TRABAJO COLABORATIVO N1 FASE 2 TALLER APLICATIVO

PRESENTADO POR: SANDRA SUA Cdigo: 52528637 ANGELA MARIA PAEZ PEREZ Cdigo: 52.732.990 NURY ESMERALDA MUOZ CALVO Cdigo: 52729660 HANNELLE MARCELA MARQUEZ Cdigo: 52530271 Grupo: 102015-20

PRESENTADO A: ALVARO BERNAL TUTOR

BOGOTA DC, 14 JULIO 2011

Costos y Presupuestos

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INTRODUCCION

En la contabilidad de costos es necesario tener claridad en cada uno de sus aplicaciones ya que esta ayuda a muchas empresas a manejara sus procesos de produccin de manera adecuada, a continuacin se da una explicacin en cuanto a las generalidades de los costos, conceptos bsicos y sus elementos, base histrica, sistemas de costos por procesos y sistemas de costos por ordenes de produccin en cuanto a materiales y mano de obra, que ayudara a despejar muchas dudadas para su adecuada aplicacin.

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OBJETIVOS

Afianzar los conocimientos generales que implica la contabilidad de costos

Interpretar correctamente la informacin al momento de desarrollar alternativas de asignacin. Identificar y aplicar los criterios contables y asignacin de costos en los diferentes tipos de empresas

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GENERALIDADES DE LOS COSTOS Contabilidad de costos: Es el complemento necesario de la contabilidad financiera, que tiene por objeto, brindar informacin con detalle de lo que acontece dentro de la empresa, posibilitando los datos en el momento preciso para que la direccin pueda tomar sus decisiones (respecto de maximizar los beneficios o minimizar los costos). Esta contabilidad, es la que se aplica a empresas industriales, la contabilidad. Financiera, se aplica a todo tipo de empresas, ya sean de produccin, distribuidoras o suministradoras de bienes o servicios. Costo de produccin: Es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se ha incurrido o se va a incurrir que deben consumir los centros fabriles para obtener un producto terminado. Este indicador constituye un importante ndice generalizador de la eficiencia de la empresa, nos muestra cuanto le cuesta a la empresa la produccin de determinados artculos o la prestacin de determinados servicios. En el costo se refleja el nivel de productividad del trabajo, el nivel tcnico, el grado de eficiencia de los Activos Fijos tangibles, as como el ahorro de los recursos materiales, laborales y financieros. Costos Unitarios: El costo medio unitario o costo por unidad de volumen, es el cociente de dividir el costo total por el volumen de actividad, los costos unitarios son por lo tanto valores promedios. Un punto fundamental en esta cuestin es ver que el costo por unidad de volumen de actividad se comporta muy diferente de cmo lo hace el costo total. Costos Totales: Incluye el costo fabril ms los gastos incurridos en su proceso de distribucin y venta. Elementos del costo Se ha dicho que son tres los elementos esenciales de los costos de produccin: Materias primas: Representan el punto de partida de la actividad manufacturera, por constituir los bienes sujetos a transformacin. Los materiales previamente adquiridos y almacenados se convierten en costos en el momento en el que salen del almacn hacia la fabrica para utilizarse en la produccin. Esta utilizacin puede realizarse en dos formas diferentes: identificando, relacionando el material usado con el producto o grupo de productos en el

