Son documentos equivalentes:

La factura de venta o documento equivalente es el soporte con valor probatorio en la compra de bienes y/o servicios que se expide en las operaciones que se realicen con comerciantes, importadores o prestadores de servicios, o en las ventas a consumidores finales.

? Estar denominada expresamente como factura de venta (PREIMPRESO). ? y nombre o razn y NIT del vendedor o de quien presta el Apellidos

? Los tiquetes de mquina registradora. ? de ingreso a espectculos pblicos. Las boletas ? Los tiquetes de servicio de transporte de pasajeros. ? Los recibos de pago de matrculas y pensiones expedidos por

servicio (PREIMPRESO).
? y nombre o razn social y NIT del adquirente de los bienes o Apellidos

establecimientos de educacin reconocidos por el gobierno.

? de seguro, ttulos de capitalizacin y sus comprobantes de pago. Las plizas ? expedidos por sociedades fiduciarias, fondos de inversin, Extractos

servicios, junto con la discriminacin del IVA pagado.

? nmero que corresponda a un sistema de numeracin Llevar un

Para efectos tributarios, todas las personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes, ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a stas, o enajenen bienes producto de la actividad agrcola o ganadera, debern expedir factura o documento equivalente, y conservar copia de la misma por cada una de las operaciones que realicen, independientemente de su calidad de contribuyentes o no contribuyentes de los impuestos administrados por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales.(Art. 615 del Estatuto Tributario). Deben facturar:
? Los responsables del Rgimen Comn. ? Personas o entidades que elaboren facturas o documentos

consecutiva de facturas de venta (PREIMPRESO). ? su expedicin. Fecha de ? Descripcin especfica o genrica de los artculos vendidos o servicios prestados. ? de la operacin. Valor total ? o razn social y el NIT del impresor de la factura (PREIMPRESO). El nombre ? calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas. Indicar la La resolucin de numeracin expedida por la DIAN, tiene una vigencia de 2 (dos) aos. Los obligados a facturar deben solicitar autorizacin de numeracin ante la dependencia de la Direccin Seccional que cumplen funciones de Asistencia al Cliente, personalmente o por correo certificado. Cuando la solicitud sea presentada por una persona diferente al representante legal o apoderado, sta se recibir, si sobre la misma se realiz presentacin personal ante notaria con el fin de garantizar la autenticidad de quien la suscribe. El trmite deber realizarlo el responsable, su representante legal o su apoderado, diligenciando el formulario 1302 "Solicitud sobre numeracin de facturacin", el cual est dispuesto en nuestra pgina web www.dian.gov.co por el link de ayuda ingresando a la opcin Formatos Facturacin, indicando los intervalos de numeracin consecutiva requeridos. Adems, debe presentar copia de la cdula de ciudadana del solicitante o representante legal.

equivalentes, sin consideracin al rgimen que pertenezcan.

? Las personas naturales que nicamente vendan bienes excludos del

impuesto sobre las ventas o presten servicios excludos no gravados y que en el ao inmediatamente anterior hubieren obtenido ingresos brutos, provenientes de su actividad, superiores a 4.000 UVT ($88.216.000 ao 2008). ? Las personas naturales que sean agricultores y ganaderos que vendan bienes excluidos del impuesto sobre las ventas estn obligados a expedir factura o documento equivalente, cuando en el ao inmediatamente anterior hubieren obtenido ingresos brutos superiores a 4.000 UVT ($88.216.000 ao 2008). ? ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a Quienes stas y sean del rgimen comn. Quien a pesar de no estar obligado a facturar, opte por expedir factura, deber cumplir con la totalidad de los requisitos que exige el artculo 617 del Estatuto Tributario, con excepcin de la solicitud de autorizacin de la numeracin.

fondos de inversin extranjera, fondos mutuos de inversin, fondos de valores, fondos de pensiones y cesantas. ? electrnica. La factura ? Fiscal de Registro de Operaciones Diarias para los El Libro responsables del rgimen simplificado. ? Los registros automatizados internos de la empresa que presta el servicio telefnico de larga distancia nacional e internacional desde telfonos pblicos. ? de medicina prepagada y afiliaciones a planes de salud. Contratos ? En la venta de loteras, rifas y apuestas al pblico, la boleta, fraccin o formulario. ? Los contratos celebrados con extranjeros sin domicilio o residencia en el pas. ? Los tiquetes expedidos para el cobro de peajes. ? El documento expedido para el pago de honorarios a miembros de juntas directivas. ? El certificado de liquidacin de las comisiones expedido por las bolsas de valores. ? La nmina donde consten los descuentos efectuados a los trabajadores, originados en la venta de bienes o prestacin de servicios por parte del empleador. ? El certificado al proveedor que expidan las sociedades de comercializacin internacional por las mercancas que reciban. ? El comprobante de liquidacin en bolsa expedido por las sociedades comisionistas de bolsa por concepto de las comisiones originadas en operaciones realizadas a travs de una bolsa. Tambin son documentos equivalentes a la factura, los que comprueban la compra o adquisicin de un bien o servicio, por parte de un rgimen comn a un rgimen simplificado o no comerciante. Estos ltimos documentos deben cumplir los siguientes requisitos:
? y nombres o razn social del vendedor y NIT. Apellidos ? y nombre o razn social del adquirente y NIT. Apellidos ? Numeracin consecutiva. ? la operacin. Fecha de ? Descripcin del bien. ? de la operacin. Valor total

? Ayuda
Si es persona jurdica, debe allegar documentos que acrediten la representacin legal y la personera.

Cuando los prestadores de servicios o vendedores de bienes opten por expedir documento equivalente a la factura, no es necesario identificar el nombre o razn social y NIT del adquirente.