Intro ccin a n oduc Wor 2 0 W rd 201

Servi icios Inf formti icos

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Universidad de Navarra

TABLA DE CONTENIDO

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Primer contacto con Word .................................................................. 3 Vistas de trabajo y presentacin del documento en pantalla ............... 5 Guardar un documento ........................................................................ 8 Formato de texto.................................................................................. 9 Prrafo ............................................................................................... 11 Tablas ................................................................................................ 16 Insertar imgenes y formas ............................................................... 19 Configurar pgina .............................................................................. 23 Encabezado y pie de pgina ............................................................. 24 Correccin ortogrfica y gramatical ................................................... 25 El portapapeles .................................................................................. 26 Crear nuevo documento e imprimir.................................................... 27 Configurar la Barra de herramientas de acceso rpido ..................... 29 Atajos de teclado ............................................................................... 31

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1 Primer contacto con Word 1. d Cuando se inicia el proc cesador de textos Microsoft Word, apare e M W rece la pan ntalla rabajo, en la cual hay gran can y ntidad de elementos comunes a cualquier otro e c r de tr prog grama del paquete Office 2010 (barra de cierre, barra de t O 0 b tulo, barra de as desp plazamient to) y con muchas novedades tanto en estilo com en funciones n mo resp pecto a la v versin ant terior. Com veris, la pantalla de Word 2 mo 2010 es ba astante atra activa:

B Barra de herramientas de ac cceso rpido Fichas de co omandos

Cintta de opciones s

B Barra de estado

rea de trabajo o

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Barr de herra ra amientas de acceso rpido y barra de ttulo o La p parte superior de la pantalla es dividida en dos partes, var p st a p rios iconos que s se llaman Bar de herr rra ramientas de acceso rpido o y la Barr de ra ttulo que es la que muestra e nombre del doc o el e cumento ( (en este caso Docu umento1 p porque todava no lo hemos gu uardado y no le hemo cambiado el n os nom mbre) y el p programa que estamo usando (Microsoft Word). q os t

La c cinta de op pciones y las fichas de coma s ando Se e encuentran debajo de la barra de ttulo Las fich de com n d a o. has mando son las n palabras que a aparecen (Archivo, In ( nicio, Insertar, Dise de pgin o na) y la cinta de o opciones son las distintas se d ecciones que tiene (Portapa peles, Fuente, Prr rafo) qu a su vez tien ue nen difere entes boto ones (Neg grita, Cur rsiva, Cent trado) o listas des splegables Lo ms importante y noved s. doso es qu la ue cinta de opc a ciones va cambian do la fic cha de co omandos que mue estra, depe endiendo d lo que estemos ha de e aciendo. Word intent que teng W ta gamos a mano m los b botones qu cree que podemos necesitar en cada momento. ue e s r m

La b barra de es stado Est situad en la parte E da infer de la p rior pantalla y nos muest el esta del doc tra ado cumento: lla pgina en la que nos enco ontramos, el nmero total de pginas, el nmer de pala o ro abras escr ritas, inclus si hay alguna mal escrita. so a recha tene emos otra serie En la parte der de b botones que nos perm miten cam biar la form de ver el docume ma ento: Dise de o impr resin, a p pantalla co ompleta, d diseo we esquem Borrad y el Zoom eb, ma, dor Z mostrado con una peque barra d desplaz ea de zamiento.

El r de trabajo rea El r de trab rea bajo como bien indica la palabr es el esp a ra pacio para trabajar con el a c texto (donde e o escribimos el docum ento), es la zona en blanco qu tenemo en l n ue os med Dispon de unas barras d desplaz dio. ne s de zamiento ta anto en la parte der recha como en la pa arte inferio para po or, oder move ernos mejo por los documentos, y or tamb bin tenem un peq mos queo bot en la pa de arri de la b n arte iba barra vertic cal para mostrar la Reglas. a as

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La R Regla mue estra una escala ho orizontal que refleja el ancho de la caja de escr ritura. Med diante la regla es p r posible ca ambiar las sangras y tabulad dores desd el propio documen sin nec de o nto cesidad de entrar en las diferen e ntes seccio ones. Las sangras s pueden modificar con los tri se ngulos de la regla. H tres, dos a e Hay d la izq quierda y u a la de uno erecha:

