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Version 7.

Numrisation Bureau Xerox Guide de l'utilisateur (Windows)

Traduit par : Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Royaume-Uni Copyright 2007 Xerox Corporation. Tous droits rservs. La protection des uvres non publies est rgie par les lois sur les droits d'auteur des Etats-Unis. Le contenu de ce document ne peut tre reproduit, sous quelque forme que ce soit, sans l'autorisation de Xerox Corporation. La protection des droits de reproduction s'applique l'ensemble des informations et documents prvus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux donnes gnres par les logiciels et qui s'affichent l'cran (profils, icnes, crans, prsentations, etc.). XEROX, CentreWare et WorkCentre sont des marques commerciales de Xerox Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. Microsoft, Vista, Windows et Windows Server sont des marques commerciales de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. Ce logiciel repose en partie sur les travaux de l'Independent JPEG Group. Copyright 1988-1997 Sam Leffler Copyright 1991-1997 Silicon Graphics, Inc. La prsente notice autorise titre gracieux l'utilisation, la copie, la modification, la distribution et la vente de ce logiciel (libtiff library) et de sa documentation pour quelque but que ce soit, la condition que (i) les notices de copyright ci-dessus et cette autorisation figurent dans toutes les copies de ce logiciel et dans la documentation s'y rapportant et que (ii) les noms de Sam Leffler et Silicon Graphics ne soient utiliss dans les documents publicitaires relatifs au logiciel que sur autorisation expresse crite pralable de Sam Leffler and Silicon Graphics. LE LOGICIEL (libtiff library) EST FOURNI ""EN L'TAT"" ET SANS AUCUNE GARANTIE DE QUELQUE NATURE ET QUELQUE TITRE QUE CE SOIT, EXPLICITE OU IMPLICITE, ET NOTAMMENT DES GARANTIES POUR LA COMMERCIALISATION DE TOUS PRODUITS EN RAPPORT AVEC LE LOGICIEL OU DE L'UTILISATION DU LOGICIEL POUR UN USAGE DTERMIN. EN AUCUN CAS SAM LEFFLER OU SILICON GRAPHICS NE POURRONT TRE TENUS POUR RESPONSABLES DE DOMMAGES DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT, NOTAMMENT PERTE DE DONNES OU TOUTE AUTRE PERTE FINANCIRE RSULTANT DE L'UTILISATION OU DE LA PERFORMANCE DE CE LOGICIEL, MME SI SAM LEFFLER OU SILICON GRAPHICS ONT T PRVENUS DE L'VENTUALIT DE TELS DOMMAGES. Version 1.0 du document / Janvier 2007

Table des matires


1 Installation
Configuration requise pour l'installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Installation du pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Emplacement des fichiers d'installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Installation du pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Configuration du pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Numrisation
2-2 2-3 2-5 2-7 2-9

Prsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Rcupration d'images l'aide de l'utilitaire de numrisation Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . Numrisation vers un courrier lectronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Copie vers un dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Importation d'images dans une application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Suppression de fichiers images dans l'utilitaire de numrisation Xerox. . . . . . . . . . .

Gestion des modles de numrisation


3-2 3-2 3-3 3-4

Cration d'un modle spcifique au pilote. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Gestion des modles l'aide de l'utilitaire de numrisation Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cration d'un modle avec un paramtre d'affichage d'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cration d'un modle destin la numrisation des images directement dans un dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Suppression de modles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Gestion des profils de courrier lectronique et de dossier

Cration ou modification de profils de courrier lectronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Suppression de profils de courrier lectronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Cration ou modification de profils de dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Suppression de profils de dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Index

Numrisation Bureau Xerox - Guide de l'utilisateur (Windows) i

Table des matires

Numrisation Bureau Xerox - Guide de l'utilisateur (Windows) ii

Installation

Le pilote Xerox WIA (Windows Image Acquisition) pour Microsoft Windows XP permet aux utilisateurs de numriser rapidement des travaux simples sur le WorkCentre/Pro et de rcuprer les images sur le bureau de leur ordinateur. TWAIN est une norme pour les applications ncessitant une interface avec les priphriques de numrisation. Le pilote TWAIN pour Microsoft Windows 2000 / XP / Vista permet de numriser depuis les appareils WorkCentre vers des applications compatibles avec la norme TWAIN. L'utilitaire de numrisation Xerox permet de contrler et de grer les fichiers images numriss sur l'ordinateur. Il permet notamment de crer des modles de numrisation, d'afficher les images numrises et de supprimer ou copier des fichiers images. Il est install en mme temps que le pilote de numrisation. Le prsent chapitre comprend les sections suivantes :
s s s

Configuration requise pour l'installation, la page 1-2 Installation du pilote, la page 1-3 Configuration du pilote, la page 1-4

Numrisation Bureau Xerox - Guide de l'utilisateur (Windows) 1-1

Configuration requise pour l'installation

Configuration requise pour l'installation


Les conditions suivantes sont requises pour l'installation des pilotes WIA et TWAIN :
s s s s

Pilote WIA : systme d'exploitation Microsoft XP Professionnel, XP, Vista ou Windows Server 2003. Pilote TWAIN : systme d'exploitation Microsoft Windows 2000, XP Professionnel, XP, Windows Server 2003 ou Vista. Il est nessaire de disposer des droits d'accs Administrateur sur le poste de travail pour pouvoir installer le pilote. Les comptes utilisateur locaux et domaine sont pris en charge. Remarque : Les anciens modles de la srie WorkCentre ne prennent pas en charge les comptes domaine.

s s s s s

TCP/IP doit tre activ sur le poste de travail. Le partage de fichiers simple doit tre dsactiv sur le poste de travail pour permettre l'authentification correcte du priphrique. Le WorkCentre doit tre connect, configur et fonctionner comme scanneur rseau avec les options TCP/IP et HTTP actives. La chane de communaut GET SNMP doit tre rgle sur 'public' sur le WorkCentre pour que le pilote puisse dtecter le priphrique correctement. Pour les systmes WorkCentre prenant en charge la gestion des modles de numrisation, cette dernire doit tre active sur le priphrique. SSL doit avoir t activ sur le priphrique au pralable.

