Application Fiche d’Etude de Poste Etude réalisée par:

Mr ................Le: .. / .. / ....

Désignation du poste: ..........................................................................

Service (s) au (x) quel(s) est rattaché le poste: ...................................
Responsable du poste: ........................................................................

1- Responsabilités du poste - tâches à accomplir

Responsabilités:
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................

Délais
Taches accomplies Fréquence Remarques
Prévus Réels

2- Documents du poste

Parvenant à ce poste établis par ce poste Diffusés par ce poste

De qui Désignation Fréquence Désignation Fréquence Désignation Fréquence Vers qui

3- Fichiers du poste
Désignation Support Localisation Opérations réalisées

4- Remarques et suggestions du responsable du poste

 Application Fiche d’Etude du Document Etude réalisée par:
Mr ................Le: .. / .. / ....

1- caractéristiques du document
Code : ..................................................................................................
Désignation :........................................................................................
Nature du document: ...........................................................................
par qui ce document est rempli?: .........................................................
A quoi sert ce document?......................................................................
Existe t-il une notice d’utilisation du document? oui - Non
Si oui : désignation de celle -ci
si non : devra t - elle exister ? oui - non
La couleur est elle utilisée ? oui - non
Nombre d’exemplaires : existant: ..........
utilisés: ...........

2- Analyse du document
Désignation de chaque donnée Type Taille Observation

3- remarques formulées par le responsable de l’étude du document

Application Fiche d’Etude du Fichier Etude réalisée par:

Mr ................Le: .. / .. / ....

1- caractéristiques du Fichier
Code du fichier : ..................................................................................
Désignation :........................................................................................
Support: ..............................................................................................
Localisation: ........................................................................................
Désignation d’un article (enregistrement).............................................
Nombre d’articles dans le fichier : .......................................................
Séquence de rangement: ....................................................................
Taux d’activité par période :
Consultation: ...........
Insertion: .................
Suppression: ...........
Modification: ............
2- Analyse du fichier
Désignation de chaque Champ Type Taille Observation

Volume d’informations en caractère:......................................

Procédure de sécurité:............................................................