Los dos tring gulos de la izquierda marcan la sangra de la prim a a mera lnea y la a sang france gra esa. El trin ngulo de la derecha marca la sangra de lla derecha a m a. Para modificar la sangra izquierda se debe pulsar el pequeo rectngulo que a r a e o hay y arrastrar hasta la posicin q queremos. rlo a que Sang gra de pri imera lnea el tring a: gulo que ha que des ay splazar es el superio La or. prim mera lnea e empezar en el punt que se marque con el tring ulo, el rest de to m to lnea empeza as arn donde est situa el trin e ado ngulo inferior izquierd do. Sang gra france esa: hay que despla q azar el tringulo infer de la p rior parte izquierda de la regla. La primera lnea del prrafo em a a mpezar donde mar d rca el trin ngulo supe erior izquie erdo, el re esto de la lneas donde ma as arca el triingulo inf ferior izquierdo.

2 Vistas d trabajo y presen 2. de o ntacin del documen en pan nto ntalla Com ya hem mo mos come entado, en la parte derecha de la ba n arra de es stado tene emos una serie de botones qu nos per b ue rmiten cam mbiar la viista de nuestro docu umento. D Diseo de impresin: esta vis present el docum sta ta mento ya e encajado en las e pginas tal y c como lueg se impr go rimir, con las notas los enca n s, abezados y los pies de pgina Es la vis que vie a. sta ene activada por def fecto cuan ndo abrimo un os docu umento de Word (lo botones cambiar de colo cuando los active e os s n or emos, como viene po defecto activado, p eso est en este color) or a por t Lectura d pantalla comp leta: com bien in de mo ndica, es poder ve el er docu umento a pantalla completa suprimiend las barras de h c do herramienta y as, man nteniendo u pequea desde donde pod una demos realizar difere entes accio ones, desd guardar el docum de r mento hasta modificar las opcio a ones de es vista, desde sta el d desplegable llamado Opciones de vista Aqu po e o s a. odemos e elegir para ver a solamente de una en una pgina, de dos en dos, aumentar el ta amao del texto uso remos perm la esc mitir critura mien ntras leemo en esta vista. os a inclu si quer

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As e como ve es emos a pa antalla com mpleta y mo ostrando dos pginas a la vez: s

Este es el men despleg e n gable de Op pciones de vista, que se encue e e entra en la parte superior derecha: e

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D Diseo we nos mu eb: uestra cm veramo el docum mo os mento si lo publicra o amos en in nternet. E Esquema: permite organizar el docum : mento med diante ttu los, subtt tulos, secc ciones... de un modo muy sen cillo. Nos abre una nueva fich de comando e o ha (Esq quema) con su corres n spondiente cinta de opciones: e o

Para volver al diseo de impresiin, tenem a d mos dos posibilidade o pulsar el p es, bot de Cerr vista esquema s n rrar e situado a la derech de la n ha nueva cint de ta opcio ones o directamente hacer cliic en el bo e otn corres spondiente de la barr de e ra estado.

B Borrador: la gran ventaja de esta vista es la velocidad. S i notis qu el v a ue orde enador va lento cuando usis Word, es vista es la ms recomendable. sta Algu de las caractersticas de es vista es que no muestra las imgene del una sta s m s es docu umento, sino que slo se m uestra el fondo del documen en bla s nto anco, cuan el docu ndo umento no cabe en u nica pgina, Word muest una lne de o una tra ea punt para in tos ndicar la separacin entre pg ginas y si activamos las reglas no s s, vere emos la ver rtical de la izquierda. . Toda estas v as vistas las podemos t p tambin ca ambiar des la fich de comando sde ha Vista (situada en la part superior de la pan a te r ntalla al lad de Rev do visar). Tam mbin desd aqu ten de nemos la posibilidad de activar o desactiv la visua p r var alizacin de las d regla el zoom la opci dividir q as, m, n que nos pe ermite dividir el docu umento en dos n parte para po ejemplo, comparar una con otra es or r o

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3 Guarda un docu 3. ar umento Al se eleccionar el botn Guardar G (que se encuentra en la pa e arte superio de or la pa antalla, en la barra de herramie entas de accesos rp pidos) pued ocurrir dos den cosa as: S el documento no se ha gua Si ardado pre eviamente, aparecer un cuadr de ro d dilogo llamado Gua ardar como o.

