Zacznik Nr 1 do uchway Nr 21/IV/2011 Rady Gminy Konopiska z dnia 8.2.2011 r.

Tryb i sposb powoywania i odwoywania czonkw Zespou Interdyscyplinarnego w Konopiskach oraz szczegowe warunki jego funkcjonowania. Rozdzia I Postanowienia oglne 1. Zesp Interdyscyplinarny w Konopiskach, zwany dalej Zespoem, realizuje dziaania okrelone w obowizujcym na terenie gminy Konopiska programie przeciwdziaania przemocy w rodzinie oraz ochrony ofiar przemocy w rodzinie w ramach systemu przeciwdziaania przemocy w rodzinie. 2. Zadaniem Zespou jest integrowanie i koordynowanie dziaa rnych jednostek, podmiotw oraz specjalistw w zakresie przeciwdziaania przemocy w rodzinie w szczeglnoci przez: 1) diagnozowanie problemu przemocy w rodzinie; 2) podejmowanie dziaa w rodowisku zagroonym przemoc w rodzinie majcych na celu przeciwdziaanie temu zjawisku; 3) inicjowanie interwencji w rodowisku dotknitym przemoc w rodzinie; 4) rozpowszechnienie informacji o instytucjach, osobach i moliwociach udzielenia pomocy w rodowisku lokalnym; 5) inicjowanie dziaa w stosunku do osb stosujcych przemoc w rodzinie. 3. Obsug organizacyjno-techniczn Zespou zapewnia Gminny Orodek Pomocy Spoecznej w Konopiskach, w szczeglnoci w zakresie: a) przygotowania posiedze Zespou i grup roboczych oraz materiaw niezbdnych do udziau w posiedzeniach, b) prowadzenia jednolitej bazy danych dotyczcych pracy Zespou i grup roboczych, c) realizacji ustawy z dnia 29 lipca 2005r. o przeciwdziaaniu przemocy w rodzinie (Dz.U. nr 180, poz. 1493 z pn. zm.) w zakresie ochrony danych osobowych oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z pn. zm.) przy obsudze organizacyjno-technicznej Zespou i grup roboczych. Rozdzia II Powoywanie i odwoywanie czonkw Zespou 4. Czonkw Zespou Interdyscyplinarnego, zwanego dalej Zespoem, Wjt powouje spord osb zgoszonych przez uprawnione jednostki, instytucje oraz organizacje w liczbie : 1) 2 przedstawicieli Orodka Pomocy Spoecznej w Konopiskach, 2) 2 przedstawicieli Gminnej Komisji Rozwizywania Problemw Alkoholowych, 3) 2 przedstawicieli gminnych placwek owiatowych, 4) 1 przedstawiciela suby zdrowia, 5) 1 przedstawiciela Policji, 6) 1 przedstawiciela organizacji pozarzdowych, 7) 1 kuratora sdowego. 5. Wjt moe zaprosi do pracy w Zespole przedstawicieli prokuratury oraz przedstawicieli innych podmiotw ni okrelone w 4 pkt 1-7 dziaajcych na rzecz przeciwdziaania przemocy w rodzinie. 6. Osoby przedstawicieli ustala si na podstawie porozumie zawartych przez Wjta z podmiotami, o ktrych mowa w 4 i 5. 7. Powoanie Zespou nastpuje w drodze zarzdzenia Wjta. 8. Pierwsze posiedzenie Zespou celem dokonania wyboru przewodniczcego zwouje Wjt w terminie do 30 dni od daty zawarcia porozumie z podmiotami, o ktrych mowa w 4 i 5; 9. Na pierwszym posiedzeniu Zespou spord jego czonkw wybierani s: - Przewodniczcy Zespou, - Zastpca Przewodniczcego Zespou, - Sekretarz Zespou, przy czym kandydujcy do tych funkcji uprzednio wyraaj zgod na kandydowanie. 10. Wybr osb, o ktrych mowa w 9 nastpuje w gosowaniu jawnym, po uzyskaniu przez kandydatw zwykej wikszoci gosw.

