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Technique comptable de constitution des socits Ecritures de constitution d'une socit anonyme

La comprhension de la logique comptable de ces critures ncessite bien sr la connaissance prablable des formalits de constitution. Il est important avant tout de bien comprendre que selon le type de socit, diffrents types d'apports sont possibles (apports en numraire, en nature ou en industrie) et que la libration (comprendre la mise la disposition de la socit) peut tre immdiate ou rpartie sur plusieurs annes (les modalits tant tudies en droit des socits). On distingue donc comptablement plusieurs phases la constitution : enregistrement de la promesse d'apport, ralisation des apports immdiats, appel et versement d'une fraction du capital. Il est galement ncessaire d'tudier le traitement comptable des frais de constitution et de certains cas particuliers (versements anticips et dfaillance des actionnaires).

Cette illustration prsente le schma des critures comptables d'une constitution de socit anonyme, avec les difficults que prsentent les versements anticips et les actionnaires dfaillants. Monsieur MONIER a dcid, le 05 novembre 2000, de crer avec ses enfants et quelques amis une entreprise de ngoce de matriel et mobilier de bureau sous la forme d'une socit anonyme au capital de 450.000F divis en actions de valeur nominale identique. Liste des actionnaires de la socit : - J. MONIER ................................ 1.200 actions, - F. MONIER .................................. 200 actions, - M. MONIER .............................. 200 actions, - C. MONIER .................................. 200 actions, - M. BATIQUE ................................ 180 actions, - X. MACAIGNE ............................. 120 actions, - SA Salengros .................................. 900 actions. Les actionnaires ont, lors de l'assemble gnrale constitutive, dcid de verser le minimum lgal lors des souscriptions, l'exception de M. Jacques MONIER qui a dcid de librer l'intgralit de sa souscription comme le prvoient les statuts. Les souscripteurs des actions MONIER ont vers les montants correspondants leurs engagements par chques bancaires, ds le 06 novembre, chez Matre VASSAL (notaire). Ce dernier a vir les fonds le 28 novembre 2000, au compte bancaire de la SA MONIER, ouvert la Caisse d'Epargne, sous dduction des frais d'un montant de 9.900 TTC dont 1.030 de TVA. 05/11/00 109 Actionnaires : Capital souscrit - non appel 45621 Actionnaires - Capital souscrit et appel, non vers 1011 Capital souscrit - non appel

225 000,00 225 000,00 225 000,00

1012

Capital souscrit - appel, non vers Constitution de la socit et cration de 3.000 actions de nominal 150F. 06/11/00 4671 Notaire - M. X 45621 Actionnaires - Capital souscrit et appel, non vers 4564 Associs - Versements anticips Libration de la premire moiti du nominal des actions et versement anticip de J. MONIER. d 1012 Capital souscrit - appel, non vers 1013 Capital souscrit - appel, vers Virement pour ordre aprs versement de la premire moiti du nominal des actions. 28/11/00 2011 Frais de constitution 44566 T.V.A. sur autres biens et services 5121 Comptes en monnaie nationale 4671 Notaire - M. X Virement des fonds sous dduction des frais de constitution et de la TVA.

225 000,00

315 000,00 225 000,00 90 000,00

225 000,00 225 000,00

8 870,00 1 030,00 305 100,00 315 000,00

La socit anonyme MONIER a appel le 10 dcembre 2000 la moiti de ce qui a t appel lors de la constitution. Le 30 dcembre il a t constat que tous les actionnaires avaient vir les fonds la Caisse d'Epargne l'exception de M. BATIQUE qui a rgl par anticipation l'intgralit du solde de sa souscription et de X. MACAIGNE qui n'a rien vers. Aprs mise en demeure sans effet, la SA MONIER a dcid de vendre les titres de X. MACAIGNE pour leur partie rgulirement appele le 30 janvier 2001. Les titres ont t vendus par matre VASSAL le 08 fvrier 2001, pourune somme globale de 11.450F Mme Ccile DUMOULIN, charge pour le nouvel actionnaire de rgler le solde de la souscription lors du dernier appel de la socit. La socit a adress X MACAIGNE, le 21 fvrier 2001, le compte de frais stipulant le montant des intrts de retard (120F), les frais de tlphone et de correspondance (85F), les frais divers (45F) ainsi que la TVA (27F). Elle lui adresse enfin un chque bancaire, le 24 fvrier, pour solde de tout compte. 10/12 45621 Actionnaires - Capital souscrit et appel, non vers 109 Actionnaires : Capital souscrit - non appel Appel du troisime quart 1011 d Capital souscrit - non appel

112 500,00 112 500,00

112 500,00

1012

Capital souscrit - appel, non vers Virement pour ordre l'appel du troisime quart 45 000,00 69 750,00

112 500,00

30/12 4564 Associs - Versements anticips 512 Banques 45621 Actionnaires - Capital souscrit et appel, non vers 4564 Associs - Versements anticips Libration du troisime quart, l'exception de M. MACAIGNE et versements anticips de M. BATIQUE d 1012 Capital souscrit - appel, non vers 1013 Capital souscrit - appel, vers Virement pour ordre aprs libration du troisime quart 30/01 4566 Actionnaires dfaillants 109 Actionnaires : Capital souscrit - non appel 45621 Actionnaires - Capital souscrit et appel, non vers Dfaillance de M. MACAIGNE 08/02 Banques Actionnaires dfaillants Vente des 120 actions de M. MACAIGNE, libres des 3 quarts d 109 Actionnaires : Capital souscrit - non appel 4566 Actionnaires dfaillants Remplacement de M. MACAIGNE par Mme DUMOULIN pour le quatrime quart non appel 21/02 4566 Actionnaires dfaillants 44571 T.V.A. collecte 763 Revenus des autres crances 791 Transferts de charges d'exploitation Frais imputables au dfaillant MACAIGNE 512 4566 4566 512 24/02 Actionnaires dfaillants Banques Remboursement du dfaillant MACAIGNE d Capital souscrit - appel, non vers Capital souscrit - appel, vers Virement pour ordre aprs libration du nouvel actionnaire

108 000,00 6 750,00

108 000,00 108 000,00

9 000,00 4 500,00 4 500,00

11 450,00 11 450,00

4 500,00 4 500,00

277,00 27,00 120,00 130,00

6 673,00 6 673,00

1012 1013

4 500,00 4 500,00

La socit a dcid d'appeler le solde du capital le 05 mars 2001. Le 20 mars, la socit constate que tous les actionnaires se sont librs par virement bancaire. 05/03 45621 Actionnaires - Capital souscrit et appel, non vers 109 Actionnaires : Capital souscrit - non appel Appel du solde du capital 1011 1012 d Capital souscrit - non appel Capital souscrit - appel, non vers Virement pour ordre l'appel du solde du capital

112 500,00 112 500,00

112 500,00 112 500,00

20/03 4564 Associs - Versements anticips 512 Banques 45621 Actionnaires - Capital souscrit et appel, non vers Versement du quatrime quart 1012 1013 d Capital souscrit - appel, non vers Capital souscrit - appel, vers Virement pour ordre aprs versement du quatrime quart

51 750,00 60 750,00 112 500,00

112 500,00 112 500,00