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que se emplee: material directo; o no estableciendo esa identificacin o correlacin entre los materiales usados y el producto o grupo de productos que se elaboren: materiales indirectos. Por ejemplo cuando se pide al almacn cierta cantidad de tablones de madera de dimensiones especificas, para emplearse en la fabricacin de una partida determinada de escritorios se dice que el material se utiliza directamente en estos escritorios; si en cambio, el departamento de ensamble requiere del almacn pegamento el cual se emplease lo mismo para la mencionada partida de escritorios que para otros grupos de escritorios y de mas muebles ensamblados en ese departamento, el pegamento salido del almacn, por el hecho de no identificarse con una partida especfica de muebles, se considerara indirecto. As como cualquier material surtido por el almacn no empleado directamente en la produccin. Mano de obra: Representa el factor humano que interviene en la produccin, sin el cual por mecanizada que pudiera estar una industria, ser imposible realizar la transformacin. El factor en esta actividad es indiscutiblemente el elemento humano, desde el director de la fbrica por su atencin a los problemas importantes que se presenta, hasta el ms modesto de los empleados que ejecuta las tareas rutinarias del aseo. Este conglomerado humano que presenta sus servicios en una organizacin fabril moderna de vastas proporciones, al igual que al conjunto ms reducido de funcionarios, empleados y trabajadores que actan en industrias pequeas, puede subdividirse en dos grupos principales: el que trabaja dentro de la planta industrial y el que se desenvuelve dentro del rea de la organizacin administrativa y de ventas. Por lo cual la mano de obra deber clasificarse como mano de obra directa y mano de obra indirecta. La mano de obra directa est constituida por el conjunto de salarios devengados por los trabajadores cuya actividad se identifica o relaciona plenamente con la elaboracin de partidas especificas de productos, en tanto que la indirecta se compone de los salarios y prestaciones fabriles que, por imposibilidad material, por conveniencia practica. Los salarios devengados por un operario del departamento de ensamble en una fbrica de muebles o de automviles; el que opera un telar en una fbrica de hilados, constituyen ejemplos evidentes de mano de obra directa, algunos trabajos realizadas por determinadas personas, aunque materialmente no transformen los productos, si pueden relacionarse, identificarse con la elaboracin de la misma , se le conceptuara como mano de obra directa, por ejemplo: sueldo de un qumico del laboratorio del control de calidad. En cambio los sueldos , salarios y prestaciones devengadas por: el director de la fbrica, su secretaria, gerente de planeacin, el jefe de compras, el operario del

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departamento de mantenimiento, el almacenista de materias primas, el inspector de producciones, etc. Representan conceptos claros de mano de obra directa. Cargos indirectos: Consisten en todos los costos de fbrica que no sean materia prima directa, ni mano de obra directa relacionada con la produccin de un artculo. La caracterstica distintiva de esta mezcla heterognea de costos indirectos de produccin, es que no pueden ser identificados con ninguna unidad del producto, porque estn de acuerdo con la produccin, el tiempo o nivel de actividad, o se incurre en ellos para beneficiara una partida de productos o se aplican en unidades tan insignificantes que el costo de identificarlos con los productos terminados resulta imprctico. A diferencia de la materia prima y mano de obra directas, que pueden ser fcil y directamente asociados con el producto terminado, los costos indirectos de fbrica deben ser relacionadas en forma indirecta con los productos terminados, a travs de alguna forma de distribucin equitativa. Estos costos indirectos abarcan partidas de: Base histrica: Se calcula el costo del producto al finalizar el proceso productivo, utilizando los costos histricos o costos reales que se consumieron para su fabricacin. Se debe tener en cuenta que el uso de las materias primas como el uso de mano de obra directa se carga o se debita la cuenta inventario de productos en proceso, entre tanto cuando incurrimos en costos indirectos de fabricacin (materiales indirectos, mano de obra indirecta, mantenimiento, seguros de fbrica, depreciacin), se carga o debita la cuenta costos indirectos de fabricacin Control, o sencillamente CIF Control. Al final del mes totalizamos las tres columnas de los elementos integrales del costo (materia prima, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin) y se divide en el nmero de unidades del pedido para establecer el costo unitario que es lo esencial que hace el departamento de costos para informar a gerencia general y proceder a establecer precio de venta. Su principal caracterstica es la existencia de una produccin continua donde no es posible identificar un lote de produccin, adems toda la produccin pasa por el mismo proceso. Pasos bsicos para resolver problemas de costos por procesos 1. Determinar el flujo fsico de unidades, por lo que es esencial comprender el ciclo productivo, se recomienda elaborar diagramas de proceso 2. Calcular las unidades equivalentes.

