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Rapports de stage
AVANT PROPOS
A l'issu de ce stage, nous éprouvons d'un profond sentiment moral d'être
reconnaissant à tous ceux ou celles qui ont contribué tantôt d'une manière ou d'une
autre à faire notre stage dans des bonnes conditions
Nous remercions sincèrement toutes les autorités de la RAW BANK ainsi que tous
les membres du département de ressources humaines et d'audit qui nous ont
acceptés comme stagiaire à la RAW BANK.
Que nos proches trouvent ici l'expression de notre gratitude pour leur soutient tant
moral que financier
MUSENGA TSHIMANKINDA
Christian
INTRODUCTION
La formation académique de l'étudiant est complétée par une formation pratique
sous forme d'un stage d'un mois, cela est conformément aux dispositions en vigueur
régissant notre enseignement supérieur et universitaire.
En effet, cette pratique qu'est le stage revêt une importance capitale dans la
formation d'un étudiant en général, c'est de faire asseoir les notions apprises durant
les cinq années d'études et de les concilier avec la pratique ; ce qui nous amène à
paraphraser le célèbre écrivain jean jacques ROUSSEAU qui soutenait ce qui suit
« un savant, c'est celui qui concilie la théorie à la pratique ».
C'est en effet, dans cet optique que nous avons été amené à effectuer notre stage à la
RAW BANK qui elle a accepté de nous encadrer pendant une durée d'un mois. Pour
lequel le présent rapport se trouve être dressé à fin de couronner cet inoubliable
passage.
I.1. historique
Créée le13 mai 2001 par une action à responsabilité limitée vigueur en RDC. Elle a été
créée pour une durée de 30 ans et ce, à partir de la date de la promulgation du décret
Présidentiel autorisant sa création. Toute fois, elle peut être dissoute anticipativement par
décision de son Assemblée générale.
- Transférer son siège social à tout autre endroit de la république démocratique du Congo
La RAWBANK focalise son activité sur les gros importateurs ainsi que les
exportateurs « soft ou hard commodités » ; elle est également résolue à soutenir
activement les entreprises publiques dans leurs transactions avec l'étranger et à favoriser
les opérations financières des organismes internationaux, des organisations non
gouvernementales.
De même, elle se distinguera des autres banques par l'introduction auprès du public, des
produits de monétique comme la carte de débit ou la carte de proton.
Les métiers dans lesquels elle s'engage à exercer sont les transferts, la négociation,
l'ouverture des crédits documentaires, les encaissements documentaires, les opérations de
change, ainsi que la mise à disposition de lignes monétaires permettant aux exportateurs
de financer leurs campagnes d'achat. Et aussi aux importateurs, aux entreprises publiques
et organisations non gouvernementale de faire face au paiement des salaires ou
prestations locales.
Pour atteindre ses objectifs, elle développe des avantages concurrentiels basés sur de très
fortes compétences en ressources humaines ainsi que sur les nouvelles technologies de la
communication et de l'information.
Cette banque veut être reconnue pour la solvabilité, la rapidité et la qualité de ses
services. Elle mettra en oeuvre des moyens financiers et humain en adéquation avec ses
ambitions.
La Rawbank projette de développer les métiers de « Merchant Ban King ». Elle
propose son expertise dans le domaine des conseils stratégiques, des conseils en matière
de privatisation, des arrangements des financements structurés de fusion ou d'acquisition.
Elle organisera pour le compte des grandes entreprises, des introductions sur le marché
des valeurs immobilières.
Ainsi, la RawBank dispose déjà de plans d'expansion dans toutes les régions du territoire
congolais où elle sera prête à mettre à profit son savoir faire pour faciliter les transactions
d'import et d'export.
Ils fourniront aux clients les meilleurs services qui puissent leur être offerts par le monde
de manière à gagner et à conserver leur respect et leur dignité.
Toutes les paroles et tous les actes devront respecter la dignité et les droits de chaque
personne, qu'elle soit membre de l'organisation ou client de la RawBank.
La RAWBANK est composée d'un carnet de direction et des « Business lines » bien qu'il
y a d'abord le conseil d'Administration.
-le conseil d'Administration : c'est l'organe au sein duquel siègent tous les actionnaires.
