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Guia do Usurio do CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i

604E08020

Preparado e traduzido por: The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE ENGLAND

2004 by Xerox Corporation. Todos os direitos reservados.


A proteo do copyright aqui reclamada inclui todas as formas e assuntos de material e informao sucestveis de registro de direitos autorais como tal atualmente previstos estatutria ou juridicamente, ou que o venham a ser no futuro, incluindo - sem restries - o material gerado por todo e qualquer software indicado na tela, tal como estilos, padres, cones, representaes de tela, aspectos, etc. Xerox, The Document Company, o X e todos os produtos Xerox mencionados nesta publicao so marcas da Xerox Corporation. Os nomes e marcas de produtos de outras companhias so tambm reconhecidos. As alteraes, imprecises tcnicas ou erros tipogrficos sero corrigidos nas prximas edies.

ndice

1 Bem-vindo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Introduo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Sobre este guia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Fontes de Informaes Relacionadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Atendimento ao Cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Segurana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 Informaes sobre Regulamentaes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9 Conformidade com o meio ambiente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

2 Instrues de operao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1


Como desembalar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Viso Geral da Mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 Como Instalar os Cartuchos do Fotorreceptor e de Toner . . . . 2-10 Como fazer conexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12 Como ligar a mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14 Colocao do papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15 Lista de ajuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18 Configurao da mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19 Instalao do software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

3 Cpia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Procedimento de Cpia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Funes Bsicas de Cpia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6 Funes especiais de cpia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10 Utilizao de Interromper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14 Funes compatveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

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4 Papel e outros materiais de impresso . . . . . . . . . . . . . 4-1


Colocao do papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Ajuste do tamanho do papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8 Especificaes do material de impresso . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

5 E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Como enviar um E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Funes Bsicas de E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7 Funes especiais de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9 Utilizao do Catlogo de Endereos Global . . . . . . . . . . . . . . 5-13

6 Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Procedimento de Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Mtodos de Discagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6 Funes Bsicas de Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8 Funes Especiais de Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10 Caixa postal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14 Opes de configurao de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19

7 Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
Impresso de um documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 Configuraes da impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3 Driver PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4 Driver PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11

8 Digitalizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1
Programa do Scanner TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2 Procedimento de digitalizao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3

9 Administrao da mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1


Configurao da mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2 Relatrios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6 ControlCentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8 Cdigos de departamentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-15 Proteo por Senha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-21

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Limpar Memria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-23 Ferramentas de Manuteno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-24 Ativao ou desativao do acesso auxiliar . . . . . . . . . . . . . . . 9-29

10 Manuteno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1
Limpeza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2 Solicitao de suprimentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4 Unidades substituveis pelo cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-5

11 Pesquisa de defeitos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-1


Geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2 Eliminao de falhas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-3 Atendimento ao Cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-10 Mensagens de erro do visor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-11 Tabelas de Problemas e Solues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-14

12 Especificaes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-1
Introduo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Especificaes da impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Especificaes do fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Especificaes do scanner e da copiadora . . . . . . . . . . . . . . . . Especificaes gerais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Especificaes do material de impresso . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2 12-3 12-4 12-5 12-6 12-7

13 ndice remissivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ndice-1

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1 Bem-vindo

Agradecemos a voc por escolher o Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 ou WorkCentre M20i. Esses produtos foram projetados para serem fceis de usar, mas para aproveitar ao mximo o potencial do seu equipamento, tire alguns minutos para ler o Guia do Usurio. Introduo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Sobre este guia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Fontes de Informaes Relacionadas . . . . . . . . . . 1-4 Atendimento ao Cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Segurana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 Informaes sobre Regulamentaes. . . . . . . . . . 1-9 Conformidade com o meio ambiente. . . . . . . . . . 1-11

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Bem-vindo

Introduo
Os Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 ou WorkCentre M20i so uma famlia de dispositivos digitais capazes de serem usados para cpia, impresso, fax, digitalizao e email. Os recursos e funes disponveis em seu equipamento dependem do modelo adquirido:

Xerox CopyCentre C20


Este modelo uma copiadora digital que faz cpias a 21 pginas por minuto. Ele entregue com um Alimentador de Originais, Bandeja do Papel e Bandeja Manual por padro e tambm oferece cpia em 2 Faces. Uma Bandeja do Papel adicional, Interface no Xerox, Gabinete e Carrinho esto disponveis como opes.

Xerox WorkCentre M20


Este modelo fornece cpia digital, impresso e digitalizao diretas. Ele copia e imprime a 21 pginas por minuto. Um Alimentador de Originais, Bandeja do Papel e Bandeja Manual tambm so fornecidos e a cpia e impresso em 2 Faces suportada. Uma Bandeja do Papel adicional, uma Interface no Xerox, um Gabinete e Carrinho e a Impresso em rede esto disponveis como opes.

Xerox WorkCentre M20i


Este modelo possui recursos de cpia digital, digitalizao direta e fax. Ele tambm fornece impresso em rede e e-mail. Um Alimentador de Originais e uma nica Bandeja do Papel so fornecidos como padro e a capacidade 2 faces tambm suportada. Uma Bandeja do Papel adicional, uma Interface no Xerox e um Gabinete e Carrinho esto disponveis como opes. A documentao e o software so fornecidos para suportar a capacidade de rede e uma memria adicional de 32MB tambm fornecida com a funo de e-mail.
Para obter instrues sobre como desembalar e deixar o equipamento pronto para uso, consulte as Folhas de Instalao Rpida, ou consulte Instrues de operao on page 2-1.

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Ao longo deste Guia do Usurio alguns termos so usados de forma intercambivel: Papel sinnimo de material de impresso. Documento sinnimo de original. Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 ou WorkCentre M20i sinnimo de equipamento ou mquina. A tabela a seguir oferece mais informaes sobre as convenes usadas neste Guia. CONVENO DESCRIO EXEMPLO

Face de tipos em itlico Usado para enfatizar uma palavra ou Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 ou WorkCentre M20i. frase. Alm disso, referncias a outras publicaes so exibidas em face de tipos em itlico. Face de tipos de texto entre colchetes Notas Usado para enfatizar a seleo de uma tecla ou modo de funo. Localizadas nas margens e usadas para fornecer informaes adicionais ou teis sobre uma funo ou recurso. Fornece mais informaes detalhadas de especificao relacionadas ao equipamento. Selecione a origem do papel necessria pressionando [Origem do Papel].
Para obter instrues sobre como colocar o material de impresso, consulte Colocao do papel on page 4-2.

Nota de especificao

Para obter as especificaes completas de material de impresso, consulte Especificaes do material de impresso on page 12-7.

Cuidado

Cuidados so enunciados que sugerem um dano mecnico como resultado de uma ao.

CUIDADO: NO use solventes orgnicos ou qumicos nem limpadores em aerossol, nem derrame fluidos diretamente em qualquer rea.

Aviso

Usado para alertar os usurios sobre AVISO: Este produto tem que a possibilidade de danos pessoais. ser conectado a um circuito aterrado protetor.

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Sobre este guia

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Fontes de Informaes Relacionadas


As informaes disponveis para os produtos consistem em:

- Este Guia do Usurio - O Guia de Inicializao Rpida - As Folhas de Instalao Rpida - O Guia de Administrao do Sistema - O site na web da Xerox http://www.xerox.com

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Se precisar de assistncia durante ou aps a instalao do produto, visite o site na web da Xerox para obter solues e suporte online:

http://www.xerox.com
Se precisar de mais assistncia, chame nossos especialistas no Centro Xerox de Atendimento ao Cliente, ou entre em contato com o seu representante local. Ao telefonar, fornea o nmero de srie do equipamento. Use o espao abaixo para anotar o nmero de srie: # ____________________________________________ Para acessar o nmero de srie, abra a tampa lateral usando a trava de liberao e, ento, abra a porta dianteira. O nmero de srie est localizado no painel acima do Cartucho de Toner.

O telefone do Centro Xerox de Atendimento ao Cliente ou do representante local fornecido na instalao da mquina. Para sua convenincia e referncia futura, anote o nmero do telefone no espao abaixo: Telefone do Centro Xerox de Atendimento ao Cliente ou do representante local: # ____________________________________________ Centro Xerox de Atendimento ao Cliente Rio de Janeiro: 0xx(21) 2516-3769 So Paulo: 0xx(11) 5632-3769 Outras localidades: (DDG) 0800-99-3769

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Atendimento ao Cliente

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Segurana
Os produtos e suprimentos Xerox foram projetados e testados para atenderem a rgidos requisitos de segurana. Aqui se incluem a aprovao da Agncia de Segurana e a conformidade com os padres de meio ambiente estabelecidos. Leia as instrues a seguir com cuidado antes de operar o produto e consulte-as conforme necessrio para assegurar uma operao contnua e segura de seu produto. O teste de segurana e o desempenho deste produto foram verificados usando-se somente materiais XEROX. Siga todos os avisos e instrues marcados ou fornecidos com o produto. Esta marca AVISO alerta os usurios sobre a possibilidade de dano pessoal. Esta marca AVISO alerta os usurios sobre superfcies quentes. AVISO: Este produto tem que ser conectado a um circuito aterrado protetor.

Este produto est equipado com um plugue do tipo 3 fios, fornecido com um pino de aterramento protetor. Este plugue s se encaixar em uma sada de alimentao aterrada. Este um recurso de segurana. Para evitar o risco de choque eltrico, entre em contato com o seu eletricista para substituir o receptculo, se no puder inserir o plugue na tomada. Nunca use um plugue adaptador para conectar o produto a um receptculo de fonte de alimentao que no tenha um terminal de conexo de aterramento. Este produto deve ser operado no tipo de fonte de alimentao indicado na etiqueta de sinalizao. Se no tiver certeza quanto ao tipo de alimentao disponvel, consulte sua empresa de energia eltrica local. No permita que qualquer objeto permanea sobre o cabo de alimentao. No coloque o produto em locais em que pessoas possam tropear ou pisar no cabo. O uso de um cabo de extenso com este produto no recomendado nem autorizado. Os usurios devem verificar os cdigos do prdio e os requisitos de segurana, se um cabo de extenso adequadamente aterrado tiver que ser usado. Assegure-se que a quantidade total de ampres dos produtos conectados ao cabo de extenso no exceda a quantidade total de ampres do cabo de extenso. Alm disso, assegure-se que a amperagem total de todos os produtos conectados s sadas da parede no exceda a amperagem de sada. O Dispositivo de Desconexo para este produto o cabo de alimentao. Para remover toda alimentao eltrica do produto, desconecte o cabo de alimentao do receptculo de alimentao. Seu equipamento est equipado com um dispositivo que permite economizar energia quando a mquina no est em uso. O equipamento pode ficar ligado continuamente.

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No use produtos de limpeza em aerossol. Siga as instrues neste Guia do Usurio para obter os mtodos de limpeza adequados. Nunca use suprimentos ou materiais de limpeza para finalidades diferentes daquelas para as quais foram criados. Mantenha todos os suprimentos e materiais fora do alcance de crianas. No use este produto perto de gua, lugares midos ou ao ar livre. No coloque este produto sobre um carro, suporte ou mesa instvel. O produto poder cair, causando ferimento pessoal ou dano srio ao produto Os Entalhes e Aberturas no gabinete e nas partes traseira e laterais do produto so fornecidos para ventilao. Para assegurar uma operao confivel do produto e proteg-lo de superaquecimento, essas aberturas no podem ser bloqueadas nem cobertas. Nunca coloque o produto prximo ou sobre um radiador ou medidor de calor. Este produto no deve ser colocado em instalao embutida, a menos que haja ventilao adequada. Nunca introduza objetos de qualquer tipo nos entalhes do produto, j que podem tocar em pontos de tenso perigosos ou gerar curto-circuitos em peas, ocasionando perigo de incndio ou choque eltrico. Nunca derrame lquido de qualquer tipo sobre o produto. Nunca remova tampas ou protetores que requeiram ferramentas para remoo, a menos que seja instrudo a faz-lo em um kit de manuteno aprovado pela Xerox. Nunca tapeie os interruptores de bloqueio. As mquinas so projetadas para evitar o acesso do operador a reas perigosas. As tampas, protetores e interruptores de bloqueio so fornecidos para assegurar que o equipamento no funcione com as tampas abertas. No coloque as mos na rea do fusor, localizada no interior da rea da bandeja de sada, pois podero ocorrer queimaduras. CUIDADO: H risco de exploso, caso a bateria seja substituda por uma de um tipo incorreto. Descarte as baterias usadas de acordo com as instrues. Padres de Qualidade: O produto fabricado sob um sistema de Qualidade ISO9002 registrado. Se precisar de informaes adicionais sobre segurana relativas a este produto XEROX ou materiais fornecidos pela XEROX, entre em contato com o seu representante Xerox local.

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Bem-vindo

Desconecte o equipamento da tomada de parede antes de limp-lo. Sempre use materiais especificamente projetados para este produto. O uso de outros materiais pode resultar em desempenho ruim e pode acarretar em situao perigosa.

Bem-vindo

Padres de Segurana
EUROPA Este produto XEROX certificado pela seguinte Agncia, usando os Padres de Segurana listados. Agncia: TUV Rheinland Padro: IEC60950 3 Edio Emendas A1, A2, A3, A4 e A11. EUA/CANAD Este produto XEROX certificado pela seguinte Agncia, usando os Padres de Segurana listados. Agncia: UNDERWRITERS LABORATORIES Padro: UL60950 3a. Edio. A certificao baseada nos acordos de reciprocidade, que incluem requisitos para o Canad.

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A marca CE presente neste produto simboliza a Declarao de Conformidade da Xerox Limited com as seguintes Diretrizes aplicveis da Unio Europia a partir das datas indicadas:

1 de Janeiro de Emenda Diretriz do Conselho 73/23/EEC pela Diretriz do Conselho 93/68/EEC, 1995: aproximando as leis dos pases membros referentes aos equipamentos de baixa tenso. 1 de Janeiro de Diretriz do Conselho 89/336/EEC, aproximando as leis dos pases membros referentes 1996: compatibilidade eletromagntica. 9 de Maro de Diretriz do Conselho 99/5/EC, sobre equipamento de rdio e equipamento terminal de 1999: telecomunicaes e o reconhecimento mtuo da conformidade. Uma declarao completa, definindo as diretrizes relevantes e os padres de referncia, pode ser obtida com o seu representante ou entrando em contato com: Environment, Health and Safety Xerox Limited Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE England Telefone: +44 (0) 1707 353434 AVISO: Este um produto de Classe A. No ambiente domstico, este produto pode causar interferncia de radiofreqncia, o que pode requerer ao usurio tomar as medidas cabveis. AVISO: Este produto foi fabricado e testado em conformidade com rgidas regulamentaes de segurana e interferncia de radiofreqncia. Qualquer alterao no autorizada que inclua a adio de novas funes ou a conexo de dispositivos externos pode impactar esta certificao. Entre em contato com o seu representante XEROX local para obter uma lista de acessrios aprovados. AVISO: Para permitir que este equipamento opere prximo a equipamentos industriais, cientficos ou mdicos (ISM), a radiao externa desses equipamentos talvez tenha que ser limitada ou consideravelmente reduzida.

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Bem-vindo

Informaes sobre Regulamentaes

Bem-vindo

AVISO: Cabos blindados tm que ser usados com este equipamento para manter a conformidade com a Diretriz do Conselho 89/336/EEC. Parte 15 da FCC Este equipamento foi testado e aprovado como estando de acordo com os limites para dispositivos digitais de Classe A segundo a Parte 15 dos Regulamentos da FCC. Esses limites foram criados para fornecer uma proteo razovel contra tal interferncia, quando o produto for operado em um ambiente comercial. Este equipamento gera, utiliza e pode irradiar energia de radiofreqncia e, se no for instalado e usado de acordo com os manuais de instrues, pode causar interferncia prejudicial s comunicaes de rdio. A operao deste equipamento em uma rea residencial pode causar interferncia prejudicial, devendo ento o usurio, por sua prpria conta, tomar as medidas necessrias para corrigir a interferncia. Consulte CFR 47 Alteraes ou modificaes a este equipamento no aprovadas especificamente pela Parte 15 Seo XEROX Corporation podem anular a autorizao do usurio para operar este equipamento. 15.21 Cabos blindados tm que ser usados com este equipamento para manter a conformidade com as regulamentaes FCC.

Segurana no uso do laser


AVISO: O uso de controles ou ajustes ou procedimentos diferentes dos especificados aqui pode resultar em exposio perigosa radiao. Em relao especificamente ao laser, o equipamento satisfaz s normas de desempenho para produtos laser estabelecidas pelos rgos governamentais como um Produto Laser de Classe 1. Essa uma classe que no emite radiao perigosa, j que o feixe totalmente protegido durante todas as fases de operao e manuteno do cliente.

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Energy Star
A XEROX Corporation projetou este produto para estar em conformidade com as diretrizes do programa ENERGY STAR da Environmental Protection Agency. Como parceira da ENERGY STAR , a XEROX determinou que este produto atende s diretrizes da ENERGY STAR para eficincia de energia.

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Conformidade com o meio ambiente

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2 Instrues de operao

Antes de comear a usar seu equipamento, h um nmero de tarefas a serem executadas. Usando as intrues fornecidas neste captulo, desembale e instale a mquina a fim de deixla pronta para uso. Como desembalar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14 Viso Geral da Mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16 Como Instalar os Cartuchos do Fotorreceptor e de Toner222 Como fazer conexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24 Como ligar a mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26 Colocao do papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27 Lista de ajuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30 Configurao da mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31 Instalao do software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35

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Instrues de operao

Como desembalar

Remova a fita de embalagem da parte dianteira, traseira e laterais da mquina.

Fita

Visor

Para digitalizar ou copiar um documento, o interruptor tem que ficar na posio destravada. Se o equipamento permanecer sem uso por um perodo de tempo prolongado ou se for ser transportado, ajuste o interruptor para a posio travada ( ).

Remova a etiqueta completamente do mdulo do scanner puxando-a diretamente para fora da unidade. O interruptor de desbloqueio da digitalizao se mover automaticamente para a posio destravada ( ). Mdulo do Scanner

Abra a bandeja do papel e remova o material de embalagem da bandeja.

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O aspecto do cabo de alimentao e do cabo da linha telefnica pode variar de acordo com o Pas.

Assegure-se que os componentes a seguir estejam disponveis:

Cabo de Alimentao AC

Documentao do usurio

Cartucho de Toner Inicial WorkCentre M20 e M20i somente:

Cartucho do fotorreceptor Cartucho do fotorreceptor

Cabo da Linha Telefnica

Cabo USB

Software

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Instrues de operao

Instrues de operao

Viso Geral da Mquina


Modelos e Opes
CopyCentre C20 WorkCentre M20 WorkCentre M20i

Alimentador de Originais Bandeja do Papel 1 & Bandeja Manual Cpia Digital Impresso Direta Impresso em Rede Digitalizao Direta Fax E-mail Bandeja do Papel 2 Gabinete e Carrinho Interface no Xerox

Padro Padro

Padro Padro

Padro Padro

Padro Opo Opo Opo

Padro Padro Opo Padro Opo Opo Opo Opo

Padro Opo Padro Padro Padro Padro Opo Opo Opo

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Vista Dianteira:
Guias de Originais Bandeja de Entrada do Original Bandeja de Guias do Papel Sada do Documento

Alimentador de Originais Painel de Controle

Bandeja manual

Mdulo do Scanner Bandeja do Papel 1 Bandeja do Papel 2

Tampa Lateral Alavanca de Liberao Tampa dianteira

NOTA: Os componentes variam para cada modelo; esta ilustrao representa o WorkCentre M20i com a Bandeja do Papel 2 opcional.

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Instrues de operao

Localizao dos Componentes

Instrues de operao

Vista Traseira:
Conector do Alimentador de Originais Alimentador de Originais

Conexes Telefnicas

Vidro de Originais

Bandeja do papel Conector do Cabo de Alimentao AC Interruptor de Alimentao Extenso de Sada do Papel

Conector Paralelo

Conector USB

NOTA: Os componentes variam em cada modelo; esta ilustrao representa a configurao padro do WorkCentre M20i.

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Viso geral do Painel de Controle


Teclas de Navegao Menu/Sair Teclas Copiar, Fax e E-mail Teclas de Status Visor Apagar/Apagar Todas (AC) Interromper

1 2 3 4 5 6 7

Teclado Alfabtico

Teclas de Mapa de Status Entrar Funes de Teclado Numrico Funes (1 - 7) Fax Origem do Papel DESCRIO

Iniciar Parar

ITEM Teclado Alfabtico

Utilize para digitar caracteres alfabticos e smbolos para as funes Email e Fax.

1 2

Clarear/Escurecer Use para ajustar o nvel de contraste para melhorar a qualidade da sada. Reduzir/Ampliar Frente/Verso Alceado Tipo de Original Use para ajustar o tamanho da cpia de 25% a 400% ao usar o Vidro de Originais e de 25% a 100% usando o Alimentador de Originais. Use para digitalizar originais em 2 Faces ou produzir uma sada em 2 Faces. Use para produzir uma sada alceada. Usado para selecionar o tipo de original que est sendo digitalizado.

4 5 6 7

Original em Cores Use esta opo ao digitalizar um original em cores. Resoluo Copiar Fax E-mail Use para ajustar a resoluo de digitalizao. Selecione para ativar o Modo de Cpia. A tecla Copiar se ilumina quando selecionada. Selecione para ativar o modo de Fax. A tecla Fax se ilumina quando selecionada. (WorkCentre M20i somente) Selecione para ativar o modo de E-mail. A tecla E-mail se ilumina quando selecionada.

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Instrues de operao

Instrues de operao

Menu/Sair Entrar Teclas de Navegao

Use para acessar as funes do menu e tambm para se mover pelos nveis do menu. Use para confirmar a seleo no visor. Use para rolar atravs dos itens de menu e das opes disponveis para cada item de menu. Use para selecionar um tipo de papel e origem. Toda vez que voc pressionar o boto Origem do Papel a seleo ser alterada. O Mapa do Status indica a bandeja selecionada.
NOTA: A Bandeja do Papel 2 est disponvel como opo.

Origem do Papel

Erro do Alimentador Bandeja Manual de Originais Atol. de papel

Mapa de Status

O Mapa de Status identifica que bandeja est selecionada, quando h uma bandeja vazia ou quando ocorrem erros. O Mapa de Status possui uma luz para cada bandeja. A bandeja do papel poder ser selecionada usando a tecla Origem do Papel. Cada vez que uma tecla pressionada, uma bandeja diferente selecionada e uma luz verde aparece para indicar a bandeja selecionada. Se duas bandejas se iluminarem simultaneamente, a funo Troca Automtica de Bandejas ser ativada. Isso permitir que a mquina passe para uma bandeja diferente se a bandeja atual ficar sem papel. Se a bandeja estiver vazia, uma luz piscar e se ativada, um sinal de erro soar. Se ocorrer um erro, uma luz vermelha aparecer indicando o local e uma mensagem ser exibida no visor fornecendo mais informaes.
Para obter uma descrio detalhada das mensagens de erro, consulte Mensagens de erro do visor on page 11-11.

Bandeja 1

Bandeja 2

Visor Status do trabalho Status da Mquina Grupo Manual Discagem Manual

Exibe o status atual e os avisos de comando do menu e selees. Utilize para exibir o status do trabalho atual, adicionar pginas ao trabalho na memria e excluir trabalhos. Utilize para acessar menus de configurao e personalizar a mquina. Use para inserir manualmente vrios destinos para um trabalho de fax. (WorkCentre M20i somente) Use para discar um nmero de fax manualmente. (WorkCentre M20i somente)

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Discagem rpida

Use para discar nmeros de fax e enviar faxes inserindo um nmero de Discagem Rpida que tenha sido anteriormente configurado e armazenado no Diretrio de Discagem da mquina. (WorkCentre M20i somente) Use para rediscar o ltimo nmero de telefone chamado ou para adicionar uma pausa ao armazenar um nmero no diretrio de discagem. (WorkCentre M20i somente) Use para inserir caracteres alfanumricos. Use para interromper o trabalho de cpia atual e executar um trabalho mais urgente. Use para ativar um trabalho.

Pausa/Rediscagem

Teclado Numrico Interromper

Iniciar

Parar

Use para parar uma operao em qualquer momento.

Apagar/Apagar Todas (AC)

Pressione uma vez para cancelar a entrada atual, p.ex. um nmero ou uma entrada de caractere incorretos. Pressione duas vezes para cancelar todas as configuraes programadas; o visor solicita confirmao.

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Instrues de operao

Instrues de operao

Como Instalar os Cartuchos do Fotorreceptor e de Toner

Puxe a alavanca de liberao para abrir a tampa lateral. CUIDADO: Assegure-se de que a tampa lateral esteja sempre aberta antes de abrir a tampa dianteira.

Abra a tampa dianteira.

Se a alavanca de travamento do cartucho estiver na posio inferior, gire a alavanca para cima at que ela trave no lugar.

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Remova o cartucho do fotorreceptor da embalagem e deslize-o para dentro da mquina firmemente at que ele trave no lugar. CUIDADO: No exponha o fotorreceptor verde luz por um longo perodo. Nunca exponha o fotorreceptor luz solar direta nem toque na sua superfcie. Isso poder causar dano ou baixa qualidade de imagem.

A Xerox incluiu um Cartucho de Toner Inicial. Cartuchos de toner de substituio comprados produziro aproximadamente duas vezes o nmero de cpias.

Remova da embalagem o cartucho de toner inicial. Agite suavemente o cartucho para soltar o toner. Agitar o cartucho assegura o mximo de cpias por cartucho.

Deslize o cartucho de toner para dentro da mquina, alinhando-o para a esquerda do entalhe, at que trave no lugar.

Uma mensagem ser exibida quando o cartucho do fotorreceptor ou de toner tiverem que ser substitudos.

