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IBN AL AOUAME
La création de graphiques
La création de graphiques
La modification des éléments d'un graphique
La mise en forme et en page d'un graphique.
Exporter un graphique vers une autre application Word, Power Point, ou autre ; en gardant (ou non) les liens.
Caractéristiques du logiciel
Rôle et fonctions du logiciel de comptabilité
Environnement du logiciel
Lancement du logiciel
Création, ouverture, lecture et suppression de Dossiers
Modifications des données d’un dossier
Consultation du Plan Comptable standard du Logiciel
Ajout, modification et suppression des comptes du plan comptable
Création, lecture, ajout, modification et suppression des journaux auxiliaires
Saisie des opérations de gestion
Saisie des opérations d’inventaire
Correction des écritures
Centralisation
Edition des états de synthèse (Journaux, Comptes, grand-livre, balances, bilan, compte de produits et de charges, Etat
des Soldes de Gestion, Tableau de financement et quelques ETIC)
A. Définition :
Microsoft Excel est un logiciel tableur de la suite bureautique Microsoft Office, développée et distribuée par
l'éditeur Microsoft. La version la plus récente est Excel 2019
Excel est un tableur. Il est une application conçue pour créer et utiliser des tableaux, appelés ici « feuilles de calcul
». Dans Word, on travaille sur un document. Dans PowerPoint, on travaille sur une présentation. Dans Excel, on
travaille sur un classeur. Par défaut, le classeur est enregistré dans un fichier portant l’extension « .xlsx ».
La principale utilisation de l’Excel est le calcul automatique de formules. Il est utilisé dans différents domaines de la gestion
informatique et financière, calculs de statistiques,
B. Lancement du logiciel
Pour lancer le logiciel on clique sur le bouton « Démarrer » de la barre des tâches, pointez sur « Tous les programmes » puis cliquez
sur « Microsoft Office » et cliquez sur le tableur Excel.
C. L’interface d’Excel
Les fonctions qui permettent d’agir sur les éléments d’un document sont rassemblées dans des onglets, tandis que les fonctions
de gestion générale du document se trouvent en un emplacement unique situé à l’extrémité gauche du Ruban.
• Une cellule est l’intersection entre une ligne (horizontale) et une colonne (verticale) de la feuille de calcul. Elle est identifiée
par la combinaison de la lettre de sa colonne et du numéro de sa ligne. Ainsi, la première cellule en haut à gauche de la feuille
de calcul est la cellule A1. De même, C4 désigne la cellule à l’intersection de la 3e colonne et la 4e ligne.
• Vide par défaut, la cellule d’une feuille de calcul peut recevoir un contenu, classiquement nommé valeur. Une valeur peut
être une valeur littérale numérique (3,1415927, 58 %, ou 1984) ou alphanumérique (Tableau2, Titre ou Nom) une formule
(une expression représentant un calcul en fonction de données) ou même d’autres objets (images, sons, vidéos, etc.). Excel
propose un grand nombre d’opérateurs et de fonctions intégrées afin d’effectuer des calculs mathématiques, statistiques,
financiers, etc.
Pour travailler avec Excel, vous pouvez créer un nouveau fichier ou employer un fichier existant. Par défaut, Excel s’ouvre avec un
nouveau classeur, nommé par défaut Classeur1. Si celui-ci ne correspond pas à vos besoins, fermez-le et créez un nouveau classeur
ou ouvrez un classeur existant
1. Pour créer un nouveau classeur, Excel étant ouvert, cliquez sur l’onglet Fichier. Dans la page qui
s’affiche, cliquez sur Nouveau.
2. Pour ouvrir un classeur existant, Excel étant déjà ouvert, cliquez dans le ruban sur l’onglet Fichier.
Si vous avez récemment employé le classeur concerné, cliquez sur Récents et choisissez le fichier
dans la liste.
Plusieurs méthodes sont possibles pour enregistrer votre travail. Excel propose plusieurs formats de fichiers pour l’enregistrement
de votre travail. Outre les formats par défaut (.xsls ou .xlsx), il s’agit des formats texte (.txt ou . prn) et d’autres formats, permettant
par exemple de faciliter des transferts entre logiciels.