Remarque : Sous Windows XP Professionnel avec Service Pack 2, le pare-feu Windows est activ par dfaut ; le pare-feu peut galement tre activ sur le site pour des raisons de scurit. Dans ce cas, il convient de dfinir des exceptions pour l'impression et le partage de fichiers afin que le pilote fonctionne correctement.

Numrisation Bureau Xerox - Guide de l'utilisateur (Windows) 1-2

Installation du pilote

Installation du pilote
Cette section dtaille la procdure d'installation des pilotes WIA et TWAIN. Remarque : L'utilitaire de numrisation Xerox est install automatiquement lors de l'installation du pilote.

Emplacement des fichiers d'installation


Le pilote de numrisation est disponible sur le CD des pilotes d'imprimante et de tlcopieur fourni avec le produit Xerox. Il est galement accessible sur Internet partir de la page Assistance & Pilotes du site www.xerox.com.

Installation du pilote
Si le pilote n'est pas install automatiquement au moment du tlchargement, suivre la procdure ci-dessous. 1. Ouvrir le Panneau de configuration Windows. s Si l'affichage des catgories de Windows XP est activ, slectionner Imprimantes et autres priphriques. s En affichage classique Windows XP, passer l'tape 2. 2. Ouvrir Scanneurs et appareils photo. Ajouter un priphrique pour chaque affichage Windows XP. Sous Windows 2000, cliquer sur Ajouter. 3. L'assistant d'installation de Scanneurs et appareils photo s'ouvre. Cliquer sur Suivant. 4. Cliquer sur Disque fourni et utiliser la fonction Parcourir pour localiser les fichiers d'installation. 5. Cliquer sur le fichier .inf appropri pour le WorkCentre puis sur Ouvrir et OK. 6. Slectionner le scanneur WorkCentre TWAIN ou WIA dans la liste de modles. Cliquer sur Suivant. Sous Windows 2000, slectionner un type de port. Slectionner "Slection automatique du port" puis cliquer sur Suivant. Remarque : L'installation du pilote TWAIN et du pilote WIA sur le mme systme risque de perturber le bon fonctionnement de l'utilitaire de numrisation Xerox. En effet, lorsque les deux pilotes sont installs, les modles crs pour l'utilitaire de numrisation Xerox envoient tous les travaux vers le dernier pilote install. Pour remdier ce problme, il convient de crer des modles spcifiques chaque pilote dans la page de proprits correspondante. Le prfixe _WIA ou _TWAIN est alors ajout au nom des modles ainsi crs, ce qui permet de slectionner des modles spcifiques lors de la numrisation. Pour plus d'informations, voir la section intitule Cration d'un modle spcifique au pilote, la page 3-2. 7. Accepter le nom de scanneur par dfaut ou entrer un nouveau nom. Cliquer sur Suivant.

Numrisation Bureau Xerox - Guide de l'utilisateur (Windows) 1-3

Configuration du pilote 8. Cliquer sur Terminer. 9. Sous Windows XP/Vista, l'Assistant Mise jour du matriel s'ouvre. Cliquer sur Suivant. Sous Windows 2000, une bote de dialogue s'affiche. 10. Taper le nom d'hte ou l'adresse IP du scanneur. Cliquer sur Confirmer. Si aucun scanneur n'est spcifi ce stade, il est possible d'en slectionner un dans l'onglet Options administrateur des proprits du pilote. 11. Sous Windows XP, slectionner Oui pour dsactiver le partage de fichiers simple si un message cet effet s'affiche. 12. Cliquer sur Suivant puis sur Terminer pour terminer l'installation. 13. Si un message s'affiche cet effet, redmarrer l'ordinateur pour terminer l'installation.

Configuration du pilote
Une fois le pilote WIA ou TWAIN install, il convient de configurer le profil utilisateur. Une session doit avoir t ouverte sur l'ordinateur l'aide d'un compte utilisateur Windows personnel. Il est impossible d'utiliser les comptes Administrateur ou Hte. Pour configurer le profil et accder aux proprits du pilote, procder comme suit. 1. Ouvrir le Panneau de configuration Windows. s En mode d'affichage des catgories, slectionner Imprimantes et autres priphriques. s En affichage classique ou Windows 2000, passer l'tape 2. 2. Ouvrir Scanneurs et appareils photo. 3. Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icne de scanneur WorkCentre et slectionner Proprits. 4. Slectionner l'onglet Configuration de la connexion. Cet onglet affiche le nom par dfaut du modle de numrisation. Un modle de numrisation est automatiquement cr. Le nom qui lui est attribu est une concatnation du nom de connexion Windows et du nom de l'ordinateur suivie ventuellement d'un suffixe. Les modles existants portant le mme nom sont crass. Remarque : Sur certains priphriques, le nom du modle commence par le caractre '@'. Suffixe facultatif : pour qu'un suffixe d'identification, les initiales de l'utilisateur par exemple, soit ajout au nom du modle, il convient de renseigner le champ Suffixe de modle en option.