Gire a alavanca de travamento do toner para baixo at que ela trave no lugar. Feche a tampa dianteira e a tampa lateral. O produto retorna ao modo Em Espera.

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Instrues de operao

Instrues de operao

Como fazer conexes

Alimentador de Originais
Conecte o cabo de alimentao do Alimentador de Originais porta mostrada e aperte os parafusos laterais.

2
Voc deve usar o cabo de linha telefnica fornecido com o equipamento. Se voc substitu-lo por um cabo de outro fabricante, dever usar um do tipo AWG #26 ou um cabo de alimentao de telecomunicaes maior.

Linha Telefnica (WorkCentre M20i somente)


Conecte o cabo da linha telefnica fornecido ao jaque LINE e a outra extremidade ao jaque da parede. Se quiser usar seu equipamento para receber chamadas de fax e voz, voc ter que conectar um telefone e/ou secretria eletrnica. Se necessrio, conecte o cabo de seu telefone de extenso ao jaque EXT.

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CUIDADO: Desligue o computador antes de conectar o cabo. Conecte o Cabo USB fornecido com o equipamento. OU

Se quiser usar um cabo de impresso paralelo, use somente um cabo compatvel com IEEE1284 e conecte-o ao conector paralelo no equipamento.

Conecte apenas um dos cabos acima. Se estiver usando um cabo USB, voc ter que executar o Windows 98, Me, 2000, XP ou NT 4.0. Ao usar a conexo USB, sua mquina fornecer dois modos USB; Rpido e Lento. Rpido o modo padro. Alguns usurios de PC podem experimentar funcionalidade ruim no modo padro. Se isto ocorrer, selecione o modo Lento. Para obter informaes sobre como alterar o modo USB, consulte Configurao da mquina on page 2-31.

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Instrues de operao

Cabo USB ou Porta Paralela (WorkCentre M20 e M20i somente)

Instrues de operao

Como ligar a mquina

Conecte o Cabo de Alimentao AC mquina e sada de alimentao. O cabo de alimentao tem que ser conectado a um soquete de alimentao aterrado.

Pressione o interruptor LIGA/ DESLIGA para coloc-lo na posio LIGADO ( I ). A mquina exibir Aquecendo; aguarde....

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Uma Bandeja do Papel adicional est disponvel como opo. As instrues para abastecer ambas as bandejas do papel so as mesmas.

Retire a Bandeja do Papel.

Empurre a placa de presso at trav-la na posio.

Ajuste a guia traseira para o comprimento do papel necessrio. Ela vem posicionada para tamanho A4 ou Carta, dependendo do pas. Para colocar outro tamanho, levante a guia traseira da posio atual e coloque-a na posio requerida.
As bandejas do papel podem acomodar at 550 folhas de 75 g/ m2 de papel comum. Voc s pode usar papel de tamanho A4, Carta ou Ofcio I.

Guia Traseira

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Instrues de operao

Colocao do papel

Instrues de operao

Se voc tiver problemas com a alimentao do papel, vire o papel ao contrrio e, se o problema persistir, use a Bandeja Manual.

Ventile o papel e coloque-o na bandeja. Se colocar papel timbrado, assegure-se de que o desenho fique com a face para cima e que a borda superior da folha seja colocada no lado direito.

Assegure-se de que o papel esteja posicionado sob os retentores.

Retentores de canto No coloque papel acima da linha de preenchimento mximo. Linha de preenchimento mximo

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Ao imprimir eM um PC, assegure-se de selecionar a Origem do Papel e o tamanho de papel correto no aplicativo de software.

Posicione a guia lateral pressionando a alavanca e deslizando-a em direo pilha do papel at que toque levemente na lateral da pilha. No permita que a guia pressione com fora a borda do papel. Feche a Bandeja do Papel.

Consulte Configurao da mquina starting on page 2-31 para definir o tamanho correto da Bandeja do Papel. Para obter informaes mais detalhadas sobre Origem do Papel, consulte o Captulo Papel e outros materiais de impresso starting on page 4-1.

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Instrues de operao

Instrues de operao

Lista de ajuda
A Lista de Ajuda contm informaes sobre as funes e configuraes disponveis na mquina. til imprimir a lista para se usar como uma ferramenta de referncia ao executar as tarefas de Configurao da Mquina. Siga as instrues abaixo para imprimir a Lista de Ajuda.

Pressione a tecla [Menu/Sair].

Menu/Sair

Entrar

Use as Teclas de Navegao para selecionar a [Lista de Ajuda] e pressione [Entrar]. Aparecer Imprimindo Lista de Ajuda.... A Lista de Ajuda ser impressa.

Funes de E-mail Lista de ajuda

Pressione [Menu/Sair] para sair de cada nvel do menu e retornar ao modo de espera.

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Use as instrues abaixo para personalizar a mquina para satisfazer seus requerimentos individuais.

Pressione a tecla [Status da Mquina].

Entrar Status da Mquina

Use as Teclas de Navegao para selecionar [Configurao da Mquina] e pressione [Entrar].

Configurao da mquina

Use as Teclas de Navegao para selecionar a opo de configurao necessria e pressione [Entrar]. Utilize Opes de configurao da mquina starting on page 232 para personalizar as configuraes para satisfazer seus requerimentos. Pressione [Entrar] para salvar as selees.

Configurao da mquina

Pressione [Menu/Sair] para sair de cada nvel do menu e retornar ao modo de espera.

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Instrues de operao

Configurao da mquina

Instrues de operao

Opes de configurao da mquina


OPO Tamanho da Bandeja 1 CONFIGURAES CARTA / A4 / Ofcio I / Ofcio II DESCRIO Use para definir o tamanho do papel padro para a Bandeja 1. As opes de Tamanho do Papel so Carta, A4, Ofcio I (216 x 356 mm / 8,5 x 14 pol.) ou Ofcio II. Use para definir o tamanho do papel padro para a Bandeja 2. As opes de Tamanho do Papel so Carta, A4, Ofcio I (216 x 356 mm / 8,5 x 14 pol.) ou Ofcio II.

Tamanho da Bandeja 2

CARTA / A4 / Ofcio I / Ofcio II

Tamanho da Bandeja Manual

CARTA / A4 / Ofcio I / Use para definir o tamanho do papel padro Ofcio II / A5 / Meio Carta para a Bandeja Manual. As opes de Tamanho do Papel so Carta, A4, Ofcio I (216 x 356 mm / 8,5 x 14 pol.), Ofcio II, A5 ou Meio Carta.
Se voc alimentar materiais com tamanho inferior a A4/Carta na bandeja manual, a configurao poder permanecer no tamanho A4, Carta ou Ofcio I. Ao copiar em papel de tamanho menor que A4/Carta, a imagem impressa poder ficar deslocada e no ser reproduzida corretamente, mesmo com Ajuste Automtico selecionado.

Economia de energia

Ligado Desligado

Utilize para ativar a funo Economia de Energia. Se Ligado estiver selecionado, ajuste o perodo de tempo que a mquina esperar antes de ativar Economia de Energia. Escolha entre 5, 10, 15, 30 ou 45 minutos. Define o nmero de segundos que a mquina permanecer inativa antes de restaurar as configuraes do trabalho atual para as configuraes padro. Use Desligado para desativar a opo. Ajuste para Ligado para ativar as informaes do remetente, a ID da mquina, o nmero da pgina, a data e a hora de recepo e a taxa de reduo de imagem a ser impressa em cada pgina de cada transmisso recebida. As informaes sero impressas na borda inferior de cada pgina.

Tempo de espera

15 / 30 / 60 / 180 segundos Desligado

Encaminhar para fax

Ligado Desligado

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OPO Sinal de aviso

CONFIGURAES Ligado Desligado

DESCRIO Ajuste para Ligado para ativar um sinal de aviso, quando ocorrer um erro ou no trmino de uma comunicao de fax. Ajuste para Ligado para ativar um som ao pressionar qualquer tecla. O alto-falante pode ser ajustado para Ligado, Desligado ou Com. Com permite que o altofalante permanea ligado at que a mquina remota responda. O visor utiliza o idioma selecionado.

Som de teclas

Ligado Desligado

Controle do alto-falante

Ligado Desligado Com

Idioma

Ingls, Francs, Alemo, Italiano, Espanhol, Portugus, Holands, Dinamarqus, Sueco, Filands, Noruegus, Russo Pol. mm

Localizao

Use para definir se as medidas sero exibidas e digitadas em polegadas ou milmetros. Ajustar a opo Pas ajusta as configuraes de comunicao de fax corretas para cada pas.

Selecionar pas

Reino Unido, Grcia, Turquia, Ucrnia, Eslovnia, Rssia, Iugoslvia, Austrlia, Hong Kong, Nova Zelndia, frica do Sul, Israel, Coria, K.Xerox, China, ndia, Asia_STD, Malsia, Cingapura, EUA/ Canad, Brasil, Chile, Colmbia, Mxico, Argentina, Peru, Alemanha, Frana, ustria, Sua, Itlia, Espanha, Portugal, Noruega, Finlndia, Sucia, Holanda, Dinamarca, Blgica, Hungria, Polnia, Repblica Checa, Romnia, Bulgria, Irlanda.

Modo USB

Rpido Lento

Use para configurar a velocidade USB. Rpido o modo padro. Alguns usurios de PC podem experimentar uma implementao USB ruim no modo padro. Se isto ocorrer, selecione Lento.

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Instrues de operao

Instrues de operao

OPO ID da mquina

CONFIGURAES Fax Nome

DESCRIO Use para especificar o nmero do fax e o nome da mquina. Digite a data e a hora atuais usando o Teclado Numrico. Use o Modo Relgio para definir se o equipamento usar o sistema de 12 ou 24 horas.

Data e hora

Modo relgio

12 horas 24 horas

O equipamento pode ser configurado para exibir a hora usando o formato de 12 ou 24 horas. Se Ligado, a mquina produzir uma sada com qualidade inferior para reduzir o consumo de toner. til se a mquina for utilizada apenas para documentos internos. Se a opo Reduo Automtica em Configurao do Fax estiver Desligada e o original recebido for to longo ou maior que o papel selecionado, a mquina ignorar qualquer imagem em excesso na parte inferior da pgina. Se a pgina recebida estiver fora da margem de descarte definida, ela ser impressa em duas folhas de papel no tamanho real. As margens podem ser definidas entre 0 - 30 mm (1,2 pol.).

Economia de toner

Ligado Desligado

Ignorar tamanho

[00 - 30]

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Quatro drivers so fornecidos: PCL5 PostScript Twain ControlCentre

O procedimento de instalao igual para todos eles. Voc poder instalar todos os drivers simultaneamente ou os que precisar.
Estas instrues destinam-se instalao da impresso e digitalizao diretas usando uma porta USB ou paralela. Para as conexes de rede do Xerox WorkCentre M20i, recomendamos contatar o Administrador do Sistema ou consultar o Guia de Administrao do Sistema.

Os Xerox WorkCentre M20 e M20i podem ser conectados diretamente a uma Porta USB ou Paralela de uma estao de trabalho host. Um arquivo de documento pode ser recebido ou enviado na estao de trabalho host para o Xerox WorkCentre M20 ou M20i, usando a porta apropriada. Antes de instalar os drivers, assegure-se de que a conexo da Porta USB ou Paralela tenha sido estabelecida entre o Xerox WorkCentre M20 ou M20i e a estao de trabalho.
Para obter instrues sobre conexo a uma Porta Paralela ou USB, consulte Como fazer conexes starting on page 2-24.

Trs etapas so necessrias para instalar a mquina em uma porta em uma estao de trabalho local: Instalao do driver. Requer a instalao do driver de impresso apropriado na estao de trabalho. Configurao da estao de trabalho Requer a configurao da estao de trabalho para imprimir no WorkCentre M20i. Impresso ou digitalizao de teste Um trabalho de impresso dever ser enviado para garantir que WorkCentre M20i tenha sido instalado e configurado corretamente.

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Instrues de operao

Instalao do software

Instrues de operao

Instalao do driver
Para imprimir e digitalizar diretamente ou usar o ControlCentre atravs da Porta Paralela ou USB, voc precisar instalar um driver. O procedimento instalar o driver e o configurar para a porta local. Para instalar o driver em uma estao de trabalho.

Insira o CD do Driver na unidade de CD. Em alguns segundos, o CD dever se iniciar automaticamente e disponibilizar a tela de abertura. Se isso no acontecer, v para o menu Iniciar, selecione [Executar] e v para a unidade de CD. Selecione [Instalao] e clique em [OK]. Clique em [OK] para iniciar o procedimento de instalao.

Selecione o idioma para a instalao e selecione [Continuar]. A tela do driver aparecer.

Marque as caixas para os drivers requeridos, PostScript, PCL, PC Scan e ControlCentre. Selecione [Continuar].
Voc poder instalar os drivers necessrios marcando as caixas apropriadas.

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4 5 6 7

Selecione [Continuar] para confirmar sua opo e instalar o driver. A instalao prosseguir pela transferncia de diversos arquivos.
Se voc optar por instalar diversos drivers, o processo de instalao se repetir para cada driver.

Selecione [Concluir] para concluir a instalao.

Desligue e, ento, ligue a impressora.


Para obter instrues sobre como ligar e desligar a mquina, consulte Como ligar a mquina starting on page 2-26.

Reinicialize a estao de trabalho. O Windows automaticamente detectar o novo hardware e instalar o driver apropriado. Siga as instrues em Configurao da mquina starting on page 2-38 e prossiga com a instalao.

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Instrues de operao

A seleo ser confirmada.

Instrues de operao

Configurao da mquina
Voc precisar configurar os drivers de impressora.

Na estao de trabalho, selecione [Impressoras e Faxes] no Painel de Controle.


O local desta janela variar de acordo com o sistema operacional: no menu Iniciar>Configuraes ou diretamente no menu Iniciar.

A janela Impressoras e Faxes aparecer.

Esta janela ter uma aparncia diferente de acordo com o sistema operacional da estao de trabalho. A janela exibida para um sistema operacional Windows XP.

Clique em Impressora e selecione [Propriedades] no menu Arquivo ou no menu do boto direito do mouse. A janela de propriedades ser exibida.

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Esta janela ter uma aparncia diferente de acordo com o sistema operacional da estao de trabalho e o tipo de driver instalado. A janela exibida para um sistema operacional Windows XP.

Clique na guia [Portas]. A guia Portas ser exibida.

4 5

Marque a caixa apropriada para a conexo. Para uma conexo de porta paralela, marque LPT1, LPT2 ou LPT3 dependendo da configurao da estao de trabalho. Normalmente LPT1. Para uma conexo USB, marque a caixa USB. Clique em [OK]. Siga as instrues em Impresso ou digitalizao de teste starting on page 2-40 e prossiga com a instalao.

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Instrues de operao

Instrues de operao

Impresso ou digitalizao de teste


Para assegurar-se de que o Xerox WorkCentre M20 ou M20i tenha sido corretamente instalado, voc dever enviar uma impresso ou digitalizao de teste da estao de trabalho.

Impresso de teste
Execute as seguites etapas:

1 2 3

Abra um documento na estao de trabalho.

Selecione Xerox WC M20 Series como a impressora para a qual o documento ser enviado. Imprima o documento selecionado no dispositivo e assegure-se de que ele seja impresso corretamente. Agora o processo de instalao est completo.

Digitalizao de teste

1 2

Abra o aplicativo compatvel com Twain em uso para digitalizar os documentos.

Siga as instrues fornecidas em Digitalizar starting on page 8-1 para digitalizar o documento e verifique se ele digitalizado corretamente. Agora o processo de instalao est completo.

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3 Cpia

A cpia digital est disponvel como padro no Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i. Procedimento de Cpia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Funes Bsicas de Cpia . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6 Funes especiais de cpia . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10 Utilizao de Interromper . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14 Funes compatveis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

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Pgina 3-1

Cpia

Procedimento de Cpia

Selecione o Modo de Cpia


Assegure-se de que Pronto para Copiar esteja exibido.

Pronto para Copiar 100% 001


Configurao de Reduzir/Ampliar Atual Se necessrio, pressione o boto [Copiar] para passar ao modo de Cpia. A tecla Copiar permanece iluminada quando selecionada. Tecla Copiar

Nmero de Cpias

2
Para obter instrues sobre como colocar o material de impresso, consulte Colocao do papel on page 42. Para obter as especificaes completas do material de impresso, consulte Especificaes do material de impresso on page 12-7.

Selecione a Origem do Papel


Para selecionar uma bandeja, pressione [Origem do Papel] at que a bandeja requerida se ilumine no Mapa de Status. A Bandeja 1 e a Bandeja Manual esto disponveis por padro. A Bandeja 2 opcional. Se duas bandejas se iluminarem simultaneamente, a funo Troca Automtica de Bandejas ser ativada. Quando acabar o papel em uma bandeja, a mquina passar para a outra bandeja selecionada. Mapa de Status Origem do Papel

Pgina 3-2

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Ao copiar em tamanho de papel menor que A4/Carta, a imagem impressa poder ficar deslocada e no ser reproduzida corretamente, mesmo quando Ajuste Automtico estiver selecionado.

Se a Bandeja Manual for selecionada, a opo Tipo de Papel aparecer. Use as Teclas de Navegao para selecionar o Tipo de Papel necessrio e pressione [Entrar]. Se voc utilizar Manual, lembrese de carregar o material necessrio.

Teclas de Navegao

Entrar

Coloque os originais
Alimentador de Originais:
Remova todos os grampos e clipes dos papis antes de coloc-los. Ajuste as guias deslizantes do original para o tamanho necessrio. Insira os originais de forma ordenada no Alimentador de Originais, com a face para cima. A primeira pgina deve ficar no topo com os cabealhos em direo parte traseira ou esquerda da mquina. Alinhe a pilha com as bordas esquerda e traseira da bandeja. Ajuste as guias para apenas tocarem as bordas dos originais.

Guias do Original

Pode-se colocar at 50 folhas de 75 g/m2 de papel comum. As gramaturas variam de 45 a 105 g/ m2. Os tamanhos variam de B5 a Ofcio I (176mm x 250mm a 216mm x 355mm). Consulte Especificaes do scanner e da copiadora on page 12-5 para obter as especificaes completas do Alimentador de Originais.

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Pgina 3-3

Cpia

Cpia

Vidro de Originais:
Ao utilizar o Vidro de Originais, assegure-se de que no haja documentos no Alimentador de Originais. Deixar o Alimentador de Originais aberto durante a digitalizao afetar a qualidade de imagem e o consumo de toner.

Levante o Alimentador de Originais e posicione o original com a face para baixo no Vidro de Originais. Faa o alinhamento com a seta de registro no canto traseiro esquerdo. Abaixe o Alimentador de Originais.

4
Somente aquelas funes relevantes configurao do equipamento estaro disponveis.

Selecione as Funes de Cpia


Pressione a tecla necessria da funo Copiar no Painel de Controle. As funes Bsicas disponveis para os trabalhos de Cpia so Clarear/Escurecer, Reduzir/ Ampliar, Frente e Verso, Alceado, Tipo de Original e Original em Cores.
Para obter informaes sobre as funes de Cpia disponveis, consulte Funes Bsicas de Cpia on page 3-6 e Funes especiais de cpia on page 310.

Clarear/Escurecer Tipo de Original Reduzir/ Ampliar Frente e Verso Alceado Original em Cores

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A quantidade mxima de cpias 999.

Use o Teclado Numrico para inserir o nmero de cpias necessrio. Se necessrio, pressione [Apagar/Apagar Todas] para cancelar a quantidade atual e insirir uma nova quantidade.

Teclado Numrico Apagar/Apagar Todas

Voc poder cancelar um trabalho de cpia enquanto estiver copiando. Para isso, pressione o boto [Parar] duas vezes.

Pressione Iniciar
Pressione [Iniciar] para comear o trabalho de cpia. Se Alceado estiver Ligado, quando o documento for alimentado do Vidro de Originais, o visor mostrar [Digitalizar Outra?]. Para digitalizar outro original, coloque o documento seguinte e use as Teclas de Navegao para selecionar [Sim] e pressione [Entrar]. Continue o procedimento at que todos os originais tenham sido digitalizados. Selecione [No] quando todos os originais tiverem sido digitalizados e pressione [Entrar]. Comentrios de impresso e as cpias so fornecidos para a Bandeja de Sada.

Teclas de Navegao

Iniciar

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Pgina 3-5

Cpia

Digite a quantidade

Cpia

Funes Bsicas de Cpia


H sete funes bsicas de Cpia disponveis. Essas funes podem ser selecionadas usando-se as teclas de funes localizadas no Painel de Controle. Clarear/Escurecer Tipo de Original

Reduzir/ Ampliar Frente e Verso Alceado

Original em Cores

Descrio da Funo
FUNO Clarear/ Escurecer
Use para ajustar o contraste para um documento que contenha imagens tnues ou escuras.

OPES 5 Configuraes de Contraste

INSTRUES Pressione [Copiar]. Pressione [Clarear/Escurecer]. Usando as Teclas de Navegao selecione uma configurao de contraste. Toda vez que o boto for pressionado o bloco de seleo no visor se mover para a esquerda ou direita. Quando o bloco de seleo se mover para a direita, o contraste se tornar mais escuro. Pressione [Entrar] para salvar a seleo. Pressione [Copiar]. Pressione [Reduzir/Ampliar]. Insira a porcentagem necessria usando o Teclado Numrico. O nmero selecionado aparecer no visor. Pressione [Entrar] para salvar a seleo.

Reduzir/Ampliar
Use para reduzir ou ampliar uma imagem em 25% a 400%, de acordo com a rea de entrada usada.

25 - 400% Reduza/Amplie em 25 a 400% usando o Vidro de Originais, e em 25 a 100% usando o Alimentador de Originais.

Pgina 3-6

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Vrias em Use para imprimir vrias imagens em uma nica 1

Pressione [Copiar]. Pressione [Reduzir/Ampliar]. Usando as Teclas de Navegao, selecione [Vrias em 1] e pressione [Entrar]. Vrias em 1 aparecer no visor.

folha de papel. O nmero de imagens produzidas determinado automaticamente com base no tamanho da imagem original.
Somente disponvel ao usar o Vidro de Originais; assegure-se que o Alimentador de Originais esteja vazio.

Use para reduzir ou ampliar Ajuste Automti- a imagem para se encaixar no tamanho do papel co automaticamente.
Somente disponvel ao usar o Vidro de Originais; assegure-se que o Alimentador de Originais esteja vazio.

Pressione [Copiar]. Pressione [Reduzir/Ampliar]. Usando as Teclas de Navegao, selecione [Ajuste Automtico] e pressione [Entrar]. Ajuste Automtico aparecer no visor.

Frente e Verso
Use para produzir uma cpia em 2 faces de originais em 1 ou 2 faces.

1-1 Face

Use quando os originais forem impressos em 1 face e cpias em 1 face forem necessrias.

Pressione [Copiar]. Pressione [Frente e Verso]. Use as Teclas de Navegao para selecionar a opo necessria e pressione [Entrar] para salvar a seleo. Se necessrio, utilize a opo [Digitalizar Face 2] para digitalizar a face 2. Posicione a face 2 no Vidro de Originais e selecione [Sim] e, ento, [Entrar] para digitalizar a face 2. Continue o procedimento at que todos os originais tenham sido digitalizados. Selecione [No] quando todos os originais tiverem sido digitalizados e pressione [Entrar].

1-2 Faces Use quando os originais Longas forem impressos em 1 face


somente e as cpias em 2 faces, com o layout convencional "cabealho contra cabealho" requerido.

1-2 Faces Use quando os originais Curtas forem impressos em 1 face


somente e as cpias em 2 faces, com o layout "cabealho contra rodap" requerido. Use quando os originais forem impressos em ambas as faces com o layout convencional "cabealho contra cabealho" e cpias em 1 face forem requeridas.

2-1 Face Longa

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Cpia

Cpia

2-1 Face Curta

Use quando os originais forem impressos em ambas as faces com o layout "cabealho contra rodap" e cpias em 1 face forem requeridas.

2-2 Faces Use quando os originais


forem impressos em 2 faces e forem necessrias cpias em 2 faces.

Alceado
Use para produzir jogos de cpia alceados.

Ligado

Use para produzir uma sada alceada, p. ex. 2 cpias de um trabalho de 3 pginas imprimir um documento completo, seguido pelo segundo documento completo. Use para documentos que contenham principalmente texto. Use para documentos com texto e grficos. Use para fotografias. Use ao digitalizar originais em cores.

Pressione [Copiar]. Pressione [Alceado]. Use as Teclas de Navegao para selecionar [Ligado] e pressione [Entrar].

Tipo de Original
Use para selecionar o tipo de documento que est sendo digitalizado.

Texto

Pressione [Copiar]. Pressione [Tipo de Original]. Use as Teclas de Navegao para selecionar a opo necessria e pressione [Entrar].

Misto Foto

Original em Cores
Use ao digitalizar um original em cores.

Ligado

Pressione [Copiar]. Pressione [Original em Cores]. Use as Teclas de Navegao para selecionar [Ligado] e pressione [Entrar].

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Origem do Papel Mapa de Status


Use para selecionar a origem do papel.

O Mapa de Status identifica que bandeja est selecionada, quando h uma bandeja vazia ou quando ocorrem erros.
Erro do Alimentador Atolam ento de Bandeja

Pressione [Copiar]. Para selecionar uma bandeja, pressione [Origem do Papel] at que a bandeja requerida se ilumine no Mapa de Status. O Mapa de Status identifica que bandeja est selecionada, quando h uma bandeja vazia ou quando ocorrem erros. O Mapa de Status possui uma luz para cada bandeja. Cada vez que o boto [Origem do Papel] for pressionado, uma bandeja diferente ser selecionada e uma luz verde aparecer para indicar a bandeja selecionada. Se duas bandejas se iluminarem simultaneamente, a funo Troca Automtica de Bandejas ser ativada. Isso permitir que a mquina passe para uma bandeja diferente se a bandeja atual ficar sem papel. Se a bandeja estiver vazia, uma luz piscar e, se ativado, um sinal de erro soar.

