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Exercice d’application : Création des graphiques
Dans l’attente d’une réponse veuillez agréer monsieur mes salutations les plus distinguer.
Dépenses
maxi
Travail demandé
3. Tracer l’histogramme représentant les totaux des dépenses du mois de Janvier et février.
2
Exercice d’application : liaison des cellules
Travail demandé
3. Ajouter la formule de calcul de la somme des deux colonnes « Total 2006 et Total 2007».
4. Reproduire la copie des données des colonnes « Total 2006 et Total 2007 » avec une
liaison des données.
3
Exercice d’application : Utilisation des cellules fixes dans le calcul
Premier Trimestre
Article Janvier Février Mars Total1
Disques Durs 152 189 183
Pourcentage=Total1/Total2
Cartes Vidéos 145 185 123
Logiciels Professionnels 145 158 123
Logiciels de jeux 185 175 164
Conseils 145 324 149
Opérations 123 321 254
Total2
Travail demandée
4
Exercice d’application : Utilisation de la fonction SI
Total céréales
Travail demandé
3.Utiliser la fonction logique : « Si », pour afficher à vendre dans le cas où le total est supérieur à
5000.
5
EXERCICE 1
Exercice d’application : Utilisation de la fonction SI
Vous décidez d’élaborer une facture. Vous souhaitez faire bénéficier à votre client d’une remise sur le
prix de vente. Cette remise sera de 5% du total hors taxes de la facture si ce total inférieur à 1000 €. Si
le total hors taxes est supérieur ou égal à 1000 €, le taux de la remise sera de 10% sur la totalité du
montant.
Si le montant en D5 est plus petit que 1000, alors (symbolisé par le point virgule) le résultat à afficher
en D6 sera celui du calcul : D5 multiplié par 5%.
Sinon (symbolisé par le deuxième point virgule) c’est à dire si le montant en D5 est égal ou plus grand
que le nombre 1000, le résultat à afficher en D6 sera celui du calcul : D5 multiplié par 10 %
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Exercice d’application : Utilisation de la fonction ET()
Exemple : On désire attribuer une ristourne de fin d'année de 2% aux clients qui remplissent les 2
conditions suivantes : être grossiste ET avoir acheté plus de 100 000 € de marchandises chez nous.
SLIMANI
2 Grossiste 67 000 €
AHMED
3 Détaillant 138 000 €
ALAOUI
4 Grossiste 213 000 €
MOULIN
5 Détaillant 59 500 €
client="grossiste";achats>100000);achats*2%;0)
Exercice d’application : Utilisation de la fonction OU()
Exemple : Une entreprise souhaite verser une prime de fin d'année à ses représentants s'ils remplissent
l'une OU l'autre des conditions suivantes :
A B C
SLIMANI
2 3 1 213 000
AHMED
3 6 997 000
ALAOUI
4 7 1 016 000
MOULIN
5 1 757 000
7
8
Exercice d’application : Les SI Imbriqués
douteux %
TOTAL
Travail demandé
3. Calculer le total des sommes dues TTC et HT ainsi que le total des provisions.
Le message « relance au 15 mars » si le client doit une somme TTC inférieur à 950.
Le message « relance au 15 février » si le client doit une somme TTc comprise entre 950
et 3000.
Le message « relance au 30 janvier » si le client doit une somme TTc supérieur à 3000.
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Exercice d’application : Utilisation du filtre Automatique et le Filtre élaboré
A- Filtre automatique
1-Saisir le tableau
B-Filtre élaboré
1. Extraire les individus dont la cotisation est supérieure à 400 ou dont la profession est secrétaire.
2. Extraire la liste des personnes dont l’âge est Supérieur à 40 ans et la cotisation est inférieur 300
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Exercice d’application : Les fonctions base de données
Utiliser le tableau de l’exercice précédent : On commence par sélectionner la plage des données puis
aller dans Insertion/Nom/Définir ; on donne le nom CLUB pour cette plage.
Profession Effectif Somme des cot. Moyenne des cot. Age moyen
Ingénieur
Secrétaire
Enseignant
Pour les effectifs, on utilise BDNBVAL ave l’assistant fonction. Les trois arguments demandés sont :
- la base de données : vous rentrez CLUB,
- le champ : vous rentrez l’adresse de la cellule contenant le nom de la colonne profession
dans CLUB,
- critères : vous sélectionnez une des trois zones selon la profession qui vous intéresse.
Pour les autres colonnes, utilisez BDSOMME, BDMOYENNE.
