispersin, las grficas de control. Tomando como referencia las experiencias existentes en las empresas y entidades de servicio, una bsqueda de calidad significa cumplir los siguientes pasos: Primer paso: seleccin del problema u oportunidad de mejora

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A. Revisin de antecedentes, mediante una exploracin que debe utilizar herramientas y procedimientos apropiados. B. Listar los problemas ms significativos en las distintas reas. C. Preseleccin de los problemas de mayor importancia en el momento, para proceder a su anlisis, con fines de solucin. D. Jerarquizacin de los problemas ms importantes, utilizando matrices de seleccin que faciliten la toma de decisiones considerando especialmente el impacto de la solucin, la rapidez de la solucin y la participacin responsable del grupo. E. Seleccionar y chequear el problema considerado en primer lugar, para dar paso a una solucin. Segundo paso: clarificar y subdividir el problema A. Clarificar y cuantificar. B. Subdivisin del problema y seleccin de subdivisiones en base a datos de informacin. Tercer paso: analizar las causas races A. Es un paso importante en el anlisis del problema, para deslindar causas de efectos, de modo que se facilite la solucin. Cuarto paso: establecer niveles exigidos (metas) A. Definir el nivel exigido en el indicador, segn las posibilidades reales dentro del tiempo y los recursos disponibles. Quinto paso: diseo y programacin de soluciones A. qu, quin, cundo Sexto paso: implantar las soluciones. A. Comprende, como elementos: qu, quin ,cundo ,control accin B. Chequear los niveles alcanzados en los indicadores. C. Evaluar el impacto de las mejoras incorporadas. Sptimo paso: establecer acciones de garanta A. Normalizacin de las prcticas operativas. B. Fomento de una nueva cultura empresarial C. Capacitacin al personal segn nuevos procedimientos D. Induccin del personal que ingresa. E. Entrenamiento en los nuevos mtodos y procedimientos. Por ejemplo: F. Dar a conocer los resultados. 2.6. ENFOQUES ACTUALES DE LA EDUCACIN Dado los profundos cambios que se presenta en el mundo entero, en especial en Latino Amrica, el Per no puede escapar al llamado de las necesidades de la sociedad civil que exige cambios de actitudes que permitan asumir roles para modificar el eje de articulacin entre el estado y la sociedad civil exigentes en el mercado actual. Estas exigencias en temas de educacin son muy limitadas y complejas.

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As pues desde perspectiva cualquier Sistema Educativo se encuentra en la obligacin de revisar, reestructurar sus polticas y estrategias para el logro de la calidad del servicio, desarrollando capacidades humanas que le permita adaptarse al mundo moderno. En el Pas, el dbil papel de la organizacin y gestin que experimentan las Instituciones Educativas es sin duda es uno de las grandes limitaciones, que imposibilitan la aplicacin de estrategias pertinentes que ayuden a destruir las restricciones actuales. Existen diferentes puntos de vista respecto a cmo debe manejarse la gestin en educacin, en ese sentido hay quienes sostienen que: 1. Si se utiliza adecuadamente los recursos humanos que tiene la institucin se tendr buenos resultados; 2. asimismo, se plantea que en el caso que la prioridad sea el recurso se dar mayor importancia a los recursos financieros. 3. Otro postulado indica que la mejora de la calidad educativa se hace necesario cambiar la concepcin pedaggica de la educacin. As pues la educacin lograr su impulso gracias a la produccin de los recursos que posea. 4. De igual forma otro planteamiento sostiene que la gestin educativa debe partir de la gestin del conocimiento; es decir que se debe promover el desarrollo del uso del conocimiento, el cultivo de las actitudes, en el que la prioridad sea el aprendizaje y no la enseanza, es decir inducir a los miembros a la adquisicin de su propio aprendizaje. 5. La otra visin es aquella que considera a la gestin como la administracin; pero no solo en su momento actual sino con miras al futuro; es decir que genere condiciones para que el futuro educativo se concrete, para ello se debiera contar con un proyecto a corto, mediano y a largo plazo, el personal Directivo, docente y administrativo debiera ser el ms idneo, capaz de programar ejecutar y evaluar acciones tendientes a solucionar problemas pedaggicos y econmicos en la institucin y fuera de ella. TERCERA UNIDAD III. LA PLANIFICACIN, ORGANIZACIN, DIRECCIN, COORDINACIN Y CONTROL EDUCATIVO. 3.1. CONCEPTO E IMPORTANCIA DE PLANIFICACIN: La Planificacin Educativa es un proceso mediante el cual se determinan las metas y se establecen los requisitos para lograrlas de la manera ms eficiente y eficaz posible La planificacin exige definir los objetivos o metas de la organizacin, estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar una jerarqua completa de Planes para coordinar las actividades. Se ocupa tanto de los fines (qu hay que hacer?) como de los medios (cmo debe hacerse?). La planificacin define una direccin, se reduce el impacto del cambio, se minimiza el desperdicio y se establecen los criterios utilizados para controlar.