Bandeja Bandeja

Bandeja Manual

Utilize para informar mquina o tipo de papel carregado na Bandeja do Papel.

Se a Bandeja Manual for selecionada, a opo Tipo de Papel aparecer. Use as Teclas de Navegao para selecionar o Tipo de Papel necessrio e pressione [Entrar]. Se voc utilizar Manual, lembre-se de carregar o material necessrio.

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Cpia

Cpia

Funes especiais de cpia


As funes especiais de Cpia disponveis podem ser acessadas pressionando-se o boto Menu/Sair e, ento, selecionando-se as Funes de Cpia no visor.

Menu/Sair

Entrar

Teclas de

Descrio da Funo
FUNO Cpia Carto ID
Use para copiar ambas as faces de um documento de identificao, p. ex. uma carteira de motorista, em uma face do papel.

OPES -

PARA SELECIONAR Pressione [Menu/Sair]. Use as Teclas de Navegao para selecionar [Funes de Cpia] e pressione [Entrar]. Use as Teclas de Navegao para selecionar [Cpia Carto ID] e pressione [Entrar]. [Press. Iniciar E.1] exibido. Coloque a Face 1 do original no Vidro de Originais e pressione [Iniciar]. Repita para a Face 2 quando [Press. Iniciar E.2] for exibido. A mquina imprimir ambas as faces do documento de ID em uma face do papel.

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Apagar Margem Desligado Use para desativar a funo.


Use para limpar as Bordas margens de um Orig Peq original, p.ex. se ele estiver desgastado ou Furos de tiver marcas de furo ou grampo. Encaderna

Pressione [Menu/Sair]. Use as Teclas de Navegao para selecionar [Funes de Cpia] e pressione [Entrar]. Use as Teclas de Navegao para selecionar [Apagar Margem] e pressione [Entrar]. Selecione a opo Apagar Margem necessria e pressione [Entrar] para salvar a seleo.

Use para apagar 6 mm (0.25") da borda do documento. Use para apagar 24 mm (1.0") da borda esquerda do documento. Use para apagar 6 mm (0.25") da borda esquerda e direita do documento.

o Marg Central/ Borda

Em torno Use para criar uma borda da Borda em torno de todas as margens do documento. Deslocamento de Margem
Use para criar uma borda de encadernao para o documento.

Desligado Use para desativar a funo. Centraliza Use para centralizar a imagem no papel. o automtic a Margem Use para inserir a Esquerda quantidade de deslocamento para a margem esquerda. Margem Direita Use para inserir a quantidade de deslocamento para a margem direita.

Pressione [Menu/Sair]. Use as Teclas de Navegao para selecionar [Funes de Cpia] e pressione [Entrar]. Use as Teclas de Navegao para selecionar [Deslocamento de margem] e pressione [Entrar]. Selecione a opo de Deslocamento de margem necessria e pressione [Entrar]. Se necessrio, digite a quantidade de deslocamento usando o Teclado Numrico e pressione [Entrar].

Margem Use para inserir a Superior quantidade de deslocamento para a margem superior. Margem Inferior Use para inserir a quantidade de deslocamento para a margem inferior.

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Cpia

Cpia

Cpia de Livreto

Desligado Use para desativar a funo. Use para digitalizar e copiar a pgina esquerda de um documento encadernado. Use para digitalizar e copiar a pgina direita de um documento encadernado. Use para digitalizar e copiar ambas as pginas de um documento encadernado. Use para ativar a funo Supresso Automtica.

Use o Vidro de Originais ao copiar documentos encadernados. Pressione [Menu/Sair]. Use as Teclas de Navegao para selecionar [Funes de Cpia] e pressione [Entrar]. Use as Teclas de Navegao para selecionar [Cpia de Livreto] e pressione [Entrar]. Selecione a opo de Cpia de Livreto necessria e pressione [Entrar].

Pgina Use ao copiar documentos Esquerda encadernados. Se o documento tiver espessura grossa demais, levante a tampa Pgina at que suas Direita dobradias sejam capturadas pelo batente e em seguida feche a Ambas as tampa. Pginas

Supresso Automtica
Use ao copiar originais que requeiram a remoo do fundo.

Ligado

Pressione [Menu/Sair]. Use as Teclas de Navegao para selecionar [Funes de Cpia] e pressione [Entrar]. Use as Teclas de Navegao para selecionar [Supresso Automtica] e pressione [Entrar]. Selecione [Ligado] e pressione [Entrar].

Desligado Use para desativar a funo.

Capas
Use para adicionar automaticamente capas ao seu jogo copiado, usando material retirado de outra bandeja.

Desligado Use para desativar a funo. Frente Use para adicionar s cpias uma capa dianteira em branco ou impressa. Use para adicionar s cpias uma capa traseira em branco ou impressa.

Pressione [Menu/Sair]. Use as Teclas de Navegao para selecionar [Funes de Cpia] e pressione [Entrar]. Use as Teclas de Navegao para selecionar [Capas] e pressione [Entrar]. Selecione a opo de Capas necessria e pressione [Entrar]. Selecione a Bandeja do Papel que contm o material para capas e pressione [Entrar]. Selecione [Em branco] ou [Impresso] de acordo com o seu requisito e pressione [Entrar].

Verso

Frente & Use para adicionar s cpias uma capa Verso dianteira e traseira em branco ou impressa.

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Transparncias Desligado Use para desativar a funo.


Use para criar um nico jogo de transparncias com separadores em branco ou impressos.

Pressione [Menu/Sair]. Use as Teclas de Navegao para selecionar [Funes de Cpia] e pressione [Entrar]. Use as Teclas de Navegao para selecionar [Transparncias] e pressione [Entrar]. Use as Teclas de Navegao para selecionar [Bandeja Manual] e pressione [Entrar]. Use as Teclas de Navegao para selecionar [Desligado], [Impresso] ou [Em branco] para os separadores e pressione [Entrar]. Selecione a Bandeja do Papel para os separadores e pressione [Entrar].

Bandeja Manual

Use para criar um nico jogo de transparncias com um separador em branco ou impresso entre cada transparncia.

Criar Livreto

Ligado

Use para copiar um documento Desligado Use para desativar a como um funo. trabalho em 2 Faces e organizar as pginas para produzirem um livreto quando forem dobradas.

Use para ativar a funo Criar Livreto.

Pressione [Menu/Sair]. Use as Teclas de Navegao para selecionar [Funes de Cpia] e pressione [Entrar]. Use as Teclas de Navegao para selecionar [Criar Livreto] e pressione [Entrar]. Selecione [Ligado] e pressione [Entrar].

Vrias em uma
Use para imprimir 2 ou 4 imagens originais reduzidas em uma pgina.

Desligado Use para desativar a funo. 2 em 1 Use para imprimir as imagens de 2 originais em uma pgina. Use para imprimir as imagens de 4 originais em uma pgina.

Pressione [Menu/Sair]. Use as Teclas de Navegao para selecionar [Funes de Cpia] e pressione [Entrar]. Use as Teclas de Navegao para selecionar [Vrias em uma] e pressione [Entrar]. Selecione a opo de Vrias em uma necessria e pressione [Entrar].

4 em 1

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Cpia

Cpia

Utilizao de Interromper
O boto Interromper usado para temporariamente pausar o trabalho que est sendo atualmente copiado para executar um trabalho mais urgente. Esta funo til para a impresso de trabalhos grandes, pois ainda permite o acesso ao Modo de Cpia para a execuo de trabalhos rpidos ou pequenos.

Selecione o Modo de Cpia


A opo Interromper s est disponvel no modo de Cpia. Selecione [Copiar] para ativar o modo de Cpia. Tecla Copiar

Selecione Interromper
Para interromper o trabalho de Cpia atual, pressione a tecla [Interromper]. A mquina ativa a funo Interromper e a tecla Interromper permanece iluminada. O trabalho ser pausado aps a impresso da folha ou da digitalizao do original atual.
Se o trabalho atual no puder ser interrompido, aparecer uma mensagem.

Interromper

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Remova todos os grampos e clipes dos papis antes de coloc-los. Coloque os originais para o trabalho Interromper no Alimentador de Originais ou coloque os originais no Vidro de Originais.
Para obter instrues completas sobre como colocar o material de impresso, consulte Coloque os originais starting on page 3-3.

4
Somente aquelas funes relevantes configurao do equipamento estaro disponveis.

Selecione as funes do Trabalho Interromper


As funes Bsicas disponveis para os trabalhos de Cpia so Clarear/Escurecer, Reduzir/ Ampliar, Frente e Verso, Alceado, Tipo de Original e Original em Cores.
Para obter informaes sobre as funes de Cpia disponveis, consulte Funes Bsicas de Cpia on page 3-6 e Funes especiais de cpia on page 310.

Clarear/ Escurecer Tipo de Original Reduzir/ Ampliar Frente e Verso Alceado Original em Cores

Pressione a tecla de funo requerida e usando as Teclas de Navegao, selecione a configurao requerida para a funo. Pressione [Entrar].

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Cpia

Coloque os originais

Cpia

5
A quantidade mxima de cpias 999.

Digite a quantidade
Use o Teclado Numrico para inserir o nmero de cpias necessrio.

Teclado Numrico

Pressione Iniciar
Pressione [Iniciar] para ativar o trabalho Interromper. Se voc utilizar o Vidro de Originais e [Digitalizar Outro?] aparecer, selecione [Sim] para digitalizar outro original ou [No] se todos os originais tiverem sido digitalizados. Ento, pressione [Entrar]. O trabalho Interromper ser impresso. Se outro trabalho urgente for necessrio, repita o procedimento.

Teclas de Navegao

Iniciar

Retomar Trabalho Atual


Para retomar o trabalho interrompido, pressione o boto [Interromper]. A funo Interromper ser desativada. Se necessrio, reorganize e recoloque os originais como instrudo e pressione [Iniciar]. O trabalho interrompido ser retomado. Interromper

Iniciar

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A tabela a seguir indica as funes que so compatveis entre si. Ela tambm mostra que rea pode ser usada para uma funo, p.ex. o Alimentador de Originais ou o Vidro de Originais. FUNO DE CPIA
Cpia ID Cpia de Livreto Criar Livreto Vrias em uma
2 em 1 4 em 1

Alimentador ou Cpia ID Cpia Criar Vidro de de Livreto Originais Livreto


Vidro Vidro Alimentador de Originais Vidro / Alimentador de Originais Alimentador de Originais Vidro

Vrias em uma

Apagar Margem Desloca Supresmento so de AutomMargem tica

Capas

Transparncias

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X O X X O O O O O O O X X X X O X X X X X O X X O X O X X X X X O X
Original Pequeno Somente

Apagar Bordas Orig Peq Margem

Furos de Vidro / Alimentador Encadernade Originais o Marg Central/ Borda Vidro

Em torno da Vidro / Alimentador Borda de Originais Vidro Desloca Centralizao mento automtica de Margem Esquerda Vidro / Alimentador de Originais Direita Superior Inferior Vidro / Alimentador de Originais Vidro / Alimentador de Originais Vidro / Alimentador de Originais Vidro / Alimentador de Originais Vidro / Alimentador de Originais

Sem Marg Central/Bordas Sem Marg Central/Bordas Sem Marg Central/Bordas Sem Marg Central/Bordas

Supresso Automtica Capas

O O

O O O

Sem Marg Central/Bordas

Sem Centralizao Automtica Sem Centralizao Automtica

Transparncias

Vidro / Alimentador de Originais

R/A

Vidro / Alimentador de Originais Vidro

X X X

O X O

X X X

X X X

Furos de encadernao e em torno da borda somente Original Pequeno Somente

X X X

O O O

O X X

O O O

Ajuste Automtico Vrias em 1

Vidro

Original Pequeno Somente

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Cpia

Funes compatveis

Cpia

Alceado

Vidro / Alimentador de Originais

Sem Marg Central/Bordas

Tecla: O = X =

Compatvel Incompatvel

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4 Papel e outros materiais de impresso

H uma Bandeja do papel e uma Bandeja manual padro no Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i. Uma segunda Bandeja do papel est disponvel para compra como opcional. Colocao do papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Ajuste do tamanho do papel . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8 Especificaes do material de impresso . . . . . . . 4-9

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Papel e outros materiais de impresso

Colocao do papel
Preparao do papel para colocao
Antes de colocar o papel nas Bandejas do papel, ventile suas bordas. Este procedimento separa as folhas coladas e reduz a possibilidade de atolamentos.
Para evitar atolamentos do papel e problemas de alimentao desnecessrios, no remova o papel de sua embalagem at que seja necessrio.

Uso das bandejas do papel


Colocao de papel nas bandejas
Seguindo as instrues fornecidas, coloque papel na mquina. At duas Bandejas do Papel esto disponveis, dependendo da configurao da mquina. As Bandejas do Papel podem comportar at 550 folhas de 75 g/m2 no mximo de papel comum.

Para colocar o papel, abra a bandeja.

Empurre a placa de presso at trav-la na posio.

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Ajuste a guia traseira para o comprimento do papel necessrio. Ela vem posicionada para tamanho A4 ou Carta, dependendo do pas. Para colocar outro tamanho, levante a guia traseira da posio atual e coloque-a na posio requerida.
As bandejas do papel podem acomodar at 550 folhas de 75 g/ m2 de papel comum. Voc s pode usar papel de tamanho A4, Carta ou Ofcio I.

Guia Traseira

Se voc tiver problemas com a alimentao do papel, vire o papel ao contrrio e, se o problema persistir, use a Bandeja Manual.

Ventile o papel e coloque-o na bandeja. Se colocar papel timbrado, assegure-se de que o desenho fique com a face para cima e que a borda superior da folha seja colocada no lado direito.

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Papel e outros materiais de impresso

Papel e outros materiais de impresso

Assegure-se de que o papel esteja posicionado sob os retentores.

Retentores de canto No coloque papel acima da linha de preenchimento mximo. Linha de preenchimento mximo

Ao imprimir em um PC, assegure-se de selecionar a Origem do Papel e o tamanho de papel corretos no aplicativo de software.

Posicione a guia lateral pressionando a alavanca e deslizando-a em direo pilha do papel at que toque levemente na lateral da pilha. No permita que a guia pressione com fora a borda do papel. Feche a Bandeja do Papel.

Use as instrues Ajuste do tamanho do papel on page 4-8 para definir o tamanho correto da Bandeja do Papel.

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Para selecionar uma bandeja, pressione [Origem do Papel] at que a bandeja requerida se ilumine no Mapa de Status. A Bandeja 1 e a Bandeja Manual esto disponveis por padro. A Bandeja 2 opcional. Se duas bandejas se iluminarem simultaneamente, a funo Troca Automtica de Bandejas ser ativada. Quando acabar o papel em uma bandeja, a mquina passar para a outra bandeja selecionada.

Mapa de Status

Entrar

Origem do Papel

Uso da bandeja manual


A Bandeja Manual encontra-se no lado direito da mquina. Ela pode ser fechada quando no est em uso, tornando o produto mais compacto. Use a Bandeja Manual para imprimir em transparncias, etiquetas, envelopes ou cartes postais, alm de fazer tiragens rpidas de tipos ou tamanhos de papel que no esto colocados na bandeja do papel. Os materiais de impresso aceitveis so papel comum, com tamanhos que variam de 98 x 148 mm, ao tamanho Ofcio I (216 x 356 mm) e com gramatura entre 60 g/m2 e 160 g/m2. A tabela a seguir mostra um resumo dos materiais de impresso aprovados e a altura mxima da pilha para cada tipo de papel. TIPO DO PAPEL Papel Comum/Colorido e Primpresso Envelope Transparncias Etiqueta Cartolina ALTURA MXIMA DA PILHA 100 folhas ou 9 mm 10 envelopes ou 9 mm 30 folhas ou 9 mm 10 folhas ou 9 mm 10 folhas ou 9 mm
A altura medida com a pilha de folhas colocada em uma superfcie plana.

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Papel e outros materiais de impresso

Papel e outros materiais de impresso

Colocao de papel na bandeja manual

Remova as curvaturas existentes em cartes postais, envelopes e etiquetas antes de coloc-los na bandeja manual.

Abaixe a Bandeja Manual, encontrada no lado direito da mquina. Desdobre a extenso do suporte do papel. Suporte do papel Bandeja manual

Prepare uma pilha do papel ou envelopes para ser colocada, flexionando ou ventilando-a para frente e para trs. Ajeite as bordas em uma superfcie nivelada.

Segure as transparncias pelas bordas e evite tocar no lado de impresso.

Coloque o material com o lado de impresso voltado para baixo e contra a borda direita da bandeja.

4 3

Ajuste a guia do papel largura da pilha do material de impresso. Certifique-se de no colocar material de impresso em excesso. A pilha deve ficar abaixo da linha de preenchimento mximo.

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Para selecionar a Bandeja Manual, pressione [Origem do Papel] at que a Bandeja Manual se ilumine no Mapa de Status. Se a Bandeja Manual for selecionada, a opo Tipo de Papel aparecer. Use as Teclas de Navegao para selecionar o Tipo de Papel necessrio e pressione [Entrar].

Mapa de Status

Entrar

Origem do Papel

Use as instrues em Ajuste do tamanho do papel on page 4-8 para definir o tamanho correto da Bandeja Manual.

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Pgina 4-7

Papel e outros materiais de impresso

Papel e outros materiais de impresso

Ajuste do tamanho do papel


Aps colocar o papel nas Bandejas do Papel, voc ter que ajustar o Tamanho do Papel. Siga as instrues abaixo para definir o Tamanho do Papel para cada bandeja.

1 2 3 1 4

Pressione o boto [Status da Mquina] no Painel de Controle.

Use as Teclas de Navegao para selecionar [Configurao da Mquina] e pressione [Entrar]. O visor exibir [Tam. Bandeja 1] na linha inferior. Pressione [Entrar]. Use as Teclas de Navegao para selecionar o Tamanho do Papel necessrio e pressione [Entrar] para salvar a seleo. Repita o procedimento para o [Tamanho da Bandeja 2] se disponvel e o [Tamanho Manual]. Pressione [Menu/Sair] para sair de cada nvel do menu e retornar ao modo de espera.

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Tamanhos e tipos do material de impresso


A tabela abaixo identifica os tamanhos de material de impresso que podem ser utilizados na Bandeja do papel e na Bandeja manual, e as quantidades que podem ser colocadas. TAMANHO DO MATERIAL DE IMPRESSO Papel comum Carta (8,5 x 11 pol.) Ofcio II (8,5 x 13 pol.) Ofcio I (8,5 x 14 pol.) Executivo (7,25 x 10,5 pol.) A4 (210 x 297 mm) B5 (182 x 257 mm) A5 (148 x 210 mm) Envelopes No. 10 (8,5 x 14 pol.) C5 (6,38 x 9,37 pol.) DL (110 x 220 mm) Monarca (3,87 x 7,5 pol.) B5 (176 x 250 mm) Etiquetasb Carta (8,5 x 11 pol.) A4 (210 x 297 mm) Transparnciab Carta (8,5 x 11 pol.) A4 (210 x 297 mm) Cartolinasb A6 (105 x 148,5) Carto postal (4 x 6 pol.) Hagaki (5,83 x 8,27 pol.) NO NO NO 0 0 0 SIM SIM SIM 10 10 10 NO NO NO NO 0 0 0 0 SIM SIM SIM SIM 10 10 30 30 CAPACIDADE DA ORIGEM DA ENTRADAa Bandeja do papel SIM SIM SIM NO SIM NO NO NO NO NO NO NO 550 550 550 0 550 0 0 0 0 0 0 0 Bandeja manual SIM SIM SIM SIM SIM SIM SIM SIM SIM SIM SIM SIM 100 100 100 100 100 100 100 10 10 10 10 10

a. Dependendo da espessura do papel, a capacidade mxima pode ser reduzida. b.Coloque uma folha de cada vez na Bandeja Manual, se ocorrer atolamento.

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Papel e outros materiais de impresso

Especificaes do material de impresso

Papel e outros materiais de impresso

Diretrizes do material de impresso


Ao selecionar ou colocar papel, envelopes ou outros materiais especiais, siga estas diretrizes: Tentar imprimir em papel mido, enrolado, enrugado ou rasgado pode causar atolamentos de papel e baixa qualidade de impresso. Use somente papel para copiadora de alta qualidade. Evite papel com letras em relevo, furos ou textura muito suave ou muito spera. Guarde o papel na embalagem at o uso. Coloque as caixas em paletes ou prateleiras e no no cho. No coloque objetos pesados no alto do papel, dentro ou fora da embalagem. Mantenha o papel longe de umidade ou outras condies que possam fazer com que enrugue ou ondule. Durante o armazenamento, use embalagem prova de umidade (saco ou recipiente de plstico) para evitar contaminao por poeira e umidade. Sempre use papel e outros materiais de impresso que estejam de acordo com as especificaes detalhadas nas Especificaes gerais on page 12-6. Use somente envelopes bem montados, com dobras perfeitas: NO use envelopes com fechos e prendedores. NO use envelopes com molduras, revestimento, selos auto-adesivos ou outros materiais sintticos. NO use envelopes danificados ou malfeitos.

Recomenda-se que, ao usar papis especiais, voc coloque uma folha de cada vez. Use somente o material especial recomendado para uso com impressoras a laser. Para evitar que materiais especiais, como transparncias e etiquetas, colem, remova-os da bandeja de sada medida que forem impressos. Coloque transparncias em uma superfcie plana aps remov-las da mquina. No deixe filme na bandeja do papel por muito tempo. Poeira e sujeira podem se acumular nele, resultando em impresso manchada. Para evitar manchas causadas por impresses digitais, manuseie transparncias e papel revestido com cuidado. Para evitar que desbotem, no exponha as transparncias impressas luz solar prolongada. Armazene material no utilizado em temperaturas entre 15oC e 30oC. A umidade relativa deve ficar entre 10% e 70%. No coloque mais de 10 folhas de material especial na Bandeja manual ao mesmo tempo.

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Certifique-se de que no haja material adesivo exposto entre as etiquetas. As reas expostas podem fazer com que as etiquetas descasquem durante a impresso, o que pode causar atolamentos do papel. O adesivo exposto tambm pode causar danos aos componentes da mquina. No coloque uma folha de etiquetas na mquina mais de uma vez. O revestimento adesivo projetado para apenas uma passada pela mquina. No use etiquetas cuja folha de revestimento esteja soltando ou enrugada, com bolhas ou danificada de alguma forma.

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Papel e outros materiais de impresso

Verifique se o material adesivo das etiquetas tolera temperatura de fuso de 200oC por 0,1 segundo.

Papel e outros materiais de impresso


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5 E-mail

A funo E-mail est disponvel como padro no Xerox WorkCentre M20i e como uma opo no Xerox WorkCentre M20. Como enviar um E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Funes Bsicas de E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7 Funes especiais de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9 Utilizao do Catlogo de Endereos Global . . . 5-13

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E-mail

Como enviar um E-mail


A funo E-mail permite a voc enviar documentos como uma mensagem de E-mail sem ter que ir a um PC. O documento enviado para a caixa de E-mail do destinatrio como um anexo. O documento que voc deseja enviar digitalizado e anexado ao E-mail como um arquivo de imagem. Voc poder inserir os endereos de E-mail usando o Teclado Alfabtico na parte dianteira do equipamento, ou recuperando-os do catlogo de endereos local usando a tecla Catlogo de Endereos.
Para usar esta funo, as configuraes de rede e e-mail tm que ser definidas. Um Guia de Administrao do Sistema fornecido com as instrues de configurao para o E-mail. Para obter mais informaes, entre em contato com o Administrador do Sistema.

Alimentador de Originais:
Remova todos os grampos e clipes dos papis antes de coloc-los. Ajuste as guias deslizantes do original para o tamanho necessrio. Insira os originais de forma ordenada no Alimentador de Originais, com a face para cima. A primeira pgina deve ficar no topo com os cabealhos em direo parte traseira ou esquerda da mquina. Alinhe a pilha com as bordas esquerda e traseira da bandeja. Ajuste as guias para apenas tocarem as bordas dos originais.

Guias do Original

Pode-se colocar at 50 folhas de 75 g/m2 de papel comum. As gramaturas variam de 45 a 105 g/ m2. Os tamanhos variam de B5 a Ofcio I (176mm x 250mm a 216mm x 355mm). Consulte Especificaes do scanner e da copiadora on page 12-5 para obter as especificaes completas do Alimentador de Originais.

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Ao utilizar o Vidro de Originais, assegure-se de que no haja documentos no Alimentador de Originais. Deixar o Alimentador de Originais aberto durante a digitalizao afetar a qualidade de imagem.

Levante o Alimentador de Originais e posicione o original com a face para baixo no Vidro de Originais. Faa o alinhamento com a seta de registro no canto traseiro esquerdo. Abaixe o Alimentador de Originais.

2
Somente aquelas funes relevantes configurao do equipamento estaro disponveis.

Selecione a tecla e as funes de E-mail


Pressione a tecla [E-mail] no Painel de Controle. Pressione a tecla necessria da funo E-mail no Painel de Controle. As funes bsicas disponveis para trabalhos de E-mail so Frente e Verso, Tipo de Original, Original em Cores e Resoluo.
Para obter mais informaes sobre as funes de E-mail disponveis, consulte Funes Bsicas de E-mail on page 5-7 e Funes especiais de e-mail on page 5-9.

Tipo de Original Frente e Verso Original em Cores

Tecla E-mail

Resoluo

Use as Teclas de Navegao para selecionar a configurao necessria para a funo e pressione [Entrar].

