UNE ANNÉE D'ALTERNANCE À

L'OPÉRA
NATIONAL DE
PARIS
2021 - 2022
AURORE MESPLÉ
 PRÉSENTATION PERSONNELLE..........................1
1 Vidéo, CV à jour et choix de la structure

LA STRUCTURE........................................................3
2 Identité, chiffres, organigramme, modèle économique et
étapes d'une production

3 FICHE POSTE ADMINISTRATION.....................................14

Tâches, outils, journée type et compétences acquises

FICHE POSTE RÉGIE DE SCÈNE.........................................20

4 Tâches, outils, journée type et compétences acquises

POSITIONNEMENT CRITIQUE.........................................27
5 Parallèle avec l'année précédente

6 PERSPECTIVES.......................................................28

7 BILAN............................................................29
1
1 AN À L'OPÉRA EN VIDÉO

1
 PRÉSENTATION
PERSONNELLE
CHOIX DE LA STRUCTURE

Début 2020, alors en année de césure, j'ai contacté une

centaine de structures culturelles à la recherche d'un stage sans
avoir en tête d'idée fixe. J'ai été contactée rapidement par l'Opéra
de Paris pour un remplacement de dernière minute. J'étais
enchantée à l'idée de travailler pour une si grande maison.
L'entretien s'étant très bien passé mais n'ayant plus de poste à
m'offrir, nous avons évoqué l'idée de reprendre mes études en
alternance. Avec le covid, l'alternance n'a pu se concrétiser que
l'année suivante pour ma deuxième année de master à l'IESA, après
un stage en production avec l'ensemble contemporain Le Balcon et
en administration auprès de l'Association pour le Développement de
la Danse à Paris et des studios micadanses.

2
2

IDENTITÉ DE LA STRUCTURE
UNE STRUCTURE HYBRIDE

UN SERVICE PUBLIC À LA CHARGE DU MINISTÈRE DE LA CULTURE DEPUIS 1669

L’Opéra de Paris a pour mission de rendre accessible au public des œuvres du patrimoine lyrique et chorégraphique, favoriser la création d’œuvres
contemporaine et contribuer à la formation professionnelle de chanteurs (avec l'Académie), et de danseurs (Ecole de danse de Nanterre).

MAIS AUSSI UNE ENTREPRISE PRIVÉE

L'Opéra fonctionne comme une entreprise privée : ses recettes trouvent leurs sources dans l’achat des billets et grâce à certaines subventions et aides
de mécénat ; il est responsable de son propre recrutement et achat de matériel. Il mérite aussi l’appellation d’établissement industriel, puisqu’il
fabrique ses décors, confectionne ses propres costumes et objets pour la mise en scène. Il se base sur le Droit Privé et son personnel est soumis au
Droit du Travail.

L’OPÉRA NATIONAL DE PARIS RELÈVE DE SA PROPRE CONVENTION COLLECTIVE

3
 LES DIFFÉRENTS LIEUX
L'ECOLE DE
DANSE
Inaugurée en 1987, c’est un
lieu d’études et de vie pour
les 150 élèves de l'école.
Le bâtiment comporte trois
unités: l’enseignement de la
danse, l’enseignement
général et l’internat.
LE PALAIS
GARNIER
Conçu en 1875, il abrite une
salle de spectacle à l’italienne
d'une capacité de 1700 places,
des espaces publics (grand
foyer, rotonde des abonnés,
salons), une bibliothèque-
musée ainsi que plusieurs
studios de répétition et des
ateliers.
Avec près de 480 000 visiteurs
par an, c’est un des monuments
les plus visités de Paris. Il est
classé monument historique
depuis 1923.
L'ACADEMIE
Créée en 2015,
l'Académie recrute
chaque année douze
chanteurs, dix musiciens,
quatre chefs de chant,
treize artistes d'art et un
metteur en scène. Durant
un cursus de deux ans, ils
sont formés et intégrés
aux productions de la
maison.
L'OPÉRA
BASTILLE
Inauguré en 1989, ce
théâtre moderne abrite
une salle de spectacle
principale de 2745
places, un amphithéâtre
de 500 places, un studio
de 230 places, des
ateliers de fabrication de
décors et de costumes
ainsi que des locaux
administratifs.
PLAN EN ANNEXE 1
4
LES VALEURS LES MISSIONS