Il est dirigé par un Président et constitue l'organe le plus important de la Banque.
Présentement, la Raw Bank comprend cinq business lines. L'on trouve à la tête de chaque
business line un membre du comité de Direction qui coordonne les activités qui lui sont
attribuées.
- business line one : dirigé par l'administrateur délégué il comprend le service suivant :
trésorerie, marketing et commercial, sécurité informatique.
-business line three : composé des services suivants : contrôle de gestion, contrôle
budgétaire, correspondance banking, comptabilité, service généraux et Economat.
- business line four : supervisé par un membre du comité de direction, il comprend les
services suivants : organisation, réseau et développement agence, informatique.
I.7. fonctionnement
Les opérations entre Agence sont effectuées en temps réel grâce au système VSAT qui
favorise à chaque Agence de passer des écritures de transfert sur une autre Agence sous
échange de message et de comptabiliser les écritures de toutes les agences de kinshasa.
Concernant les opérations internationales, elles sont effectuées par des banques
correspondantes à l'étranger à savoir :
La communication interne est assurée par le système intranet « outlook » qui permet aux
agents de s'échanger des messages électroniques.
La banque dispose des moyens humains, financiers, et matériels qui lui permettent de
réaliser son objectif social.
Subdivision
La banque dispose d'un parc automobile affecté au convoyage des fonds, la banque utilise
des fonds générés par les activités pour financer ses dépenses courantes, les actionnaires
et les propriétaires de la Banque. Les véhicules de la Banque sont principalement des
jeeps et des camionnettes blindées pour le transport des fonds. On voit timidement les
voitures dans cette société.
3. Les systèmes informatiques
Toutes les opérations de la banque sont gérées par un logiciel de gestion Bancaire « delta
Bank », on utilise aussi l'Excel. Le système Delta Bank permet la synchronisation, la
sécurisation et la centralisation de toutes les opérations de la banque (siège et succursale).
Le système intranet « net look » assume la connexion interne en permettant aux agents
d'échanger différents messages à caractère professionnels. Le système VSAT permet aux
agences d'effectuer les opérations, de passer des écritures de transfert sur toute autre
agence sans échanger des messages et de comptabiliser des écritures de toutes les agences
au siège de Kinshasa.
0. INTRODUCTION
Le département d'audit est un département qui est institué généralement comme tous les
autres, pour la bonne réalisation de l'objet social. Et spécialement son rôle est de faire la
vérification de la conformité des opérations bancaires aux instructions bancaires établies
afin de rassurer à la haute hiérarchie que les opérations se sont déroulées en respectant les
normes établies.
En matière bancaire, les risques sont énormes, raison pour laquelle la présomption de la
fraude doit être mise en avant afin de mettre en pratique tout mécanisme pouvant faire
éluder la banque à ces fléaux. La vérification des opérations bancaires s'avère
indispensable pour limiter les dégâts que pourraient causer l'imprudence, la négligence et
l'ignorance par rapport aux connaissances de ces risques.
* La saisie
* La validation
* Le forçage
* La vérification
* Le pointage
*La réconciliation...
2) niveau de contrôle
*3 niveau de contrôle
n Le contrôle
n L'audit proprement dit
§.2. LE POINTAGE
a) le retrait
b) Versement
c) Change devise
d) Virement
e) Transfert et rapatriement
Ici, il y'a deux équipes d'auditeurs l'une s'occupe d'audit informatique et l'autre de s l'audit
classique.
§. L'audit informatique
C'est une opération qui consiste à rassurer les responsables à travers un contrôle
informatique que le résultat financier obtenu est correct et n'est pas biaisé, n'est pas
faussé.
Ces résultats se réalisent à travers plusieurs contrôles du plus simple au plus compliqué,
tous ces contrôles s'effectuent dans la machine puisque chaque préposé ou agent a une
machine qui est codée et a mot de passe qui est personnel.
§.L'audit classique
C'est une activité qui consiste à vérifier la conformité des opérations ou des activités aux
procédures, puisque chaque type d'opérations ou d'activités est soumis à une procédure à
suivre et les auditeurs classiques sont institués pour veiller au strict respect de ces
mesures.