Numrisation Bureau Xerox - Guide de l'utilisateur (Windows) 1-4

Configuration du pilote 5. Slectionner l'onglet Options de numrisation, puis les paramtres par dfaut appliquer au modle de numrisation. Ces paramtres peuvent tre remplacs par des slections effectues directement sur le WorkCentre. s Mode couleur : indiquer si les documents numriss doivent tre enregistrs en couleur ou en noir et blanc. s Format document : slectionner le format de fichier sous lequel les documents numriss doivent tre enregistrs. s JPG : format graphique idal pour les images complexes ou les photographies. Chaque page du document est enregistre dans une image JPG distincte (scanneurs couleur uniquement). s TIFF : format de fichier pour les images bitmap ; simule les nuances d'chelle de gris. Chaque page du document est enregistre dans une image TIFF distincte. s TIFF multipage : sortie au format TIFF o toutes les pages d'un document sont numrises dans un seul fichier. s PDF : format de fichier universel qui conserve toutes les polices, tous les formatages, graphiques et couleurs du document source quelle que soit l'application ou la plate-forme utilise pour le crer. Toutes les pages du document numris sont enregistres dans un fichier unique. s Faces numriser : prciser si l'original est recto ou recto verso. s Rsolution : la rsolution dtermine la quantit de dtails reproduits sur les images numrises. s Format original : lors de la numrisation d'un document, il est possible de spcifier la taille de la zone numriser. Ceci permet de numriser une partie seulement de l'original. 6. Si un priphrique n'a pas t slectionn lors de l'installation du pilote, il est possible de dfinir son nom d'hte ou son adresse IP dans l'onglet Options administrateur. Remarque : Il est noter que la saisie d'un nouveau nom d'hte est possible uniquement si aucun nom n'a t spcifi lors de l'installation. Une fois qu'un nom d'hte valide a t spcifi, aucune modification n'est autorise. Entrer le nom d'hte ou l'adresse IP du priphrique configurer. Cliquer sur Appliquer ou OK lorsque l'opration est termine. Tous les modles crs depuis ce PC seront mis jour et configurs de manire tre associs au nouveau scanneur.

Numrisation Bureau Xerox - Guide de l'utilisateur (Windows) 1-5

Configuration du pilote

Numrisation Bureau Xerox - Guide de l'utilisateur (Windows) 1-6

Numrisation

Le prsent chapitre comprend les sections suivantes :


s s

Prsentation, la page 2-2 Rcupration d'images l'aide de l'utilitaire de numrisation Xerox, la page 2-2

Numrisation Bureau Xerox - Guide de l'utilisateur (Windows) 2-1

Prsentation

Prsentation
Pour numriser l'aide du pilote : 1. Le PC doit tre allum et une session doit tre ouverte via le mme compte utilisateur que celui utilis pour crer le profil utilisateur. 2. Sur le priphrique, slectionner Tous les services > Numrisation rseau, puis slectionner le modle. 3. Si une invite cet effet s'affiche sur l'cran tactile du WorkCentre, entrer le nom utilisateur et le mot de passe du compte Windows utiliser. 4. Importer l'image numrise dans une application l'aide d'une option d'importation ou d'insertion.

Rcupration d'images l'aide de l'utilitaire de numrisation Xerox


Utiliser l'onglet Numriser vers courrier lectronique ou Copier vers le dossier dans l'utilitaire de numrisation Xerox pour afficher et rcuprer des images numrises. Les images peuvent tre enregistres dans un dossier ou insres en tant que pices jointes des messages lectroniques. La section qui suit traite des oprations suivantes :
s s s

Numrisation vers un courrier lectronique, la page 2-3 Copie vers un dossier, la page 2-5 Suppression de fichiers images dans l'utilitaire de numrisation Xerox, la page 2-9

Numrisation Bureau Xerox - Guide de l'utilisateur (Windows) 2-2

Rcupration d'images l'aide de l'utilitaire de numrisation Xerox

Numrisation vers un courrier lectronique


Pour envoyer des images numrises en tant que pices jointes un message lectronique, deux possibilits : utiliser un profil de courrier lectronique sauvegard avec des paramtres spcifiques ou slectionner les paramtres appliquer au moment de l'insertion des images numrises dans le message lectronique. Remarque : Deux clients de messagerie sont pris en charge : Microsoft Outlook et Outlook Express

Utilisation d'un profil de courrier lectronique lors de l'envoi d'images numrises en tant que pices jointes
Pour utiliser un profil de courrier lectronique lors de l'envoi d'images numrises en tant que pices jointes un message lectronique : 1. Ouvrir l'utilitaire de numrisation Xerox sur l'ordinateur : Cliquer avec le bouton droit de la souris sur licne de l'utilitaire de numrisation Xerox dans la barre des tches puis slectionner Utilitaire de numrisation Xerox. Si l'icne ne s'affiche pas dans la barre des tches, cliquer sur Dmarrer, slectionner Programmes, Impression bureautique Xerox, Numrisation puis Utilitaire de numrisation Xerox. 2. Slectionner l'onglet Numriser vers courrier lectronique. 3. Slectionner les images envoyer par courrier lectronique. 4. Slectionner le profil utiliser dans la liste droulante Profils des courriers lectroniques. Les champs Nom de base de la pice jointe, , CC, Objet et Message affichent les informations s'appliquant au profil enregistr. 5. Si besoin est, entrer un autre nom dans le champ Nom de base de la pice jointe. L'utilitaire de numrisation Xerox l'ajoute alors au dbut du nom de fichier. La date et l'heure de numrisation de chaque image sont galement ajoutes automatiquement la fin du nom de fichier. Remarque : Par exemple, si une image est numrise 10:15:07 le 27 avril 2007 au format PDF et que le nouveau nom rapport est entr dans le champ Nom de base de la pice jointe, le nom du fichier devient : rapport_2007-04-27_10-15-07.pdf. 6. Cliquer sur le bouton Copier vers courrier lectronique pour ouvrir l'application de messagerie. Les images slectionnes sont insres en tant que pices jointes dans le message. 7. Si besoin est, apporter d'autres modifications au message puis l'envoyer. Voir galement : Gestion des modles de numrisation, la page 3-1 Gestion des profils de courrier lectronique et de dossier, la page 4-1

