UCHWAA NR XXXVI/214/09 RADY MIASTA GRAJEWO z dnia 28 sierpnia 2009 r.

w sprawie utworzenia instytucji kultury Grajewskiej Izby Historycznej w Grajewie oraz nadaniu jej Statutu Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 9 lit. h ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorzdzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r Nr 80, poz.717, Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102 poz. 1055, Nr 116, poz. 1203, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz.128, Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974, Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420), art. 13 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 25 padziernika 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu dziaalnoci kulturalnej (Dz. U. z 2001 r. Nr 13, poz. 123, z 2002 r. Nr 41, poz. 364, z 2003 r. Nr 162, poz. 1568, Nr 96, poz. 874, Nr 213, poz. 2081, z 2004 r. Nr 11, poz. 96, Nr 261, poz. 2598, z 2005 r. Nr 131, poz. 1091, Nr 132, poz. 1111, z 2006 r. Nr 227, poz. 1658, z 2009 r. Nr 62, poz. 504), 5 ust. 1 i 4 Statutu Miasta Grajewo, bdcego zacznikiem do Uchway Nr VI/39/03 Rady Miasta Grajewo z dnia 31 marca 2003 r. w sprawie uchwalenia Statutu Miasta Grajewo (Dz. Urz. Woj. Podl. Nr 38, poz. 845, z 2005 r. Nr 52, poz. 693, Nr 181, poz. 2105, z 2007 r. Nr 95, poz. 800, z 2008 r. Nr 161, poz. 1572) uchwala si, co nastpuje: 1. Z dniem 1 listopada 2009 r. tworzy si instytucj kultury Miasta Grajewo pod nazw: Grajewska Izba Historyczna z siedzib w Grajewie przy ul. Eckiej 30, zwan dalej Izb, zgodnie z Aktem Zaoycielskim stanowicym zacznik nr 1 do uchway. 2. Burmistrz Miasta Grajewo przekae Izbie na podstawie umowy uyczenia nieruchomo zabudowan pooon w Grajewie przy ul. Eckiej 30 skadajc si z dziaek o numerach 863/1, 863/2 bdc wasnoci Miasta Grajewo, dla ktrej Sd Rejonowy w Grajewie Wydzia Ksig Wieczystych prowadzi Ksig Wieczyst KW Nr 20678 wraz z wyposaeniem. 3. Izba uzyska osobowo prawn i rozpocznie dziaalno z chwil wpisu do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Miasto Grajewo. 4. Przedmiot dziaalnoci Izby okrela Statut stanowicy zacznik nr 2 do uchway. 5. Izba dziaa wedug zasad organizacyjnych i finansowych obowizujcych dla instytucji kultury. 6. Wykonanie uchway powierza si Burmistrzowi Miasta. 7. Uchwaa wchodzi w ycie po upywie 14 dni od dnia ogoszenia w Dzienniku Urzdowym Wojewdztwa Podlaskiego. Przewodniczcy Rady Grzegorz Curyo

Zacznik Nr 1 do uchway Nr XXXVI/214/09 Rady Miasta Grajewo z dnia 28 sierpnia 2009 r. AKT ZAOYCIELSKI GRAJEWSKIEJ IZBY HISTORYCZNEJ W GRAJEWIE Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 9 lit. h ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorzdzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr.142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220 , Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102 poz. 1055, Nr 116, poz. 1203, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128, Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz.327, Nr 138, poz. 974, Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420), art. 13 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 25 padziernika 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu dziaalnoci kulturalnej (Dz. U. z 2001 r. Nr 13, poz. 123, z 2002 r. Nr 41, poz. 364, z 2003 r. Nr 162, poz. 1568, Nr 96, poz. 874, Nr 213, poz. 2081, z 2004 r. Nr 11, poz. 96, Nr 261, poz. 2598, z 2005 r. Nr 131, poz. 1091, Nr 132, poz. 1111, z 2006 r. Nr 227, poz. 1658, z 2009 r. Nr 62, poz. 504), 5 ust. 1 i 4 Statutu Miasta Grajewo, bdcego zacznikiem do Uchway Nr VI/39/03 Rady Miasta Grajewo z dnia 31 marca 2003 r. w sprawie uchwalenia Statutu Miasta Grajewo (Dz. Urz. Woj. Podl. Nr 38, poz. 845, z 2005 r. Nr 52, poz. 693, Nr 181, poz. 2105, z 2007 r. Nr 95, poz. 800, z 2008 r. Nr 161, poz. 1572) uchwala si, co nastpuje: 1. Siedziba Grajewskiej Izby Historycznej, zwanej dalej Izb, znajduje si w Grajewie przy ul. Eckiej 30. 2. Przedmiotem dziaania Izby jest prowadzenie dziaalnoci w zakresie gromadzenia, trwaej ochrony i promowania dbr kulturalno historycznego dziedzictwa miasta i regionu, szczegowo okrelonej Statutem, stanowicym zacznik nr 2 do uchway Rady Miasta Grajewo z dnia 28 sierpnia 2009r. w sprawie utworzenia instytucji kultury Grajewskiej Izby Historycznej w Grajewie oraz nadaniu jej Statutu.

