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Saiba como configurar a intranet da sua empresa usando o IIS e o ICQ Groupware, programas gratuitos para Windows NT
ada vez mais as empresas esto investindo no quesito conexo. Quanto melhor conectados os departamentos estiverem, maior ser a produtividade dos funcionrios e as informaes podero ser passadas de uma forma cada vez mais segura. A melhor forma de fazer isso montando uma intranet: uma rede que ir fornecer todos os recursos que os usurios precisam com a vantagem de usar ferramentas conhecidas e fceis de operar, como navegadores Web e at mesmo uma verso corporativa do ICQ.
Equipamento necessrio
1 servidor Windows NT 4.0 com 32 MB de RAM em rede 2 ou mais estaes de trabalho na mesma rede com o servidor 1 software ICQ Groupware Server (pode ser baixado da Internet) 1 software ICQ Groupware Client (pode ser baixado da Internet)
Montando o servidor NT
O primeiro passo para montar sua intranet ser configurar um servidor Windows NT 4.0. Durante a instalao, voc ver que o Windows NT oferece um recurso para deteco automtica da placa de rede, mas difcilmente este procedimento funciona. Se algum problema ocorrer, voc precisar instalar sua placa de rede manualmente, configurando o endereo da placa e um IRQ que no esteja conflitando com nenhum outro dispositivo de hardware. Aps a instalao, entre nas propriedades de rede, acesse a guia Protocolos e escolha TCP/IP. Se ele no estiver instalado, adicione-o atravs do boto Adicionar. Neste local, voc precisar adicionar as seguintes opes: Endereo IP: Coloque um endereo de IP que seja fcil de ser memorizado pelos usurios da intranet, pois eles precisaro entrar com este nmero para acessar o servidor. Caso esse servidor NT seja o nico servidor TCP/IP da sua rede, coloque o endereo 192.168.200.200 Mscara de sub-rede: Trata-se do endereo da sub-rede que voc est. Coloque o nmero padro do Windows, que no caso 255.255.255.0 Gateway padro: No se preocupe em configurar o gateway, pois ele no ser usado para configurar o ICQ Groupware. Voc precisar reiniciar o computador para que as mudanas tenham efeito. Outra coisa que pode ser feita durante a instalao do Windows NT adicionar um servidor de pginas Web. Um servidor deste tipo ser muito til para publicar informaes que precisam ser de fcil acesso para os funcionrios, como por exemplo a lista de ramais de todos os departamentos, modelos de memorandos Internos, Identificaes dos funcionrios e qualquer outro dado que possa ser til para economizar tempo. Mesmo que sua rede no esteja conectada Internet, isto pode ser feito facilmente atravs do 115 (Internet Informaton Server), um componente que pode ser selecionado na instalao do Windows NT e que torna possvel a publicao de pginas atravs de endereos locais. Estas pginas, todas em formato HTML, ficam armazenadas no servidor e podem ser acessadas pelas estaes da rede, desde que haja um navegador Internet configurado. Para publicar um novo site local o administrador s precisa mover os arquivos para o diretrio c:\inetpub\wwwroot, no prprio servidor. Para acessar estes arquivos nas estaes que esto em rede, voc precisar abrir o navegador Web e entrar com o endereo http://nome do servidor. onde nome_do_servidor o nome da estao que voc definiu no momento da instalao do Windows NT. Se no futuro voc quiser alterar este nome, s entrar nas propriedades da rede, clicar na guia Identificao e entrar com o novo nome.
Configure as estaes
Agora que o servidor j est pronto voc dever configurar todas as estaes. V em cada uma das mquinas e adicione um navegador Web, para que o usurio acesse o servidor Web local. Alm disso, voc precisar configurar o protocolo TCP/IP das estaes para que elas possam trocam dados com o servidor. Para fazer isso, entre no Painel de Controle e acesse a opo Rede. Na guia Configurao verifique se o protocolo TCP/IP est instalado. Caso no esteja, instale-o e reinicie o computador. Volte para a mesma tela de configurao e adicione um endereo IP para esta mquina. Os nove primeiros nmeros deste endereo devem ser idnticos aos do servidor, ou seja. altere apenas os ltimos trs nmeros. Procure sempre colocar nmero sequenciais, que permitiro a diviso dos IPs da sua rede em grupos de usurios. Voc nunca pode colocar endereos Iguais em estaes diferentes, pois eles entraro em conflito e sua rede no funcionar corretamente. Outra importante tarefa fazer um relatrio de todos os endereos da sua rede. No se esquea de adicionar ao relatrio o nome do usurio, o endereo de IP e a configurao da estao. Ao final da configurao, teste sua conexo atravs do comando Ping, uma ferramenta que permite verificar se outro computador que utilize o protocolo TCP/IP esteja respondendo. Digite Ping 192.168.200.200 (ou o endereo do seu servidor, caso ele tenha sido alterado na instalao do TCP/IP) para saber se o servidor est funcionando corretamente.
cmera estejam instalados no computador. O ICQ Groupware dividido em duas verses, uma para o servidor (ICQ Groupware Server) e uma para as estaes (ICQ Groupware Client). A lista dos sites nos quais o programa est disponvel pode ser encontrada no endereo http://download.tucows.com/partners/icgl. Teoricamente, a forma mais simples de Instalar o ICQ Groupware em cada um dos computadores seria com um disquete. j que o arquivo pequeno o suficiente para ser copiado em um disco de 1,44 MB. Uma segunda soluo, talvez bem mais interessante que a primeira, seria colocar este arquivo em um diretrio compartilhado para que os prprios usurios possam fazer a instalao. Mas no se esquea de restringir o acesso para somente para leitura, para prevenir que algum usurio cause algum dano acidentalmente.
V at qualquer estao e reinicie o ICQ Groupware para que ele reconhea os novos grupos de usurios no banco de dados do servidor. Depois que o usurio j tiver efetuado o logon, clique em Current User (UIN) e altere os detalhes da guia Business. clique em Department e escolha um dos grupos que foi criado no servidor. Para adicionar os usurios, clique em Add User e mude o critrio de pesquisa para Department. Procure pelo departamento desejado e v clicando sobre os usurios para adicion-los lista. Isto deve ser feito em todas as estaes, permitindo que todos os usurios possam trocar Informaes independente dos departamentos. Para usar o ICQ Groupware o procedimento o mesmo do ICQ comum. A principal diferena est nos componentes adicionais, j que a conexo no est limitada largura de banda. Entre os programas disponveis. o CUSeeMe um que certamente no pode faltar na sua intranet. Voc poder criar salas de videoconferncia e enviar convites para reunies pela prpria Intranet, inclusive ,para usurios que no possuem cmeras conectadas ao computador. Se um gerente precisar dar uma palestra para o departamento de vendas, por exemplo, basta que apenas o gerente tenha unia cmera e os demais funcionrios podero participar da reunio apenas com udio.