Numrisation Bureau Xerox - Guide de l'utilisateur (Windows) 2-3

Rcupration d'images l'aide de l'utilitaire de numrisation Xerox

Slection de nouveaux paramtres de courrier lectronique lors de l'envoi d'images numrises en tant que pices jointes
Pour envoyer des images numrises en tant que pices jointes un message lectronique sans utiliser de profil : 1. Ouvrir l'utilitaire de numrisation Xerox sur l'ordinateur : Cliquer avec le bouton droit de la souris sur licne de l'utilitaire de numrisation Xerox dans la barre des tches puis slectionner Utilitaire de numrisation Xerox. Si l'icne ne s'affiche pas dans la barre des tches, cliquer sur Dmarrer, slectionner Programmes, Impression bureautique Xerox, Numrisation puis Utilitaire de numrisation Xerox. 2. Slectionner l'onglet Numriser vers courrier lectronique. 3. Slectionner les images envoyer par courrier lectronique. 4. Entrer un nom dans le champ Nom de base de la pice jointe. L'utilitaire de numrisation Xerox l'ajoute alors au dbut du nom de fichier. 5. Entrer les informations appropries dans les champs , CC, Objet et Message. 6. Cliquer sur le bouton Copier vers courrier lectronique pour ouvrir l'application de messagerie. Les images slectionnes sont insres en tant que pices jointes dans le message. 7. Si besoin est, apporter d'autres modifications au message puis l'envoyer. Voir galement : Gestion des modles de numrisation, la page 3-1 Gestion des profils de courrier lectronique et de dossier, la page 4-1

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Rcupration d'images l'aide de l'utilitaire de numrisation Xerox

Copie vers un dossier


Pour copier des images numrises dans un dossier, deux possibilits : utiliser un profil de dossier sauvegard avec des paramtres spcifiques ou slectionner les paramtres appliquer au moment de la copie des images numrises vers le dossier.

Utilisation d'un profil de dossier lectronique lors de la copie d'images numrises dans un dossier
Il est possible de crer un profil de dossier dans lequel sont enregistres les informations relatives un dossier frquemment utilis. Pour utiliser un profil de dossier lors de la copie d'images numrises vers un dossier : 1. Ouvrir l'utilitaire de numrisation Xerox sur l'ordinateur : Cliquer avec le bouton droit de la souris sur licne de l'utilitaire de numrisation Xerox dans la barre des tches puis slectionner Utilitaire de numrisation Xerox. Si l'icne ne s'affiche pas dans la barre des tches, cliquer sur Dmarrer, slectionner Programmes, Impression bureautique Xerox, Numrisation puis Utilitaire de numrisation Xerox. 2. 3. 4. 5. Slectionner l'onglet Copier vers le dossier. Slectionner les images envoyer vers le dossier. Slectionner le profil utiliser dans la liste droulante Profils des dossiers. Si ncessaire, entrer un autre nom dans le champ Nom de base du fichier et slectionner un nouvel emplacement de dossier. L'utilitaire de numrisation Xerox ajoute alors ces caractres au dbut du nom de fichier. La date et l'heure de numrisation de chaque image sont galement ajoutes automatiquement la fin du nom de fichier. Remarque : Par exemple, si une image est numrise 10:15:07 le 27 avril 2007 au format PDF et que le nouveau nom rapport est entr dans le champ Nom de base du fichier, le nom du fichier devient : rapport_2007-04-27_10-15-07.pdf. 6. Cliquer sur le bouton Copier vers le dossier pour copier les images slectionnes dans le dossier. Voir galement : Gestion des modles de numrisation, la page 3-1 Gestion des profils de courrier lectronique et de dossier, la page 4-1

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Rcupration d'images l'aide de l'utilitaire de numrisation Xerox

Slection de nouveaux paramtres de dossier lors de la copie d'images numrises vers un dossier
Pour copier des images numrises vers un dossier sans utiliser de profil : 1. Ouvrir l'utilitaire de numrisation Xerox sur l'ordinateur : Cliquer avec le bouton droit de la souris sur licne de l'utilitaire de numrisation Xerox dans la barre des tches puis slectionner Utilitaire de numrisation Xerox. Si l'icne ne s'affiche pas dans la barre des tches, cliquer sur Dmarrer, slectionner Programmes, Impression bureautique Xerox, Numrisation puis Utilitaire de numrisation Xerox. 2. Slectionner l'onglet Copier vers le dossier. 3. Slectionner les images envoyer vers le dossier. 4. Entrer le nom attribuer l'image dans le champ Nom de base du fichier. L'utilitaire de numrisation Xerox l'ajoute alors au dbut du nom de fichier. La date et l'heure de numrisation de chaque image sont galement ajoutes automatiquement la fin du nom de fichier. 5. Entrer le chemin d'accs au dossier dans lequel le fichier doit tre enregistr dans le champ Enregistrer vers ou cliquer sur le bouton Parcourir pour localiser le dossier. 6. Cliquer sur le bouton Copier vers le dossier pour copier les images slectionnes dans le dossier. Voir galement : Gestion des modles de numrisation, la page 3-1 Gestion des profils de courrier lectronique et de dossier, la page 4-1

Numrisation Bureau Xerox - Guide de l'utilisateur (Windows) 2-6

Rcupration d'images l'aide de l'utilitaire de numrisation Xerox

Importation d'images dans une application


Les images numrises sur l'ordinateur peuvent tre importes dans des applications installes sur le poste.