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Exercice d’application : Les SI Imbriqués et filtres
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Exercice : La fonction RECHERCHEV
La fonction = rechercheV permet, à partir d’une liste d’extraire une information. Cette information est
obtenue à partir d’un critère existant dans la liste.
Exemple :
1-Saisir la liste des pays avec leur capitale dans la première feuille que vous allez renommer Liste
Pays Capitale
Maroc Rabat Notez bien que le Nom du
Allemagne Berlin PAYS se trouve dans la 1ère
Autriche Vienne colonne , la CAPITALE en
Espagne Madrid 2ème colonne
France Paris
Belgique Bruxelles
Italie Rome
Grèce Athènes
Valeur_cherché = C2
Table_matrice = liste !A1 :B9
No_index_col =2
Valeur_proche = 0 ( On termine par un zéro final qui interdit une saisie de pays erronée)
13
La fonction de calcul =RECHERCHEV()
=RECHERCHEV(valeur_cherchée;table_matrice;no_index_col;valeur_proche)
La fonction va rechercher, dans une table_matrice, la valeur_cherchée que l’on va lui indiquer. Quand elle aura
trouvé cette valeur (nombre ou texte), elle va renvoyer le contenu de la cellule se trouvant sur la même ligne que
la valeur trouvée et dans la colonne désignée par no_index_col.
Tout d’abord, nous construisons 2 tableaux, un sur chaque feuille du classeur, un modèle de facture,et un tableau
des articles (nous nommerons la zone " articles " pour la réutiliser dans les formules)
Première formule à créer permettra d’afficher automatiquement la désignation de l’article (dans la colonne
" désignation ") dont le code aura été saisi en A2 (colonne " code article). Nous allons construire cette formule
dans la colonne " Désignation " (en B2)
La formule, que l’on va construire dans la cellule B2, sera donc la suivante :
no_index_col sera ici le chiffre 2 qui correspond à la deuxième colonne de notre zone " articles ", et qui
contient le nom des articles.
valeur_proche sera ici le chiffre 0 qui permettra d’afficher un message d’erreur si le code article saisi
n’existe pas.
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Pour obtenir le prix de l’article, la fonction est la même que la précédente, mis à part le no_index_col qui est ici
le chiffre 3 (troisième colonne de la zone " articles "). La fonction construite en D2 est la suivante
:=RECHERCHEV(A2;articles;3;0)
Pour obtenir le montant total, on multiplie la quantité en C2 par le prix obtenu en D2. la formule est la suivante :
=C2*D2
Le total hors taxes de la facture s’obtient en faisant la somme des lignes de la facture :=SOMME(E2:E8)
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Fonction RECHERCHEH
La fonction RECHERCHEH cherche une valeur dans la première ligne d’un tableau puis elle affiche le
contenu de la cellule qui se situe sur la même colonne que la valeur recherchée.
exemple :
Dans « Tableau », nous définissons une plage de cellule qui contient le tableau.
Dans « No_index_lig », nous devons entrez le n° de la ligne qui contient les données à afficher (ici les âges).
Le n° de ligne est celui du tableau sélectionné.
« Valeur_proche » est facultatif, mais permet soit de chercher la valeur exacte de « Valeur_cherchée » soit
de trouver la valeur la plus proche de « Valeur_cherchée ». Si « Valeur_proche » n’est pas rempli, la valeur
la plus proche est recherchée.
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Exercice d’application : Tableau croisé dynamique
Travail demandé
1. Réaliser le tableau croisé dynamique représentant le total des montant des différents
produits commandés par date de commande.
2. Modifier le résultat de la première question pour afficher le total des montant des différents
produits commandé par mois (Utiliser la commande grouper et créer un plan du menu
Données).
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Liste de données – Suivi des ventes
Catégorie de Secteur de
Représentant produits vente 1998 1999 2000
Alaoui Machine à laver Est 120000 140000 120000
Alaoui Groupe frigorifiques Est 160000 160000 160000
Tazi Machine à laver Est 110000 110000 180000
Tazi Groupe frigorifiques Est 150000 150000 150000
Slimani Machine à laver Ouest 120000 180000 120000
Slimani Groupe frigorifiques Ouest 170000 170000 170000
Mrini Machine à laver Ouest 120000 120000 140000
Mrini Groupe frigorifiques Ouest 130000 130000 130000
Karimi Machine à laver Nord 120000 120000 120000
Karimi Groupe frigorifiques Nord 140000 160000 140000
Mouad Machine à laver Nord 120000 120000 140000
Mouad Groupe frigorifiques Nord 130000 130000 130000
Fassi Machine à laver Sud 160000 150000 160000
Fassi Groupe frigorifiques Sud 140000 150000 160000
-
Travail demandé
1. Créer le tableau croisé dynamique qui représente le total de l’année 1998 en fonction de
catégories de produit et du secteur de vente.