1. Ouvrez un nouveau fichier, puis cliquez dans la barre d’outils Accès rapide sur l’icône
Enregistrer… ou cliquez sur l’onglet Fichier et choisissez Enregistrer
Pour pouvoir travailler efficacement avec un tableur, vous devez être en mesure d’y naviguer à votre guise, ainsi que d’ajouter ou
de supprimer à volonté des feuilles d’un classeur. Outre les icônes et commandes principales du ruban, un certain nombre de
raccourcis clavier facilitent la navigation. Le nombre maximum de feuilles d’un classeur n’est limité que par la quantité de mémoire
disponible.
1. Ouvrez un classeur Excel vierge. Vous voyez en bas à gauche de la fenêtre les
feuilles de ce classeur affichées sous la forme d’onglets et nommées par
défaut Feuil1, Feuil2, etc. L’onglet de la fenêtre active (celle qui est affichée
à l’écran) figure en surbrillance. Par défaut, c’est ici Feuil1
2. Pour ajouter une feuille de calcul, dans le volet Accueil, dans le groupe
Cellule, cliquez sur Insérer une feuille, ou cliquer sur le bouton Insérer une
nouvelle feuille de calcul situé à droite des onglets de feuilles de calcul. La
nouvelle feuille apparaît dans le classeur, avec son nom par défaut
(normalement Feuil4).
I. Mise en forme
A. Format de cellule
Sélectionnez une ou plusieurs cellules, faites un clic droit sur votre sélection et choisissez « Format de cellule »
• L’onglet « Nombre »
Pour obtenir un nombre avec des décimales fixes, choisissez « Nombre » et définissez le nombre de décimales :
• L’onglet « Alignement »
Vous pouvez modifier l’alignement vertical/horizontal du texte, son orientation, activer le renvoi automatique à la ligne si
nécessaire (pour le texte qui dépasse de la cellule), etc.
• L’onglet « Police »
Il permet de personnaliser le texte ...
La couleur ne vous plaît pas ? Dans ce cas, cliquez sur l'onglet « Mise en
page » puis sur « Thèmes » pour choisir un nouveau thème pour votre
tableau (ou sur « Couleur » si vous ne voulez modifier que les couleurs)
B. Impression
Dans la menu FICHIER, sélectionner Imprimer
Microsoft Excel fait partie des logiciels les plus complets en matière de bureautique. Il permet de créer des tableurs complexes et
supporte de très nombreuses fonctions. Pour effectuer certaines actions, vous devez passer par des formules.
Commencez toujours votre calcul par le signe = , ensuite sans laisser d’espaces, placez un chiffre suivi d’un signe suivi d’un autre
chiffre, etc. Ajoutez des ( ) si cela s’avère nécessaire.
Exemples :
=45-32 (Excel affichera la réponse : 13) =(45-32)^2/10 (Excel affichera la réponse : 16.9)
Observez ce tableau :
Les calculs peuvent également être effectués à partir des données provenant de cellules.
Dans ce cas, commencez aussi par un = , cliquez ensuite sur une première cellule, ajoutez un signe, cliquez sur une autre cellule,
etc. Ajoutez des ( ) si cela s’avère nécessaire.
Nous ne verrons ici que quelques fonctions pour vous en montrer l’utilité. Il existe une multitude de fonctions. Vous trouverez des
explications sur les fonctions les plus utilisées
Mathématiques et trigonométrie
• ALEA.ENTRE.BORNES – Sur Excel, pour obtenir un nombre entier aléatoire entre deux bornes spécifiées.
Exemple : ALEA.ENTRE.BORNES(1;42) renvoie un nombre aléatoire entre 1 et 42.
• ARRONDI – Permet d’arrondir un nombre, selon le nombre de chiffres après la virugle spécifié.
Exemple : ARRONDI(42,1337;2) renvoie la valeur 42,13. Variantes : ARRONDI.SUP permet d’arrondir à la valeur
supérieure, ARRONDI.INF permet d’arrondir à la valeur inférieure, et ARRONDI.AU.MULTIPLE permet d’arrondir à un
multiple spécifique (au 0,5 plus proche etc.).
• PGCD – Met en évidence le plus grand commun diviseur de plusieurs valeurs entières.
Exemple : PGCD(12;30) va renvoyer 6, car c’est le plus grand diviseur commun.