Importation d'images numrises dans une application Windows (TWAIN)


Pour importer des images dans une application Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003 : 1. Ouvrir le fichier dans lequel doit tre insre l'image. 2. Dans le menu de l'application, slectionner l'option permettant d'insrer l'image. Par exemple, pour placer une image dans un document Word : a. Slectionner Insertion. b. Slectionner Image. c. Slectionner partir d'un scanneur ou d'un appareil-photo numrique. d. Slectionner le scanneur puis cliquer sur le bouton Insertion personnalise. La fentre affiche les miniatures des images dans le dossier. La date et l'heure de numrisation de chaque image s'affiche sous la miniature. Passer la souris sur la miniature pour afficher des informations relatives l'image, telles que la rsolution ou la taille du fichier image. s Si une image rcemment numrise ne s'affiche pas dans la fentre, cliquer sur le bouton Actualiser. 3. Slectionner l'image importer. Certaines applications permettent d'importer plusieurs images simultanment : s Pour slectionner plusieurs images, maintenir la touche Ctrl enfonce pendant la slection de chaque image. s Pour importer toutes les images du dossier, cliquer sur le menu Edition puis sur l'option Slectionner tout. 4. Cliquer sur le bouton Rcuprer. Une copie de l'image est place l'emplacement dsign dans l'application. Pour supprimer les images slectionnes, cliquer sur le bouton Supprimer.
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Remarque : Pour plus d'informations, cliquer sur le bouton Aide pour afficher l'aide en ligne.

Numrisation Bureau Xerox - Guide de l'utilisateur (Windows) 2-7

Rcupration d'images l'aide de l'utilitaire de numrisation Xerox

Utilisation du gestionnaire d'images WIA dans une application Windows


Sous Windows XP et Windows Server 2003, il est possible d'utiliser le gestionnaire d'images WIA pour importer dans une application des images numrises depuis le multifonction vers l'ordinateur. Pour importer des images numrises dans une application : 1. Ouvrir le fichier dans lequel doit tre insre l'image. 2. Dans le menu de l'application, slectionner l'option permettant d'insrer l'image. Par exemple, pour placer une image dans un document Microsoft Word : a. Slectionner Insertion. b. Slectionner Image. c. Slectionner partir d'un scanneur ou d'un appareil-photo numrique. d. Slectionner le scanneur puis cliquer sur le bouton OK. 3. Dans la fentre Obtenir les photos de WIA, ouvrir le dossier pour afficher les miniatures des images. Le nom de fichier s'affiche sous chaque miniature. 4. Pour afficher les dtails du fichier image : a. Slectionner l'image. b. Cliquer sur Afficher les informations de la photo. La bote de dialogue Proprits affiche la taille du fichier ainsi que la date et l'heure de numrisation de l'image. c. Cliquer sur le bouton OK pour fermer la bote de dialogue. 5. Slectionner l'image importer. Certaines applications permettent d'importer plusieurs images simultanment : s Pour slectionner plusieurs images, maintenir la touche Ctrl enfonce pendant la slection de chaque image. s Pour importer toutes les images du dossier, cliquer sur le menu Edition puis sur l'option Slectionner tout. 6. Cliquer sur le bouton Obtenir les photos. Une copie de l'image est place l'emplacement dsign dans l'application. Remarque : Pour supprimer les images slectionnes, cliquer sur le bouton Supprimer.

Numrisation Bureau Xerox - Guide de l'utilisateur (Windows) 2-8

Rcupration d'images l'aide de l'utilitaire de numrisation Xerox

Suppression de fichiers images dans l'utilitaire de numrisation Xerox


Les images numrises affiches dans l'utilitaire de numrisation sont enregistres sur le disque dur de l'ordinateur. Pour supprimer les images numrises qui ne sont plus utilises dans l'utilitaire de numrisation Xerox : 1. Ouvrir l'utilitaire de numrisation Xerox sur l'ordinateur : Cliquer avec le bouton droit de la souris sur licne de l'utilitaire de numrisation Xerox dans la barre des tches puis slectionner Utilitaire de numrisation Xerox. Si l'icne ne s'affiche pas dans la barre des tches, cliquer sur Dmarrer, slectionner Programmes, Impression bureautique Xerox, Numrisation puis Utilitaire de numrisation Xerox. 2. Slectionner l'onglet Numriser vers courrier lectroniqueou Copier vers le dossier. 3. Slectionner les images supprimer. 4. Cliquer sur le bouton Supprimer l'image numrise.

Numrisation Bureau Xerox - Guide de l'utilisateur (Windows) 2-9

Rcupration d'images l'aide de l'utilitaire de numrisation Xerox

Numrisation Bureau Xerox - Guide de l'utilisateur (Windows) 2-10

Gestion des modles de numrisation


Le prsent chapitre comprend les sections suivantes :
s s

Cration d'un modle spcifique au pilote, la page 3-2 Gestion des modles l'aide de l'utilitaire de numrisation Xerox, la page 3-2

Il est possible de crer des modles de numrisation contenant des paramtres spcifiques tels que type de fichier, rsolution et format original. Lors de la numrisation, les images miniatures peuvent tre conserves dans l'utilitaire de numrisation Xerox ou envoyes automatiquement vers le dossier slectionn. Remarque : Lorsqu'il n'existe aucun modle de numrisation, le systme attribue aux images numrises des noms de fichier par dfaut gnrs partir de la date et de l'heure de numrisation des images et portant l'extension de l'application. Le format de nom de fichier est le suivant : aaaa-mm-jj_hh-mm-ss.xxx. Le rglage ou la modification de la date et de l'heure du systme s'effectue via le panneau de commande ou CentreWare IS.