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3. Calcular los costos totales (M.D., M.O.D., GIF). 4. Clculo de los costos por unidad equivalente. 5. Determinar el costo de produccin y de inventarios.

TALLER APLICATIVO 1. Industrias Plsticas El Matorral, presenta la siguiente informacin referente al primer trimestre del ao 2. CONCEPTO ENERO 1-AO 2 $1.345.000 MARZO 30-AO 2 $425.000

Productos terminados Productos en proceso Materias primas

$834.000

$612.000

$650.000

$412.000

Salarios de personal administrativo Compras de materia prima Mano de obra indirecta Salarios de vendedores Otros gastos de administracin Ventas Remuneracin total a los operarios Material indirecto Depreciacin de equipos

$985.000 $5.213.000 $508.000 $10% de las ventas $562.000 $13.625.000 $1.934.000 $212.000 $108.000

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Arrendamiento de planta

$415.000

Con esta informacin presente el Estado de Resultados, recuerde que inicialmente debe hacer el estado de CPV (Costo de productos vendidos). Inventario inicial de materiales y suministros Compras netas Total materiales disponibles Inventario final de materiales y suministros Total de materiales y suministros utilizados Materiales indirectos utilizados Costo de los materiales directos usados $ 650.000 $ 5.213.000 $ 5.863.000 - $ 412.000 -$ 5.451.000 $ 212.000 $ 5.239.000

Remuneracin total a operarios Mano de obra indirecta utilizada Costo de la mano de obra directa Materiales indirectos utilizados Mano de obra indirecta utilizada Depreciacin Arrendamientos Costos indirectos de fabricacin Costo de produccin Mas productos en procesos Costo de productos en proceso Menos inventario final de producto en proceso Costo del producto en procesos Mas inventario inicial de producto terminado Costo del producto terminado

$ 1.934.000 $ 508.000 $ 1.426.000 $ 212.000 $ 508.000 $ 108.000 $ 415.000 $ 1.243.000 $ 7.908.000 $ 834.000 $ 8.742.000 $ 612.000 $ 8.130.000 $ 1.345.000 $ 9.475.000

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Menos inventario final de producto terminado Costo de los productos vendidos ESTADOS DE RESULTADOS Ventas Menos costos de productos vendidos Utilidad bruta

$ 425.000 $ 9.050.000

13.625.000 $ 9.050.000 $ 4.575.000

Gastos Gastos por salario Otros gastos de administracin Comisiones Gastos operativos Utilidad operativa(utilidad antes de impuestos) $ 985.000 $ 562.000 $ 1.362.500 $ 2.909.500 $ 1.665.500

2. Para el mes de Octubre, Industrias Metlicas elabora 3 pedidos de la siguiente forma: La O.P No. 1021 por 32 mesas metlicas para jardn. La O.P No. 1022 por 52 camas para hospital La O.P No. 1023 por 88 rejas para ventanas Con referencia a las anteriores O.P tenemos la siguiente informacin. Del almacn de materiales: Requisiciones enviadas a produccin No. 0345 por valor de $280.000 para la O.P No. 1022 No. 0346 por valor de $510.000 para la O.P No. 1021 No. 0347 por valor de $850.000 para la O.P No. 1021 No. 0348 por valor de $715.000 para la O.P No. 1023 No. 0349 por valor de $912.000 para la O.P No. 1022 No. 0350 por valor de $522.000 para la O.P No. 1023