• PI – Permet d’utiliser la valeur π dans une cellule sur Excel. Exemple :ARRONDI(PI();2) = 3,14.
• PRODUIT – Multiplie les données. Exemple : PRODUIT(2;2;2) = 8.
• PUISSANCE – Calcule la puissance d’une donnée. Exemple : PUISSANCE(4;2) = 4² = 16. Vous pouvez utiliser un autre
paramètre à la place 2 pour calculer des puissance complexes.
• ROMAIN – Permet de remplacer des chiffres arabes en chiffres romain. Pas très utile, mais on ne sait jamais !
Exemple : ROMAIN(2013;0) = MMXIII.
• SOMME – Fonction très connue, permettant de connaître la somme d’une série de données.
Exemple : SOMME(13;29) = 42.
Recherche et matrices
• COLONNE – Permet d’obtenir le numéro de colonne. Exemple : COLONNE(A42) renvoie la valeur 1, car la colonne A est la
première colonne. Variante : COLONNE() renvoie la valeur correspondante à la colonne où se situe la formule Excel.
• RECHERCHE – Dans certains cas, les formules de recherche peuvent sauver des vies. Exemple : RECHERCHE(42;A:A;B:B) va
chercher la valeur 42 dans la colonne A, puis retranscrire son équivalent dans la colonne B (sur la même ligne). RECHERCHE
permet également de chercher dans une matrice ou un vecteur.
• RECHERCHEH – Même principe que RECHERCHE, mais pour chercher des valeurs selon la première ligne d’une matrice.
Exemple : RECHERCHEH(« ville »;A1:D10;2;VRAI) permet de renvoyer la deuxième ligne d’une colonne dont la première
ligne est ville au sein d’un tableau.
• RECHERCHEV – Même principe que RECHERCHEH, mais pour chercher des valeurs selon la première colonne d’une
matrice. Exemple : RECHERCHEV(« ville »;A1:D10;2;VRAI) permet de renvoyer la deuxième colonne d’une ligne dont la
première colonne est ville au sein d’un tableau.
• TRANSPOSE – Permet de transposer une matrice (transforme les lignes en colonnes et vice-versa). Pensez simplement à
valider votre formule en utilisant Ctrl+Maj+Entrée, puisqu’il s’agit d’un calcul matriciel.
Date et heure
• ANNEE – Pour obtenir l’année correspondante à une date plus précise. Exemple : ANNEE(« 09/10/2013 ») renvoie l’année
2013.
• MOIS – Même principe, pour obtenir le mois. Exemple : JOUR(« 09/10/2013 »)renvoie la valeur 10.
• JOUR – Même principe, pour obtenir le jour. Exemple : JOUR(« 09/10/2013 ») renvoie la valeur 9.
• JOURSEM – Même principe, mais cette fonction permet de connaître le jour de la semaine associée à la valeur.
• Exemple : JOURSEM(« 09/10/2013 »;2) renvoie le chiffre 3, car le mercredi est le troisième jour de la semaine. Pour
commencer la semaine le lundi, il faut utiliser le paramètre 2 (comme dans l’exemple ci-dessus).
• HEURE – Même principe, pour obtenir l’heure. Exemple :HEURE(« 12:30:40 ») renvoie 12.
• MINUTE – Même principe, pour obtenir les minutes : Exemple MINUTE(« 12:30:40 ») renvoie 30.
• AUJOURDHUI – Comme son nom l’indique, cette fonction permet d’afficher la date du jour.
Exemple : AUJOURDHUI() pour afficher la date du jour. Vous pouvez également afficher le lendemain en
utilisant AUJOURDHUI()+1 et ainsi de suite.
Statistiques
• ECARTYPE – Vous l’aurez compris, cette fonction permet de calculer l’écart-type d’une population. Exemple :
ECARTYPE(42;1337;42) renvoie la valeur 52,54.
• GRANDE.VALEUR – Permet de connaître la valeur la plus grande d’une matrice de données. Exemple
: GRANDE.VALEUR(A:B;1) renvoie la valeur la plus grande des colonnes A et B. Vous pouvez utiliser 2 plutôt que 1 pour
connaître la seconde valeur la plus grande et ainsi de suite.
