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STATUTS

ARTICLE 1 : Nom et sige Entre toutes les personnes qui adhrent aux prsents statuts, il est form une association dnomme :

KAWAYAN Philippine Dance Group


Cette association est rgie par les articles 21 79-III du Code Civil Local maintenus en vigueur dans les dpartements du Bas-Rhin, Haut-Rhin et Moselle, ainsi que par les prsents statuts. Le sige social est fix au 25 rue de lest 68125 HOUSSEN. Il pourra tre transfr par simple dcision de la direction. Lassociation est inscrite au registre des associations du tribunal de COLMAR (68). ARTICLE 2 : Objet et but Cette association a pour objet la promotion de la culture Philippines, lorganisation et la participation des spectacles de danse et de chant. Lassociation poursuit un but lucratif ou le bnfice sera partag entre les membres. ARTICLE 3 : Moyens dactions Pour raliser son objet, lassociation utilisera les moyens suivants : - Participation des spectacles culturels de danse et de chant - Organisation de soires - Promotion de la culture des philippines Et toutes autres actions visant renforcer lobjet de lassociation. ARTICLE 4 : Dure Lassociation est constitue pour une dure illimite. ARTICLE 5 : Ressources Les ressources de lassociation sont constitues par : - le montant des droits dentre et des cotisations. - Les subventions de ltat, du dpartement et de la commune. - Les recettes des manifestations organises par lassociation. - Les dons et les legs - Toutes ressources qui ne sont pas interdites par les lois et rglements en vigueur. ARTICLE 6 : Les Membres Peut devenir membre toute personne physique ou morale intresse par lobjet de lassociation. Chaque membre prend lengagement de respecter les prsents statuts.

Lassociation se compose de : membres actifs et adhrents : Ils participent activement la vie de lassociation. Ils disposent du droit de vote dlibratif et peuvent se prsenter aux postes de direction sils sont membres depuis plus de 1 an. membres dhonneur : Ils ont rendu des services lassociation. Ils sont lus par lassemble gnrale ordinaire sur proposition de la direction. Ils sont dispenss de cotisation. Ils disposent dune voix consultative. membres bienfaiteurs : Ils apportent un soutien financier lassociation. Ils disposent dune voix consultative.

Pour faire partie de lassociation, il faut sacquitter de la cotisation et tre agr par la direction qui statue sur les demandes dadmission prsentes. ARTICLE 7 : La perte de la qualit de membre La qualit de membre se perd par : a- la dmission b- le dcs c- la radiation prononc par la direction : - pour non-paiement de la cotisation - pour motif grave - lintress ayant t invit par lettre recommande se prsenter devant les membres du bureau pour fournir des explications. ARTICLE 8 : Lassemble gnrale ordinaire Lassemble gnrale ordinaire comprend tous les membres de lassociation quelque titre quil soit affili chaque anne. Elle se runit une fois par an et chaque fois que lintrt de lassociation lexige. Quinze jours au moins avant la date fixe, les membres de lassociation sont convoqus la demande du prsident. Lordre du jour est indiqu sur les convocations. Le prsident, assist des membres de la direction, prside lassemble et expose la situation morale de lassociation. Le trsorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan lapprobation de lassemble. Il est procd, aprs puisement de lordre du jour, la nomination ou au remplacement des membres de la direction. Elle fixe aussi le montant de la cotisation annuelle verser par les par les diffrentes catgories de membres de lassociation. Ne devrons tre traites, lors de lassemble gnrale ordinaire, que les questions soumises lordre du jour. La prsence du quart des membres majeurs est ncessaire pour que lassemble gnrale puisse dlibrer. Si le quorum nest pas atteint, une seconde assemble gnrale est programme avec le mme ordre du jour, six jours au moins dintervalle. Celle-ci dlibre alors valablement, quelque soit le nombre des prsents. Le vote par procuration est autoris mais limit 2 procurations par membre disposant du droit de vote dlibratif.