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E-mail

Vidro de Originais:

E-mail

Digite o Nome do Remetente


A tela E-mail exibe De ou Meu Nome de Login, de acordo com a configurao de autenticao. Digite o nome do remetente usando o Teclado Alfabtico e, ento, pressione a tecla [Entrar]. Se a autenticao tiver sido configurada, digite o Nome de Login e a Senha.
Para obter informaes sobre a configurao da autenticao, entre em contato com o Administrador do Sistema.

De:

O Catlogo de Endereos Global exibe os endereos recuperados do servidor do sistema. Para obter mais informaes sobre o Catlogo de Endereos Global, consulte Utilizao do Catlogo de Endereos Global on page 5-13. Voc tambm poder acessar o Catlogo de Endereos Local pressionando a tecla [Catlogo de Endereos]. Selecione [Local] e pressione [Entrar].

Digite o endereo de e-mail do destinatrio


A tela Para exibida. Digite o endereo de E-mail do destinatrio e pressione a tecla [Entrar]. Voc poder digitar diretamente um endereo de E-mail usando o Teclado Alfabtico. Voc poder incluir nmeros no endereo de E-mail usando o Teclado Numrico. Se voc escolheu usar um Catlogo de Endereos Local ou Global, digite o incio do endereo de E-mail e pressione [Entrar]. Os endereos correspondentes mais prximos armazenados no Catlogo de Endereos so exibidos. Use as Teclas de Navegao para selecionar o endereo necessrio e pressione [Entrar].

Teclado Alfabtico

Tecla Entrar

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Aps digitar o primeiro destinatrio, Outro Endereo? aparecer. Selecione [Adicionar] para adicionar outro endereo ou [Concludo] para continuar. O nmero mximo de endereos que voc pode digitar so 10. Pressione [Entrar]. Repita o procedimento at que todos os endereos tenham sido digitados.

Outro Endereo? [Concludo]

Enviar para prprio


Enviar para prprio? aparecer. Selecione [Sim] para enviar uma cpia do e-mail para a sua prpria conta de e-mail. Selecione [No] se no precisar de uma cpia. Pressione [Entrar].

Enviar para prprio? [Sim]

Rever Endereos
Rever Endereos? aparecer. Selecione [Sim] para rever os endereos digitados e, se necessrio, faa as alteraes. Se no precisar rev-los, selecione [No]. Pressione [Entrar].

Rever Endereos? [No]

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E-mail

Digitao de vrios destinatrios

E-mail

Digite um assunto para o e-mail


Assunto do e-mail aparecer. Digite o assunto para a nota de email usando o Teclado Numrico. Pressione [Entrar].

Assunto do e-mail:

Selecione o Tipo de Arquivo


Selecionar Tipo de Arquivo aparecer. Utilize esta opo para selecionar o tipo de arquivo que deseja enviar. Selecione [PDF] para Portable Document Format ou [TIFF] para Tagged Image Format. Pressione [Entrar].

Selecionar Tipo de Arquivo

10

Pressione Iniciar
Pressione [Iniciar] para enviar o e-mail. Se o visor mostrar [Digitalizar Outro?], coloque o prximo original no Vidro de Originais, utilize as Teclas de Navegao e selecione [Sim]. Ento, pressione [Entrar]. Continue o procedimento at que todos os originais tenham sido digitalizados. Selecione [No] quando todos os originais tiverem sido digitalizados e pressione [Entrar]. O e-mail ser enviado.

Teclas de Navegao

Iniciar

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H quatro funes bsicas de E-mail disponveis. Essas funes podem ser selecionadas usando-se as teclas de funes localizadas no Painel de Controle. Tipo de Original

Frente e Verso Original em Cores Resoluo

Descrio da Funo
FUNO Frente e Verso
Selecione se os seus originais forem 2 Faces.

OPES Sim No Selecione se o seu original for 2 Faces. Selecione se o seu original for S Frente.

INSTRUES Pressione [E-mail]. Pressione [Frente e Verso]. Use as Teclas de Navegao para selecionar a opo necessria e pressione [Entrar] para salvar a seleo. Pressione [E-mail]. Pressione [Tipo de Original]. Use as Teclas de Navegao para selecionar a opo necessria e pressione [Entrar].

Tipo de Original
Use para selecionar o tipo de documento que est sendo digitalizado.

Texto

Use para documentos que contenham principalmente texto. Use para documentos com texto e grficos. Use para fotografias.

Misto Foto

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E-mail

Funes Bsicas de E-mail

E-mail

Original em Cores
Use para digitalizar e enviar um original em cores.

Ligado

Use para digitalizar um original em cores e enviar para o destinatrio.


O destinatrio remoto tem que ter recursos para receber um e-mail em cores.

Pressione [E-mail]. Pressione [Original em Cores]. Use as Teclas de Navegao para selecionar [Ligado] e pressione [Entrar].

Resoluo
Use para aumentar a nitidez e a clareza.

100 dpi

Digitaliza usando uma resoluo de 100 x 100 dpi. Produz uma imagem de baixa qualidade que pode ser rapidamente processada. Digitaliza usando uma resoluo de 200 x 200 dpi. A configurao padro que produz uma imagem de boa qualidade da maioria dos originais de texto. Digitaliza usando uma resoluo de 300 x 300 dpi. Utilize esta configurao para produzir uma imagem de qualidade melhor se mais definio for necessria. Digitaliza usando uma resoluo de 400 x 400 dpi. Produz uma sada de alta qualidade ideal para grficos e fotos. Pode demorar mais para processar.

Pressione [E-mail]. Pressione [Resoluo]. Use as Teclas de Navegao para selecionar a opo necessria e pressione [Entrar].

200 dpi

300 dpi

400 dpi

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As funes especiais de E-mail disponveis podero ser acessadas pressionando-se a tecla Menu/Sair e, ento, selecionando-se Funes de E-mail no visor.

Menu/Sair

Entrar

Teclas de Navegao

Descrio da Funo
FUNO Correio de Grupo
Voc pode armazenar diversos endereos de email em um grupo especfico.

OPES Novo Use para criar um novo Grupo.

PARA SELECIONAR Pressione [Menu/Sair]. Selecione [Funes de Email] e pressione [Entrar]. Selecione [Correio de Grupo] e pressione [Entrar]. Selecione [Novo] e pressione [Entrar]. Digite o Nome do Grupo usando o Teclado Alfabtico e pressione [Entrar]. Se no inserir o Nome do Grupo, o Nmero do Grupo aparecer. Digite o endereo de e-mail a ser includo no Grupo usando o Teclado Alfabtico e pressione [Entrar]. Voc poder incluir nmeros no endereo de e-mail usando o Teclado Numrico. Pressione [Entrar]. Quando o visor exibir [Outro endereo?], selecione [Adicionar] e pressione [Entrar]. Continue adicionando endereos at que todos os destinatrios tenham sido adicionados ao Grupo e selecione [Concludo]. Ento, pressione Entrar.

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E-mail

Funes especiais de e-mail

E-mail

Editar Apagar

Use para editar um Grupo existente. Use para excluir um Grupo existente.

Pressione [Menu/Sair]. Selecione [Funes de Email] e pressione [Entrar]. Selecione [Correio de Grupo] e pressione [Entrar]. Selecione [Editar] ou [Apagar] e pressione [Entrar]. Digite um Nmero de Grupo ou um Nome e pressione [Entrar]. Se estiver editando, altere o Nome do Grupo, Adicione ou Apague endereos e altere o Tipo de Arquivo como necessrio. Pressione [Entrar]. Se apagar, uma janela de confirmao aparecer. Selecione [Sim] e pressione [Entrar].

Enviar

Utilize para enviar e-mails para um grupo.

Coloque os originais e pressione a tecla [E-mail]. Pressione [Menu/Sair]. Selecione [Funes de Email] e pressione [Entrar]. Selecione [Correio de Grupo] e pressione [Entrar]. Selecione [Enviar] e pressione [Entrar]. Digite o Nmero do Grupo e pressione [Entrar]. Digite o Nome do Remetente e selecione outras funes como requerido. Pressione [Iniciar] para ativar o trabalho.

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Catlogo de Endereos Local


Voc pode armazenar os endereos de email usados freqentemente na memria do equipamento, no Catlogo de Endereos Local.

Novo

Utilize para adicionar entradas ao Catlogo de Endereos Local. Utilize para editar as entradas contidas no Catlogo de Endereos Local. Utilize para excluir entradas do Catlogo de Endereos Local.

Pressione [Menu/Sair]. Selecione [Funes de Email] e pressione [Entrar]. Selecione [Catlogo de Endereos Local] e pressione [Entrar]. Selecione [Novo], [Editar] ou [Apagar] e pressione [Entrar]. Para novas entradas, digite o nome usando o Teclado Alfabtico e pressione [Entrar]. Ento, digite o endereo de e-mail e pressione [Entrar]. Para editar ou excluir uma entrada, role at o endereo de e-mail requerido e pressione [Entrar].
Se o endereo selecionado for um dos usurios autorizados registrados pelo administrador do sistema ou um endereo do correio de Grupo, Entrada No Editvel ser exibido.

Editar

Apagar

Para adicionar, editar ou excluir outro endereo de e-mail, repita o procedimento. Enviar Utilize para enviar endereos de e-mail armazenados no Catlogo de Endereos Local. Coloque os originais e pressione a tecla [E-mail]. Pressione [Menu/Sair]. Selecione [Funes de Email] e pressione [Entrar]. Selecione [Catlogo de Endereos Local] e pressione [Entrar]. Selecione [Enviar] e pressione [Entrar]. Digite as primeiras letras do endereo de e-mail requerido e pressione [Entrar]. Os correspondentes mais prximos aparecero. Selecione o endereo requerido usando as Teclas de Navegao e pressione [Entrar]. Selecione outro endereo se necessrio. Pressione [Entrar]. Digite o Nome do Remetente e selecione outras funes como requerido. Pressione [Iniciar] para ativar o trabalho.

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E-mail

E-mail

Imprimir Catlogo de Endereos

Endereo Utilize para imprimir a Individual lista de endereos de emails individuais.

Pressione [Menu/Sair]. Use as Teclas de Navegao para selecionar [Funes de E-mail] e pressione [Entrar]. Selecione [Imprimir Catlogo de Endereos] e pressione [Entrar]. Selecione a opo necessria e pressione [Entrar]. A lista selecionada ser impressa.

Utilize esta Endereo Utilize para imprimir a funo para de Grupo lista de Grupos de E-mail. imprimir a lista de e-mails Utilize para imprimir a Todos indivduais, de lista de endereos de egrupos ou de todos os e-mails mails de grupos e armazenados no individuais. Catlogo de Endereos Local.

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O Catlogo de Endereos Global tem que ser configurado para a recuperao de endereos de e-mail do LDAP. O Catlogo de Endereos Global funciona de forma similar ao Catlogo de Endereos Local, mas voc no pode adicionar, editar ou excluir usurios.

1 2 3

Coloque os originais e pressione a tecla [E-mail].

Para acessar o Catlogo de Endereos Global pressione a tecla [Catlogo de Endereos] e selecione [Global]. Comece a digitar o Endereo de E-mail no campo Para:. Aps digitar alguns caracteres, pressione [Entrar]. A mquina procurar endereos de email no servidor LDAP que correspondam aos caracteres digitados. Se voc no tiver digitado caracteres suficientes, uma mensagem ser exibida solicitando mais caracteres. A lista de endereos de e-mail que correspondem aos caracteres inseridos ser exibida. Use as Teclas de Navegao para rolar a lista de endereos e localize o endereo correto. Ento, pressione [Entrar].

4 5

Use [Adicionar] para inserir outro endereo, se necessrio; o nmero mximo de endereos que voc pode inserir 10. Aps digitar todos os endereos, selecione [Concludo] e pressione [Entrar]. Digite o Nome do Remetente e selecione outras funes conforme necessrio. Pressione [Iniciar] para ativar o trabalho.

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E-mail

Utilizao do Catlogo de Endereos Global

E-mail
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6 Fax

A funo Fax est disponvel como padro no Xerox WorkCentre M20i. Procedimento de Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Mtodos de Discagem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6 Funes Bsicas de Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8 Funes Especiais de Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10 Caixa postal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14 Opes de configurao de fax. . . . . . . . . . . . . . 6-19

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Procedimento de Fax

Fax

Coloque os originais
Alimentador de Originais:
Remova todos os grampos e clipes dos papis antes de coloc-los. Ajuste as guias deslizantes do original para o tamanho necessrio. Insira os originais de forma ordenada no Alimentador de Originais, com a face para cima. A primeira pgina deve ficar no topo com os cabealhos em direo parte traseira ou esquerda da mquina. Alinhe a pilha com as bordas esquerda e traseira da bandeja. Ajuste as guias para apenas tocarem as bordas dos originais.

Guias do Original

Pode-se colocar at 50 folhas de 75 g/m2 de papel comum. As gramaturas variam de 45 a 105 g/ m2. Os tamanhos variam de B5 a Ofcio I (176mm x 250mm a 216mm x 355mm). Consulte Especificaes do scanner e da copiadora on page 12-5 para obter as especificaes completas do Alimentador de Originais.

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Assegure-se que nenhum original esteja colocado no Alimentador de Originais ao usar o Vidro de Originais. Deixar o Alimentador de Originais aberto durante a digitalizao afetar a qualidade de imagem e o consumo de toner.

Levante o Alimentador de Originais e posicione o original com a face para baixo no Vidro de Originais. Faa o alinhamento com a seta de registro no canto traseiro esquerdo. Abaixe o Alimentador de Originais.

Na concluso do trabalho, assegure-se que o Alimentador de Originais esteja fechado.

Selecione a tecla Fax


Selecione a tecla [Fax] para ativar o Modo de Fax. A tecla Fax permanece iluminada quando selecionada. Tecla Fax

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Fax

Vidro de Originais:

3
Para obter mais informaes sobre as funes de Fax disponveis, consulte Funes Bsicas de Fax on page 6-8 e Funes Especiais de Fax on page 6-10.

Fax

Selecione Funes de Fax


Pressione o boto de funes de Fax necessrio no Painel de Controle. As funes Bsicas disponveis para trabalhos de Fax so Clarear/Escurecer, Frente e Verso, Tipo de Original, Original em Cores e Resoluo.
Para obter informaes sobre as funes de Fax disponveis, consulte Funes Bsicas de Fax on page 6-8 e Funes Especiais de Fax on page 6-10.

Clarear/ Escurecer Tipo de Original

Frente e Verso Original em Cores Resoluo

Use as Teclas de Navegao para selecionar a configurao necessria para a funo e pressione [Entrar].

4
H vrios mtodos disponveis para inserir o nmero de fax remoto; para obter mais informaes consulte Mtodos de Discagem on page 6-6.

Digite o Nmero de Fax


Use o Teclado Numrico para inserir o nmero de telefone do equipamento de fax remoto. Se um nmero incorreto for inserido, use as Teclas de Navegao para selecionar o nmero incorreto e em seguida pressione o nmero correto. Pressionar a tecla [Apagar/ Apagar Todas] excluir o nmero de fax inteiro inserido.

Teclado Numrico Apagar/Apagar Todas

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Pressione [Iniciar] para ativar o trabalho de Fax. Se o visor mostrar [Digitalizar Outro?] e outro original requerer digitalizao, coloque o prximo original e selecione [Sim]. Pressione [Entrar]. Continue o procedimento at que todos os originais tenham sido digitalizados. Selecione [No] quando todos os originais tiverem sido digitalizados e pressione [Entrar]. O Fax ser digitalizado e enviado.

Teclas de Navegao

Iniciar

Status do trabalho
Para exibir o status de um trabalho, pressione a tecla [Status do Trabalho]. A lista de trabalhos atuais e os detalhes do trabalho aparecero. Para adicionar uma pgina a um trabalho, selecione o trabalho requerido usando as Teclas de Navegao e pressione [Entrar]. Coloque o original e selecione [Adicionar Pgina?] e pressione [Entrar]. Para excluir um trabalho, selecione o trabalho requerido e pressione [Entrar]. Selecione [Cancelar Trabalho?] e pressione [Entrar]. Quando a mensagem de confirmao aparecer, selecione [1:Sim] e pressione [Entrar]. Pressione [Menu/Sair] para sair de Status do Trabalho. Status do Trabalho

Entrar Teclas de Navegao

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Fax

Pressione Iniciar

Mtodos de Discagem
H diversos mtodos disponveis para dar entrada a um nmero de fax ou ao nmero de fax de um grupo. A tabela a seguir identifica e explica todos os mtodos de discagem disponveis. MTODO DE DISCAGEM Discagem do teclado
Use ao inserir o nmero do fax remoto usando o Teclado Numrico.

Fax

INSTRUES Coloque os originais e selecione a tecla [Fax]. Use o Teclado Numrico para inserir o nmero de telefone do equipamento de fax remoto. Pressione [Iniciar] para enviar o fax.

Discagem rpida
Utilize para acessar o nmero de fax previamente armazenado na memria da mquina.

Coloque os originais e selecione a tecla [Fax]. Programe as funes necessrias para o trabalho. Pressione [Discagem Rpida] e digite o nmero (1-200) de Discagem Rpida. O nome aparecer e o original ser digitalizado para a memria pronta para envio. Se o original for colocado no Vidro de Originais, o visor perguntar a voc se deseja enviar outra pgina. Selecione [Sim] para adicionar mais originais ou [No] para iniciar a transmisso. Pressione [Entrar]. O nmero de fax armazenado no local da discagem rpida ser discado automaticamente e o fax ser enviado.

Discagem de Grupo
Utilize para acessar um grupo de nmeros previamente armazenado na memria da mquina.

Coloque os originais e selecione a tecla [Fax]. Programe as funes necessrias para o trabalho. Pressione [Discagem de Grupo] e digite o nmero (1-200) de Discagem de Grupo . Quando o nmero requerido aparecer, pressione [Entrar]. O documento ser digitalizado na memria. Se o original for colocado no Vidro de Originais, o visor perguntar a voc se deseja enviar outra pgina. Selecione [Sim] para adicionar mais originais ou [No] para iniciar a transmisso. Pressione [Entrar]. A mquina enviar o fax automaticamente para cada nmero no Grupo.

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Discagem de grupo manual


Use para programar manualmente um envio de difuso a vrios destinos.

Coloque os originais e selecione [Fax]. Pressione [Grupo Manual]. O visor solicita um nmero de fax de destino. Digite o primeiro nmero de fax e pressione [Entrar]. Outro nmero.? exibido. Selecione [Sim] para adicionar outro nmero e pressione [Entrar]. Repita o procedimento at que todos os nmeros tenham sido digitados. Em seguida selecione [No] e pressione [Entrar]. Os originais so digitlizados e enviados por fax aos destinos inseridos.

Discagem Manual
Use para discar um nmero de fax com a linha telefnica aberta.

Coloque os originais e selecione [Fax]. Pressione [Discagem Manual]. O tom de discagem audvel e o visor exibe Telefone. Disque o nmero do fax. Quando o tom do fax for ouvido, pressione [Iniciar] para comear a transmisso do fax.

Rediscagem
Os nmeros que j tiverem sido inseridos recentemente podem ser acessados rapidamente usando-se a funo Rediscagem.

Coloque os originais e selecione [Fax]. Pressione [Pausa/Rediscagem]. O ltimo nmero discado automaticamente e os originais so digitalizados e enviados por fax. Coloque os originais e selecione [Fax]. Pressione [Pausa/Rediscagem] por aproximadamente 2 segundos. A Memria de Rediscagem no equipamento retm os ltimos 10 nmeros discados. Usando as Teclas de Navegao, selecione o nmero necessrio e pressione [Entrar]. Pressione [Iniciar] para discar o nmero. O fax ser digitalizado e enviado automaticamente.

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Fax

Funes Bsicas de Fax


H cinco funes de Fax padro disponveis. Essas funes podem ser selecionadas usando-se as teclas de funes localizadas no Painel de Controle. Tipo de Original

Fax

Clarear/Escurecer Frente e Verso Original em Cores Resoluo

Descrio da Funo
FUNO Clarear/ Escurecer
Use para ajustar o contraste para um documento que contenha imagens tnues ou escuras.

OPES 5 Configuraes de Contraste

INSTRUES Pressione [Fax]. Pressione [Clarear/Escurecer]. Usando as Teclas de Navegao selecione uma configurao de contraste. Toda vez que o boto for pressionado o bloco de seleo no visor se mover para a esquerda ou direita. Quando o bloco de seleo se mover para a direita, o contraste se tornar mais escuro. Pressione [Entrar] para salvar a seleo.

Frente e Verso
Selecione se os seus originais forem 2 Faces.

Sim No

Selecione se o seu original for 2 Faces. Selecione se o seu original for S Frente.

Pressione [Fax]. Pressione [Frente e Verso]. Usando as Teclas de Navegao, selecione a opo necessria e pressione [Entrar].

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Tipo de Original
Use para selecionar o tipo de documento que est sendo digitalizado.

Texto

Use para documentos que contenham principalmente texto. Use para documentos com texto e grficos. Use para fotografias. Utilize para digitalizar um original em cores e enviar para um fax remoto.
O fax remoto tem que ter recursos para receber um fax em cores para usar esta funo.

Pressione [Fax]. Pressione [Tipo de Original]. Usando as Teclas de Navegao, selecione a opo necessria e pressione [Entrar].

Misto Foto

Original em Cores
Use para digitalizar e enviar um original em cores.

Ligado

Pressione [Fax]. Pressione [Original em Cores]. Usando as Teclas de Navegao, selecione [Ligado] e pressione [Entrar].

Resoluo
Use para aumentar a nitidez e a clareza.

Padro

Use para documentos com caracteres de tamanho normal. Use para documentos que contenham caracteres pequenos ou linhas finas. Tambm usado ao enviar um fax em cores.

Pressione [Fax]. Pressione [Resoluo]. Usando as Teclas de Navegao, selecione a opo necessria e pressione [Entrar].

Fina

Superfina Use para documentos que contenham detalhes extremamente finos. Esta opo s fica disponvel se o equipamento remoto tambm suportar a resoluo Super Fina .

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Fax

Funes Especiais de Fax


As funes especiais de Fax disponveis podem ser acessadas pressionando-se a tecla Menu/Sair e, ento, selecionando-se as Funes de Fax no visor.

Fax

Menu/Sair

Entrar

Teclas de Navegao

Descrio da Funo
FUNO Economia de Tarifa
Utilize para definir um perodo com baixa tarifa para enviar os faxes.

OPES Desligado Use para desativar a funo. Ligado Utilize para ativar a funo.

INSTRUES Pressione [Menu/Sair]. Use as Teclas de Navegao para selecionar [Funes de Fax] e pressione [Entrar]. Selecione [Economia de Tarifa] e pressione [Entrar]. Selecione [Ligado] e pressione [Entrar]. Selecione [Hora de Incio] e digite a data e a hora de incio do perodo de Economia de Tarifa. Pressione [Entrar]. Selecione a [Hora de Fim] e digite a data e a hora de fim do perodo de Economia de Tarifa. Pressione [Entrar].

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Fax da Memria
Utilize para enviar um fax da memria.

N.

Usado para digitar o nmero de fax para um equipamento remoto.

Pressione [Menu/Sair]. Use as Teclas de Navegao para selecionar [Funes de Fax] e pressione [Entrar]. Selecione [Fax da Memria] e pressione [Entrar]. Digite o nmero do fax para o equipamento remoto. Pressione [Entrar]. Outro N.? aparecer; se necessrio, digite outro nmero e pressione [Entrar]. Quando todos os nmeros tiverem sido digitados, os originais sero digitalizados e armazenados na memria. O fax ser ento enviado da memria.

Fax Programado
Utilize para definir um horrio especfico para enviar seu fax.

Pressione [Menu/Sair]. Use as Teclas de Navegao para selecionar [Funes de Fax] e pressione [Entrar]. Selecione [Fax Programado] e pressione [Entrar]. Digite o nmero do fax usando o Teclado Numrico ou Discagem Rpida e pressione [Entrar]. Digite outro nmero se necessrio. Quando todos os nmeros tiverem sido digitados, selecione [No] e pressione [Entrar]. Digite um nome para o trabalho e pressione [Entrar]. O visor mostra a hora atual; digite uma hora para o fax programado e pressione [Entrar]. Se voc definir uma hora anterior hora atual, o trabalho ser enviado nessa hora no dia seguinte. Os originais sero digitalizados na memria prontos para enviar.

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Fax

Fax

Fax de Prioridade
Utilize esta opo para enviar seu fax antes de operaes reservadas.

Pressione [Menu/Sair]. Use as Teclas de Navegao para selecionar [Funes de Fax] e pressione [Entrar]. Selecione [Fax de Prioridade] e pressione [Entrar]. Digite o nmero do fax usando o Teclado Numrico ou Discagem Rpida e pressione [Entrar]. Digite outro nmero se necessrio. Quando todos os nmeros tiverem sido digitados, selecione [No] e pressione [Entrar]. Digite um nome para o trabalho e pressione [Entrar]. Os originais sero digitalizados na memria prontos para enviar.

Busca
A Busca utilizada para recuperar documentos de equipamentos remotos de fax. Os equipamentos remotos de fax tambm podem efetuar buscas no seu equipamento.

Busca envio

Utilize para armazenar um documento em um equipamento pronto para ser buscado por um equipamento de fax remoto.

Pressione [Menu/Sair]. Use as Teclas de Navegao para selecionar [Funes de Fax] e pressione [Entrar]. Selecione [Busca] e pressione [Entrar]. Em seguida selecione [Busca Envio] e pressione [Entrar]. Digite um Cdigo de Busca de 4 dgitos e pressione [Entrar]. Para armazenar os originais no Bulletin Board (BBS), selecione [Ligado]. Se um Bulletin Board no for necessrio, selecione [Desligado]. Pressione [Iniciar]. Os originais sero digitalizados na memria prontos para serem buscados.

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Busca Recepo Programa da

Utilize para recuperar um documento de um equipamento remoto de fax no horrio especificado.