PARTAGE
RÉPERTOIRE

RESPECT
CRÉATION

ENGAGEMENT

DIFFUSION
INNOVATION

TRADITION
FORMATION

TRANSMISSION
PATRIMOINE
EXCELLENCE

5
 LES CHIFFRES

50 CORPS DE MÉTIERS DIFFÉRENTS

880 000 SPECTACTEURS EN 2018

73% DES SPECTATEURS PROVIENNENT DE LA RÉGION PARISIENNE

1900 EMPLOYÉS DONT 1500 CDI ET 400 CDD

90% DE TAUX DE REMPLISSAGE EN 2018

L'ÂGE MOYEN DES SPECTACTEURS EST DE 47 ANS

375 REPRÉSENTATIONS PAR AN

15 CRÉATIONS DE MISES EN SCÈNE PAR AN

6
 MODÈLE ÉCONOMIQUE
Autres charges Autres produits
8.7% 4.1%
Produits des autres activités
12.9%

Fonctionnement
Mécénat Subventions d'Etat
24.9%
8.8% 43.8%
CHARGES PRODUITS

Masse salariale
66.4%

Billetterie spectacles
30.4%

200 000€ DE 94 MILLIONS D’€ PAR

230 MILLIONS D’€ 18,60 MILLIONS D’€
DÉPENSES PAR AN DE SUBVENTIONS
DE BUDGET INITIAL DE MÉCÉNAT
REPRÉSENTATIONS DE L’ÉTAT

PARTENAIRES OFFICIELS ET GRANDS MÉCÈNES :

7
 LES ÉTAPES D'UNE PRODUCTION JUSQU'À LA PREMIÈRE
PAR AN

TÂCHES 4 ANS 3 ANS 2 ANS 1 AN 6 MOIS

Programmation : choix de l'œuvre, nomination du chef.fe

d'orchestre et du metteur.euse en scène par le Directeur général

Le.a metteur.euse en scène s'entoure d’un.e décorateur.rice,

d’un.e costumier.e, d’un.e éclairagiste, d’un.e dramaturge et d’un.e
chorégraphe : c'est l’équipe artistique.

Le casting attribue les rôles chantés par les solistes

Le.a directeur.rice de production planifie les plannings de

répétitions et représentations

L’équipe artistique dépose son projet de maquette pour le décor au

directeur, aux équipes artistiques, administratives et techniques

La direction technique et le bureau d'étude étudient la faisabilité

technique et le budget global du projet. Le projet est confié aux
ateliers de construction de décors (sculpture, teinturerie,
menuiserie, peinture, serrurerie) et aux ateliers de costumes
(couture, cordonnerie, perruques) de l’Opéra.

Les régisseurs généraux et de scène se partagent les spectacles

sur lesquels ils souhaiteraient travailler

Répartition des Chefs de chants et du surtitrage

8
 PAR JOUR

30 25 20 15 10 5 PREMIÈRE
Réunion de production

Répartition des loges

Montage des décors

Musicales

Scènes piano

Scènes piano choeur

Filages techniques

Filages lumières

Générale piano

Lectures

Générale piano chœur

Italiennes

Scènes orchestre

Scènes orchestre chœur

Générale

9
 ORGANIGRAMME
PLACE DU SERVICE QUE J'AI INTÉGRÉ

10
 Le service que j'ai intégré
LA DIRECTION DE LA SCÈNE

L'Elisir d'Amore de Donizetti mis en scène par Laurent Pelly (2021)

Elle assure l'interface entre les services extérieurs et la production. Pour
chaque production sont répartis un régisseur général, deux régisseurs de scène
(un côté cour, un côté jardin), un régisseur de la figuration et 2 chefs de chants.
Les régisseurs font entre 5 et 6 productions par saison. J'ai eu l'occasion
d'apprendre autant auprès de la responsable de gestion administrative que des
régisseurs.

