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INDICE INTRODUCCIN 1. ANTECEDENTES GENERALES 1.1 CONTEXTUALIZACION 1.2 PROBLEMA 1.2.1 PLANTEAMINETO DEL PROBLEMA 1.2.2 FORMULACION DEL PROBLEMA 1.2.3 SISTEMATISACION DEL PROBLEMA 1.3 OBJETIVOS DEL PROYECTO 1.3.1 OBJETIVO GENERAL 1.3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS 1.4 DELIMITACION DEL PROYECTO 1.4.1 INCLUSIONES 1.4.2 ESCLUSIN 1.5 PRODUCTOS A ENTREGAR 2. JUSTIFICACIN DE LA INVESTIGACIN 3. DISEO DE LA INVESTIGACIN 3.1 ORGANIZACIN DEL EQUIPO DE TRABAJO 3.2 DISEO GENERAL DE LA INVESTIGACIN 3.3 DISEO OPERACIONAL DE LA INVESTIGACIN 4. REQUERIMIENTO GENERALES 4.1 REQUERIMIENTO TECNOLOGICOS 4.2 RECURSOS HUMANOS 4.3 RECURSOS MATERIALES 4.4 RECURSOS FINACIEROS BIBLIOGRAFIA ANEXO
INTRODUCCIN
Debido al constante cambio que estamos viviendo, como hechos naturales inesperados que han ido sucediendo, trayendo consecuencias como perdida de informacin importante dentro de las empresas, y en especial Efecto Educativo que es donde implantaremos este proyecto, la idea de todo esto es crear un software que permita respaldar informacin automticamente. Nuestro equipo de trabajo busc la manera de llenar ese vaco que falta en esta empresa, resguardar esos documentos que son de gran importancia para ellos. Esta idea nace a partir de los problemas que trae no tener un sistema de respaldo automtico, ya que sin ella llegar el momento en que cierta informacin o archivo a algn trabajador se le olvid respaldar y en los casos anteriormente mencionados (incendio o catstrofes naturales) traer consecuencias para la empresa. La manera de trabajar la hemos diseado de forma tal que en la entrega del proyecto no se produzcan errores, para lo cual hemos dispuesto un plan de trabajo que contempla ocuparnos de ello etapa por etapa detallados en este anteproyecto, de manera que Efecto Educativo quede conforme con la idea que nosotros le hemos propuesto. Trabajar con un cliente real significa no cometer errores por lo tanto esta es una responsabilidad que desde ya hemos analizado y traer consigo ejemplos para futuros proyectos que sean de importancia mayor para una empresa en donde nuestra opinin podr ser analizada por representantes de una entidad. Nuestro compromiso es lograr que este proyecto se pueda ejecutar sin ningn inconveniente, ya que el cliente Efecto Educativo por tratarse de una empresa real, nos lleva a tomar con mucha seriedad esta idea, as tambin estamos dispuestos a dar nuestro mayor esfuerzo independiente del periodo que nos lleve a realizarlo.
1.2 PROBLEMA
A continuacin veremos en detalle el problema encontrado en la empresa
1.2.1
La empresa Efecto Educativo, necesita que sus informaciones sean respaldadas, lo que permitir que los datos puedan guardarse en cierta hora todos los das obligatoriamente, para poder tener un orden en su informacin entregada por cada empleado para que esta no se pierda, ni se destruya por virus Por lo tanto, la problemtica a resolver es: Cmo crear y respaldar la informacin introducida por los empleados de la empresa sin uso del tiempo extra que ello implique para realizarlo?
En estos momentos Efecto Educativo cuenta con un dficit en su Respaldo de Archivo automtico ya que no lo presenta, lo que dificulta a sus empleados no tener guardada su informacin en caso de robo de hardware, incendio a la empresa y/o desastres naturales y lo cual puede ser perjudicial para la empresa en si en su mejora de programas, relaciones con el desarrollo de sus labores etc. Debido a esto, la idea central de este proyecto es: La creacin de un Respaldo de archivos automtico para guardar archivos e informacin importante a criterio general.
1.3
1.3.1 INCLUSIONES
En este estudio formara parte de los siguientes puntos: - Investigacin del desarrollo del problema a tratar. - Desarrollo cdigo en lenguaje JAVA. - Diseo y entrega de manual del producto
1.3.2
EXCLUSIN
Los siguientes puntos quedaran fuera del estudio: -Instalacin del software -Mantencin del software - Mantencin del server
1.4
PRODUCTOS A ENTREGAR
A continuacin se detallaran los productos que se entregaran a la empresa al trmino del proyecto: -Un software el cual permitir ofrecer a los empleados guardar, respaldar informacin y archivos con un sistema de seguridad automtico diario. - Se entregaran dos CDs uno con la instalacin original del software y otro con una copia de este. -Se adjuntar un soporte fsico (DVD) el cual contemplara un manual de instalacin con la respectiva indicacin de uso y mantenimiento del software.
2. JUSTIFICACIN DE LA INVESTIGACIN
En estos momentos, Efecto Educativo obliga a sus empleados guardar y luego respaldar toda la informacin y archivos manualmente con sus respectivas carpetas elaboradas alfabticamente y priorizando la informacin elaborada por el empleado de manera que esta vaya de la
informacin ms necesaria para la empresa a la informacin con menos grado de prioridad. Se trata en el fondo de implementar un software que permita ofrecer a sus trabajadores respaldar de manera automatizada toda informacin ingresada en sus respetivos PC con la finalidad de que cada trabajador a la vez no pierda tiempo innecesario.
3. DISEO DE LA INVESTIGACIN
A continuacin, se darn a conocer los aspectos relevantes del diseo del proyecto.
3.2
LEVANTAMIENTO DE REQUERIMIENTO
Logramos investigar al ir a la empresa en s, encontrar el problema ms recurrente y el cual fue la perdida de archivos, informacin etc. al no presentarse una base de datos en la empresa.
PRUEBAS
El Software se probara en un grupo pequeo (3 PC) y un Server en donde la prueba de este Software durara una semana para ver su funcionamiento y si hace bien el trabajo por la cual fue requerido.
ETAPA CRTICA
La etapa crtica se muestra en la carta Gantt (vase anexo N2).
1 Servidor: Quad-core Intel xeon 6176 SE, 2.0GHz, 2 GB RAM/ 12 ranuras DIMM / 1 TB disco duro Conexin de red local Todos los computadores de la empresa
Software
El software necesario tanto para desarrollar como implementar el Sistema y la documentacin sern los siguientes. El software para la utilizacin del Sistema, dada la plataforma que utiliza Efecto Educativo sern:
Windows para uso a nivel usuario final. Microsoft Windows Server 2003 Service Pack 2.
El software para el desarrollo del proyecto contar con herramientas open source, es decir, libre de costos por licencias, se utilizar: Cobian backup Freeware versin 10.1.1.816.
BIBLIOGRAFIA Libros:
Estructura de datos y algoritmos Alfred V. Aho Microsoft Windows Server 2003 Service pack 2
Manual:
Cobian Backup
Internet:
www.pcfactory.cl www.cobian.se
TOTAL 839970
50000
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