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SYSTEME DE MANAGEMENT QHSE ORG-200-01_R00

ORGANIGRAMME PROCESSUS AMELIORATION QHSE

Manager QHSE:
1
Coordonne:
les équipes du groupe en matière de qualité, de sécurité et d'environnement, qualité
Assiste:
La direction dans la mise en place de la strategie de l’entreprise
Redige:
Les procédures, sécurité des outils de travail et environnement confortable favorisant les
conditions de travail.
Assume:
la responsabilité a être la personne référente auprès du Directeur Général pour les dossiers Assistant Manager
administratifs à caractère général liés au fonctionnement et aux projets en matières QSE.
Veille:
au respect des différentes législations applicables en matière de QSE et tenir compte de la
complexité tant par la variété des risques que par les différents types de personnel.
Coordonner la sécurité, la prévention et la qualité qui sont indissociablement liées au
bienêtre tant des que des membres du personnel.
Prépare: Secretaire Technique
la mise en place de Système de Management partiel ou intégré Qualité- QHSE
SécuritéEnvironnement (accréditation).

Assistant Manager QHSE:

Il intègre et consolide les actions du Manager QHSE sur le terrain. C'est
un acteur clé de la prévention,
Il participe à l’analyse des risques depuis la phase pré-mobilisation
jusqu'à la mobilisation des équipes;
Il participe au déploiement des plans d’actions HSE, et accompagne la
gestion du changement.
Sécretaire Technique QHSE:
Suit les actions initiées par le top management QHSE au sein du groupe
Collecte les informations venant de toutes les entités.
Remonte les informations relatives aux atteintes des objectifs QHSE
Accueil physique et téléphonique, Réception, traitement et orientation des appels
et messages téléphoniques, Traitement des courriers, des dossiers et des
documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage),
Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du chef d’établissement et des directeurs
adjoints, Planification des réunions internes et externes dans les agendas
électroniques et réservation des salles de réunion,
Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-
verbaux, arrêtés, Aldany B.B
Prises de notes et rédaction de comptes-rendus, Manager EHS_Q:
Préparation et suivi de dossiers,
Reproduction des documents,
Classement et archivage des documents:
courriers, notes, comptes-rendus, décisions, Gestion des fournitures du service et
matériels de bureau (photocopieuse, fax)