DIRECTEUR
DE LA
SCÈNE
1
5 RESPONSABLE DE
RÉGISSEUR.SE.S GESTION
GENERAUX ADMINISTRATIVE

2 6 6
RÉGISSEUR.SE.S
RÉGISSEUR.SE.S CHEF.FE.S X Ma place
DE LA
DE SCÈNE DE CHANT
FIGURATION
11
 Mon implication dans le temps

OCTOBRE JUIN
2021 2022

AIDE ARBRE DE NOEL CENDRILLON CONCOURS GALA RENEE PLATEE

ADMINISTRATIVE Assistante à la régie Observation et CHEF DE CHANT FLEMING Observation et
générale de la journée de premières missions en Aide renfort à la Première régie de scène missions en
Apprentissage jusqu'à
Noël consacrée aux remplacement à la coordination du concours officielle remplacement à la
maitrise de l'ensemble des
enfants du personnel régie de scène régie de scène
tâches et outils
concernant la gestion
administrative du service
DOCUMENTS EN ANNEXE 3
DOCUMENTS EN ANNEXE 2

12
 L'ADMINISTRATION LA RÉGIE DE SCENE

Participer au suivi administratif des

S'assurer de la présence des artistes
ressources humaines et aux activités de la
(solistes, de la figuration, du choeur) sur
Direction de la Scène, assister l'équipe au
scène, au bon moment.
mieux.

13
3 L'ADMINISTRATION

SAISIR LES DONNÉES POUR

RÉPARTIR, AJUSTER CHAQUE RÉPARTIR, AJUSTER ET DIFFUSER LES DEMANDE DE RÉALISATION
LA RÉALISATION DES FICHES
JOUR ET DIFFUSER LE DIFFUSER LE PLANNING DE RESPONSABLES DIRECTION DES BADGES D'ACCÈS POUR
LISTANT LES DIFFÉRENTS
PLANNING DE RÉPÉTITIONS RÉPARTITION DE L'ÉQUIPE DES DE SCÈNE À TOUTES LES L'ENSEMBLE DE LA
RESPONSABLES SUR UNE
ET SURTITRAGE DES CHEFS RÉGISSEURS (ANNEXE 5) DIRECTIONS (ANNEXE 6) PRODUCTION (ANNEXE 8)
PRODUCTION, DEMANDE DE
DE CHANT (ANNEXE 4)
RELECTURE ET DIFFUSION
(ANNEXE 7)

RÉPARTIR LES LOGES POUR RENDRE COMPTE ET ÉDITER AJUSTER LES PLANNINGS TRANSMETTRE À LA DRH, METTRE EN RELATION LES
LES SOLISTES, METTEURS EN LES CONTRATS DES INDIVIDUELS ET LE TOUTES LES FINS DE MOIS : DIFFÉRENTS SERVICES
SCÈNE, CHEFS D’ORCHESTRE SURNUMÉRAIRES (SURNU) À PLANNING GÉNÉRAL DES LES ÉTATS DE PRÉSENCE DU ENTRE EUX AFIN DE REGLER
ET FIGURANTS PAR FAIRE SIGNER PAR LE JOURS TRAVAILLÉS (JT), PERSONNEL COMPRENANT LES DIFFÉRENTS PROBLÈMES
PRODUCTION LYRIQUE DANS DIRECTEUR DE LA SCÈNE REPOS HEBDOMADAIRES (RH) LES SERVICES, ¼ D’HEURE AU PLUS VITE (MATÉRIEL EN
LA BASE DE DONNÉES DIESE, (ANNEXE 10) ET REPOS (R) DU PERSONNEL SUPPLÉMENTAIRES, FIN DE PANNE, FUITE D’EAU, CLÉ À
DIFFUSER LA LISTE AUX (PAP) (ANNEXE 11) CONTRAT ET PRIMES DE REFAIRE, CLIMATISATION,
RESPONSABLES, EXTRAIRE SPECTACLE (ANNEXE 12) OBJET PERDU)
ET POSER LES ÉTIQUETTES
(ANNEXE 9)