Zacznik Nr 2 do uchway Nr XXXVI/214/09 Rady Miasta Grajewo z dnia 28 sierpnia 2009 r. STATUT GRAJEWSKIEJ IZBY HISTORYCZNEJ W GRAJEWIE Rozdzia 1 Nazwa, teren dziaania i siedziba 1. Izba dziaa jako samorzdowa instytucja kultury, dla ktrej prowadzenie dziaalnoci w zakresie gromadzenia, trwaej ochrony i promowania dbr kulturalno-historycznego dziedzictwa miasta i regionu jest podstawowym celem statutowym. 2. Siedzib Izby jest miasto Grajewo, a terenem dziaania obszar administracyjny miasta Grajewo. 3. Izba dziaa na podstawie: 1) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorzdzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z pn. zm.), 2) ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 z p. zm.), 3) ustawy z dnia 29 wrzenia 1994 r. o rachunkowoci (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z pn. zm.), 4) ustawy z dnia 25 padziernika 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu dziaalnoci kulturalnej (Dz. U. z 2001 r. Nr 13, poz. 123 z pn. zm.), 5) niniejszego Statutu. 4. Miasto Grajewo jako organizator Izby: 1) zapewnia rodki potrzebne do utrzymania i rozwoju Izby oraz zagwarantowania bezpieczestwa zgromadzonym zbiorom, 2) sprawuje nadzr i kontrol nad dziaalnoci Izby. Rozdzia 2 Zakres dziaalnoci 5. 1. Izba jest jednostk organizacyjn powoan do: 1) gromadzenia i trwaej ochrony dbr kulturalno historycznego dziedzictwa mieszkacw Miasta Grajewo i regionu o charakterze materialnym i niematerialnym, 2) informowania spoeczestwa o wartoci i treciach zgromadzonych zbiorw, 3) upowszechniania podstawowych wartoci historii, nauki i kultury regionalnej, 4) ksztatowania wartoci poznawczych i estetycznych odbiorcw kultury, 5) umoliwiania korzystania ze zgromadzonych zbiorw.

2. Izba realizuje cele, o ktrych mowa w ust. 1, w szczeglnoci przez: 1) gromadzenie zbiorw wraz z ich katalogowaniem i opracowywaniem, 2) przechowywanie zbiorw w warunkach zapewniajcych im waciwy stan zachowania i bezpieczestwo, 3) urzdzanie wystaw staych, czasowych i wyjazdowych, 4) udostpnianie zbiorw do celw naukowych, edukacyjnych i ekspozycji, 5) zapewnianie waciwych warunkw zwiedzania i korzystania ze zbiorw, 6) prowadzenie dziaalnoci edukacyjnej, informacyjnej i wydawniczej, 7) wspdziaanie ze szkoami i placwkami owiatowymi, 8) wspprac z instytucjami pastwowymi oraz organizacjami pozarzdowymi realizujcymi podobne cele i zadania, 9) prowadzenie staych kwerend bibliotecznych i archiwalnych w celu gromadzenia informacji o miecie. 3. Realizacja celw, o ktrych mowa w 5 ust. 1 i 2, prowadzi do: 1) trwaej ochrony dbr kulturalno-historycznego dziedzictwa miasta i regionu o charakterze materialnym i niematerialnym, 2) podnoszenia poziomu wiadomoci historycznej lokalnego spoeczestwa, 3) popularyzowania i utrwalania w pamici spoecznej wydarze historycznych o lokalnym znaczeniu, 4) wzmacniania identyfikacji mieszkacw miasta z tzw. "ma Ojczyzn oraz poszerzania ich wiedzy o przeszoci regionu, 5) ksztatowania w spoeczestwie lokalnym, zwaszcza wrd dzieci i modziey, postaw patriotycznych w nawizaniu do tradycji historycznej narodu polskiego. 4. Izba w zakresie prowadzonej dziaalnoci statutowej wsppracuje z innymi jednostkomi organizacyjnymi miasta. 6. 1. Izba realizujc cele statutowe, moe organizowa: 1) koncerty, odczyty, spotkania ze specjalistami z dziedziny historii i innych nauk humanistycznych, konferencje naukowe, seminaria, wykady, projekcje filmw, zajcia warsztatowe, szkolenia, 2) imprezy rekreacyjne i turystyczne zawierajce w swojej treci elementy rekonstrukcji historycznej, 3) imprezy okolicznociowe. 2. Izba moe prowadzi wasn dziaalno gospodarcz. Dochd z tej dziaalnoci suy realizacji celw statutowych.