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Devoluciones de produccin al almacn No. 14 por $32.000 de la req. No. 0346 No. 15 por $12.000 de la req. No. 0345 No. 16 por $23.000 de la req. No. 0349 El Dpto. de personal nos presenta la siguiente informacin: La empresa paga quincenalmente Personal (salarios bsicos mensuales) Administracin $1.800.000 Ventas $1.000.000 Indirecto de produccin $1.240.000 Directo de produccin $3.240.000 Pagos adicionales: Primera quincena comisiones a vendedores $511.000 El departamento de planeacin y control nos presenta la siguiente informacin con referencia a la planilla de resumen de control de operarios. O.P No. 1021 O.P No. 1022 O.P No. 1023 T.I T.O Provisiona: Prestaciones sociales 31% Proteccin social y aportes 29% La empresa aplica los CIF a cada O.P con base en el 34% de MOD SE REQUIERE: Elaborar las respectivas hojas de costos para cada O.P. y calcular el valor unitario. $925.000 $822.000 $1.421.000 $28.000 $43.100

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PLANILLA RESUMEN CONTROL DE OPERARIOS PERIODO OCTUBRE CODIGO O.P. No. O.P.No O.P.No.1023 T.I T.O. TOTAL 1021 1022 NOMINA $925.000 $822.000 $1.421.000 $28.000 $43.100 $3.239.100 Diferencia en nmina entre total de la planilla de control y directo de produccin: 3.240.000 3239.100 = 900 900/3 = 300 Diferencia para cada O.P. HOJA DE COSTOS O.P.N 1021 Producto Mesas metalicas para jardin REQUISICION N 346 347 MOD Provisin 31% Provisin 29% MOI Provisin 31% Provisin 29% TI Provisin 31% Provisin 29% TO Provisin 31% Provisin 29% 34% DE MOD Diferencia en nomina TOTAL Cantidad 32 Costo total $ 4.010.753 Costo unitario $ 125.336

MP $478.000 $850.000

MOD

CIF

$925.000 $286.750 $268.250 $413.333 $128.133 $119.867 $9.333 $2.893 $2.707 $14.367 $4.454 $4.166 $503.200 $300 $1.202.753

$1.328.000

$1.480.000

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HOJA DE COSTOS O.P N 1022 Producto Camas para hospital REQUISICION N 346 347 MOD Provisin 31% Provisin 29% MOI Provisin 31% Provisin 29% T.I Provisin 31% Provisin 29% T.O Provisin 31% Provisin 29% 34% de MOD Diferencia en nomina TOTAL Cantidad 52 MP $268.000 $889.000 Costo total $ 3.618.921 MOD Costo unitario $ 69.595 CIF

$822.000 $254.820 $238.380 $413.333 $128.133 $119.867 $9.333 $2.893 $2.707 $14.367 $4.454 $4.166 $447.168 $300 $1.146.721

$1.157.000

$1.315.200

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HOJA DE COSTOS O.P. N 1023 Producto Rejas para ventanas REQUISICION N 348 350 MOD Provisin 31% Provisin 29% MOI Provisin 31% Provisin 29% T.I Provisin 31% Provisin 29% T.O Provisin 31% Provisin 29% 34% DE MOD Diferencia en nomina TOTAL Cantidad 88 MP $715.000 $522.000 Costo total $ 4.983.177 MOD Costo unitario $ 56.627 CIF

$1.421.000 $440.510 $412.090 $413.333 $128.133 $119.867 $9.333 $2.893 $2.707 $14.367 $4.454 $4.166 $773.024 $300 $1.472.577

$1.237.000

$2.273.600

3. Informacin extractada de Confecciones Deportivas Ltda. Inventario de materiales directos a marzo 31 de ao 1 Material Cantidad Precio por metro Tela ndigo 1.500 $12.200 Tela dacrn 800 $14.100 Abril 4 Compra 1.800 mts de ndigo a $12.900 mt. Condicin 10%, 5/30; y 1.000 mts de dacrn a $15.000 mt, condicin 10%, 5/30 Abril 6 El almacn enva a produccin la requisicin No. 638 para la O.P No. 1015 por 1.200 mts de ndigo y la requisicin No. 639 para la O.P No. 1016 por 900 mts de dacrn. Abril 9