Les rsolutions de lassemble gnrale sont prises la majorit des suffrages exprims (membres prsents ou reprsents). Ne pourront prendre part au vote que les membres disposant dune voix dlibrative. Les votes se font main leve sauf si 4 des membres demandent le vote bulletin secret. Toutes les dlibrations et rsolutions de lassemble gnrale font lobjet dun procs verbal sign par le prsident et le secrtaire et sont consigns dans un classeur. Il est galement tenu une feuille de prsence qui est sign par chaque membre et certifie conforme par le prsident et le secrtaire. ARTICLE 9 : La direction Lassociation est administre par une direction compose de 7 membres. Les membres de la direction sont lus pour une dure de 1 an par lassemble ordinaire et choisie en son sein. En cas de poste vacant, la direction pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procd leur remplacement dfinitif par la plus proche assemble ordinaire. Les pouvoirs des membres remplaants prennent fin lpoque o devrait normalement expirer le mandat des membres remplacs. Est ligible la direction tout membre de lassociation jour de cotisation. ARTICLE 10 : Les postes de la direction abcdeLa direction comprend les postes suivants : un prsident. un secrtaire. un trsorier. un vice-prsident. trois assesseurs

Le prsident : Il veille au respect des statuts et la sauvegarde des intrts moraux de lassociation. Il supervise la conduite des affaires de lassociation et veille au respect des dcisions de la direction. Il assume les fonctions de reprsentation : Lgale, judiciaire et extra-judiciaire de lassociation dans tous les actes de la vie civile. Il peut donner dlgation dautres membres de la direction pour lexercice de ses fonctions de reprsentation. Le trsorier : Il veille la rgularit des comptes et tient une comptabilit probante. Il rend compte de sa gestion chaque assemble gnrale. Le secrtaire : Il est charg de tout ce qui concerne la correspondance de lassociation. Il rdige les procs verbaux des assembls et des runions de la direction. Il tient galement le registre des dlibrations des assembles gnrales. ARTICLE 11 : Les pouvoirs de la direction La direction prend toutes les dcisions ncessaires la gestion quotidienne de lassociation qui ne sont pas de la comptence de lassemble gnrale et veille ce que

toutes les mentions inscrire sur le registre des associations soient effectues dans un dlai de 3 mois. Elle prononce les ventuelles radiations des membres. Elle fait ouvrir tout compte bancaire auprs de tout tablissement de crdit, effectue tout emploi de fonds, contracte tout emprunt. Elle dcide de tous actes, contrats, marchs, investissements, achats, ventes, demandes de subventions ncessaires au fonctionnement de lassociation. ARTICLE 12 : Rtributions et remboursement de frais Les membres de la direction ne peuvent recevoir aucune rtribution raison des fonctions qui leur sont confies. Les frais occasionns par laccomplissement de leur mandat sont rembourss au vu des pices justificatives. ARTICLE 13 : Assemble gnrale extraordinaire Si besoin est, ou sur la demande de la moiti plus un des membres inscrits, le prsident peut convoquer une assemble gnrale extraordinaire. Elle est comptente pour la modification des statuts et pour la dissolution de lassociation Pour la validit des dcisions, lassemble gnrale extraordinaire doit comprendre au moins 4 des membres ayant droit de vote dlibratif. Si cette proportion nest pas atteinte, lassemble extraordinaire est convoque nouveau, mais quinze jours dintervalle. Elle peut alors dlibrer quel que soit le nombre des membres prsents ou reprsents. Les procdures de convocations sont les mmes que celles des assembles gnrales ordinaires suivant les modalits prvues dans larticle 8. ARTICLE 14 : Modifications des statuts La modification des statuts de lassociation doit tre dcide par lassemble gnrale extraordinaire la majorit de 4 des membres prsents ou reprsents. Les dlibrations ne peuvent porter que sur ladoption ou le rejet des propositions de modifications arrtes par la direction et mentionnes lordre du jour. Les modifications feront lobjet dun procs verbal, sign par le prsident et le secrtaire et sera transmis au tribunal dans un dlai de 3 mois. ARTICLE 15 : Dissolution de lassociation La dissolution de lassociation doit tre dcide par lassemble gnrale extraordinaire la majorit de 4 des membres prsents ou reprsents. Sil y a dissolution, le matriel et largent sera rparti quitablement aux adhrents de lanne en cours. ARTICLE 16 : Rglement intrieur La direction pourra tablir un rglement intrieur fixant les modalits dexecution des prsents statuts et dorganisation interne et pratique de lassociation. Ce rglement intrieur sera soumis lapprobation de lassemble gnrale ordinaire ainsi que ses modifications ultrieures.

ARTICLE 17 : Approbation des statuts Les prsents statuts ont t approuvs par lassemble gnrale constitutive qui sest tenue Houssen le 24.07 2011 Le Prsident Mme Victoria Mendoza Le Vice Prsident Mme Ofelia Napiza Le Secrtaire Mme Prenom Nom Le trsorier Mme Prenom Nom Assesseur Mme Prenom Nom Assesseur Mme Prenom Nom Assesseur Mme Prenom Nom