Pressione [Menu/Sair]. Use as Teclas de Navegao para selecionar [Funes de Fax] e pressione [Entrar]. Selecione [Busca] e pressione [Entrar]. Selecione [Busca Recepo Programada] e pressione [Entrar]. Digite o nmero do fax usando o Teclado Numrico ou Discagem Rpida e pressione [Entrar]. O visor mostrar a hora atual; digite a hora de incio para o equipamento remoto de fax a ser buscado. Pressione [Entrar] quando a hora correta aparecer. Se voc definir uma hora anterior hora atual, o trabalho ser enviado nessa hora no dia seguinte. Digite um Cdigo de Busca de 4 dgitos e pressione [Entrar]. O equipamento buscar o equipamento remoto na hora especificada.

Envio de Lote

Ligado

Utilize para enviar faxes que Desligado Desativa a funo Envio iro para o de Lote. mesmo local, em um s lote.

Ativa a funo Envio de Lote.

Pressione [Menu/Sair]. Use as Teclas de Navegao para selecionar [Funes de Fax] e pressione [Entrar]. Use as Teclas de Navegao para selecionar [Envio de Lote] e pressione [Entrar]. Selecione [Ligado] e pressione [Entrar]. Digite um Intervalo de Lote entre 0 e 99 e pressione [Entrar].

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Fax

Caixa postal
Esta funo permite fazer uma busca em uma caixa postal e tambm armazenar, excluir e imprimir um documento na caixa postal. As caixas postais so configuradas pelo Administrador do Sistema.
Voc encontrar instrues para configurar Caixas Postais no Guia de Administrao do Sistema fornecido com o Xerox WorkCentre M20i.

Fax

Armazenamento de documentos em uma Caixa Postal

Coloque os originais que deseja armazenar na caixa postal. Pressione a tecla [Menu/Sair].

Menu/Sair

Entrar

Use as Teclas de Navegao para selecionar [Caixa Postal] e pressione [Entrar]. Selecione [Armazenar] e pressione [Entrar].

Funes de Fax Caixa postal

Digite o nmero da caixa postal necessria e pressione [Entrar]. Os originais sero digitalizados e armazenados na caixa postal. O visor mostra o nmero de pginas armazenado.

N. da Caixa Postal:

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Pressione a tecla [Menu/Sair]. Use as Teclas de Navegao para selecionar [Caixa Postal] e pressione [Entrar].

Menu/Sair

Entrar

Selecione [Imprimir] e pressione [Entrar].

Caixa postal [Imprimir]

Digite o nmero da caixa postal necessria e pressione [Entrar]. Digite a senha para a caixa postal e pressione [Entrar]. O contedo da caixa postal ser impresso e excludo.

N. da Caixa Postal:

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Fax

Impresso do contedo da Caixa Postal

Fax

Excluso do contedo de uma Caixa Postal

Pressione a tecla [Menu/Sair]. Use as Teclas de Navegao para selecionar [Caixa Postal] e pressione [Entrar].

Menu/Sair

Entrar

Selecione [Apagar] e pressione [Entrar].

Caixa postal [Apagar]

Digite o nmero da caixa postal necessria e pressione [Entrar]. Digite a senha para a caixa postal e pressione [Entrar]. O contedo da caixa postal ser excludo.

N. da Caixa Postal:

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Pressione a tecla [Menu/Sair]. Use as Teclas de Navegao para selecionar [Caixa Postal] e pressione [Entrar].

Menu/Sair

Entrar

Selecione [Busca de] e pressione [Entrar].

Caixa postal [Busca de]

Digite o nmero da caixa a ser buscada e pressione [Entrar]. Digite a senha para a caixa postal e pressione [Entrar].

N. da Caixa Postal:

Digite um nmero de fax remoto e pressione [Entrar]. O visor mostrar a hora atual. Digite a hora de incio para a busca na caixa postal e pressione [Entrar]. Se voc definir uma hora anterior hora atual, os originais sero recuperados nessa hora no dia seguinte. A caixa postal ser buscada na hora especificada.

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Pgina 6-17

Fax

Busca de uma Caixa Postal

Fax

Envio para uma Caixa Postal

Pressione a tecla [Menu/Sair]. Use as Teclas de Navegao para selecionar [Caixa Postal] e pressione [Entrar].

Menu/Sair

Entrar

Selecione [Enviar] e pressione [Entrar].

Caixa postal [Enviar]

Digite o nmero da caixa para onde os originais sero enviados e pressione [Entrar]. Digite a senha para a caixa postal e pressione [Entrar].

N. da Caixa Postal:

Digite um nmero de fax remoto e pressione [Entrar]. O visor mostrar a hora atual. Digite a hora de incio para o envio dos originais e pressione [Entrar]. Se voc definir uma hora anterior hora atual, o trabalho ser enviado nessa hora no dia seguinte. Os originais sero enviados caixa postal no horrio especificado.

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Opes de configurao de fax


Alterao das opes de configurao de fax

Pressione a tecla [Status da Mquina].

Entrar Status da Mquina

Usando as Teclas de Navegao selecione [Configurao do Fax] e pressione [Entrar].

Configurao da Mquina Configurao do Fax

Use as Teclas de Navegao para selecionar a opo de configurao necessria e pressione [Entrar]. Utilize Opes de configurao do fax starting on page 6-20 para personalizar as configuraes e atender a seus requerimentos. Pressione [Entrar] para salvar as selees.

Configurao do Fax [Clarear/Escurecer]

Pressione [Menu/Sair] para sair de cada nvel do menu e retornar ao modo de espera.

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Pgina 6-19

Fax

Fax

Opes de configurao do fax


A tabela a seguir lista todas as opes de Configurao do Fax disponveis e oferece instrues para personalizar cada configurao. As instrues para acessar as opes de Configurao do Fax esto disponveis na pgina 6-19. OPO Clarear/Escurecer Resoluo CONFIGURAES 5 Configuraes de Contraste Padro Fina Superfina Modo de recepo Tel. Use para operar no modo manual. Quando uma chamada for recebida, retire o fone do gancho ou pressione [Discagem Manual]. Se um tom de fax for ouvido, pressione [Iniciar] e recoloque o fone no gancho. O equipamento atende a chamada de entrada e alterna imediatamente para o modo de recepo de fax. Use se acoplar uma secretria eletrnica ao equipamento. Se o equipamento detectar um tom de fax, ele alternar para o modo de fax automaticamente. Use para desativar o Fax em frente e verso. Use para configurar os trabalhos de fax para serem impressos em 2 faces, com a borda de encadernao na borda longa. Use para configurar os trabalhos de fax para serem impressos em 2 faces, com a borda de encadernao na borda curta. DESCRIO Use para definir a configurao padro de Clarear/Escurecer. Use para configurar a resoluo padro para trabalhos de fax.

Fax

Sec/Fax

Fax em frente e verso

Desligado Borda longa

Borda curta

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Discagens Rpidas

Nova

Digite um nmero de discagem rpida usando o Teclado Numrico e pressione [Entrar]. Se j houver um nmero armazenado no local, uma mensagem aparecer. Digite um nmero de Discagem Rpida diferente. Digite o nmero de fax que deseja armazenar usando o Teclado Numrico e pressione [Entrar]. Para inserir uma pausa, pressione a tecla [Pausa/Rediscagem] e um P ser exibido no visor. Para atribuir um nome, digite o nome requerido usando o Teclado Numrico. Se voc no precisar de um nome, deixe o campo vazio e pressione [Entrar]. Para armazenar mais nmeros de Discagem Rpida, repita o procedimento.

Editar Apagar

Se quiser excluir um nmero especfico de Discagem Rpida do grupo, pressione a tecla [Discagem Rpida] e digite o nmero. O visor mostrar [Apagar]. Para adicionar um novo nmero, pressione a tecla [Discagem Rpida], o visor exibir [Adicionar]. Pressione [Entrar]. Repita o procedimento at que toda edio tenha sido concluda. Pressione a tecla [Menu/Sair] quando terminar de editar. O nome aparecer na linha superior do visor. Altere o nome se necessrio e pressione [Entrar].

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Pgina 6-21

Fax

Fax

Discagens de Grupo

Nova

Digite um nmero de Grupo entre 1 e 200 usando o Teclado Numrico e, ento, pressione [Entrar]. Se j houver um nmero armazenado no local, uma mensagem aparecer. O visor solicitar que voc digite um nmero de Discagem Rpida para ser adicionado ao grupo. Digite o nmero e pressione [Entrar]. Continue digitando os nmeros de Discagem Rpida at que todos os membros do grupo tenham sido adicionados. Pressione a tecla [Menu/Sair] quando terminar de digitar os nmeros. Para atribuir um nome ao Grupo, digite o nome necessrio. Se um nome no for necessrio, Pressione [Entrar]. Para excluir outro Grupo, repita o procedimento.

Editar Apagar

Se quiser excluir um nmero especfico de Discagem Rpida do grupo, pressione a tecla [Discagem Rpida]. O visor mostrar [Apagar]. Para adicionar um nmero novo, pressione a tecla [Discagem Rpida], o visor mostrar [Adicionar]. Pressione [Entrar]. Repita o procedimento at que toda edio tenha sido concluda. Pressione a tecla [Menu/Sair] quando terminar de editar. O nome aparecer na linha superior do visor. Altere o nome se necessrio e pressione [Entrar].

Confirmar mensagem

Ligado

Configura o equipamento para imprimir um relatrio de transmisso para cada transmisso de fax. Desativa a impresso de um relatrio de transmisso. Configura o equipamento para imprimir um relatrio de transmisso somente se ocorrer um erro.

Desligado Em erro

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Reduo Automtica

Ligado

Use para ativar a execuo de reduo automtica pelo equipamento de trabalhos de fax de tamanho grande. Use para desativar a reduo automtica. Os trabalhos de tamanho grande so impressos em duas pginas. O nmero inserido ser adicionado ao incio de cada fax enviado. Use para ativar os detalhes da listagem de relatrios das 50 operaes de comunicao anteriores. Use para ativar ECM para todas as transmisses. O tempo de transmisso pode aumentar quando ECM est ativado. Use para desativar ECM. Use para definir o nmero de tentativas de rediscagens. Use para definir o nmero de toques antes de atender. Use para definir o nmero de minutos entre as tentativas de rediscagens. Use para definir o volume da campainha.

Desligado

Discagem de prefixo Relatrio Automtico

At 5 dgitos Ligado Desligado

Modo ECM

Ligado

Desligado Rediscagens Toques para responder Prazo de Rediscagem Campainha [0 - 13] [1 - 7] [1 - 15] Desligado Baixa Mdia Alta Configurao de Fax Descartvel Ligado Desligado

Use para evitar a recepo de correio descartvel, permitindo apenas a recepo de faxes recebidos de equipamentos remotos registrados em sua mquina. Use para configurar a opo padro para receber faxes protegidos.

Recepo segura

Ligado Desligado Imprimir

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Fax

Fax

Bandeja de Fax Automtico

Bandeja 1 Bandeja 1 & Bandeja 2 Todos

Seleciona a bandeja do papel padro para trabalhos de fax.

Modo de Discagem

Tom Pulso

Seleciona o modo de discagem padro.

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7 Imprimir

A Impresso Direta usando uma conexo atravs da Porta USB ou Paralela est disponvel como padro no Xerox WorkCentre M20 e como uma opo no Xerox WorkCentre M20i. A Impresso em Rede est disponvel como padro no Xerox WorkCentre M20i e opcional no Xerox WorkCentre M20. Impresso de um documento . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 Configuraes da impressora . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3 Driver PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4 Driver PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11

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Impresso de um documento
Os Xerox WorkCentre M20 e M20i so compatveis com a impresso nestes sistemas operacionais: Windows XP Windows 2000 Windows NT V4.0 Windows 98/Millennium Edition

Sua estao de trabalho e o Xerox WorkCentre M20 ou o M20i devem estar conectados e configurados para impresso nestes ambientes. So fornecidos dois drivers de impressora, um PostScript e um PCL.
As instrues sobre como carregar os drivers e conectar a mquina usando uma Porta USB ou Paralela so fornecidas no captulo Instrues de operao. Para conexes em rede, consulte o Guia do Administrador do Sistema fornecido com o Xerox WorkCentre M20i ou contate o Administrador do Sistema.

Antes de imprimir, assegure-se de que todas as conexes relevantes tenham sido feitas, que a mquina esteja ligada e que haja papel na bandeja.

1 2 3 4

Inicie o programa que est usando para criar o documento e crie ou abra o documento que necessita imprimir. Selecione [Imprimir] ou [Configurar Impresso] no menu Arquivo. Assegure-se que o Xerox WC M20 Series esteja selecionado como a impressora padro. Selecione [Propriedades] se desejar fazer selees de programao para o trabalho de impresso. Selecione [OK] para fechar a caixa de dilogo Propriedades. Selecione [OK] para processar e enviar um trabalho de impresso. O trabalho ser automaticamente impresso na mquina.

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A maioria dos softwares aplicativos do Windows permite a voc fazer alteraes nas configuraes da impressora. Isso inclui as configuraes que determinam a aparncia de um trabalho de impresso, como tamanho do papel, orientao do papel e margens. As configuraes feitas no aplicativo para criar o documento em geral anularo as configuraes feitas no driver de impressora.
Voc no precisar usar nenhuma tecla do painel de controle para usar o equipamento como uma impressora. Por exemplo, se voc quiser ajustar o contraste da impresso, dever selecionar as configuraes no driver de impressora, e no a funo Clarear/Escurecer no painel de controle da mquina.

Como acessar as Configuraes da Impressora


Voc pode acessar as configuraes da impressora usando um desses mtodos.

Windows 98/Me
Selecione o comando Arquivo > Imprimir > Propriedades ou Arquivo > Configurar Impresso em qualquer aplicativo do Windows. OU Selecione a impressora Xerox WC M20 Series na pasta Impressoras e, em seguida, selecione Arquivo > Propriedades (ou selecione o cone da impressora na pasta Impressoras e clique com o boto direito do mouse).

Windows NT 4.0
Selecione o comando Arquivo > Imprimir > Propriedades ou Arquivo > Configurar Impresso em qualquer aplicativo do Windows. OU Selecione a impressora Xerox WC M20 Series na pasta Impressoras, clique com o boto direito do mouse e selecione Padres do Documento na lista suspensa.

Windows 2000
Selecione o comando Arquivo > Imprimir em qualquer aplicativo do Windows. OU Selecione a impressora Xerox WC M20 Series na pasta Impressoras, clique com o boto direito do mouse e, ento, selecione Propriedades e Preferncias de Impresso na lista suspensa.

Windows XP
Selecione Arquivo > Imprimir > Propriedades em qualquer aplicativo do Windows. Selecione a impressora Xerox WC M20 Series na pasta Impressoras e Faxes, clique com o boto direito do mouse e selecione Preferncias de Impresso na lista suspensa.

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Configuraes da impressora

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Driver PCL
Quando as Propriedades da Impressora forem exibidas, as configuraes do trabalho de impresso podero ser revisadas e alteradas. A janela Propriedades consiste em 5 guias: Layout Papel Opes de Imagem Opes de Sada Marca dgua Sobre

Se as Propriedades da Impressora forem acessadas atravs da pasta Impressoras, guias adicionais baseadas no Windows ficaro disponveis.
Para obter informaes sobre as guias baseadas no Windows, consulte a documentao fornecida com o Windows.

Para obter informaes detalhadas sobre as configuraes da impressora disponveis em cada guia, consulte a Ajuda online no driver de impressora.
Se voc acessar as Propriedades da Impressora atravs da pasta Impressoras, as configuraes feitas se tornaro as configuraes padro da impressora. As configuraes feitas quando as Propriedades da Impressora so acessadas atravs do menu Arquivo e Imprimir ou Configurar Impresso de um aplicativo permanecero ativas at que o aplicativo no qual voc est imprimindo seja fechado.

Pgina 7-4

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Paisagem
Use para imprimir ao longo do comprimento do papel, estilo planilha.

Retrato
Use para imprimir ao longo da largura da pgina, estilo carta.

Girar 180 graus


Use para girar as imagens em 180 graus.

Favoritos
Use esta opo para armazenar suas selees para um determinado trabalho. Aps fazer as selees, digite o ttulo do trabalho em uma janela e selecione [Salvar].

Borda longa
Use esta opo se precisar de sada em 2 faces em um trabalho com orientao Livreto.

Ajuda Borda curta


Use esta opo se precisar de sada em 2 Faces em um trabalho com orientao Calendrio. Use para acessar o sistema de Ajuda, o qual fornece informaes detalhadas sobre todas as funes do Driver de Impresso.

Mais Opes de Layout


Fornece acesso para funes adicionais de layout como vrias pginas por face, pster, impresso de livreto, ajustar pgina e reduzir/ampliar.

OK
Use para aceitar as selees feitas e fechar o dilogo.

Cancelar
Fecha e retorna todas as configuraes aos valores estabelecidos antes da abertura do dilogo.

Aplicar
Salva todas as selees feitas sem fechar o dilogo.

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Pgina 7-5

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Guia Layout

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Guia Papel

Tamanho
Use para selecionar o tamanho do papel requerido no menu suspenso.

Quantidade de Impresso
Use para selecionar o nmero de impresses necessrias.

Personalizado
Use para digitar o tamanho do papel personalizado.

Tipo
Use para selecionar o tipo de papel requerido.

Origem
Use para selecionar a origem do papel necessria para o trabalho.

Pgina de Capa
Use para selecionar a origem do papel necessria para a pgina de capa.

Folha de Identificao
Use para selecionar se deseja uma folha de identificao.

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Modo de Qualidade de Impresso


Use para selecionar a resoluo da impresso. 1200 dpi produz a sada com a mais alta qualidade, 300 dpi a mais baixa.

Qualidade de Imagem
Use para selecionar a configurao de Qualidade de Imagem a ser aplicada ao trabalho. As opes disponveis dependem da resoluo selecionada.

Modo de economia de toner


Use para ativar o Modo de Economia de Toner. Produz uma sada com qualidade inferior e usa menos toner.

Opes grficas
Fornecem acesso para opes adicionais que permitem selecionar a impresso da sada como grficos ou bitmaps. Voc tambm poder optar por imprimir todo o texto em preto.

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Guia Opes de Imagem

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Guia Opes de Sada

Ordem de Impresso
Use para selecionar a seqncia para o seu trabalho de impresso. Selecione se deseja inverter todas as pginas, imprimir pginas mpares ou pginas pares.

Usar Fontes da Impressora


Se esta opo for selecionada, as fontes residentes na impressora sero usadas para o trabalho.

Alceado
Selecione para produzir uma sada alceada.

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Marcas d'gua atuais


As marcas d'gua so imagens em segundo plano que podem ser impressas em cada pgina. Elas so teis para adicionar informaes como Rascunho ou Confidencial ou o nome da sua empresa. Selecione a Marca d'gua requerida na lista mostrada ou crie uma nova marca d'gua.

Adicionar, Atualizar e Apagar


Use estas opes para criar novas marcas d'gua, editar ou excluir uma marca d'gua.

Mensagem da marca d'gua


Use esta janela para digitar o texto que voc gostaria de adicionar como uma marca d'gua.

Atributos da fonte
Selecione o tipo, o estilo, o tamanho e os tons de cinza da fonte a ser usada para a sua Marca d'gua.

Somente na primeira pgina


Selecione esta opo se quiser imprimir a marca d'gua apenas na primeira pgina e no no restante do documento.

ngulo da mensagem
Selecione para imprimir a marca d'gua horizontalmente, verticalmente ou em um ngulo especificado.

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Pgina 7-9

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Guia Marca d'gua

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Guia Sobre
A guia Sobre fornece informaes sobre o driver de impressora. Ela fornece o nmero da verso do programa e informaes de copyright relacionadas ao driver de impressora. Clicar nesta pgina conectar voc ao site da Xerox na web, caso tenha acesso Internet.

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Quando as Propriedades da Impressora forem exibidas, as configuraes do trabalho de impresso podero ser revisadas e alteradas. A janela Propriedades consiste em 2 guias: Layout Papel/Qualidade

Se as Propriedades da Impressora forem acessadas atravs da pasta Impressoras, guias adicionais baseadas no Windows ficaro disponveis.
Para obter informaes sobre as guias baseadas no Windows, consulte a documentao fornecida com o Windows.

Para obter detalhes sobre as configuraes da impressora disponveis em cada guia, consulte a Ajuda online do driver de impressora.
Se voc acessar as Propriedades da Impressora atravs da pasta Impressoras, as configuraes feitas se tornaro as configuraes padro da impressora. As configuraes feitas quando as Propriedades da Impressora so acessadas atravs do menu Arquivo e Imprimir ou Configurar Impresso de um aplicativo permanecero ativas at que o aplicativo no qual voc est imprimindo seja fechado.

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Driver PostScript

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Guia Layout
Paisagem
Use para imprimir ao longo do comprimento do papel, estilo planilha.

Retrato
Use para imprimir ao longo da largura da pgina, estilo carta.

Paisagem Girada
Use se a imagem precisar ser girada para o formato paisagem.

Pginas por folha


Use para imprimir vrias imagens em uma folha ou para selecionar o modo Livreto.

Virar na borda longa


Use esta opo se precisar de sada em 2 Faces em um trabalho com orientao Livreto.

Virar na borda curta


Use esta opo se precisar de sada em 2 Faces em um trabalho com orientao Calendrio.

Avanado
Fornece acesso para funes adicionais.

Ordem das pginas


Use para imprimir na ordem regular ou inversa.

OK
Use para aceitar as selees feitas e fechar o dilogo.

Cancelar
Fecha e retorna todas as configuraes aos valores estabelecidos antes da abertura do dilogo.

Aplicar
Salva todas as selees feitas sem fechar o dilogo.

Pgina 7-12

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Origem do Papel
Use para selecionar a origem do papel para o trabalho de impresso em um menu suspenso.

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Guia Papel/Qualidade

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8 Digitalizar

A Digitalizao direta usando uma conexo atravs da Porta USB ou Paralela est disponvel como padro no Xerox WorkCentre M20 e WorkCentre M20i. Um scanner em cores fornecido como padro. Programa do Scanner TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2 Procedimento de digitalizao. . . . . . . . . . . . . . . . 8-3

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Digitalizar

Programa do Scanner TWAIN


O programa do Scanner TWAIN do Xerox WorkCentre M20 e M20i usado para digitalizar imagens, grficos, fotografias e texto impresso. Os documentos podem ser alimentados a partir do Alimentador de Originais ou colocados no Vidro de Originais. O driver TWAIN um programa para impresso em PC, compatvel com os ambientes Windows 98, Windows NT4.0, Windows 2000, Windows ME e Windows XP. Usar um protocolo independente e uma porta paralela ou USB permite que o driver TWAIN converta a imagem digitalizada em um formato padro editvel.

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1
Para obter instrues sobre como colocar o material de impresso, consulte Colocao do papel on page 42. Para obter as especificaes completas de material de impresso, consulte Especificaes do material de impresso on page 12-7.

Abra o Aplicativo de Edio de Imagem


Abra o aplicativo de edio de imagem e obtenha o Scanner TWAIN do WorkCentre M20. Esta funo permite converter imagens impressas em imagens eletrnicas que podem ser usadas em outros documentos.

2 3

Coloque os originais
Alimentador de Originais:
Remova todos os grampos e clipes dos papis antes de coloc-los. Ajuste as guias deslizantes do original para o tamanho necessrio. Insira os originais de forma ordenada no Alimentador de Originais, com a face para cima. A primeira pgina deve ficar no topo com os cabealhos em direo parte traseira ou esquerda da mquina. Alinhe a pilha com as bordas esquerda e traseira da bandeja. Ajuste as guias para apenas tocarem as bordas dos originais. Guias do Original

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Digitalizar

Procedimento de digitalizao

Digitalizar

Ao utilizar o Vidro de Originais, assegure-se de que no haja documentos no Alimentador de Originais. Deixar o Alimentador de Originais aberto durante a digitalizao afetar a qualidade de imagem.

Pode-se colocar at 50 folhas de 75 g/m2 de papel comum. As gramaturas variam de 45 a 105 g/ m2. Os tamanhos variam de B5 a Ofcio I (176mm x 250mm a 216mm x 355mm). Consulte Especificaes do scanner e da copiadora on page 12-5 para obter as especificaes completas do Alimentador de Originais.

Vidro de Originais:
Levante o Alimentador de Originais e posicione o original com a face para baixo no Vidro de Originais. Faa o alinhamento com a seta de registro no canto traseiro esquerdo. Abaixe o Alimentador de Originais.

3
Para obter as especificaes do Scanner, consulte Especificaes do scanner e da copiadora on page 12-5.

Selecione Funes de Digitalizao


Selecione [Nova Digitalizao] no seu aplicativo para acessar as opes do driver TWAIN. Personalize as configuraes disponveis no driver TWAIN para o trabalho; por exemplo, Imagem de Entrada, Resoluo e Reduzir/ Ampliar.

Pgina 8-4

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Selecione a opo Visualizar na janela do driver TWAIN. A imagem aparece na tela. Isso oferece a oportunidade de selecionar a rea especfica que voc deseja digitalizar. Se necessrio, arraste a ferramenta de seleo para a rea que requer a digitalizao. Visualizar

Selecione Digitalizar
Selecione a opo Digitalizar na janela do driver TWAIN. A imagem especificada aparece na tela.

Digitalizar

Salve a imagem
Selecione [Arquivo] e [Salvar]. A imagem agora poder ser utilizada em outro documento, se necessrio. Remova o original do Vidro ou Alimentador de Originais.

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Pgina 8-5

Digitalizar

Selecione Visualizar

Digitalizar
Pgina 8-6

Guia do usurio do Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i

9 Administrao da mquina

O Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 ou WorkCentre M20i pode ser personalizado para atender a requerimentos individuais.
! ! ! ! ! ! ! !

