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SOMMAIRE
Première partie :
Ce guide par Qui ? Pour Quoi ?

1. Qui suis-je ? ........................................................................................................................... 4

2. Pourquoi ? ............................................................................................................................... 4

Deuxième partie :
L'inspection du travail en 4 questions
1. Quel est le rôle de l’Inspecteur du travail ?.......................................................................... 5
2. Qu'est-ce que le droit de visite des inspecteurs et contrôleurs du travail ? .................... 5
3. L'inspecteur du travail doit-il prévenir de sa visite ? .......................................................... 6
4. Quels sont les documents contrôlés par l’inspection du travail ? .................................... 6
a. Checklist en cas d’Accident du Travail .........................................................................................7
b. Checklist en cas de simple contrôle ..............................................................................................9

Troisième partie :
Les conseils pratiques
1. Secret Réglementation/Prévention : l’opportunité que peu d’entrepreneurs
connaissent ................................................................................................................................... 10
2. Action ! Comment Manager la QHSE comme un Leader en montant un Système
efficace, engageant la Direction et le Terrain sans tomber dans le Burnout .......................... 12

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AVERTISSEMENT :

Ce document ne dispense en rien de consulter un spécialiste pour adapter au besoin

les règles au cas par cas.
Il résulte de ce qui précède que la responsabilité de l'auteur ne saurait être recherchée
du fait de l'utilisation du guide et des modèles de checklists ci-dessous sans qu'il n'ait
été fait appel à une analyse au cas par cas de la situation.
Les exemples de jurisprudence sont donnés à titre purement indicatif et ne sauraient
en aucun cas constituer une garantie de l'orientation de la jurisprudence.

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Première partie :
Ce guide par Qui ? Pourquoi ?

1. Qui suis-je ?
Je suis Quentin AOUSTIN, Expert en Réglementation et
Prévention Santé Sécurité au Travail.

J’aide avant tout les chefs d’entreprises et personnes chargées

de la Santé Sécurité au Travail issus de TPE, PME, Startup à
répondre conformément à la réglementation Santé Sécurité
au Travail rapidement peu importe le domaine d’activité.
Puis dans un second temps à faire de la prévention dans le but ultime
d’augmenter la productivité des collaborateurs et donc celle de l’entreprise.

Je me suis fixé un but : démystifier la réglementation et faire en sorte que toutes

les entreprises peuvent y répondre facilement et bénéficier des nombreux
avantages qu’elle procure. Pour cela j’ai mis au point une méthodologie, une
pédagogie. Cet enseignement (et mes conseils pratiques directement applicables), je
le renforce et l’améliore perpétuellement pour toujours vous proposer le meilleur de
ce qui marche, de façon prouvée. 


Tout au long de ce guide, vous allez découvrir les documents obligatoires à avoir en
cas de contrôle de l’inspection du travail (DIRECCTE) pour vous éviter de payer des
amendes qui peuvent monter à plus de 75 000 € et 5 années de prison.

2. Pourquoi ce guide ?
Ce guide va vous aider à faire face à tous les contrôles de l’inspection du travail sans
avoir à chercher par vous-même les informations et documents obligatoires pour que
vous puissiez travailler sans crainte et sans cette peur qui habite bon nombre
d’entrepreneurs TPE-PME.

En effet, dans ce guide réside notamment une checklist des documents obligatoires
demandés par l’inspection du travail (DIRECCTE) en cas de contrôle inopiné ou à
l’issu d’un accident du travail ou d’une maladie professionnelle.