Aqu como sie empre, elegiremos la carpeta donde gua a d ardarlo, y e escribiremos el nom mbre que qu ueremos ponerle al d p documento Pulsarem el bot Guardar. o. mos n

S el docum Si mento ya se haba g uardado antes, no pa s arecer qu ocurra nada, ue n p pero Word guardar los cambio que hay realiza d os yas ado.

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4 Format de texto 4. to o Hay tres tipos de formato en Word: o : cter: son los formato que afectan a cad una de llas letras de un l os da d Car docu umento (o de un prr rafo) Prrafo: son fo ormatos qu afectan a prrafos completos ue s Pgi o documento: son formatos que afect a la pg ina n s tan gina o apar riencia gen neral del do ocumento

mos ezar camb biando el ti po de letra (Fuente) y el tama Vamos a la a o. s Vam a empe secc cin Fuente de la cinta de opci ones Inicio (antes se e o eleccionare emos el texto a cambiar)

Una de las no ovedades de Word 20 es que no hace falta sele d 010 e eccionar un tipo n de le etra para v cmo va a queda el texto que hemos seleccio ver v ar onado, sino que o con situarnos sobre el nombre del tipo de letra veremos los cam s e e a s mbios (prov visionales, porque hasta que no hacem , h mos clic y la selecci onamos no se n cambia definitivamente) esta cinta adems de cambia el tipo de letra y el tamao tenemos las d ar d o, En e siguientes opc ciones act tivando o desactivando los botones: ne egrita, cur rsiva, rayado (co un desp on plegable p para elegir el tipo de subrayad el colo r e do, or), subr 2 tachado, sub ndice (Ej. H2O), su uperndice (Ej. m ), efectos de texto (con e , sombra, persp pectiva, iluminado) color de resaltado (como co un fosfo ), on orito), color de la letra, cambiar mayscu las y minsculas (de texto sele r el eccionado) y el n ormato (bo orra el form mato de lo que hemo seleccio os onado y lo deja bot borrar fo sin fo formato).

De esplegable del subrayado

Desple egable del color de la letra

Desplegab de los ble efectos d texto de

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Tam mbin pode emos desp plegar el cu uadro de dilogo Fuente hacie d endo clic sobre s el bo otn qu est al la de la p ue ado palabra Fu uente.

Si h hacemos c clic, se abrir el s a siguiente cuadro de dilogo desde donde e podr remos cam mbiar tamb bin todas las opciones que hemos v s visto y ade ems realizar alguna ms. Dis a sponemos de un cu s uadro de Vista previia para ve los V er cambios del te exto selecc cionado an tes de puls el bot Aceptar En la pes sar n r. staa Avan nzado, tenemos el es spaciado e entre carac cteres, form matos de n nmeros

ccionamos un texto, automtic camente aparece un especie de a na Cuando selec barra de herramientas flotante d e formato, desde donde tam a d mbin pode emos cambiar el tipo de letra, tamao, po o t onerlo en negrita n

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5 Prrafo 5. o En e esta cinta tenemos varias op pciones que afectan al prra n afo: alinea acin, num meracin y vietas, aumentar o disminu sangra sombre uir a, eado (color del fond do del te exto o prrafo se p eleccionad do), orden nar (texto o nm o meros ccionados), bordes selec

Numera acin y vi etas: des sde estos botones p podemos elegir e con el despleg gable el es stilo que q ueremos tanto de vietas com de nm t mo meros para nuestra lista. Si so hacemo clic sob el bot coge la que tiene por a olo os bre n, a e defe ecto. Alineaci del tex n xto: izquier rda, centra ada, derech y justificada ha (que es la alin e neacin de este man e nual, dond est alin de neado el t texto tanto a la o dere echa como a la izquie erda) Aume entar o dis sminuir s angra: es la forma ms rpid de utiliz la s da zar sang gra izquierda que se ha expli cado ante e eriormente (aumentar sangra es lo r equivalente a p pulsar una vez el tab a bulador) Ordenar: ordena tan el texto como los nmeros seleccion nto o s s nados. Una vez a s va a onde pode emos que pulsamos el botn, aparece una nuev ventana desde do ccionar d diferentes opciones: orden ascendente o desc a e cendente, qu selec orde enar, poner filtros de ordenaci n r

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Sombre eado: si pulsamos el despleg p gable pode emos eleg el color del gir texto o prrafo seleccionado. o o

Espacia ado entre lneas y prrafos: para poder poner e espacio que el o quer remos entr las lne de un prrafo y el espacia re eas ado entre prrafos. Esta opci en vers n siones ante eriores no la podam hacer desde un b mos d botn, sino que o tena amos que ir a Forma Prrafo ato, o

Bordes: personaliz los bord de las celdas (en el caso d una tab o za des s de bla) del t texto selec ccionado.