+ GESTION ET ACCUEIL DES + MISE À JOUR ET

STAGIAIRES TOUT AU LONG ARCHIVAGE DES
DE L'ANNÉE DANS LE INFORMATIONS LIÉES AUX
SERVICE PRODUCTIONS
14
 PLANNING
D'ORGANISATION DES
TACHES ADMINISTRATIVES

15
 LES OUTILS D'ORGANISATION INTERNE

COURRIEL INTRANET SHAREPOINT TEAMS

DIESE PAP SURNU

16
 Journée type
EN ADMINISTRATION

10H 11H 13H 14H 16H 17H

GESTION DE LA BOITE MAIL, SAISIE ET DIFFUSION DE Pause déjeuner SAISIE ET DIFFUSION RÉSOLUTION D'UN EXTRACTION, DECOUPE ET
AJUSTEMENT DES DONNEES (responsables, DE DONNEES PROBLEME SURVENU POSE DES ETIQUETTES DE
PLANNINGS personnel, badges, (responsables, LOGES
contrats, loges) personnel, badges,
contrats, loges)

17
 COMPÉTENCES
OUTILS NUMERIQUES
TUTORALES
Maitrise et compréhension des outils informatiques
bureautiques liés à la logistique du service Capacité à accueillir et intégrer un.e stagiaire, lui
(Sharepoint, Dièse, PAP, Surnu) transmettre des savoirs du métier et de
l'établissement

SAVOIR-FAIRE

CONNAISSANCES
Culture de l'organisation de l'entreprise, de ses PRISE EN CHARGE
métiers et des usages établis, des étapes de création
et de production d'un opéra, d'un ballet, d'un concert Plus d'aisance, de ressources et de
avec une bonne culture artistique et technique du rapidité à résoudre un problème, dans la formulation
lyrique et du ballet. Intégrée via une rencontre auprès des mails et prise de contact via téléphone
de chaque service et découverte assidue de
l'ensemble de la programmation de la saison

18
 RELATIONNEL PRÉCISION
Plus à l'aise à l'oral face à une personne demandant Savoir être net et rigoureux notamment en situation

de l'aide, plus d'aptitude à mettre à l'aise de réponse et de prise de données

SAVOIR-ÊTRE

AUTONOMIE SENS DE
L'ANTICIPATION
Maitrise globale permettant une indépendance :
remplacement à plusieurs reprise de la chargée Une organisation qui voit loin, permettant d'être
d'administration du service toujours en avance

19
4 LA RÉGIE DE SCÈNE

ETRE PRÉSENT À CHAQUE

PREMIÈRE RÉPÉTITION : SE PRENDRE EN NOTE LA MISE A LA FIN DE CHAQUE ETRE EN COMMUNICATION
RÉPÉTITION POUR ÊTRE AU
PRÉSENTER AUPRÈS DE EN SCENE POUR DONNER LES REPETITION : ENVOYER LE PERMANANTE AVEC L'ÉQUIPE
COURANT DE TOUT CE QU'IL
TOUTE L'ÉQUIPE, VÉRIFIER TOPS D'ENTRÉES AUX PLANNING JOURNALIER AUX DE RÉGISSEURS
SE PASSE, S'ASSURER QUE
LES CONTACTS ET LA SOLISTES, ARTISTES DES ARTISTES (ANNEXE 13)
TOUT EST EN PLACE ET
PRÉSENCE DE CHACUN CHOEURS ET DE LA
GERER TOUT CONFLIT
FIGURATION

