Régime d’horaire variable du STRAV

Direction de la médiation, de la conciliation et des services de relations du travail

Mise à jour du 6 juin 2022

Objectifs

Le présent document vise à répondre aux objectifs suivants :

• répondre aux questions adressées;

• organiser le travail uniformément au sein de la direction;
• offrir un document de référence;
• préciser des aspects propres au contexte de la direction.

Contexte

Au MTESS, le régime ministériel (MESS-MTESS) et plusieurs régimes d’horaires

particuliers, dont le nôtre (secteur travail), sont en vigueur. Il est important de noter
que la politique datée du 1er novembre 2012 est celle applicable au Secteur Travail. Vous
pouvez accéder au contenu par le lien suivant :
https://intranet-mtess.mes.reseau.intra/index.php?eID=dumpFile&t=f&f=2697&token=c3dea69e00bdf12f1a0a3631cb0469cd244fa388

Principe de l’horaire variable

Offrir un équilibre dans l’horaire de travail des employés tout en assurant la qualité du
service à la clientèle pendant les heures officielles d’ouverture.

Principaux paramètres
Note : Voir la prochaine section pour connaître les paramètres spécifiques applicables pour le service à la
clientèle.

Voici les principaux paramètres du régime d’horaire variable du STRAV :

• Plages fixes (obligatoires) : 9 h 30 à 11 h 30 et 13 h 30 à 15 h 30;

• Plages mobiles (flexibles) : 7 h 30 à 9 h 30; 11 h 30 à 13 h 30 et 15 h 30 à 18 h**;
o Amplitude : 7 h 30* à 18 h;
 • Période de dîner obligatoire : 30 minutes;
• Au-delà de 17 h : approbation du MCC et inscription du/des dossiers traités.

* Vous remarquerez que l’amplitude indiquée au Programme d’ARTT du STRAV débute à

8 h et non 7 h 30. Prenez pour acquis que l’amplitude débute bien à 7 h 30.

** Au-delà de 17 h : approbation du MCC et inscription du/des dossiers traités.

Paramètres spécifiques applicables pour le service à la clientèle

• Formule de rotation : 2 technicien(ne)s à Québec et 1 agent de secrétariat et

1 technicienne à Montréal;
• Amplitude* : 7 h 30 à 18 h;
• Présences requises : 8 h 30 à 12 h et 13 h à 16 h 30;
• Plages mobiles : 7 h 30 à 8 h 30; 30 minutes entre 12 h et 13 h, et 16 h 30 à 18 h;
• Période de dîner obligatoire : 30 minutes;
• Au-delà de 17 h : approbation MCC et inscription du/des dossiers traités.

Accumulation de temps lors d’un retour ou d’un départ (demi-journée)

• Temps cumulable lors d’une absence pour tout l’avant-midi : à partir de 12 h 30;
• Temps cumulable lors d’une absence pour tout l’après-midi : jusqu’à 12 h 30.

Période de référence (accumulation du temps et prise des congés)

Les périodes de référence seront les mêmes que celles du calendrier de la DGRH
concernant les 8 jours de travail obligatoire (calendrier des périodes de référence du
télétravail).

• Période de référence de l’horaire variable :

o 4 semaines (140 heures), soit 2 périodes de paie;
o La période de référence au télétravail (voir l’Espace Employé dans l’intranet) du
Cadre de référence du travail en mode hybride sera utilisée : https://intranet-
mtess.mes.reseau.intra/espace-employe/vie-au-travail/teletravail/;
o La période de référence est illustrée dans le calendrier 2022-2023 : https://intranet-
mtess.mes.reseau.intra/index.php?eID=dumpFile&t=f&f=42434&token=20a600d5
d70d6e126d3abb6cfd5c5da734f93c71.

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Période de référence 2022-2023

Cet extrait du calendrier 2022-2023 illustre le concept de « période de référence » :

Crédits d’horaire variable

• Accumulation possible de 14 heures par période de référence décrite précédemment

(sauf pour le personnel en ARTT, dont le maximum est de 7 heures. De plus, les
crédits d’horaire variable ne peuvent pas permettre à un employé en ARTT de se
prévaloir d’une journée ou d’une demi-journée de congé);
• Prise des congés en crédit horaire :
o Maximum de 4 plages fixes utilisées en partie ou en totalité (14 h) au cours
d’une même période de référence;
o ORÉO doit être rempli comme pour toute autre absence, surtout que c’est
l’unique moyen de diminuer le solde de crédit horaire accumulé :
- Compilation des absences de 8 h 30 à 12 h et/ou de 13 h à 16 h 30;
- Au-delà de 17 h : approbation du MCC et inscription du/des dossiers traités.
o Un rapport d’absence en crédit horaire (122) doit être produit à SAGIR afin que
le dossier d’assiduité soit complet.

Aucun horaire à long terme ne peut être autorisé à l’avance.

Débit d’horaire variable

• Être en débit d’horaire variable signifie être en déficit d’heures;

• Le débit d’horaire variable maximum est de 7 heures par période de référence;
o La prise de congé en débit d’horaire est d’un maximum de 2 plages fixes au
cours d’une période de référence.
o L’excédent de 7 heures en débit d’horaire à la fin d’une période de référence
fera l’objet d’une coupure de traitement si le comblement du déficit n’est pas fait
le mois suivant (période de référence) à moins d’entente avec le MCC et la
directrice.
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Autorisations nécessaires

• Un employé qui a besoin d’être en débit d’horaire (- 7 h) ou en crédit (+ de 14 h) doit

demander l’approbation de son MCC et de la directrice et prévoir le comblement du
déficit le mois suivant (période de référence) ou de la reprise de temps le mois
suivant (période de référence). Si l’employé a déjà atteint le maximum de crédit
horaire (14 heures), un report est possible sous approbation au MCC et directrice,
et ce « si la présence de l’employé est exigée sur les plages mobiles à l’intérieur
des heures officielles d’ouverture de bureau ».
• Le processus d’approbation doit être fait par courriel au MCC concerné et à la
direction (un schéma du processus de planification et d’approbation des congés
sera présenté éventuellement).

Horaire variable et télétravail

Aucune distinction n’est faite dans l’administration de l’horaire variable, que l’employé soit
au bureau ou en télétravail. Les intentions des journées télétravail doivent être transmises
au MCC concerné, aux membres de l’équipe et à la directrice dans la semaine précédent
le télétravail. Le tout est basé sur la confiance mutuelle et l’équité dans le travail.
L’employé doit mettre à jour son indicateur TEAMS afin de communiquer sa présence ou
son absence au bureau aux collègues de la direction.

Outil de saisie

L’outil utilisé pour enregistrer le temps de travail effectué en vertu de l’horaire variable est
maintenant « OREO ». Cet outil est disponible dans l’intranet. Voici le lien vers cet outil :
https://intranet-mtess.mes.reseau.intra/espace-employe/soutien-aux-employes/outil-de-
recensement-des-efforts-organisationnels-oreo/.

Informations complémentaires

À titre d’information, les documents cités dans ce document sont disponibles dans
l’Espace employé, à la section « Horaires de travail particuliers », « Secrétariat du travail »
dont voici l’hyperlien : https://intranet-mtess.mes.reseau.intra/espace-employe/conditions-
de-travail-et-avantages-sociaux/.

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