PROJECT

Ej. 1

Importacin de datos desde Excel

1. 2. 3. 4. 5. 6. Inicie MS-Excel Haga clic en el botn Office y luego haga clic en Nuevo En la ventana emergente, en el panel Plantillas, haga clic en Plantillas instaladas Haga clic en Plantilla de importacin de listas de tareas de Microsoft Project Presione el botn Crear. Inserte la siguiente informacin

7. Vaya al botn Office y seleccione Guardar comoLibro de Excel 97 2003 8. Puede cambiar nombre o guardar con el mismo nombre. Presione Guardar. 9. Cierre Excel.

Importando data
1. Inicie MS-Project 2. Vaya a ArchivoAbrir 3. Seleccione Libro de Microsoft Excel

4. 5. 6. 7. 8. 9.

Haga clic en el archivo de Excel creado previamente Presione el botn Abrir. El asistente aparece. Presione Siguiente Seleccione Plantilla de Excel del Proyecto Presione Siguiente Especifique si desea importar el archivo como nuevo proyecto, Anexar los datos al proyecto activo o combinar los datos en proyecto activo. Seleccione Importar como nuevo proyecto. 10. Haga clic en el botn Finalizar.

Organizando tareas en esquema

Las tareas se dividen en dos tipos: Tareas de resumen: Por lo general representan los captulos que se compone el proyecto.

Sub tareas: Son tareas que figuran por debajo de las tareas de resumen. Representan a las actividades.

Convertir una tarea en sub tarea

1. Seleccione la tarea que va a modificar 2. Vaya a ProyectoEsquemaAplicar Sangra 3. Repita para las siguientes sub tareas. Se aplicar sangra a la tarea seleccionada. La tarea superior se convertir en una Tarea de resumen. Nota: puede seleccionar un grupo de actividades y luego presionar el botn Aplicar Sangra generar las sub tareas aparecen los signos + y que permiten mostrar u ocultar tareas. . Al

Insertar tareas de resumen

1. Haga clic en Herramientas Opciones 2. Clic en Vista 3. En Opciones de Esquema active la opcin Mostrar Tarea de Resumen del Proyecto

Definir la duracin de las tareas

En el momento en que escriba una tarea, Project le asignar una duracin estimada de 1 da, simplemente para tener algo que mostrar en el Diagrama de Gantt. Todos los valores del campo Duracin que vayan acompaados de un signo de interrogacin se consideran como duraciones estimadas. Las duraciones pueden ser escritas en: Minutos (m o min) Horas (h o hr) Das (d o d) Semanas (S o sem) Meses (me o ms) Para escribir la duracin de las tareas: 1. Muestre el Diagrama de Gantt 2. En el campo duracin de cada tarea, escriba el periodo estimado que se demorar para ejecutarse (Si quiere puede agregarle un signo de interrogacin para indicar que es la duracin estimada) 3. Pulse Enter.

Si quiere que una tarea dure una cantidad de tiempo especfica, independiente de los das laborales, se puede escribir una duracin transcurrida. Este tipo de tareas es utilizado generalmente en actividades que despus de iniciadas no pueden detenerse o que son independientes de las programaciones del proyecto. Para especificar una duracin transcurrida se debe escribir una t despus de la unidad de duracin, por ejemplo: 3dt para tres das transcurridos

Establecer dependencia de tareas

Para establecer el tipo de dependencia entre las tareas de un proyecto, se debe tener en cuenta estas cuatro relaciones: Fin a Comienzo (FC): La tarea sucesora no puede comenzar hasta que finalice la tarea predecesora Fin a Fin (FF): La tarea sucesora no puede finalizar hasta que no finalice la predecesora. Comienzo a Comienzo (CC): La tarea sucesora no puede comenzar hasta que comience la tarea predecesora. Comienzo a Fin (CF): La tarea sucesora no puede finalizar hasta que comience la tarea predecesora.

Este tipo de vnculo no se utiliza normalmente, aunque este disponible.

Las dependencias entre tareas se crean siguiendo estos pasos:

1. Muestre el Diagrama de Gantt (La dependencia de tareas puede generarse en cualquiera de las hojas de tareas, pero en el Diagrama de Gantt es donde mejor se observa el efecto de los vnculos) 2. En la tabla de este grfico por defecto aparece la opcin de tareas predecesoras. 3. Para definir estas relaciones existen dos mtodos: Escribir directamente la identificacin numrica de la actividad predecesora en la sucesora o resaltar la tarea sucesora y predecesora, luego entrar en el Men Edicin y dar clic en la opcin Vincular Tareas. Si una tarea tiene varias actividades predecesoras se sealan todas y se realiza el mismo procedimiento enumerado anteriormente o se escriben todas las identificaciones numricas de las actividades predecesoras separadas por comas. 4. Cuando una tarea se programa con tiempo de adelanto este se expresa como un valor negativo, que puede ser un porcentaje de la actividad predecesora (-25%) o un perodo de tiempo especfico (-4d). Para escribir esta programacin directamente sobre la hoja del Diagrama, en la casilla de la actividad sucesora se debe poner el tipo de vnculo existente y el tiempo de adelanto. Ejemplo: 3FC 2

Nota: Haciendo doble clic sobre el vnculo de las tareas aparecer a informacin de dependencia. En este cuadro se puede cambiar automticamente las relaciones entre actividades.