Configurao da mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2 Relatrios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6 ControlCentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8 Cdigos de departamentos . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-15 Proteo por Senha. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-21 Limpar Memria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-23 Ferramentas de Manuteno . . . . . . . . . . . . . . . 9-24 Ativao ou desativao do acesso auxiliar . . . . 9-29

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Pgina 9-1

Administrao da mquina

Configurao da mquina
Use as instrues abaixo para personalizar a mquina para satisfazer a seus requerimentos individuais.

! Pressione a tecla [Status da

Mquina].

Entrar Status da Mquina

! Use as Teclas de Navegao

para selecionar [Config. Equip.] e pressione [Entrar].

" Config. Equip. Configurao do Fax

! Use as Teclas de Navegao

para selecionar a opo de configurao necessria e pressione [Entrar]. ! Utilize Opes de configurao da mquina starting on page 9-3 para personalizar as configuraes para satisfazer a seus requerimentos. ! Pressione [Entrar] para salvar as selees.

Config. Equip. [Tamanho da Bandeja 1]

4
Pgina 9-2

! Pressione [Menu/Sair] para sair de cada nvel do menu e retornar ao modo de espera.

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OPO Tamanho da Bandeja 1

CONFIGURAES CARTA / A4 / Ofcio I / Ofcio II

DESCRIO Use para definir o tamanho do papel padro para a Bandeja 1. As opes de Tamanho do Papel so Carta, A4, Ofcio I (216 x 356 mm / 8,5 x 14 pol.) ou Ofcio II. Use para definir o tamanho do papel padro para a Bandeja 2. As opes de Tamanho do Papel so Carta, A4, Ofcio I (216 x 356 mm / 8,5 x 14 pol.) ou Ofcio II.

Tamanho da Bandeja 2

CARTA / A4 / Ofcio I / Ofcio II

Tamanho da Bandeja Manual

CARTA / A4 / Ofcio I / Use para definir o tamanho do papel padro Ofcio II / A5 / Meio Carta para a Bandeja Manual. As opes de Tamanho do Papel so Carta, A4, Ofcio I (216 x 356 mm / 8,5 x 14 pol.), Ofcio II, A5 ou Meio Carta.

Se voc alimentar papel menor que A4/Carta pela Bandeja Manual, a configurao poder permanecer ajustada para o tamanho A4, Carta ou Ofcio I. Ao copiar em tamanho de papel menor que A4/Carta, a imagem impressa poder ficar deslocada e no ser reproduzida corretamente, mesmo se Ajuste Automtico estiver selecionado.

Economia de energia

Ligado Desligado

Utilize para ativar a funo Economia de Energia. Se Ligado estiver selecionado, ajuste o perodo de tempo que a mquina esperar antes de ativar Economia de Energia. Escolha entre 5, 10, 15, 30 ou 45 minutos. Define o nmero de segundos que a mquina permanecer inativa antes de restaurar as configuraes do trabalho atual para as configuraes padro. Use Desligado para desativar a opo. Ajuste para Ligado para ativar as informaes do remetente, a ID da mquina, o nmero da pgina, a data e a hora de recepo e a taxa de reduo de imagem a serem impressas em cada pgina a cada transmisso recebida. As informaes sero impressas na borda inferior de cada pgina.

Tempo de espera

15 / 30 / 60 / 180 segundos Desligado

Encaminhar para fax

Ligado Desligado

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Pgina 9-3

Administrao da mquina

Opes de configurao da mquina

Administrao da mquina

OPO Sinal de Aviso

CONFIGURAES Ligado Desligado

DESCRIO Ajuste para Ligado para ativar um sinal de aviso, quando ocorrer um erro ou no trmino de uma comunicao de fax. Ajuste para Ligado para ativar um som de teclas, ao pressionar qualquer tecla. O alto-falante poder ser ajustado para Ligado, Desligado ou Com. Com permite que o altofalante permanea ligado at que a mquina remota responda. O visor utiliza o idioma selecionado.

Som de teclas

Ligado Desligado

Controle do alto-falante

Ligado Desligado Com

Idioma

Ingls, Francs, Alemo, Italiano, Espanhol, Portugus, Holands, Dinamarqus, Sueco, Filands, Noruegus, Russo Pol. mm

Localizao

Use para definir se as medidas sero exibidas e digitadas em polegadas ou milmetros. Ajustar a opo Pas ajusta as configuraes de comunicao de fax corretas para cada pas.

Selec. pas

Reino Unido, Grcia, Alemanha, Frana, ustria, Sua, Itlia, Espanha, Portugal, Noruega, Finlndia, Sucia, Holanda, Dinamarca, Blgica, Irlanda.

Modo USB

Rpido Lento

Use para configurar a velocidade USB. Rpido o modo padro. Alguns usurios de PC podem experimentar uma implementao USB ruim no modo padro. Se isto ocorrer, selecione Lento. Use para especificar o nmero do fax e o nome da mquina. Digite a data e a hora atuais usando o Teclado Numrico. Use o Modo Relgio para definir se o equipamento usa o sistema de 12 ou 24 horas.

ID da mquina

Fax Nome

Data e hora

Modo relgio

12 horas 24 horas

O equipamento pode ser configurado para exibir a hora usando o formato de 12 ou 24 horas.

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OPO Economia de toner

CONFIGURAES Ligado Desligado

DESCRIO Se Ligado, a mquina produzir uma sada com qualidade inferior para reduzir o consumo de toner. til se a mquina for utilizada apenas para documentos internos. Se a opo Reduo Automtica de Configurao do Fax estiver Desligada e o original recebido for to longo ou maior que o papel selecionado, a mquina ignorar qualquer imagem em excesso na parte inferior da pgina. Se a pgina recebida estiver fora da margem de descarte definida, ela ser impressa em duas folhas de papel no tamanho real. As margens podem ser definidas entre 0 - 30 mm (1,2 pol.).

Ignorar tamanho

[00 - 30]

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Administrao da mquina

Administrao da mquina

Relatrios
H diversos Relatrios disponveis para ajudar na confirmao e monitoramento das atividades da mquina. Os relatrios podem ser configurados para incluir informaes especficas ou para serem impressos automaticamente.

Relatrios disponveis
RELATRIO Diretrio de faxes DESCRIO Esta lista contm todos os nmeros atualmente armazenados no diretrio de faxes da mquina como nmeros de Discagem Rpida e de Discagem de Grupo. Este relatrio contm informaes sobre as atividades de transmisso recentes. Este relatrio contm informaes sobre as atividades de recepo recentes. Este relatrio exibe o status das opes selecionveis pelo usurio. Aps as configuraes serem alteradas, imprima esta lista para confirmar suas alteraes. Esta lista identifica os originais atualmente armazenados para operaes de Envio Programado, Envio de Prioridade, Discagem de Grupo e Busca Envio . Esta lista mostra a hora de incio e o tipo de operao. Esta lista exibe uma lista das transmisses de fax confirmadas.

Envio de fax Recepo de fax Dados do sistema

Trabalhos programados

Confirmao de envio de fax

Relatrio de envio de e-mail Este relatrio exibe o status das transmisses de e-mail. Lista de ajuda Esta lista exibe as funes e comandos bsicos da mquina para serem usados como um guia de referncia rpida.

Lista de faxes descartados Esta lista exibe os nmeros de faxes definidos como nmeros de faxes descartados, usando o menu de Configurao de Faxes Descartados. Contadores de Faturamento Pgina de conexo Lista de autenticao do usurio Imprimir todos os relatrios Este relatrio relaciona os contadores de faturamento e suas quantidades atuais. Fornece informaes de conexo para a funo de E-mail. Fornece informaes de Autenticao do Usurio para a funo de E-mail. Utilize esta opo para imprimir todos os relatrios disponveis.

Pgina 9-6

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Use as instrues a seguir para imprimir um relatrio.

! Pressione a tecla [Status da

Mquina].

Entrar Status da Mquina

! Use as Teclas de Navegao

para selecionar [Relatrios] e pressione [Entrar].

Ferramentas de administrao do sistema " Relatrios

! Use as Teclas de Navegao

para selecionar o relatrio necessrio e pressione [Entrar]. O relatrio ser processado e impresso.

Relatrios [Diretrio de faxes]

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Administrao da mquina

Impresso de relatrios

Administrao da mquina

ControlCentre
ControlCentre o software disponvel para o WorkCentre M20i, que habilita as opes de Fax e permite que os recursos sejam configurados e visualizados remotamente usando-se um PC. Aps configurar as opes de Fax ou criar diretrios, clique simplesmente em [Aplicar] na tela do ControlCentre para transferir por download as novas configuraes para a mquina.

Instalao do ControlCentre
Quando o software do Xerox WorkCentre M20i instalado, o utilitrio ControlCentre instalado automaticamente.

Para obter informaes sobre a instalao, consulte Ferramentas de Manuteno on page 924.

Execuo do ControlCentre
Use as informaes a seguir para executar o ControlCentre:

1 2 1

! Inicie o software do Windows.

! Em Programas, selecione [Xerox WC M20 Series] e, ento, [ControlCentre].

A tela do ControlCentre aparecer.

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O software ControlCentre fornece cinco guias: Configuraes Avanado Diretrio telefnico Informaes Atualizao do firmware Impressora PCL Macros e fontes flash PostScript

Para sair do ControlCentre, clique no boto [Sair] na parte inferior de cada tela das guias. Para obter detalhes adicionais, clique no boto [Ajuda] na parte inferior de cada tela das guias.

Quando as configuraes no ControlCentre forem alteradas ou quando o ControlCentre estiver sendo executado, as configuraes na mquina e no ControlCentre sero automaticamente atualizadas para as configuraes mais recentes feitas na mquina ou no ControlCentre.

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Pgina 9-9

Administrao da mquina

Utilizao do ControlCentre

Administrao da mquina

Guia Configuraes
Clique na guia [Configuraes] para definir as configuraes do Fax .

L as configuraes atuais no WorkCentre M20i e, ento, atualiza o ControlCentre com as configuraes atuais da mquina.

Transfere por download as configuraes feitas no ControlCentre para o WorkCentre M20i.

Guia Avanado
Clique na guia [Avanado] para alterar as opes de Config. Equip. aplicveis ao Fax.

Pgina 9-10

Guia do usurio do Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i

Clique na guia [Diretrio] para criar e editar as entradas dos diretrios para usar com o Fax. Recupera as entradas do diretrio do Xerox WorkCentre M20i para o ControlCentre Entradas de diretrios

Permite que uma entrada de diretrio selecionada seja editada em uma caixa de dilogo Editar separada Exclui uma entrada de diretrio selecionada

Permite que as entradas de diretrios sejam transferidas por download para o Xerox WorkCentre M20i

Exclui todas as entradas do diretrio

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Pgina 9-11

Administrao da mquina

Guia Diretrio

Administrao da mquina

Guia Informaes
Clique na guia [Informaes] para visualizar a informao da verso do software e os diversos contadores. Os contadores exibem quantas digitalizaes e impresses foram feitas e quantos atolamentos ocorreram na mquina.

Nmero de impresses executadas pela mquina Nmero de atolamentos no Alimentador de Originais Nmero de cartuchos de toner substitudos

Nmero de digitalizaes usando o Alimentador de Originais Nmero de digitalizaes do Vidro de Originais

Nmero de atolamentos durante a impresso

Guia Atualizao do Firmware


Clique na guia [Atualizao do Firmware] para atualizar o firmware da mquina.
$ Esta funo deve

ser usada somente pelo Administrador do Sistema. Para obter informaes, consulte o Guia de Administrao do Sistema.

Pgina 9-12

Guia do usurio do Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i

Clique na guia [Impressoras] para definir as opes de impresso padro.

Guia PCL
Clique na guia [PCL] para definir as opes da impresso PCL.

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Pgina 9-13

Administrao da mquina

Guia Impressoras

Administrao da mquina

Guia Macros e Fontes Flash


As fontes e macros Flash PCL podem ser fornecidas em um CD ou obtidas por download da Internet. Utilize esta guia para instalar fontes e macros Flash PCL no Xerox WorkCentre M20 ou M20i. Voc tambm poder excluir fontes e macros individuais, excluir todas as fontes e macros e imprimir uma lista de fontes.

Guia PostScript
Clique na guia [PostScript] para instalar e gerenciar fontes PostScript no Xerox WorkCentre M20 e M20i.

Pgina 9-14

Guia do usurio do Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i

Os Cdigos de Departamentos permitem que o Administrador limite o uso e registre os dados de utilizao para os departamentos especificados.

Criao de departamentos

! Pressione a tecla [Status da

Mquina].

Entrar Status da Mquina

! Use as Teclas de Navegao

para selecionar [Ferramentas de Administrao do Sistema] e pressione [Entrar]. ! Se as Ferramentas de Administrao do Sistema j tiverem sido protegidas por senha, digite a senha e pressione [Entrar].

Ferramentas de Administrao do

! Selecione [Departamento]

usando as Teclas de Navegao e pressione [Entrar]. ! Digite o Cdigo de Acesso Mestre.

Ferramentas de Administrao do

Assim que voc acessar o Departamento pela primeira vez, ser solicitada a digitao do cdigo de acesso mestre e, ento, sua redigitao para confirmao do cdigo.

Guia do usurio do Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i

Pgina 9-15

Administrao da mquina

Cdigos de departamentos

Administrao da mquina

! Selecione [Definir] usando as

Teclas de Navegao e pressione [Entrar]. Digite um nmero para identificar o departamento e pressione [Entrar]. Digite um nome para identificar o departamento e pressione [Entrar]. Digite a senha para o departamento e pressione [Entrar]. Continue a adicionar departamentos conforme necessrio.

Departamento [Definir]

Impresso de dados do departamento


Esta configurao usada para imprimir dois relatrios, um do Cdigo do Departamento e um do Registro do Departamento.

1 2

! Pressione a tecla [Status da

Mquina].

! Use as Teclas de Navegao

para selecionar [Ferramentas de Administrao do Sistema] e pressione [Entrar].


! Se as Ferramentas de

Ferramentas de Administrao do

Administrao do Sistema j tiverem sido protegidas por senha, digite a senha e pressione [Entrar].

Pgina 9-16

Guia do usurio do Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i

! Selecione [Departamento]

usando as Teclas de Navegao e pressione [Entrar].


! Digite o Cdigo de Acesso

Ferramentas de Administrao do

Mestre.

#
4

Assim que voc acessar o Departamento pela primeira vez, ser solicitada a digitao do cdigo de acesso mestre e, ento, sua redigitao para confirmao do cdigo.

! Selecione [Imprimir] usando as

Teclas de Navegao e pressione [Entrar].


! Selecione o relatrio necessrio

Departamento [Imprimir]

e pressione [Entrar].

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Pgina 9-17

Administrao da mquina

Administrao da mquina

Gerenciamento de departamentos
Esta configurao utilizada para ativar ou desativar o Modo de Departamento e para eliminar dados e cdigos de um Departamento.

1 2

! Pressione a tecla [Status da

Mquina].

! Use as Teclas de Navegao

para selecionar [Ferramentas de Administrao do Sistema] e pressione [Entrar].


! Se as Ferramentas de

Ferramentas de Administrao do

Administrao do Sistema j tiverem sido protegidas por senha, digite a senha e pressione [Entrar].

! Selecione [Departamento]

usando as Teclas de Navegao exibidas e pressione [Entrar].


! Digite o Cdigo de Acesso

Ferramentas de Administrao do

Mestre.

#
4

Assim que voc acessar o Departamento pela primeira vez, ser solicitada a digitao do cdigo de acesso mestre e, ento, sua redigitao para confirmao do cdigo.

! Selecione [Gerenciamento]

usando as Teclas de Navegao e pressione [Entrar].

Departamento [Gerenciamento]

Pgina 9-18

Guia do usurio do Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i

! Selecione [Modo de

Departamento] usando as Teclas de Navegao e pressione [Entrar].


! Para ativar o Modo de

Gerenciamento [Modo de

Departamento, selecione [Ligado] e pressione [Entrar].

! Selecione [Remover

Departamento] usando as Teclas de Navegao e pressione [Entrar]. ! Para remover o Registro, selecione [Registro] e pressione [Entrar]. ! Para remover um Cdigo de Departamento, selecione [Cdigo] e pressione [Entrar]. Para remover todos os Cdigos de Departamentos selecione [Todos] e pressione [Entrar]. Para remover Cdigos de Departamento individuais, selecione [Cada], pressione [Entrar], digite o Nmero do Departamento e confirme a remoo.

Gerenciamento [Remover

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Pgina 9-19

Administrao da mquina

Administrao da mquina

Alterao do Cdigo Mestre

1 2

! Pressione a tecla [Status da

Mquina].
! Use as Teclas de Navegao

para selecionar [Ferramentas de Administrao do Sistema] e pressione [Entrar]. ! Se as Ferramentas de Administrao do Sistema j tiverem sido protegidas por senha, digite a senha e pressione [Entrar].

Ferramentas de Administrao do

! Selecione [Departamento]

usando as Teclas de Navegao e pressione [Entrar]. ! Digite o Cdigo de Acesso Mestre.

Ferramentas de Administrao do

#
4

Assim que voc acessar os departamentos pela primeira vez, ser solicitada a digitao do cdigo de acesso mestre e, ento, sua redigitao para confirmao do cdigo.

! Selecione [Alterar Cdigo M] e

pressione [Entrar].

Departamento [Alterar Cdigo M]

! Para alterar o Cdigo Mestre,

selecione [Alterar] e pressione [Entrar]. Digite o novo Cdigo Mestre. ! Para remover o Cdigo Mestre, selecione [Apagar] e pressione [Entrar].

Alterar Cdigo M [Alterar]

Pgina 9-20

Guia do usurio do Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i

As funes de Administrao do Sistema podem ser limitadas a usurios individuais pela exigncia da digitao de uma senha para a concesso de acesso a estas funes.

Ativar Proteo por Senha

1 2

! Pressione a tecla [Status da

Mquina].

! Use as Teclas de Navegao

para selecionar [Ferramentas de Administrao do Sistema] e pressione [Entrar]. ! Se as Ferramentas de Administrao do Sistema j tiverem sido protegidas por senha, digite a senha e pressione [Entrar].

Ferramentas de Administrao do

! Selecione [Proteo por Senha]

usando as Teclas de Navegao e pressione [Entrar].


! Para ativar a Proteo por

Proteo por Senha [Sim]

Senha, selecione [Sim] e pressione [Entrar]. Caso contrrio, selecione [No] e pressione [Entrar] para desativar a Proteo por Senha.

#
4

Quando a mquina for instalada, a senha estar em branco. Se voc escolher Sim, ser solicitada a digitao de uma senha. Voc s ter que pressionar [Entrar] quando solicitado a digitar a senha.

! Se voc ativar a Proteo por Senha, consulte Alterar senha starting on page 9-22 para

digitar uma nova senha.

Guia do usurio do Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i

Pgina 9-21

Administrao da mquina

Proteo por Senha

Administrao da mquina

Alterar senha
Este procedimento usado para alterar uma senha existente ou para a digitao de uma senha aps a ativao de Proteo por Senha.

1 2

! Pressione a tecla [Status da

Mquina].

! Use as Teclas de Navegao

para selecionar [Ferramentas de Administrao do Sistema] e pressione [Entrar]. ! Se as Ferramentas de Administrao do Sistema j tiverem sido protegidas por senha, digite a senha e pressione [Entrar].

Ferramentas de Administrao do

! Selecione [Alterar Senha] usando

as Teclas de Navegao e pressione [Entrar].


! Digite a senha existente e

Ferramentas de Administrao do

pressione [Entrar].

#
4

Este campo estar em branco se voc tiver acabado de ativar a Proteo por Senha.

! Digite a nova senha e pressione

[Entrar].

Digite a Senha:

Pgina 9-22

Guia do usurio do Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i

Esta ferramenta fornecida para permitir que voc remova os dados de reas selecionadas da memria. Para Fax, voc poder remover o diretrio telefnico e dados de histricos de recepo e envio; para E-mail, voc poder remover o catlogo de endereos e dados de envio; voc tambm poder remover os dados do sistema.

Limpeza da memria

1 2

! Pressione a tecla [Status da

Mquina].

! Use as Teclas de Navegao para

selecionar [Ferramentas de Administrao do Sistema] e pressione [Entrar].


! Se as Ferramentas de

Ferramentas de Administrao do

Administrao do Sistema j tiverem sido protegidas por senha, digite a senha e pressione [Entrar].

! Selecione [Limpar Memria]

usando as Teclas de Navegao e pressione [Entrar].


! Selecione a opo necessria e

Limpar Memria [Catlogo de

pressione [Entrar]. As opes so: Catlogo de Endereos de Fax Histrico de recepo de faxes Histrico de envio de faxes Dados do sistema Histrico de envio de e-mails Catlogo de Endereos de Email

Guia do usurio do Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i

Pgina 9-23

Administrao da mquina

Limpar Memria

Administrao da mquina

Ferramentas de Manuteno
Diversas ferramentas de manuteno so fornecidas em Ferramentas de Administrao do Sistema: Nmero de srie Notificao de Pouco Toner Novo Fotorreceptor Limpar Fotorreceptor Contadores de Faturamento
Estas ferramentas tambm podero ser acessadas usando-se o Xerox CentreWare. Consulte o Guia de Administrao do Sistema para obter mais informaes.

#
1 2

Verifique o nmero de srie


! Pressione a tecla [Status da

Mquina].

! Use as Teclas de Navegao

para selecionar [Ferramentas de Administrao do Sistema] e pressione [Entrar].


! Se as Ferramentas de

Ferramentas de Administrao do

Administrao do Sistema j tiverem sido protegidas por senha, digite a senha e pressione [Entrar].

Pgina 9-24

Guia do usurio do Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i

! Selecione [Manuteno] e

pressione [Entrar].
! Selecione [Nmero de Srie] e

pressione [Entrar]. O nmero de srie do Xerox WorkCentre M20 ou M20i aparecer.


! Pressione [Menu/Sair] para sair

Manuteno [Nmero de Srie]

desta funo.

Notificao de Pouco Toner


Se a opo Aviso de Toner estiver ajustada para Ligado, quando o cartucho de toner tiver que ser substitudo, o equipamento automaticamente enviar um fax ao servio de atendimento ao cliente ou ao revendedor para notific-lo de que a mquina precisa de um novo cartucho de toner. Essa funo ficar ativada somente quando o nmero de telefone do servio de atendimento ao cliente ou do revendedor estiver armazenado na memria da mquina.

1 2

! Pressione a tecla [Status da

Mquina].

! Use as Teclas de Navegao

para selecionar [Ferramentas de Administrao do Sistema] e pressione [Entrar]. ! Se as Ferramentas de Administrao do Sistema j tiverem sido protegidas por senha, digite a senha e pressione [Entrar].

Ferramentas de Administrao do

! Selecione [Aviso Pouco Toner] e

pressione [Entrar].

Manuteno [Aviso Pouco Toner]

Guia do usurio do Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i

Pgina 9-25

Administrao da mquina

Administrao da mquina

! Selecione [Ligado] e pressione

[Entrar].
! Quando selecionado, digite:

Seu nmero de cliente Seu nome de cliente O nmero do fax do fornecedor Os nomes dos fornecedores

Aviso Pouco Toner [Ligado]

Novo Fotorreceptor
Esta funo usada para restaurar o contador do fotorreceptor aps sua substituio.

1 2

! Pressione a tecla [Status da

Mquina].

! Use as Teclas de Navegao

para selecionar [Ferramentas de Administrao do Sistema] e pressione [Entrar]. ! Se as Ferramentas de Administrao do Sistema j tiverem sido protegidas por senha, digite a senha e pressione [Entrar].

Ferramentas de Administrao do

! Selecione [Novo Fotorreceptor] e

pressione [Entrar].
! Para ajustar o contador do

fotorreceptor para zero, selecione [Ligado] e pressione [Entrar]. Caso contrrio, selecione [Desligado] e pressione [Entrar] para sair da seleo.

Novo Fotorreceptor [Ligado]

Pgina 9-26

Guia do usurio do Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i

Se faixas ou pontos aparecerem nas impresses, o cartucho do fotorreceptor talvez precise ser limpo. Assegure-se de que o papel seja colocado antes da seleo desta opo.

1 2

! Pressione a tecla [Status da

Mquina].

! Use as Teclas de Navegao

para selecionar [Ferramentas de Administrao do Sistema] e pressione [Entrar]. ! Se as Ferramentas de Administrao do Sistema j tiverem sido protegidas por senha, digite a senha e pressione [Entrar].

Ferramentas de Administrao do

! Selecione [Limpar Fotorreceptor]

e pressione [Entrar]. O Xerox WorkCentre M20 ou M20i imprimir uma pgina de limpeza especial.

Ferramentas de Administrao do

Guia do usurio do Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i

Pgina 9-27

Administrao da mquina

Limpar Fotorreceptor

Administrao da mquina

Contadores de Faturamento
O Faturamento pode exibir o contedo de diversos contadores usados no WorkCentre M20i. Estes contadores so: Total de Impresses: O nmero total de impresses produzido pela mquina. Impresses do Toner: O nmero de impresses produzido pelo toner. Impresses do Fotorreceptor: O nmero de impresses produzido pelo fotorreceptor. Pginas Digitalizadas do AAOFV: O nmero de originais digitalizados do Alimentador de Originais. Pginas Digitalizadas do Vidro de Originais: O nmero de originais digitalizados do Vidro de Originais. Toner Substitudo: O nmero de impresses desde a ltima substituio do toner. Fotorreceptor Substitudo: O nmero de impresses desde a ltima substituio do fotorreceptor.

1 2

! Pressione a tecla [Status da

Mquina].

! Use as Teclas de Navegao

para selecionar [Ferramentas de Administrao do Sistema] e pressione [Entrar]. ! Se as Ferramentas de Administrao do Sistema j tiverem sido protegidas por senha, digite a senha e pressione [Entrar].

