ECONOMIA NAS OPERAES DE DISTRIBUIO

Observar as oportunidades de reduzir custos e coloc-las em prtica receita de sucesso

Para conseguir redues nos custos totais da cadeia de suprimentos de mais de 40%, as empresas devem examinar cada oportunidade de melhoria nos gastos das atividades de distribuio, e ao mesmo tempo, sustentar os servios adequados ao cliente. O volume e o crescimento podem obscurecer um grande nmero de ineficincias a frase que descreve a maioria das operaes de distribuio. Com o aumento contnuo das receitas acompanhando a crescente economia do Brasil, e o foco nas entregas imediatas, os gerentes dos centros de distribuio no deram prioridade ao treinamento e s melhores prticas para atingir a eficincia. As decises sobre aumentos de capital visavam atender a demanda que os negcios imediatos impunham e nem sempre para a flexibilidade de longo prazo. As operaes de distribuio hoje devem ser examinadas minuciosamente para realinhar as prticas com os requisitos e realizar as operaes com eficincia e eficcia. Os centros de distribuio quase sempre tm o potencial de reduo das despesas e ganhos de eficincia.

Oportunidades para reduzir custos Alavanque as melhores prticas para eliminar a mo de obra improdutiva. A ineficincia da ao de obra direta resultante de duas fontes tpicas: muitos contatos fsicos e muitos trajetos. Use anlises detalhadas os atuais processos, contatos fsicos, nmeros de movimentaes, entradas e confirmaes no sistema e transferncias para identificar as etapas repetidas e sem valor agregado. Um fluxograma da rea de estocagem e de processo, junto com uma anlise detalhada das zonas e do endereamento dos produtos, reduziro a mo de obra gasta nos percursos em comparao ao trabalho produtivo. Submeta os processas de trabalho a constantes revises e otimizaes para descobrir regularmente o excesso de atividades sem valor agregado. Reduza a mo de obra improdutiva indireta usando indicadores de desempenho. A cada dia, o tempo ocioso causado por trabalhos no programados, reas de trabalho desbalanceadas e presses de fim de expediente gera

no s perda de tempo, mas com muita frequncia tambm o aumento de custos com horas extras e mo de obra temporria. Gerencie os custos e a eficincia na mdia e nos dias de pico entendendo como, onde e quando o trabalho ocorre geralmente, mantendo a equipe flexvel e treinada para penho da mo de obra medindo-a e estabelecendo metas de desempenho. Reduza o uso e as perdas dos materiais Diminua as perdas para reduzir os custos de eliminao dessas perdas, os requisitos de mo de obra, espao de movimentao e os custos dos novos materiais. Analise o uso de caixa de papelo, separadores, paletes, embalagens e processos de embalagem para identificar os excessos. Elimine as perdas de mo de obra causadas por erros que, muitas vezes, levam quatro vezes mais tempo e trabalho para corrigir do que fazer tudo certo na primeira vez. Melhore o desempenho dos equipamentos Analise as condies e uso de empilhadeiras, transportadores contnuos, estruturas de estocagem e outros equipamentos operacionais em relao aos requisitos atuais e futuros para identificar os gargalos artificiais para o bom desempenho do armazm. Ao longo do tempo, adapte os equipamentos s mudanas nos processos de trabalho para melhorar a eficincia. Melhore a utilizao do espao Analise as polticas de estoque, os mtodos de estocagem e as melhorias do arranjo fsico das instalaes para reduzir as necessidades de estocagem fora do local correto, o uso de semirreboques para estocagem e os congestionamentos nas instalaes existentes. Reduza as despesas operacionais eliminando o estoque obsoleto e ajustando os arranjos fsicos da instalao para adequar o perfil de estocagem atual e permitir a consolidao do estoque em uma nica instalao com densidade maior. Renegocie os contratos de locao de forma adequada para gerar economia adicional. Munido do conhecimento das necessidades operacionais: Descubra e revele todas as discrepncias e oportunidades de desempenho, tais como mudanas nos processos, estratgias de endereamento, problemas de estoque e as melhores prticas. Analise os processos do centro de distribuio: planejamento, execuo e desempenho (da equipe, gerncia e suporte). Compare o desempenho das prticas e custos com um banco de dados extenso de empresas comparveis. Implemente oportunidades que proporcionem reduo de custos. Defina novos indicadores de economia de custo e de desempenho. Treine os gerentes e a equipe do centro de distribuio nos novos procedimentos operacionais Descobrir economia em qualquer operao de distribuio, desde as operaes Economize agora e depois manuais at as altamente automatizadas, desde as cadeias de suprimentos com um ou mais centros de distribuio, exige experincia e mtodos avanados. Uma vez identificados, as oportunidades tticas de reduo de custos: Podem ser implementadas rapidamente Geram retorno de investimento com rapidez Proporcionam melhor uso das ferramentas e equipamentos existentes Geralmente exigem pouco investimento de capital ou tm curtos perodos de retorno de investimento.

Deficincias que aumentam os custos das operaes de distribuio Processos deficientes Trajetos excessivos Contratos fsicos desnecessrios Tempo improdutivo Ferramentas incorretas

Perda de materiais Mau desempenho dos equipamentos Falta de indicadores e de relatrios de desempenho Estoque obsoleto Arranjo fsico e dimensionam ento do local deficientes Equipamentos incorretos Estocagem temporria

Oportunidades de melhorias

Oportunidades de negcios Diminuir os gastos das operaes de distribuio e, ao mesmo tempo, manter ou melhorar os servios

Solues
Auditar e analisar os gastos atuais; quantificar as oportunidades de reduo; definir as aes para captar os benefcios. Revisar o arranjo fsico, os equipamentos, os sistemas e a implementao das melhores prticas. Analisar o uso eficiente de operadores logsticos e estocagem temporria Medir os resultados para um sucesso contnuo Avaliar o nvel de automao adequado em relao s necessidades e identificar mais usos do sistema com valor agregado.

Benefcios tpicos 10 a 30%

Realizar retorno sobre o investimento das instalaes e equipamentos

10 a 30%

Revisar a manuteno e o desempenho dos equipamentos existentes. Integrar o uso dos recursos dos novos equipamentos e tecnologias nas prticas de negcios existentes

Otimizar a eficincia do gerenciamento e da equipe de operaes de distribuio

Avaliar as habilidades locais e definir os conhecimentos necessrios que faltam. Analisar os processos e as prticas de negcios. Identificar os ganhos rpidos e os planos de ao. Facilitar o treinamento e a troca de conhecimentos. Analisar as oportunidades das operaes de distribuio. Criar um portflio das oportunidades quantificadas e das estratgias de implementao. Documentar as anlises de custo-benefcio e os programas de apoio s decises

5 a 20%

Identificar e dimensionar as outras oportunidades de melhoria da relao custo-servio das operaes de distribuio

10 a 30%