AVANT LA PREMIERE COORDONNER TOUS LES FAIRE SIGNER LES FICHES DE

APPEL EN LOGE ET ACCOMPAGNER LES
RÉPÉTITION : ASSISTER AUX SERVICES (CASTING, PRÉSENCE AUX FIGURANTS À
CIRCULATION DES ARTISTES SOLISTES A LEURS
RÉUNIONS DE PRODUCTION, FIGURATION, DISPOSITIFS CHAQUE SERVICE
POUR LA GESTION DES ESSAYAGES COSTUMES ET
RÉALISATION DU PLANNING MUSICAUX, HABILLEMENT,
PAUSES DE L'ÉQUIPE PERRUQUES
DE PRODUCTION, DU MAQUILLAGE, ACCESSOIRES,
DÉCOUPAGE, PRÉPARER SA MACHINERIE, SON, LUMIERE,
"MESDAMES ET MESSIEURS,
PARTITION AVEC VIDÉO, COMMUNICATION,
REPRISE DE LA RÉPÉTITION
L'ENSEMBLE DES REGIE DES CHOEURS, REGIE
DE PLATEE EN SALLE
INFORMATIONS RÉCOLTÉES D'ORCHESTRE, MISE EN
BALANCHINE DANS 10
VIA VIDÉOS, ANCIENNES SCÈNE)
MINUTES, MESDAMES ET
PARTITIONS, LIVRET,
MESSIEURS LES ARTISTES
DÉCOUPAGE, MISE EN SCÈNE
DES CHOEURS C'EST VOTRE
ETC
PREMIER APPEL"

20
 LES OUTILS DE TRAVAIL

UNE PARTITION PIANO- UN CASQUE INTERCOM

DES POST-IT UNE LAMPE
CHANT DE L'OEUVRE

COURRIEL SHAREPOINT WHATSAPP

21
 Journée type
EN RÉGIE DE SCÈNE

14H 14H30-17H30 17H30-19H 19H30-22H30 22H30-23H

Préparation et mise en place de Répétition : prise de note sur la Pause déjeuner et ajustements Répétition : prise de note sur la Envoi du planning du lendemain
la répétition mise en scène et vérification des de dernière minute mise en scène et vérification des aux artistes
présences présences

LE RÉGISSEUR DE SCÈNE N'A PAS D'HORAIRES FIXES, CE SONT DES HORAIRES EN FONCTION DE LA
PRODUCTION EN COURS OU DES RÉPÉTITIONS. SON TEMPS DE TRAVAIL EST DONC ANNUEL.
22
 PAGES TYPE D'UNE PARTITION TRAVAILLÉE :
POST-IT DES ACTES,
ENTRÉE SUR SCÈNE SUR TABLEAUX ET SCÈNES
MINUTAGE UNE NOTE PRÉCISE

PERSONNAGES
EN SCENE

APPUI DU RIDEAU
DÉTAILS DE
L'ENTREE AVEC
LE NOM DU
PERSONNAGE,
SON NOM
D'ARTISTE, LE
PLAN D'ENTRÉE
ET SES
ACCESSOIRES

PHOTOS DE LA
MISE EN SCENE
COUPURE ENTRE
CHAQUE SYSTÈME POST-IT
POUR DE SE DES
RETROUVER PLUS ENTRÉES
FACILEMENT

On peut également y ajouter des descriptions de la mise en état avant l'appui du rideau, les attentions, sorties, les
coulisses, les effets et indications de mise en scène, au jeu, à la vidéo ou machinerie pour se repérer. La partition sert à
indiquer l’endroit précis où une action doit se dérouler, complétée par les notes différentes couleurs selon qu'elle se
passe à cour ou à jardin. 23
 LANGUE ÉTRANGÈRE ET
VOCABULAIRE CAPACITÉ D'ANALYSE ET
TECHNIQUE DE RÉSOLUTION DE
Pratique courante de l'anglais, en y intégrant le
PROBLEMES
vocabulaire adapté au milieu. Pratique occasionnelle
Gestion des priorités, adaptabilité, polyvalence et
du coréen. Apprentissage du vocabulaire lié à la
flexibilité pour pouvoir palier à tout imprévu
technique dans un théâtre
(ANNEXE 18)

SAVOIR-FAIRE

VISION GLOBALE
LECTURE DE LA MUSIQUE Savoir se représenter au niveau artistique et
mécanique l’ensemble de l’ouvrage. Il faut avoir en
J'ai appris à lire une partition au cours de l'année, je
tête toute la mécanique des mouvements et
peux maintenant me repérer sans difficulté
changements. Être la concentration de l’ensemble
des informations.