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Deuxième partie :
L’inspection du travail en 4 questions

1. Quel est le rôle de l’Inspecteur du travail ?

L'inspecteur du travail a pour mission :
• de sensibiliser les acteurs de l'entreprise à la prévention des risques et de les
accompagner, sans pour autant aller jusqu'à une association complète à cette
démarche ;
• de contrôler la prévention des risques en cas d'intervention d'une entreprise sur
un chantier de bâtiment ou de génie civil ;
• de vérifier que les travailleurs sont bien formés à la sécurité ;
• de contrôler le contenu du règlement intérieur de l'entreprise ;
• d'agir contre les discriminations et de constater les agissements de harcèlement
moral ou sexuel ;
• d'accorder certaines dérogations en matière de durée du travail, de repos
dominical, de travail de nuit, de travail des jeunes, d'affectation de CDD à
certains travaux, etc. ;
• d'autoriser le licenciement des représentants du personnel.

L'inspection du travail n'est pas seulement là pour contrôler et relever des infractions.
Elle a aussi un rôle important de conseil et d'information auprès des entreprises.

2. Qu'est-ce que le droit de visite des inspecteurs et

contrôleurs du travail ?
Afin de vérifier la bonne application du droit du travail dans l'entreprise, les contrôleurs
et inspecteurs du travail ont le droit de pénétrer dans les locaux où sont employés des
salariés.

Les visites peuvent être réalisées de manière aléatoire ou consécutivement à une

démarche d'un salarié ou d'un représentant du personnel par exemple.

Dans le cadre de cette visite, les agents de l'inspection du travail procèdent à des
enquêtes et à l'audition de témoins, à laquelle l'employeur ne peut s'opposer.

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 3. L'inspecteur du travail doit-il prévenir de sa visite ?
L'inspecteur a un droit d'entrer et de visite dans tous les établissements qui relèvent
de sa compétence territoriale (le département).

Conformément au Code du travail, sont notamment soumis au contrôle de l'inspecteur

du travail :

• les sociétés civiles,

• les professions libérales,
• les offices publics ou ministériels,
• les syndicats professionnels,
• les établissements industriels, commerciaux et agricoles, ainsi que leurs
dépendances,
• les groupements et les associations.

L'inspecteur n'a pas à informer préalablement de sa visite et peut parfaitement venir

à l'improviste sans qu'il ne soit possible de lui refuser l'entrée dans l'entreprise.
De ce fait, il peut se présenter à n'importe quelle heure de la journée, même la nuit.

L'absence de l'employeur lors de sa visite ne saurait l'empêcher d'accéder aux locaux,

cibles de contrôle.
Il appartient donc à l'employeur ou à son représentant, s'il est absent lors de la visite,
de s'assurer du libre accès aux établissements contrôlés.

4. Quels sont les documents contrôlés par

l’inspection du travail ?
Pour que vous puissiez savoir rapidement si vous répondez aux exigences de
l’inspection du travail et ainsi vous mettre en conformité en cas de contrôle, les
checklists ci-dessous sont faites pour vous aider.

Exercice :

1- Contrôlez si vous avez bien tous les documents issus des checklists.
2- S’il vous en manque, faites le nécessaire pour y remédier notamment en vous
appuyant sur votre Expert-Comptable ou en me contactant à
contact@solutions-qhse.com

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 a. Checklist en cas d’Accident du Travail

Documents / Informations J’ai Je n’ai pas Commentaires

Un document indiquant le
Contenu et la durée de la
formation à la sécurité, au poste
de travail,
Les Circonstances détaillées de
l’accident en indiquant les
personnes ayant portées les
premiers secours,
Le nombre de jours d’arrêt de
travail,
Le Justificatif du dernier examen
médical du travail,
Le Justificatif de l'examen
médical de reprise
Les Détails des mesures prises
pour éviter qu'un tel accident ne
se reproduise (analyse de
l’accident avec le plan d’action
associé)
Le Document unique sur
l'évaluation des risques avant et
après accident, au poste
concerné,
L’extrait du K bis en cours de
validité
Le Registre Unique du
Personnel à jour
L'accusé de réception délivré par
l'URSSAF des Déclarations
Uniques d'Embauche de tous
vos salariés
Les attestations de situation à
l'égard de l'URSSAF ou de la
Caisse de congés payés du BTP
si vous êtes affiliés
Les copies des contrats de
travail de vos salariés