Numrisation Bureau Xerox - Guide de l'utilisateur (Windows) 3-1

Cration d'un modle spcifique au pilote

Cration d'un modle spcifique au pilote


La procdure ci-dessous permet de crer un modle destin soit au pilote TWAIN soit au pilote WIA. Remarque : Sous Windows XP, slectionner Basculer vers l'affichage classique pour que la procdure affiche sur l'ordinateur corresponde celle dcrite ci-dessous. Pour activer l'affichage classique, cliquer sur Dmarrer, Panneau de configuration, Barre des tches et menu Dmarrer. Slectionner l'onglet Menu Dmarrer, puis l'option Menu Dmarrer classique. Cliquer sur OK. 1. Ouvrir le Panneau de configuration Windows. 2. Ouvrir Scanneurs et appareils photo. 3. Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le scanneur TWAIN ou sur le scanneur WIA puis slectionner Proprits. La fentre Proprits du pilote s'ouvre. 4. Cliquer sur l'onglet Options de numrisation et dfinir les paramtres de numrisation voulus. 5. Cliquer sur l'onglet Paramtres de l'utilisateur. 6. Cliquer sur OK pour sauvegarder le modle. Le modle est prt tre utilis.

Gestion des modles l'aide de l'utilitaire de numrisation Xerox


L'utilitaire de numrisation Xerox permet de contrler et de grer les fichiers images numriss sur l'ordinateur. Il galement possible de crer plusieurs modles destins la numrisation d'images sur l'ordinateur.

Cration d'un modle avec un paramtre d'affichage d'image


Pour crer un modle ou modifier un modle existant dans l'utilitaire de numrisation Xerox de manire ce que les miniatures des images numrises soient conserves dans les onglets Numriser vers courrier lectronique ou Copier vers un dossier : 1. Ouvrir l'utilitaire de numrisation Xerox sur l'ordinateur : Cliquer avec le bouton droit de la souris sur licne de l'utilitaire de numrisation Xerox dans la barre des tches puis slectionner Utilitaire de numrisation Xerox. Si l'icne ne s'affiche pas dans la barre des tches, cliquer sur Dmarrer, slectionner Programmes, Impression bureautique Xerox, Numrisation puis Utilitaire de numrisation Xerox. 2. Slectionner l'onglet Paramtres de numrisation puis spcifier les paramtres utiliser avec le modle : Couleur, Noir et blanc, Format original, Rsolution, Type de document, Format du fichier et Faces numriser.

Numrisation Bureau Xerox - Guide de l'utilisateur (Windows) 3-2

Gestion des modles l'aide de l'utilitaire de numrisation Xerox 3. Slectionner l'option Afficher l'image dans l'Utilitaire de numrisation Xerox pour afficher l'image numrise dans les onglets Numriser vers courrier lectronique ou Copier vers un dossier. Ces onglets permettent de slectionner les paramtres appropris de profil de courrier lectronique ou de dossier utiliser avec vos images numrises. 4. Slectionner l'une des options suivantes : s Pour crer un modle correspondant aux paramtres slectionns, entrer le nom du modle dans le champ Paramtres enregistrs du modle. s Pour modifier un modle existant avec les paramtres slectionns, slectionner un modle dans la liste droulante Paramtres enregistrs du modle. 5. Cliquer sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les paramtres du modle nouvellement cr ou modifi.

Cration d'un modle destin la numrisation des images directement dans un dossier
Pour crer un modle qui place les images numrises dans un dossier spcifi : 1. Ouvrir l'utilitaire de numrisation Xerox sur l'ordinateur : Cliquer avec le bouton droit de la souris sur licne de l'utilitaire de numrisation Xerox dans la barre des tches puis slectionner Utilitaire de numrisation Xerox. Si l'icne ne s'affiche pas dans la barre des tches, cliquer sur Dmarrer, slectionner Programmes, Impression bureautique Xerox, Numrisation puis Utilitaire de numrisation Xerox. 2. Slectionner l'onglet Paramtres de numrisation puis spcifier les paramtres utiliser avec le modle : Couleur, Noir et blanc, Format original, Rsolution, Type de document, Format du fichier et Faces numriser. 3. Slectionner l'option Envoyer directement l'image vers un dossier pour que les images numrises soient places directement dans le dossier dsign sans tre affiches pralablement. Renseigner les champs suivants : a. Pour crer un nom de fichier unique attribuer aux images numrises, entrer un nom de fichier dans le champ Nom de base du fichier. Le nom du fichier d'enregistrement des images indique la date et l'heure de leur numrisation. b. Entrer le chemin d'accs au dossier dans lequel le fichier doit tre enregistr dans le champ Enregistrer vers ou cliquer sur le bouton Parcourir pour localiser le dossier. c. Slectionner l'une des options suivantes : s Conserver l'option Enregistrer une copie dans l'Utilitaire de numrisation Xerox active. Les miniatures des images numrises sont alors conserves dans les onglets Copier vers le dossier ou Numriser vers courrier lectronique. C'est la valeur par dfaut. s Dsactiver l'option Enregistrer une copie dans l'Utilitaire de numrisation Xerox. Les miniatures des images numrises sont alors supprimes.