24
 ESPRIT D'EQUIPE DIRECTION
Être à l’écoute et communiquer pour prévenir dans
S'imposer auprès des autres : demander le silence,
un but commun
donner des informations et indications

SAVOIR-ÊTRE

ENDURANCE ET
FIABILITE
SANG FROID
Beaucoup comptent sur le régisseur, lui font
confiance A la fois physique et mental : il faut constamment être
vif et réactif sans paniquer

25
 AUTRES ACTIVITÉS

RENCONTRE AVEC LA AIDE RENFORT SUR UNE ASSISTANTE A LA MISE EN FIGURATION EN CRÉATION D'UN DOSSIER DE
MAJORITÉ DES AUTRES DIZAINE D'AUDITIONS : SCÈNE EN REMPLACEMENT REMPLACEMENT LORS DE DEMANDE DE FINANCEMENT
SERVICES DE LA MAISON RECEPTION ET LORS D'UN SERVICE DE PLUSIEURS SERVICES DE POUR LA RÉNOVATION DES
POUR APPRENDRE SUR LEUR PRÉSENTATION DES REPETITION D'ELEKTRA, MIS REPETITION DE PLATEE LOGES DU PALAIS GARNIER
FONCTIONNEMENT CANDIDATS EN SCÈNE PAR ROBERT (ANNEXE 15)
CARSEN (ANNEXE 14)

PRISE EN CHARGE DE AIDE RENFORT AU SERVICE ARCHIVAGE DES LIVRETS ET RÉALISATION DU CRÉATION D’UN PLANNING
STAGIAIRES A PLUSIEURS DE LA COPIE BIBLIOTHÈQUE : RAPPORTS DE SPECTACLE DÉCOUPAGE DE PRODUCTION POUR LES ENFANTS DE LA
REPRISES VÉRIFICATION DE MISE EN DE PLATÉE (ANNEXE 16) FIGURATION (ANNEXE 17)
PAGE DES LIVRETS DE
CONCOURS, RÉIMPRESSION
ET COLLAGE

26
 Dienstag aus Licht de Stockhausen mis en scène par Damien Bigourdan (2020)

PARALLÈLE AVEC
L'ANNÉE PRÉCÉDENTE
LE STAGE AVEC L'ENSEMBLE LE
BALCON ET AUX STUDIOS MICADANSES

Lors du stage avec l'orchestre Le Balcon, l'équipe était extrêmement

réduite, nous étions 3 à gérer toute la production, administration et
communication pour près de 60 musiciens avec 2 à 3 dates de concerts
par mois. C'était d'une grande polyvalence mais je manquais de
responsabilités et le covid a annulé une grande partie des dates
prévues. Aux studios de danse micadanses je me suis quasi
exclusivement occupée de la gestion de location des studios. A l'Opéra,
j'ai pu retrouver des notions apprises auparavant tout en les
appliquant de manière plus précise, cette fois ci entourée d'une équipe
de plus de 1 500 personnes. J'ai pu développer avec minutie certains
aspects de l'administration d'une équipe puis m'en détacher pour me
rapprocher de la régie, travail de terrain que j'ai toujours voulu
découvrir.

27
Cendrillon de Massenet mis en scène par Mariame Clément (2022)
 PERSPECTIVES
A la suite de cette année à l'Opéra et de ce master, je souhaite me diriger résolument vers la régie de
scène, voire la régie générale avec quelques formations complémentaires. Je me dirige ainsi vers le statut
d'intermittente du spectacle et souhaite continuer dans le milieu de l'opéra, en m'ouvrant également à la
comédie musicale.

28
 UNE ANNÉE D'ALTERNANCE D'UNE EXTRÊME
BILAN 1
RICHESSE OÙ JE FUS BIEN ENTOURÉE

UNE EXPÉRIENCE QUI M'ORIENTE VERS UNE

2
VOIE PROFESSIONELLE QUI ME CORRESPOND
DAVANTAGE

UNE IMMERSION TOTALE DANS LE MILIEU

3
DE L'OPÉRA DE REPERTOIRE

29
ANNEXES

30
1

ORGANIGRAMME
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14 PRISE DE NOTES DE MISE EN SCÈNE
15
16
17
18