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Le double des bulletins de
salaire pour les trois derniers
mois de tous vos salariés
La copie des horaires de travail
affichés dans l'entreprise ainsi
que le relevé des heures pour les
trois derniers mois
Les dernières fiches d'aptitudes
médicales établies par le
Médecin du Travail de tous vos
salariés et le justificatif
d'adhésion à un service de santé
au travail
Le rapport de vérification
électrique
Le rapport de vérification des
extincteurs
Le rapport de vérification de tous
les chariots à conducteur porté,
grues, engins mobiles et de
presse, de l’entreprise.
La liste de vos chantiers actuels
et futurs
Votre carnet de commande
Tout autre document que vous
jugerez utile

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 b. Checklist en cas de simple contrôle

Documents / Informations J’ai Je n’ai pas Commentaires

Le Document Unique
d’Evaluation des Risques
L’affichage obligatoire
Le registre unique du personnel
Les bulletins de paie
Registre des délégués du
personnel (>10 salariés)
Registre du CSE (>10 salariés)
Registre du CHSCT (>50
salariés)
Registre de sécurité
Fiche d’entreprise
Fiches médicales
L’accusé de réception de la
déclaration nominative préalable
à l'embauche délivrée par
l'URSSAF
Les copies des contrats de
travail de vos salariés
Les devis, les bons de
commande ou de travaux, les
factures et les contrats ou
documents commerciaux relatifs
aux prestations exécutées

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Troisième partie :
Les conseils pratiques
1. Secret Réglementation/Prévention : l’opportunité
que peu d’entrepreneurs connaissent
La réglementation est souvent prise comme une contrainte et malheureusement à
tort.
En effet, le Document Unique d’Evaluation des Risques qui est obligatoire d’après le
code du travail dès lors que vous avez un salarié est également un formidable outil
de prévention pouvant générer de nombreux bénéfices.

Mais tout d’abord, avant de partir faire de la prévention, mettez-vous à couvert de

toute sanction liée à un manquement du DUER (Document Unique d’Evaluation des
Risques) au sein de votre entreprise :

• 1 500€ / unité de travail d’amende en cas d’absence

• 3 000€ / unité de travail en cas de récidive
• 450€ en cas de refus de présentation à l’inspecteur du travail
• 3 750€ en cas de refus de mise à disposition des représentants du personnel
• 7 500€ en cas de récidive
• 3 ans d’emprisonnement et 45 000€ d’amende en cas d’Accident du Travail
(AT)/Maladie Professionnelle (MP) de plus de 3 mois si le DUER est absent
• 5 ans d’emprisonnement et 75 000€ d’amende en cas de décès si le DUER est
absent

Peu importe la taille de votre entreprise dès lors que vous avez un salarié, si vous ne
mettez pas en place ce document unique d’évaluation des risques, vous, votre
entreprise et vos salariés êtes en danger.

Mais ce qui est à mon sens le plus important à comprendre derrière cette
réglementation c’est l’aspect préventif qui n’est pas négligeable débouchant sur de
nombreux bénéfices

• Amélioration de vos conditions de travail et celles de vos salariés

• Baisse de vos taux d’Accident du Travail, Maladie Professionnelle et
d’Absentéisme
• Amélioration de la productivité de vos salariés

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 • Meilleure image de marque
• 50 % du travail réalisé si vous souhaitez vous certifier OHSAS 18001, ISO
45001 ou encore MASE.

à Aujourd’hui, de nombreuses études prouvent qu’investir dans la Santé Sécurité au

Travail est un des meilleurs investissements. Et plus votre entreprise est petite et plus
le retour sur investissement est élevé.

En moyenne en France, si vous investissez 1 euro, cela vous rapportera 2,19€ au

bout de 5,2 ans et un retour sur investissement au bout de 1 an et demi.