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Para acceder a ms opciones de p a prrafo, pulsaremos la flechita q tenem al que mos lado de la pala abra Prraf en la cin fo nta y ve eremos la siguiente v s ventana:

de podemos cambiar la alineaci la sang c a n, gra, el es spaciado entre e Desd aqu p prra afos (tanto anterior como po o osterior) y tambin fijar tabul adores qu lo ue vamos a ver a ahora. Dis sponemos de un pan de vist previa p nel ta para pode ver er toda las modi as ificaciones hechas an s ntes de ap plicar los ca ambios. Tabu ulaciones: los tabula adores son unos elementos qu se utiliza para alinear n ue an texto ya que f o, fijando la posicin de cada uno de ellos, cada vez que pulsa p e o z amos la tecla tabulad del teclado, nos llleva a dich posicin dor ha n. Tene emos dos opciones de poner t d tabuladore desde la propia re es: a egla y desde la vent tana de p rrafo (que es pulsan el bot Tabulaciones que lo vemos en la ndo n imag gen anterior). Lo ms rpido es desde la regla, aunque si sabemo la e os posic cin exact de dnd los que remos, tam ta de mbin lo podemos h acer de la otra a form ma. Si no fijamos, en la part izquierd a de la reg vemos el siguient botn os , te gla te , si hace emos clic s sobre l, veremos qu van pas v ue sando diferentes im genes. La que a vemos por def fecto es tab bulacin iz zquierda. T Tab. Izquie erda Tab. Centr T rada Tab. Derec T cha T Tab. Decim mal

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Tabu ulador izqu uierdo: tipo de datos alfabtico slo let os s os, tras. Tabu ulador dere echo: tipos de datos numricos sin decim s s, males. Tabu ulador dec cimal: tipos de datos numricos con decim s s males. Tabu ulador centrado: tipos de datos alfanum s ricos, gene eralmente slo letras s. La f forma de establece los tabu er uladores es: primer selecciionar qu tipo e ro, quer remos y se egundo, fijar la posic cin donde queremos ponerlo. Lo primer ya e ro hem visto c mos mo se ha (hacien clic so ace ndo obre el bot tn). En ell momento que o vemos el tabulador que queremos poner, lo siguiente es hacer c en el punto s clic p s r q ulador izquierdo que queremos sobre la regla. Por ejemplo, quiero poner un tabu el de a. agen sta en e punto 2 d la regla Cuando veo la ima un c en el n clic mero 2 y veremos lo siguiente o e: voy a la regla y hago

Con esto ya hemos establecido un tabulador izqu e o uierdo par el texto Si ra o. quer remos mov verlo un poco (para izquierda o derecha simplem a), mente tene emos que situarnos sobre l, hacer clic y sin soltar, mover hacia izquie h h erda o der recha y cu uando est en la posicin qu querem p ue mos, soltar Veremo que cuando r. os hace emos clic s sobre l y empezam a mover, aparec mos cer una l nea vertical de punt discont tos tinuos a lo largo de t toda la hoja para que nos sea m fcil saber a e ms s la po osicin don lo vam a pone nde mos er.

Vam a pone un tabula mos er ador centra en el punto 6 de la regla, u derech en ado p uno ho el pu unto 10 y u decima en el pun 13, rep uno al nto pitiendo los anteriores pasos. s s

Una vez estab blecidos, para ver c mo funcio ona, empez zaremos a escribir. En el E ejem mplo que v vamos a ve a contin uacin, pu er ulsamos la tecla tabu ulador para ir a a la pr rimera pos sicin (que es en el n nmero 2 de la regla y escribi mos la palabra d a) Nm mero y pul lsamos la tecla Ta abulador del teclado escribim d o, mos la palabra Letra y pulsam tabulad escrib a mos dor, bimos el n mero 1056 y pulsa 68 amos tabula ador, y escribimos 2 25685,87 y pulsamos la tecla en para pasar a la s s nter p siguiente lnea. Los tabuladore vemos que sigue en la regla al pa es en r asar de ln nea. Segu uimos escr ribiendo y a final, ver al remos cm ha qued mo dado (que es la form ms clar de ma ra ver p para qu s sirven los ta abuladores s).