Rozdzia 3 Rodzaj i zakres gromadzonych zbiorw 7. 1. Zbiory Izby tworz rzeczy ruchome wpisane do inwentarza zbiorw. 2. Do zbiorw Izby wchodz take depozyty od osb prywatnych i podmiotw instytucjonalnych. 3. Zasady przyjmowania, przechowywania, eksponowania wacicielom okrela Instrukcja opracowana przez Dyrektora Izby. i zwrotu depozytw

8. 1. Izba w zakresie swojej dziaalnoci gromadzi ksigozbir tematyczny, publikacje historyczne oraz inne materiay obrazujce histori poszczeglnych eksponatw bd ich zbiorw, a take udostpnia je na zasadach przez siebie okrelonych innym instytucjom i osobom prywatnym. 2. Izba zgromadzone zbiory przechowuje, konserwuje, udostpnia i upowszechnia. Do zasobu zbiorw z zakresu historii, nauki i techniki wojskowej i uytkowej oraz dziedzin pokrewnych, ze szczeglnym uwzgldnieniem Grajewa i regionu wchodz: 1) dokumenty i archiwalia: a) fotografie i dokumenty dotyczce 9 Puku Strzelcw Konnych im. Kazimierza Puaskiego w Grajewie, 9 Puku Strzelcw Konnych Armii Krajowej w Grajewie oraz historii regionu, b) fotografie i dokumenty zwizane z Pukiem, c) fotografie i dokumenty zwizane z histori Grajewa, d) wspomnienia i relacje onierzy i oficerw Puku, mieszkacw miasta, 2) militaria, w tym umundurowanie, oporzdzenie i uzbrojenie wojskowe onierzy z okresu XX wieku: 3) odznaczenia, w tym : a) odznaki pamitkowe polskie i zagraniczne, b) legitymacje i dyplomy do odznacze z okresu XX wieku, 4) pozostae eksponaty i materiay, 5) biblioteka tematyczna z dzieami dotyczcymi historii wojskowoci i przeszoci regionu. 9. 1. Zbiory przechowywane w Izbie s ewidencjonowane, a dokumentacja ewidencyjna powinna by zgodna ze stanem faktycznym. 2. Zakres, formy i sposb ewidencjonowania zbiorw okrela instrukcja opracowana przez Dyrektora w oparciu o Rozporzdzenie Ministra Kultury z dnia 30 sierpnia 2004 r. w sprawie zakresu, form, i sposobu ewidencjonowania zabytkw w muzeach (Dz. U. Nr 202, poz. 2073). Instrukcja jest zatwierdzana przez Burmistrza.