Et on parle d’un gain de 8 200€ par salarié pour les Entreprises de moins de 20
salariés.

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 2. Action ! Comment Manager la QHSE comme un
Leader, en Montant un Système Efficace, Engageant
La Direction et les Collaborateurs Terrains sans
Tomber dans le Burnout.

A votre tour – si vous êtes QHSE (ou dans un domaine connexe) - de passer un cap
dans votre carrière, pour ne pas dire votre vie !

Si vous vous retrouvez dans une des situations ci-dessous, inscrivez-vous à notre
MasterClass :

• Vous avez du mal à mettre en place un système d’amélioration continue efficace

et pérenne
• Vous avez du mal à communiquer efficacement
• Vous subissez un manque total de reconnaissance de la part de leur Direction,
des Managers et du Terrain
• Vous avez du mal à motiver, fédérer, engager la Direction et/ou le Terrain
• Vous avez des difficultés en tant que Manager transversal et/ou direct à faire
avancer les choses
• Vous avez des difficultés à être un Leader engagé et engageant avec une vraie
autorité
• Vous n’arrivez pas à gérer votre temps et votre stress
• Vous manquez de confiance en vous dans votre poste
• Vous flirtez avec le Burnout

Inscrivez-vous dès maintenant à notre webconférence

gratuite et apprenez à Manager la QHSE comme un Leader,
en Montant un Système Efficace, Engageant La Direction et
les Collaborateurs Terrains sans Tomber dans le Burnout..

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àLe plus important lorsqu’on passe à l’action, c’est d’avoir les clés nécessaires pour
réussir.
àPour cela, nous avons créé avec mon équipe, une webconférence gratuite dans
laquelle nous vous apportons un maximum d’informations et de conseils pour réussir
ce que vous voulez faire dans la QHSE et que vous en tiriez des bénéfices
rapidement.
àLors de cette webconférence, vous pourrez poser vos questions en live grâce à la
fenêtre de chat prévu à cet effet et vous bénéficierez de nos réponses en direct.
àPréparez-vous : apportez vos questions, de quoi prendre des notes... et prévoyez
un endroit calme pour être sûr d’être concentré.
Le programme de la webconférence est dense soyez alerte pour apprendre le
maximum.

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• Créer un système vertueux qui va embarquer toute l’Entreprise

• Atteindre vos objectifs fixés chaque année et avancer toujours plus loin
• Avoir l’adhésion et l’engagement de la Direction dans votre démarche
QHSE
• Avoir l’adhésion et l’engagement du Terrain pour qu’il soit dans l’action
• Faire en sorte que chacune des personnes de l’entreprise s’approprie la
démarche pour une amélioration continue
• Augmenter votre niveau de Management et de Leadership pour que vous
soyez reconnu à votre juste valeur
• Mieux gérer votre temps et diminuer votre niveau de stress
• Mieux gérer votre équilibre Pro/Perso pour que vous puissiez continuer
de vous éclater dans votre métier

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REMERCIEMENTS
Merci d’avoir lu ce guide jusqu’au bout.
Et vous pouvez vous féliciter de l’avoir fait.
Maintenant, certains s’arrêteront là et d’autres comme vous je l’espère n’auront pas
de problème lors de contrôles de l’inspection du travail.

Sachez que ce qui départage de ceux qui réussissent de ceux qui échouent, c’est le
doute qui envahit certains au moment de passer à l’action.

Faites partie de ceux qui agissent pour leur entreprise !

Un dernier conseil bonus pour agir dès maintenant :


1. Relisez ce guide et faites l’inventaire des documents que vous avez et que vous
n’avez pas grâce aux checklists ;
2. Faites le nécessaire pour récupérer les documents manquants ;
3. Envoyez vos questions à contact@solutions-qhse.com

4. Avec nos réponses, faites tomber les barrières qui vous empêchent d’avancer.

A très vite !

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