 11. O wyborze Przewodniczcego Zespou, Zastpcy Przewodniczcego oraz Sekretarza zostaje pisemnie powiadomiony Wjt Gminy Konopiska. 12. Przed przystpieniem do wykonywania czynnoci wszyscy czonkowie Zespou, grup roboczych oraz osoby wchodzce w skad obsugi administracyjno-technicznej skadaj Wjtowi Gminy Konopiska owiadczenie o zachowaniu poufnoci informacji i danych, o ktrych mowa w art. 9c ust. 3 ustawy o przeciwdziaaniu przemocy w rodzinie. 13. Wjt odwouje czonka Zespou w trybie waciwym dla jego powoania: 1) na jego wniosek; 2) na wniosek podmiotu, ktrego jest przedstawicielem; 3) na wniosek przewodniczcego Zespou, 4) w przypadku skazania prawomocnym wyrokiem sdu za przestpstwo umylne 14.Odwoany czonek Zespou peni swoje obowizki do czasu powoania nowego czonka Zespou, chyba, e zachodz okolicznoci uniemoliwiajce dalsze ich penienie. 15.Czonkostwo w Zespole ustaje w przypadku mierci czonka Zespou. 16. Funkcja Przewodniczcego, jego Zastpcy lub Sekretarza ustaje w przypadku zoenia pisemnej rezygnacji z jej penienia. 17. Przewodniczcy, jego Zastpca oraz Sekretarz mog zosta odwoani ze swojej funkcji przez Zesp: 1) na podstawie uzasadnionego pisemnego wniosku co najmniej czterech czonkw Zespou - odwoanie nastpuje w wyniku gosowania tajnego zwyk wikszoci gosw, 2) na podstawie uzasadnionego pisemnego wniosku Wjta Gminy Konopiska - odwoanie nastpuje w wyniku gosowania tajnego zwyk wikszoci gosw. 18. O odwoaniu Przewodniczcego, jego Zastpcy lub Sekretarza zostaje pisemnie powiadomiony Wjt Gminy Konopiska. 19. Odwoanie Przewodniczcego, jego Zastpcy lub Sekretarza skutkuje koniecznoci nowego wyboru osb penicych te funkcje, spord czonkw Zespou, na tym samym posiedzeniu. Rozdzia III Szczegowe warunki funkcjonowania Zespou 20. 1.Zesp obraduje na posiedzeniach. Prace Zespou s prowadzone, jeeli w posiedzeniu Zespou bierze udzia co najmniej poowa jego czonkw. Uczestnictwo w posiedzeniach Zespou jest obowizkowe. 2.W razie niemonoci uczestniczenia w pracach Zespou, czonek Zespou obowizany jest poinformowa Przewodniczcego Zespou o okolicznociach uniemoliwiajcych wykonywanie jego obowizkw. 21. 1. Pierwsze posiedzenie Zespou zwouje Wjt Gminy Konopiska lub osoba przez niego upowaniona. 2. Posiedzenia Zespou zwouje Przewodniczcy lub jego Zastpca w zalenoci od potrzeb, jednak nie rzadziej ni raz na trzy miesice. 3. Przewodniczcy Zespou okrela porzdek posiedzenia i kieruje pracami Zespou. 4.W razie nieobecnoci Przewodniczcego Zespou, jego obowizki peni jego Zastpca lub osoba wskazana przez Przewodniczcego 22. 1 Przewodniczcy Zespou lub jego Zastpca zawiadamia czonkw Zespou o terminie, miejscu i porzdku posiedzenia, nie pniej ni na 14 dni przed planowanym terminem. Zwoanie posiedzenia moe mie form pisemn, mailow lub telefoniczn. 2. W zalenoci od zaistniaej potrzeby, moe by zwoane posiedzenie bez zachowania trybu i terminu wskazanego w ust. 1. Zwoanie nadzwyczajnego posiedzenia Zespou moe rwnie nastpi na wniosek Wjta Gminy Konopiska oraz na pisemny wniosek czonka Zespou. 3. Przewodniczcy Zespou lub jego Zastpca analizujc tre wniosku zwouje posiedzenie Zespou lub grupy roboczej wsppracujcej w terminie nie duszym ni 14 dni od daty wpywu wniosku. 4. Z wanych przyczyn Zesp moe postanowi o odroczeniu posiedzenia z rwnoczesnym wyznaczeniem nowego terminu posiedzenia. Czonkw Zespou obecnych na posiedzeniu naley uzna za powiadomionych, a nieobecnych zawiadamia si. 5. Zesp moe postanowi o przerwaniu posiedzenia i kontynuowaniu go w pniejszym terminie. 23. 1. Przewodniczcy otwiera posiedzenie, przedstawia projekt porzdku posiedzenia i przyjmuje wnioski w tej sprawie. 2. Czonkowie Zespou mog zgasza sprawy do rozpatrzenia przez Zesp nieobjte porzdkiem posiedzenia. 3. Przewodniczcy prowadzi obrady wedug przyjtego przez Zesp porzdku posiedzenia. 24. 1. Posiedzenia Zespou maj charakter zamknity lub otwarty. W posiedzeniach otwartych mog bra udzia osoby nie bdce czonkami Zespou. 2. W posiedzeniach Zespou uczestnicz powoani czonkowie Zespou. 3. Do udziau w posiedzeniach Zespou Przewodniczcy lub jego Zastpca moe zaprasza osoby spoza skadu Zespou, w szczeglnoci w roli ekspertw i specjalistw, z gosem doradczym, bez prawa do gosowania. 4. W trakcie posiedzenia Zespou istnieje moliwo zmiany trybu posiedzenia z otwartego na zamknity i odwrotnie. Wymaga to zoenia formalnego wniosku o zmian trybu posiedzenia Zespou i przegosowania wniosku.

