GUIA DEL TELEFONO IP AVAYA 1608

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Indicador de Mensaje en Espera Display Teclas Softkeys Tecla OK (validacin de opciones) Tecla de Phone/Exit Lineas de llamada/Funciones especiales Hold (Llamadas en espera) Conferencias Transferencia Finalizacin de Llamada Microauricular Volumen Mute Altavoz Rellamada Call Log (registro de llamadas Contactos Men AVAYA Voicemail (Buzon de Voz) Teclas de Navegacin

DESPLAZAMIENTO Y NAVEGACIN Para examinar las opciones y funciones en la pantalla del telfono, utilice las flechas de navegacin para desplazarse y el botn OK para seleccionar lneas u opciones. En la pantalla del telfono se muestra un icono de navegacin para indicar que puede desplazarse a ms opciones o informacin. Use las flechas de navegacin arriba y abajo para subir o bajar por las listas. Use las flechas de navegacin izquierda y derecha para desplazarse a otras pantallas o para mover el cursor a la derecha o izquierda cuando introduzca texto. Cuando se desplaza a una lnea en la pantalla, se selecciona dicha lnea. Las etiquetas de las teclas programadas cambiarn en funcin de las opciones disponibles para la lnea seleccionada. El botn OK es un acceso directo de la accin predeterminada. Por ejemplo, cuando selecciona una entrada en la lista de contactos, si pulsa OK, realizar una llamada a esa persona. Contestar llamada una

MANEJO BSICO DE LLAMADAS Descolgar el Auricular o pulsar la tecla Microauricular o Altavoz Se puede recibir una segunda llamadas en la linea 2, esta se identifica por que se ilumna el piloto asociado. Pulsar el boton asociado a la segunda linea de llamada para contestarla. Efectuar llamada. una Descolgar el Auricular o pulsar la tecla Microauricular o Altavoz y marcar el nmero (0 para obtener lnea de salida) Seleccionar la 2 lnea y marcar el nmero (0 para obtener lnea de salida) Colgar el Auricular o pulsar la tecla Microauricular o Altavoz. Pulsar la 1 lnea o la 2 lnea para pasar de una llamada a otra.

Contestar una 2 llamada

Efectuar una 2 llamada Finalizar llamada Cambiar entre llamadas

TRANSFERENCIA Durante la llamada, ejecute los siguientes pasos: Pulsar la tecla Transfer Marcar el nmero de destino Si recibe respuesta y desea transferir la llamada Pulsar la tecla Transfer para completar Si no se recibe respuesta o no se desea transferir la llamada, hacer lo siguiente: Pulsar la tecla Cancelar (Softkey) De esta manera se recupera la llamada inicial.

TRANSFERENCIA UTILIZANDO EL DIRECTORIO Durante la llamada, ejecute los siguientes pasos: Pulsar la tecla Transfer Pulsar la tecla Directorio (Funciones Especiales) Buscar el nombre Pulsar la tecla Hacer LLamada (Funciones Especiales) Pulsar Phone/Exit Pulsar Terminar (Softkey)

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LLAMADA EN ESPERA Durante la llamada, ejecute los siguientes pasos: Pulsar Tecla Hold (Espera) Pulsar Reanudar para recuperar la llamada (Softkey)

RELLAMADA Pulsar Remarcar para ver los 3 ltimos nmeros (Softkey) Para marcar un nmero, bajar con la flecha de cursor y pulsar OK. Para regresar a la pantalla principal pulsar phone/exit

MUTE Pulsar Mute (El Microfono permanece desactivado) Pulsar Mute de nuevo para activar el microfono. Si una llamada esta en MUTE y cambia entre el auricular y microauricular, el MUTE se desactivar. CONFERENCIA

VOLUMEN Pulsar Volume para ajustar el volumen del auticular, microauricular y la seal de ring Dependiendo del estado del telfono (colgado o en llamada), determinar el volumen que ser modificado. DESVIO DE LLAMADAS A UN NMERO CONFIGURABLE

Durante la llamada, ejecute los siguientes pasos: Pulsar la tecla Conference Marcar el nmero al que se desea llamar (0 para obtener linea) Esperar hasta que la llamada sea contestada Pulsar Unirse para unir la llamada a la conferencia Si no se recibe respuesta, pulsar la tecla Cancelar (Softkey)