 10. Zbiory bd poszczeglne eksponaty mog by przenoszone, za zgod Dyrektora, poza teren Izby: 1) przypadku wypoyczenia muzeom, 2) w przypadku potrzeby konserwacji, bada, 3) w przypadku ekspozycji na wystawach, 4) w innych uzasadnionych przypadkach - za zgod organizatora. 11. Wizerunki eksponatw s utrwalane i przechowywane na informatycznych nonikach danych. Rozdzia 4 Organy zarzdzajce, sposb ich powoywania i uprawnienia. 12. 1. Izba jest jednostk organizacyjn miasta Grajewo zwanego dalej organizatorem. Dziaa na podstawie oglnie obowizujcych przepisw prawa, a szczeglnie ustawy o organizowaniu i prowadzeniu dziaalnoci kulturalnej oraz niniejszego Statutu. 2. Organizacj wewntrzn Izby oraz zakres realizowanych zada merytorycznych okrela Regulamin Organizacyjny nadawany przez Dyrektora Izby po zasigniciu opinii Burmistrza i dziaajcych w niej organizacji zwizkowych, jeeli takie dziaaj. 3. Schemat organizacyjny Izby bdcy czci Regulaminu Organizacyjnego Izby zatwierdza kadorazowo Burmistrz na wniosek Dyrektora. 4. Izba posiada osobowo prawn i jest wpisana do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Miasto Grajewo. Miasto nie odpowiada za jej zobowizania z wyjtkiem tych, o ktrych mowa w art. 24 i 25 ustawy o organizowaniu i prowadzeniu dziaalnoci kulturalnej. 5. Dyrektora Izby powouje i odwouje Burmistrz na czas okrelony lub nieokrelony po zasigniciu opinii waciwych zwizkw zawodowych, dziaajcych w tej instytucji oraz stowarzysze zawodowych i twrczych, jeeli takie dziaaj. Stosunek pracy z pozostaymi pracownikami Izby nawizuje i rozwizuje Dyrektor, ktry jest przeoonym subowym wszystkich pracownikw zatrudnionych w Izbie. 6. Burmistrz przedstawia kandydatowi na stanowisko Dyrektora warunki organizacyjno finansowe dziaalnoci Izby, a ten przedstawia Burmistrzowi program dziaania. 7. Dyrektor zarzdza Izb i reprezentuje j na zewntrz oraz odpowiada za majtek Izby. 8. Sposb zabezpieczenia zbiorw przed poarem, kradzie i innym niebezpieczestwem, grocym zniszczeniem lub utrat zbiorw okrela Instrukcja opracowana przez Dyrektora w oparciu o Rozporzdzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 01 grudnia 2008 r. w sprawie zabezpieczenia zbiorw w muzeach przed poarem, kradzie i innym niebezpieczestwem grocym zniszczeniem lub utrat zbiorw oraz sposobw przygotowania zbiorw do ewakuacji w razie powstania zagroenia. Instrukcj zatwierdza Burmistrz.

Rozdzia 5 Zasady finansowania dziaalnoci 13. 1. Izba jako instytucja kultury: 1) prowadzi gospodark finansow na zasadach okrelonych w ustawie o organizowaniu i prowadzeniu dziaalnoci kulturalnej oraz innych przepisach, 2) gospodaruje samodzielne przydzielon i nabyt czci mienia oraz prowadzi samodzielnie gospodark w ramach posiadanych rodkw, kierujc si efektywnoci ich wykorzystania, 3) moe zbywa rodki trwae z zachowaniem odpowiednio przepisw dotyczcych przedsibiorstw pastwowych, a w przypadkach wynikajcych z tych przepisw za zgod Burmistrza. 2. Podstaw gospodarki finansowej Izby jest roczny plan jej dziaalnoci zaopiniowany pozytywnie przez Burmistrza i zatwierdzony przez Dyrektora z zachowaniem wysokoci dotacji udzielonej przez organizatora. 3. Plan dziaalnoci Izby zawiera w szczeglnoci: 1) plan usug, 2) plan przychodw i kosztw, 3) plan remontw i konserwacji rodkw trwaych, 4) plan inwestycji. 4. Koszty biecej dziaalnoci i zobowizania Izba pokrywa z uzyskanych przychodw, w tym z: 1) dotacji z budetu organizatora, 2) wpyww z prowadzonej dziaalnoci, w tym ze sprzeday skadnikw majtku ruchomego, 3) najmu i dzierawy skadnikw majtku, 4) rodkw uzyskanych od osb fizycznych i prawnych oraz innych rde. 5. Wysoko rocznej dotacji na dziaalno Izby ustala Rada Miasta. 6. Zasady wynagradzania pracownikw Izby okrela Rozporzdzenie Ministra Kultury i Sztuki z dnia 23 kwietnia 1999r. w sprawie wynagradzania pracownikw zatrudnionych w instytucjach kultury, prowadzcych w szczeglnoci dziaalno w zakresie upowszechniania kultury (Dz. U. Nr 45, poz. 446 z pn. zm.). Rozdzia VI Zasady dokonywania zmian statutowych 23.1. Zmiany niniejszego Statutu mog by dokonywane w trybie waciwym dla jego uchwalenia. 2. Izba uywa pieczci podunej nagwkowej z nazw w penym brzmieniu, adresem siedziby, NIP, REGON, tel., fax. 3. Likwidacja Izby lub jej przeksztacenie nastpuje w drodze uchway Rady Miasta