Ils travaillent sur base d'un programme qui peut être soit annuel, semestriel, trimestriel et
à la fin de programme ils établissent un rapport qui doit contenir les constats faits ; c'est-
à-dire les failles, les irrégularités, les anomalies prélevées et les recommandations ou
orientations nouvelles en rapport avec ces erreurs ou fautes afin d'améliorer la qualité des
services. Donc ils ont un calendrier de travail, ils auditent chaque département en
prélevant des failles et font des recommandations aux personnes concernées toujours dans
l'esprit de l'amélioration.
Exceptionnellement ils contrôlent les pièces de la trésorerie et les rapports rédigés par
chaque département à la fin de chaque mois car chaque département est censé rédigé un
rapport mensuel pour toutes ces activités et cela est acheminé à l'audit pour le contrôle.
Les auditeurs veillent au strict respect en détectant les anomalies lors de leurs activités et
en proposant des nouvelles orientations afin de faire échapper la banque ou la RawBank à
cette entreprise du mal, là où il n' y a pas d'audit, il y a du désordre, perte, manquant et
l'entreprise ne va enregistrer que des pertes jusqu'à ce qu'elle tombe en faillite.
De tout ce qui précède en dépit de tous ces détails, chaque préposé à l'audit est tenu de
répondre à ses obligations en faisant convenablement la vérification tel qu'il se doit et au
finish il doit bien emballer toutes les pièces et les journaux, les rapports afin de les
acheminer aux archives pour les conserver pendant 10 ans en attendant les réclamations
et les contre de vérifications et il y a également l'audit externe qui n'intervient qu'à la fin
de chaque année pour la vérification de l'état financier de la RawBank.
CONCLUSION
Au terme de nos études du second cycle, nous avons eu à faire un stage académique à la
RAW BANK, ou nous avons été accueillis chaleureusement par tout le corps qui
compose cette institution bancaire.
Notre stage ne s'est déroulé qu'au département d'audit de la RAW BANK, nous avons été
informé du rôle de l'audit en général, et en particulier de son importance à la dite banque ;
nous avons été émerveillés par la compétence dont dispose les agents de ce département
qui ce sont donné corps et âme pour nous expliqué chacun son travail de contrôleur et
d'auditeur au sein de ce département. Cela implique le sérieux et le dévouement dans leur
tache.
En effet, notre stage a connu de moment heureux, nous avons appris quelques notions
spéciales à la banque telles que le convoyage, le comptage, le Swift, partenariat entre la
banque et la société de messageries financière, le partenariat entre la banque et les
entreprises ou services publics bénéficiaires de taxes et impôts douaniers.
Malheureusement nous n'avons pas eu le temps de faire la ronde de tous les départements
de la RAWBANK. Étant donné que le juridisme constitue notre domaine de prédilection,
nous n'avons pas eu le temps de passer au département juridique pour nous appréhender
des certaines notions spéciales du droit rattachées au bon fonctionnement des banques à
cause du temps impartis qui était minime.
En effet, après le déroulement de stage, Nous avons apprécié d'une part, l'organisation
structurelle mise en place par la banque et d'autre part, l'efficacité et le climat sociale
agréable entre différentes agences et du personnel de la RAWBAnk
Cependant, comme l'oeuvre humaine est toujours entachée des imperfections. Nous
suggérons que la RAW BANK :
-Au niveau de l'audit, comme c'est parmi les services qui sont au centre du bon
fonctionnement de la RAWBANK, il serait toujours a l'avantage de la banque que l'on
puisse renforcer les instructions et de mettre en place quelques manuelles pour le
fonctionnement des ce département même par des guides pratiques, d'un canevas en fin
d'harmonisé le travail et de facilité la tache au nouvelles recrues de s'adapté également
pour les stagiaires académiques. Puisque ce derniers, dé lors qu'ils sont à l'enceinte de la
banque et sont occupé par un travail qui intéresse la banque, automatiquement, de leurs
actes, ils engagent la banque. Raison pour la quelle les manuelles de directive ou guide de
travail mis à la disposition de ce département serait important toujours dans les soucie
d'évité les risques (pire) et de rendre le travail beaucoup plus performent.
Donc, l'organe compétent doit s'en charger pour qu'il y ait le mécanisme de protection des
intérêts de la banque quant à sa réputation et à son bon fonctionnement.
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