2. Faire une correction de votre tableau croisé dynamique pour obtenir les sommes des trois
années en fonction de catégories de produit et du secteur de vente.
3. Comprimer davantage les données de votre tableau croisé dynamique, en faisant en sorte que
les résultats des différents secteurs ne s’affichent que si on le demande.
4. Modifier le mode de calcul pour afficher les données des champs années en pourcentage.
5. Calculer les sous-totaux (du tableau initial) correspondant à chaque secteur de vente ainsi que la
LE graphique qui représente Les sommes des trois années par secteur de vente et par catégorie
de produits
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Exercice d’application : Consolidation des données
Saisir les données du premier tableau dans une feuille nommé Valeur1
Saisir les données du deuxième tableau dans une feuille nommé Valeur2
Créer un troisième tableau dans une autre feuille pour consolider et pour obtenir un rapport
total de production.
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Exercice d’application : la valeur cible
Exemple
Un commerçant a créé une petite feuille de calcul qui lui permet de fixer son prix de vente en fonction de son prix d'achat et
du taux de marque qu'il souhaite.
La réponse est immédiate. Excel a calculé que le commerçant doit négocier un prix d'achat de 72dh afin de pouvoir fixer
son prix de vente à 90 € en pratiquant un taux de marque de 20%.
La deuxième hypothèse est illustrée ci-contre :Le commerçant a de nouveau fixé un prix de vente de 90 €, mais cette fois
il recherche le nouveau taux de marque (B3 est la cellule à modifier). La valeur cible d'Excel répond par un taux de marque
de 11%.
20
Etude de cas
Votre mission : On vous demande de construire un modèle simple de calcul de prix de vente correspondant à des taux de marque
différents. Auparavant, ce type de calculs se faisaient par tâtonnement, et occasionnait des pertes de temps et un manque de
visibilité sur les différents scénarios. Il s’agit pourtant d’un calcul quotidien de correction des prix face à la pression
concurrentielle.
Présentation : Le gestionnaire de scénarios d’Excel permet de faire varier des valeurs (cellules variables) afin de procéder à des
évaluations et des comparaisons
Rappel : le taux de marque représente la marge commerciale exprimée en pourcentage du prix de vente.
Taux de marque = Marge commerciale / Prix de vente = (Prix de vente - Prix d'achat) / Prix de vente
Prix de vente = Prix d’achat / (1 – Taux de marque)
Le contenu des cellules B1 et B2 est entré tel quel sur le clavier. Ce sont elles qui vont varier pour apporter plusieurs solutions.
La cellule résultante B3 contient une formule :
B3= B1 / (1-B2)
A B
1 Prix d’achat 2.000.000
2 Taux de marque 20%
3 Prix de vente 2.500.000
Générer les scénarios :Choisir Outils + Gestionnaire de scénarios + Ajouter. On obtient alors Les cellules variables sont
celles dont dépend le résultat, donc le prix d’achat et le taux de marque.
ON OBTIENT
On fait varier le taux de marque plusieurs fois : chaque scénario peut être affiché par : Outils + Gestionnaire de scénarios + Afficher
(On peut aussi choisir « Modifier »)
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Mise en forme conditionnelle
Cette fonction se trouve dans le Menu Format -> Mise en forme conditionnelle...
Je sélectionne ma première donnée chiffrée, j'active : Menu Format -> Mise en forme conditionnelle... une
fenêtre s'ouvre où je définis les conditions de cette cellule : La valeur de la cellule est - supérieure à - 100. Je
clique sur Format, puis sur l'onglet Motifs et je sélectionne une couleur.
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Exercice 2
Créer deux macros-instructions qui permettent de masquer ou d'afficher le quadrillage standard des
cellules d'une feuille. Elles pourront être utiles pour mettre rapidement en évidence les encadrements
ajoutés à la feuille courante.
Ces macros seront enregistrées avec les noms "QuadrillageAffiche" et "QuadrillageMasque" dans le
"classeur de macros personnelles" et pourront être lancées à l'aide de deux icônes ajoutées dans la barre
d'outil standard.
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