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EJERCICIO FUNCION SI 1.

Hotel Sol y Playa

Los gastos del primer trimestre del Hotel Sol y Playa han sido:

Las nminas del personal de los meses de Enero y Febrero 25 millones y de Marzo 30 millones. En alimentacin 10 millones cada mes. En electricidad por los tres meses ha pagado 10 millones. Los gastos de telfono de las oficinas son: el primer mes $354.000 ., el segundo $315.000 ., y el tercero $375.000 . La pliza del seguro del hotel es de $3.408.000. anuales, pagadera trimestralmente. El hotel tiene contratado un servicio de mantenimiento y paga una factura mensual de $250.000.. Tambin tiene contratado un servicio de jardinera por $75.000. al mes En Marzo el hotel renov el 40% de su lencera con un coste de $850.000 . El grupo musical Hermanos Prez anima el hotel cada noche cobrando por actuacin $16.000. En carnaval se organiz una fiesta con un coste de $175.000. Para la publicidad el hotel tiene contratado un servicio a una Empresa de Marketing por $100.000. al mes. En Marzo, debido al comienzo de la temporada alta invierten $250.000. ms en publicidad. Para la prevencin de riesgos tienen un contrato con una mutua por $1.300.000 . al ao. Por falta de liquidez acuerdan pagarla mensualmente.

Los ingresos han sido los siguientes: 1. Como resultado de la actividad hotelera en Enero, Febrero y Marzo, $55.620.000., $48.750.000. y $49.123.000. respectivamente.

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Ing. ALVARO MARTIN SALAZAR TAMAYO FUNCIONES II TALLER DE APRENDIZAJE 2. Por inversiones financieras ha obtenido unos resultado de 14, 16 y 5 millones en los meses de Enero, Febrero y Marzo respectivamente. Ejercicio: 1. 2. 3. 4. Copia en una tabla de Excel todos los datos anteriores. Halla el total de los gastos e ingresos en cada mes. Halla el resultado de cada mes. (Ingresos - Gastos). Halla el promedio de cada partida de ingreso y gasto durante los tres meses. 5. Halla el tanto por ciento de cada partida de ingreso y gasto en relacin con el total 6. Haz una frmula en la que dependiendo de si obtenemos beneficios o no, se nos aplique el 35% del impuesto de sociedades. Si hay beneficios y se nos aplica el impuesto de sociedades cul es el resultado mensual?. Y el trimestral?.

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EJERCICIO FUNCIONES BUSCARV Y SI

El siguiente ejercicio consistir en calcular el total de una factura dependiendo de los precios que tengamos almacenados. Crearemos un libro llamado Facturacin.xls que contendr dos hojas. La primera hoja de ella la llamaremos Productos y contendr una serie de productos en los que se indicar el cdigo, descripcin y precio por unidad. Tendr el siguiente aspecto:

La segunda hoja se llamar Factura. Escribiremos un cdigo de artculo de la hoja anterior y nos aparecer su descripcin automticamente en la celda de la derecha. Tambin nos aparecer el precio unitario. Luego introduciremos la cantidad deseada y Excel nos calcular el total de cada fila, y el total de toda la columna. Aplicaremos el descuento indicado si el pago es al contado. Para ello deberemos introducir el tipo de pago contado que no debe ser sensible a maysculas (da igual si lo escribimos en maysculas o minsculas). Aplicaremos un IVA del 16% y mostraremos el total a pagar. La factura deber tener el siguiente aspecto:

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Cada factura se obligatoriamente.

compondr

de

productos,

que

ser

necesario

indicar

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EJERCICIO FORMATO CONDICIONAL

El siguiente ejercicio consistir en llevar un control de entradas y salidas de dinero al estilo de una cuenta corriente. En la columna del Entrada situaremos las entradas de dinero y en la columna del Salida las salidas. La ltima columna la utilizaremos para llevar el control del saldo, que se calcular sumando al saldo anterior la ltima posible entrada y restndole la ltima posible salida de dinero. Si el saldo es negativo deber de aparecer en color rojo. Slo se permite un concepto por movimiento. Crearemos un libro llamado Control de Cuenta con una sola hoja llamada Cuenta. Para facilitar la visualizacin y entrada de frmulas, crearemos espacio para 10 movimientos.