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Da direccin a los gerentes y a toda la organizacin. Cuando los empleados saben a dnde va la organizacin y en que deben contribuir para alcanzar ese objetivo, pueden coordinar sus actividades, cooperar entre ellos y trabajar en equipos. Sin la planificacin, los departamentos podran estar trabajando con propsitos encontrados e impedir que la organizacin se mueva haca sus objetivos de manera eficiente. 3.1.1. El PROCESO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA.

Kaufman (1998), expone que el proceso de planificacin: "Posee carcter cientfico, sistemtico y racional: especifica objetivos y metasdefine estrategias de accin y finalmente prev sistema de control y retroalimentacin". (p. 268). Este procedimiento debe ser realizado cuidadosa y rigurosamente, estableciendo parmetros de trabajo a corto, mediano y largo plazo, con la participacin de todos los miembros de la organizacin; en opinin de Cmara (2003), "supone un cuestionamiento sobre la razn de ser y el sentido ltimo de la organizacin" (p. 2), e implica la solucin de las problemticas presentes y una acertada toma de decisiones, para ello las instituciones que se planifican bajo un esquema estratgico concentran sus primeros esfuerzos en determinar la realidad del medio extrnseco e intrnseco donde se desenvuelve, por lo que deben responderse a preguntas relacionadas con "lo que somos en la actualidad y lo que queremos ser en el futuro" ( ibid ). La Fundacin Adsis (2006) considera que algunas de las interrogantes para analizar esa situacin, podran ser: "Quines somos?, Qu capacidad tenemos y qu podemos hacer?, Qu problemas estamos tratando?, Qu influencia queremos causar?, Qu asuntos crticos tenemos que responder?, Dnde debemos situar nuestros recursos y cules son nuestras prioridades?" estas inquietudes representan una fase inicial del proceso de planeacin estratgica. 3.1.2. EL PLAN. Un Plan es una intencin o un proyecto, se trata de un modelo sistemtico que se desarrolla antes de concretar una cierta accin con la cierta intencin de dirigirla.

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Un plan tambin es un escrito que precisa los detalles necesarios para realizar una obra. Un plan econmico se encarga de la gestin de la actividad econmica de una empresa, un sector o una regin. Un plan de inversin establece el destino que se les dar a los recursos financieros de una empresa. El plan de obras permite prever y ejecutar obras por parte de los tcnicos y de las administraciones pblicas. La nocin plan de servicio tiene un significado similar. El plan de pensiones organiza los aportes para percibir una renta peridica al momento de la jubilacin, invalidez, orfandad, viudez o supervivencia. El Plan de estudios es el conjunto de enseanzas y prcticas que deben cursarse para completar para completar un ciclo de estudios y obtener un ttulo. En este sentido podeos decir que un plan de estudio es el diseo curricular que se aplica a determinadas enseanzas impartidas por un centro de estudio. El plan de estudio brinda directrices en la educacin. Los docentes se encargarn de instruir a los estudiantes sobre los temas considerados en el plan, mientras que los estudiantes tendrn la obligacin de aprender dichos contenidos. El plan de estudio puede recibir tambin el nombre de currculo El plan de obras es un documento en el cual los responsables de una organizacin establece n los objetivos a que desea cumplir y estipulan los pasos a seguir Esta vinculado con el plan de accin, estos son guas que ofrecen un marco para desarrollar un proyecto. Un plan operativo tiene duracin de un ao, por eso suele ser mencionado como un plan operativo anual ( POA). 3.1.3. PERFIL DE UN BUEN PLAN

3.1.4. PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL El Proyecto Educativo Institucional (PEI) es un instrumento de planificacin estratgica de la institucin educativa a mediano y largo plazo, enmarcado dentro del Proyecto Educativo Nacional, Regional y Local.