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La p primera co olumna de texto ve el emos que est alin e neada a la izquierda, la a segu unda tiene alineaci centrada la terce alineac e n a, era cin derec cha y la ltima aline los nm ea meros respe ecto a la co oma decim Muy im mal. mportante, hay que poner p coma y no pun ya que el punto e para los miles. nto, e es s a adores, ba sta con si ituarnos so obre ellos en la reg y gla, Para eliminar los tabula arras strar hacia fuera de ella (hacia arriba o hacia abaj y solta r. Con est los a a jo) to pode emos elimi inar uno a uno. Tal y como hemos comentado anteriorm mente, otr forma de estab ra blecer tabu uladores es desde la ventana P s Prrafo, pul lsando el botn Tabu b ulaciones

Des sde aqu escribimos la posic s cin en la que que a eremos po onerlo (Ej 2), j. selec ccionamos la posici (Izquier s n rda, Centra ada, Derec cha, Decim y pulsa mal) amos Esta ablecer. As repetiramos los pa s asos para cada tabu ulador. Una vez aad a didos todo pulsamo el botn Aceptar. os, os n Para eliminarlo todos, tenemos e l botn Eli a os iminar toda en vez d ir de un en as de no uno como hem ido des la regla mos sde a.

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6 Tablas 6. Para crear una tabla, ten a a nemos que ir a la fic Inserta de la cin de opciones e cha ar nta y en la segunda seccin (seccin Tablas) hacemos clic sobre el nico botn n n n h c b exist tente que s llama Tabla. se

La p primera for rma de cr rear una ta abla consi iste en pa asar el pun ntero del ratn sobr las casillas. Verem que re mos stas camb bian de co y que por encim de olor ma ellas se va ind s dicando el nmero de filas y co e olumnas qu tendr l a tabla, y en el ue docu umento se ir dibujan la tabla en el lugar que est situado e cursor. ndo a el

La s segunda fo orma de cre una ta bla consiste en selec ear ccionar la opcin Ins sertar tabla del botn Tabla. Se mostrar el cuadro de dilo Inserta Tabla, en el a n S r ogo ar e que hay que in ndicar el n mero de f filas y columnas, y ajustar las d dimensione es.

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Tam mbin tenemos la op pcin de d ibujar la tabla a bas de lne se eas (que no es n uy reco omendable salvo para casos mu concret a tos). Una vez que hemos int troducido una tabla, aparece la siguien barra en la , nte e parte de arriba del docum e a mento:

Esto es lo nu o uevo del Word 2010 que com W 0 mentbam mos al prin ncipio de este man nual, dond se dec que W de ca Word inte enta que tengamos a mano los s o boto ones que cree qu podem ue mos neces sitar en cada mo omento. Ahora A tene emos todo lo necesa ario a man para po no oder traba ajar con nu uestra tabla: el estilo el somb o, breado, los bordes qu queremos que ten ue nga, el esti lo de la ln nea todo esto desd la pesta Diseo y si hace o de aa o, emos clic en Presen e ntacin, ve emos que podemos combinar celdas, div vidir la tabl establecer el alto y ancho de las la, filas, establece la direc , er ccin del t texto (horizontal o vertical), m v mrgenes de la d celda ordenar a, r

Tam mbin tenem el bot Propied mos n dades (en la parte izq quierda de la barra), e que nos abrir la siiguiente ve entana:

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Desd aqu tambin pod de demos esta ablecer la alineacin de la tablla, el ajuste del texto cambiar a la pes o, r staa Fila y ajustar las opciones corres spondiente a es, columna, celda a Para eliminar una tabla tenemos el botn Eliminar en la cint de opciones a a, s ta Presentacin. desp pus de ha aber elegid la ficha P do