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Funciones BUSCAR, BUSCARV y BUSCARH Funcin BUSCAR

ACTIVIDAD:
Nuestra empresa, dedicada la distribucin y venta de bebidas refrescantes, ha decidido (como mtodo de promocin y va de investigacin de mercado) premiar a aquellos consumidores que enven las etiquetas de los refrescos de dos litros a un determinado apartado de correos. Abre un nuevo Libro de Excel y llmalo Premios. La tabla de correspondencia de premios, que copiars en el rango A9:B13 de la Hoja 1, es la siguiente:

N de puntos
500 1000 2000 4000

Premio
Una camiseta y una bolsa deportiva Un walkman con auriculares Una torre de msica Un ordenador de sobremesa

Al cabo de un mes se elabora la lista de los primeros ganadores, incluyendo los puntos obtenidos por cada uno y el premio que les corresponde. Esta lista, antes de introducir los premios conseguidos por los ganadores, presenta la siguiente apariencia:

Ganador

N de puntos

Premio

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Ing. ALVARO MARTIN SALAZAR TAMAYO FUNCIONES II TALLER DE APRENDIZAJE Antonio Buesa Fernndez Catalina Lago Herrera Roberto Surez Vega Luis Ferrer Mas Ana Snchez Torres Jos Alonso Parra Oliver 600 1200 900 2100 500 4050

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Se trata de confeccionar dicha lista, en el rango A1:C7 de la Hoja 1, de modo que el premio conseguido por cada ganador aparezca automticamente en la tercera columna slo con introducir el n de puntos obtenido.

PROCEDIMIENTO:
Para esto ser necesario recurrir a la funcin BUSCAR. Esta funcin busca la correspondencia con el valor de una tabla en otra tabla distinta. Es til siempre que en la segunda tabla slo haya una correspondencia para cada valor; en nuestro caso, a cada n de puntos corresponde un solo premio. Una vez copiadas las tablas indicadas ms arriba, sitate en la celda C2. Activa el asistente para funciones y selecciona, en Categoras de funciones, Bsqueda y referencia, y en Nombre de la funcin, la funcin BUSCAR. En el cuadro de dilogo "Seleccionar argumentos" selecciona los argumentos "valor_buscado;matriz". En el argumento "valor_buscado", selecciona la celda B2 (que contiene el n de puntos obtenido por el ganador). En el argumento "matriz", selecciona el rango de celdas A10:B13 (donde se establecen las correspondencias de n de puntos con premios.

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Ing. ALVARO MARTIN SALAZAR TAMAYO FUNCIONES II TALLER DE APRENDIZAJE Pulsa INTRO y en la celda C2 aparecer el premio correspondiente. Cuando la funcin no encuentra en la matriz seleccionada ningn valor coincidente con el que hemos introducido, selecciona el que ms se le aproxima por abajo (p.ej, considerar que lo ms aproximado a 900 es 500). Para poder copiar esta frmula a las celdas C3 a C7 es necesario convertir la referencia a la matriz en una referencia absoluta; por tanto, debers modificar la frmula para que quede as: =BUSCAR(C2;$A$10:$B$13). Tambin funcionara con referencias mixtas: =BUSCAR(C2;A$10:B$13). Una vez modificada la frmula, cpiala a las celdas C3 a C7. Ahora, introduce los datos "nombre y apellidos" y "n de puntos" en el rango A2:B7 y observa cmo se introducen automticamente los premios correspondientes.

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Funciones BUSCARV y BUSCARH

Estas funciones son necesarias en aquellos casos en que la matriz en la que realizamos la bsqueda tiene ms de 2 columnas (o filas). En tales casos, se ha de indicar en qu columna (BUSCARV) o fila (BUSCARH) se ha de buscar la correspondencia que queremos1.

Funcin BUSCARV

Supongamos que en el ejercicio anterior, en la tabla de correspondencias se incluyen los datos relativos a tres promociones diferentes:
1

No obstante, dado que estas funciones tambin pueden ser utilizadas en los casos en que la matriz de bsqueda slo tiene 2 columnas (o filas), a partir de ahora prescindiremos de la funcin BUSCAR y nos centraremos en BUSCARV (principalmente) y en BUSCARH

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N de puntos
500 1000 2000 4000

Premios prom. 1
Una camiseta y una bolsa deportiva Un walkman con auriculares Una torre de msica Un ordenador de sobremesa

Premios prom. 2
Una entrada para el cine Una entrada para el teatro Una entrada para el ftbol Una entrada para la pera

Premios prom. 3
Una suscripcin a la revista "Pronto" El libro "Mil recetas de cocina" Una vajilla completa Un viaje a Pars para dos personas

Aprovechando los nombres de antes y el n de puntos, supondremos que, en lugar de participar en la promocin 1 lo han hecho en la promocin 2. Cambia a la Hoja 2 del Libro activo, haciendo clic sobre la pestaa correspondiente a la Hoja 2. Los datos se dispondrn del mismo modo que en el ejercicio anterior.: por tanto, copia el contenido del rango A1:C7 de la Hoja 1 en el mismo rango de celdas de la Hoja 2. Haz lo mismo con el rango A9:B13. Luego, cambia (en la Hoja 2) esta ltima tabla hasta que tenga el aspecto de la tabla con las tres promociones. Sitate en la celda C2 y activa el asistente para funciones. En Categoras de funciones, selecciona Bsqueda y referencia. En Nombre de la funcin, selecciona BUSCARV En el argumento Valor_buscado, selecciona la celda B2.