Ferramentas de Administrao do

! Selecione [Faturamento] e

pressione [Entrar].
! Selecione o Contador necessrio

e pressione [Entrar].

Ferramentas de Administrao do

Pgina 9-28

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O Acesso Auxiliar permite o reconhecimento de uma placa de interface no Xerox. Use estas instrues para ativar ou desativar o Acesso Auxiliar:

! Pressione a tecla [Status da

Mquina].

Entrar Status da Mquina

! Use as Teclas de Navegao

para selecionar [Ferramentas de Administrao do Sistema] e pressione [Entrar]. ! Se as Ferramentas de Administrao do Sistema j tiverem sido protegidas por senha, digite a senha e pressione [Entrar].

Ferramentas de Administrao do

! Selecione [Acesso Auxiliar] e

pressione [Entrar].
! Para ativar o Acesso Auxiliar,

selecione [Ligado] e pressione [Entrar]. Caso contrrio, selecione [Desligado] e pressione [Entrar].

Ferramentas de Administrao do

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Pgina 9-29

Administrao da mquina

Ativao ou desativao do acesso auxiliar

Administrao da mquina
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10 Manuteno

Executar as tarefas de manuteno permite o funcionamento contnuo de seu equipamento com timo desempenho. Neste captulo so fornecidas instrues para todas as tarefas de manuteno. Limpeza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2 Solicitao de suprimentos . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4 Unidades substituveis pelo cliente . . . . . . . . . . . 10-5

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Manuteno

Limpeza
Limpeza do Vidro de Originais e do Vidro do Transporte de Velocidade Constante (TVC)
Manter o Vidro de Originais limpo ajuda a garantir a melhor sada possvel. Recomenda-se que o Vidro de Originais seja limpo no incio de cada dia e durante o dia, conforme necessrio. O vidro do Transporte de Velocidade Constante (TVC) uma tira de vidro localizada esquerda do Vidro de Originais e usado para digitalizar originais alimentados atravs do Alimentador de Originais. O vidro do TVC tambm requer limpeza. CUIDADO: NO use solventes orgnicos ou qumicos nem limpadores em aerossol, nem derrame fluidos diretamente em qualquer rea. Use suprimentos e materiais de limpeza somente conforme instrudo nesta documentao. Mantenha todos os materiais de limpeza fora do alcance de crianas. AVISO: NO remova tampas ou protetores aparafusados nem tente efetuar qualquer procedimento de manuteno que no tenha sido especificamente descrito nesta documentao. Umedea ligeiramente com gua um pano macio sem fiapos ou uma toalha de papel. Abra o Alimentador de Originais. Seque a superfcie do Vidro de Originais e o Vidro do TVC. Seque a parte de baixo do Alimentador de Originais. Feche o Alimentador de Originais. Vidro do TVC

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A limpeza regular mantm o Painel de controle e o LCD livres de poeira e sujeira. Para remover impresses digitais e manchas, limpe o Painel de controle e a tela do LCD com um pano macio, sem fiapos, ligeiramente umedecido com gua.

reas externas do equipamento


Use um pano umedecido com gua para limpar as reas externas do equipamento.

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Manuteno

Painel de controle e LCD

Manuteno

Solicitao de suprimentos
O Cartucho de toner e o Cartucho do fotorreceptor esto disponveis como unidades substituveis pelo cliente. Os cdigos de pea das unidades substituveis pelo cliente esto listados abaixo: UNIDADE SUBSTITUVEL PELO CLIENTE CDIGO DO PRODUTO

Europa Cartucho de toner Cartucho do fotorreceptor 106R01048

EUA e Canad e Brasil 106R01047

113R00671

Para obter os suprimentos, entre em contato com o representante Xerox local, fornecendo o nome de sua empresa, o nmero do produto e o nmero de srie da mquina. Use o espao abaixo para manter um registro do nmero de telefone. Telefone de suprimentos: # ____________________________________________

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Cartucho de toner
Durao esperada do cartucho
A durao do cartucho de toner depende da quantidade de toner usada em cada impresso. Por exemplo, ao imprimir uma carta comercial tpica com cerca de 5% de cobertura de pgina, a durao do cartucho de toner esperada de aproximadamente 8.000 pginas (4.000 pginas somente para o cartucho de toner que acompanha o equipamento). O nmero real pode variar de acordo com a densidade de impresso das pginas que esto sendo impressas. Se for imprimir vrios grficos, o cartucho pode requerer uma troca mais freqente.

Modo de economia de toner


A durao do cartucho de toner pode ser estendida com o uso do modo Economia de toner. O modo Economia de toner usa menos toner do que a impresso normal. A imagem impressa muito mais clara e adequada para impresso de rascunho ou provas.
Para obter instrues sobre como configurar o modo Economia de Toner, consulte Configurao da mquina on page 2-19.

Substituio do cartucho de toner


Quando o cartucho de toner est perto do fim, aparecem listras brancas ou alteraes de tons. O LCD exibe a mensagem de aviso 'Pouco Toner'. Quando a mensagem 'Pouco Toner' for exibida, remova o cartucho de toner e agite-o cuidadosamente para restabelecer temporariamente a qualidade de impresso. Agitar o cartucho redistribui o toner restante no cartucho. Este procedimento somente pode ser executado uma vez antes da troca do Cartucho de Toner.

Puxe a alavanca de liberao para abrir a tampa lateral. CUIDADO: Assegure-se de que a tampa lateral esteja sempre aberta antes de abrir a tampa dianteira.

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Manuteno

Unidades substituveis pelo cliente

Manuteno

Abra a tampa dianteira.

Gire a alavanca de trava do cartucho para cima, para soltar o cartucho de toner.

Se o toner cair na roupa, limpe-o com um pano seco e lave a roupa com gua fria. gua quente fixar o toner no tecido.

Para redistribuir o toner:


Retire o cartucho de toner e agite-o gentilmente para distribuir o toner uniformemente dentro do cartucho. Reinstale o cartucho de toner e, em seguida, trave a alavanca. Feche a tampa dianteira e a tampa lateral. O visor exibe [Novo toner?], selecione [No] e pressione [Entrar]. O equipamento retorna ao modo Em Espera.

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Substituio do cartucho de toner:


Agite o novo cartucho de toner horizontalmente quatro ou cinco vezes. Deslize o novo cartucho de toner at travar no lugar. Gire a alavanca de travamento do toner para baixo at que ela trave no lugar. Feche a tampa dianteira e a tampa lateral. O visor exibe [Novo toner?], selecione [Sim] e pressione [Entrar]. O equipamento retorna ao modo Em Espera.

Configurao do produto para enviar a informao de pouco toner


Se a opo de menu Aviso de Toner estiver definida para Sim, quando o cartucho de toner tiver que ser substitudo, o equipamento enviar automaticamente um fax ao servio de atendimento ao cliente ou ao revendedor para notific-lo de que a mquina precisa de um novo cartucho de toner. Essa funo ficar ativada somente quando o nmero de telefone do servio de atendimento ao cliente ou do revendedor estiver armazenado na memria da mquina.
Para obter instrues sobre como configurar o envio de informaes de Pouco Toner para Ligado, consulte Ferramentas de Manuteno on page 9-24.

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Manuteno

Manuteno

Cartucho do fotorreceptor
O Cartucho do Fotorreceptor requer substituio quando exibido o aviso de durao do cartucho aps 18000 cpias aproximadamente. Se as impresses mostrarem listras ou pontos, h a opo de limpeza do fotorreceptor.
Para obter instrues sobre como limpar o fotorreceptor, consulte Ferramentas de Manuteno on page 9-24.

CUIDADO: No exponha o fotorreceptor verde luz por um longo perodo. Nunca exponha o fotorreceptor luz solar direta nem toque na sua superfcie. Isso poder causar dano ou baixa qualidade de imagem.

Substituio do cartucho do fotorreceptor


A vida til do cartucho do fotorreceptor de aproximadamente 20.000 cpias/impresses. Uma alta taxa de cpia/impresso em duas faces reduz a durao total do fotorreceptor. O equipamento exibe a mensagem 'Aviso do fotorreceptor' quando o fotorreceptor estiver perto do fim da vida til. Podem ser feitas aproximadamente mais 1.000 cpias/impresses, mas o cartucho de substituio deve estar disponvel. Substitua o cartucho do fotorreceptor quando a qualidade de cpia/impresso ficar ruim.

Puxe a alavanca de liberao para abrir a tampa lateral. CUIDADO: Assegure-se de que a tampa lateral esteja sempre aberta antes de abrir a tampa dianteira.

Abra a tampa dianteira.

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O cartucho de toner deve ser removido para substituir o cartucho do fotorreceptor.

Gire a alavanca de trava do cartucho para cima, para soltar o cartucho de toner.

Retire o cartucho do fotorreceptor usado.

Desembale o novo cartucho do fotorreceptor e deslize-o no lugar, certificando-se de no tocar na superfcie do fotorreceptor.

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Manuteno

Manuteno

Reinstale o cartucho de toner e, em seguida, trave a alavanca. Feche a tampa dianteira e a tampa lateral. O visor mostra [Novo fotorreceptor?] Selecione [Sim] e pressione [Entrar]. O equipamento retorna ao modo Em Espera.

Se o contador no for restaurado, a mensagem 'Aviso do fotorreceptor' poder ser exibida antes do novo fotorreceptor alcanar sua vida til mxima. Para restaurar o contador manualmente, consulte Ferramentas de Manuteno on page 9-24.

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11 Pesquisa de defeitos

Se ocorrer um problema em sua mquina, as instrues neste captulo permitiro a voc identificar e eliminar a falha ou localizar auxlio adicional. Geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2 Eliminao de falhas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-3 Atendimento ao Cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-10 Mensagens de erro do visor . . . . . . . . . . . . . . . 11-11 Tabelas de Problemas e Solues . . . . . . . . . . 11-14

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Pesquisa de defeitos

Geral
Diversas situaes podem afetar a qualidade da sada. Para obter um timo desempenho, assegure-se de seguir as diretrizes apresentadas: No posicione a mquina sob a luz direta do sol ou prximo a uma fonte de calor, tal como um radiador. Evite mudanas bruscas no ambiente em volta da mquina. Quando houver alguma alterao, deixe que a mquina se ajuste por pelo menos duas horas a seu novo ambiente, dependendo da extenso da mudana. Siga as programaes de manuteno de rotina para limpar reas, tais como o Vidro de Originais e Painel de Controle. Sempre ajuste as guias nas Bandejas do Papel para o tamanho do material na bandeja. Assegure-se de que os clipes e detritos de papel no contaminem a mquina.

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Se ocorrer uma falha, verifique o Mapa de Status no Painel de Controle. Um LED vermelho piscando identifica a rea do problema: Mapa de Status
Atolamento de documentos Atolamento do papel Bandeja Manual

Bandeja 1 Bandeja 2

Atolamento de documentos
Se ocorrer um atolamento de documentos durante a alimentao do Alimentador de Originais, Atolamento de Documento aparecer no visor e o LED de Atolamento de Documentos no Mapa de Status piscar. Detalhes para desobstruir as trs reas do Alimentador de Originais so fornecidos abaixo.

Falha de alimentao de entrada

Abra a tampa superior do Alimentador de Originais.

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Pesquisa de defeitos

Eliminao de falhas

Pesquisa de defeitos

Puxe o papel suavemente para a direita e para fora do Alimentador de Originais. Feche a tampa superior do Alimentador de Originais. Alimente os originais de volta no Alimentador de Originais.

Falha de alimentao de sada

Abra o Alimentador de Originais e gire o boto do rolo para remover os originais mal alimentados da rea de sada.

Se o original atolado no puder ser removido facilmente, pule para Falha de Alimentao do Rolo.

Feche o Alimentador de Originais e realimente os originais.

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Falha de alimentao do rolo

Abra o Alimentador de Originais. Gire o boto de liberao para permitir a remoo fcil do papel mal alimentado da rea de sada. Puxe cuidadosamente o original para a direita, usando ambas as mos.

Feche o Alimentador de Originais e realimente os originais.

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Pesquisa de defeitos

Pesquisa de defeitos

Atolamentos do papel
Se ocorrerem atolamentos do papel, Atolamento do Papel' aparecer no visor e o LED de Atolamento do Papel ou da Bandeja do Papel no Mapa de Status piscar para indicar a rea com problema. Siga as etapas abaixo para eliminar o atolamento. Para evitar rasgar o papel, puxe o papel atolado devagar e suavemente.

rea de alimentao do papel


Se o papel atola na rea de alimentao, "Atolamento 0" aparece no visor.

Puxe a Bandeja do Papel para fora. Quando a bandeja estiver totalmente para fora, erga levemente a parte dianteira da bandeja para liber-la da mquina.

Remova o papel atolado, puxando-o suavemente direto para fora. Quando voc remover o papel atolado, abra a tampa lateral e feche-a para cancelar a mensagem "Atolamento 0" do visor.

Se houver qualquer resistncia e o papel no se mover imediatamente ao ser puxado, puxe a alavanca de liberao para abrir a tampa lateral. Remova cuidadosamente o papel mal alimentado na direo indicada.

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Insira a bandeja do papel. Abaixe a parte traseira da bandeja para alinhar a borda traseira com o entalhe correspondente da mquina. Ento, insira-a completamente.

rea de sada do papel


Se o papel atolar na rea de sada, 'Atolamento 2' aparecer no visor.

Pressione a Alavana de Liberao para abrir a tampa lateral. CUIDADO: Assegure-se de que a tampa lateral esteja sempre aberta antes de abrir a tampa dianteira. Abra a tampa dianteira.

Abaixe a Alavanca do Fusor. Isso ir liberar a presso no papel.

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Pesquisa de defeitos

Feche a tampa.

Pesquisa de defeitos

Vire a Alavanca de Remoo do Atolamento na direo da seta para mover o papel para a rea de sada. Puxe suavemente o papel para fora, atravs da rea de sada.

Empurre a Alavanca do Fusor para cima.

Vire a Alavanca de Remoo do Atolamento de volta posio original. Feche a tampa dianteira e a tampa lateral.

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Se ocorrer um atolamento de papel no Mdulo Frente e Verso, Atolamento Duplex aparecer no visor e o LED de Atolamento do Papel piscar no Mapa de Status.

Pressione a Alavana de Liberao para abrir a tampa lateral. Remova o papel atolado.

Feche a tampa lateral.

Atolamento da bandeja manual


Se voc tentar imprimir usando a Bandeja Manual e a mquina no detectar o papel em virtude da falta de papel ou de sua alimentao imprpria, "Atol. Bandeja Manual" aparecer no visor e o LED da Bandeja Manual piscar no Mapa de Status. "Atol. Bandeja Manual" tambm pode ocorrer, quando o papel no for alimentado corretamente na mquina.

Abra a Bandeja Manual e puxe o papel para fora da mquina.

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Pesquisa de defeitos

Atolamento de frente e verso

Pesquisa de defeitos

Atendimento ao Cliente
Se uma falha no puder ser eliminada seguindo as instrues do LCD, verifique as tabelas de pesquisa de defeitos na prxima seo - elas podem ajudar a solucionar o problema rapidamente. Se voc necessitar de auxlio ou informaes adicionais, visite a pgina da Xerox na Internet para obter solues e suporte online:

http://www.xerox.com
Se o problema persistir, entre em contato com Centro Xerox de Atendimento ao Cliente ou com o seu representante Xerox local. O nmero de srie da mquina ser necessrio, junto com os cdigos de erro relevantes.
Para obter informaes sobre como localizar o nmero de srie, consulte o Atendimento ao Cliente on page 1-5.

# ____________________________________________ Para acessar o nmero de srie, abra a tampa lateral usando a trava de liberao e, ento, abra a porta dianteira. O nmero de srie est localizado no painel acima do Cartucho de Toner.

O telefone do Centro Xerox de Atendimento ao Cliente ou do representante local fornecido na instalao da mquina. Para sua convenincia e referncia futura, anote o nmero do telefone no espao abaixo: Telefone do Centro Xerox de Atendimento ao Cliente ou do representante local: # ____________________________________________ Centro Xerox de Atendimento ao Cliente: Rio de Janeiro: 0xx(21) 2516-3769 So Paulo: 0xx(11) 5632-3769 Outras localidades: (DDG) 0800-99-3769

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Se uma condio anormal surgir na mquina ou uma operao incorreta for executada, uma mensagem indicando a natureza do erro ser exibida. Se isso acontecer, execute a ao corretiva relacionada na tabela a seguir. VISOR Atol. bandeja manual SIGNIFICADO A mquina no detecta alimentao da bandeja manual. SOLUO Abra a tampa lateral e remova o papel atolado. Alimente o papel na bandeja manual.

Erro de comunicao Atolamento de documentos Porta aberta Aviso do fotorreceptor

A mquina possui um Tente reenviar o fax. problema na comunicao. O papel alimentado atolou no Alimentador de Originais. A tampa lateral no est travada firmemente. Elimine o atolamento de papel. Consulte Atolamento de documentos on page 11-3. Feche a tampa lateral, at que ela trave no lugar.

O cartucho do fotorreceptor Assegure-se de que haja um cartucho para est prximo do fim de sua substituio no estoque. Substitua o cartucho do fotorreceptor, quando a qualidade de cpia/ vida til. impresso estiver ruim. Ela pode aparecer como marcas escuras na borda da pgina. Consulte Cartucho do fotorreceptor on page 10-8. O papel atolou no meio da impresso em frente e verso. Elimine o atolamento. Consulte Atolamento de frente e verso on page 11-9.

Atolamento duplex

Sem fotorreceptor Erro do fusor, erro calefator aberto, erro aquecimento e superaquecimento Grupo no disponvel Incompatvel

O cartucho do fotorreceptor Substitua o cartucho do fotorreceptor. Consulte Cartucho do fotorreceptor on page 10-8. est vazio H um problema na unidade do fusor. Desconecte o cabo de alimentao e conecte-o de volta. Se o problema persistir, chame o atendimento tcnico. Tente novamente. Verifique o local do grupo.

Voc tentou selecionar um grupo. A instalao remota de terceiros no possui o recurso necessrio, como busca.

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Pesquisa de defeitos

Mensagens de erro do visor

Pesquisa de defeitos

VISOR Cartucho de toner de outros fabricantes

SIGNIFICADO

SOLUO

Voc usou um cartucho de Voc deve usar um cartucho aprovado pela Xerox. toner no aprovado.

Operao no atribuda A mquina no possui nenhum trabalho para executar. Linha ocupada O fax remoto no atendeu. Tente novamente. Contate o destinatrio para assegurar-se de que a mquina remota esteja funcionando corretamente. Sua mquina no pde se conectar com a mquina remota ou perdeu o contato, por causa de um problema com a linha telefnica. Um problema ocorreu na LSU (Unidade do Laser). Tente novamente. Se o problema persistir, espere uma hora ou mais para a linha desocupar e ento tente novamente. Ou, ligue o modo ECM. Consulte Opes de configurao de fax on page 6-19 para obter mais informaes. Tente desligar/ligar a mquina. Consulte Como ligar a mquina starting on page 2-14. Se o problema persistir, chame o atendimento tcnico. Exclua os documentos desnecessrios, retransmita-os depois que mais memria ficar disponvel ou divida a transmisso em mais de uma operao.

Erro de linha

Erro LSU

Memria cheia

A memria est cheia

Sem resposta

A mquina de fax remoto Tente novamente. Contate o destinatrio para no atendeu, aps diversas assegurar-se de que a mquina remota esteja tentativas de rediscagem. funcionando corretamente. Voc usou um cdigo de busca incorreto. A mquina de fax remoto que deseja buscar no est pronta para responder sua busca. Ou, ao configurar para buscar outra mquina de fax, voc usou um cdigo de busca incorreto. O operador remoto dever saber com antencedncia que voc est fazendo uma busca e deve alimentar a mquina de fax com o documento original. Digite o cdigo de busca correto.

Erro cd. busca Erro de busca

Sem cartucho do revelador

O cartucho de toner no est instalado.

Instale o cartucho de toner. Consulte Cartucho de toner on page 10-5.

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VISOR No. no atribudo

SIGNIFICADO O local de discagem rpida no possui um nmero atribudo. O papel de registro na bandeja acabou. H papel empilhado em excesso no escaninho de sada. O papel atolou na rea de alimentao do papel. O papel atolou na rea do fusor. O papel atolou na rea de sada do papel. A memria da mquina no possui cpia de segurana. O cartucho de toner acabou. A mquina pra. O toner est quase acabando.

SOLUO

Sem papel Bandeja rec. cheia

Alimente o papel de registro na bandeja. Remova o papel.

Atolamento 0 Atolamento 1 Atolamento 2 Falha de alimentao Sem toner Pouco toner

Elimine o atolamento. Consulte Atolamentos do papel on page 11-6. Elimine o atolamento. Consulte Atolamentos do papel on page 11-6. Elimine o atolamento. Consulte a pgina Atolamentos do papel on page 11-6.

Substitua por um novo cartucho de toner. Consulte Cartucho de toner on page 10-5. Retire o cartucho de toner e agite-o suavemente. Fazendo isso, as operaes de impresso podem continuar temporariamente.

Rediscar novamente?

A mquina est esperando Pressione [Iniciar] para rediscar imediatamente pelo intervalo programado ou [Parar] para cancelar a operao de rediscagem. para rediscar automaticamente. A memria est cheia. Exclua os documentos desnecessrios ou retransmita-os depois que houver mais memria disponvel. A transmisso tambm pode ser dividida em mais de uma operao, se o trabalho for grande.

Funo cheia

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Pesquisa de defeitos

Pesquisa de defeitos

Tabelas de Problemas e Solues


A tabela a seguir relaciona algumas condies que podem ocorrer e as solues recomendadas. Siga as solues sugeridas, at que o problema seja corrigido. Se o problema persistir, chame o atendimento tcnico.

Problemas de cpia
CONDIO O LCD no acende SOLUO SUGERIDA Verifique se o produto est conectado em um receptculo eltrico e assegure-se de que haja alimentao para o receptculo. Assegure-se de que o interruptor de LIGA/DESL. esteja na posio LIGADA. As cpias esto muito claras ou Se o original estiver claro, use o boto Clarear/Escurecer para muito escuras escurecer a imagem. Se o original estiver escuro, use o boto Clarear/Escurecer para clarear a imagem. Manchas, linhas, marcas ou pontos nas cpias Se os defeitos estiverem no original, pressione Clarear/Escurecer para ajustar a imagem. Se no houver defeitos no original, limpe o Vidro de Originais e o lado inferior do Alimentador de Originais. Se houver uma linha presente ao usar o Alimentador de Originais e ela no estiver presente ao usar o Vidro de Originais, limpe o vidro do TVC. Para pontos resistentes, use um pedao de papel amassado ou um carto de crdito. Consulte Limpeza do Vidro de Originais e do Vidro do Transporte de Velocidade Constante (TVC) on page 10-2. Se o problema ainda persistir, limpe o Cartucho do Fotorreceptor. Consulte Ferramentas de Manuteno on page 9-24 para obter instrues. A imagem da cpia est enviesada Assegure-se de que o original esteja posicionado corretamente no Vidro de Originais. Verifique se o papel de cpia est alimentado corretamente. Cpias em branco Assegure-se de que o original esteja com a face para baixo no Vidro de Originais ou com a face para cima no Alimentador de Originais.

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CONDIO A imagem sai facilmente ao esfregar a cpia

SOLUO SUGERIDA Substitua o papel na bandeja por papel de uma nova resma. Em reas de umidade alta, no deixe o papel no produto por longos perodos de tempo. Ventile a pilha de papel e ento vire-a na bandeja. Substitua o papel na bandeja por papel novo. Verifique/ajuste as guias do papel. Assegure-se de que o papel comum de gramatura apropriada de 75 g/m2 esteja em uso, como recomendado. Verifique se h papel de cpia ou pedaos de papel de cpia restantes no produto, aps o atolamento ter sido eliminado.

Atolamentos freqentes do papel de cpia

A vida til do toner menor que O toner pode estar depositado no cartucho. Remova o cartucho de o esperado e a mensagem toner. Agite o cartucho de toner e d batidas leves na parte superior POUCO TONER aparece no LCD do cartucho sobre um depsito de lixo. Tome cuidado para no tocar o toner exposto no lado esquerdo do cartucho. Menos cpias do Cartucho de Toner que o esperado Os originais contm imagens, slidos ou linhas pesadas. Os originais so formulrios, boletins, livros etc. O produto est sendo ligado e desligado com freqncia. O Alimentador de Originais est sendo deixado aberto, enquanto as cpias esto sendo feitas.

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Pesquisa de defeitos

Pesquisa de defeitos

Problemas de impresso
PROBLEMA CAUSA PROVVEL SOLUO SUGERIDA Verifique a conexo do cabo.

O produto no imprime O cabo paralelo IEEE-1284 ou cabo USB no est conectado de forma apropriada. O cabo paralelo IEEE-1284 ou cabo USB possui um defeito.

Verifique o cabo com um computador e impressora que funcionem. Se a impresso ainda no for possvel, substitua o cabo.

A configurao da porta est Verifique as configuraes da impressora no incorreta. Painel de Controle do Windows para assegurarse de que o trabalho de impresso esteja sendo enviado para a porta correta. (Por exemplo: LPT1). Os cartuchos de toner e do Verifique se os cartuchos de toner e do fotorreceptor no esto fotorreceptor esto instalados instalados apropriadamente. apropriadamente. O driver de impressora pode Reinstale o software. no estar instalado apropriadamente. As especificaes do cabo da Use um cabo de porta paralela em porta paralela podem no conformidade com o padro IEEE-1284. estar corretas. Metade da pgina est em branco O layout da pgina muito complexo. Reduza a configurao de resoluo de 600 dpi para 300 dpi. Instale mais RAM no computador.