El cuadro desplega o able de este botn c como vemo en os la image nos muestra la posibilida de elim en, m ad minar celdas (q que nos da la posibilidad de desplaza las d e ar celdas h acia arriba hacia abajo, elimin toda la fila o a, nar toda la c columna do onde se en ncuentra ell cursor)

Tam mbin pode emos eliminar colum nas, filas o toda la ta abla. Si ele egimos Elim minar tabla adems de que se elim a, s e mina la tabla del documento desapa d o, arece auto omticame ente la barra que he emos visto con todas las opcion para poder s nes p traba con ella. ajar

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7 Insertar imgene y forma 7. es as Para insertar una imag a gen que tenemos guardada en nuest tro ordena ador, tene emos que ir a la ficha Insertar d la cinta de opcione y elegir Imagen. r a de d es, r

Nos aparecer el siguien cuadro de dilogo desde do nte o onde elegiimos la imagen a ins sertar, y pu ulsamos el botn Inse ertar.

Una vez insert tada una im magen, pa lo mism que con las tabla nos apa asa mo n as, arece una nueva barra de her rramientas en la par superio con tod lo necesario s rte or, do para poder trabajar con imgenes. a

Desd aqu te de enemos to odas las o opciones, la posicin el ajust del text el l n, te to, tama ao, contorno, fondo

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Tam mbin pode emos acc ceder a u una ventana muy grfica pa g ara todo esto, pulsa ando el bo otn derec sobre la imagen y eligiend la opci Format de cho n do n to imag gen.

ando lo pu ulsamos nos aparec la sigu n ce uiente ventana, Cua desd donde podemos cambiar el color d la lnea, el de s de estilo, sombra formato 3d (tene a, emos que iir haciendo clic o en cada categ c gora de la parte izqu a uierda y ve eremos todo lo que podemos cambiar)

Cuando hace emos clic con e botn derecho sobre una ima c el agen, auto omticamente nos ap parece tam mbin una pequea barra flotan (parecida a b nte la qu aparece cuando selecciona ue e amos texto pero con opciones para cam o) n s mbiar el tamao rpidamente, traer adela t ante, envia atrs, rec ar cortar y gir rar.

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Tam mbin tenem la pos mos sibilidad d e insertar otras img genes que vienen co el e on paqu uete Office vamos a Insertar, y elegimos Imgenes predisea e, s s adas.

En la parte derecha nos aparecer las opci a n iones que tenemos, y haciendo clic o sobr la flech donde pone T odos los tipos de elemento multime re ha os edia, vere emos que podemos buscar ilustracion s nes, fotografas, vd deos y audio. Escr ribimos el tema sob el que queremos obtener imgenes (por ejem bre s s mplo, Trab bajo), pulsamos el botn Bus b scar, y nos aparece s ern todas las imgenes s relac cionadas q encuen que ntre.

a una n, on Para insertar u imagen basta co hacer un clic sobre ella.

Tam mbin pode emos inse ertar difere entes form mas. Al lado del bo otn Imgenes pred diseadas, est el bo otn Forma a.Haciendo clic sobre l, nos a o aparecen todos t los tipos de for rmas que podemos in p nsertar en el docume ento:

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Para dibujar c a cualquiera de ellas, solo tene emos que hacer clic sobre la que c quer remos, y p pinchar y arrastrar so obre el doc cumento pa dibujar Al igual que ara rla. con las imge enes, cuan ndo dibuja amos una forma, nos aparece la barr de er ra herra amientas correspon ndiente co todas las opcio on ones para modifica su a ar apar riencia (en el caso de la siguien imagen hemos elegido un rectngulo e nte n, e o)

legimos po ejemplo dibujar un flecha, la barra se ajustar a lo que he or na e emos Si el dibuj jado y nos mostrar alguna op s pcin difere ente:

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8 Configu 8. urar pgin na Para acceder a estas op a pciones, te enemos qu ir a la se ue eccin Con nfigurar p gina de la ficha de c a comandos Diseo de pgina. e