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Ing. ALVARO MARTIN SALAZAR TAMAYO FUNCIONES II TALLER DE APRENDIZAJE En el argumento Matriz_buscar_en, selecciona el rango A10:D13 En el argumento Indicador_columnas, escribe 3 (es decir, la tercera columna de la matriz) En el argumento Ordenado, no es necesario que introduzcas nada Pulsa INTRO. Una vez ms, para poder copiar la frmula a las celdas contiguas ser necesario convertir la referencia a la matriz en una referencia absoluta (o mixta) del modo ya visto antes.

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Funcin BUSCARH
Funciona del mismo modo y en los mismos casos que BUSCARV. La diferencia radica en que BUSCARH se utiliza cuando los datos de la matriz estn dispuestos de forma horizontal.

EJEMPLO:
Copia la tabla de correspondencias situada en el rango A10:D13 de la Hoja 2 a la Hoja 3, de forma que los datos se dispongan en horizontal y no en vertical. Para ello, sigue los siguientes pasos: Selecciona el rango A10:D13 de la Hoja 2 y pulsa el botn Copiar Cambia a la Hoja 3 haciendo clic en su pestaa. Sitate en la celda A10. Selecciona Edicin del men principal; elige la opcin Pegado

especial

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En el cuadro de dilogo que aparece, activa la casilla de verificacin Trasponer. Luego pulsa Aceptar. Pulsa la tecla Esc para que desaparezca el borde intermitente alrededor de las celdas copiadas.

En el rango de celdas A1:C7 de la Hoja 3, copia la tabla situada en estas mismas celdas de la Hoja 2. Sitate en la celda C2 y activa el asistente para funciones; selecciona la funcin BUSCARH. A continuacin, opera de la misma forma que con BUSCARV salvo en cuanto a la matriz a seleccionar, que ser A11:D14.

El argumento Ordenado en la funcin BUSCARV

Como ya se ha visto, el cuarto argumento de la funcin BUSCARV es el de Ordenado. En este argumento no es necesario introducir nada siempre que la tabla de correspondencias en la que se realiza la bsqueda est ordenada en sentido ascendente (en funcin del valor de la primera columna; p.ej, en la tabla de correspondencias de premios en la actividad anterior). Hay casos, sin embargo, en que la tabla en la que se realizar la bsqueda no est ordenada de esta forma. En tales casos, es necesario introducir como cuarto argumento de la funcin la palabra FALSO (con lo que se indica al programa que la tabla en cuestin no est ordenada).

EJEMPLO:
Inserta una nueva hoja (Hoja 4) en el Libro Premios. Crea en ella el siguiente modelo de pedido (rango A1:D15):

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HERMANOS LPEZ
C/ Romero, 90 41042 SEVILLA PEDIDO N FECHA:

Cd. destinatario

Destinatario:

CONDICIONES
Forma envo Forma pago Plazo entrega Lugar entrega

Cantidad

Artculo

Precio unit.

Importe total

En la misma hoja, ms abajo, crea la siguiente tabla de correspondencias:

Cdigo Destinatario destinatario

T32 AK7 N12 Talleres Ramrez Mayoristas Centrales El dedal, SL

Forma envo
Areo Camin Tren

Forma pago
Al contado Aplazado (30 d./vta.) Al contado

Plazo entrega
24 hs. 3 das 2 das

Lugar entrega
Fbrica Almacn Almacn

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Ing. ALVARO MARTIN SALAZAR TAMAYO FUNCIONES II TALLER DE APRENDIZAJE A continuacin, en las celdas del modelo de pedido correspondientes a los datos de Destinatario, Forma envo, Forma pago, Plazo entrega y Lugar entrega introduce funciones BUSCARV de forma que al escribir el cdigo del destinatario aparezcan automticamente los datos correspondientes a dicho cdigo. En este caso, dado que la tabla de correspondencias no est ordenada, debers hacer uso del 4 argumento de la funcin, tal como se ha explicado ms arriba.

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