• MAX – À peu près le même principe, mais : la fonction renvoie toujours la valeur maximale, et vous pouvez ajouter un
argument supplémentaire. Exemple : MAX(A:B;42) permet d’obtenir la valeur maximale des colonnes A et B ou 42 si ce
nombre est supérieur.
• PETITE.VALEUR – C’est l’inverse de GRAND.VALEUR. Exemple : PETITE.VALEUR(A:B;1) va renvoyer la plus petite valeur
située dans les colonnes A et B.
• MIN – C’est exactement l’inverse de MAX. Exemple : MIN(1337;42) permet d’obtenir la valeur 42.
• MEDIANE – Permet de calculer la médiane d’une série de données sur Excel. Exemple : MEDIANE(10;40;30) renvoie la
valeur 30, puisqu’il s’agit de la médiane de la série.
• MODE – Permet de connaître le nombre présentant le plus d’occurences dans une série de données. Exemple
: MODE(42;1337;42) renvoie le nombre 42.
• MOYENNE – Permet de calculer la moyenne d’une série de données. Exemple : MOYENNE(42;1337) renvoie le nombre
689,5. Vous pouvez également calculer une MOYENNE.GEOMETRIQUE, une MOYENNE.HARMONIQUE, une
MOYENNE.REDUITE et une MOYENNE.SI (arithmétique).
• NB.SI – Très utilisée, cette fonction permet de compter le nombre de cellules selon certains critères. Exemple
: NB.SI(A:B; »Rennes ») permet de compter le nombre de cellules qui contiennent le mot « Rennes » au sein des colonnes
A et B. NB.SI.ENS permet de compter le nombre de cellules répondant favorablement à l’ensemble des critères.
• NB.VIDE– Cette fonction compte le nombre de cellules vide au sein d’une plage donnée. Exemple : NB.VIDE(A) renvoie le
nombre 1048576 si la colonne A est entièrement vide.
Taux de Taux du
TVA : 20,00% dollar 0,85
Produit 1 10 100,00 €
Produit 2 6 200,00 €
Produit 3 7 50,00 €
Produit 4 9 60,00 €
Produit 5 10 150,00 €
Produit 6 8 100,00 €
Produit 7 10 200,00 €
Produit 8 6 50,00 €
Produit 9 7 60,00 €
Produit 10 4 60,00 €
Travail à faire :
1. Insérer un nouveau classeur « contrôle »
2. Reproduire et mettre en forme le tableau ci- dessus
La base de données suivante représente les données des clients de l’entreprise «Najah »
Travail à faire :
1. Mettre en forme le tableau
2. Classer les données selon les clients et par ordre croissant
3. Filtrer les vendeurs qui habitent à Casablanca. Rétablir la base complète de données
4. Filtrer les clients dont le nom est « Samir » ou «Sobexim»
5. Filtrer les clients dont les ventes dépassent 3000 Dh ou 4000 Dh.
6. Extraire la liste des clients qui habitent à Mohammedia
Document 1
Travail à faire :
1. Mettre le tableau en forme
2. Compléter le tableau en utilisant les formules nécessaires
3. Représenter graphiquement les recettes et les dépenses du premier trimestre
SOLDE
Branches 2018
Commerce et réparation automobile 21.84
Commerce de gros, intermédiaires 64.95
Commerce de détail et réparations 55.97
Transport 54.46
Activités financières 68.37
Intermédiation financière 42.55
Assurance et auxiliaires financiers 25.15
Travail à faire :
1- Dans une nouvelle feuille saisir le tableau
2- Représenter graphiquement sous forme d'histogramme le tableau
a- Insérer la légende de tableau
b- Insérer le titre du graphique
c- Insérer une image
d- Intervertir les lignes et les colonnes
e- Ouvrir le graphique dans une nouvelle feuille
3- Représenter sous forme de secteur le tableau
a- Insérer un titre, une légende
b- Afficher l’étiquette des données
Utiliser la fonction SI () pour trouver le taux de commission ainsi que le montant de Syntaxe
la commission reçu par les représentants de ces trois entreprises: = SI ( test_logique ; valeur_si_vrai ;
• Lesieur valeur_si_faux )
• Cristal
• Loussra
La feuille à programmer :
Etablir cette facture sur la première feuille que vous allez nommer Facture.
Travail à faire :