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(1) L’association est administrée par le Bureau Exécutif composé des membres
fondateurs et d’autres membres élus par l’assemblée générale pour un mandant de
06 Mois renouvelable. Parmi lesquelles nous aurons :
Un(e) Président(e)
Un(e) ou plusieurs vice-président(e)s (désigné par les membres parmi les
proposition ‘2 personne’ du président)
Un(e) Secrétaire général(e)
Un(e) Secrétaire général(e) adjoint(e) (désigné par les membres parmi les
proposition ‘2 personne’ du secrétaire général)
Un(e) Trésorier(e)
Un(e) Trésorier adjoint(e) (désigné par les membres parmi les proposition ‘2
personne’ du trésorier)
Un Commissaire aux comptes
Trois conseillers(ères) issue des membres d’honneur
(2) Commissions spéciales pour l’accompagnement du Bureau Exécutif, il est créé
trois (03) commissions spéciales à savoir :
Commission chargée de l’action sociale ; Responsable du volet solidarité et
assistance de l’ASBJ en collaboration avec secrétariat générale
Commission chargée des activités sportive ; Responsable du volet sportif
de l’ASBJ en collaboration avec le secrétariat générale
Commission chargée de la communication et des relations publiques ;
Responsable de la diffusion des informations au sein de l’ASBJ. Elle gère
également la communication avec les partenaires de l’ASBJ, en
collaboration avec le secrétariat générale.
(1) Le Bureau Exécutif se réunit sur convocation de son Président ou sur la demande
de la moitié de ses membres ou aussi souvent que l’exige l’intérêt de l’association,
ou au moins une fois par mois. La présence des deux tiers des membres du conseil
d’administration est nécessaire pour la validité des délibérations ;
(2) Tout membre du Bureau qui, sans excuse, n’aura pas assisté à trois réunions
consécutives pourra être considéré comme démissionnaire sauf sur présentation de
justificatif valable accepté par le Bureau Exécutif.
Article 6 : Réunion ordinaire
La réunion ordinaire comprend tous les membres de l’associations. Elle se convoque
obligatoirement deux fois par mois (chaque deux semaines), l’ordre du jour devra être
communiqué 03 jours au moins avant la date du RDV.
Il est tenu procès-verbal des séances. Les procès –verbaux sont rédigés par le
secrétaire général et signés par le Président et deux (02) autres membres du bureau exécutif
désignés par le Président. Ils sont transcrits sur un registre coté et
paraphé par le Président.
(3) Le Trésorier
Le trésorier est chargé de tout ce qui concerne la gestion du patrimoine de l’association. Il
effectue tous paiements et perçoit toutes recettes sous la surveillance du Président ;
Il tient une comptabilité régulière, au jour le jour, de toutes les opérations et rend
compte de son mandat au bureau exécutif, qui statuent sur sa gestion ;
Le Secrétaire :
NOM : KOUNKANA
PRENOM : JUNIOR
PROFESSION : INGENIEUR INFORMATICIEN
ADRESSE : BIYEM ASSI - OBILI
Signature :