Pulsar la tecla Desvio de Llamadas (Forwarding) Seleccionar Reenviar todas las llamadas Introducir el nmero al que desviar (0 para linea exterior) Pulsar Phone/exit El reenvio de llamadas esta activo y aparece un simbolo en la parte superior izquierda del display indicandolo. Para desactivar: Pulsar la tecla Desvio de Llamadas (Forwarding) Selecionar Enviar todas las llamadas El desvio de llamadas se desactiva y el simbolo desaparece

DIRECTORIO Para encontrar la extensin de un empleado, ejecutar lo siguiente: Pulsar la tecla Directorio (Funciones Especiales) Entrar el apellido utilizando el teclado (metodo de texto predictivo) Utilizar Siguiente para moverse por los apellidos encontrados o pulsar 1 (Coma) e introducir el nombre. Pulsar la tecla Hacer LLamada (Funciones Especiales) Para regresar a la pantalla principal, pulsar phone/exit

BUZON DE VOZ Para acceder a los mensajes del buzon de voz, ejecutar lo siguiente: Pulsar la tecla Messagel (Buzon de Voz) Seguir instrucciones que proporciona el programa de buzn de voz.

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OPCIONES DE MENU

OPCIONES DE TIMBRE Pulse Menu Seleccione Opciones y config y pulse OK Seleccione Ajustes de llamada y pulse OK Seleccione Ir a Pant. de tel. al sonar y pulse OK hasta que aparezca Si Pulse Listo (softkey) Pulse Phone/Exit Pulse Menu

CONTROL DE CONTRASTE

Seleccione Opc. pant. y sonid. y pulse OK Utilice las flechas para cambiar el Brillo o Contraste Pulse Listo (softkey) Pulse Phone/Exit

SONIDO CLICS DE LOS BOTONES Pulse Menu Seleccione Opc. pant. y sonid. y pulse OK Seleccione Clics del Boton y pulse OK Pulse Cambiar (softkey) para activar o desactivar los sonidos Pulse Listo (softkey) Pulse Phone/Exit Pulse Menu

ALERTAS VISUALES

Pulse Ajustes de Llamada Seleccione Alerta Visual y pulse cambiar para activar o desactivar las alertas visuales Pulse Listo(softkey) Pulse Phone/Exit

CONTACTOS Aadir Contactos Personales Presione la tecla Contactos y seleccione nuevo Utilice el teclado para introducir el Nombre. Utilice la flecha de la derecha para conocer las opciones de entrada de texto (14 carcteres max) Desplacese hasta el campo Nmero e introduzca el nmero utilizando el teclado de marcacin (20 caracteres max, 0 para indicar la lnea externa) Seleccione el Tipo de Nmero introducido (general, trabajo, casa, mvil) Si se ha de aadir otro nmero a este contacto, repita los pasos anteriores. Se pueden aadir hasta dos nmeros adicionales Para guardar las entradas, pulse la tecla de funcin Guardar o presione Cancelar si no desea guardar Pulsar la tecla PHONE para volver a la pantalla de inicio Llamar a los Contactos Personales Presione la tecla Contactos Utilizar las teclas de direccin para desplazarse y buscar el nombre que desea llamar. A continuacin, pulse el botn situado junto al nmero deseado. Editar los Contactos Personales Pulsar la tecla de contactos y seleccionar la entrada que se desea editar Pulsar Mas, y Editar Realizar los cambios en los campos que se desea editar Pulse Guardar Pulse la tecla PHONE para volver a la pantalla de inicio.

REGISTRO DE LLAMADAS Visualizacin del Registro de Llamadas Pulsar la tecla registro. Se muestran todas las entradas del registro de llamadas. Desplacese a derecha o izquierda para ver las listas separadas por tipo (salientes, perdidas, entrantes) O Pulse una de las siguientes: Perdidas: Llamadas Perdidas; Recibidas: Llamadas Recibidas Enviadas: Llamadas de Salida Para ver la informacin de una entrada especifica, pulse el boton a la izquierda o a la derecha de esa entrada especifica. Pulse la tecla PHONE para volver a la pantalla de inicio. Efectuar llamadas desde el Call Log Pulsar la tecla registro. Se muestran todas las entradas del registro de llamadas Cuando encuentre la entrada que desea llamar, pulsar el botn que corresponde a la entrada La pantalla Detalle del Registro de llamadas aparece para esta entrada Pulsar la tecla Call (softkey) para efectuar la llamada