Mars 2007

Procédure d’enregistrement des étudiants sur le portail « Student

Engineering & Design Community » d’Autodesk :
http://students.autodesk.com

Important : la procédure décrite dans les pages qui suivent s’adresse exclusivement aux
professeurs ou fonctionnaires d’université si l’établissement ou l'université ne fournit pas
aux étudiants des comptes e-mail avec le domaine de l’établissement.

Si les étudiants se voient attribuer des comptes avec le domaine de l’établissement, il est
inutile de suivre cette procédure alternative. Les étudiants peuvent en effet s’enregistrer
directement et sans aide, en indiquant leur compte de courrier et en suivant la procédure
directe disponible sur le site http://students.autodesk.com.

Cas d’utilisation de la procédure alternative :

Un étudiant en architecture, en ingénierie ou en design souhaite s’enregistrer sur le portail
gratuit « Student Engineering & Design Community » d’Autodesk afin de profiter des
avantages proposés, comme l’obtention de licences gratuites (version pour étudiants) des
produits d’Autodesk ; toutefois, il ne possède pas de compte e-mail de l’établissement,
condition requise pour l’enregistrement direct sur le site. Il a probablement déjà essayé de
s’enregistrer, mais en entrant son adresse e-mail sans domaine reconnu comme provenant
d’un établissement d’enseignement (par exemple, @hotmail, @gmail, etc.), il reçoit en
retour un message l’informant qu’il ne peut pas être enregistré avec ce compte. Il a aussi
éventuellement lu sur ce site qu’il peut demander l’aide de l’un de ses professeurs pour
effectuer cette démarche. Voici donc la procédure à suivre en tant que professeur pour
aider des étudiants à s’enregistrer.

D’abord, vous devez vous enregistrer sur le portail étudiant Autodesk

Étape 1) Rendez-vous sur le site http://students.autodesk.com

Cliquez sur le bouton « Register ».

Entrez toutes les données demandées. Dans la zone « School Email », vous devez saisir
votre compte de courrier personnel attribué par l’établissement. Vous devez aussi veiller
à choisir l’option Faculty pour « Education Status », ce qui prouve que vous êtes bien un
professeur (ou un fonctionnaire) de cet établissement. Entrez dans la zone « Username »
le nom souhaité, en vous assurant qu’il n’a pas déjà été choisi par un autre utilisateur en
cliquant sur le bouton « Check ». Indiquez de la même façon un mot de passe (zone
« Password ») pour les accès ultérieurs au site.

Une fois toutes les données saisies dans le formulaire d’enregistrement, lisez le document
« Terms and Conditions » ; si vous êtes d’accord avec son contenu, cochez la case « I
have read and agree… » et cliquez sur le bouton « Submit » pour envoyer la demande.
Étape 2) Attendez de recevoir un courrier du site des étudiants confirmant que
l’enregistrement a abouti. L’envoi de cette réponse peut prendre jusqu’à 72 heures, même
s’il n’est en général que de quelques minutes.

Étape 3) Après avoir reçu le courrier de confirmation, connectez-vous à nouveau au

portail étudiant http://students.autodesk.com en spécifiant le nom d’utilisateur
(« Username ») et le mot de passe (« Password ») choisis à l’étape 1). Cliquez ensuite sur
le bouton « Login ».

Une fois entré dans le site, vous pouvez profiter de tous les avantages qu’il offre et vous
pourrez inviter vos étudiants à s’y enregistrer à leur tour.
Maintenant que vous êtes vous-même enregistré, vous pouvez inviter des étudiants à
s’enregistrer à leur tour

Etape 1) Connectez-vous sur le portail étudiant http://students.autodesk.com en

spécifiant le nom d’utilisateur (« Username ») et le mot de passe (« Password ») choisis
précédemment. Cliquez ensuite sur le bouton « Login ».
Choisissez dans le menu sur la gauche l'option « Invite Your Students » :
Etape 2) Si vous accédez pour la première fois à cette zone du site (sinon, rendez-
vous directement à l’étape 3

Pour pouvoir inviter des étudiants sur le portail Autodesk, vous devez au préalable
demander à l'administrateur du portail votre numéro d’établissement et un mot de passe
(« School/University ID » et « Password »). Pour cela, cliquez sur le lien « Autodesk
Student Community administrator » :

Vous devrez alors à nouveau entrer votre nom et celui de l’établissement et cocher la case
« I verify that I am a faculty member… », puis cliquer sur le bouton « Submit » pour
envoyer la demande.

Un courrier électronique de réponse de l’administrateur du site vous sera envoyé dans les
72 heures. Il comporte le numéro attribué à l’établissement (« School/University ID ») et
le mot de passe (« Password »). Veuillez conserver précieusement ces informations,
elles vous seront demandées chaque fois que vous voudrez inviter un ou plusieurs
étudiants à accéder au portail étudiant Autodesk.

Remarque : Vous devez conserver ces données de façon strictement confidentielle, sans
les communiquer aux étudiants.

Etape 3) Dans l’écran qui s’affiche, renseignez les zones « School/University ID » et

« Password » avec les données reçues par courrier électronique lors de votre première
demande, puis cliquez sur le bouton « Submit ».
Etape 3) Vous verrez apparaître un écran avec une adresse URL similaire à celle-ci :

https://students.autodesk.com/?nd=or&id=1993&ic=Lv1M31dJNv2B

Étape 4) Vous devez simplement communiquer cette adresse URL aux étudiants que
vous aidez à se connecter. Ils utiliseront alors cette adresse pour s’enregistrer au lieu d’
l’URL générique http://students.autodesk.com.

Lors de la communication et du transfert de l'URL, il faut veiller à ce que cette dernière

soit exclusivement accessible à vos étudiants. Pour ce faire, privilégiez l'une des
méthodes ci-après pour communiquer l'URL :
• Publiez-le sur l'intranet de votre établissement.
• Envoyez-le par courriel à vos étudiants.
• Envoyez-le par la poste à vos étudiants.

Il est interdit de publier l'URL sur un site Web public dont l'accès n'est pas exclusivement
réservé aux étudiants. Le système détecte automatiquement les enregistrements excessifs
et suspicieux et désactive l'URL pour l’établissement concerné dès qu'un usage abusif est
constaté.

Cette adresse URL d'invitation (ou URL Invitation Access) contient un code spécial
identifiant automatiquement l’étudiant en tant que personne dûment inscrite auprès de
votre établissement. Chaque étudiant invité qui l’utilise peut s’enregistrer
individuellement sur le site, de la même façon que vous l’avez fait, en saisissant l’adresse
e-mail de son choix (@hotmail, @gmail ou autre). L’étudiant qui s’enregistre via cette
URL reçoit immédiatement un courrier de confirmation pour utiliser le site. Dès qu’il a
accès au site, il n'a plus besoin de votre aide.

Si vous devez aider d’autres étudiants à s’enregistrer, il vous suffira de leur faire parvenir
l’adresse URL obtenue à l’étape 3 de cette section). Pour des raisons de sécurité, cette
URL ne reste valide que 21 jours à partir de la date de réception. Au terme de cette
période, vous devrez générer une nouvelle URL en répétant les étapes 1), 3) et 4) avec les
données « School/University ID » et « Password ». Celles-ci n’expirant pas, vous pouvez
les employer chaque fois que nécessaire pour obtenir une nouvelle URL, d’une validité à
son tour de 21 jours.
Merci d’aider vos étudiants à s’enregistrer sur le site « Student
Engineering & Design Community » d’Autodesk

http://students.autodesk.fr