Desd aqu podemos cambiar la orienta de acin del documen nto (vertic cal u horiz zontal), el tamao de la pgina eligiendo el tamao del pape que vam a e a o o el mos utiliz inserta columna establec los m zar, ar as, cer rgenes de documen inserta los el nto, ar salto (saltos d pgina, saltos de seccin), insertar nmeros d pgina os de de Otra manera que tenem a mos de ca ambiar tod esto, es haciendo clic sob la do s o bre flech que es al lado de Config hita st gurar pgin y modif na, ficando los valores sobre s s el cu uadro de dilogo que se nos ab e bre:

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9 Encabe 9. ezado y pie de pgin na Los encabezad y pies de pgina permiten que apare dos a ezca el mis smo texto en la e r das las p pginas de un e parte superior (encabezado) o iinferior (pie) de tod docu umento (co omo podem ver e n este ma mos anual, el encabezado sera la lnea o que aparece e la parte de arriba donde figu la fech en la qu se realiz el en ura ha ue man nual y el tex Univers xto sidad de N Navarra). Para ponerlo en un doc a cumento, hay que ir a Inserta y nos fijamos en los ar, n boto ones de la s seccin En ncabezado y pie de pgina. o p Hay varios diseos tanto para el en o ncabezado como el pie, tal y c o como vemo en os guiente imagen (en blanco, en tres colum b mnas) la sig

Desp pus de e elegir el que ms s ajuste a lo que queremos, veremos que se q , apar rece una nueva barra a

Desd aqu p de podemos insertar e nmero de pgin la fec el na, cha y la hora, inter rcambiar e entre el en ncabezado y el pie, hacer que la prime pgina sea o era a difer rente (por e ejemplo qu en la po ue ortada no aparezca el nmero de pgina) y la a e opci de cer n rrar el enc cabezado y pie de pgina y segu trabajan con el document uir ndo to.

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1 Correcc 10. cin ortog grfica y g gramatical l Conf forme vam escribie mos endo texto en Word, ste subra ciertas palabras con o aya s una lnea ondu ulada roja. Esto signi fica que Word no encuentra es palabra en W sta a su diccionario, y que por lo tanto no est avisando de que est m escrita Si r os mal a. el texto est su ubrayado en verde, lo que nos quiere dec es que ha detecta e o cir ado un p posible erro gramatic como u artculo que est en singula r y su suje or cal, un e eto en p plural. Cuando tenem una pa mos alabra subr rayada de este tipo, podemos pulsar el botn b echo sobre ella, y ver e remos un m men cont textual don nos da las pos nde ar sibles dere opcio ones de c correccin de esa p palabra (su ugerencias de palab s bras que Word W cree que hemo querido escribir), podemos omitirla y dejarla com est es e os o d mo scrita, agre egar la palabra al dic ccionario p para que no nos vue n elva a dar error, eleg el gir idiom con el q estamos escribie ma que endo

al, strar el error detect tado y algunas Si el error es gramatica el men nos mos posibles soluciones.

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Tene emos la po osibilidad de, en vez de ir corrig d giendo de una en un cada palabra na mal escrita, es sperar a ac cabar de es scribir todo el docum o mento, y co orregir todo a la o vez. Esta opci est de n entro de la ficha Revis botn Ortografa y gramti sar, a ica.

Una vez que p pulsamos el botn, n os aparecer el cuad de di logo Ortog e dro grafa amtica, donde nos mostrar la primera palabra er rrnea. Ten ndremos que ir q y gra a dici ndole qu queremo hacer co cada palabra (si cambiarla por algun de os on na las sugerencias que nos ofrece si omit n e, tirla). Cuando Wo ord finalic la ce corre eccin, mo ostrar un cuadro ind c dicando que ha finaliz zado.

Word tambin tiene la herram ienta de autocorreccin, q d n a que facilit la ta corre eccin del texto conf forme lo va amos escr ribiendo. Por ejemplo si escrib o, bimos qeu automt u", ticamente lo cambia por que.

1 El Porta 11. apapeles El p portapapele es un rea de almacena es amiento temporal qu proporc ue ciona Wind dows para poder co a opiar y mo over inform macin. Cuando se copia o corta C texto lo que s est haciendo es enviarlo al Portapapeles, del cual se puede o, se a luego pegar do onde quera amos. Las ltimas v versiones de Office han mejo orado el Portapape eles al permitir ntener guar rdada en l mucha in nformacin n. man

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Cuando se ha copiado y/o cortado texto de forma rep a y o e petida en u documento, un des papeles me ediante la seccin P Portapapele de es pued ver el contenido del portap la fic Inicio. cha

emos clic sobre la fl lechita que aparece en la part derecha e te a Hace que nos apare en la pa izquie ece arte erda de la ventana lo siguiente: v

y vere emos

Situando el cursor de ratn so el obre cualq quier texto del o Portapapeles y haciendo clic sobre su flecha ne s egra, pod drs hace que ese texto se pegue e el lugar del er e e en doc cumento d donde est situado el cursor.