 25. 1. W sytuacji wystpienia przemocy w rodzinie, w przypadku indywidualnym, obrady w sprawie poprzedza jej zreferowanie przez wyznaczonego czonka Zespou. 2. Dyskusj podczas obrad prowadzi Przewodniczcy posiedzenia udzielajc gosu poszczeglnym jego czonkom. 26. 1. Gosowanie na posiedzeniach Zespou odbywa si w sposb jawny, z zastrzeeniem 17. 2. Postanowienia Zespou zapadaj zwyk wikszoci gosw. W razie rwnej iloci gosw decyduje gos Przewodniczcego posiedzenia. 3. Zesp wyraa wnioski, opinie, stanowiska i apele w sprawach nalecych do zakresu jego dziaania oraz podejmuje rozstrzygnicia w trybie uchwa, z wyjtkiem kwestii organizacyjnych lub proceduralnych, ktre s przyjmowane w formie adnotacji zawartych w protokole posiedzenia, z zastrzeeniem 28 4. Odnotowanie sprawy do protokou zarzdza Przewodniczcy posiedzenia. 5. Uchwa podpisuje Przewodniczcy posiedzenia. 27.1. Z posiedzenia Zespou sporzdzany jest protok, ktry powinien zawiera w szczeglnoci: 1) dat, miejsce i czas trwania posiedzenia, 2) imiona i nazwiska czonkw Zespou obecnych na posiedzeniu, 3) imiona i nazwiska osb zabierajcych gos i referentw spraw, 4) podjte uchway i stanowiska w sprawie bdce przedmiotem posiedzenia, 5) tematyk omawianych spraw oglnych, przypadki indywidualne, opis dziaa do podjcia, ewentualne sprawozdania z realizacji podjtych wczeniej ustale. 2. Protok podpisuje Przewodniczcy posiedzenia oraz protokolant. Czonkowie Zespou mog zapozna si z jego treci w siedzibie Zespou i wnie ewentualne uwagi na najbliszym posiedzeniu. 3. Na posiedzeniu sporzdza si list obecnoci. 28. Zesp w drodze uchway moe tworzy grupy robocze w indywidualnych przypadkach, w celach okrelonych w ustawie o przeciwdziaaniu przemocy w rodzinie, zwizanych z wystpieniem przemocy w rodzinie. W skad grup roboczych wchodz przedstawiciele instytucji, o ktrych mowa w art. 9a ust. 11 i 12 ustawy z dnia 29 lipca 2005r. o przeciwdziaaniu przemocy w rodzinie (Dz.U. z 2010r. Nr 180, poz. 1493 z pn. zm.). 29. Prace w ramach grup roboczych s prowadzone w zalenoci od potrzeb zgaszanych przez Zesp lub wynikajcych z problemw wystpujcych w indywidualnych przypadkach. 30. Do zada grup roboczych naley w szczeglnoci: 1) opracowanie i realizacja planu pomocy w indywidualnych przypadkach wystpienia przemocy w rodzinie, 2) monitorowanie sytuacji rodzin, w ktrych dochodzi do przemocy oraz rodzin zagroonych wystpieniem przemocy, 3) dokumentowanie dziaa podejmowanych wobec rodzin, w ktrych dochodzi do przemocy oraz efektw tych dziaa. 31.1. Do porzdku obrad grupy roboczej przyjmuje si odpowiednio zapisy dotyczce posiedze Zespou, z zastrzeeniem ust.9 2.Zgoszenia sprawy na posiedzenie grup roboczych moe dokona kady czonek Zespou lub grupy roboczej. Osoba zgaszajca spraw ustala z Przewodniczcym skad, miejsce i termin posiedzenia grupy roboczej. Zgoszenie odbywa si poprzez wypenienie przez czonka Zespou i przedstawienie Przewodniczcemu kwestionariusza zgoszeniowego. 3. Przewodniczcy zaprasza na posiedzenie grupy roboczej przedstawicieli instytucji wskazanych w kwestionariuszu. Dopuszcza si, po konsultacji z osob zgaszajc spraw, moliwo uczestnictwa na posiedzeniu przedstawiciela innej instytucji wchodzcej w skad Zespou, a nie wskazanej w kwestionariuszu zgoszenia. 4. Skad grup roboczych uzaleniony jest od problemu - moe by zmienny, spord czonkw Zespou Interdyscyplinarnego. 5. Grupa robocza powoana w sprawie spotyka si minimum dwa razy. 6. Na pierwszym spotkaniu roboczym grupa robocza ustala plan pomocy osobie, rodzinie, grupie problemowej lub rodowisku, okrelajcy osoby odpowiedzialne za realizacj poszczeglnych czci dziaa, opis zada dla poszczeglnych czonkw grupy roboczej, a take dla osoby, rodziny, przedstawicieli grup problemowych, bd rodowiska. 