Numrisation Bureau Xerox - Guide de l'utilisateur (Windows) 3-3

Gestion des modles l'aide de l'utilitaire de numrisation Xerox 4. Slectionner l'une des options suivantes : s Pour crer un modle correspondant aux paramtres slectionns : entrer le nom du modle dans le champ Paramtres enregistrs du modle. s Pour modifier un modle existant avec les paramtres slectionns : slectionner un modle dans la liste droulante Paramtres enregistrs du modle. 5. Cliquer sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les paramtres du modle nouvellement cr ou modifi. Voir galement : Cration de noms de fichiers images uniques, la page 3-4

Cration de noms de fichiers images uniques


Lorsqu'une image est numrise, elle est enregistre sous un nom par dfaut indiquant la date et l'heure de sa numrisation. Le nom du fichier est au format aaaa-mm-jour_hh.mm.ss.xxx c'est--dire anne-mois-date_heure.minute.seconde.extension du type de fichier. Par exemple, le nom de fichier 2007-07-01_13-45-15.pdf indique que l'image a t numrise le 1er juillet 2007, 13:45:15 et enregistre au format PDF. Lorsqu'un nouveau nom est attribu des images numrises, elles affichent le nouveau nom auquel sont ajoutes la date et l'heure de numrisation de chaque image. Voir les deux exemples ci-dessous :
s s

Si un nouveau nom, rapport, est attribu une image numrise 1:45:15 le 1er juillet 2007, le nouveau nom sera rapport_2007-07-01_13-45-15.xxx. Si le nom rapport est attribu plusieurs images numrises diffrentes heures le 1er juillet 2007, les nouveaux noms seront rapport_2007-07-01_13-45-15.xxx, rapport_2007-07-01_13-45-25.xxx et rapport_2007-07-01_13-47-32.xxx. La date et l'heure sont uniques pour chaque image numrise.

Suppression de modles
Pour supprimer un modle : 1. Ouvrir l'utilitaire de numrisation Xerox sur l'ordinateur : Cliquer avec le bouton droit de la souris sur licne de l'utilitaire de numrisation Xerox dans la barre des tches puis slectionner Utilitaire de numrisation Xerox. Si l'icne ne s'affiche pas dans la barre des tches, cliquer sur Dmarrer, slectionner Programmes, Impression bureautique Xerox, Numrisation puis Utilitaire de numrisation Xerox. 2. Slectionner l'onglet Paramtres de numrisation. 3. Slectionner le modle supprimer dans la liste droulante Paramtres du modle enregistr. 4. Cliquer sur le bouton Supprimer. 5. Confirmer la demande de suppression du modle dans le message qui s'affiche.

Numrisation Bureau Xerox - Guide de l'utilisateur (Windows) 3-4

Gestion des profils de courrier lectronique et de dossier


Le prsent chapitre comprend les sections suivantes :
s s s s

Cration ou modification de profils de courrier lectronique, la page 4-2 Suppression de profils de courrier lectronique, la page 4-2 Cration ou modification de profils de dossier, la page 4-3 Suppression de profils de dossier, la page 4-3

L'utilitaire de numrisation Xerox permet de crer des profils rutiliser lors de l'envoi d'images numrises en tant que pices jointes un message lectronique ou lors de la copie d'images numrises dans des dossiers spcifiques. Ces profils vitent d'avoir saisir de nouveau les mmes informations de destination (courrier lectronique ou dossier).

Numrisation Bureau Xerox - Guide de l'utilisateur (Windows) 4-1

Cration ou modification de profils de courrier lectronique

Cration ou modification de profils de courrier lectronique


Pour crer ou modifier un profil de courrier lectronique : 1. Ouvrir l'utilitaire de numrisation Xerox sur l'ordinateur : Cliquer avec le bouton droit de la souris sur licne de l'utilitaire de numrisation Xerox dans la barre des tches puis slectionner Utilitaire de numrisation Xerox. Si l'icne ne s'affiche pas dans la barre des tches, cliquer sur Dmarrer, slectionner Programmes, Impression bureautique Xerox, Numrisation puis Utilitaire de numrisation Xerox. 2. Slectionner l'onglet Numriser vers courrier lectronique. 3. Slectionner l'une des options suivantes : s Pour crer un nouveau profil : entrer le nom lui attribuer dans le champ Profils des courriers lectroniques. s Pour modifier un profil existant : slectionner un profil dans la liste droulante Profils des courriers lectroniques. 4. Pour associer un nom unique une ou plusieurs images numrises en mode Miniatures : a. Slectionner les images, puis entrer un nom de fichier dans le champ Nom de base de la pice jointe. b. Entrer les informations appropries dans les champs , CC, Objet et Message. 5. Cliquer sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les paramtres du profil nouvellement cr ou modifi. Remarque : Lorsqu'un nouveau nom de fichier est attribu aux images dans le champ Nom de base de la pice jointe et que le profil est enregistr, le nom du fichier affiche en plus du nom entr la date et l'heure de numrisation de chaque image.

Suppression de profils de courrier lectronique


Pour supprimer un profil de courrier lectronique : 1. Ouvrir l'utilitaire de numrisation Xerox sur l'ordinateur : Cliquer avec le bouton droit de la souris sur licne de l'utilitaire de numrisation Xerox dans la barre des tches puis slectionner Utilitaire de numrisation Xerox. Si l'icne ne s'affiche pas dans la barre des tches, cliquer sur Dmarrer, slectionner Programmes, Impression bureautique Xerox, Numrisation puis Utilitaire de numrisation Xerox. 2. Slectionner l'onglet Numriser vers courrier lectronique. 3. Slectionner le profil supprimer dans la liste droulante Profils des courriers lectroniques. 4. Cliquer sur le bouton Supprimer. 5. Confirmer la demande de suppression du profil dans le message qui s'affiche.