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Cada PEI es aprobado por resolucin directoral de la institucin educativa. Tambin contribuye a la toma de decisiones del director, para transformar la realidad de la institucin educativa en una comunidad de aprendizaje y as lograr la formacin integral de los estudiantes. Adems, como instrumento de gestin a mediano y largo plazo, define y articula las principales actividades de las instituciones educativas. Ayuda a orientar, conducir y definir la vida institucional. Por su parte, las autoridades locales contribuyen a la formulacin y evaluacin del PEI y a la ejecucin de las actividades del Plan Anual de Trabajo de la institucin educativa, segn el Plan de Desarrollo concertado con el gobierno local. Esta informacin se organiza segn la siguiente secuencia: - Identidad - Diagnstico - Propuesta pedaggica - Propuesta de gestin El P.E.I. es un proceso que se construye entre los distintos actores y entre stos con el contexto escolar, con miras a la consecucin de logros y resultados educativos, que requieren inicialmente de una identificacin colectiva articulada siempre a la poltica educativa del pas. Analicemos esta definicin. Es un proceso en tanto requiere decisiones que no se dan en forma acabada. No son pasos lineales o suma de pasos rgidos para llegar a un producto. Se toma en consideracin que la institucin tiene su propia dinmica y la realidad y el entorno se ajustan a la misma. Hablar de un proceso es reconocer que hay un margen de incertidumbre y de modificaciones en la cotidianeidad de la vida institucional. Los actores son personas que desempean determinados roles. El P.E.I. es ante todo un proyecto social, y es por eso que el espacio donde se desarrolla la accin est marcado por las relaciones, intereses y participacin de los grupos o actores involucrados. El enfoque que describo se denomina estratgico-participativo. Los actores participan desde dentro de la escena, y en situaciones de poder compartido. Se opone a un diseo normativo. Se considera la complejidad de la situacin que se quiera tratar, buscando acercarse a las metas propuestas.

Los actores son:

y y y y y y

Maestros, Alumnus, Directivos, Personal no docente, Padres, Otros, que a juicio de escuela sean necesarios para determinado proyecto. Ej: vecinos, empresarios, etc.

3.1.5. PLAN ANUAL DE TRABAJO

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Es un instrumento de gestin de corto plazo que viabiliza la ejecucin del PEI a travs de un conjunto de acciones y/o actividades que la comunidad educativa debe realizar para alcanzar los objetivos propuestos por la Institucin Educativa en el plazo de un ao.

1. Presentacin y/o introduccin. 2. Datos referenciales: 2.1. Denominacin. 2.2. Localizacin. 2.3. Organizacin. 3. Caracterizacin del diagnstico por reas de gestin y aspectos. 4. Objetivos Anuales. 5. Metas: 5.1. Atencin. 5.2. Ocupacin. 5.3. Fsicas. 6. Actividades y tareas. 7. Proyectos de Innovacin. 8. Presupuesto. 9. Plan de Monitoreo, Supervisin y Evaluacin

Elementos del Plan de trabajo

1. . La presentacin: Contiene una explicacin general del propsito del PAT, sus contenidos y una mencin de la participacin de los miembros de la comunidad educativa en su elaboracin. 2. Datos referenciales de la institucin educativa: En este rubro se precisa la informacin sobre el carcter de la institucin educativa, el cuadro de matrcula de los alumnos por grados y secciones y el cuadro del personal docente, administrativo, jerrquico y de servicio. Los datos a considerar en el carcter de la institucin educativa son: nombre, ubicacin, nmero y fecha de resolucin de creacin, niveles y modalidades que la institucin atiende. 3. Caracterizacin del diagnstico por reas de gestin y aspectos: Contiene los resultados de la evaluacin institucional anterior y la identificacin de las necesidades prioritarias. 4. Objetivos anuales: Se registran los objetivos a ser logrados en el ao plan en cada una de las reas de la dinmica educativa. 5. Metas: Aqu se sealan las metas definidas en el proceso de planificacin. Recordemos que las metas se refieren a la cantidad y tipo de bienes, servicios y obras que requiere la poblacin atendida para as lograr los objetivos propuestos en el plan. 6. Actividades y tareas: En este rubro se consideran las actividades y los responsables por cada rea de desarrollo institucional y se detallan las

17 fichas de resumen de cada actividad. 7. PROYECTOS DE INNOVACIN: Se presentan los proyectos previstos para ejecutar el presente ao, si el proyecto es anual o la etapa correspondiente en este perodo, si el proyecto es de mayor duracin. La seleccin de estos proyectos se ha hecho como parte del proceso de planificacin. 7. Presupuesto: Toda actividad supone un movimiento de recursos, los cuales pueden ser cuantificados monetariamente. Los ingresos y egresos constituyen el presupuesto de la actividad. Este rubro es un insumo importante para la posterior elaboracin del presupuesto de la Institucin Educativa.

8. Plan de monitoreo, supervisin y evaluacin: Se plantean indicadores para evaluar procesos y resultados a travs de las actividades realizadas. Esta evaluacin en ltima instancia verifica el cumplimiento de los objetivos planteados en calidad, cantidad y tiempo
3.1.6. PLAN ANUAL DE SUPERVISIN En este en este Plan se sealan indicadores para evaluar procesos y resultados a travs de las actividades realizadas. Esta evaluacin en ltima instancia verifica el cumplimiento de los objetivos planteados en calidad, cantidad y tiempo. 3.1.7. PLAN DE CAPACITACIN DOCENTE Este plan seala las actividades de capacitacin acadmica que tendr la plana docente durante el ao lectivo con el propsito de cumplir con la mejora de la calidad educativa y la actualizacin permanente.

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