O eliminarlo definitivamente del Portapap peles si no lo n vam a volv a utiliza mos ver ar. El contenido del Portap papeles se pierde cu ando se apaga el ordenador o se reinic Window o cia ws. El Portapape eles te perm compa inform mite artir macin entr las re caciones de Office. d distintas aplic

1 Crear n 12. nuevo doc cumento e imprimir Para crear un nuevo docum a mento selec ccionarem la opci Nuevo. mos n en blanco, iremos a Archiv vo y

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Por defecto y nos vie ya ene la op cin Doc cumento en blanco seleccion nada. Tam mbin pode emos crear nuevos d r documento en blan basado en plan os nco os ntillas crea adas por W Word (calen ndarios, cu rrculos, fa acturas) Desd aqu, tambin tenemos la posibil de lidad de guardar e documento, el guar rdarlo con otro nomb (guarda como), abrir un documento e bre ar a existente Para imprimir e documento, pulsar a el remos sob Imprimir. bre

Nos mostrar las imp presoras instaladas en nue s estro equ uipo, y si no selec ccionamos otra, imprimir en la impresor por defe s a ra ecto.

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Aqu elegiremo el nme de cop os ero pias que qu ueremos im mprimir, cu untas pg ginas quer remos imp primir, y tambin p podemos entrar en el cuad ro de di n logo Configurar pgina, para revisar y si es ne a ecesario cambiar las opcione de c s es conf figuracin d documento antes de imprim del s mir.

1 Configu 13. urar la Barra de her rramientas de acces rpido s so Word nos pe d ermite mo odificar lo comand os dos conte enidos en la barra de n a herra amientas de acceso rpido p o para que podamos aadir las opciones que p a s utiliz zamos m habitualmente. Lo coman s os ndos que vemos en las opciones n tamb bin podem poner mos rlos en la b barra de he erramienta de acce rpido y as as eso evita tener que buscarlo ar os.

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Para poder ha a acerlo, hay que ir a P y Personalizar barra de herramie enta de ac cceso rpid que es el ltimo botn de e do, b esta barra.

Las opciones que est sealad n das con una marca son los botones que u a, s tene emos en la barra. Si queremos eliminar alguno de la barra o aadir otros, a s e o solo hay que d desactivar o activar re espectivam mente cada uno de e a ellos. Tam mbin se pueden incluir o otros com mandos, los cuales habr que s ccionarlos desde la opcin M s comando lo que nos mostra el siguiente selec o os, ar cuad de dilo dro ogo:

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Los comandos ms habi s ituales son los que se muestra y nica mente hay que n s an, y ccionarlos y hacer clic en el b c botn Agregar para que pasen a la lista de la q selec dere echa. Si po el contr or rario quere emos quita alguno, lo selecc ar cionamos en la e lista de la dere echa y puls samos Quit tar. mo os mbin tenem la pos sibilidad de personallizar la cint de e ta Com podemo ver, tam mos opcio ones y los mtodos abreviados de teclad de la misma form que la barra s s do, m ma b de a acceso rp pido, pero seleccion nando la opcin corr o respondien en la parte nte izquierda del c cuadro de dilogo. d

1 Atajos de teclado 14. o Un p pequeo t truco para aprender a maneja r arnos con el teclado por la nueva o vent tana de W Word, es pu ulsar la tec Alt del teclado, y veremos que apar cla s recen unas letras o n s nmeros sobre cada opcin. Esto signific que por ejemplo, para s a E ca r ir a Revisar, t tendra que pulsar A e Alt+N (siem mpre hay que pulsa r la tecla Alt y luego pulsar la letra corre a espondien te).

Una vez que p pulsamos Alt+letra, v A veremos que todas la opcione de esa cinta as es tamb bin tienen su atajo rpido de t n r teclado.