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El almacn enva a produccin requisicin No. 641 material indirecto por $2.500.000 Abril 17 El almacn enva a produccin requisicin No. 641 para O.P No. 1015 por 500 mts de ndigo. Abril 30 La empresa paga su nmina mensual. Informacin adicional Mtodo PEPS Planta de personal Sueldo mensual 1 gerente $3.000.000 3 funcionarios administrativos $1.200.000 c/u 2 funcionarios de venta $ 900.000 c/u 5 trabajadores indirectos de produccin $1.000.000 c/u 18 operarios $ 950.000 c/u Pagos adicionales $750.000 tiempo extra a operarios $210.000 tiempo extra a trabajadores indirectos de produccin La empresa provisiona mensualmente, el 38% por prestaciones sociales y el 22% por aportes legales. La planilla resumen suma en total $17.083.000, de los cuales el 56 % corresponden a la O.P 1015, el 42% a la O.P 1016, el 2% a tiempo trabajado en labores indirectas. A cada O.P aplica CIF por 60% de la MOD La O.P 1015 es por 1.345 unidades La O.P 1016 es por 960 unidades SE REQUIERE: Hojas de costos respectivas y clculo de costo unitario.
CODIGO NOMINA PLANILLA RESUMEN CONTROL OPERARIOS O.P. No. 1015 O.P.No 1016 T.I TOTAL 9.566.400 7.174.860 341.740

17.083.000

Diferencia en nmina entre total de la planilla de control y directo de produccin: 17.100.000 17.083.000 = 17.000 17.000/2 = 8.500 Diferencia para cada O.P. HOJA DE COSTOS PRODUCTO: confecciones deportivas ref. A CANTIDAD: 1345 FECHA REQUISICIN No. M.P Abril 6 638 (1200 m) Abril 9 641 Abril 17 641 (300 m) Abril 17 641 (200 m) O.P No. 1015 COSTOTOTAL: $ 52.116.220 COSTO UNITARIO: $38.749 M.O.D. C.I.F. 14.640.000 1.250.000 3.660.000 2.580.000

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Abril 30

Abril 30

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M.O.I. H.E.I. Provisin 38% Provisin 22% M.O.D. (56%) H.E.D T.I. (1%) Provisin 38% Provisin 22% 60% M.O.D. Diferencia en nmina TOTAL

2.500.000 105.000 989.900 573.100 9.576.000 375.000 171.000 3.846.360 2.226.840 9.614.520 8.500 15.212.020

20.880.000

16.024.200

M.P. 20.880.000 M.O.D. 16.024.200 C.I.F. 15.212.020 TOTAL 52.116.220 Nota: Las provisiones para prestaciones sociales y seguridad social incluyen H.E.D., H.E.I., T.I. tanto para M.O.D. como para M.O.I.

HOJA DE COSTOS PRODUCTO: confecciones deportivas ref. B CANTIDAD: 960 FECHA REQUISICIN No. M.P Abril 6 639 (800 m.) Abril 6 639 Abril 9 641 Abril 30 M.O.I. H.E.I. Provisin 38% Provisin 22% Abril 30 M.O.D. (42%) H.E.D. Provisin 38% Provisin 22% T.I. (1%) 60% M.O.D. Diferencia en nmina Abril 30 TOTAL M.P. M.O.D. O.P No. 1016 COSTOTOTAL: $ 35.301.052 COSTO UNITARIO: $36.772 M.O.D. C.I.F. 11.280.000 1.500.000 1.250.000 2.500.000 105.000 950.000 550.000 7.182.000 375.000 2.936.640 1.700.160 171.000 4.792.752 8.500 10.327.252

12.780.000 12.780.000 12.193.800

12.193.800

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C.I.F. 10.327.252 TOTAL 35.301.052 Nota: Las provisiones para prestaciones sociales y seguridad social incluyen H.E.D., H.E.I., T.I. tanto para M.O.D. como para M.O.I.

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