Numrisation Bureau Xerox - Guide de l'utilisateur (Windows) 4-2

Cration ou modification de profils de dossier

Cration ou modification de profils de dossier


Pour crer ou modifier un profil de dossier : 1. Ouvrir l'utilitaire de numrisation Xerox sur l'ordinateur : Cliquer avec le bouton droit de la souris sur licne de l'utilitaire de numrisation Xerox dans la barre des tches puis slectionner Utilitaire de numrisation Xerox. Si l'icne ne s'affiche pas dans la barre des tches, cliquer sur Dmarrer, slectionner Programmes, Impression bureautique Xerox, Numrisation puis Utilitaire de numrisation Xerox. 2. Slectionner l'onglet Copier vers le dossier. 3. Slectionner l'une des options suivantes : s Pour crer un nouveau profil : entrer le nom lui attribuer dans le champ Profils des dossiers. s Pour modifier un profil existant : slectionner un profil dans la liste droulante Profils des dossiers. 4. Pour associer un nom unique une ou plusieurs images numrises en mode Miniatures : a. Slectionner les images, puis entrer un nom de fichier dans le champ Nom de base du fichier. b. Entrer le chemin d'accs au dossier dans lequel le fichier doit tre enregistr dans le champ Enregistrer vers ou cliquer sur le bouton Parcourir pour localiser le dossier. 5. Cliquer sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les paramtres du profil nouvellement cr ou modifi. Remarque : Lorsqu'un nouveau nom de fichier est attribu aux images dans le champ Nom de base du fichier et que le profil est enregistr, le nom du fichier affiche en plus du nom entr la date et l'heure de numrisation de chaque image.

Suppression de profils de dossier


Pour supprimer un profil de dossier : 1. Ouvrir l'utilitaire de numrisation Xerox sur l'ordinateur : Cliquer avec le bouton droit de la souris sur licne de l'utilitaire de numrisation Xerox dans la barre des tches puis slectionner Utilitaire de numrisation Xerox. Si l'icne ne s'affiche pas dans la barre des tches, cliquer sur Dmarrer, slectionner Programmes, Impression bureautique Xerox, Numrisation puis Utilitaire de numrisation Xerox. 2. 3. 4. 5. Slectionner l'onglet Copier vers le dossier. Slectionner le profil supprimer dans la liste droulante Profils des dossiers. Cliquer sur le bouton Supprimer. Confirmer la demande de suppression du profil dans le message qui s'affiche.

Numrisation Bureau Xerox - Guide de l'utilisateur (Windows) 4-3

Suppression de profils de dossier

Numrisation Bureau Xerox - Guide de l'utilisateur (Windows) 4-4

Index
A
applications importation d'images numrises, 2-7 installation configuration requise, 1-2 emplacement des fichiers, 1-3 procdure, 1-3

C
copie vers un dossier slection des paramtres, 2-6 cration modle de numrisation, 3-2 modle spcifique au pilote, 3-2

M
modle cration avec un paramtre d'affichage d'image, 3-2 cration en vue de la numrisation et de l'envoi des images directement dans un dossier, 3-3 cration ou modification, 3-2 onglet Copier vers le dossier, 3-2 onglet Numriser vers courrier lectronique, 3-2 suppression, 3-4 TWAIN, 3-2 WIA, 3-2

D
dossier slection des paramtres appliquer aux images numrises, 2-6 utilitaire de numrisation Xerox, 3-2, 3-3

G
gestionnaire d'images WIA, 2-8

N
noms de fichier cration de noms de fichiers images uniques, 3-4 numrisation cration d'un modle, 3-2 cration ou modification de profils de dossier, 4-3 importation d'images dans une application Windows, 2-7 joindre des images des courriers lectroniques, 2-4 prsentation, 2-2 profils de courrier lectronique, 4-2 slection des options de traitement des images lors de la cration d'un modle de numrisation, 3-3 slection des paramtres appliquer aux images jointes des courriers lectroniques, 2-4 suppression de modles, 3-4 suppression de profils de courrier lectronique, 4-2 suppression de profils de dossier, 4-3

I
images associes des profils de courrier lectronique, 2-3 enregistrement d'images numrises sous un nouveau nom de fichier, 3-4 importation dans une application, 2-7 nom de fichier par dfaut des images numrises indiquant la date et l'heure, 3-4 rcupration l'aide de l'utilitaire de numrisation Xerox, 2-2 slection de l'option Envoyer directement l'image vers un dossier lors de la cration d'un modle de numrisation, 3-3 images numrises insertion dans une application, 2-7 rcupration l'aide de l'utilitaire de numrisation Xerox, 2-2 importation d'images numrises dans une application, 2-7

Numrisation Bureau Xerox - Guide de l'utilisateur (Windows) Index-1

Index utilisation de profils de courrier lectronique lors de l'insertion d'images dans des messages lectroniques, 2-3 utilisation du gestionnaire WIA, 2-8 suppression de profils de courrier lectronique, 4-2 suppression de profils de dossier, 4-3

O
onglet Numriser vers courrier lectronique, 2-3 slection des paramtres, 2-4

P
pilote TWAIN importation d'images numrises dans une application, 2-7 profils cration d'un profil de courrier lectronique appliquer aux images numrises, 2-3 gestion des options de numrisation vers un courrier lectronique ou un dossier, 4-1 modification de profils de courrier lectronique destins la numrisation, 4-2 modification de profils de dossier destins la numrisation, 4-3 slection des paramtres des profils de dossier, 2-6 suppression de profils de courrier lectronique, 4-2 suppression de profils de dossier, 4-3 profils de courrier lectronique, 2-3 cration ou modification, 4-2 suppression, 4-2 profils de dossier, 2-5 cration ou modification, 4-3 suppression, 4-3

U
utilitaire de numrisation Xerox copie vers un dossier, 2-5 gestion des modles, 3-2 numriser vers courrier lectronique, 2-3 rcupration d'images numrises, 2-2 suppression de fichiers images, 2-9 suppression de modles, 3-4

Numrisation Bureau Xerox - Guide de l'utilisateur (Windows) Index-2