7. Plan pomocy ustala si przy uczestnictwie osoby, rodziny, przedstawicieli grup problemowych bd rodowiska, ktrych sprawa dotyczy. W sprawach wyjtkowych, moliwe jest okrelenie planu pomocy bez obecnoci osoby, rodziny, bd przedstawicieli grup problemowych lub rodowiska, ktrych posiedzenie dotyczy. W tej sytuacji o wyniku posiedzenia i zobowizaniach ze strony czonkw grupy roboczej zainteresowane osoby informuje si niezwocznie. 8. Na drugim spotkaniu grupy roboczej przedstawiane s przez czonkw dziaania podjte na rzecz osoby, rodziny, grupy problemowej lub rodowiska. Istnieje moliwo zwoywania kolejnych spotka w danej sprawie. 9. Grupy robocze podejmuj rozstrzygnicia w ramach swoich zada w formie pisemnych stanowisk. Protok z posiedzenia grupy roboczej podpisuj wszyscy czonkowie obecni na posiedzeniu. 10.Grupy robocze informuj Zesp o wynikach swojej pracy nie rzadziej ni w terminie 15 dni po

zakoczeniu kadego kwartau roku kalendarzowego. 11. Posiedzenia grup roboczych odbywaj si w dni powszednie, w godzinach pracy Orodka Pomocy Spoecznej. Dopuszcza si moliwo organizacji posiedzenia na terenie innych instytucji lub organizacji zaangaowanych w udzielanie pomocy oraz w innym terminie. 32. Pomoc rodzinom z problemem przemocy odbywa si w oparciu o obowizujc procedur Niebieskiej Karty. 33. Posiedzenia Zespou i grup roboczych odbywaj si w siedzibie Gminnego Orodka Pomocy Spoecznej w Konopiskach lub innym miejscu wskazanym przez Przewodniczcego. 34. Zesp przygotowuje pisemne roczne sprawozdanie ze swojej dziaalnoci za kady rok kalendarzowy i przedkada go Wjtowi do koca lutego nastpnego roku. Rozdzia IV Dokumentacja, monitorowanie prac Zespou i grup roboczych 35.1. Przewodniczcy gromadzi w celach statystycznych i ewaluacyjnych dane dotyczce m.in.: iloci spraw skierowanych do grup roboczych, skadu poszczeglnych grup, efektw pracy grup. W oparciu o zebrane dane dokonuje oceny realizacji zada przez grupy oraz w razie potrzeby proponuje niezbdne korekty. 2. W ramach pracy z osob, rodzin, grupami problemowymi bd rodowiskiem gromadzona jest nastpujca dokumentacja: 1) Kwestionariusz zgoszeniowy - dokument potwierdzajcy zgoszenie problemu do rozpatrzenia przez grupy robocze, do kwestionariusza doczane s kopie dokumentw dostarczonych przez osob, rodzin, przedstawicieli grup problemowych lub rodowiska (wzr zacznik nr 2.). 2) Pisemna zgoda osoby lub penoletniego przedstawiciela rodziny, ktrej sprawa ma by przekazana do rozpatrzenia w ramach pracy grupy roboczej. Zastrzega si, e w sytuacjach wyjtkowych (np. w przypadku zagroenia dobra dziecka lub zgoszenia dokonywanego przez dziecko) grup robocz zwouje si w trybie natychmiastowym i bez wymaganej zgody (wzr zacznik nr 3.). 3) Plan dziaa grupy roboczej - opis zada dla poszczeglnych czonkw grupy oraz osoby, rodziny, przedstawicieli grup problemowych bd rodowiska (wzr zacznik nr 4.). 4) Monitoring dziaa grup roboczych realizacja zada okrelonych w planie dziaa przez czonkw grup roboczych i osob, rodzin, przedstawicieli grup problemowych lub rodowisk (wzr zacznik nr 5.). 3. Ponadto dokumentacj posiedzenia grup roboczych stanowi lista obecnoci. 4. Dokumentacja, o ktrej mowa w pkt. 2 i 3. jest gromadzona w siedzibie Gminnego Orodka Pomocy Spoecznej w Konopiskach. Rozdzia V Postanowienia kocowe 36. 1. Czonkowie Zespou oraz grup roboczych wykonuj zadania w ramach obowizkw subowych i zawodowych. 2. Nadzr nad dziaalnoci Zespou sprawuje Wjt Gminy Konopiska. 3. Wjt Gminy Konopiska moe da w kadej chwili wszelkich dokumentw zwizanych z dziaalnoci Zespou.