A orientao da pgina pode Mude a orientao da pgina no dilogo de estar incorreta. configurao da impressora. A impresso est muito A porta paralela do lenta computador pode no estar configurada para comunicaes de alta velocidade. O computador pode no ter memria suficiente (RAM). O trabalho de impresso muito grande Se o computador estiver equipado com uma porta paralela ECP, habilite este modo de operao. Consulte a seo Como habilitar as comunicaes de alta velocidade da impressora no guia do usurio do PC. Instale mais RAM no computador. Reduza a resoluo de 600 dpi para 300 dpi.

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PROBLEMA

CAUSA PROVVEL

SOLUO SUGERIDA Use somente papel que atenda s especificaes requeridas pelo produto. Remova o cartucho de toner e agite-o suavemente para distribuir o toner uniformemente. A seguir reinstale o cartucho de toner. Use somente papel que atenda s especificaes requeridas pelo produto. Tente imprimir com um lote diferente de papel. Tente imprimir com um lote diferente de papel. No abra as embalagens de papel at que seja necessrio, de modo que o papel no absorva muita umidade do ar. Ao imprimir em envelopes, mude o layout da impresso para evitar imprimir sobre reas que possuam emendas sobrepostas no lado inverso. Tente imprimir com um lote diferente de papel. No abra as embalagens de papel at que seja necessrio, de modo que o papel no absorva muita umidade do ar.

Amostragens apagadas H um problema de e irregulares da qualidade do papel. impresso O toner pode estar distribudo de forma irregular.

Manchas pretas Lacunas de caracteres Disperso do fundo

H um problema de qualidade do papel. O papel pode estar muito seco. O papel pode estar muito mido.

Impresso sobre superfcies desiguais.

Caracteres faltando

O papel pode estar muito mido.

Verso da impresso est sujo Fontes incorretas Grficos apagados

O rolo de transferncia pode Imprima algumas pginas em branco para estar sujo. limpar o rolo de transferncia. As fontes TrueType podem estar desativadas. Pode haver pouco toner. Use a caixa de dilogo das fontes no Painel de Controle para ativar as fontes TrueType. Remova o cartucho de toner e agite-o suavemente para distribuir o toner uniformemente. A seguir reinstale o cartucho de toner. Assegure-se de que o cartucho de toner sobressalente esteja disponvel.

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Pesquisa de defeitos

Pesquisa de defeitos

Problemas de e-mail
PROBLEMA
No atribudo

CAUSA PROVVEL
O Correio de Grupo que voc tentou usar no possui um email atribudo.

SOLUO SUGERIDA
Digite o endereo manualmente.

Erro de envio (SMTP)

A mquina no pode conectar- Tente novamente. Se o problema persistir, tente se ao servidor ou perdeu novamente assim que solucionar a falha de rede. contato em virtude de um problema de rede. O endereo do destinatrio no Assegure-se de que o endereo correto seja pde ser contatado ou digitado. invlido. Qualquer tipo de falha de comunicao ou de rede durante as operaes de email. Senha ou conta invlida Tente novamente.

Falha de endereo do destinatrio Falha de conexo

Falha de autenticao

Assegure-se de que a senha e a conta corretas sejam usadas.

Autenticao necessria A Autenticao est desativada Assegure-se de que a Autenticao esteja ativada. e o servidor de correio precisa Consulte o Administrador do Sistema. dela. Falha de conexo do Servidor SMTP N. de porta ou servidor invlido. Falha de conexo de SMTP DNS. Erro de domnio SMTP DNS O e-mail associado no pode ser excludo Falha de conexo do servidor SMTP. Nmero de porta ou servidor SMTP incorreto. Falha de conexo de DNS. Erro no domnio SMTP DNS. Esta mensagem aparece Remover associao de correio de grupo antes de quando uma entrada associada excluir a entrada. a um correio de grupo excluda do Catlogo de Endereos. Aparece quando a mquina no capaz de dividir o e-mail e envi-lo. Por exemplo, se o tamanho do correio estiver configurado para 1.0MB e uma nica pgina exceder 1.0MB

E-mail grande demais

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PROBLEMA
Catlogo de Endereos Vazio

CAUSA PROVVEL
Aparece quando uma tentativa de recuperar um endereo feita em um Catlogo de Endereos vazio. Exibido quando o Catlogo de Endereos atingir o mximo de entradas. Exibido quando uma tentativa feita para excluir uma entrada de um grupo vazio. Exibido quando uma tentativa for feita para adicionar uma entrada a um grupo com o mximo de entradas. Exibido ao digitar uma entrada que j existe no Catlogo de Endereos. Exibido quando a ID de um email invlida.

SOLUO SUGERIDA

Catlogo de Endereos Cheio Grupo Vazio

O grupo est cheio

A entrada j existe

ID de e-mail invlida

Assegure-se de que o endereo de e-mail no tenha espaos, que no comece com caracteres especiais como + ou @ e que a ID somente contenha um smbolo de @.

Digite novamente

Aparece quando uma tentativa de digitar um nmero de grupo invlido feita. Aparece quando uma tentativa de configurar um grupo j configurado feita. Aparece quando um Login e/ou Assegure-se de que a senha e as informaes de senha so invlidos ou no login sejam vlidas e tenham sido digitadas de correspondem. forma precisa.

J configurado

Login invlido

Tabela de Soluo de Problemas de Fax


PROBLEMA Os originais so alimentados diagonalmente (enviesados) SOLUO SUGERIDA Assegure-se de que as Guias do Papel estejam ajustadas para a largura do original alimentado. Verifique se o papel atende s condies estabelecidas para a utilizao com este dispositivo.

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Pesquisa de defeitos

Pesquisa de defeitos

PROBLEMA

SOLUO SUGERIDA

O original no est sendo impresso Assegure-se de que os originais tenham sido colocados com a no papel do fax remoto, mesmo que face para cima no Alimentador de Originais ou para baixo no Vidro ele esteja sendo enviado de Originais. Verifique se o fax remoto compatvel com a mquina. Esta Os originais no esto sendo enviados, mesmo que as operaes mquina suporta as comunicaes G3, mas no as G4. estejam sendo executadas normalmente Assegure-se de que a campainha toque, antes de atender o Os originais no podem ser recebidos, mesmo que [Iniciar] seja aparelho. pressionado Assegure-se de que o aparelho telefnico no seja recolocado no gancho, antes de pressionar [Iniciar]. Ao atender uma chamada usando o aparelho telefnico e quando um fax estiver sendo recebido, no recoloque o aparelho no gancho at que [Iniciar] seja pressionado e a linha telefnica alterne para a mquina. Verifique se o cabo telefnico no foi desconectado. Verifique se o plugue de alimentao no foi desconectado da tomada de alimentao. Verifique com o fornecedor, que est tentando enviar o original, se no h problemas com o fax remoto. O papel no est alceado Assegure-se de que a mquina tenha papel. Verifique se ocorreu um atolamento do papel. Verifique com o fornecedor, que est enviando o original, se ele O original recebido est com a impresso escura e ilegvel ou tiras uma cpia em branco. pretas so impressas no original Verifique com o fornecedor, que est enviando o original, se o problema no devido a uma falha ou erro do operador no fax remoto. Por exemplo, vidro de digitalizao sujo ou lmpada de digitalizao suja. Se o problema ocorre, mesmo quando as cpias so feitas na mquina, limpe o fotorreceptor. Consulte Ferramentas de Manuteno on page 9-24 para obter instrues. O papel est alceado, mas no impresso. Assegure-se de que haja toner suficiente. Verifique com o fornecedor, que est enviando o fax, se o original foi colocado corretamente quando digitalizado no fax remoto.

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12 Especificaes

Use este captulo para identificar as especificaes de cada funo de sua mquina. Introduo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2 Especificaes da impressora. . . . . . . . . . . . . . . 12-3 Especificaes do fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-4 Especificaes do scanner e da copiadora . . . . . 12-5 Especificaes gerais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-6 Especificaes do material de impresso . . . . . . 12-7

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Especificaes

Introduo
O Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 e WorkCentre M20i segue especificaes, aprovaes e certificaes rgidas. Essas certificaes so definidas para oferecer segurana aos usurios e garantir que o equipamento funcione de modo totalmente operacional. Use as especificaes listadas neste captulo para identificar rapidamente os recursos da mquina.
Se voc precisar de informaes adicionais sobre especificaes, consulte o site www.xerox.com.

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ITEM Emulao Resoluo Velocidade de impresso Largura de impresso eficaz PCL6

DESCRIO

600 x 600 dpi verdadeiro, classe de 1200 dpi 21 ppm para A4 / 22 ppm para Carta 208 mm para Carta / Ofcio I (216 x 356 mm) e 202 mm para A4

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Especificaes

Especificaes da impressora

Especificaes

Especificaes do fax
ITEM Linha aplicvel Padro de comunicao Resolues DESCRIO G3 PSTN (Public Switched Telephone Network, rede pblica de telefonia comutada) ITU G3, Super G3 Padro: Fina: Superfina (Foto Fina): Superfina: Superfina: Meio-tom (Difuso de Erro) 203 x 98 dpi 203 x 196 dpi 300 x 300 dpi 203 x 392 dpi 406 x 394 dpi

Resolues de recepo Codificao de dados Velocidade mxima do modem Velocidade de transmisso Fax da Memria Velocidade de impresso Largura de digitalizao eficaz Largura de impresso eficaz Largura e gramatura do documento

203 x 98 dpi, 203 x 196 dpi, 300 x 300 dpi, 203 x 392 dpi, 406 x 394 dpi MH/MR/MMR/JBIG/JPEG (Transmisso de Cor) 33,6 kbps <3,5 segundos (Resoluo padro, MMR, 33,6 kbps) 16 MB 21 ppm (para A4), 22 ppm (para Carta) 208 mm 208 mm para Carta / Ofcio I (216 x 356 mm) 202 mm para A4 Alimentador de Originais:176 ~ 216 mm 45 ~ 105 g/m2 Vidro de Originais: Ofcio I mximo (216 x 356 mm) 550 folhas de 75 g/m2 100 folhas de 75 g/m2

Capacidade de entrada da bandeja do papel Alimentador de Originais

Bandejas 1 e 2: (opcional): Bandeja Manual:

Alimentador de Originais:At 50 pginas de 75 g/m2 Vidro de Originais: 1 pgina

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ITEM Mtodo de digitalizao Velocidade de cpia Velocidade da digitalizao Resoluo da digitalizao Modo de digitalizao Modo de cpia Largura de digitalizao eficaz Largura mxima do documento Intervalo de vrias cpias Reduo e ampliao CCD, de mesa

DESCRIO

21 (A4) / 22 (Carta) cpias por minuto 2,5 ms/linha MONO 600 x 600 dpi, classe de 1200 dpi Cores verdadeiras, 250 cinza, preto e branco Preto e branco 208 mm 216 mm 1 ~ 999 25% ~ 400% em incrementos de 1% (do Vidro de Originais) 25% ~ 100% em incrementos de 1% (do Alimentador de Originais)

Margem mxima da borda de impresso Tempo de sada da primeira cpia

Superior, Inferior, 4mm em cada lado Abaixo de 8 segundos (Normal - Pronto) 33 segundos (da Economia de energia)

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Especificaes

Especificaes do scanner e da copiadora

Especificaes

Especificaes gerais
ITEM Capacidade de entrada da bandeja do papel Bandejas 1 e 2: (opcional): Bandeja Manual: DESCRIO 550 folhas de 75 g/m2 100 folhas de 75 g/m2

Capacidade da bandeja de sada 250 folhas de 75 g/m2, face voltada para baixo Durao do cartucho de toner Durao do fotorreceptor Ambiente operacional Tamanho e gramatura do papel 8.000 pginas (4.000 pginas para o Cartucho Inicial) com cobertura de 5% 20000 pginas (cobertura de 5%) Temperatura: 10 - 32 C (20 ~ 80% HR) Bandejas 1 e 2: A4, Carta, Ofcio II, Ofcio I (216 x 356 mm) 60 ~ 90 g/m2 Bandeja manual: A6 ~ Ofcio I (216 x 356 mm) 60 ~ 160 g/m2 Frente e Verso: A4, Carta, Ofcio II, Ofcio I (216 x 356 mm) 75 ~ 90 g/m2 Largura e gramatura do documento original Alimentador de Originais:176 ~ 216 mm 45 ~ 105 g/m2 Vidro de Originais: Capacidade do Alimentador de Originais Amperagem de alimentao Consumo de energia 50 folhas de 75 g/m2 AC110 ~ 127V (EUA, Canad), 50/60 Hz e 6,0 A 35 W no Modo de Economia de Energia 115 W no Modo de Espera 430 W / 420 W em operao Peso Dimenses (LxPxA) 32 kg (com cartuchos do fotorreceptor e toner) 540 x 441 x 488 mm sem a Bandeja 2 540 x 441 x 619 mm com a Bandeja 2 Tamanho da memria C20 = 32MB, M20 = 32MB, M20i = 80MB Ofcio I mximo (216 x 356 mm)

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ITEM Tipos de papel disponveis

DESCRIO Papel comum, filme OHP, etiqueta, envelope, carto, carto postal Tipo do papel Carta Ofcio I JIS B5 A4 Executivo A5 L x A (mm) 215,9 x 279 215,9 x 355,6 182 x 257 210 x 297 184,2 x 266,7 148,5 x 210 105 x 148,5 101,6 x 152,4 100 x 148 98,4 x 190,5 105 x 241 110 x 220 162 x 229 98 x 148 ~ 215,9 x 355,6 L x A (polegadas) 8,5 x 11 8,5 x 14 7,17 x 10,12 8,27 x 11,69 7,25 x 10,5 5,85 x 8,27 4,13 x 5,85 4x6 3,94 x 5,83 3,88 x 7,5 4,12 x 9,5 4,33 x 8,66 6,38 x 9,02 3,86 x 5,83 ~ 8,5 x 14

Tamanhos de papel

carto A6 Carto postal 4x6 HagaKi Envelope 7-3/4 Envelope Com N.10 Envelope DL Envelope C5 Personalizado

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Especificaes

Especificaes do material de impresso

Especificaes

ITEM Origem da entrada Origem

DESCRIO Tipos de material de impresso Papel comum Tamanhos Espessura

Bandeja do papel

A4, Carta, Ofcio I, Ofcio II

60 ~ 90 g/m2 (7,26kg ~ 10,89kg)

Bandeja manual Papel comum, envelope, transparncia, etiqueta, cartolina Frente e verso Papel comum

A4, Carta, Ofcio I, 60 ~ 160 g/m2 Ofcio II, Executivo, (7,26Kg ~ 19,5Kg) A5, B5, A6, Monarca (7 3/4), COM10, #9, C5, DL, Personalizado A4, Carta, Ofcio II, Ofcio I 75 ~ 90 g/m2 (9,07kg ~ 10,89kg)

B5 significa JIS e ISO; Espessura da Transparncia: 150 m; Espessura do papel de etiqueta: 140 m

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Especificaes

Numerics
2 Faces cpia 3-7 E-mail 5-7 fax 6-8

A
Adio de Papel 27 Ajuste Automtico cpia 3-7 Alceado cpia 3-8 Alimentador de Originais 3-3, 5-2, 6-2, 8-3 Alterao do Cdigo Mestre 9-20 Apagar Margem cpia 3-11 Assunto do e-mail 5-6 Atendimento ao cliente 1-5

B
Bandeja do papel 4-2 Bandeja manual 4-5 Bem-vindo 1-2 Busca 6-12

C
Caixa postal 6-14 Capas cpia 3-12 Cartucho de toner 10-5 Configurao do produto para enviar a informao de pouco toner 10-7 Durao esperada do cartucho 10-5 Modo de economia de toner 10-5 Substituio do Cartucho de Toner 10-5, 10-7

Cartucho de Toner, instalao 22 Cartucho do fotorreceptor 10-8 Substituio do cartucho do fotorreceptor 10-8 Cartucho do Fotorreceptor, instalao 22 Centro de Atendimento ao Cliente 1-5 EUA 1-5, 11-10 Centro Xerox de Atendimento ao Cliente 1-5 Clarear/Escurecer cpia 3-6 fax 6-8 Cdigos de departamentos 9-15 Alterao do Cdigo Mestre 9-20 Criao de departamentos 9-15 Gerenciamento de departamentos 9-18 Impresso de dados do departamento 916 Colocao do papel 27, 4-2 Bandeja do papel 4-2 Bandeja manual 4-5 Preparao 4-2 Tipos de material 4-9 Colocando os originais 3-3, 3-4, 5-2, 6-2, 6-3, 8-3, 8-4 Como chamar o atendimento 1-5 Como desembalar 14 Como enviar um E-mail 5-2 Como enviar um fax 6-2 Como fazer conexes 24 Como selecionar a Origem do Papel 3-2 Como selecionar as funes de E-mail 5-3 Como selecionar o Modo de Cpia 3-2, 3-14 Conexo local Configurao da estao de trabalho 38 Digitalizao de teste 40 Impresso de teste 40 Instalao do driver 36
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Conexes 24 Conexes Externas 24 Configurao da mquina 31, 32, 9-3 ControlCentre 9-8 Instalao do ControlCentre 5.0 9-8 Viso geral da configurao 9-2 Configurao do produto para enviar a informao de pouco toner 10-7 Configurao do sistema Instalao do ControlCentre 9-8 Configuraes Viso geral 9-2 Contadores de Faturamento 9-28 Contagem de impresses 9-12 ControlCentre 9-8 Execuo do ControlCentre 9-8 Guia Atualizao do Firmware 9-12 Guia Avanado 9-10 Guia Configuraes 9-10 Guia Diretrio 9-11 Guia Informaes 9-12 Instalao 9-8 Utilizao do ControlCentre 9-9 Convenes 1-3 Cpia 3-6 1-2 Faces 3-7 Ajuste Automtico 3-7 alceado 3-8 Apagar Margem 3-11 Capas 3-12 Clarear/Escurecer 3-6 Cpia Carto ID 3-10 Cpia de Livreto 3-12 Criar Livreto 3-13 Deslocamento de Margem 3-11 iniciar 3-5, 3-16 Origem do Papel 3-9 Original em Cores 3-8 Reduo/Ampliao 3-6 Supresso Automtica 3-12 Tipo de Original 3-8 Transparncias 3-13 Vrias em 1 3-7 Vrias em uma 3-13 Cpia Carto ID

cpia 3-10 Cpia de Livreto cpia 3-12 Correio de Grupo 5-9 Criao de departamentos 9-15 Criar Livreto cpia 3-13

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D
Desligado 26 Desligando 26 Deslocamento de Margem cpia 3-11 Digitalizar 8-3 Digite a quantidade 3-5, 3-16 Digite o Nmero de Fax 6-4 Discagem de grupo manual 6-7 Discagem Manual 6-7 Discagem no teclado 6-6 Durao esperada do cartucho de toner 10-5

E
Economia de Tarifa 6-10 Eliminao de falhas 11-3 E-mail 5-2, 5-8 2 Faces 5-7 Original em cores 5-8 Tipo de Original 5-7 E-mail, Assunto do e-mail 5-6 E-mail, Enviar para prprio 5-5 E-mail, Iniciar 5-6 E-mail, Nome do Remetente 5-4 E-mail, Nome dos destinatrios 5-4 E-mail, senviando um e-mail 5-2 E-mail, Tipo de Arquivo 5-6 E-mail, Vrios destinatrios 5-5 Energy Star 1-11 Enviar para prprio 5-5 Envio de Lote 6-13 Especificaes Fax 12-4 Geral 12-6 Impressora 12-3 Papel 12-7

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Scanner e Copiadora 12-5 Especificaes da impressora 12-3 Especificaes do fax 12-4 Especificaes do material de impresso 4-9, 12-7 Especificaes do papel 12-7 Especificaes do scanner e da copiadora 125 Especificaes gerais 12-6 Especificaes, material de impresso 4-9 Execuo do ControlCentre 9-8

I
Impresso de dados do departamento 9-16 Impresso de um documento 7-2 Imprimir 7-2 Imprimir Catlogo de Endereos 5-12 Informao de pouco toner 10-7 Informaes dos contadores 9-12 Informaes Regulamentrias 1-9 Iniciar 3-5, 3-16, 5-6, 6-5 Instalao do ControlCentre 9-8 Instalao do software 35 Instalando os Cartuchos do Fotorreceptor e de Toner 22 Instrues de operao Colocao do papel 4-2 Procedimento de Cpia 3-2 Procedimento de digitalizao 8-3 Interface com o usurio 19 Introduo 1-2

F
Fax 6-9 2 Faces 6-8 Clarear/Escurecer 6-8 iniciar 6-5 Tipo de Original 6-9 Fax da Memria 6-11 Fax Programado 6-11 Ferramentas de Administrao Cdigos de departamentos 9-15 Ferramentas de Manuteno 9-24 Limpar Memria 9-23 Proteo por Senha 9-21 Ferramentas de Manuteno Contadores de Faturamento 9-28 Limpar Fotorreceptor 9-27 Notificao de Pouco Toner 9-25 Novo Fotorreceptor 9-26 Verifique o nmero de srie 9-24 Fontes de Informaes 1-4 Fontes de Informaes Relacionadas 1-4 Funes Fax 6-8 Funes de Cpia 3-6 Funes de Fax 6-8 Funes do Trabalho de Interrupo 3-15

L
Leituras do medidor 9-12 Ligado 26 Ligando 26 Limpar Fotorreceptor 9-27 Limpar Memria 9-23 Limpeza reas externas 10-3 Painel de controle e Visor do LCD 10-3 Limpeza do Fotorreceptor 9-27 Localizao de Componentes 17 Localizao dos Componentes 17

M
Mensagem de erro 11-11 Mensagens de erro do LCD 11-11 Mtodos de Discagem Discagem de grupo manual 6-7 Discagem Manual 6-7 Discagem no teclado 6-6 Rediscagem 6-7
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G
Gerenciamento de departamentos 9-18 Guia Atualizao do Firmware 9-12 Guia Avanado 9-10 Guia Configuraes 9-10

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Guia Diretrio 9-11 Guia Informaes 9-12

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Modelos e Opes 16 Modo de Cpia 3-2, 3-14 Modo de economia de toner 10-5

N
Nome do Remetente 5-4 Nome dos destinatrios 5-4 Notificao de Pouco Toner 9-25 Nmero de fax 6-4 Nmero de srie 1-5, 9-24 Nmero total de impresses 9-12

O
Opes 16 Opes de configurao da mquina 32, 9-3 Opes de configurao de fax 6-19 Origem do Papel Bandeja do papel 4-2 Bandeja manual 4-5 Colocao do papel 4-2 cpia 3-9 Preparao 4-2 Tipos de material 4-9 Original em Cores cpia 3-8 E-mail 5-8

Tabela de Soluo de Problemas da Copiadora 11-14 Tabela de Soluo de Problemas de Fax 11-19 Tabela de Soluo de Problemas de Impresso 11-16 Preparao do papel para colocao 4-2 Problemas Eliminao de falhas 11-3 Geral 11-2 Problemas gerais 11-2 Procedimento de Cpia 3-2 Procedimento de digitalizao 8-3 Procedimento de Fax 6-2 Procedimento de impresso 7-2 Proteo por Senha 9-15, 9-21 Alterar senha 9-22 Ativar 9-21

Q
Quantidade 3-5, 3-16 Quantidade de cpias 3-5, 3-16

R
Rediscagem 6-7 Reduo/Ampliao cpia 3-6 Regulamentaes 1-6, 1-9 Resoluo 5-8, 6-9 E-mail 5-8 Fax 6-9 Retomar Trabalho Atual 3-16

P
Padres de Segurana 1-8 Papel, colocando 27 Pesquisa de defeitos Eliminao de falhas 11-3 Mensagens de erro do LCD 11-11 Problemas gerais 11-2 Soluo de problemas 11-14 Tabela de Soluo de Problemas da Copiadora 11-14 Tabela de Soluo de Problemas de Fax 11-19 Tabela de Soluo de Problemas de Impresso 11-16 Pesquisa de defeitos bsica Mensagens de erro do LCD 11-11 Soluo de problemas 11-14

S
Segurana 1-6 Segurana no uso do laser 1-10 Seleo da Origem do Papel 3-2 Seleo das Funes de Cpia 3-4 Seleo de Iniciar 3-5, 3-16, 5-6, 6-5 Seleo de Interromper 3-14 Selecionando as Funes de Cpia 3-4 Site na web da Xerox 1-5 Sobre este guia 1-3 Solicitao de consumveis 10-4

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Soluo de problemas 11-14 Solues, problemas da copiadora 11-14 Solues, problemas de fax 11-19 Solues, problemas de impresso 11-16 Status do trabalho 6-5 Substituio do Cartucho de Toner 10-5, 10-7 Substituio do cartucho do fotorreceptor 10-8 Substituio do Fotorreceptor 9-26 Supresso Automtica cpia 3-12

T
Tabela de Soluo de Problemas da Copiadora 11-14 Tabela de Soluo de Problemas de Fax 11-19 Tabela de Soluo de Problemas de Impresso 11-16 Tecla E-mail 5-3 Tipo de Arquivo 5-6 Tipo de Original cpia 3-8 E-mail 5-7 fax 6-9 Tipos de material 4-9 Transparncias cpia 3-13

U
Unidades substituveis pelo cliente 10-5 Cartucho de toner 10-5 Cartucho do fotorreceptor 10-8 Usando o Alimentador de Originais 3-3 Usando o alimentador de originais 5-2, 6-2, 8-3 Usando o Vidro de Originais 3-4 Usando o vidro de originais 6-3, 8-4 Utilizao do Catlogo de Endereos Global 513 Utilizao do ControlCentre 9-9

V
Vrias em 1 cpia 3-7 Vrias em uma cpia 3-13
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Vrios destinatrios 5-5 Vidro de Originais 3-4, 6-3, 8-4 Viso Geral da Mquina 16 Viso geral do Painel Controle 19

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